sistema de control de inventarios
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UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE QUERTARO
Nombre del proyecto:
SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS
Empresa:
CONSTRUCCIONES STERLING BOURS S.A. de C.V.
Memoria que como parte de los requisitos para obtener el ttulo de:
INGENIERO EN INNOVACIN Y DESARROLLO
EMPRESARIAL
Presenta:
JUAN MANUEL RIVERA DAZ
Asesor de la UTEQ Asesor de la Empresa
M. A. Nlida Iveth Martnez Delgado Lic. Francisco Alejandro Garca Vital
Santiago de Quertaro, Qro a 07 de Mayo del 2012
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RESUMEN
El presente proyecto tiene como propsito mostrar una visin clara a
Construcciones SB acerca de su inventario, la implementacin de una herramienta
de control administrativa para los almacenes y el registro de entradas y salida de
materiales. El objetivo general es desarrollar un sistema de control que permita
hacer eficiente el proceso de registro y control de los inventarios de insumos en
los almacenes centrales y las obras; que permita tomar decisiones de planeacin
al rea de Administracin y Compras. Los resultados obtenidos muestran que la
realizacin del proyecto ha sido de ayuda para la empresa, ya que; hoy en da la
empresa cuenta con las listas de inventario de obras y equipo menor. Se concluye,
con la importancia de continuar con el sistema de inventarios para mejorar los
procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir en el logro de los
objetivos de la empresa.
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ABSTRACT
This project has as a purpose to show a clear vision to Construcciones SB
about its inventory, the implementation of a tool of management control for stores
and the input and output record of materials. The general objective is to develop an
control system that allows to do an efficient registration process and inventory
control of inputs in the central warehouses and in the construction sites and allow
that it taking decisions of planning to the Management & Purchase area. The
obtained results demonstrate that the project has been helpful for the company,
and that; today they have list of the inventory of Constructions sites, machinery and
equipment, the employees of Construcciones SB are fulfilling their responsibility
in the project. To conclude its important to continue with the inventory system to
improve processes, minimize time and reduce costs to contribute to the
achievement of company objectives.
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DEDICATORIA
A mis padres por todo su apoyo incondicional en cada paso que he dado, por
ayudarme a cumplir mis metas; por todos sus consejos sabios y valiosos que me
han brindado a lo largo de mi vida, los cuales han sido de gran ayuda para mi
desarrollo personal y profesional, por su cario y comprensin, gracias por
guiarme sobre el camino de la educacin. Por su confianza y esfuerzo que han
realizado para que yo haya logrado este objetivo, por cada consejo y palabra de
aliento para lograr la consecucin de mis metas, ya que con su apoyo el camino
es menos difcil.
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AGRADECIMIENTOS
A Dios.
Por darme la vida y permitirme lograr una meta ms, porque a travs de ti
obtuve las fuerzas para poder concluir con este objetivo de mi vida, ya que
siempre ests conmigo para ayudarme, sostenerme y no dejarme caer ante la
adversidad, porque me has enseado que con fe no hay imposibles.
Gracias!
A mi familia.
Por su cario, comprensin y apoyo sin condiciones ni medida, a mis padres,
mi hermana y mi novia, por sus palabras de nimo que me hicieron luchar para
llegar hasta este momento, a la conclusin de mi carrera profesional. Gracias por
hacerme sentir que puedo lograr lo que me proponga y por brindarme la fortaleza
necesaria para seguir adelante en la realizacin de mis sueos y en el
cumplimiento de mis objetivos.
Gracias!
A Construcciones SB.
Por haberme dado la oportunidad de realizar mi estada, a mi asesor de
empresa por toda la confianza y apoyo brindado en la realizacin de m proyecto,
de igual forma a mis compaeros de trabajo.
Gracias!
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NDICE
Pgina
RESUMEN. ..... 2
ABSTRACT. ... 3
DEDICATORIAS. ..... 4
AGRADECIMIENTOS. ..... 5
NDICE. 6
I. INTRODUCCIN. .. 7
II. ANTECEDENTES. 8
III. JUSTIFICACIN. . 9
IV. OBJETIVOS. ......... 10
V. ALCANCES. ... 12
VI. FUNDAMENTACIN TERICA. ... 13
VII. PLAN DE ACTIVIDADES. .. 18
VIII. RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS. 22
IX. DESARROLLO DEL PROYECTO. 25
X. RESULTADOS OBTENIDOS. 45
XI. ANLISIS DE RIESGOS. ... 54
XII. CONCLUSIONES. ... 56
XIII. RECOMENDACIONES. . 57
XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS O FUENTES DE INFORMACIN. 58
ANEXOS. . 59
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I. INTRODUCCIN.
La gestin del inventario es una medida crtica utilizado por cada empresa. Si
no existe un correcto control de este, se puede dar lugar a gastos innecesarios. La
gestin inadecuada podra ocasionar un sobre inventario en almacn o en caso
contrario puede incluso resultar en robo de materiales, si en el inventario no estn
bien asentados.
En tal sentido, la problemtica surge como consecuencia de inconsistencias
presentadas en los almacenes de herramientas y material de la empresa, y a partir
de lo cual se analizar el manejo de inventarios como herramienta fundamental en
el logro de los objetivos corporativos de Construcciones SB.
De ah, que el objetivo general de la presente investigacin es realizar e
implementar un sistema de control de inventarios como herramienta de control y
administracin de los activos de la empresa, lo cual facilitar a Construcciones SB
saber con precisin la cantidad de herramienta disponible en cada almacn de
cada obra, as como; el registro de la herramienta y material que entra y sale de la
bodega y tener el control de quin, cundo y en qu condiciones entregan el
material, lo cual permitir un mejor aprovechamiento de estos recursos, minimizar
costos y evitar compras innecesarias.
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II. ANTECEDENTES.
2.1. Misin
Crecimiento, rentabilidad, eficiencia y la mejor calidad en la ejecucin de los
proyectos, asegurando el cumplimiento de nuestros compromisos y la satisfaccin
total de nuestros clientes.
2.2. Visin
CONSTRUCCIONES SB busca crear relaciones comerciales de largo plazo
con nuestros clientes, mediante el compromiso y la capacitacin de nuestro
personal, as como la mejora continua de nuestras Polticas y Procesos.
2.3. Valores
Honestidad y honradez. Actuamos con sinceridad hacia nosotros mismos,
hacia nuestros compaeros, nuestros clientes y proveedores; trabajamos con
eficiencia y no desperdiciamos ni abusamos de los recursos de la empresa.
Compromiso.Tenemos la firmeza y conviccin para lograr los objetivos y
metas organizacionales contribuyendo con nuestro trabajo y participando
activamente en la toma de decisiones.
Respeto. Reconocemos la dignidad y valor de cada compaero y respetamos
las diferencias de opinin, credo, gnero, discapacidad y clase social de nuestra
gente.
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III. JUSTIFICACIN.
Un sistema de control y seguimiento de inventario de Maquinaria,
herramientas y materiales, permitir que Construcciones SB optimice sus
principales tareas, mejorando el tiempo de traslado de insumos a las distintas
obras en proceso, permitiendo al personal de las bodegas saber con qu y cuanto
material cuentan para ser utilizado.
