Sistema de Gestión Contenidos. Sistema de Gestión Contenidos.

7 de noviembre de 2006

Cómo trabajar con los recursos de PLONE en la Universidad Virtual Fajardo.

Por Suiberto Hechavarría Toledo.

Sistemas de Gestión de Contenido (CMS*)

Software que permite a los usuarios gestionar de forma fácil y dinámica los elementos que componen un sitio web.

Se separan los elementos de forma de los elementos de contenido.

Se requieren pocos conocimientos técnicos para crear, editar y operar.

*CMS, por sus siglas en inglés Content Management System.

Cambio de paradigmasAprovechar la inteligencia colectiva

Antes

Web de todos, por todos y para todos

• La administración no necesita grandes conocimientos técnicos.

•La edición es fácil a cualquier usuario.

•Los usuarios son creadores y no lectores. Producen y comparten.

•No solo se opina; se conversa, se colabora: se interactúa.

•Varias personas pueden modificar un contenido a la vez.

•UD. escoge lo que quiere ver.

•…

•Sitios administrados y editados por profesionales.

• Necesario conocer lenguaje de programación (HTML, etc).

•Los usuarios son simples lectores.

•Los usuarios opinan por e-mail (indirectamente).

•Lo que está escrito solo lo cambian los editores.

•UD. ve lo que está hecho.

•…

AhoraWeb 1.0Web 1.0 Web 2.0Web 2.0

Permite administrar una Web desde un panel de control “on line” sin tener que tener un programa específico, ni subir actualizaciones desde una computadora.

Solo se requiere “subir” contenidos y el sistema los asume y organiza de forma automática.

Generan automáticamente elementos de navegación.

Facilitan la localización en Internet: indexación. Sigue la pista y deja rastros de todo lo que se

hace. Entre otras.

CMS. Ventajas.

CMS. Utilidades.

Sirven para: Publicar información, organizarla y

enlazarla adecuadamente.Trabajar en equipo utilizando las

redes.Colaborar a distancia (entre

entidades y personas).

Herramienta para la Gestión de la Información Herramienta para la Gestión de la Información y el Conocimiento.y el Conocimiento.

Herramienta para la Gestión de la Información Herramienta para la Gestión de la Información y el Conocimiento.y el Conocimiento.

Qué es PLONE ?

Es una de las plataformas para trabajar los Sistemas de Gestión de Contenidos (CMS) Construida en código abierto, permite acceso libre a sus fuentes. Creada en 1999, hoy goza de gran popularidad en el mundo. Instalada para la Intranet de Infomed, hoy sirve de base a varios sitios, entre ellos el de UV Fajardo.

Plone. Características Técnicas

Basado en código abierto “open source”.

Se edita con el Zope. Se programa en Python. Cuenta con miles de desarrolladores

que le añaden sistemáticamente nuevos recursos.

Ventajas de Plone.

Trabaja de forma independiente el contenido por una parte y el diseño por otra. Puede cambiarse el contenido ahora, luego darle otro

diseño o estructuración al sitio sin tener que formatear el contenido nuevamente.

Puede cambiar el idioma de la interfase.

Permite la fácil y controlada publicación en el sitio a varios editores a la vez. Tiene usuarios que “suben” los contenidos al sistema sin

restricciones y administradores que permiten que estos contenidos sean visibles a todo público.

En resumen…

Cualquier persona que sepa encender una computadora,

escribir un texto y navegar por Internet,

está potencialmente listo para trabajar en Plone.

Cualquier persona que sepa encender una computadora,

escribir un texto y navegar por Internet,

está potencialmente listo para trabajar en Plone.

Los recursos del Plone

Utilidad de algunos Ítems

Algunos Ítem de PLONE. Una clasificación de acuerdo a su utilidad*

Recopilación automática •Carpetas Inteligentes, Blogs…

•Páginas Web, Artículos, multipáginas, Glosarios…

Crear contenidos

•Carpetas generales; de bibliografía…Organizar recursos

Comunicarse y colaborar • Foros, Chat, Blogs…

Complementar •Archivos (Ficheros/ documentos), Imágenes, enlaces relacionados…

Enlazar y suscribirse • Enlaces (link), páginas a la vista, RSS, trackback …

Divulgar Información • Noticias, Eventos….

