sistem tata kelola pnbp fungsional - vedcmalang.com · contoh perjanjian kerja sama lampiran 22....

of 57 /57

Author: others

Post on 17-Oct-2019

18 views

Category:

Documents


0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • SISTEM TATA KELOLA PNBP FUNGSIONAL

    PADA PPPPTK BOE MALANG Pengarah: Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Direktur Penerimaan Negara Bukan Pajak Kepala PPPPTK Bidang Otomotif dan Elektronika Malang

    Tim Penyusun: Dr. Abd. Rochim Moehammad Soleh, S.P., M.Si. Dede Syaehumishbah, S.Pd., M.Sc. …….

    Diterbitkan oleh: Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika Malang Copyright © 2019 Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika Malang

  • i

    LEMBAR PENGESAHAN

    Sistem Tata Kelola Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) Fungsional pada

    Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

    Bidang Otomotif dan Elektronika Malang

    telah sah untuk digunakan dalam pengelolaan PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE

    Malang

    Malang, 5 Mei 2019

    Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan

    Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

    Direktur Penerimaan Negara Bukan Pajak

    Kementerian Keuangan

    …………………………………….. NIP

    ………………………………………. NIP

  • ii

    KATA PENGANTAR

    Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa yang atas kuasaNYA buku

    Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang telah selesai disusun.

    Disusunnya system ini semoga semakin memberikan kemudahan tidak hanya bagi pengelola

    diklat PNBP Fungsional di PPPPTK BOE Malang tetapi juga bagi khalayak yang ingin

    meningkatkan kompetensinya di PPPPTK BOE Malang.

    Kewajiban mencerdaskan kehidupan bangsa menuju bangsa Indonesia yang lebih maju,

    sejahtera, disegani dunia adalah tugas kita semua sebagai abdi negara ini dengan tidak

    mengesampingkan aspek-aspek yuridis didalamnya. Diterbitkannya Peraturan Pemerintah

    Nomor 82 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada

    Kemendikbud menjadi payung hukum bagi PPPPTK BOE Malang selaku unit pelaksana

    teknis Kemendikbud di bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga

    kependidikan untuk menyelenggarakan diklat PNBP Fungsional.

    Kami menyadari bahwa Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional yang kami susun ini masih jauh

    dari sempurna. Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan saran dan masukan untuk

    perbaikan dimasa yang akan datang.

    Demikian kami sampaikan, semoga Tuhan Yang Maha Kuasa memberikan tuntunan kepada

    kita dalam melakukan berbagai upaya dalam perbaikan bangsa dan negara ini melalui

    peningkatan kompetensi sumber daya manusia yang handal.

    Malang, Mei 2019

    Plt. Kepala PPPPTK BOE Malang,

    Drs. H. Subandi, M.M. NIP 196303251990031001

  • iii

    DAFTAR ISI

    LEMBAR PENGESAHAN............................................................................. i

    KATA PENGANTAR .................................................................................... ii

    DAFTAR ISI ............................................................................................... iii

    DAFTAR TABEL ......................................................................................... v

    DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. vi

    DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN ................................................................ vii

    BAB I PENDAHULUAN .............................................................................. 1

    A. Latar Belakang ...................................................................................... 1

    B. Landasan Hukum .................................................................................. 1

    C. Maksud dan Tujuan .............................................................................. 2

    D. Manfaat ................................................................................................. 3

    E. Ruang Lingkup ...................................................................................... 3

    F. Asas Pengelolaan PNBP Fungsional .................................................... 3

    BAB II PENGELOLAAN PNBP FUNGSIONAL ............................................ 4

    A. Alur Pengelolaan PNBP ........................................................................ 4

    B. Penetapan Jenis dan Tarif Diklat PNBP Fungsional ............................. 4

    C. Penyusunan Target dan DIPA PNBP .................................................... 5

    D. Pengajuan Ijin Penggunaan .................................................................. 5

    E. Komponen Pembiayaan Diklat PNBP ................................................... 5

    F. Pemungutan dan Penyetoran PNBP ..................................................... 6

    G. Mekanisme Pendaftaran Peserta Perorangan ...................................... 7

    H. Mekanisme Pendaftaran melalui Kerjasama Antar Lembaga................ 7

    BAB III PELAKSANAAN DIKLAT PNBP ...................................................... 9

    A. Alur Pelaksanaan Diklat PNBP ............................................................. 9

    B. Komponen dalam Pengelolaan PNBP Fungsional .............................. 11

    C. Waktu dan Tempat .............................................................................. 12

    D. Teknis Pelaksanaan ............................................................................ 12

    E. Penilaian ............................................................................................. 14

    F. Sistem Informasi Manajemen Diklat .................................................... 15

    G. Sistem Penjamin Mutu dan Pengendali Sistem ................................... 17

    H. Manajemen Risiko ............................................................................... 17

    BAB IV MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DAN PENERBITAN SERTIFIKAT ................................................................................. 19

    A. Monitoring dan Evaluasi ...................................................................... 19

    B. Penjaminan Mutu ................................................................................ 19

  • iv

    C. Pelaporan Pelaksanaan Diklat ............................................................ 20

    BAB V PENUTUP ...................................................................................... 22

    LAMPIRAN ............................................................................................... 23

  • v

    DAFTAR TABEL

  • vi

    DAFTAR LAMPIRAN

    Hal

    Lampiran 1. Daftar Registrasi Peserta

    Lampiran 2. Formulir Biodata peserta

    Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta

    Lampiran 4. Daftar Hadir Fasilitator

    Lampiran 5. Daftar Hadir Panitia

    Lampiran 6. Formulir Verifikasi Data Peserta

    Lampiran 7. Formulir Verifikasi Data Fasilitator

    Lampiran 8. Formulir Verifikasi Data Panitia

    Lampiran 9. Formulir Tanda Terima

    Lampiran 10. Formulir Penerbitan Surat Tugas

    Lampiran 11. Formulir Umpan Balik (Smiley Face)