La facilidad de consulta de insumos disponibles en bodega beneficiar tanto
al personal operativo como al directivo, el mismo permitir bsquedas de
maquinaria, herramientas y material de manera eficiente. El sistema que controla
el inventario de materiales proporcionar informacin rpida a la Direccin y
Almacn para la toma oportuna de decisiones.
El Proyecto a desarrollar, se realiza por la necesidad que tiene
Construcciones SB, ya que no cuenta con un buen control de la maquinaria,
herramienta y material con la que cuentan en los diferentes almacenes,
optimizando as los servicios que presta el mismo.
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IV. OBJETIVOS.
4.1. Objetivo General.
Establecer un instrumento administrativo que permita hacer eficiente el
proceso de registro y de control de los inventarios de insumos en los almacenes
centrales y en las obras, a travs de la distribucin adecuada de tareas y
responsabilidades entre las reas que participan (ALMACENISTA, CHOFERES,
BODEGEROS DE OBRA, RESIDENTES Y ADMINISTRATIVOS), en este
proceso; adems de mantener el REGISTRO Y DOCUMENTACIN OPORTUNA
y suficiente de los movimientos que se realicen durante el proceso.
4.2. Objetivos especficos.
Tener inventariada la Maquinaria y herramienta pertenecientes a
Construcciones SB.
Realizar un sistema de inventarios como herramienta fundamental de
control del material disponible en bodega y para que la empresa
Construcciones SB sepa con exactitud la cantidad de recursos con los que
cuenta en almacn de la oficina, de las distintas obras y sus condiciones,
reduciendo as la obsolescencia de herramientas y material.
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Control en la entrada y salida de materiales y herramienta en almacenes.
Llevar un registro ordenado de las personas que ingresan y/o retiran
recursos materiales de las bodegas para cualquier aclaracin.
Evitar prdida y posible robo de materiales en las bodegas, evitando gastos
innecesarios y optimizar recursos.
Controlar el flujo y movimientos de insumos como se indica en el Diagrama
1.
V. Alcance.
Diagrama 1. Flujo y movimientos de insumos, (Elaboracin propia).
Controlar el flujo de maquinaria, herramienta y
materiales desde la fuente de aprovisionamiento
hasta situar los insumos en el punto de utilizacin
de acuerdo con los requerimientos de produccin.
Mxima Rapidez en
distribucin de materiales.
Mnimos costos
operacionales.
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V. ALCANCES.
El presente proyecto pretende analizar la situacin actual de las operaciones
dentro del Almacn de la oficina, la relacin de los insumos con los que cuenta,
as como; de las bodegas de las distintas obras en proceso a cargo de
Construcciones SB, aplica para todas las personas que tengan relacin en alguna
actividad con el almacn, bodegas y transporte de material.
Esta herramienta administrativa se pretende implementar en almacn y todas
las bodegas de las obras de construcciones SB, con alcance en los siguientes
procesos:
Registro y control de ingreso de los insumos a Almacn de las distintas
obras.
Registro y control de salidas de los insumos de almacn a distintas obras.
La base de datos contendr informacin de los insumos disponibles en
almacn y sus condiciones en formato texto.
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VI. FUNDAMENTACIN TERICA.
Para la empresa Construcciones SB podemos definir como inventario al
registro total de sus bienes y dems cosas pertenecientes a la empresa como
puede ser: equipo menor, herramientas, materiales, consumibles, etc., hecho con
orden y precisin para la fcil ubicacin y la correcta distribucin de los insumos a
la distintas obras para disminuir gastos y minimizar tiempos de entrega. Como
sustento las siguientes definiciones:
Un inventario consiste en la existencia de productos fsicos y su naturaleza
como elemento tangible que se conservan en un lugar y momentos determinados
dentro de una instalacin (vida real o conteo de estante) como elemento
intangible que existe en los registros de una empresa (vida en papel o conteo en
registros). Puesto que con frecuencia se toman decisiones sobre compras,
ventas, servicio al cliente, planeamiento de produccin y otras sobre la base de si
un artculo figura como parte de las existencias de acuerdo con los registros.
(Muller, 2004, pg. 1).
El inventario es un recurso almacenado al que se recurre para satisfacer
una necesidad actual o futura. En el leguaje econmico se denomina inventario o
stock al conjunto de mercancas acumuladas en un almacn en espera de ser
vendidas o utilizadas durante el proceso de produccin. (Bastos, 2006, pg. 4).
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Gestin de Inventario
Todas las organizaciones mantienen inventarios. Los inventarios de una
compaa estn constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso,
los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados.
Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de
vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo
ms complejo, como una combinacin de materias primas y subensamblajes que
forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, 2004, pg. 2).
Propsito y objetivos de la formacin de inventarios
Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario
se encuentran:
Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad
de los proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una
provisin constante. Teniendo en cuenta que los artculos para servicio y
reparacin nunca son obsoletos ni estn muertos hasta tanto el equipo o
aparato para el cual se van a utilizar se mantenga en servicio, tales artculos no
deben incluirse al calcular los niveles de existencias muertas. (Muller, 2004, pg.
6).
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Kenneth, (1981) clasifica los objetivos en tres clases, sugeridas por Keynes,
como los motivos para mantener existencias o efectivo: motivos de trmite,
precautorios y especulativos. El motivo de trmite resulta del hecho de que no es
generalmente posible, incluso en el caso de certidumbre, sincronizar
perfectamente las entradas y salidas de la mercanca en cuestin. Por tanto los
inventarios se llevan con el objeto de compensar la falta de sincronizacin. El
motivo precautorio proviene de la incapacidad usual para pronosticar la demanda
con exactitud: la mayor parte de los problemas de los inventarios son con riesgo, y
existe la necesidad consecuente de mantener un cierto tipo de margen de
seguridad. Podemos notar que este motivo operar solamente como resultado de
la incapacidad para obtener entregas instantneas de mercancas, a lo menos de
un costo extra. El motivo especulativo resulta cuando los precios suben, si se
espera que los costos cambien. En estas circunstancias, pueden obtenerse
ganancias manteniendo inventarios a un precio inferior hasta obtener el precio
ms elevado. (Starr, Miller, 2002, pag. 34).
Costos de inventario
Los inventarios traen consigo una serie de costos. Pueden formar parte de
esos costos los siguientes:
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Dinero
Espacio
Mano de obra para recibir, controlar la calidad, guardar, retirar, seleccionar,
empacar, enviar y responsabilizarse.
Deterioro, dao y obsolescencia.
Hurto.
Por lo general, los costos de inventarios se clasifican como costos de pedido
y costos de almacenaje. Los costos de pedido, o adquisicin, se producen
inmediatamente del valor real de las mercancas. Tales costos comprenden los
salarios de quienes compran el producto, los costos de despacho, etc.
Los costos de almacenaje comprenden los costos del capital inmovilizado en
el inventario, los costos de almacenamiento y los costos del manejo del producto,
entre ellos del equipo, el personal de bodegas y de mantenimiento de existencias,
las prdidas o desperdicios de existencias, etc.
Los costos de adquisicin o pedido se generan independientemente del valor
real de las mercancas. Entre estos costos se incluyen los salarios de los
compradores de producto, los costos de despacho de inventario, etc. (Muller,
2004, pg.(s) 2 y 3).
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Clasificacin de los inventarios.
Las empresas se aprovisionan de diferentes productos para poder llevar a
cabo su actividad. En todos los casos necesitan almacenes para guardar estos
productos y conservarlos en buenas condiciones.
