BIENVENIDOSBIENVENIDOS

TEMA: ACUMULACIÓN DE TEMA: ACUMULACIÓN DE COSTOSCOSTOS

IntroducciónIntroducciónLas empresas buscan la utilidad Las empresas buscan la utilidad

surtiendo a sus clientes de surtiendo a sus clientes de bienes y servicios necesarios.bienes y servicios necesarios.

Para encontrar esta utilidad, es Para encontrar esta utilidad, es continuamente necesario tomar continuamente necesario tomar decisiones que estén basadas decisiones que estén basadas

en informaciones actualizadas y en informaciones actualizadas y apropiadas generadas por la apropiadas generadas por la

contabilidad financieracontabilidad financiera

Para completar estas necesidades de Para completar estas necesidades de la Gerencia, la contabilización de los la Gerencia, la contabilización de los costos se da en tres fases:costos se da en tres fases:

a) a) Contabilizar costosContabilizar costos, para la , para la determinación y medición del costo determinación y medición del costo unitariounitario

b) b) Control y planeación de los Control y planeación de los costoscostos, para efectos del presupuesto , para efectos del presupuesto y para los estándares.y para los estándares.

c) c) Análisis de los costosAnálisis de los costos, para , para efectos de las tomas de decisiones.efectos de las tomas de decisiones.

Fases de la ContabilizaciónFases de la Contabilización

Los sistemas de acumulación de costos Los sistemas de acumulación de costos en los procesos de manufactura, son en los procesos de manufactura, son clasificados en dos, que son:clasificados en dos, que son:

1) Sistema de Acumulación de Costos 1) Sistema de Acumulación de Costos por Órdenes de Trabajo.por Órdenes de Trabajo.

2) Sistema de Acumulación de Costos 2) Sistema de Acumulación de Costos por Procesos.por Procesos.

Yo establecería un tercero, que es la Yo establecería un tercero, que es la combinación de amboscombinación de ambos

Sistemas de Acumulación de Sistemas de Acumulación de CostosCostos

Sistema de Acumulación de Sistema de Acumulación de Costos por Órdenes de TrabajoCostos por Órdenes de Trabajo

Los procedimientos de registro de operaciones por Órdenes de Trabajo se deben de adaptar a las características operativas de las Empresa

GENERALIDADES:GENERALIDADES:

El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por Órdenes de Trabajo, es el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos por medio de ensamble por lotes o que sean productos únicos, no en serie.

ProcedimientoProcedimiento

Este procedimiento de control se emplea principalmente en industrias que realizan trabajos especiales o que fabrican productos sobre pedido y también en aquellas en las cuales es posible separar los costos de material y de mano de obra , empleados en una orden de fabricación

IIII TIPO DE INDUSTRIA EN QUE TIPO DE INDUSTRIA EN QUE SE UTILIZASE UTILIZA

Permite reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo, terminada o en proceso.

Permite la posibilidad de lotificar y subdividir la producción.

Cada orden constituye un documento en el cuál se registran cada elemento del costo, para determinar el costo unitario.

IIIIII CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

Da conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo.

Se sabe el valor de la producción en proceso, sin necesidad de estimarla, ni de efectuar inventarios físicos.

Al momento de que se conoce el costo de producción y el valor del inventario de Producción en Proceso, será más fácil hacer estimaciones futuras.

VENTAJASVENTAJAS

• Al conocerse el costo de cada artículo, lógicamente se puede saber la utilidad ó pérdida de cada uno de ellos.

La producción no es necesariamente continua, por lo tanto, el valor de producción es más susceptible de planeación y control en función de los requerimientos de la empresa.

VENTAJAS (cont.)VENTAJAS (cont.)

• Su costo de operación es alto a causa de la gran labor que se requiere para obtener los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada “orden de trabajo”.

En virtud de esa labor meticulosa, se requiere de mayor tiempo para obtener los costos de producción, razón por la cual los datos que se proporcionan a la dirección posiblemente resulten extemporáneos.

