sistema de costos abc
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S I S T E M A D E C O S T E O
A B C
ASPECTOS GENERALES
El ABC… Reconoce la existencia de distintos niveles de
COSTOS y actividades Agrupa los COSTOS en categorías diferenciadas. Usa múltiples inductores de costo para imputar el
costo a los distintos productos/servicios. El método ABC se centra en la imputación de
COSTOS a los productos y servicios basándose en las actividades usadas para producir, desarrollar y distribuir los mismos.
MÉTODO ABC
El sistema de imputación de COSTOS basado en actividades (ABC) localiza los COSTOS indirectos a través de la identificación de múltiples actividades, asignándolos posteriormente a los productos mediante el empleo de inductores de costo.
En este método, una actividad se define como cualquier evento, acción, transacción o secuencia de trabajo que implique la incurrencia del costo en la fabricación del producto o la prestación del servicio.
Un inductor de costo es cualquier factor que tiene un efecto directo causa/efecto con el consumo de recursos.
Concepto de proceso dentro del sistema ABC
Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los procesos son combinaciones de distintos modos de proceder, que permitan obtener un resultado preciso.
MÉTODO ABC
El ABC imputa en primer lugar los COSTOS a las actividades, trasladándose después a los productos en función del uso que cada producto hace de las mismas.
Razonamiento subyacente: los productos consumen actividades, las actividades
consumen recursos.
MÉTODO ABC
Atención centrada en las actividades como objetos de costo fundamentales
La atención en las actividades dará como
resultado el uso de inductores de COSTOS más apropiados, calculándose un costo de los
productos más cercano a la realidad.
ACTIVIDADESCOSTO DE LASACTIVIDADES
OBJETIVO DELCOSTO
MÉTODO ABC
El sistema ABC sigue un proceso de dos etapas para la asignación de COSTOS indirectos a los productos.
Primera etapaIdentificar actividades relevantes y asignar los COSTOS indirectos a cada actividad en proporción al empleo de los recursos..
Segunda etapaIdentificar inductores de costo apropiados para cada actividad e imputar los COSTOS indirectos a los productos
MÉTODO ABC
SELECCIÓN DE INDUCTORES DE COSTO
Una vez que los COSTOS han sido imputados a las distintas actividades se hace necesario seleccionar el inductor o inductores de costo para cada una de ellas. Para poder calcular COSTOS del producto próximos a la realidad se hace necesario seleccionar inductores que presenten un elevado grado de relación con el consumo de recursos en la actividad analizada.
FASES Y ETAPAS DEL MODELO ABC
MÉTODO ABC
Ventajas
Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.
Proporciona medidas más precisas acerca de los inductores de costo.
Facilita el acceso de los gestores a la información sobre COSTOS relevantes.
Desventajas
Algunos COSTOS probablemente requerirán su localización en departamentos o pedidos.
Algunos COSTOS identificados con productos específicos son omitidos del análisis.
Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume mucho tiempo de trabajo.
ABC un cambio de paradigmas
CADENA DE VALOR
Administración Basada en Actividades (ABM)
Para que se desarrolle el ABM debe apoyarse en la información que se obtiene del ABC, así este sistema (ABM) pueda comprender y hacer cambios beneficiosos dentro de la organización.
ABC CON RELACION AL ABM
Objetivos
Medir el costo de los recursos consumidos
Identificar y eliminar los COSTOS sin valor añadido.
Determinar la eficacia y eficiencia de las actividades principales
Identificar y evaluar nuevas actividades que puedan mejorar el desempeño futuro
ABC CON RELACION AL ABM
Presupuesto Basado en Actividades (ABB)
Para este tipo de sistema se necesita que la empresa haya elaborado sus estimaciones basándose en actividades en este tipo de información.
Tiene por objetivo evaluar la actuación y el rendimiento alcanzado por la empresa, para lo cual se efectúan comparaciones entre las previsiones y las realizaciones.
Con este sistema también se trata de medir el impacto que tiene la estrategia sobre las actividades.
Este sistema pondrá de manifiesto los correspondientes costos, cuales son los inductores, y como pueden comportarse ante diferentes circunstancias.
Presupuesto Basado en Actividades (ABB)
Sin duda lo que primero se deberá evaluar es la cadena de valor, la que resulta mas apropiada para la empresa para alcanzar su estrategia a la cual se va abocar . Por lo mismo se deberá tener un exhaustivo presupuesto de las actividades.
Y para terminar este tema debo decir que una vez identificadas las actividades se procederá a presupuestar y por lo tanto a estimar el consumo de factores necesarios en cada una de las actividades.
MÉTODO ABC
El método ABC será más adecuado cuando...
E Existan múltiples productos o servicios.E Una alta proporción de COSTOS sean indirectos.U Productos y servicios consumen recursos de acuerdo con diferentes patrones.
Los sistemas de COSTOS más refinados son efectivos para el tratamiento de COSTOS cuando:
t Los diferentes trabajados consumen los recursos de forma diferenciadad El mercado es altamente competitivoE Los COSTOS de procesamiento de información son reducidos.
Propósito del ABC
Este sistema se crea como instrumento de control y de gestión de los costos , con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado.
Además obtener productos competitivos minimizar costos de producción y responder oportunamente a las necesidades del cliente.
