República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional

UNEFA

Núcleo Lara

DISEÑO DE UN SISTEMA AUTOMATIZADO DE FACTURACIÓN,

INVENTARIO, COMPRA Y VENTA PARA LA EMPRESA “PREFABRICADOS

HENAO”.

Barquisimeto, junio 2010.

Introducción

La organización de una empresa implica el establecimiento del marco

fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la

correlación de las funciones, jerarquías, actividades a realizar y recursos necesarios para

alcanzar los objetivos de la empresa. Esta suministra los métodos para que se puedan

desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo y cuando va

acompañada de un sistema tecnológico evita la lentitud e ineficiencia de las actividades,

reduciendo los costos e incrementando la productividad. La Información es un recurso

vital, producido por los sistemas de información, es la parte fundamental de toda

empresa para tener un alto nivel de competitividad y posibilidades de desarrollo.

Con los adelantos tecnológicos actuales, sobre todo en las tecnologías de

información, es casi imposible que una empresa no haga uso de la información para el

desarrollo de sus actividades cotidianas; tan solo tener la información adecuada de un

estado financiero demuestra que es necesaria la información para todo tipo de

actividades y si a esto le agregamos el uso de computadoras como herramientas junto

con sistemas capaces de ofrecernos la información en forma rápida, ordenada, y

concreta, el tema suele volverse aun mas importante.

En los últimos años se han incorporado a nuestro entorno numerosos avances

tecnológicos que han inundado hogares y oficinas. En toda empresa, la preocupación

permanente por la mejora de la administración, las finanzas y la producción han

conducido a la rápida adopción de sistemas automáticos capaces de facilitar tareas

mecánicas y rutinarias, evitar errores y mejorar el control de la cartelera de clientes y

con el incremento consiguiente de la calidad.

Durante las tres últimas décadas hemos presenciado a una segunda revolución

tecnológica a causa de la integración de los ordenadores y los sistemas de información

en la estrategia empresarial, factor básico de nuevas ventajas competitivas en manos de

los directivos y arma importante para obtener nuevas oportunidades de negocio.

 

 

El presente proyecto consta de tres capítulos, los cuales están estructurados de la

siguiente manera:

Capitulo I, contempla los datos de la empresa, antecedentes, misión, visión,

objetivos de la empresa, estructura organizativa y estructura organizativa del

departamento ó área donde funcionará el proyecto.

Capitulo II, en este capitulo se desglosan el planteamiento del problema,

justificación del proyecto, objetivo general, objetivos específicos, delimitación y

alcance.

Capitulo III, análisis de la situación actual, levantamiento de información,

técnica de recolección de datos, instrumento, investigación preliminar, estudio de

factibilidad, cronograma de actividades, diagrama de flujo de datos del sistema

propuesto y conclusión.

CAPÍTULO I

La Empresa

Identificación

Nombre de la empresa: Prefabricados Henao

Tipo: de acuerdo al sector de actividad que ejerce esta empresa se ubica en el Sector

Secundario o Industrial que hace referencia a aquellas empresas que realizan algún

proceso de transformación de la materia prima.

Ubicación: Carretera vía Duaca km 11, Tamaca, Barquisimeto- Lara.

Teléfonos: 0251-2517679; 0414-5254540.

Antecedentes

La empresa Prefabricados Henao nace en el año 1981 cuando en sus comienzos

fabricaba nervados para la construcción de inmuebles, esta empresa ha ido

desarrollándose y con el pasar de los tiempos, comercializando materiales de

construcción en varias ciudades de Venezuela, de esta forma poco a poco ha ganado el

prestigio merecido gracias a la calidad de sus productos y a la participación en la

construcción de los edificios de el C.C Parral, Clínica Lara, Gina (calle 27), entre otros;

lo cual también le ha ayudado a mantenerse firme en el tiempo.