DESVENTAJASDESVENTAJAS

Sistema de Acumulación de Sistema de Acumulación de Costos por ProcesosCostos por Procesos

Los procedimientos de registro de operaciones por Procesos, se aplica cuando las características de producción es en forma continua y estable.

GENERALIDADESGENERALIDADES::

El procedimiento del registro del sistema para acumular costos por Proceso , es el conjunto de métodos empleados en el control de las operaciones respectivas, aplicables generalmente a industrias que fabrican sus productos en serie, iguales y en masa .

II DEFINICIÓNDEFINICIÓN:

Este procedimiento de control se emplea en industrias que producen artículos estandarizados en su características de diseño, medidas y lotes.

II TIPO DE INDUSTRIA EN II TIPO DE INDUSTRIA EN QUE SE UTILIZAQUE SE UTILIZA

El uso de un informe del costo de producción para recopilar, resumir y computar costos totales y unitarios.

La producción se acumula e informa por departamento.

La producción en proceso al final de un período se expresa de nuevo en términos de unidades completas.

IIIIII LAS CARACTERÍSTICAS DEL LAS CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO POR PROCESO SON:COSTEO POR PROCESO SON:

• El costo total cargado a un departamento se divide entre la producción total equivalente producción total equivalente para el departamento a fin de determinar un costo promedio para un período específico.

Se calcula el costo de las unidades pérdidas y dañadas y se agrega al costo de las unidades terminadas satisfactoriamente

IIIIII LAS CARACTERÍSTICAS DEL LAS CARACTERÍSTICAS DEL COSTEO POR PROCESO SON: COSTEO POR PROCESO SON: (cont.)(cont.)

• Procedimiento administrativo menos costos.

Determina el costo unitario por departamento, considerándolo como producto terminado.

Procedimientos globales de análisis de costos.

VENTAJASVENTAJAS

Manejo de costos unitarios promedios.

Manejo de la Producción Producción Equivalente.Equivalente.

DESVENTAJASDESVENTAJAS

PRODUCCIÓN EQUIVALENTE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE TOTALTOTAL

Al final de un determinado periodo queda una producción ( materia prima) pendiente de terminar, a la cual se le tiene que agregar Mano de Obra y Gastos de Fabricación (Costo de Conversión). Se calcula multiplicando las unidadesde inventario en proceso al final del período por su grado de avance ( grado que equivale a cuantas unidades terminadas)

La producción equivalente sólo se La producción equivalente sólo se refiere al costo de conversión refiere al costo de conversión nuncanunca a la Materia Prima ( no a la Materia Prima ( no puede haber materia prima puede haber materia prima equivalente)equivalente)

PRODUCCIÓN EQUIVALENTE PRODUCCIÓN EQUIVALENTE TOTAL (CONT.)TOTAL (CONT.)

PRODUCCIÓN EN PRODUCCIÓN EN PROCESOPROCESO

La materia Prima entra al La materia Prima entra al Departamento de Producción I y se le Departamento de Producción I y se le agrega el Costo de Conversión. Se agrega el Costo de Conversión. Se termina y pasa al Departamento II.termina y pasa al Departamento II.

PRODUCCIÓN EN PROCESO PRODUCCIÓN EN PROCESO (CONT.)(CONT.)

En el Departamento En el Departamento II se le puede o no II se le puede o no agregar más Materia agregar más Materia Prima, se le adiciona Prima, se le adiciona el Costo de el Costo de Conversión, se Conversión, se termina y se pasa al termina y se pasa al Departamento IIIDepartamento III

Producción en Proceso (CONT.)Producción en Proceso (CONT.)

Se recibe en el Departamento III se Se recibe en el Departamento III se termina al agregarle el Costo de termina al agregarle el Costo de Conversión , pasando al Almacén Conversión , pasando al Almacén de Producto Terminado.de Producto Terminado.

