Sistema de Archivos de la Administracin Pblica Nacional

Elisabet Cipolletta

Andrs Pak Linares

A lo largo de los ltimos veinticinco aos, el Archivo General de la Nacin, a travs

de su Departamento Archivo Intermedio ha tratado con diversa suerte de implementar infor-

malmente un Sistema de Archivos cuyo objeto principal ha sido la Administracin Pblica

Nacional, pero que no ha evitado los contactos con el Poder Legislativo y Judicial nacional,

algunas instituciones de orden provincial y municipal, as como tambin sindicatos, congre-

gaciones religiosas y empresas, por mencionar algunas otras.

Hemos adoptado esta estrategia dado que no obstante su formulacin por parte de la

ley 15930, nunca se puso en funcionamiento un Sistema Nacional de Archivos cuya finalidad

es la difusin de la disciplina archivstica para la estandarizacin de procedimientos de identi-

ficacin, clasificacin, valoracin, descripcin y acceso pblico del patrimonio documental

de la Nacin a un tiempo descentralizando la conservacin fsica y diseminando la informa-

cin contenida en la documentacin producida por los tres poderes republicanos del orden

nacional, provincial y municipal, adems de las instituciones de la llamada sociedad civil que

se integraran al mismo.

Respetando las autonomas de toda ndole y el desarrollo de experiencias particulares

enmarcadas en la disciplina archivstica y la normativa vigente, personal del mencionado

Departamento ha participado en proyectos de capacitacin y difusin de la metodologa y

principios archivsticos, proyectos de legislacin tanto en la rbita del Poder Ejecutivo como

del Legislativo, asistido tcnicamente en la planificacin de programas de desarrollo archivs-

tico y, al mismo tiempo, administrado sus cuatro edificios, los cuales albergan el resultado

del cumplimiento de su funcin de Intermedio, cual es la de la asistencia tcnica en materia

de archivos a la Administracin Pblica Nacional.

Respecto del ltimo punto, se trata de aproximadamente 15 kms. lin. de documenta-

cin que es tratada, clasificada, descripta y puesta al acceso de su pblico usuario acorde con

la legislacin vigente y los avances a nivel internacional de la disciplina archivstica.

El presente trabajo resear, entonces, el desarrollo de estas tareas, los fondos docu-

mentales que conserva el Departamento y los proyectos en los que ha participado para expo-

ner lo que resume el ttulo de la presentacin: la necesidad de, por lo menos, desarrollar un

efectivo Sistema de Archivos en la rbita de la Administracin Pblica Nacional que se inte-

gre a los ya existentes y sirva de modelo para desarrollos similares en otros poderes y juris-

dicciones.