    Lampiran 12. Formulir Penilaian Sikap

    Lampiran 13. Formulir Penilaian Ketrampilan Peserta

    Lampiran 14. Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta

    Lampiran 15. Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

    Lampiran 16. Instrumen Monitoring dan Evaluasi (Peserta)

    Lampiran 17. Formulir Laporan Pelaksanaan Tugas

    Lampiran 18. Contoh Surat Keterangan

    Lampiran 19. Contoh Sertifikat

    Lampiran 20. Contoh MoU

    Lampiran 21. Contoh Perjanjian Kerja Sama

    Lampiran 22. Contoh Proposal Kegiatan

  • vii

    DAFTAR ISTILAH/SINGKATAN

    Istilah/Singkatan Keterangan

    PNBP Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) adalah seluruh penerimaan Pemerintah pusat yang tidak berasal dari penerimaan perpajakan

    PPPPTK BOE Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bidang Otomotif dan Elektronika

    Smiley Face Instrumen evaluasi pelatihan terkait kepuasan peserta terhadap aspek-aspek dalam pelatihan secara umum yang ditampilkan dalam bentuk pilihan terhadap icon-icon wajah.

    UPT Unit Pelaksana Teknis dibawah Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan yang mencakup PPPPTK, LPPPTK KPTK dan LPPKS.

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 1

    BAB I PENDAHULUAN

    A. Latar Belakang

    Tuntutan peningkatan kompetensi saat ini sangat tinggi baik dari pendidik dan tenaga

    kependidikan, dunia usaha dan industri, maupun dari masyarakat umum. PPPPTK

    memiliki potensi besar untuk meningkatkan kompetensi mengingat PPPPTK memiliki

    SDM kompeten dan sangat berpengalaman baik di dalam maupun di luar negeri dalam

    hal peningkatan skill individu. Selain SDM, sarana dan prasarana yang dimiliki PPPPTK

    sangat memadai untuk pelaksanaan peningkatan kompetensi.

    Penerimaan Negara Bukan Pajak adalah seluruh penerimaan pemerintah pusat yang tidak

    berasal dari perpajakan. PNBP merupakan penerimaan negara terbesar kedua setelah

    pajak. Berdasarkan sifatnya, PNBP dapat dibagi menjadi 2 yaitu PNBP Umum dan PNBP

    Fungsional. PNBP Umum merupakan penerimaan yang tidak berasal dari pelaksanaan

    tugas pokok dan fungsi lembaga, melainkan berasal dari penjualan dan penyewaan

    barang/kekayaan negara, penyimpanan uang negara (dalam bentuk giro), dll. Sedangkan,

    PNBP Fungsional merupakan penerimaan yang berasal dari hasil pungutan kementerian

    negara/lembaga (K/L) atas jasa yang diberikan sehubungan dengan tugas pokok dan

    fungsinya. Oleh karena itu, Petunjuk Teknis ini hanya akan membahas tentang

    pengelolaan PNBP fungsional.

    PPPPTK adalah unit pelaksana teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan di

    bidang pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan yang

    berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Direktur Jenderal Guru dan Tenaga

    Kependidikan yang mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan

    pemberdayaan pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan bidangnya.

    B. Landasan Hukum

    1. UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

    2. UU No. 20 Tahun 1997 tentang PNBP;

    3. PP No. 82 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang

    Berlaku pada Kemendikbud;

    4. PP No. 29 Tahun 2009 tentang Tata Cara Penentuan, Pembayaran, dan

    Penyetoran PNBP yang Terhutang;

    http://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/UU_no_17_th_2003.pdfhttp://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/1997-UU-20-PNBP.pdfhttp://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/PP_No_29_2009.pdf

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 2

    5. PP No. 22 Tahun 2005 tentang Pemeriksaan PNBP;

    6. PP No. 1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana dan

    Laporan Realisasi PNBP;

    7. PP No. 73 Tahun 1999 tentang Tata Cara Penggunaan PNBP yang

    bersumber dari Kegiatan Tertentu;

    8. PP No. 52 Tahun 1998 tentang Perubahan PP No. 22 Tahun 1997 tentang

    Jenis dan Penyetoran PNBP;

    9. PP No. 22 Tahun 1997 tentang Jenis dan Penyetoran PNBP;

    10. Permendikbud No. 16 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja

    PPPPTK;

    11. Permenkeu No. 152/PMK.02/2014 tanggal 24 Juli 2014 tentang Petunjuk

    Penyusunan Rencana PNBP Kementerian Negara/Lembaga;

    12. Permenkeu No. 87/PMK.02/2014 tanggal 12 Mei 2014 tentang Perubahan

    Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 231/PMK.02/2009 tentang

    Pedoman Umum Pemeriksaan PNBP;

    13. Permenkeu No. 3/PMK.02/2013 tentang Tata Cara Penyetoran PNBP oleh

    Bendahara Penerimaan.

