sistema de gestion de inventario iris maribel

8/16/2019 Sistema de Gestion de Inventario Iris Maribel

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“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

Facultad de Educación Inicial

GESTION DE INVENTARIOS (ABC DIAGRAMA DE!ARETO A!"ICACI#N DE" ABC EN "A GESTI#N DE

INVENTARIOS$

CURSO : ADMINISTRACION "OGISTICA

CATEDRÁTICO : "IC% R&""&N !ERE' "EA"

RESPONSABLE : IRIS MARIBE" CARDENAS

SANCE'

CICLO : V

TURNO ) NOCE

PUCALLPA – PERU

20!

INTRODUCCIÓN


2/24

Adicionalmente, el inventario es uno de los activos más grandes existentes en

una empresa, y aparece reflejado tanto en el balance general como en el

estado de resultados: En el Balance General, el inventario a menudo es el

activo corriente más grande. En el estado de resultados, el inventario final se

resta del costo de las mercancías disponibles para la venta, determinándose el

costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado.

os !nventarios son bienes tangibles "ue se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio o para ser consumidos en la producci#n de bienes o

servicios para su posterior comerciali$aci#n. Los inventarios comprenden,

además de las materias primas, productos en proceso y productos

terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos yaccesorios para ser consumidos en la producción de ienes !aricados

para la venta o en la prestación de servicios" empa#ues y envases.

a base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y

servicios% de a"uí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la

misma. Este manejo tanto físico como contable permitirá a la empresa

mantener el control oportunamente, así como tambi&n conocer al final del

periodo de su actividad, un estado confiable de la situaci#n econ#mica de la

empresa.

$l inventario tiene como propósito !undamental proveer a la empresa de

materiales necesarios, para su continuo y re%ular desenvolvimiento , es

decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y co'erente

dentro del proceso de producci#n y de esta forma afrontar la demanda.

(ada la importancia de los inventarios en el &xito econ#mico de las empresas,

es indispensable conocer de forma amplia aspectos relacionados con su

administraci#n, m&todos de costeo y control, aspectos &stos "ue se esbo$arán

en la presente investigaci#n.

*


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&I&T$'( D$ )$&TION D$ IN*$NT(RIO

(dministración de Inventarios

Un inventario es la e+istencia de ienes mantenidos para su uso o ventaen el !uturo. a administraci#n de inventario consiste en mantener disponibles

estos bienes al momento de re"uerir su uso o venta, basados en políticas "ue

permitan decidir cuándo y en cuánto reabastecer el inventario.

a administraci#n de inventarios se centra en cuatro )*+ aspectos básicos:

-. /mero de unidades "ue deberán producirse en un momento dado.

0. En "u& momento debe producirse el inventario.

1. 23u& artículos del inventario merecen atenci#n especial4 y

+. 25odemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en

inventario4

a administraci#n de inventarios

consiste en proporcionar los

inventarios "ue se re"uieren para

mantener la operaci#n al costo más

bajo posible.

$l oetivo de la administración

de inventarios, tiene dos

aspectos #ue se contraponen-

.or una parte, se re#uiere

minimi/ar la inversión del inventario, puesto #ue los recursos #ue no se

destinan a ese !in, se pueden invertir en otros proyectos aceptales #ue

de otro modo no se podrían !inanciar0 .or la otra, 1ay #ue ase%urarse de

#ue la empresa cuente con inventario su!iciente para 1acer !rente a la

demanda cuando se presente y para #ue las operaciones de producción y

venta !uncionen sin ostáculos0

+


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Ambos aspectos del objeto son conflictivos, ya "ue reduciendo el inventario se

minimi$a la inversi#n, pero se corre el riesgo de no poder satisfacer la

demanda de las operaciones de la empresa. 6i se tienen grandes cantidades

de inventario, se disminuyen las probabilidades de no poder satisfacer la

demanda y de interrumpir las operaciones de producci#n y venta, pero tambi&n

se aumenta la inversi#n.

