sistema creta

1

DATOS NECESARIOS PARA EL CÁLCULO

La sustitución de la “autoliquidación” por la ”facturación” -en base a un cálculo individualizado de las cuotas- requiere:

¿Qué datos se necesitan?

Disponer de toda la información, determinante del cálculo de cuotas, relativa a cada trabajador

Todos los datos imprescindibles se encuentran ya disponibles en el sistema de información de la TGSS

PERFIL DE COTIZACIÓN

DATOS + TRAMOS + PEC. COT.

1. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO CRET@ EN EL ÁMBITO DE DATOS

2. CÁLCULO DE TRAMOS

DEFINICIÓN DE TRAMO Y PARÁMETROS DETERMINANTES DE SU FRACCIONAMIENTO

Tramo: Cada una de las partes en que se fracciona un período de liquidación en el que las condiciones de cotización de un trabajador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad

EMPRESARIO TGSS -Validación- INSS + Mutuas + Emp.Colaboradoras

SPEE + ISM + Empresas

INSS –S.Salud y Mutuas-

TGSS

Variación de datos

Peculiaridades de cotización

GRUPO DE COTIZACIÓNOCUPACIÓN

TIPO DE CONTRATO y CTP

TIPO DE INACTIVIDAD

DEDUCCIONES –Inicio o fin-

IT. PAGO DELEGADO –Duración y Contingencia-

PRESTACIONES CORTA DURACIÓN. PAGO DIRECTO

SUSPENSIONES POR REGULACIÓN EMPLEO –ERE´s-

VÍNCULO FAMILIAR ACONTECIMIENTOS CATASTRÓFICOS–Moratorias, Exoneraciones y Diferimientos-

CATEGORÍA PROFESIONAL

CAMBIO PUESTO TRABAJO

R.L.C.E.IND. PÉRDIDA BENEFICIOS

Otras situaciones

Períodos de altaALTA y/o BAJA -Excepciones: Huelga Legal/Períodos de Inactividad en CTP-

Se calculan de forma

AUTOMÁTICA por el sistema

Se calculan de forma

AUTOMÁTICA por el sistema


PERÍODOS DE ALTA CON OBLIGACIÓN DE INGRESO DE CUOTAS

L00 DÍA 1 DÍA 31

PL: Enero de 2013CCC: 01234567890 Régimen: Régimen General Nº Trabajadores: 3

Tramo 1

Fecha Hasta: 31/01/2013

Trabajador A

Fecha Desde: 01/01/2013

Tramo 1


Trabajador B


Tramo 2



Tramo 1


Trabajador C Tramo 3




Tramo 2



Trabajador A

FRA: 20/11/2012

FRB: ---

FRA: 02/01/2013FRB: 08/01/2013

FRA: 15/01/2013FRB: 27/01/2013

Trabajador C

FRA: 09/01/2013FRB: 12/01/2013

Trabajador B

FRA: 05/03/2012

FRB: 11/01/2013 FEB: 25/01/2013

Ejem

plo:

Alta

s y

baja

s

FECHA REAL BAJA < FECHA EFECTOS BAJA Existe obligación de cotizar y debe generarse tramoFECHA REAL BAJA < FECHA EFECTOS BAJA Existe obligación de cotizar y debe generarse tramo

FRB = FEB

Concepto DatoEl trabajador mantiene el alta en la

empresa y no existe obligación de cotizarValor “2” del campo TIPO DE

INACTIVIDAD

Situaciones de HUELGA LEGAL TOTAL

Excepciones

Situaciones de INACTIVIDAD TOTAL -Durante PL completos, en CTP con distribución irregular de la jornada-

•No resulta de aplicación en huelga legal parcial•No resulta de aplicación

en huelga legal parcial

Tramo 1


Trabajador D


Tramo 2



Huelga legal total

Concepto Dato

El trabajador mantiene el alta en la empresa y no existe obligación de cotizar

Valor “1” del campo TIPO DE INACTIVIDAD

•No resulta de aplicación en CTP del Art. 65.3 del R.G.Cotiz.

•No resulta de aplicación en CTP del Art. 65.3 del R.G.Cotiz.