Misión

Fabricar y distribuir nervados de calidad, con los mejores materiales y la mejor

atención, y así satisfacer la necesidad de sus clientes en cuanto a la construcción y

remodelación de inmuebles.

Visión

Ser el mejor fabricante y distribuidor de nervados y otros materiales de

construcción de inmuebles, a nivel regional y nacional.

Objetivos de la empresa

Construir nervados y distribuirlos, junto con otros materiales de construcción

como lo son bloques de arcilla y cemento.

Estructura Organizativa

Estructura Organizativa del Departamento ó Área donde funcionará el Proyecto

La empresa en estudio Prefabricados Henao de estatus formal, anteriormente no

tenia una organización, sin embargo el proyecto se enfoca en el área administrativa de la

misma, haciendo énfasis en los procesos de compra, venta, inventario y facturación;

Francisco HenaoPresidente

Alexis MéndezObrero

Jesús PuertaObrero Supervisor

Dpto. Administración

Dpto. Recursos Humanos

Operaciones

Despacho Almacén

Gerente

Ventas

Compra

Departamentos

debido a que anteriormente las operaciones en dicho departamento se realizaban

manualmente y no se contaba con un registro de sus transacciones.

CAPÍTULO II

El Problema

Planteamiento del Problema

Durante años la empresa Prefabricados Henao ha trabajado en la fabricación de

materiales de importancia para la construcción de inmuebles, tales materiales son los

nervados y estantillos, además de eso, esta empresa comercializa diversos materiales

relacionados a los que fabrica, estos se comercializan en ciudades como Barquisimeto,

Acarigua, Caracas, Trujillo, entre otras.

En la visita realizada a las instalaciones de la empresa se observo que el dueño

de la misma no cuenta con ningún sistema para el desempeño de su trabajo, todos los

procesos que se realizan dentro de la empresa se hacen manualmente, lo cual resulta

engorroso e ineficiente debido a que no se controlan los flujos de datos con detalles ni

los procesos que se realizan sobre ellos, esto conlleva a la probabilidad de que se pueda

modificar y/o perder alguna información para el negocio, además de esto no se controla

la cantidad de materiales, clientes con los que se trabaja ni los proveedores, es decir, no

se tiene registro alguno de las transacciones.

Justificación del Proyecto

La organización e información en una empresa representan el recurso mas

importante para su funcionamiento, actualmente la empresa Prefabricados Henao no

posee un sistema de información que respalde la data de sus procesos por lo que no se

lleva un control de estos; dicho problema conlleva a una desorganización de la empresa

y conjuntamente a una problemática mayor al no ser posible conocer la contabilidad de

sus ganancias o pérdidas, además de esto la empresa carece de un sistema de

facturación.

Dentro de este escenario surge la causa principal que conlleva a la realización

del presente proyecto el cual se orienta hacia el diseño de un sistema que abarque la

automatización de los procesos de compra, venta, inventario y facturación de la empresa

Prefabricados Henao.

Esta acción es sumamente necesaria ya que una organización estructurada, una

data que registre las transacciones y un sistema de facturación de los procesos de ventas

e inventario es fundamental para cualquier organización ya que de esta forma se hace

posible llevar un correcto y exacto control de sus bienes así como también obtener

beneficios tanto para la empresa como para sus usuarios.

Por esta razón es necesaria esta propuesta de establecer una organización

estructurada dentro de la empresa y un sistema automatizado que ayude a controlar los

procesos anteriormente mencionados.

Objetivo General

Diseñar un sistema automatizado de compra, venta, inventario y facturación,

para la empresa Pre fabricados Henao.

Objetivos Específicos

Levantar la información sobre el tema a través de la observación directa y la

entrevista.

Identificar el problema, redacción del planteamiento y formulación de los objetivos

de la investigación.

De acuerdo a los resultados del levantamiento de información, definir los

requerimientos del sistema.

Aplicar el conocimiento técnico adquirido en relación al área de sistemas en la

resolución de problemas puntuales.