El inventario permite ganar tiempo ya "ue ni la producci#n ni la entrega pueden

ser instantánea, se dee contar con e+istencia del producto a las cuales se

puede recurrir rápidamente para #ue la venta real no ten%a #ue

esperar 'asta "ue termine el cargo proceso de producci#n.

El 'ec'o de controlar el inventario de manera efica$ tiene sus ventajas y

desventajas. a ventaja principal es "ue la empresa puede satisfacer las

demandas de sus clientes con mayor rapide$. 7 como desventajas se pueden

mencionar:

• !mplica un costo generalmente alto )almacenamiento, manejo y

rendimiento.

• 5eligro de obsolescencia.

a administraci#n de inventarios tiene entonces como meta, conciliar o

e"uilibrar los siguientes objetivos:

• 8aximi$ar el servicio al cliente.

• 8aximi$ar la eficiencia de las unidades de compra y producci#n, y

• 8inimi$ar la inversi#n en inventarios.

(nálisis del Inventario

9 ivel ptimo de !nventario

5ara lograr la eficiencia en el manejo de la materia prima, y "ue el productofinal tenga un costo adecuado por este concepto, cada empresa debe fijar

,


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una política para el maneo de los inventarios, teniendo en cuenta las

condiciones en las cuales desarrolla su objeto social.

;na política eficiente de inventarios es a"uella "ue planea el nivel #ptimo de la

inversi#n en inventarios y mediante el control se asegura de "ue los niveles

#ptimos si se cumplen.

Nivel Óptimo de Inventario-

Es a"uel nivel "ue permite satisfacer plenamente las necesidades de la

empresa con la mínima inversi#n.

Existen diferentes áreas dentro de la empresa "ue tienen necesidades

diferentes en cuanto al nivel de inventarios:

Al momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel #ptimo, la

empresa tendrá "ue tener en cuenta diversos factores:

20 Ritmo de los consumos- a trav&s de la experiencia determinar c#mo es el

consumo de materia prima durante el a


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• ineales: la producci#n se comporta siempre de la misma manera.

• Estacionales: 'ay periodos donde la producci#n es baja y periodos

donde es alta.

• =ombinados: la empresa tiene líneas de producci#n "ue se comportan

de manera lineal, pero a la ve$, cuenta con líneas de producci#n

estacionales.

• !mpredecibles: la producci#n no se puede planear, pues depende de

factores externos no controlables.

30 Capacidad de compras- 6uficiencia de capital para financiar las compras.

40 Carácter perecedero de los artículos- a duraci#n de los productos es

fundamental para determinar el tiempo máximo "ue puede permanecer el

inventario en bodega.

50 Tiempo de respuesta del proveedor-

• Abastecimiento instantáneo: >usto a ?iempo

• Abastecimiento demorado: iveles altos

60 Instalaciones de almacenamiento- (ependiendo de la capacidad de las

bodegas, se podrá mantener más o menos unidades en inventario. Alternativas:

• Al"uiler de bodegas.

• 5actos con proveedores para suministros peri#dicos.

70 &u!iciencia de capital para !inanciar el inventario- 8antener el inventario

produce un costo.

• 6i la rotaci#n es alta el costo de oportunidad es bajo.

• 6i la rotaci#n es baja el costo de oportunidad es alto.

.


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80 Costos asociados a mantener el inventario:

• 8anejo

• 6eguros

• (epreciaci#n

• Arriendos

90 .rotección-

• =ontra posible escase$ del producto.

• =ontra demanda intempestiva.

• =ontra aumentos de precios.

:0 Ries%os incluidos en los inventarios-

• (isminuci#n de precios.

• (eterioro de los productos.

• 5&rdidas accidentales y robos.

• @alta de demanda.