    C. Maksud dan Tujuan

    Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang ini disusun agar:

    1. Pengelolaan penyetoran dan penerimaan PNBP Fungsional dapat berjalan

    sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

    2. Pengelolaan pencairan dan penggunaan dana PNBP Fungsional sesuai dengan

    system APBN dan ketentuan peraturan perundang-undangan

    3. Terlaksana pengelolaan, pelaporan, dan pertanggungjawaban PNBP Fungsional

    sesuai dengan ketentuan perundang-undangan

    Adapun tujuannya adalah:

    1. Optimalisasi penerimaan dan penggunaan PNBP Fungsional pada PPPPTK

    BOE Malang

    2. Sebagai pedoman kerja bagi pengelola, pengarah, pengguna, dan pengawas

    serta pihak-pihak terkait dalam menyelenggarakan pengelolaan PNBP

    Fungsional pada PPPPTK BOE Malang agar akuntabel dan transparan.

    http://prokum.esdm.go.id/perpres/2005/perpres_22_2005.pdfhttp://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/PP-No.1-TH-2004.pdfhttp://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/1999/73TAHUN~1999PP.htmhttp://jdih.bpk.go.id/wp-content/uploads/2012/03/1998-PP-52-ubahJenisPNBP3.pdfhttp://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/1997/22TAHUN~1997PP.HTMhttp://www.sjdih.kemenkeu.go.id/fullText/2014/152~PMK.02~2014Per.HTMhttp://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/2014/87~PMK.02~2014Per.HTMhttp://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/2009/231~PMK.02~2009Per.htmhttp://www.sjdih.depkeu.go.id/fullText/2013/3~PMK.02~2013Per.HTM

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 3

    D. Manfaat

    Manfaat Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional ini bagi antara lain:

    1. Bagi PPPPTK BOE Malang adalah :

    1.1. Sebagai panduan dalam pelaksanaan diklat PNBP fungsional agar lebih

    sistematis, terencana, transparan dan akuntabel.

    1.2. Sebagai panduan dalam memfasilitasi, mengorganisasi, memonitor dan

    mengevaluasi, pelaksanaan diklat PNBP fungsional.

    2. Bagi lembaga/organisasi lain:

    2.1 Sebagai acuan operasional dalam pelaksanaan program diklat yang

    diselenggarakan oleh PPPPTK BOE Malang.

    E. Ruang Lingkup

    Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang meliputi:

    1. Alur proses penyelenggaraan diklat PNBP

    2. Publikasi dan promosi diklat yang ditawarkan PPPPTK BOE Malang

    3. Pengelolaan dana diklat PNBP fungsional

    4. Mekanisme penerimaan, pencairan, dan penggunaan dana PNBP Fungsional

    5. Pelaporan dan pertanggungjawaban

    F. Asas Pengelolaan PNBP Fungsional

    Asas pengelolaan PNBP fungsional agar tetap memperhatikan prinsip-prinsip

    pengelolaan keuangan negara yaitu: tertib, taat pada peraturan perundang-undangan,

    efisien, ekonomis, efektif, transparan, akuntabel, dan bertanggung jawab dengan

    memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 4

    BAB II PENGELOLAAN PNBP FUNGSIONAL

    A. Alur Pengelolaan PNBP

    B. Penetapan Jenis dan Tarif Diklat PNBP Fungsional

    Jenis dan Tarif Diklat PNBP telah ditetapkan melaui Peraturan Pemerintah No. 82

    Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis PNBP yang Berlaku pada Kementerian

    Pendidikan dan Kebudayaan.

    Informasi tentang diklat PNBP yang ditawarkan dapat diakses melalui website PPPPTK

    BOE Malang www.vedcmalang.com. Tersedia juga dalam bentuk brosur, leaflet.

    Informasi juga dapat diperoleh langsung maupun via telefon.

    Selain dari jenis dan tarif diklat tersebut, diklat dapat berasal dari kontrak kerja sama

    dengan pihak lain. Jenis dan pembiayaan diklat tertuang dalam kontrak kerja sama

    antara PPPPTK BOE Malang dengan lembaga/instansi terkait.

    Jenis dan tarif diklat PNBP Fungsional yang ditawarkan beserta Rencana Anggaran

    Biayanya terlampir pada Lampiran …

    1. Penetapan Jenis dan Tarif PNBP

    2. Penyusunan Target dan DIPA

    PNBP

    3. Pengajuan Ijin Penggunaan

    4. Pemungutan dan Penyetoran PNBP

    5. Pelaksanaan Kegiatan dari PNBP

    6. Pelaporan dan Pertanggungjawaban

    PNBP

    7. Pengawasan dan Pemeriksaan PNBP

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 5

    C. Penyusunan Target dan DIPA PNBP

    Pada awal tahun berjalan target PNBP Fungsional telah ditetapkan. Tahun

    anggaran 2019 telah ditetapkan target PNBP pada DIPA sejumlah Rp.

    411.143000,-

    D. Pengajuan Ijin Penggunaan

    Sebagian dana PNBP Fungsional dapat digunakan setelah mendapat

    persetujuan Menteri Keuangan sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 73

    Tahun 1999 tentang Tatacara Penggunaan PNBP dari Kegiatan Tertentu. Ijin

    penggunaan PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang tahun anggaran

    2019 adalah sebesar 89% dari total penerimaan. Seluruh PNBP

    dikelola dalam sistem APBN.

    E. Komponen Pembiayaan Diklat PNBP

    Setiap mata diklat memiliki rencana anggaran biaya masing-masing yang telah

    ditetapkan. Pembiayaan meliputi penagdaan materi, bahan praktek, ATK dan

    kelengkapan peserta, honor instruktur dan panitia. Biaya diklat tidak mencakup biaya

    akomodasi dan konsumsi. Jika peserta individu atau lembaga berkehendak

    menggunakan fasilitas akomodasi yang dimiliki PPPPTK maka diberlakukan tarif sewa

    fasilitas pada PNBP Umum sesuai ketentuan yang berlaku. PPPPTK juga dapat

    membantu menyediakan menyediakan konsumsi selama kegiatan. Komponen

    pembiayaan yang menggunakan PNBP adalah sebagai berikut.

