1. TRABAJO DE ARCHIVO LICENCIADA ANA MARIA SAMANIEGO

2. BERTA MOROCHO DIANA FLORES 3. JOHANA SAETAMA INES CAJILEMA 4. MORELIA GUSQUI 5. Cumplir con exigencias legales Facilitar el control Acceder con facilidad a la informacin Prioridad de la clasificacin alfabtica En funcin de las necesidades Clasificacin fcil DOCUMENTOS ORDEN CLASIFICACIN Normas Objetivos Tipos de sistemas de ordenacin En funcin de una fecha En funcin del asunto de que tratan En funcin del nombre de la persona o empresa Segn el rea geogrfica de procedimiento Asignando un numero a los documentos CRONOLOGIA ALFABTICA GEOGRFICA NUMRICATEMATICA ORDENACIN MIXTA ORDENACIN ULTIMO DIGITO Distribuidos segn un: Debe realizarse una: 6. La clasificacin implica seguir un orden o sistema a la hora de distribuir la documentacin 7. Los fines u objetivos que se persiguen con una buena clasificacin de los documentos los podemos concretar en los siguientes: Acceder a la informacin con facilidad y rapidez Facilitar el control de la informacin Cumplir con las exigencias legales en cuanto a la conservacion de documentos 8. A continuacin proponemos una serie de normas de clasificacin a fin de que su trabajo de clasificar documentacin sea mas eficiente .No todas estas normas poseen carcter preceptivo, algunas tienen carcter de recomendaciones . Normas de clasificacin Lo primero es seleccionar un orden de clasificacin El orden o sistema de clasificacin elegido debe ser fcil de comprender y manejar por aquellas personas que han de trabajar con el. La clasificacin debe estar en consonancia con nuestras necesidades. La clasificacin alfabtica siempre debe prevalecer. 9. Existen diversos mtodos o sistemas, los mas frecuentes se recogen en el cuadrado siguiente SISTEMA DE CLASIFICACION Alfabtica Numrica Ultimo digito Geogrfica Temtica Cronolgica Mixta 10. Clasificacin de documentacin siguiendo el criterio del alfabeto 11. Ordenacin de documentos numericamente.Consist e en asignar nmeros correlativos de los distintos documentos. La empresa utiliza amenudeo este mtodo de ordenacin para el archivo de facturas, pedidos ,entre otros. 12. Clasificacin numrica de documentos distribuidos en distintos archivos El numero identificativo del documento esta dividido en bloques de dos dgitos que identifican el lugar exacto donde se encuentra {archivos ,departamento, seccin} 13. E n este tipo de ordenacin, los documentos se ordenan y clasifican en n funcin de un rea geogrfica :pas , regin, sucursales,etc 14. DISTRIBUYENDOLOS POR TEMAS POR MATERIASY ASUNTO BASANDOSE EN LOS ASUNTOS QUE LOS CARACTERIZAN 15. Consiste en ir ordenado los documentos segn una fecha . Los documentos se clasifican por la fecha en que se reciben, fecha de emisin , fecha de vencimiento, etc. 16. Utilizando como criterio una combinacin de otros mtodos de ordenacin .Como su nombre lo indica la ordenacin mixta consiste en la utilizacin de dos o varios mtodos de ordenacin