T;cnicas de (dministración del Inventario

=omo se explica en las secciones precedentes, el oetivo de la

administración de inventarios, es tratar de e#uilirar la inversión en

inventarios y la demanda real del producto o servicio o!ertado , de manera

"ue se satisfagan de forma eficiente, las necesidades tanto a nivel empresarial

como de los clientes. 5ara logra este objetivo, las organi$aciones deben

desarrollar m&todos y t&cnicas de control de inventarios. A continuaci#n se

explican diversos m&todos de control de los inventarios:

/


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$L '


9/24

#ue el proveedor recia y procese la solicitud, así como el tiempo en "ue

los artículos estarán en transito.

El punto de reorden se acostumbra a manejar en las empresas industriales,

"ue consiste en la existencia de una se


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reservas se crean para amortiguar los c'o"ues o situaciones "ue se crean por

cambios impredecibles en las demandas de los artículos.

os inventarios de reserva a veces son mantenidos en forma de artículos

semiterminados para balancear los re"uerimientos de producci#n de los

diferentes procesos o departamentos de "ue consta la producci#n y así poder

ajustar las programaciones de la producci#n y surtir a tiempo.

5or lo regular es imposible poder anticipar todos los problemas y fluctuaciones

"ue pueda tener la demanda, aun"ue es muy cierto "ue los negocios deben

tener ciertas existencias de reserva si no "uieren tener clientes insatisfec'os.

a existencia de reserva de inventarios es un precio "ue pagan las empresas

por la filosofía de servicio a la clientela "ue produce un incremento en la

participaci#n del mercado "ue se atiende.

CONTROL D$ IN*$NT(RIO& @U&TO ( TI$'.O-

En el control de inventarios justo a tiempo, la idea es "ue se ad"uieran los

inventarios y se inserten en la producci#n en el momento en "ue se necesitan.

Esto re"uiere de compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un

sistema eficiente de manejo de inventarios.

;na compa


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Costos del Inventario0 ';todos de Costeo

Artículos id&nticos pueden ad"uirirse o fabricarse a diferentes costos. En

consecuencia, el problema a encarar, es el determinar "u& costos son

aplicables a los artículos "ue se 'an vendido y "u& costos deben asignarse a

los artículos "ue "uedan en el inventario. a mayoría de los m&todos

aceptables para seleccionar los costos "ue 'an de considerarse aplicables al

inventario se basan en 'ip#tesis relativas a:

• a corriente de las mercancías, por ejemplo, la 'ip#tesis de "ue las

mercancías se venden en el orden en "ue se compran o producen% #

• a corriente de los costos, por ejemplo, la 'ip#tesis de "ue a las

mercancías vendidas les son aplicables los costos más recientes, y "ue

los costos más antiguos son aplicables a las mercancías en existencia.

A continuaci#n se 'ace una breve rese


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JJ Kay 0** unidades en el inventario final.

6eg/n el m&todo en estudio, se aplicaría el precio de Bs.@ -,1* a las 0**

unidades del inventario final, es decir, el resultado es Bs.@. 0L*,**.

6i 'ay una rápida rotaci#n física de las existencias en la operaci#n normal del

negocio y los artículos se venden aproximadamente en el mismo orden en "ue

se ad"uieren, el precio de la /ltima factura puede producir resultados bastante

aproximados a los "ue se logran por el m&todo de identificaci#n específica, con

muc'o menos trabajo de oficina.

40 ';todo del .romedio &imple

5remisa: El promedio aritm&tico simple de los precios por unidad se determina

sumando los precios unitarios del inventario inicial y de todas las compras, y

dividiendo el total así obtenido entre el n/mero de compras más - )por el

inventario inicial.