    No. Komponen Pembiayaan Keterangan

    1. Belanja Bahan

    - Penggandaan/ Fotocopy Bahan Ajar

    - Pencetakan STTPL (Sertifikat) Peserta

    - Penggandaan/ Fotocopy Pelaksanaan

    - Pengadaan ATK Pelaksanaan Kegiatan

    - Pengadaan Bahan Kelengkapan Peserta

    - Pengadaan Training Kit Peserta

    - Pengadaan Bahan Evaluasi Pelaporan

    - Pengadaan Bahan Praktek Diklat

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 6

    No. Komponen Pembiayaan Keterangan

    2. Honor Output Kegiatan

    - Honorarium Penanggungjawab

    - Honorarium Ketua

    - Honorarium Anggota

    3. Belanja Jasa Profesi

    - Honorarium Narasumber Eselon

    - Honorarium Instruktur

    - Honorarium Teknisi

    RAB setiap mata diklat terlampir pada Lampiran ……….

    F. Pemungutan dan Penyetoran PNBP

    PNBP Fungsional bersumber dari pendaftaran diklat peserta perorangan dan Kerja

    Sama Antar Lembaga.

    Penyetoran PNBP telah diatur melalui Peraturan Pemerintah No. 22 Tahun 1997

    tentang Jenis dan Penyetoran PNBP. Seluruh PNBP lainnya wajib disetor

    terlebih dahulu langsung ke Kas Negara.

    Calon peserta individu diharuskan membayar seluruh biaya diklat yang ditetapkan 2

    minggu sebelum diklat dilaksanakan dengan cara transfer kepada nomor rekening

    Bendahara Penerimaan PPPPTK BOE Malang dengan nomor rekening:

    Nomor Rekening : 373247568

    Nama Rekening : BPN 032 P4TK OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA MLG (361164)

    Bank : PT. Bank BNI (Persero) Tbk. Kantor Cabang Malang

    Langkah-langkah yang dilakukan dalam penerimaan dan penyetoran PNBP Fungsional

    1. Bendahara Penerimaan menerima pembayaran PNBP Fungsional dengan cara:

    1) Ketika Bendahara Penerimaan menerima pembayaran secara tunai, maka

    Bendahara Penerimaan akan melakukan:

    a. Membuat kuwitansi penerimaan pembayaran dari pihak ke 2

    b. Membuat Billing Setoran ke Kas Negara (Pembuatan Tagihan PNBP)

    melalui aplikasi Simponi

    c. Melakukan penyetoran ke Kas Negara Melalui Bank Persepsi atau Kantor

    Pos

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 7

    2) Menerima Pembayaran dengan cara transfer ke Rekening Bendahara

    Penerimaan maka Bendahara Penerimaan memindahbukukan setoran dari pihak

    ke dua ke Kas Negara dengan mebuatkan Billing Setoran ke Kas Negara

    (Pembuatan Tagihan PNBP)

    3) Pihak ke 2 menyetor langsung ke Kas Negara

    Sebelum Pihak Kedua menyetorkan ke Kas Negara, Bendahara Penerimaan

    membuatkan terlebih dahulu Billing Setoran ke Kas Negara (Pembuatan

    Tagihan PNBP) kemudian pihak kedua menyetorkan Ke Kas Negara melalui

    Bank Persepsi atau ke Kantor Pos.

    2. Bendahara Penerimaan melakukan konfirmasi setoran Penerimaan Negara ke KPPN

    3. Bendahara Penerimaan membuat MP (Maksimal Pencairan) yang kemudian

    diserahkan Ke Bendahara Pengeluaran sebagai dokumen untuk proses pencairan

    4. Diakhir Bulan bersangkutan Bendahara Penerimaan membuat LPJ (Laporan

    Pertanggungjawaban) melalui Aplikasi SAS untuk di verifikasi ke KPPN.

    G. Mekanisme Pendaftaran Peserta Perorangan

    Pendaftaran calon peserta diklat perorangan dapat dilakukan melalui tiga cara:

    1. Melalui online pada website PPPPTK dengan mengisi biodata dan memilih diklat

    yang ingin diikuti;

    2. Melalui resepsionis PPPPTK pada jam kerja dengan mengisi biodata dan diklat

    yang akan diikuti;

    3. Melalui telefon pada jam kerja.

    Format pendaftaran peserta terlampir pada Lampiran …….

    H. Mekanisme Pendaftaran melalui Kerjasama Antar Lembaga

    Pendaftaran yang dilakukan oleh lembaga dapat dilakukan secara kolektif dengan

    mengirimkan surat permohonan diklat dan proposal diklat. Diklat mengacu pada jenis

    dan tarif yang telah ditetapkan pada Peraturan Pemerintah No. 82 Tahun 2016 tentang

    Jenis dan Tarif PNBP pada Kemendikbud. Selain itu dapat pula mengajukan diklat diluar

    yang ditawarkan atau sesuai dengan kebutuhan peningkatan kompetensi pada

    lembaga/instansi tersebut.

    Daftar Diklat terlampir pada Lampiran …..

    Contoh MoU seperti terlampir pada Lampiran ….

    Contoh Perjanjian Kerja Sama seperti terlampir pada Lampiran ….

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 8

    Contoh Proposal Kegiatan seperti terlampir pada Lampiran ….

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 9

    BAB III PELAKSANAAN DIKLAT PNBP

    A. Alur Pelaksanaan Diklat PNBP

    Aktifitas PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang tidak terlepas di tugas dan

    fungsinya sebagai UPT Kemendikbud dalam pengembangan dan pemberdayaan

    pendidik dan tenaga kependidikan yakni Penyelenggaraan Diklat/Bimbingan

    Teknis/Peningkatan Kompetensi SDM baik masyarakat umum/perseorangan maupun

    dari lembaga/instansi/industri. Alur penyelenggaraan diklat PNBP fungsional adalah

    sebagai berikut.