No existe obligación de cotizar No existen tramosTrabajador E

FRA: 04/01/2012FRB: ---

Trabajador E

Inactividad total: del 01/01/2013 hasta el 31/01/2013 -valor 1 de TIPO INACTIVIDAD-

FRA: 05/01/2013FRB: ---

Trabajador D

HUELGA LEGAL TOTAL: 19/01/2013

DÍA 1 DÍA 31


PERÍODOS DE ALTA CON OBLIGACIÓN DE INGRESO DE CUOTAS

Liquidación L00

DÍA 1 DÍA 31

PL: Enero de 2014CCC: 12345678901Régimen: Régimen GeneralNº Trabajadores: 2

Tramo 1-GRUPO DE COTIZACIÓN 2-


Trabajador F


Tramo 1-TIPO DE CONTRATO 401-


Trabajador G


Trabajador F

FRA: 10/12/2010FRB: ---

CAMBIO G.C.: 20/01/2013


Tramo 2-GRUPO DE COTIZACIÓN 1-

Tramo 2-TIPO DE CONTRATO 189-



FRA: 05/06/2012FRB: ---

Trabajador G

CAMBIO DE T.C.-temporal a indefinido-: 05/01/2013CTP -020 REDUCCIÓN JORNADA POR V.GÉNERO-: 18/01/2013

Tramo 3-TIPO DE CONTRATO 189 y Reducción jornada-


Ejem

plo:

Var

iaci

ones

de

dato

s




VARIACIÓN DE DATOS CON EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES DE CUOTAS

Ejem

plo:

Pec

ulia

ridad

es d

e Co

tizac

ión

Liquidación L00

DÍA 1 DÍA 31


Tramo 1-Partición de tramo realizada de

oficio por la TGSS-


Trabajador H


Tramo 1


Trabajador I


Trabajador HFRA: 05/03/2012FRB: sin contenido

Trabajador I

CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO -por riesgo durante la lactancia-: Desde el 05/01/2013 hasta el 25/01/2013

FRA: 15/01/2010FRB: 28/01/2013TIPO DE CONTRATO: 410 -Interinidad a

tiempo completo-



Tramo 2

Tramo 2-CAMBIO DE PUESTO DE TRABAJO POR

RIESGO DURANTE LA LACTANCIA, valor 1-



COLECTIVO INCENTIVADO: 3220 - Reducción del 50% de la aportación empresarial por CC-

CAMBIO PUESTO DE TRABAJO: sin contenido desde el día 26/01/2013

Tramo 3



Fin aplicación reducción de la aportación empresarial por CC

COLECTIVO INCENTIVADO: 1101 - Interinidad por excedencia cuidado familiares-

Durante el tramo 2 se aplica una reducción en la cotización a la Seguridad Social


VARIACIÓN DE PECULIARIDADES DE COTIZACIÓN Y SU EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES

Baja médica derivada de CC con duración inferior a 16 días -con independencia de que el trabajador reúna la carencia necesaria para acceder al abono de la prestación económica por IT y con independencia de que el trabajador se encuentre excluido de la prestación económica por la misma-

Baja médica derivada de CC con duración superior a 15 días -cuando el trabajador tiene la carencia necesaria y el trabajador no se encuentre excluido de la prestación económica por IT CC-

Inicio Tramo Fin Tramo

FECHA BAJA MÉDICA FECHA ALTA MÉDICA


Tramo 1 FECHA BAJA MÉDICA DÍa 15º desde F.BAJA MÉDICA

Tramo 2 Día 16º desde F.BAJA MÉDICA FECHA ALTA MÉDICA

Baja médica derivada de CC con duración superior a 15 días -cuando el trabajador NO tiene la carencia necesaria y/o el trabajador se encuentre excluido de la prestación económica por IT CC-


Día siguiente FECHA BAJA MÉDICA FECHA ALTA MÉDICA

Baja médica derivada de CP -con independencia de la duración, de que el trabajador se encuentre excluido de la prestación económica por esta contingencia y/o de que la empresa sea colaboradora en la gestión de la SS en materia de asistencia sanitaria y abono de la prestación económica por IT CP-

Empresas con autorización a la compensación diferida de la IT

Empresas con autorización a la compensación diferida de la IT


OTRAS SITUACIONES CON EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES DE CUOTAS

Situaciones de baja médica por incapacidad temporal

RecaídasRecaídas

Liquidación L00


Trabajador J

FRA: 17/01/2011FRB: sin contenidoIT CC: Desde el 27/12/2012 al 05/01/2013ALTA MÉDICA: 05/01/2013

Trabajador K

FRA: 15/01/2011FRB: 27/01/2013IT CC: Desde el 06/01/2013 al 25/01/2013ALTA MÉDICA: 25/01/2013

DÍA 1 DÍA 31

Tramo 1IT CC sin PAGO

DELEGADO


Trabajador J




Tramo 2

IT CC sin PAGO DELEGADO

Tramo 1


Trabajador K Tramo 3

Fecha Desde: 06/01/2013 Fecha Hasta

:

27/01/2013Fecha Desde: 01/01/2013

Tramo 2


Fecha Desde:

21/01/2013

Fecha Hasta:

25/01/2013

Tramo 4

Fecha Desde:

26/01/2013

Ejem

plo:

Baj

a m

édic

a IT

Alta médica

Alta médicaIT CC con PAGO

DELEGADO


OTRAS SITUACIONES CON EFECTO EN LAS LIQUIDACIONES DE CUOTAS

Situaciones de baja médica por incapacidad temporal

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El proyecto Cret@ parte de la base de que sólo será necesario comunicar la información no disponible en las bases de datos de la TGSS de aquellos trabajadores que constan en alta en el FGA y de los que existe obligación de cotizar.