;sando los mismos datos del ejemplo anterior, el costo unitario medio simple y

la valoraci#n del inventario se calcularían como sigue:

Maluaci#n del !nventario: -,-N x 0** O Bs.@ 01+,**

2*


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Este m&todo es il#gico, por"ue a los precios unitarios aplicables tanto a las

compras importantes como a las pe"ue


14/24

5uede usarse este m&todo cuando se lleva un sistema de inventario perpetuo y

se calculan nuevos costos unitarios medios despu&s de cada compra. El costo

de cada venta se determina con el promedio obtenido despu&s de la /ltima

compra, y la valuaci#n del inventario resultante es a base del costo unitario del

promedio m#vil.

Este m&todo está sujeto a la misma objeci#n te#rica aplicada al promedio

ponderado. Kay implícito en este m&todo el supuesto de "ue cada venta

consiste en parte en mercancías de todas las compras precedentes, lo "ue es

contrario al procedimiento general de la compra venta.

=ontinuando con el mismo caso de la Empresa H7I, se muestra seguidamentela aplicaci#n del m&todo del promedio m#vil ponderado o movible:

70 ';todo A.rimero en entrar, primero en salirB .$.&

Este m&todo se basa en el supuesto relativo a la corriente de los artículos: se

considera "ue la existencia de &stos corresponde a las /ltimas compras.

2,


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a 'ip#tesis de "ue las existencias más antiguas son las "ue salen primero,

concuerda generalmente con la política adecuada de manejas las mercancías.

Aun"ue existen sus excepciones, por ejemplo: el primer carb#n vaciado en la

pila de una carbonería será el /ltimo "ue se venda.

Este m&todo tambi&n se 'a considerado conveniente por"ue produce una

valuaci#n del inventario más en concordancia con la tendencia de los precios%

como el inventario se valora a los costos más recientes, los precios siguen la

tendencia del mercado.

El m&todo 5E56 puede aplicarse sin gran dificultad aun en el caso "ue no se

lleven inventarios perpetuos% /nicamente es necesario determinar los precios"ue muestran las facturas más recientes por cantidades suficientes para igualar

el n/mero de unidades del inventario.

6iguiendo con los datos de ejemplos anteriores, la siguiente tabla muestra la

distribuci#n del inventario de mercancías, valoradas a trav&s del m&todo 5E56:

80 ';todo AEltimo en entrar, primero en salirB U$.&

El m&todo /ltimas entradas, primeras salidas depende de los costos por

compras de un inventario en particular. Bajo este m&todo, los /ltimos costos

"ue entran al inventario son los primeros costos "ue salen al costo de

2-


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mercancías vendidas. Este m&todo deja los costos más antiguos )a"uellos del

inventario inicial y las compras primeras del periodo en el inventario final.

Al usar la expresi#n C/ltimo en entrar, primero en salirD no se 'ace referencia al

supuesto concerniente al movimiento de los artículos, sino más bien al

supuesto del movimiento de los costos.

os defensores del m&todo sostienen "ue durante los períodos o ejercicios de

costos y precios cambiantes se producen estados de resultados más

expresivos si se aplican los costos corrientes a las ventas, lográndose una

mejor asociaci#n de gastosa e ingresos.

El m&todo se ilustra a trav&s del siguiente ejemplo:

6upongamos "ue una compa


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DI()R('( D$ .(R$TO

FGu; es el dia%rama de .aretoH

El diagrama de 5areto es una estructura gráfica elaborada por Rilfredo 5areto

a comien$os del siglo HH, pensada en primer lugar para la economía, pero

luego trasladada a casi todas las ciencias en las "ue vale el estudio mediante

gráficos.

a idea principal es "ue ante un

análisis comparativo de cuánto

de algo concentran distintas

entidades. Entre ellas, unas

pocas concentrarán muc'o y el

resto se repartirá entre muc'as

otras. os n/meros originales de

5areto fueron *S0*% ya "ue vio

"ue el * de la ri"ue$a se

encontraba concentrada en el 0* de la poblaci#n.