    Alur pelaksanaan diklat PNBP Fungsional sama seperti halnya dengan diklat yang

    dibiayai oleh APBN, dimana tugas dan fungsi melekat pada unit kerja-unit kerja yang

    ada di PPPPTK BOE Malang. Tugas-tugas unit kerja di antaranya:

    1. Seksi Program

    melakukan penyusunan program, evaluasi program, kerja sama antar lembaga,

    serta pengembangan model-model peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga

    kependidikan.

    - Penyusunan program diklat PNBP

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 10

    - Penyusunan MoU

    - Penyusunan Perjanjian Kerja Sama

    - Pembuatan Surat Kesanggupan/Ketidaksanggupan

    - Proposal Diklat PNBP

    2. Seksi Data dan Informasi

    melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data dan informasi

    kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.

    - Pengolahan data peserta

    - Inputisasi pada SIM Diklat

    - Pemberian informasi diklat

    - Pengembangan system informasi diklat PNBP

    3. Seksi Penyelenggaraan

    melakukan penyiapan fasilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi

    pendidik dan tenaga kependidikan.

    - Melakukan pemanggilan peserta dan instruktur

    - Menyiapkan usulan kebutuhan ATK dan bahan diklat

    - Mengadministrasikan proses penyelenggaraan diklat

    4. Seksi Evaluasi

    melakukan penyiapan evaluasi dan penyusunan laporan pelaksanaan

    peningkatan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan.

    - Mengordinasikan penyiapan instrument penilaian peserta (Tes Awal, Tes

    Akhir, dll.)

    - Menyusun dan mengolah instrumen evaluasi penyelenggaraan diklat

    - Menyusun dan mengolah instrument evaluasi instruktur

    - Mengumpulkan dan mengolah data penilaian peserta

    - Menerbitkan STTPL peserta diklat

    5. Subbagian Perencanaan dan Penganggaran

    melakukan penyiapan penyusunan rencana program dan anggaran, serta

    pembiayaan, perbendaharaan, dan evaluasi pelaksanaan program dan

    anggaran.

    - Merencanakan anggaran pembiayaan diklat PNBP/RAB

    - Melakukan revisi anggaran sesuai kebutuhan diklat PNBP

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 11

    - Melakukan penarikan, penyetoran, pencairan, pembayaran, dan

    pertanggungjawaban keuangan

    6. Subbagian Tata Laksana dan Kepegawaian

    melakukan urusan ketatalaksanaan, mutasi, pengembangan, dan disiplin

    pegawai.

    - Menyusun SOP terkait pengelolaan PNBP Fungsional

    - Menerbitkan surat tugas instruktur, panitia dan teknis lainnya

    - Menerbitkan SK kegiatan diklat PNBP

    7. Subbagian Tata Usaha dan Rumah Tangga

    melakukan urusan persuratan, kearsipan, perpustakaan, kehumasan,

    kerumahtanggaan, dan barang milik negara.

    - Memberikan informasi tentang diklat PNBP

    - Melakukan promosi dan publikasi diklat PNBP

    - Menerima pendaftarkan calon peserta perorangan

    - Melakukan pengadaan kebutuhan ATK, bahan, dan perlengkapan diklat

    PNBP sesuai usulan kebutuhan

    - Menyiapkan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan

    8. Unit Kerja Fungsional/Program Keahlian

    melakukan kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing

    berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan.

    - Membuat bahan ajar dan perangkat diklat PNBP Fungsional

    - Membuat soal tes awal dan tes akhir

    - Menetapkan instruktur dan teknisi sesuai dengan kualifikasi dan kompetensi

    diklat

    - Membuat daftar kebutuhan bahan diklat

    - Melaksanakan proses pembelajaran dan penilaian

    B. Komponen dalam Pengelolaan PNBP Fungsional

    1. Koordinator Program

    Koordinator program diklat ………….yang sekaligus sebagai penanggung

    jawab terhadap pelaksanaan program

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 12

    2. Instruktur

    Instruktur adalah widyaiswara PPPPTK BOE Malang. Instruktur tersebut akan

    bertanggungjawab terhadap keterlaksanaan proses pembelajaran sampai

    dengan penilaian akhir.

    3. Panitia

    Panitia pelaksana adalah staf PPPPTK BOE Malang. Panitia terdiri dari

    Penanggung Jawab, Ketua, dan Anggota.

    4. Teknisi

    Teknisi bertugas menyiapkan, mengecek, memelihara dan merawat alat dan

    bahan yang digunakan dalam diklat serta mendampingi instruktur selama

    diklat berlangsung.

    5. Peserta

    Peserta meliputi guru, tenaga kependidikan, dan industri serta masyarakat

    umum.

    C. Waktu dan Tempat

    1. Waktu

    Waktu pelaksanaan program ditetapkan oleh PPPPTK BOE Malang dan

    disepakati bersama dengan lembaga/instansi terkait. Penentuan jadwal diklat

    PNBP harus memperhatikan aktivitas utama institusi, ketersediaan instruktur dan

    sarana prasarana lainnya yang dibutuhkan.

    2. Tempat

    Penyelenggaraan d ik la t PNBP Fungs iona l d i laksanakan d i PPPPTK BOE

    Malang atau tempat lain yang telah disepakai oleh kedua belah pihak.

    D. Teknis Pelaksanaan

    1. Deskripsi Kegiatan

    Diklat dilaksanakan sesuai dengan Kerangka Program Diklat dan jumlah Jam

    Pelajaran yang telah ditetapkan.

    Standar Jam Diklat 1 JP adalah 45 menit dengan standar per hari adalah 10 JP.

    Kerangka Program Diklat terlampir pada Lampiran ….

    Guna mencapai kompetensi yang diharapkan diklat dilaksanakan dalam kelas kecil

    antara 6 s.d. 12 peserta per kelas dengan dibimbing oleh 1 orang instruktrur dibantu

    oleh 1 orang tenaga teknisi.