EJEMPLO:PRODUCCIÓN EJEMPLO:PRODUCCIÓN EN PROCESOEN PROCESO

El ejemplo anterior que acabo de dar, se El ejemplo anterior que acabo de dar, se refiere a una producción en Proceso refiere a una producción en Proceso Secuencial, en donde la producción se va Secuencial, en donde la producción se va terminando conforme vaya pasando por los terminando conforme vaya pasando por los procesos productivo de la empresa.procesos productivo de la empresa.

Ejemplo: Producción en Ejemplo: Producción en Proceso (cont.)Proceso (cont.)

Existe también, el Procesos Paralelos, en Existe también, el Procesos Paralelos, en donde la producción se puede originar en donde la producción se puede originar en Departamentos Productivo independientes y Departamentos Productivo independientes y forzosamente pasan a un Departamento forzosamente pasan a un Departamento productivo común.productivo común.

Departamento I Departamento II Departamento III

Producción EquivalenteProducción Equivalente

La parte más difícil de este La parte más difícil de este Sistema de Acumulación de Costos Sistema de Acumulación de Costos por Procesos es la determinación por Procesos es la determinación de la de la Producción EquivalenteProducción Equivalente

Producción Equivalente Producción Equivalente (cont.)(cont.)

Unidades de MATERIA PRIMA = 100%Unidades de MATERIA PRIMA = 100%

Unidades de COSTO DE CONVERSIÓN = Unidades de COSTO DE CONVERSIÓN =

Unidades Terminadas + Unidades de Unidades Terminadas + Unidades de Inventario final en Proceso a su grado Inventario final en Proceso a su grado de avancede avance

Ejemplo sin considerar las unidades Ejemplo sin considerar las unidades pérdidas o dañadaspérdidas o dañadas

Ejemplo de la Producción Ejemplo de la Producción EquivalenteEquivalente

Ejemplo de Producción Equivalente del Costo de Ejemplo de Producción Equivalente del Costo de ProducciónProducción

Unidades TerminadasUnidades Terminadas 600600

Unidades en Inventario final de Unidades en Inventario final de Productos en Proceso Productos en Proceso 200200

Unidades Puestas a TrabajarUnidades Puestas a Trabajar 800800

Grado de Avance 50% ( el grado de avance Grado de Avance 50% ( el grado de avance significa el grado de terminación de la materia significa el grado de terminación de la materia prima a producto terminado , si lo explicara de prima a producto terminado , si lo explicara de otra forma sería lo que se le a agregado a la otra forma sería lo que se le a agregado a la materia de Mano de Obra y Gastos de materia de Mano de Obra y Gastos de Fabricación)Fabricación)

Unidades de Materia Prima Unidades de Materia Prima Terminadas Terminadas = = 600600 Unidades Unidades en Procesoen Proceso 200200 800 800

Unidades de Costos de Conversión:Unidades de Costos de Conversión:

Unidades terminadasUnidades terminadas 600600

Unidades equivalentes del Unidades equivalentes del Inventario final de Inventario final de Producción en procesoProducción en proceso

(200 unidades al 50% grado (200 unidades al 50% grado de avance ) = de avance ) = 100100

Total unidades de C. de C.Total unidades de C. de C. 700700

Ejemplo de la Producción Equivalente (cont.)Ejemplo de la Producción Equivalente (cont.)

Determinación de los costos Determinación de los costos unitariosunitarios

Costos de Materia Prima Costos de Materia Prima Departamental/Departamental/

Unidades Puestas a Trabajar de M.P.Unidades Puestas a Trabajar de M.P.

Costo de Conversión del Costo de Conversión del Departamento/Departamento/

Unidades EquivalentesUnidades Equivalentes

COSTOS UNITARIO DEL COSTOS UNITARIO DEL DEPARTAMENTODEPARTAMENTO

+

=