La información que el usuario debe comunicar es:o Bases de cotizacióno Número de horas en contratos a tiempo parcialo Coeficiente a tiempo parcial (EREs parciales)o Importe de horas extraso Número de horas complementarias y base de horas complementariaso Importe de las compensaciones de pago delegadoo Bonificación por formación continua o Específicas para determinados colectivos:

Percepciones íntegras para el colectivo de artistas (régimen 0112) Toneladas de tomate para el Sistema Especial del Tomate (régimen 0134) Nº horas bonificación por formación teórica, presencial o a distancia (TRL 087)

o Modalidad de salario (grupos diarios con cotización mensual)

2.2. LA INFORMACIÓN A COMUNICAR ES MÍNIMA

2. PRINCIPIOS BÁSICOS

10

Trabajadores cuyas cuotas no se han podido calcular: Por no disponerse de la información necesaria

para el cálculo de todos sus tramos, o Porque la información comunicada por el usuario

no era válida a efectos de cálculo (tramos no coincidentes con el FGA, bases que no superan las validaciones, etc).

Existe presentación a nivel de trabajador cuando:o El usuario haya iniciado el procedimiento bien con el envío de bases de cotización o la

aceptación expresa de las del mes anterior.o Y la información permita el cálculo.

2.4. PRESENTACIÓN A NIVEL DE TRABAJADOR

Trabajadores conciliados Trabajadores no conciliados


Trabajadores cuyas cuotas se han podido calcular. Todos los tramos calculados

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11

1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 21

22 23 24 25 26 27 28

29 30 31

2.6. REDUCCIÓN DEL PLAZO DE PRESENTACIÓN

Fin de plazo de para realizar el ingreso

Fin de plazo de presentación

Plazo de presentación de la liquidación

Plazo reglamentario de ingreso

Penúltimo día del mes.

Último día del mes.

• En el nuevo procedimiento se modifica el plazo de presentación, reduciéndolo un día respecto del plazo actual (hasta las 23:59 del penúltimo día natural del mes).

• La finalidad es garantizar la respuesta del sistema ante las diferentes actuaciones realizadas por el usuario para permitirles el ingreso dentro del plazo reglamentario.

• Se mantiene el plazo actual para hacer efectivo el ingreso de las cuotas.

En el nuevo sistema, el plazo de presentación de la liquidación y el plazo reglamentario de ingreso no es coincidente.


12

1.2 Presentación de la liquidación

1. Introducción

Solicitud del Fichero de Trabajadores y Tramos

• Este fichero contiene: La información de cada uno de los tramos de recaudación así como los

datos obligatorios y los opcionales a aportar por el usuario. En el caso de disponer de datos del mes anterior, se incorporarán al fichero

siempre que se den las condiciones necesarias.• Este fichero no contiene:

Información respecto de aquellos tramos de trabajadores para los que no sea necesaria la comunicación de datos por ser conocidos por TGSS.

Respuesta

Plazo

• Informativo, no desencadena ningún proceso de presentación de la liquidaciónEfectos

• OpcionalCarácter

• Tantas veces como lo desee, para liquidaciones no presentadas (inexistencia de fichero de bases y de solicitud de borrador). Si ya existe se rechazará y se informará en el fichero de respuesta.

Alcance• Para cualquier tipo de liquidación definida en Cret@ • Por CCC, periodo de liquidación y tipo, no por trabajadores.

• Entre el primer y el último día del plazo de presentación

13

1. Introducción

1.2 Presentación de la liquidación

La presentación de la relación nominal de trabajadores para el cálculo de la liquidación se puede iniciar mediante dos vías (no restrictivas entre sí).

ENVÍO FICHERO DE BASES

Fichero

Bases

SOLICITUD BORRADORFichero de Solicitud Borrador

Servicio de Solicitud de

Borrador Online

• Cuando sea necesario comunicar bases o cualquier otro dato de algún/os trabajadores.

• Si no es necesario comunicar nada nuevo respecto a la información del mes anterior.

• Generación del fichero de bases desde el programa de nóminas.

• Como respuesta al fichero de respuesta al Fichero de Solicitud de Trabajadores y Tramos.

• Fichero generado desde el programa de nóminas.

• La solicitud online de borrador accediendo al Servicio.

¿Cuándo procede?

Particularidad

Vías

• Ofrece la posibilidad de que el usuario solicite la recuperación de las bases del mes anterior válidas a efectos de cálculo para aquellos trabajadores que no han sufrido cambios.