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 13

    2. Peran dan Tanggung Jawab

    b. Instruktur

    1) Memfasilitasi selama proses pembelajaran;

    2) Mendampingi dan memberi semangat kepada peserta dalam proses

    pembelajaran;

    3) Memberi umpan balik terhadap lembar kerja yang dikerjakan peserta.

    4) Melakukan penilaian sikap, keterampilan (Lampiran 12, 13) dan

    pengetahuan.

    5) Memasukkan nilai sikap, nilai keterampilan, dan pengetahuan ke daftar

    Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta (Lampiran 14).

    6) Menganalisis hasil rekapitulasi umpan balik (smiley face) di setiap hari;

    7) Membuat laporan kegiatan pelaksanaan tugas (Lampiran 27).

    c. Peserta

    1) Mengikuti seluruh rangkaian kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan.

    2) Melaksanakan proses pembelajaran secara aktif dan berkomitmen tinggi.

    3) Melaksanakan pembelajaran secara kolaboratif.

    4) Berbagi pengalaman kepada peserta lain.

    5) Mencari jawaban terhadap permasalahan melalui berbagai sumber

    antara lain melalui internet, buku, dan lain-lain.

    6) Mengungkapkan permasalahan terkait pembelajaran yang dihadapi.

    7) Menyelesaikan tugas-tugas pembelajaran yang ditetapkan (Lampiran

    16).

    8) Membuat Laporan (Lampiran 17).

    d. Panitia

    1) Memastikan kehadiran (registrasi) peserta (lampiran 1)

    2) Mengurusi penerbitan Surat Tugas (lampiran 10).

    3) Memberikan bantuan teknis terhadap instruktur dan peserta untuk

    kelancaran pembelajaran termasuk mempersiapkan formulir:

    a) Formulir b iodata pe se rta, Fasiltator, Panitia ( lampiran 2).

    b) Formulir Daftar Hadir Peserta, Fasiltator, Panitia (lampiran 3, 4, 5).

    c) Formulir Tanda Terima (lampiran 9).

    d) Formulir Verifikasi Data (Lampiran 6, 7, 8).

    e) Formulir Penilaian Sikap (Lampiran 12).

    f) Formulir penilaian keterampilan (Lampiran 13).

    g) Formulir penilaian pengetahuan dan Rekapitulasi Hasil Penilaian

    Peserta (Lampiran 14).

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 14

    h) Formulir penilaian instruktur (Lampiran 15).

    i) Formulir umpan balik atau smiley face (Lampiran 11),

    j) Formulir Evaluasi Penyelenggaraan D iklat (Lampiran 15)

    k) Formulir Jurnal Kegiatan (Lampiran16)

    l) Sistematika penyusunan laporan OJL (Lampiran 17)

    4) Mengelola kehadiran peserta.

    5) Memfasilitasi evaluasi penyelenggaraan d iklat di akhir kegiatan.

    6) Mengawasi pre test dan post test (IN), mengentry.

    7) Mengelola proses penerbitan dan pengiriman surat keterangan maupun

    sertifikat (contoh pada Lampiran 28, 29).

    E. Penilaian

    Penilaian terhadap peserta bertujuan untuk mengukur kompetensi peserta melalui

    ketercapaian indikator kompetensi dan keberhasilan tujuan diklat. Penilaian kompetensi

    secara utuh terdiri dari penilaian sikap, pengetahuan dan ketrampilan untuk menetapkan

    nilai akhir (NA) ditetapkan dengan rumus.

    Keterangan:

    NA: Nilai Akhir

    NS: Nilai Sikap

    NK: Nilai Keterampilan

    TA: Tes Akhir (nilai pengetahuan)

    1. Nilai Sikap (NS)

    Penilaian sikap dimaksudkan untuk mengetahui sikap peserta pada aspek kerjasama,

    disiplin, tanggungjawab, dan keaktifan. Sikap-sikap tersebut dapat diamati pada saat

    menerima materi, melaksanakan tugas individu dan kelompok, mengemukakan

    pendapat dan bertanya jawab, serta saat berinteraksi dengan instruktur maupun peserta

    lain. Pengamatan sikap dilakukan mulai awal sampai akhir kegiatan secara terus

    menerus. Nilai akhir aspek sikap merupakan kesimpulan instruktur yang diperoleh dari

    hasil pengamatan sikap peserta selama kegiatan. Hasil penilaian sikap dituangkan

    dalam formulir Lembar Penilaian Sikap (Lampiran 12).

    2. Nilai Keterampilan (NK)

    Penilaian keterampilan dimaksudkan untuk mengetahui kemampuan peserta dalam

    mendemonstrasikan pemahaman dan menerapkan pengetahuan yang diperoleh

    NA = [{(NS x40%)+(NK x60%)}x60%] + [TAx 40%]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 15

    maupun keterampilan yang mendukung kompetensi dan indikator. Penilaian

    keterampilan menggunakan pendekatan penilaian autentik mencakup bentuk tes dan

    non tes. Penilaian aspek keterampilan dilakukan oleh instruktur melalui penugasan

    individu dan/atau kelompok. Hasil penilaian keterampilan dituangkan dalam formulir

    Lembar Penilaian Keterampilan (Lampiran 13).

    3. Nilai Post Test (NPT)/Nilai Pengetahuan

    Nilai pengetahuan diperoleh dari tes akhir yang dilakukan oleh peserta pada akhir

    kegiatan. Peserta yang dapat mengikuti tes akhir adalah peserta yang telah

    menuntaskan semua kegiatan pembelajaran dan dinyatakan layak berdasarkan kriteria

    yang ditetapkan dengan kehadiran minimal 90%. Hasil penilaian pengetahuan (post

    test) dimasukan kedalam formulir Rekapitulasi Hasil Penilaian (Lampiran 14).