Clasificacin de inventarios mtodo ABC
El anlisis ABC no permite distinguir tres categoras de productos y cada una
de ellas debe definirse en funcin de la parte de la cifra de negocios que
representa. Estas categoras de productos son las siguientes:
Categora A: se compone de un nmero reducido de productos que
proporcionan la mayora del volumen de ventas y que representan el mayor
valor aadido. Suelen representar alrededor del 15% de los artculos y entre
el 70 y el 80% del coste total del inventario.
Categora B: Est formada por un nmero mayor de productos que la
categora A que no representa ms que un porcentaje reducido de las
ventas. Suelen constituir el 30% de los artculos y entre el 15 y el 25 % del
coste total del inventario.
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Categora C: numerosos productos de los que apenas se venden unas
unidades constituyen esta categora. Suelen representar el 55% de artculo,
pero solo un 5% del coste total del inventario. (Bastos, 2006, pg. 14).
VII. PLAN DE ACTIVIDADES.
Cronograma de actividades del desarrollo e implementacin de un sistema de control de inventarios.
No. Actividad Duracin
1
Anlisis de la problemtica de Construcciones SB sobre el control e inventario Maquinaria y equipo, Herramientas y materiales de la empresa.
16-18 de Enero
2
Planeacin del proyecto desarrollar e implementar un sistema de control de inventarios redaccin de objetivos y beneficios del proyecto.
19-21 de Enero
3 Identificacin, inventario y acomodo del
equipo y materiales del almacn de la oficina. 23-28 de Enero
4 Creacin de un formato de control de
entradas y salidas del material del almacn. 30-31 de Enero
5
Elaboracin de una base de datos en Excel del listado de materiales del almacn y su clasificacin por categora y del mtodo ABC, as como asignacin de cdigo de inventario.
30 de Enero-04 de Febrero
6
Aplicacin del formato de entradas y salidas en almacn, elaboracin de archivo Excel en el cual mediante la aplicacin de frmulas se lleve el control del listado de materiales, entradas y salidas, presentacin de avances al rea de Compras y presupuestos.
6-11 de Febrero
7 Retroalimentacin y mejoras al proyecto. 9-11 de Febrero
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8
Aplicacin de formatos para recabar informacin del material con el que se cuenta en las bodegas, aviso a las personas involucradas en este proceso para que el sistema funcione adecuadamente.
13-25 de Febrero
9 Actualizacin de la base de datos del
material disponible en cada obra. 13-25 de Febrero
10 Aplicacin del formato de entradas y
salidas en las diferentes obras, para llevar el registro controlado mediante una bitcora.
13-25 de Febrero
11 Periodo de prueba del proyecto. 11 de Febrero-31 de
Marzo
12 Visita a las obras para actualizacin de la
informacin, verificacin de bitcora de entradas y salidas e inventario fsico.
27 de Febrero al 03 de Marzo
13 Presentacin de avances al rea de
Administracin y Compras para retroalimentacin y mejoras.
05-07 de Marzo
14 Seguimiento al sistema de control de
inventarios, registro de resultados y de su funcionamiento.
05-31 de Marzo.
15 Control del sistema de inventarios,
cuantificacin de resultados, alcance de metas y objetivos a corto plazo.
08-31 de Marzo
16 Presentacin del proyecto en general,
funcionamiento, beneficios y resultados obtenidos al momento a la Direccin.
02 de abril
17 Seguimiento al sistema de control de
inventarios por el tiempo definido por la Direccin.
03 de Abril
Tabla 1. Cronograma de actividades.
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Diagrama Gantt Project del plan de trabajo
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VIII. RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS.
Recursos materiales.
Los recursos materiales son los bienes tangibles que en la organizacin
podremos utilizar para el logro del objetivo del proyecto.
Material Uso
Computadora de escritorio DELL.
Herramienta para el desarrollo del proyecto, creacin de base de datos y control digital del sistema de inventarios.
Vehculo
Volkswagen Sedan Medio de transporte para revisin de bodegas en las
obras. Impresora Impresiones de Formatos a utilizar en oficina y obras
para efectos de control de inventarios.
Tabla 2. Recursos materiales.
Recursos humanos.
Para la realizacin del presente participarn las siguientes personas:
Nombre Puesto Funcin
Lic. Alejandro
Garca
Admn. y Compras
Delegar funciones, supervisar y revisar el sistema de control de inventarios, identificar de necesidades.
TSU en Ad. Manuel
Rivera
Control de inventarios
Desarrollar e implementar el proyecto del sistema de control de inventarios y su seguimiento y mejora detectando reas de oportunidad.
Daniel Rivera
Almacenista y chofer
Controlar el almacn y suministrar insumos, registrar entradas y salidas aplicando Formato 1.
Nstor Carranza
Aux. Almacn y chofer
Apoyar en almacn y en el suministro de insumos, registrar entradas y salidas aplicando Formato 1.
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Bodegueros Bodeguero Personas que se encargarn de las bodegas en obra y con quien se revisar el llenado de la bitcora de registros de movimientos y las visitas de inspeccin.
Tabla 3. Recursos humanos.
Recursos financieros.
Los recursos financieros a utilizar para el proyecto son por concepto de
rotulacin, los cuales se utilizaran en el almacn de la oficina con letreros para la
ubicacin de materiales y herramienta, no. econmicos para los vehculos y
codificacin de equipo menor de la empresa para su fcil control.
El costo por la elaboracin de rtulos se describe a continuacin:
Tabla 4. Costo de rotulacin de equipo menor.
Equipo Cdigo Ejemplo Precio unitario
Piezas Total
1 Bailarina BA BA01,BA02,BA03BA08 15 8 120 2 Bomba P/Agua BOM BOM01,BOM02 15 2 30 3 Karcher KAR KAR01,KAR02 15 2 30 4 Compresora COM COM01 15 1 15 5 Cortadora elctrica CE CE01,CE02,CE03,CE04 15 4 60 6 Esmeril ESM ESM01 15 1 15 7 Generador elctrico GE GE01,GE02,GE03,GE04 15 4 60 8 Maquina P/Soldar SOL SOL01 15 1 15 9 Motosierra MOS MOS01 15 1 15
10 Pulidora PUL PUL01,PUL02,PUL03..PUL08 15 8 120 11 Revolvedora/trompo REV REV01,REL02,REV03REV05 15 5 75 12 Martillo rompedor MROM MROM01,MROM02.MROM04 15 4 60 13 Rompedora amarilla ROM ROM01 15 1 15 14 Taladro TAL TAL01,TAL02,TAL03 15 3 45 15 Vibrador VIB VIB01,VIB02,VIB03.VIB04 15 4 60 Subtotal 735 16%IVA 117.6
Total $852.6
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Vehculos Cdigo Numeracin Color Precio Unitario
Piezas Total
1 Sterling Bours - 1 al 15 Negro 10 15 150
2 Sterling Arana - 1 al 10 Rojo 10 10 100
Subtotal 250
16%IVA 40
Total $290.00
Tabla 5. Costo de rotulacin de vehculos utilitarios.