BD Bibliográficas •Carpetas bibliográficas, Smart…

Ítems para organizar recursos

•Contenedores de información.

• Permite organizar en su interior otros ítems tal y como lo haría en su explorador de Windows, subordinando a su vez otras carpetas y otros items; por ejemplo: “artículos”, “imágenes”, etc.

Carpeta de Bibliografía.

Carpetas

B

Otras carpetas

Carpeta de Calendario.

Existen carpetas más especializadas que requieren configuración específica, p. ej: las de bibliografía.

Ítems para creación de contenidos originales

Páginas

Artículos

Artículos Multipáginas

Glosarios

Wikis

Escribir contenidos en una página de forma sencilla y creativa. En su interior puede añadir tablas, imágenes, enlaces a otros espacios, etc.

Parecido a un artículo de prensa. Utiliza modelos prediseñados. También puede incluir imágenes, tablas, enlaces, etc.

Se ordenan de forma consecutiva varios artículos como un libro. Automáticamente se crea un menú desplegable con los capítulos o partes del mismo. Permite crear “supercursos”.

Con solo incluir los términos y las definiciones se crea un glosario de forma automática

Basado en el concepto de Wikipedia. Abre artículos que pueden ser creados y modificados por varios usuarios a la vez.

Ítems que complementan y relacionan los contenidos.

Permite:

Y otros…

Archivo

Enlace

Imagen

Páginas a la vista

Para “subir” ficheros que aparecen adjuntos y se abren o descargan desde la web. Ojo: cuidar que el tamaño o “peso” permita su fácil descarga.

Para “subir” imágenes (estáticas o animadas) en”.jpg”, “.gif” que acompañan o complementan la información. Pueden ser “descargadas” o visualizadas. Ojo: cuidar el tamaño o “peso” de las imágenes.

Son vínculos (links) a otros recursos que están dentro o fuera del sitio. Por ejemplo páginas web, artículos, etc. Debe escribir el URL (dirección web).

Son enlaces a páginas web que están fuera del sitio y que pueden ser visualizadas dentro del marco principal del nuestro y manteniendo la barra de navegación.

Ítems para la Comunicación y colaboración on line.

Forum

Blogs

Chat

Wikis

Espacio público de discusión. Se abre con una introducción en forma de mensaje (llamado Post) y se deja abierta a las opiniones que se agregarán en orden cronológico.

Comunicación on line de los usuarios donde intercambian mensajes cortos.

Publica noticias o artículos en orden cronológico con espacio para comentarios y discusión. Es un listado de sucesos, que es periódicamente actualizado. Se recopila cronológicamente textos o artículos. Los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.

Basado en el concepto de Wikipedia. Abre artículos que pueden ser creados y modificados por varios usuarios.

Ítem para la recopilación automática de información.

Blogs

Weblogs, Cuaderno de Bitácora

CarpetasInteligentes.

B Carpetas Bibliografía.

Portlet

Carpetas que recopilan automáticamente todos los ítems relacionados con las fechas, autores, palabras clave u otros datos que se le soliciten. Requiere de configuración previa y que la fuente de origen contenga aquellas especificaciones.

Carpeta que contiene bibliografía recopilada con determinadas especificaciones.

“Cajitas” que aperecen en los laterales. Sirve para agrupar o recopilar información en el sitio.

Publica noticias o artículos en orden cronológico con espacio para comentarios y discusión. Es un listado de sucesos, que es periódicamente actualizado. Se recopila cronológicamente textos o artículos. Los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.

Ítem para la divulgación.

Eventos

Noticias

Blogs

Anunciar una actividad que va a ocurrir. Precisa el qué, cuando, donde , asistentes. Permite vincularlo al calendario interactivo o descargarlo para el MS Outlook.

Descripción de un hecho que ya ocurrió o está próximo a ocurrir. Parecido a una noticia de prensa. Lleva encabezamiento y cuerpo. Puede incluir textos ampliados imágenes, enlaces, etc.

Permite organizarlas por orden cronológico o temáticas.