Diseñar el sistema.

Delimitación y Alcance

El presente proyecto esta limitado a diseñar un sistema capaz de realizar

operaciones de compra, venta, inventario y facturación de la empresa Pre fabricados

Henao, el cual tiene como ventaja de respaldar todas las transacciones realizadas

durante su ejecución ayudando a tener una organización de toda la data referente al

sistema.

Actualmente la limitación principal proviene del hecho de que dicha empresa no

cuenta con un área física propia en la cual pueda establecerse el hardware necesario para

implantar el sistema creado, además la empresa no cuenta con el equipo necesario para

implantar el sistema, igualmente no existe en ella el personal capacitado para manejar

dicho sistema.

El sistema planteado mediante el presente proyecto, se diseñara con el fin de

mejorar la administración de la empresa así como también el control fiscal de la misma,

ya que todo proceso requiere de su evaluación para fortalecer las instituciones así como

el recurso humano con el que cuenta, de el depende que se cumplan a cabalidad los

lineamientos jurídicos vigentes en lo que respecta al tema abordado y se eviten posibles

sanciones.

La investigación se llevo a cabo en los meses de Octubre y Diciembre del 2009,

y se delimito a diagnosticar la situación administrativa de la empresa Prefabricados

Henao.

El alcance del proyecto es lograr que los procesos de compra, venta, inventario y

facturación de la empresa en estudio, sean automatizados con el sistema a diseñar, y que

mediante este la empresa tenga mejor imagen frente a sus clientes.

CAPÍTULO III

Análisis de la Situación Actual

Técnica de Recolección de Datos

Para la realización de este proyecto son imprescindibles, las técnicas de

recolección de datos, debido a que las mismas conllevan a la confirmación del problema

planteado a través de la aplicación de diversas herramientas e instrumentos que

establezcan la base para el logro de los objetivos establecidos.

Previamente es necesario emplear la técnica de la observación directa que Según

Hurtado (2000), “Es la primera forma de contacto o de relación con los objetos que van

a ser estudiados. Constituye un proceso de atención, recopilación y registro de

información.” esta se llevo a cabo en las instalaciones de la empresa Prefabricados

Henao, estudiando directamente la situación presentada, observando los hechos, para

conocer el desenvolvimiento de las actividades de la empresa en estudio, así como los

detalles particulares para obtener la información rápida.

Sobre esta base se estudiaran y se analizaran los datos obtenidos a través de una

entrevista que consta de ocho (8) preguntas abiertas, aplicada al dueño de la empresa, y

una segunda entrevista para determinar los requisitos del sistema.

Instrumento

Entrevista.

Estructura de la entrevista:

¿Qué fabrica y que materiales vende?

¿Cómo se trabaja en el negocio?

¿Con cuántos trabajadores cuenta?

¿Cómo lleva sus cuentas?

¿A cuántos proveedores acude?

¿Qué cantidad de material invierte en la fabricación de los nervados?

¿Qué cantidad de clientes atiende aproximadamente en un mes?

¿Cuántos de esos clientes son clientes fijos?

Observación:

En la observación realizada a la empresa Prefabricados Henao ubicada en la

Carretera vía Duaca km 11, Tamaca; Barquisimeto- Lara, se observo lo siguiente: la

empresa no cuenta con un área física en la cual pueda llevarse a cabo el registro de las

transacciones que allí se realiza, no tiene el personal adecuado para que realice dicho

trabajo ni material para el mismo, debido a esto la empresa tiene una desorganización

significativa, además en dicho lugar se cuenta solo con el espacio físico para que los

trabajadores de la empresa lleven a cabo la tarea de fabricar los materiales que produce

la empresa.

Investigación Preliminar

Registros: Actualmente la empresa maneja solo algunos registros manualmente en

relación a las ventas que realiza, estos registros son guardados esporádicamente; en el

caso de los proveedores y clientes no se guardan datos de ellos. El presidente y dueño

de la empresa es el administrador directo de la misma y conoce algunos datos del

material almacenado y las ganancias de los mismos, estos datos se guardan en un

cuaderno exclusivo para esto.