Letreros Para almacn Cantidad Precio Tipo
1 Almacn 1 50 Exteriores
2 Carretillas 1 50 Exteriores 3 Palas cuadradas 1 50 Exteriores 4 Palas de punta 1 50 Exteriores 5 Otros 1 50 Exteriores 6 Material de poco peso 1 35 Calcomana 7 Maquinaria y equipo 1 50 Exteriores 8 Equipo averiado 1 50 Exteriores 9 Material de peso
moderado 1 35 Calcomana
10 Material de peso moderado
1 35 Calcomana
11 Material pesado 1 35 Calcomana Subtotal 490 16% IVA 78.4
Total $568.40
Tabla 6. Costo de rotulacin de almacn.
Totales
Equipo $ 852.6 Almacn $568.40 Vehculos $290.00 Total neto $1,711.00
Tabla 7. Total de recursos financieros para el proyecto.
La cotizacin de los rtulos est en revisin por la direccin.
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IX. DESARROLLO DEL PROYECTO.
Para efectos del desarrollo del proyecto se empezar a trabajar a partir de la
tercera semana del mes de Enero, iniciando con una pltica con el encargado de
Administracin y Compras acerca de la problemtica que exista y en conjunto se
analizaron estrategias para encontrar posibles soluciones, con base en el anlisis
se iniciar a trabajar en el almacn de la oficina, mediante tcnicas de observacin
de campo y preguntas al personal se clarificarn las actividades y procedimientos
que se realizan para la identificacin de reas de oportunidad.
Como primera tarea se crear una bitcora de registro para tener el control
de la entrada y salida de maquinaria, herramienta y materiales en el almacn de la
oficina. Esto con el fin de tener un documento de mismo formato en el cual los
encargados de almacn registren todos los movimientos que se realicen y se
tenga por escrito constancia de a quien fue entregado el material para en caso de
que pase alguna situacin extraordinaria o se presente alguna anomala realizar la
aclaracin correspondiente.
A continuacin se muestra el Formato 1 Control de entradas y salidas:
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Construcciones SB Formato 1:
Control de entradas y salidas
Fecha y hora:
Obra/destino: No. Folio:
Concepto Cantidad Tipo Entrada Salida Observaciones
Comentarios:
Nombre y Firma de quien recibe
Nombre y Firma de quien entrega
Formato 1. Control de entradas y salidas, (Elaboracin propia).
Comentarios:
Anotar alguna
observacin,
duda o
sugerencia
referente a este
proceso.
Quien recibe: Nombre y
firma de quien recibe el
material para cualquier
aclaracin.
Quien entrega:
Nombre y firma de
quien entrega el
material para
cualquier aclaracin.
Entrada-Salida:
Seleccionar el tipo de
movimiento, entrada
salida de material.
Observaciones: Se hace
anotacin del estado del
material, sirve o no sirve etc. Tipo: Se describe el tipo de
insumo: Maquinaria,
Herramienta, Material,
consumibles, Sealamiento
y Eq. Seguridad.
Cantidad: Hace referencia a
la cantidad de material.
Concepto: Se refiere al
nombre de la maquinaria,
herramienta o material que se
Nombre del
documento.
Obra/destino: Lugar
de donde vienen ose
dirigen los insumos.
Fecha y hora: Hace referencia
al momento exacto en que se
realiza el movimiento.
Folio: No.
Consecutivo del
documento.
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Se pretende que con este documento Formato 1. Control de entradas y
salidas, se tenga un mejor control de las existencias que hay en almacn, un
registro por escrito de los movimientos y permita hacer eficiente el proceso de
entradas y salidas de materiales.
Actualmente se est utilizando el documento: Formato 1. Control de
entradas y salidas en el rea de almacn de la oficina y en las distintas obras a
cargo de CONSTRUCCIONES SB, esperando ver los resultados y el fcil manejo
por parte del personal encargado del almacn y de los bodegueros de obra para
familiarizase con el documento con el uso y paso del tiempo, conocer sus
comentarios al respecto, para mejoras el formato.
En almacn de la oficina y bodega de cada obra se llevar el Formato 1.
Control de entradas y salidas, como bitcora de registro de movimiento de
materiales para mejor control y para cualquier aclaracin futura que pueda
presentarse.
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Clasificacin de los insumos
Para la clasificacin de los insumos primero se trabajar en inventariar todo
el equipo, maquinaria, herramientas y materiales que hay en existencia en el
almacn y obras para identificar la materia prima disponible y poder realizar una
clasificacin.
Una vez inventariado todo el material del almacn se realiz una clasificacin
en seis diferentes categoras para identificar de forma ms rpida y sencilla los
insumos.
La clasificacin acorde a las necesidades de la empresa ser de la siguiente
manera:
Categora
Maquinaria y equipo
Herramientas
Materiales
Consumibles
Sealamientos
Equipo de seguridad
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Se muestra la definicin y caractersticas de cada categora para clasificar en
la categora correcta los nuevos insumos.
Maquinaria y equipo: Todo el equipo destinado al proceso de la construccin
y empleado en obra, denominado equipo menor, se refiere a aquel equipo que
funcione mediante un motor y por consiguiente requiere de un mayor cuidado,
ejemplo: compactadoras, revolvedoras, pulidoras, taladros etc.
Herramientas: Se refiere al objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de
una tarea en las obras y procesos a cargo de Construcciones SB, ejemplo: Palas,
Carretillas, extensiones elctricas, barretas, pisones etc.
Materiales: Un material de construccin es una materia prima o con ms
frecuencia un producto manufacturado, empleado en las obras y procesos de
construccin, ejemplo: Los distintos tipos de cemento, varilla, alambre, cartoncillo
asfaltico, maderas, etc.
Consumibles: Aquellos productos que tienen una vida til limitada, y que son
consumidos fcil y rpidamente, ejemplo: pinturas, estopa, combustibles, aceites,
plsticos, etc.
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Sealamientos: Se usarn para proporcionar seguridad a los usuarios,
peatones y trabajadores y guiar el transito a travs de calles y carreteras en
construccin o conservacin y en obra, ejemplo: trafitambos, caramelos,
sealamientos de obra, etc.
Equipo de seguridad: Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado
por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar
su seguridad o su salud en el trabajo, as como cualquier complemento o
accesorio destinado a tal fin, ejemplo: cascos, botas de hule, chalecos, guantes
etc.
Realizada la clasificacin de los insumos por categora se realizar una
clasificacin ms de inventarios por el mtodo ABC, el cual se describe a
continuacin:
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Nomenclatura y codificacin de materiales
El objetivo de establecer una codificacin de materiales, obedece a sustituir
descripciones que en su mayora son bastante largas, por un cdigo que es ms
funcional al formulario generalmente usado.
Dicha codificacin estar en disponibilidad de ser registrada en un sistema
digitalizado de control de existencias.
Criterio
Se procede a clasificar las existencias de materiales, equipo y herramientas
de acuerdo a su importancia de acuerdo a la clasificacin ABC.
La clasificacin "ABC" para los insumos de CONSTRUCCIONES SB se
basara en la diferencia los artculos entre los importantes y escasos (categora A)
y los numerosos y triviales (categora C), con un grupo intermedio que no participa
que ninguna de ambas denominaciones (categora B). Es clsico considerar las
siguientes agrupaciones de los artculos:
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TIPO A: 20% de las referencias 80% del valor
TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor
TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor
Es decir:
ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.
ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
De acuerdo al mtodo de clasificacin ABC y aplicado a los insumos del
almacn quedara de la siguiente forma:
Categora Cdigo Descripcin
Maquinaria y equipo AA Artculos de suma importancia a los efectos
de control.