Explicado…

Otros ÍTEMS

Para editar Encuestas a los usuarios. Permite selección simple o múltiple. El usuario puede “votar” o seleccionar una opción y luego visualizar la marcha del resultado de la votación o selección de forma gráfica porcentual.

Para crear centros de ayuda y recopilar ítems que tengan este objetivo.

Poll

Centros de Información y ayuda a usuarios

Traductores Insertar traductores de contenido para el sitio.

Ítems para bases de datos bibliográficas

Bibliografía Listado

Smart…B

Carpeta que recopila la informaciones de Bases de datos Bibliográficas de forma automática

Al igual que la anterior y con otras especificidades.

Las Wikis

Todo el mundo puede colaborar en los artículos y también permite espacio para discusiones. Indicado para material que irá evolucionando con el tiempo.

Wiki (del hawaiano wiki wiki, «rápido») es un sitio colaborativo que puede ser editado por varios usuarios. Los usuarios pueden crear, editar, borrar o modificar contenidos de forma interactiva, fácil y rápida. Es una herramienta efectiva para la escritura colaborativa.

Sirve para publica noticias o artículos en orden cronológico con espacio para comentarios y discusión.

Es un listado de sucesos, que es periódicamente actualizado. Se recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.

En cada artículo, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darles respuesta, de forma que es posible establecer un diálogo.

Existen Blog de tipo personal, periodístico, empresarial o corporativo, tecnológico, educativo, etc.

Qué son los Blogs ?(weblog o cuaderno de bitácora)

Sitios web autogestionados por sus propios autores.

Compuestos por entradas individuales llamadas anotaciones o historias.

Se organizan en la página siguiendo una cronología inversa. Las herramientas de gestión de blogs asignan de forma automatizada a cada entrada su fecha y hora de publicación, así como una direcciónURLpermanente que facilita las referencias y enlaces externos.

La mayor parte de los blogs permite a los lectores comentar cada anotación y, de forma creciente, compartirla con otros.

Recursos de los Blogs

En informática, el trackback es un concepto que surge del mundo de los weblogs (bitácoras, diarios, blogs,...).

Se trata de un enlace inverso que permite conocer qué enlaces apuntan hacia un determinado post; de ese modo avisa a otro weblog que se está citando uno de sus posts.

Básicamente, si un blog admite trackbacks quiere decir que es capaz de recibir un aviso de otro blog, de forma que dos de los artículos de ambos quedan relacionados entre sí, normalmente porque el segundo hace referencia al primero.

Noticia sobre Blogs

Hasta octubre de 2006 la cantidad de blogsse duplicó cada seis meses y alcanza

en la actualidad la suma de 57 millones.

Árbol de navegación de un Blog.

El mapa común tiene, por regla general, de 3 a 5 niveles:

Portada Archivos mensuales Enlace permanente o permalink que agrupará la

anotación individual y el feedback. Será la dirección que copies para enlazar el artículo deseado. Normalmente encontrarás el enlace en la parte inferior de la anotación o situando el ratón en el título

y si la herramienta lo permite: Archivo temático y perfil del autor.

Diseño de un blog En un porcentaje elevado las anotaciones son de extensión

breve. No suelen superar las 1 o 2 hojas impresas pero si lo hacen, una amplia oferta de gestores de contenidos contemplan en el editor de posts un formulario en el que podremos dividir el artículo en dos. En la portada aparecerán los párrafos iniciales que introducirán la segunda parte del artículo con un texto del tipo "Seguir leyendo.." que nos llevará al archivo individual de la anotación para continuar la lectura.

En la parte superior de cada anotación tradicionalmente situaríamos título y fecha de publicación.

En la parte inferior, situaríamos el nombre del autor y los datos del post como: enlace permanente simbolizado por muchos con una almohadilla (#), enlace a la categoría que lo archivamos, link para hacer comentarios y recibir trackbacks.

Una disposición habitual entre tantas otras: Nombre del autor | #Enlace | Comentarios (6) | Trackbacks (2) |

Categoría: Internet

Algunas Recomendaciones

Experimentar: escribir posts cortos, reflexiones largas o simplemente fotografías y vídeos sin textos que los expliquen.