Venta: El cliente se dirige al establecimiento para realizar la solicitud de los materiales

que desea adquirir, luego el dueño de la empresa se encarga de dar la orden para que se

realicen los materiales solicitados por el cliente y finalmente cuando dicho material este

elaborado, se procede a llamar al cliente para que recoja su pedido.

Compra: El dueño de la empresa luego de recibir la orden de compra de un cliente

revisa si posee suficiente material para satisfacer la demanda del cliente, de no ser

contar con el material necesario para tal fin acude al establecimiento de alguno de sus

proveedores para comprar material con el que pueda fabricar los productos que luego se

venderán al cliente que los ha solicitado.

Facturación: Este proceso tan importante mediante el cual se lleva el registro y la

descripción de las ventas, actualmente no se lleva a cabo en Prefabricados Henao;

problemática que afecta tanto a clientes como a la imagen de la empresa.

Inventario: Este registro tampoco se lleva acabo; lo cual resulta grave para el beneficio

del dueño, ya que todos sus materiales se encuentran en completo desorden; y no

visualiza que cantidad posee o cual es el material de mayor demanda, y por ende no

conoce estado contable de sus ganancias o perdidas.

Estudio de Factibilidad

Campo Económico: La empresa “Pre fabricados Henao” está en la capacitada

de cubrir los gastos que el requiere el proyecto; ya que cuenta con el capital

necesario para llevar a cabo dicha propuesta esto en pro de mejorar la situación

que presenta dicha empresa.

Campo Técnico: existe la tecnología necesaria para realizar el sistema para

controlar la administración de la empresa.

En lo que respecta a este campo, como requisitos mínimos se encuentra el

siguiente equipo:

- Procesador Intel Core Duo 2 Duo 2.8Ghz, 2Gb. De Memoria RAM Kingston,

Disco Duro SAMSUMG Sata 160GB.

- DVD_R SAMSUMG.

- Mother Board Asrock

- Monitor LCD 17’’ SAMSUMG.

- Impresora HP PhotoSmart C-4400.

- Windows XP Servipack 3. Home Edition.

- UPS Forza 500 VH.

- Teclado y Mouse BenQ.

Campo Operativo: es necesario un operador capacitado para manejar el sistema

Análisis del Sistema Propuesto

Luego de realizar el levantamiento de información en las instalaciones de la

empresa en estudio se procedió a definir conjuntamente con los usuarios finales, los

requerimientos del sistema.

Requerimientos:

- Llevar un registro de los proveedores que permita agregar un proveedor,

eliminarlo y/o modificar sus datos.

- Llevar un registro de las compras realizadas a los proveedores.

- Imprimir un informe de solicitud de material a los proveedores.

- Registrar las ventas.

- Llevar un control del inventario que permita actualizarlo, consultar estado o

algún material.

- Un módulo de Facturación en el cual se pueda consultar o invalidar alguna

factura.

Carta Estructurada

VentasPedidoArchivo SalirInventarios

Menú Principal

Sistema Administrativo Automatizado

“Pre Fabricados Henao”

Facturas

Nueva Solicitud De

Pedido

Generar

Factura

Consultar Material

Estado de Inventario

Consultar Factura

Invalidar Factura

Salir del

SistemaRegistrar Proveedor

Eliminar Proveedor

Modificar Datos

Registrar Pedido

Imprimir Factura

Registrar Cliente

Eliminar Cliente Imprimir Pedido

CAPÍTULO IV

Sistema Propuesto

Proceso Requerimientos de entrada: Requerimientos de

Proceso

Requerimientos de

almacenamiento:

Requerimientos de Salida

Verificar Inventario

- Necesita revisar el archivo de

inventario para que materiales

necesitan ser suministrados, esto

para realizar el pedido de los

mismos.