Herramientas AB Artculos importantes a efectos de control.
Materiales BA Artculos de importancia secundaria.
Consumibles BB Artculos de importancia secundaria.
Sealamientos CA Artculos de importancia reducida.
Equipo de seguridad CB Artculos de importancia reducida.
Tabla 8. Clasificacin de insumos mtodo ABC.
-
33
Esta clasificacin se realizar con el propsito de asignar cdigos a las
diferentes categoras como mtodo eficiente para llevar a cabo la gestin del
control de almacn.
Inventario de insumos.
Como parte del proceso de clasificacin de inventarios se realiz la
separacin y codificacin de los insumos que son propiedad de
CONSTRUCCIONES SB y que se encuentran fsicamente en almacn de la
oficina almacn establo y en obra por categora y cdigo ABC.
A la fecha se tienen inventariado todos los insumos de la empresa de los
distintos almacenes y obras.
A continuacin se muestran algunos insumos, su clasificacin y codificacin
en el inventario:
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34
Cdigo Concepto Unidad Tipo
AA100 Bomba Centrifuga Piezas Maquinaria
AA200 Revolvedora Piezas Maquinaria
AA300 Rodillo Wacker Piezas Maquinaria
AA301 Rodillo doble liso Piezas Maquinaria
AA400 Generador elctrico Piezas Maquinaria
AA500 Compresora Piezas Maquinaria
AA600 Karcher Piezas Maquinaria
AA700 Bailarinas Piezas Maquinaria
AA800 Cortadora elctrica Piezas Maquinaria
AA801 Cortadora de varilla manual Piezas Maquinaria
AA900 Rompedora Amarilla Piezas Maquinaria
AA1000 Taladros Piezas Maquinaria
AB100 Carretillas Piezas Herramienta
AB200 Palas Cuadradas Piezas Herramienta
AB201 Palas de Punta Piezas Herramienta
AB300 Picos Piezas Herramienta
AB400 Tambos de Metal Piezas Herramienta
AB401 Tambo de Plstico Piezas Herramienta
AB800 Pisones de Metal Piezas Herramienta
AB900 Escaleras de Aluminio Piezas Herramienta
BA300 Polines Piezas Material
BA301 Pedaceria de polines Piezas Material
BA302 Pedaceria de triplay Piezas Material
BA303 Pedaceria de barrote Piezas Material
BA304 Barrotes Piezas Material
BA305 Hojas de triplay Piezas Material
BA306 Duela Piezas Material
BA307 Tarimas Piezas Material
BA308 Chaflanes Piezas Material
BA310 Morillos Piezas Material
-
35
BA311 Vigas Piezas Material
BA500 Montenes de Metal Piezas Material
BB100 Cartoncillo asfaltico Rollos Consumible
BB200 Pintura Vinil Acrlica Color "Gris" Bote 19 Lts Consumible
BB300 Pintura en polvo Color "Canela" Caja 1 Kg Consumible
BB400 Sellador Bote 19 Lts Consumible
BB500 Emulsin AsflticaImpermeabilizante Bote 19 Lts Consumible
BB600 Esmalte Acrlico HP Bote 4 Lts Consumible
BB601 Esmalte Alquidalico color "Negro" Bote 19 Lts Consumible
BB700 Cemento para juntear con color Bulto 10 Kg Consumible
BB701 Cemento Portland Blanco Bulto 25 Kg Consumible
BB800 Thiner Bote 1 Lt Consumible
BB900 Esponja Blanca 1.47 Mts de ancho Rollos Consumible
BB1000 Aceite P/Motocicletas Castrol 2T Botes 1 Lt Consumible
BB1100 Anticongelante Bardahl nfora 3 Lt Consumible
BB1003 Aceite SAE 40 Bote 705 ml Consumible
CA100 Caramelos Piezas Sealamiento
CA200 Sealamiento "Obra en construccin" Piezas Sealamiento
CA300 Trafitambos Piezas Sealamiento
CA202 Sealamiento "Alto" Piezas Sealamiento
CA203 Sealamiento "Seda el paso" Piezas Sealamiento
CA204 Sealamiento "Trabajando" Piezas Sealamiento
CA400 Cinta amarilla "Precaucin" Rollo Sealamiento
CA401 Cinta gris "Sanitario Tel 4422110066" Rollo Sealamiento
CA500 Bollas amarillas de metal Piezas Sealamiento
CA600 PTR P/Sealamiento Piezas Sealamiento
CB100 Cascos Piezas Seguridad
CB200 Botas de hule Pares Seguridad
CB300 Banderas Piezas Seguridad
CB400 Chalecos Piezas Seguridad
CB500 Faja Negra Piezas Seguridad
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36
CB600 Arns de seguridad Piezas Seguridad
CB700 Cinta P/Arneses 1.20 Mts Piezas Seguridad
CB900 Malla plstica Mts Seguridad
CB1000 Bao Porttil Piezas Seguridad
CB1100 Catres Piezas Seguridad
CB1200 Torreta de camin Piezas Seguridad
CB1101 Base P/Cama Piezas Seguridad
CB1102 Colchn Piezas Seguridad
Tabla 9. Clasificacin y cdigos de insumos
El listado de materiales anteriormente mostrado es un ejemplo de cmo se
estar realizando la clasificacin de los insumos de CONSTRUCCIONES SB.
El inventario se estar controlando por medio de una base de datos y un
archivo digitalizado en Microsoft Excel donde se llevar el registro de los
movimientos realizados, las listas de inventarios actualizadas por obra, el listado
de los distintos materiales y herramientas propiedad de CONSTRUCCIONES SB.
-
37
Visitas a obra e inspeccin fsica de inventario
Para efectos de control de inventario y para la inspeccin fsica de equipo y
herramienta de acuerdo al inventario de cada obra se realizarn los siguientes
das:
Das Obra
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes Amealco, Bernal, Coyotillos, Establo, CELSE, Santa Rosa de Viterbo.
Sbado Almacn oficina
Tabla 10. Roll de visita a obra.
Cuando por motivos de tiempo disponibilidad de vehculo no sea posible
realizar la visita a todos las obras se tomara algn otro da de la semana para
completar todas las vistas.
La visita consiste en la verificacin para que cada obra cuente con los
materiales, herramientas y equipo que han sido suministrados. Cada obra tiene un
bodeguero encargado del resguardo del equipo y materiales, persona con la cual
se llevar a cabo la inspeccin y se revisar las condiciones en las que se
encuentran los insumos y saber si es que necesitan que les sean sumistrados mas
materiales y equipo y reportarlo de manera oportuna al rea de Compras.
-
38
Las visitas sern como mnimo una vez a la semana, y los dems das sern
utilizados para actualizacin del inventario, captura de movimientos, incidencias y
reportes.
Para efectos de las visitas e inspeccin fsica de materiales se tendr una
lista actualizada con el inventario de cada obra, la cual se llenar en el formato 2
Lista de inventario, el cual se muestra a continuacin:
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39
Formato 2.
Lista de inventario: __________________
Fecha Cdigo Concepto Unidad Tipo Cantidad
Inspeccin fsica
Observaciones
Observaciones relevantes de la vista a obra.