    Untuk nilai dan predikatnya lihat pada Tabel 3.6 berikut.

    Tabel 3.6. Nilai dan Predikat

    Angka Predikat

    90,1 – 100

    Sangat Baik

    80,1 – 90,0 Baik

    70,1 – 80,0 Cukup

    ≤ 70,0 Kurang

    Peserta dinyatakan lulus apabila mendapat nilai akhir (NA) >70 dan akan

    mendapatkan sertifikat (contoh Lampiran 29). Surat keterangan diberikan kepada

    peserta setelah menyelesaikan diklat atau peserta yang mendapat nilai ≤ 70 (predikat

    Kurang), contoh Surat Keterangan pada Lampiran 28. Untuk merekap hasil akhir

    pendidikan dan pelatihan peserta menggunakan formulir Rekapitulasi Hasil Penilaian

    Peserta (Lampiran 14).

    F. Sistem Informasi Manajemen Diklat

    Administrasi pelaksanaan diklat seluruhnya terekam dalam Sistem Manajemen (SIM)

    Diklat yang dikembangkan sendiri oleh PPPPTK BOE Malang. SIM Diklat ini

    digunakan tidak hanya untuk diklat dengan biaya APBN melalui DIPA tetapi untuk

    seluruh aktifitas kediklatan lainnya seperti PNBP. SIM Diklat terbaru versi 2019

    memuat 4 perangkat utama yang saling terinegrasi satu dengan lainnya, yaitu:

    1. Manajemen Diklat

    2. Keuangan Diklat

    3. Evaluasi Diklat

    4. Kepegawaian Diklat

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 16

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 17

    G. Sistem Penjamin Mutu dan Pengendali Sistem

    Sistem pengendalian mutu bertujuan untuk menjamin kelancaran kegiatan

    pembelajaran dari sisi sistem maupun aktivitas pembelajaran.

    1. Penjamin Mutu

    Penjaminan mutu ini menjadi tanggung jawab manajemen dan instruktur

    (Widyaiswara) PPPPTK BOE Malang.

    2. Pengendalian Proses

    Pengendalian proses dilakukan oleh tim dengan peran dan tugas sebagai

    berikut.

    3. Pengendalian Konten

    Pengendalian konten atau substansi diklat dilakukan oleh unit kerja program

    keahlian dimana diklat tersebut dilakukan.

    4. Pengendalian Kualitas Instruktur

    Pengendalian kualitas instruktur (widyaiswara) dilakukan oleh Seksi Evaluasi

    melalui serangkaian instrument evaluasi yang diisi langsung oleh peserta.

    H. Manajemen Risiko

    Manajemen risiko dimaksudkan agar PPPPTK BOE Malang mampu mengantisipasi

    kemungkinan risiko yang akan terjadi dan menemukan solusinya. Beberapa risiko

    yang mungkin dijumpai adalah:

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 18

    1. Jumah Peserta

    Setiap diklat PNBP Fungsional memiliki batas minimal jumlah peserta. Jumlah

    peserta bisa saja kurang dari syarat minimal yang ditetapkan sehingga perlu

    fleksibitas dalam menghitungan rencana anggaran biaya sehingga diklat masih

    bisa diselenggarakan dengan tidak mengurangi kualitas.

    2. Keterlambatan Pembayaran Biaya Diklat

    Peserta terlambat dalam pembayaran biaya diklat, perlu dicarikan alternative

    pembiayaan sementara sehingga diklat bisa tetap berjalan.

    3. Jadwal Kegiatan

    PPPPTK BOE Malang bersama-sama dengan lembaga/instansi terkait

    sebagai peserta menyepakati jadwal dan agenda kegiatan.

    4. Instruktur

    Jika instruktur pada saat menjalankan kegiatan mengalami sakit/hal yg lain

    yang menyebabkan tidak dapat melanjutkan perannya sebagai instruktur,

    maka dapat digantikan oleh instruktur lain yang memenuhi syarat.

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 19

    BAB IV MONITORING, EVALUASI, PELAPORAN, DAN PENERBITAN SERTIFIKAT

    A. Monitoring dan Evaluasi

    Monitoring dan evaluasi dilakukan dalam rangka melaksanakan penjaminan mutu

    yang akan dilakukkan oleh PPPPTK BOE Malang yang hasilnya dapat digunakan

    sebagai masukan bagi pihak yang berkepentingan untuk menetapkan kebijakan

    maupun keputusan-keputusan tertentu berkaitan dengan peningkatan mutu

    pendidikan. Dalam pelaksanaaan monitoring dan evaluasi menggunakan instrumen

    monitoring evaluasi.

    B. Penjaminan Mutu

    Sistem Penjaminan Mutu dikembangkan untuk menjamin mutu yang diselenggarakan

    oleh PPPPTK BOE Malang. Sistem Penjaminan Mutu dirancang untuk membantu

    mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan program-program pelatihan, dan untuk

    melakukan perbaikan program pelatihan secara berkelanjutan.

    Sistem Penjaminan Mutu juga dirancang untuk menyediakan bukti yang sah dan andal

    sebagai dasar perencanaan dan pengembangan program. Konsep-konsep berikut

    ini yang menjadi dasar Sistem Penjaminan Mutu:

    i. Pengendalian Mutu adalah memastikan bahwa aturan, ketentuan, standar dan

    prosedur yang ada dilaksanakan/diikuti.

    ii. Penjaminan Mutu adalah serangkaian sistem dan proses yang terkait untuk

    mengumpulkan, menganalisis, dan melaporkan data pada waktu yang

    sebenarnya (real-time) terkait dengan relevansi, keabsahan, kehandalan,

    efisiensi, keefektifan, dan dampak dari kegiatan, proses dan sistem.