Busca en el archivo

inventario el stock

de cada material

existente

Crea una salida el stocks de los

materiales existentes en el

inventario

Realizar Pedido

Necesita del proceso Verificar

Inventario el stocks de los

materiales para pedir aquellos que

sean necesarios

Procesa los datos

necesarios para

realizar el pedido

Da como salida el bauche del

pedido a realizar

Verificar Pedido

Tiene como entrada la factura del

proveedor.

verificar que lo q

contiene la factura

de pedido coincida

con el pedido

Almacena el pedido Da como salida una respuesta

de correcto de la coincidencia

de la factura de pedido con el

pedido realizado

realizado

Actualizar Inventario

Necesita la autorización del proceso

verificar pedido para actualizar el

stocks de los materiales

suministrados

Actualiza el

inventario, para ello

necesita el código de

cada material (s)

suministrado(s) y la

cantidad del mismo.

Guarda la nueva

información en el

archivo inventario

Envía el código de cada

material (s) suministrado(s) y

la cantidad del mismo al

archivo de Inventario

Realizar Pago

Necesita la autorización de verificar

pedido y el total del pedido para

realizar el pago de la factura del

pedido

Pago de la factura de pedido

Verificar Cliente

Se introducen la cedula del cliente. Verifica si el cliente

existe o no en el

sistema.

En dado caso de que el cliente

exista muestra los datos, de lo

contrario muestra registrar

cliente

Registrar Cliente

Se necesitan los datos del cliente

como: cedula, nombre, apellido,

teléfono y dirección.

Registra al cliente en

el sistema

Almacena los datos

del cliente en el

archivo clientes

Código del cliente nuevo

Realizar Venta

Tiene como entrada el código del

material que sea comprado por el

Llena los datos del

cliente en la factura,

Envía la cantidad del material

y su código al proceso realizar

cliente y la cedula del cliente y decrementa la

cantidad del material

en el archivo

inventario

factura

Realizar Factura

Necesita los datos de entrada del

proceso realizar venta adicionando

la cantidad de cada materiales que

será comprado

Busca en el archivo

inventario los datos

de (los) material

(les) a ser vendidos

como pecio unitario

y descripción,

calcula el total de la

venta.

Almacena la factura

en el archivo ventas.

Envía todos los datos de la

factura al proceso imprimir

factura

Imprimir Factura Recibe todos los datos procesados

en el procesos realizar factura

Imprime la factura Almacena la copia

de la factura en el

archivo factura

Factura copia original cliente y

copia archivo

Objetivos del Sistema Propuesto

- Llevar un registro de los proveedores que permita agregar un proveedor,

eliminarlo y/o modificar sus datos.

- Llevar un registro de las compras realizadas a los proveedores.

- Imprimir un informe de solicitud de material a los proveedores.

- Registrar las ventas.

- Llevar un control del inventario que permita actualizarlo, consultar estado o

algún material.

- Un módulo de Facturación en el cual se pueda consultar o invalidar alguna

factura.

Características del Sistema Propuesto

Amigable.

Fácil usabilidad.

Consistente.

Dinámico.

Proporciona un entorno en que las opciones son claramente comprendidas por

cualquier usuario.

Tiene módulos como: pedidos, inventario, ventas, registro de clientes, registro

de proveedores y facturación, para mejorar la eficiencia del negocio.

Mejora la agilidad para la realización de facturas.

Crea reportes de inventario y de facturas.

Almacena información referente a las ventas, los pedidos y las facturas; que

ayudaran a llevar un control de las ganancias del negocio.

Almacena información de clientes y proveedores para agilizar la facturación de

las ventas, el contacto con los proveedores así como también de los materiales

que estos suministran al negocio.