5or mencionar algunos ámbitos en donde se repite este patr#n de

desproporci#n, podemos citar la demografía )la mayoría de la poblaci#n vive en

una pe"ue


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esta manera se va acumulando cada ve$ un mayor porcentaje de las causas,

pero cada ve$ a un ritmo menor. a evoluci#n del porcentaje acumulado, "ue

finalmente llega al -** tiende a ser similar a una funci#n logarítmica, con un

crecimiento rápido en el origen y luego una pendiente más 'ori$ontal.

$l dia%rama de .areto en la administración de empresas

5ero sin duda el ámbito en el "ue tiene mayor aplicaci#n el diagrama de 5areto

es en la administraci#n de empresas. 6on repetidos los casos en los "ue se ve

la tendencia a la concentraci#n: una minoría de vendedores efect/a la gran

mayoría de las ventas, casi todas las "uejas de los clientes obedecen a las

mismas causas, la mayor parte de las innovaciones son reali$adas por ungrupo determinado de científicos, la mayor cantidad de "uejas y ausentismo de

las organi$aciones proviene de parte del mismo grupo de empleados,

fácilmente identificables.

Además, la minoría

de los productos

suele generar la

mayoría de las

ganancias de una

organi$aci#n. En las

empresas, el

diagrama de 5areto

sirve para:

• Anali$ar y poder mejorar la calidad de un producto• !dentificar causas o problemas de determinado síntoma• !ntentar segmentar ciertos conjuntos de datos• Establecer la prioridad en las soluciones ante las causas identificadas• Evaluar los resultados logrados frente a un determinado plan de acci#n

seguido

No es una 1erramienta in!alile

20


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6in embargo, no se trata de una 'erramienta infalible. Eventualmente puede

ocurrir "ue no se sea posible establecer una clara distinci#n entre las

categorías de variables, y las columnas tendrán entonces la misma longitud.

En otros casos las longitudes son diferentes, pero a diferencia de lo "ue busca

el es"uema, la transici#n es gradual, por lo "ue 'ay una $ona dudosa "ue no

se puede identificar ni en el grupo de los pocos vitales ni en el de los muc'os

triviales. En esos casos el principio de 5areto no funciona, pero la experiencia

indica "ue es más frecuente una mala distribuci#n de las categorías "ue una

real inconveniencia del m&todo.

#gicamente, como en todos los procesos de la administraci#n de empresas,antes de poder representar una situaci#n mediante este diagrama 'abrá un

período de recolecci#n de los datos, otro de ordenamiento de los datos de

mayor a menor, luego se 'ará el cálculo de los porcentajes y los acumulados,

para estar en condiciones de proceder a la construcci#n del gráfico.

(.LIC(CIÓN D$L (=C $N L( )$&TIÓN D$ IN*$NT(RIO&

El inventario representa una inversi#n considerable por parte de las empresas

manufactureras, es por ello "ue se 'ace indispensable prestarle atenci#nespecial a su manejo.

21


20/24

5ara reali$ar una eficiente administraci#n los responsables de esta área deben

controlar todos los niveles del inventario y considerar "ue este es una inversi#n

significativa "ue si no se maneja de una forma adecuada puede convertirse en

un problema "ue afectaría la gesti#n financiera de la empresa.

ABC y empresa

Una empresa que tenga un gran número de artículos de inventario debeanalizar cada uno de ellos para determinar la inversión aproximada por unidad.

(pertura temática

;na gran cantidad de organi$aciones tienen en sus bodegas una gran cantidad

de artículos "ue no tienen una misma característica, muc'os de estos artículos

son relativamente de bajo costo, en tanto "ue otros son bastante costosos y

representan gran parte de la inversi#n de la empresa. Algunos de los artículos

del inventario, aun"ue no son especialmente costosos tienen una rotaci#n baja

y en consecuencia exigen una inversi#n considerable% otros artículos, aun"ue

tienen un costo alto por unidad, rotan con suficiente rapide$ para "ue la

inversi#n necesaria sea relativamente baja.