• Si se utiliza como vía de inicio, el usuario deberá solicitar la recuperación de las bases del mes anterior válidas a efectos de cálculo.

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2. Confirmación y cierre

2.1. Confirmación

Objetivo

Efectos

• Finalizar el proceso de presentación de la liquidación y se obtienen los documentos definitivos asociados (RNT y RLC).

• La confirmación supone una nueva comprobación de datos y cálculos mediante tratamiento de alertas, tanto del FGA como de PCRT.

¿Quién?• A solicitud del usuario, en cualquier momento del plazo de presentación

• De oficio, por parte de la TGSS

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2.2. Tipos de confirmación

Plazos

Requisitos

• Entre el primer y el ultimo día del plazo de presentación.

• Existencia de una liquidación “presentada”.• Que la liquidación a confirmar no se encuentre ya confirmada.

Particularidad

• Requisito imprescindible para modalidad de pago Cargo en Cuenta.

Previamente el usuario debe haber comunicado una cuenta bancaria mediante el Servicio de Comunicación de Datos Bancarios.

Confirmación por parte del USUARIO

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El usuario puede realizar la confirmación de la liquidación de dos formas:



Confirmación por parte del USUARIO

Acceso al servicio online de solicitud de confirmación

Envío de fichero de solicitud de confirmación

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ObjetivoCerrar liquidaciones existentes que aún no hayan sido confirmadas , evitando que los usuarios entren a confirmar de forma masiva los últimos días del período de presentación.

Plazos

Modalidad de pago


• Cierres masivos los días 24 y 28 de cada mes.• Cierres automáticos a partir del día 28 y hasta el penúltimo día del mes.

Siempre será Pago Electrónico.

Confirmación DE OFICIO

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o Sustituir las bases o resto de información comunicada.

o Repercutir cambios en el FGA.

3. Rectificación

3.1. Rectificación

Objetivo

¿Quién?

Plazo

¿Sobre que liquidaciones?

Desaparece la L09 en plazo

• Modificar una liquidación confirmada para:

• Se realiza únicamente a instancia del usuario.• Las alertas sobre liquidaciones confirmadas (trabajadores/tramos

confirmados) no se tratarán de oficio dentro del plazo de presentación.

• Desde la confirmación de la liquidación hasta el último día del plazo de presentación, tantas veces como lo desee el usuario.

• Liquidaciones Cret@ totales o parciales.

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3. Rectificación

3.1. Rectificación

Efectos

¿Cómo?

• Reabre y sustituye la liquidación anterior con el fin de realizar nuevos cálculos en la misma.o RNT anterior se anulará. o RLC: los recibos no se anulan salvo si el recibo es de Cargo en cuenta

antes del día 20, saldo acreedor o saldo cero.

• A partir de ese momento entra en todos los procesos generales: ficheros de respuesta con errores, generación de borradores totales o parciales, confirmación por usuario o de oficio, etc.

• Mediante el envío de un Fichero de Bases con marca específica de Rectificación.

• Accediendo al Servicio de Solicitud de Rectificación.

PARTICULARIDADES• No se mantiene la solicitud de borrador parcial realizada

sobre la primera liquidación.• Se mantiene la solicitud de la cuota a cargo de los

trabajadores efectuada sobre la primera liquidación.

• La liquidación que se pasará a Seguimiento de Liquidaciones será la última confirmada, pero permanecerán guardados todos los cálculos realizados desde la primera liquidación.

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4. Anulación

Anulación

Servicio de Anulación de Liquidaciones

Permite anular la liquidación con independencia de su estado, dentro del período de recaudación.Objetivo

Efectos

Ante la inexistencia de cualquier otra acción se considerará que no existe presentación a efectos de lo previsto en el art. 26 de la LGSS, con generación si procede de Descubierto Total sin Presentación con bases estimadas.Ejemplo:CCC con obligación a cotizar en el momento en el que se consolidó la

liquidación pero del que desaparece la obligación posteriormente por cambios en el FGA

No implica la anulación del recibo de liquidación de pago electrónico si existe, o del cargo en cuenta si se ha producido la emisión de adeudos.

Implica la pérdida de la solicitud de cuota a cargo de los trabajadores.

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3. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE LIQUIDACIONES

3.6. SERVICIOS

• Servicio de Solicitud de Anulación de TC2

• Servicio de Cambio de Modalidad de Pago

• Servicio de Obtención de Duplicados

• Servicio de Solicitud de Cuota a cargo de los Trabajadores

SERVICIOS YA EXISTENTES

• Servicio de comunicación de datos bancarios

• Servicio de Consulta de Cálculos

• Servicio de Solicitud de Borrador

• Servicio de Solicitud de Confirmación

• Servicio de Solicitud de Rectificación

• Servicio de Obtención de recibos

NUEVOS SERVICIOS

sistema creta

Economy & Finance