sistema de costos abc

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S I S T E M A D E C O S T E O A B C

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Page 1: Sistema de Costos ABC

S I S T E M A D E C O S T E O

A B C

Page 2: Sistema de Costos ABC

ASPECTOS GENERALES

El ABC… Reconoce la existencia de distintos niveles de

COSTOS y actividades Agrupa los COSTOS en categorías diferenciadas. Usa múltiples inductores de costo para imputar el

costo a los distintos productos/servicios. El método ABC se centra en la imputación de

COSTOS a los productos y servicios basándose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos.

Page 3: Sistema de Costos ABC

MÉTODO ABC

El sistema de imputación de COSTOS basado en actividades (ABC) localiza los COSTOS indirectos a través de la identificación de múltiples actividades, asignándolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores de costo.

En este método, una actividad se define como cualquier evento, acción, transacción o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricación del producto o la prestación del servicio.

Un inductor de costo es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos.

Page 4: Sistema de Costos ABC

Concepto de proceso dentro del sistema ABC

Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los procesos son combinaciones de distintos modos de proceder, que permitan obtener un resultado preciso.

Page 5: Sistema de Costos ABC

MÉTODO ABC

El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladándose después a los productos en función del uso que cada producto hace de las mismas.

Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades

consumen recursos.

Page 6: Sistema de Costos ABC

MÉTODO ABC

Atención centrada en las actividades como objetos de costo fundamentales

La atención en las actividades dará como

resultado el uso de inductores de COSTOS más apropiados, calculándose un costo de los

productos más cercano a la realidad.

ACTIVIDADESCOSTO DE LASACTIVIDADES

OBJETIVO DELCOSTO

Page 7: Sistema de Costos ABC

MÉTODO ABC

El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignación de COSTOS indirectos a los productos.

Primera etapaIdentificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporción al empleo de los recursos..

Segunda etapaIdentificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos

Page 8: Sistema de Costos ABC

MÉTODO ABC

Page 9: Sistema de Costos ABC

SELECCIÓN DE INDUCTORES DE COSTO

Una vez que los COSTOS han sido imputados a las distintas actividades se hace necesario seleccionar el inductor o inductores de costo para cada una de ellas. Para poder calcular COSTOS del producto próximos a la realidad se hace necesario seleccionar inductores que presenten un elevado grado de relación con el consumo de recursos en la actividad analizada.

Page 10: Sistema de Costos ABC

FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC

Page 11: Sistema de Costos ABC

MÉTODO ABC

Ventajas

Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.

Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.

Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes.

Desventajas

Algunos COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos.

Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis.

Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.

Page 12: Sistema de Costos ABC

ABC un cambio de paradigmas

Page 13: Sistema de Costos ABC

CADENA DE VALOR

Page 14: Sistema de Costos ABC

Administración Basada en Actividades (ABM)

Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la información que se obtiene del ABC, así este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organización.

Page 15: Sistema de Costos ABC

ABC CON RELACION AL ABM

Objetivos

Medir el costo de los recursos consumidos

Identificar y eliminar los COSTOS sin valor añadido.

Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales

Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeño futuro

Page 16: Sistema de Costos ABC

ABC CON RELACION AL ABM

Page 17: Sistema de Costos ABC

Presupuesto Basado en Actividades (ABB)

Para este tipo de sistema se necesita que la empresa haya elaborado sus estimaciones basándose en actividades en este tipo de información.

Tiene por objetivo evaluar la actuación y el rendimiento alcanzado por la empresa, para lo cual se efectúan comparaciones entre las previsiones y las realizaciones.

Con este sistema también se trata de medir el impacto que tiene la estrategia sobre las actividades.

Este sistema pondrá de manifiesto los correspondientes costos, cuales son los inductores, y como pueden comportarse ante diferentes circunstancias.

Page 18: Sistema de Costos ABC

Presupuesto Basado en Actividades (ABB)

Sin duda lo que primero se deberá evaluar es la cadena de valor, la que resulta mas apropiada para la empresa para alcanzar su estrategia a la cual se va abocar . Por lo mismo se deberá tener un exhaustivo presupuesto de las actividades.

Y para terminar este tema debo decir que una vez identificadas las actividades se procederá a presupuestar y por lo tanto a estimar el consumo de factores necesarios en cada una de las actividades.

Page 19: Sistema de Costos ABC

MÉTODO ABC

El método ABC será más adecuado cuando...

E Existan múltiples productos o servicios.E Una alta proporción de COSTOS sean indirectos.U Productos y servicios consumen recursos de acuerdo con diferentes patrones.

Los sistemas de COSTOS más refinados son efectivos para el tratamiento de COSTOS cuando:

t Los diferentes trabajados consumen los recursos de forma diferenciadad El mercado es altamente competitivoE Los COSTOS de procesamiento de información son reducidos.

Page 20: Sistema de Costos ABC

Propósito del ABC

Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.

Además obtener productos competitivos minimizar costos de producción y responder oportunamente a las necesidades del cliente.

Page 21: Sistema de Costos ABC

ABC v/s Métodos Tradicionales

Métodos tradicionales

Una única o unas pocas bases de distribución para cada departamento o planta, generalmente con poca homogeneidad entre las mismas.

Las bases de imputación de los COSTOS indirectos pueden ser o no ser inductores de costo.

Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente financieras, tal y como COSTOS de mano de obra directa o COSTOS de materias primas.