En la mayoría de las empresas la distribuci#n de los artículos del inventario es

el 0* corresponden al P* de la inversi#n en inventario, mientras "ue el *

restante de los artículos corresponden solamente al -* de dic'a inversi#n, es

por ello "ue se 'i$o necesario formular un nuevo sistema de asignaci#n en la

prioridad "ue se le da a las existencias "ue maneja la empresa: El sistema de

costos basado en las actividades o costeo AB=.

a aplicaci#n del sistema de costos AB= en una empresa para el control de

inventarios se empie$a por la clasificaci#n en grupos de artículos así:

• os artículos CAD "ue son a"uellos en los "ue la empresa tiene la mayor

inversi#n, estos representan aproximadamente el 0* de los artículos

del inventario "ue absorben el P* de la inversi#n. Estos son los más

costosos o los "ue rotan más lentamente en el inventario.

*3


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• os artículos CBD son a"uellos "ue les corresponde la inversi#n siguiente

en t&rminos de costo. =onsisten en el 1* de los artículos "ue

re"uieren el de la inversi#n.

• os artículos C=D son a"uellos "ue normalmente en un gran n/mero de

artículos correspondientes a la inversi#n más pe"ue


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En los artículos C=D el control "ue se reali$a es mínimo.

(ebe tenerse en cuenta "ue el modelo de costeo AB= de control de inventario

no tiene aplicaci#n en todas las empresas, ya "ue ciertos artículos deinventario "ue son de bajo costo, pueden ser definitivos en el proceso de

producci#n y no son de fácil consecuci#n en el mercado, es por ello "ue

necesitan una atenci#n especial.

El control "ue se ejerce en este sistema se relaciona directamente con el

control "ue se 'ace de los costos, ya "ue al tener una mejor distribuci#n de los

inventarios, el costo de bodegaje, manutenci#n, vigilancia, p&rdidas yobsolescencia se pueden contrastar de una mejor forma.

5or /ltimo, es necesario conocer todos los fundamentos te#ricos y t&cnicas

aplicadas para la implantaci#n de un sistema basado en la actividades, ya "ue

su metodología es muc'o más profunda y depende del tipo de empresa en el

"ue es utili$ado.

**


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CONCLU&ION$&

En la actualidad para el mundo financiero, es muy importante determinar cuál

es la cantidad más #ptima para invertir en un inventario, para el gerente de

producci#n su inter&s será el "ue se cubra la materia prima necesaria para laproducci#n en el momento "ue esta va a ser procesada, y para los agentes de

venta, el saber "ue cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y

cual"uier eventualidad "ue pueda aumentar las utilidades de la empresa, y

para &sta conocer de "u& manera puede disminuir sus costos por tener

inventarios "ue cubran todas estas características.

La administración 1ailidosa de los inventarios, puede 1acer una

contriución importante a las utilidades mostradas por la !irma0 =on &l la

empresa puede reali$ar sus tareas de producci#n y de compra economi$ando

recursos, y tambi&n atender a sus clientes con más rapide$, optimi$ando todas

las actividades de la empresa.

La e!iciencia del proceso de administración de un sistema de inventarios,

es el resultado de la uena coordinación entre las di!erentes áreas de la

empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales.

*+


24/24

=I=LIO)R(I(

• @inney 9 8iller. =;6T (E =T?AB!!(A( !?E8E(!A !. ?omos 1 y

+. Biblioteca de =ontabilidad 6uperior. ?eoría y 8aterial de 5ráctica.

;te'a 9 oriega Editores. -PPP

• >onson, obert R. A(8!!6?A=!T @!A=!EA 9 =apítulo

Administraci#n de !nventarios.

• 6itios Reb consultados: UUU.monografías.com 9

UUU.es.UiVipedia.com 9 UUU.es.UiVilearning.com

sistema de gestion de inventario iris maribel

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