Inspeccin fsica de inventario
Fecha de inspeccin:
Nombre y firma de quien realiza la inspeccin
Nombre y firma de quien apoya la inspeccin
Firma de Revisado
Formato 2. Lista de inventario para inspeccin fsica, (Elaboracin propia).
-
40
El objetivo de la lista de inventario es facilitar la inspeccin fsica, y apoyo
como herramienta de control de los insumos suministrados.
En la inspeccin fsica de obra se realizarn y tomarn en cuenta los
siguientes puntos:
Revisin fsica del equipo menor ubicado en obra, sus condiciones,
funcionamiento y estado, para detectar fallas en el equipo oportunamente y
llevar el equipo a reparacin para que est sea remplazado, y as evitar
retrasos en obra.
Inspeccin visual de la herramienta y materiales.
Si llegase a existir herramienta descompuesta rota se tomara nota en la
lista de inventario y este ser trado al almacn de la oficina para ser
reparados y llevados de nuevo a la obra, ejemplo: palas, picos, pisones,
cizallas, etc.
En la lista de inventario en el campo de observaciones se tomar nota de
los hechos relevantes de la visita, as como; de la solicitud de materiales
que sern requeridos, apoyando la requisicin oportuna por parte de los
residentes.
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41
En la parte inferior del listado de inventario llevara la firma de la persona
quien realiza la inspeccin, de la persona que apoya la inspeccin en ese
lugar y de la persona del rea de Compras y presupuestos que revisa el
reporte.
Plan de mantenimiento preventivo a equipo menor
Se implementar un programa de mantenimiento a equipo menor en obra,
esto con el fin de darle un mayor tiempo de vida a la maquinaria, ya que; cuando
se avera el equipo la reparacin por lo general es costosa, con esto se evitaran
gastos innecesarios.
Se suministrarn los materiales y herramientas necesarias para el
mantenimiento del equipo, el encargado de almacn de cada obra ser el
responsable de realizar esta actividad.
Los materiales a suministrar serian los siguientes:
Aceite P/Motocicletas Castrol 2T.
Aceite P/Motor a gasolina SAE 40.
Bujas (Segn el equipo).
-
42
Grasa lubricante.
Quita bujas.
El mantenimiento al equipo menor que sern realizados, dependiendo de la
maquinaria; en periodo de tiempo semanal sern los siguientes:
Cambio de aceite.
Limpieza de bujas.
Cambio de bujas.
Sopleteado de filtros.
Engrasado de ejes.
Limpieza de equipo.
Para un buen control de este proceso se cre el Formato 3 control de
mantenimiento preventivo a equipo, el cual se muestra a continuacin:
-
43
Formato 3. Control de mantenimiento
preventivo a equipo.
Serv
icio
qu
incen
al
Serv
icio
sem
ana
l
Cam
bio
de a
ceite
Lim
pie
za d
e b
ujas
Cam
bio
de b
ujas
Sop
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ad
o d
e filt
ros
Engra
sa
do d
e e
jes
Lim
pie
za d
e e
quip
o
Construcciones SB
Datos del equipo Datos y observaciones de quien realiza el servicio
Equipo Cdigo Fecha Nombre Firma Observaciones
Formato 3. Control de mantenimiento preventivo a equipo, (Elaboracin propia).
-
44
Para el llenado del Formato 3. Control de mantenimiento preventivo a
equipo, se especificar el nombre del equipo al que se le realizar el servicio, el
cdigo o nmero de serie para su fcil ubicacin en el inventario, se seleccionar
la clase de mantenimiento a realizar, se indicar la fecha y nombre de la persona
responsable del servicio, en la parte de observaciones se tomar nota de los
incidentes ms relevantes.
Debido a que algunas de las causas por las cuales el equipo presenta fallas
y descomposturas es la falta de mantenimiento, el programa servir para
prolongar la vida til del equipo menor de CONSTRUCCIONES SB y minimizar
los costos por reparacin y mantenimiento correctivo.
Para el desarrollo del proyecto e implementacin SER DE GRAN
IMPORTANCIA EL CUMPLIMIENTO DEL ORDENAMIENTO de las personas
involucradas, ya que; hay varios responsables y pasar por alto algn proceso
implicara atrasos, informacin errnea y deterioros al sistema, por lo cual ES DE
VITAL IMPORTANCIA UN SEGUIMIENTO A ESTOS PROCESOS para que
CONSTRUCCIONES SB siempre CUENTE CON INFORMACIN CORRECTA Y
OPORTUNA Y SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, logrando
resultados favorables para la empresa.
-
45
X. RESULTADOS OBTENIDOS.
Durante el periodo de elaboracin e implementacin del proyecto Sistema
de control de inventarios en Construcciones SB y de acuerdo con los objetivos
establecidos al inicio, se pudieron encontrar los siguientes resultados:
1. Como primer objetivo cumplido del proyecto tenemos inventariado y
ubicado el equipo menor perteneciente a SB, a la fecha se cuenta con el
inventario del equipo con los siguientes datos:
Nombre.
Marca.
Modelo.
No. De serie.
Color.
Cdigo de inventario.
Ubicacin.
A continuacin se muestra el inventario de equipo menor de Construcciones SB:
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46
CONSTRUCCIONES SB Inventario de equipo menor
ULTIMAACTUALIZACIN:23/ABRIL/2012
No. Equipo Marca Modelo Color No. de serie Cdigo
1 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo 20042604 BA-01
2 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo 20042602 BA-02
3 Bailarina Mikasa MT74F 3.5 H.P., MOTOR ROBIN OHV Negro/Amarillo 2262906 BA-03
4 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo 5900549 BA-04
5 Bailarina Mikasa MT74F 3.5 H.P., MOTOR ROBIN OHV Naranja BA05
6 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo S/N BA-06
7 Compresora Cambele Hausfeld Azul HU020800763 COM-01
8 Cortadora elctrica Makita 2914NB Verde 0066296 CE-01
9 Cortadora elctrica Bosch GCO 2000 PROFESIONAL Verde 0601B170G0 CE02
10 Cortadora elctrica Makita 2914NB Verde 01392735 CE-03
11 Generador Wacker Neuson GV5600 Rojo/Amarillo GV5600A GE-01
12 Generador Wacker Neuson GV5600 Amarillo 5854167 GE-02
13 Karcher Honda G2500 OH Amarillo 126509 KAR-01
14 Karcher Honda G2500 OH Amarillo 126324 KAR02
15 Maquina P/Soldar INFRA Azul 1810182H07 SOL-01
16 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 06018A20G1 PUL-01
17 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 3601G524G0 PUL-02
18 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 0608A20G0 PUL03
19 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 3601G524G0 PUL-04
20 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 68400000 PUL-05
21 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 36016524G0 PUL-06
22 Revolvedora CIPSA ULTRAMP8 Amarillo UM1109046 REV-01
23 Revolvedora CIPSA ULTRAMP8 Amarillo REV-02
24 Revolvedora CIPSA ULTRAMP8 Amarillo ND52380 REV03
25 Revolvedora CIPSA MOTOR EAGLE 8HP Amarillo REV-04
26 Taladro Bosch 1163 Verde 0611253734 TAL01
27 Taladro Bosch 1163 Verde 0601163177 TAL-02
28 Taladro Black & Decker Rojo/Negro 20070958 TAL-03
29 Vibrador a gasolina Enar OHV S/N Negro S/N VIB01
30 Vibrador electrico Enar AVMY Amarillo S/N VIB-02
31 Vibrador a gasolina - S/N - S/N VIB-03
32 Martillo Rompedor Bosch 11316 Verde 0611316734 MROM-01
33 Martillo Rompedor Bosch 11316 Verde S/N MROM-02
34 Martillo Rompedor Bosch 11316 Verde S/N MROM-03
35 Rompedora Bosch Amarillo 0611304134 ROM-01
36 Esmeril de Banco Makita GB601 Verde 9804090189 ESM-01
37 Motosierra Houscavara Naranja
Tabla 11. Inventario de equipo menor.