Diagrama de Flujo de Datos

CAPÍTULO V

Introducción al Diseño

Diseño de Entradas y Salidas (Pantallas del Sistema)

La pantalla mostrada a continuación, es la pantalla de inicio del sistema automatizado,

muestra al usuario las opciones de entrar al sistema la cual presenta la pantalla del menú

principal, y salir que cierra el sistema.

.

La siguiente pantalla muestra al usuario el menú principal: Archivo, Pedidos, Ventas,

Inventario, Facturas y Salir.

Menú Archivo, Registrar Proveedor, esta pantalla muestra un formulario para

registrar un proveedor a la empresa, con las opciones de aceptar o cancelar.

Menú Archivo, Eliminar Proveedor, nos muestra una pantalla solicitando el nombre y

el código del proveedor a ser eliminado, con las opciones de aceptar o cancelar, si se

elige aceptar muestra una pantalla de confirmación para certificar la eliminación de lo

contrario se regresa al menú principal.

Menú Archivo, Modificar Datos, muestra una pantalla con todos los datos del

proveedor y las opciones aceptar y cancelar, si se elige aceptar muestra una pantalla de

confirmación para confirmar la modificación de los datos, de lo contrario al elegís

cancelar en ambos casos se regresa al menú principal.

Menú Archivo, Registrar Cliente, esta pantalla muestra un formulario para registrar

un cliente a la empresa, con las opciones de registrar o cancelar.

Menú Archivo, Eliminar Cliente, nos muestra una pantalla solicitando la cedula del

cliente a ser eliminado, con las opciones de eliminar o cancelar, si se elige aceptar

muestra una pantalla de confirmación para certificar la eliminación de lo contrario se

regresa al menú principal.

Menú Pedido, Registrar Pedido, permite al usuario registrar uno o varios pedidos a los

proveedores, en dicha pantalla se solicita el código del proveedor asi como también los

datos de los materiales comprados y las opciones de aceptar y cancelar, si la opción

aceptar es elegida, se registra el pedido conjuntamente actualizando el inventario de

forma inmediata, de lo contrario el usuario elige la opción cancelar, el sistema regresa al

menú principal.

Menú pedido, Nuevo Pedido, muestra una pantalla en la cual se puede importar el

estado del inventario de manera tal que el usuario conozca que materiales hacen falta en

el almacén y elija cuales de ellos y que cantidad va a solicitar a los proveedores, con las

opciones de imprimir solicitud y cancelar, opción que regresa al menú principal.

Menú venta, Generar Factura, esta pantalla muestra un formulario con los datos de

una nueva factura y aquellos campos a llenar para realizar la factura de una venta, con

las opciones aceptar que registra la venta e imprime la factura y cancelar, dicha opción

regresa al menú principal.

Menú Inventario, Estado de Inventario, muestra al usuario un formulario con los

datos completos del inventario, con opciones de ordenamiento (por categoría, stock o

código), asi como también las opciones de imprimir o continuar.

Menú Inventario, Consultar Material, muestra al usuario una pantalla en la que

solicita el código y descripción del material a ser consultado y las opciones de aceptar

que muestra el estado del material consultado y cancelar que regresa al menú principal.

Menú Facturas, Invalidar Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que solicita

el código de la factura a ser invalidada y las opciones de invalidar que muestra una

pantalla de confirmación de la acción con las opciones de aceptar que lleva a cabo la

acción de invalidar factura o cancelar que regresa al menú principal.

Menú Facturas, Consultar Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que

solicita el código de la factura a ser consultada y las opciones de aceptar que muestra el

formulario con los datos de la factura solicitada y cancelar que regresa al menú

principal.

Menú Facturas, Imprimir Facturas, muestra al usuario una pantalla en la que

solicita el código de la factura a ser impresa y las opciones imprimir y cancelar, que

regresa al menú principal.

La siguiente pantalla es la de confirmación, aparece cada vez que el operador desee

eliminar a un cliente o proveedor y/o invalidar una factura.