ABC v/s Métodos Tradicionales
Métodos tradicionales
Una única o unas pocas bases de distribución para cada departamento o planta, generalmente con poca homogeneidad entre las mismas.
Las bases de imputación de los COSTOS indirectos pueden ser o no ser inductores de costo.
Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente financieras, tal y como COSTOS de mano de obra directa o COSTOS de materias primas.
COSTO basado en ABC
El uso de actividades para la imputación de COSTOS indirectos facilita el empleo de bases de reparto homogéneas. El personal de operaciones juega un papel fundamental en el diseño de las áreas de actividades a emplear.
Las bases de imputación de COSTOS indirectos son frecuentemente inductores de costo.
Las bases de localización de COSTOS indirectos suelen ser no financieras, como el número de componentes o de horas de inspección
Clasificación de las Actividades
Dentro de este sistema es usual clasificar las actividades con relaciona a los siguientes aspectos:
- Su actuación con respecto al producto o servicio.- La frecuencia en su ejecución.- Su capacidad para agregar valor al producto o
servicio
TIPOS DE ACTIVIDADES
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Unidad
Actividad desempeñada para cada unidad de producción (materias primas, horas de mano de obra directa, componentes...)
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel Lote
Actividad desempeñada para cada lote de productos en lugar de para cada unidad de producción (arranque de máquinas, órdenes de compra...)
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Producto o Proceso
Actividad desempeñada para soportar la producción de un producto dado (diseño del producto, administración de partes, expediciones, cambios de ingeniería...)
TIPOS DE ACTIVIDADES
Nivel de Organización
Actividad desempeñada para el sostenimiento de la fabricación de productos en general (seguridad, mantenimiento, gestión de planta...)
EL PROCESO DE COSTO MEDIANTE ABC
Ejemplo Costeo ABC
Adq.y Casino Pesaje Fruta Almacenaje Limpieza y Selección de Mantencion y Supervisión y AdministraciónCOSTOS POR CUENTAS $/10.000 Materiales Lavado Fruta Rep A. Fijo ControlRemuneraciones personal 1.127.051 69.990 27.951 35.051 279.959 350.287 69.990 209.970 83.965
Colaciones y Movilización personal 36.832 2.287 913 1.145 9.149 11.447 2.287 6.862 2.744
Energía eléctrica de oficinas y Mantención 45.869 2.206 11.908 1.101 8.821 11.027 6.614 3.307 881
Arriendo de Grúas Horquilla 17.557 844 4.558 421 3.376 4.221 2.532 1.266 337
Gas Grúas Horquilla 1.811 87 470 43 348 435 261 131 35
Arriendo de Central de proceso y oficinas 456.460 15.565 10.362 155.607 103.753 90.790 38.890 25.927 15.565
Depreciación de Activo Fijo 42.521 1.688 4.996 9.108 9.070 9.163 4.626 2.675 1.195
Artículos de Aseo 2.431 83 55 829 553 484 207 138 83
Insumos de computación y oficina * 126 30 0 22 1 2 1 9 60
Mantencion Activos Fijos 2.590 103 304 555 552 558 282 163 73
Impuestos 2.320 290 290 290 290 290 290 290 290
Comunicaciones 22.036 6.988 93 93 71 117 4.658 699 9.317
Combustible 6.393 1.998 499 200 499 200 1.165 832 999
Otros costos menores fijos 62 8 8 8 8 8 8 8 8
TOTAL 1.764.059 102.167 62.407 204.474 416.450 479.030 131.812 252.275 115.551 % 5,79 3,54 11,59 23,61 27,15 7,47 14,30 6,55
Ejemplo Costeo ABC
Tabla N° 1 Distribucion en Base a Numero de Personas:
ACTIVIDAD N° PERSONAS %
Adquisiciones y Casino 10 6,21
Pesaje Fruta 4 2,48
Almacenaje Materiales 5 3,11
Limpieza y Lavado 40 24,84
Selección Fruta 50 31,06
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 10 6,21
Supervision y Control 30 18,63
Administracion 12 7,45
Total 161 100
Tabla N° 2 Distribucion en Base a Numero de Horas Maquinas
ACTIVIDAD Hrs Maq %
Adquisiciones y Casino 10 4,81
Pesaje Fruta 54 25,96
Almacenaje Materiales 5 2,40
Limpieza y Lavado 40 19,23
Selección Fruta 50 24,04
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 14,42
Supervision y Control 15 7,21
Administracion 4 1,92
Total 208 100,00
Ejemplo Costeo ABC
Tabla N° 3 Distribucion en Base a Numero de Formularios utilizados.
ACTIVIDAD N° Formularios %
Adquisiciones y Casino 1.000 23,75
Pesaje Fruta 10 0,24
Almacenaje Materiales 750 17,81
Limpieza y Lavado 40 0,95
Selección Fruta 80 1,90
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 30 0,71
Supervision y Control 300 7,13
Administracion 2.000 47,51
Total 4.210 100
Tabla N° 4 Distribucion en Base a Numero de Computadores
ACTIVIDAD N° PC %
Adquisiciones y Casino 3 11,11
Pesaje Fruta 2 7,41
Almacenaje Materiales 2 7,41
Limpieza y Lavado 3 11,11
Selección Fruta 3 11,11
Mantencion y Reparacion Activo Fijo 3 11,11
Supervision y Control 3 11,11
Administracion 8 29,63
Total 27 100,00