-
47
2. El segundo objetivo hablaba acerca de la realizacin de un sistema de
inventarios el cual permita saber a Construcciones SB la cantidad de
insumos disponibles en los almacenes de distintas ubicaciones,
actualmente se cuenta con una base de datos y de consulta en una base de
datos, alojada en el servidor para que cualquier usuario podr ver las listas
de inventario de las obras y almacenes, as como; los movimientos de
entradas y salidas realizados en los mismos.
3. Otro de los objetivos que se enlistaban al principio del proyecto es el llevar
el control de la entrada y salida de materiales y herramienta en almacenes,
como ya se ha mencionado con anterioridad en el proyecto, en el almacn
de la oficina y en obras se cuenta con una bitcora de registro de
movimientos, en la cual se encuentran los registros de la entrada y salida
de insumos para cualquier aclaracin que debera realizarse, esta
informacin es capturada y actualizada en la base de datos.
4. Para evitar gastos innecesarios y evitar el posible robo de insumos en las
bodegas, se esta realizando una vez a la semana visitas a obra e
inspeccin fsica de inventario, identificando que este fsicamente la
herramienta y material, en cumplimiento de un objetivo ms.
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48
5. Rotulacin a equipo menor por cdigo de inventario para su fcil ubicacin
e identificacin (Ver imagen 2,3 y 4), as como; trabajos y aplicacin de la
tcnica de 5s, (Ver imagen 1).
Imgenes de muestra:
Imagen 1. Acomodo de materiales.
Imagen 2. Rotulacin de equipo. Imagen 3. Rotulacin de equipo.
Imagen 4. Rotulacin de equipo.
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49
6. Entre otros resultados obtenidos podremos mencionar el de la
implementacin del plan de mantenimiento preventivo a equipo, ya que;
gracias a las visitas a obra y al suministro de los materiales necesarios, se
ha estado inspeccionando al equipo y su estado, logrando as disminuir la
cantidad de equipo que entra a taller y por consiguiente un ahorro
importante de dinero a la empresa.
7. Se tiene el control sobre el equipo y herramienta de Construcciones SB, su
ubicacin y estado, la entrada de material a obra, cabe mencionar que en
los materiales se est llevando a cabo el registro de su entrada en obra,
pudiendo de esta forma saber que la cantidad entregada fue la misma que
la solicitada y conciliar con las facturas que presentan a cobro los
proveedores evitando cobros por material no recibido, as poder realizar un
anlisis de la planeacin y utilizacin de los materiales en obra.
A continuacin en la Tabla 12. Historial de mantenimiento y reparacin y
en la Grafica 1. Disminucin de gastos de reparacin a equipo menor se
muestran los datos estadsticos del historial mensual del gasto por concepto de
reparacin y su disminucin:
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50
Tabla 12. Historial de mantenimiento y reparacin.
Maquinaria equipo
Marca Fecha
entrada a taller
Descripcin del problema/reparacin Costo
$$
Orden de trabajo 1809
- 06/01/2012 Embrague, carburador, buja $6,692.04
Motor Kolher 13/01/2012 Reparacin $3,286.51
Generador Wacker 17/01/2012 Reparacin $3,398.82
Compactadora Wacker - Reparacin $1,153.85
Compactadora Wacker 20/01/2012 Revisin y presupuesto (desarmada) tapa de
retrctil, retrctil desarmada $3,397.23
Revolvedora Cipsa ultra 24/01/2012 Reparacin $1,268.00
Vibrador Concret 24/01/2012 Revisin y presupuesto (motor no tiene
fuerza) chicote Enar de 4 mts con cabezal $3,016.58
Motor a gasolina Briggs de
straton 24/01/2012 Revisin y presupuesto (sin capucha de buja. $6,401.11
Martillo rompedor Bosch 02/02/2012 Funciona pero no golpea $0.00
Compactadora ENAR 07/02/2012 Revisin y presupuesto, si funciona pero
avienta mucho humo. $2,366.17
Esmeriladora Bosch 13/02/2012 Revisin y presupuesto (hace corto) $1,282.09
Bomba de Agua M power 13/02/2012 Revisin y presupuesto (no prende) $1,363.52
Bomba de Agua M power 13/02/2012 Revisin y presupuesto $4,742.14
Miniesmeril Bosch 28/02/2012 Revisin y presupuesto $838.85
Cortadora elctrica
Bosch 28/02/2012 Revisin y presupuesto (Chispea mucho) $2,442.46
Revolvedora - 29/02/2012 Revisin y presupuesto $9,105.01
Revolvedora Cipsa 29/02/2012 Revisin y presupuesto $2,254.00
Compactadora Wacker 29/02/2012 Revisin y presupuesto (No brinca parejo) $0.00
Compactadora Mikasa 29/02/2012 Revisin y presupuesto (No arranca) $4,678.34
Revolvedora Cipsa 29/02/2012 Revisin, no arranca $8,824.00
Revolvedora Cipsa 22/03/2012 Revisin, tira gasolina del carburador $1,197.99
Compactadora Wacker 23/03/2012 Revisin y presupuesto (No brinca parejo) OT
1948 $0.00
Taladro Bosch 26/03/2012 Revisin y presupuesto $640.00
Martillo rompedor Bosch 13/04/2012 REVISIN PARA GRANTIA -
Cortadora Elctrica
Makita 23/04/2012 REVISIN PARA GRANTIA -
-
51
Mes Monto de
reparacin
Enero $22,213.03
Febrero $9,298.51
Marzo $1,837.99
Abril $0.00
Tabla 13. Total del costo por mantenimiento y reparacin.
Grafica 1. Disminucin de gastos de reparacin a equipo menor.
En la grfica podemos ver la disminucin en gastos de mantenimiento o
reparacin, lo que representa un importante ahorro de dinero a Construcciones
SB.
Enero, $22,213.03
Febrero, $9,298.51
Marzo, $1,837.99
Abril, $0.00 $0.00
$5,000.00
$10,000.00
$15,000.00
$20,000.00
$25,000.00
Enero Febrero Marzo Abril
Historial mensual de mantenimiento
-
52
8. Como resultado de las visitas a obra se han recuperado diversas
herramientas en mal estado para ser tradas al almacn de la oficina y
poder ser reparadas a un menor costo de lo que representara adquirirlas
nuevas, herramientas recuperadas como las siguientes:
Carretillas.
Palas.
Picos.
Cizallas.
Pisones.
Etc.
Acciones que se ven reflejadas en dinero:
Cant. Herramienta Costo de producto
nuevo
Descripcin de la reparacin
Cabos comprados
Costo por cabo.
Total del costo prod.
Nuevo.
Total costo de
reparacin.
Ahorro empresa
5 Picos $190.00 Compra de
cabos para su reparacin.