La siguiente pantalla es la de confirmación, aparece cada vez que el inventario sea

actualizado

Diseño Lógico de Entidades (MER)

1) Identificar las entidades y sus atributos

Proveedor: Rif, nombre, teléfono, dirección.

Cliente: Cedula, nombre, apellido, teléfono, dirección.

Materiales: Código, nombre, precio.

Factura Cliente: N° factura, cantidad, fecha, total.

Factura Proveedor: N° factura, cantidad, fecha, total.

2) Relaciones

ProveedorProveedor Provee

Materiales

Cliente Posee

Factura Cliente

Cliente Compra

Materiales

Factura Cliente Contiene

Materiales

Proveedor Factura ProveedorTiene

Factura Proveedor Contiene

Materiales

M: MM: M

1: M

M: M

M: M

M: MM: M

M: M M: M

1: 1

1: 1 1: M

Entidad-Relación.

Diseño de Archivos (Modelo Relacional)

Identificación de Usuarios

Operador: única persona capacitada para manejar el sistema.

Diagrama de Actividades

Diagrama de SecuenciaDpto.

compras

Verificar inventario

Verificar pedido

Inventario consulta

stok

Datos materiales pedido pedido

factura

pedido

total

pago

Dpto. inventario

Realizar pedido Proveedor

Guarda pedido

Realizar pago

Registrar cliente

Realizar venta

Realizar factura

Datos materiales

Datos

Material cantidad

Codigo material

precio

Datos venta

copia factura

Datos factura

factura

Cliente

Dpto. inventario Dpto. ventas Guardar

facturaImprimir factura

1: M 1: M 1: M 1: M

1: M

1: 1

1: M

1: M

1: M

1: 1

1: M

Diagrama de Clases

- Código

- Descripción

- PrecioConsultar ();

Registrar ();

Vender ();

Materiales

- Rif

- Nombre

- Dirección

- Teléfono

Registrar ();Eliminar ();Modificar datos();

Proveedor

Fecha

No. Factura

Cantidad

Total

Generar factura ();

invalidar factura ();imprimir factura()

Factura Cliente

- Nombre

- C.I.

- Dirección

- TeléfonoRegistrar cliente ();

Eliminar cliente();

Cliente

Fecha

Cod. Factura

Cantidad

- Total

Generar factura ();invalidar factura ();imprimir factura()

Factura Proveedor

Diagrama de Caso de Uso

Cliente

Operador

Suministrar datos

Solicitar materiales

Obtener factura

Verificar cliente

Registrar cliente

Realizar inventario

Realizar pedido

Realizar venta

FacturarImprimir factura

<<extend>>

<<extend>>

<<include>>

Conclusión

El proyecto realizado ha contribuido de manera muy importante para identificar

y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar acabo un diseño de un

sistema de información dentro de una empresa, gracias a la estructura del mismo se

logró adquirir conocimientos en lo que respecta al campo de diseño de sistemas y se

considera que uno de los aspectos más importantes del proyecto es llevar a cabo antes

que nada una planeación detallada de lo que se quiere realizar, de igual forma es vital el

levantamiento de información pues de ello depende el análisis del problema a resolver y

los requisitos que debe satisfacer el sistema diseñado, para esto se debe desarrollar una

evaluación correcta de las posibles alternativas que se tienen antes de iniciar cualquier

actividad, tanto del producto que se va a diseñar como también de los posibles cambios

para hacer la implementación.

Finalmente, se puede concluir que se ha conseguido alcanzar los objetivos

específicos del proyecto lo cual que conllevo al cumplimiento del objetivo general

planteado al inicio del proyecto, dicho objetivo establecía el diseño de un sistema

automatizado de compra, venta, inventario y facturación para la empresa Prefabricados

Henao.

Autores:

Boquillón Pedro

Camargo José G.

Castillo José A.

Prado Jenny

Puerta Yelitza

Rojas Gladimar

Valenzuela Alexandra

Sección: 6M4IS