Relevancia constante: mantener los contenidos con profesionalidad, consistencia científica y de forma constante. –

Ser flexible: Está bien que tú determines los contenidos de tu blog, pero NO DETERMINAS LA CONVERSACIÓN. Si tus lectores proponen temas para que los comentes, hazlo. Escucha y serás escuchado.

Comenta: Si correspondes las visitas y los comentarios en las bitácoras de tus lectores (si las tienen), seguro que conseguirás fidelizarlos y ser más referenciado.

- Diviértete: Escribir un blog tiene que ser un placer y no una carga. Tampoco te tomes tan en serio, acepta con humor los comentarios de tus lectores e, incluso, puedes hacer algún guiño para provocar una sonrisa.

Cómo organizar la información en un weblog

Breve reseña histórica

1998. Jesse James Garrett y Cameron Barrett fijaron el modelo weblog con una columna lateral.

La mayoría de los fundadores en su momento llamaron a sus propios sitios: noticias, o filtros, o directamente no les dieron ningún nombre en especial.

Quizás la mejor descripción de esa época dorada (que está volviendo en este momento de masividad de los weblogs) sea Links + comentarios + la cosa nueva arriba de todo. Pero si eso fue la prehistoria, la historia comenzaría un año mas tarde a fines de 1998.

Algunos consejos para publicar contenidos. No ponga datos confidenciales – P. ej usuarios, registros, números

de identidad, planes no públicos, o cualquier información que viole la privacidad y los derechos de propiedad intelectual.

No ponga artículos externos si no tiene el permiso de copyright  – ponga un enlace en su lugar.

No ponga nada que no esté dispuesto a ver publicado en primera plana del Diario “Granma” sin que le pese – Es sólo para los fines de la organización. Existe la posibilidad que alguien pueda cortar y pegar y enviarlo por correo a donde decida. No critique a colegas ni clientes, ni ponga nada que no mandaría por correo.

No escriba de manera desorganizada… grandes volúmenes de información desorganizada no ayudan. El sistema de blog de la organización es una herramienta para compartir conocimiento. Piense primero en lo que las personas necesitan leer y ayúdelos a navegar en la información.

No le descarge a los colegas– Sea amable y constructivo. Recuerde que algunas cosas se resuelven mejor en conversaciones cara a cara.

No dude en preguntar – Cuando tenga una duda busque apoyo y asesoría.

Consejos para trabajar con la mayoría de los Ítems

Consejos para trabajar con la mayoría de los Item

Fíjese en qué carpeta está trabajando y si es ahí donde quiere ubicar el item.

Nunca deje en blanco el “Título”. Si lo desea haga una “Descripción”, pero

sintetice las ideas, esto se mostrará en la navegación.

Complete una a una todas las pestañas (barra verde de edición), antes de pasar a otra pestaña déle a “Guardar”

Antes de salir visualice el item y compruebe que se ve como ud. quiere y que no tiene errores (ortografía).

En qué lugares puedo crear o recopilar los Items ?1. En “Mi carpeta”, que es su oficina virtual. Ud. la

administra a su antojo. Coloca los Items que considere.

2. En las carpetas o espacios a las que tenga acceso permitido. Por ejemplo cuando se inscribe en un curso o cuando pertenece a un grupo que es propietario de una carpeta, p. ej “Red de profesores…”.

3. Participando en los comentarios a artículos, blogs y forums.

Estructura del Aula Virtual

Curso Gestión…

CURSOSCURSOS

Contenidos

Barra de navegación

Aula Virtual 1

Carpetas de Ejercitación

Grupo 1

Grupo 2Grupo…

Chat

Forum

Mural. Resultados

Programa, Guía Didáctica, Material Complementario,

Bibliografía

Para ejercitar durante la Clase

Práctica y cumplimentar las

tareas independientes

Espacio de Discusión. Tiene dos

foros de participación obligatoria.

Carpeta Inteligente con artículos terminados

Los flujos de trabajo en Plone

Utilidad de los workflows

Flujos de trabajo

Permisos para ejecutar acciones en el sitio

Usuarios individuales

Usuarios agrupados

Administración

La tecnología por sí sola nunca ha producido ninguna revolución.

Es la gente la que, apropiándose de los medios, consigue que las cosas cambien.

Está en sus manos transformar el sitio Web.