5 $110.00 $950.00 $550.00 $400.00
4 Palas $190.00 2 $110.00 $760.00 $440.00 $320.00
Cant. Herramienta Costo de producto
nuevo
Descripcin de la reparacin
Piezas soldadas
Costo por soldadura
Total del costo prod.
Nuevo.
Total costo de
reparacin.
Ahorro empresa
7 Carretillas $400.00
3 carretillas mandas soldar y 4 reparadas con refacciones en
almacn.
3 $100.00 $2,800.00 $300.00 $2,500.00
1 Pisn 200 Soldadura de
tubo. 1 $100.00 $200.00 $100.00 $100.00
Total
ahorro. $3,320.00
Tabla 13. Herramientas recuperadas y ahorro en dinero a la empresa.
-
53
Otros materiales recuperados y que fueron o sern utilizados en otras obras
han sido los siguientes:
Clavos de diferentes pulgadas.
Alambre recocido.
Cartoncillo asfaltico.
Esponja Gris Cilndrica (cola de rata).
Cementos.
Aceites.
Otros.
Las herramientas y materiales mencionados son los recuperados durante el
desarrollo del proyecto.
En cumplimiento con el objetivo general hoy en da se cuenta con las listas
de inventario de obras, equipo menor y a nivel general, el personal de
Construcciones SB est cumpliendo con su responsabilidad en el proyecto, se
cuenta con la informacin que necesita la empresa, en cuanto a movimientos y
registro de entradas y salidas.
-
54
XI. ANLISIS DE RIESGOS.
Es importante llevar a cabo este tipo de anlisis debido a que la realizacin
de una prediccin a futuro en relacin al proyecto, es importante estar preparados
para cualquier inconveniente que pueda suscitarse durante la ejecucin del
proyecto, esto basndose en el pasado histrico de la organizacin y en un
anlisis cuidadoso de las actividades futuras, aplicando tcnicas de planeacin y
organizacin para ser ms eficientes y planear gastos, apoyndonos en la
elaboracin de presupuestos.
En la siguiente lista se mencionan algunas de las limitantes que pueden ser
posibles barreras para lograr alcanzar los objetivos programados, los cuales la
mayora puede ser por desatencin al proyecto, omitir ordenamientos o falta de
seguimiento.
Falta de seguimiento por parte del lder del proyecto, lo que provocara
informacin errnea, base de datos no actualizada, atrasos de captura y por
consiguiente mal funcionamiento del sistema de inventarios.
Omisin por parte de los almacenistas, choferes y empleados, ya que; la
informacin estara incompleta y se tendran listas de inventario errneas y
carentes de fiabilidad.
-
55
La diferencias de conceptos, esto sera una limitante porque existen
diferentes tipos de materiales y herramientas y conocidos por distintos
nombres, al no tener unificados estos conceptos provocara confusin en la
captura de movimientos y duplicidad en la informacin.
Matriz de anlisis de riesgos:
Efectos
1 2 3 4 5
Principal medida de solucin No. Riesgos
Muy poco
Altera el proceso
Errores en captura de
informacin
Informacin poco
confiable
Nulo funciona-
miento de SCI
1 Falta de seguimiento por el
lder del proyecto. X
Apoyo por parte de la direccin para continuar
con el proyecto.
2 Omisin por parte de empleados, choferes,
almacenistas, etc. X X X
Observacin y vigilancia del cumplimiento de su responsabilidad en el
proyecto.
3 Diversidad de conceptos. X X X Unificacin de conceptos.
4 Falta de apoyo por parte de la
direccin. X
Obtencin de resultados para continuar con el
proyecto.
5 Atrasos en captura de
informacin. X X X
Capturar la informacin a tiempo en almacn y
obras.
6 Falta de seguimiento a vistas
a obra. X X X Organizacin de tiempos.
7 0 Deteccin de reas de
oportunidad. X X
Trabajar el sistema de control de inventarios bajo
mejora continua.
Tabla 14. Matriz de anlisis de riesgos.
-
56
XII. CONCLUSIONES.
En la implementacin y desarrollo del sistema de control de inventarios en
Construcciones SB, nos pudimos dar cuenta de la importancia del proyecto, ya
que SB es una empresa con expectativas de crecimiento y el tener un control
general sobre sus activos y su movimiento le permita ahorrar dinero como ya se
ha mencionado antes.
Actualmente SB cuenta con una persona encargada del funcionamiento del
proyecto, quien realiza la inspeccin fsica del inventario y su actualizacin en la
base de datos en sistema. El personal y almacenistas ya estn familiarizados con
el proceso y cumpliendo con sus responsabilidades, existen formatos y
documentos aplicados para un mejor control, y aun mas importante la informacin
en sistema para ser consultada por la direccin, administrativos e ingenieros, para
darle el uso mas conveniente para la empresa.
El desarrollo del proyecto ya ha mostrado resultados como se menciona
anteriormente, valdra la pena seguir con el sistema de inventarios para mejorar
los procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir en el logro de los
objetivos de la empresa.
-
57
XIII. RECOMENDACIONES.
Es muy importante mencionar y hacer algunas recomendaciones que
garanticen el buen funcionamiento del proyecto de sistema de control de
inventarios para Construcciones SB.
1. Construcciones SB por medio del rea de direccin de operaciones,
debera hacer el ordenamiento oficial a todo el personal que labora en la
empresa para un mejor funcionamiento y cumplimiento por parte de las
partes involucradas.
2. Apoyar el seguimiento al proyecto por parte del personal, ya que; para
garantizar su funcionamiento requiere del cumplimiento de los procesos.
3. Trabajar sobre un sistema de mejora continua, es decir; se estarn
haciendo modificaciones y mejoras a los procedimientos y formatos segn
se vaya requiriendo y/ por observaciones y recomendaciones de la
Direccin.
4. Tener una persona encargada del monitoreo del sistema de inventarios
como se ha venido realizando hasta el momento, para no perder el
seguimiento e informacin obtenida, as como; los resultados alcanzados, al
contrario mejorarlo con el transcurso del tiempo.
-
58
XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS FUENTES DE INFORMACIN.
Bastos, M. (2006) Introduccin a la gestin de stocks. Editorial ideas
propias.
Muller, M. (2004) Fundamentos de administracin de inventarios, Grupo
editorial Norma.
Starr, k y Miller, W. (2002) Control de inventarios teora y practica, Mxico,
Editorial Diana.
Gabriela ([email protected]) (2012, 08 de Febrero).
Presentacin SB Gestin de la calidad. Correo electrnico enviado a:
Alejandro Gracia ([email protected]) (2012, 09 de Febrero).
Misin, Visin, Valores. Correo electrnico enviado a:
Munch, L. (2009). Fundamentos de Administracin. Recuperado de:
http://www.quedelibros.com/libro/77268/Fundamentos-de-Administracion-pdf.html.
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59
ANEXO 1. MENU DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS.
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60
ANEXO 2. LISTADO DE MATERIALES EM LA BASE DE DATOS.
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61
ANEXO 3. LISTA DE INVENTARIO DE OBRA.
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62
ANEXO 4. REGISTR DE MOVIMIENTOS DE MATERIALES.
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63
ANEXO 5. RESUMEN DE INVENTARIO DE CONSTRUCCIONES SB EN LA BASE DE DATOS.
2012-05-15T10:09:27-0500Universidad Tecnolgica de Quertaro