COSTO basado en ABC

El uso de actividades para la imputación de COSTOS indirectos facilita el empleo de bases de reparto homogéneas. El personal de operaciones juega un papel fundamental en el diseño de las áreas de actividades a emplear.

Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente inductores de costo.

Las bases de localización de COSTOS indirectos suelen ser no financieras, como el número de componentes o de horas de inspección

Page 22: Sistema de Costos ABC

Clasificación de las Actividades

Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relaciona a los siguientes aspectos:

- Su actuación con respecto al producto o servicio.- La frecuencia en su ejecución.- Su capacidad para agregar valor al producto o

servicio

Page 23: Sistema de Costos ABC

TIPOS DE ACTIVIDADES

Page 24: Sistema de Costos ABC

TIPOS DE ACTIVIDADES

Nivel Unidad

Actividad desempeñada para cada unidad de producción (materias primas, horas de mano de obra directa, componentes...)

Page 25: Sistema de Costos ABC

TIPOS DE ACTIVIDADES

Nivel Lote

Actividad desempeñada para cada lote de productos en lugar de para cada unidad de producción (arranque de máquinas, órdenes de compra...)

Page 26: Sistema de Costos ABC

TIPOS DE ACTIVIDADES

Nivel de Producto o Proceso

Actividad desempeñada para soportar la producción de un producto dado (diseño del producto, administración de partes, expediciones, cambios de ingeniería...)

Page 27: Sistema de Costos ABC

TIPOS DE ACTIVIDADES

Nivel de Organización

Actividad desempeñada para el sostenimiento de la fabricación de productos en general (seguridad, mantenimiento, gestión de planta...)

Page 28: Sistema de Costos ABC

EL PROCESO DE COSTO MEDIANTE ABC

Page 29: Sistema de Costos ABC

Ejemplo Costeo ABC

Adq.y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Limpieza y Selección de Mantencion y Supervisión y AdministraciónCOSTOS POR CUENTAS $/10.000 Materiales Lavado Fruta Rep A. Fijo ControlRemuneraciones personal 1.127.051 69.990 27.951 35.051 279.959 350.287 69.990 209.970 83.965

Colaciones y Movilización personal 36.832 2.287 913 1.145 9.149 11.447 2.287 6.862 2.744

Energía eléctrica de oficinas y Mantención 45.869 2.206 11.908 1.101 8.821 11.027 6.614 3.307 881

Arriendo de Grúas Horquilla 17.557 844 4.558 421 3.376 4.221 2.532 1.266 337

Gas Grúas Horquilla 1.811 87 470 43 348 435 261 131 35

Arriendo de Central de proceso y oficinas 456.460 15.565 10.362 155.607 103.753 90.790 38.890 25.927 15.565

Depreciación de Activo Fijo 42.521 1.688 4.996 9.108 9.070 9.163 4.626 2.675 1.195

Artículos de Aseo 2.431 83 55 829 553 484 207 138 83

Insumos de computación y oficina * 126 30 0 22 1 2 1 9 60

Mantencion Activos Fijos 2.590 103 304 555 552 558 282 163 73

Impuestos 2.320 290 290 290 290 290 290 290 290

Comunicaciones 22.036 6.988 93 93 71 117 4.658 699 9.317

Combustible 6.393 1.998 499 200 499 200 1.165 832 999

Otros costos menores fijos 62 8 8 8 8 8 8 8 8

TOTAL 1.764.059 102.167 62.407 204.474 416.450 479.030 131.812 252.275 115.551 % 5,79 3,54 11,59 23,61 27,15 7,47 14,30 6,55

Page 30: Sistema de Costos ABC

Ejemplo Costeo ABC

Tabla N° 1 Distribucion en Base a Numero de Personas:

ACTIVIDAD N° PERSONAS %

Adquisiciones y Casino 10 6,21

Pesaje Fruta 4 2,48

Almacenaje Materiales 5 3,11

Limpieza y Lavado 40 24,84

Selección Fruta 50 31,06

Mantencion y Reparacion Activo Fijo 10 6,21

Supervision y Control 30 18,63

Administracion 12 7,45

Total 161 100

Tabla N° 2 Distribucion en Base a Numero de Horas Maquinas

ACTIVIDAD Hrs Maq %

Adquisiciones y Casino 10 4,81

Pesaje Fruta 54 25,96

Almacenaje Materiales 5 2,40

Limpieza y Lavado 40 19,23

Selección Fruta 50 24,04

Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 14,42

Supervision y Control 15 7,21

Administracion 4 1,92

Total 208 100,00

Page 31: Sistema de Costos ABC

Ejemplo Costeo ABC

Tabla N° 3 Distribucion en Base a Numero de Formularios utilizados.

ACTIVIDAD N° Formularios %

Adquisiciones y Casino 1.000 23,75

Pesaje Fruta 10 0,24

Almacenaje Materiales 750 17,81

Limpieza y Lavado 40 0,95

Selección Fruta 80 1,90

Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 0,71

Supervision y Control 300 7,13

Administracion 2.000 47,51

Total 4.210 100

Tabla N° 4 Distribucion en Base a Numero de Computadores

ACTIVIDAD N° PC %

Adquisiciones y Casino 3 11,11

Pesaje Fruta 2 7,41

Almacenaje Materiales 2 7,41

Limpieza y Lavado 3 11,11

Selección Fruta 3 11,11

Mantencion y Reparacion Activo Fijo 3 11,11

Supervision y Control 3 11,11

Administracion 8 29,63

Total 27 100,00