    Proses penjaminan mutu dilakukan dengan cara:

    1. Menyediakan data dan informasi secara real-time untuk perencanaan dan

    pengambilan keputusan berbasiskan bukti;

    2. Mengidentifikasi pencapaian yang didapatkan dan prioritas perbaikan;

    3. Mengidentifikasi bidang yang perlu diperbaiki, alasan mengapa terdapat

    kinerja yang buruk, dan menjadi dasar untuk memberikan rekomendasi

    perbaikan;

    4. Membantu membangun budaya pengembangan secara berlanjut;

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 20

    5. Bisa digunakan untuk memvalidasi data monitoring dan evaluasi, dan data

    lainnya yang dikumpulkan oleh PPPPTK BOE Malang.

    C. Pelaporan Pelaksanaan Diklat

    Penanggung jawab pelaporan kegiatan Diklat PNBP adalah Seksi Evaluasi PPPPTK

    BOE Malang dibantu oleh ketua panitia penyelenggara yang bertanggung jawab

    terhadap penulisan laporan kegiatan.

    Laporan meliputi hasil pelaksanaan kegiatan yang dilengkapi dengan dokumen

    pelaksanaan kegiatan dan dokumen pertanggungjawaban keuangan. Laporan

    kegiatan diharapkan dapat menunjukkan efektivitas dan relevansi terhadap

    peningkatan kualitas guru. Dokumen dan rekaman yang perlu dilampirkan dalam

    laporan kegiatan terdiri atas data sebagai berikut.

    1. Laporan kegiatan Diklat, terdiri dari:

    a. Surat tugas komponen yang terlibat dalam program Diklat

    b. Biodata instruktur dan peserta

    c. Daftar hadir instruktur, panitia dan peserta

    d. Penilaian instruktur

    e. Penilaian Penyelenggaraan

    f. Nilai Akhir hasil belajar peserta

    g. Hasil Smiley Face

    h. Foto kegiatan pelaksanaan kegiatan.

    2. Evaluasi penyelenggaraan, meliputi:

    a. Rekapitulasi data evaluasi penyelenggaraan

    b. Hasil analisis evaluasi penyelenggaraan (relevansi dan efektifitas)

    3. Resume dan laporan kegiatan belajar peserta

    4. Nilai hasil belajar peserta

    5. Foto kegiatan

    Selanjutnya seluruh dokumen dan rekaman pada setiap kegiatan dikompilasi dan

    diarsipkan dalam bentuk hard copy dan soft copy oleh panitia sebagai bahan laporan

    PPPPTK BOE Malang. Data dan dokumen yang diarsipkan akan menjadi sumber data

    dalam pelaporan Program diklat.

    B. Penerbitan Sertifikat dan Surat Keterangan

    Sertifikat dan surat keterangan dicetak dan didistribusikan oleh PPPPTK BOE

    Malang dan ditandatangani oleh Kepala PPPPTK BOE Malang. Instruktur yang telah

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 21

    memfasilitasi peserta pada kegiatan diklat akan diberikan Surat Keterangan

    Pelaksanaan Tugas oleh kepala PPPPTK BOE Malang dengan ketentuan:

    1. Surat keterangan diberikan dengan struktur program dan jumlah jam sama

    dengan peserta.

    2. Surat keterangan dibagikan diakhir kegiatan setelah instruktur mengirimkan

    laporan hasil proses pembelajaran (nilai hasil pendidikan dan pelatihan.

    Formulir resume dan laporan pembelajaran oleh instruktur terlampir (lampiran

    27).

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 22

    BAB V PENUTUP

    Keberhasilan pelaksanaan program ditentukan oleh kesungguhan semua pihak dalam

    melaksanakan program. Diklat merupakan langkah strategis untuk meningkatkan

    kompetensi guru d a n m a s y a r a k a t u m u m secara berkelanjutan. Sistem

    Tata Kelola PNBP Fungsional ini masiha perlu dielaborasi dan dikembangkan

    sehingga secara teknis lebih mudah diaplikasikan.

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 23

    LAMPIRAN

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 24

    Lampiran 1. Formulir Pendaftara Diklat PNBP

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 25

    Lampiran 1. Dafatar Registrasi Peserta

    DAFTAR REGISTRASI PESERTA KEGIATAN : TANGGAL PELAKSANAAN : TEMPAT :

    NO NAMA DAN

    GELAR

    NAMA DATANG

    JABATAN ASAL

    INSTANSI NO. HP

    SURAT TUGAS

    SPD BOE

    TIKET & BOARDING

    PASS

    FC IJAZAH

    FC SK PENGANG

    KATAN

    FC SK SERGUR

    FC BUKU REK

    TANDA TANGAN

    1 1

    2 2

    3 3

    4 4

    5 5

    dst

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 26

    Lampiran 2. Formulir Biodata Peserta

    BIODATA .... No Reg :

    Peg. ID : NUPTK :

    Nama Peserta : Gelar Depan : Gelar Belakang :

    Tempat Lahir : Tgl Lahir : Pendidikan :

    NIP : Gol. Ruang :

    Jabatan : NPWP :

    Gender : Pria/ Wanita*) No. HP :

    Email Pribadi :

    Instansi : Alamat Instansi : Email instansi :

    Telp. Instansi : Faksimile :

    Propinsi : Kab./Kota :

    Ket: .................., .............................

    *) Coret yang tidak sesuai ..................,

    Paraf Petugas :

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 27

    Lampiran 3. Daftar Hadir Peserta

    DAFTAR HADIR PESERTA

    KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    WAKTU :

    NO NAMA

    HARI : HARI : HARI : HARI : HARI : KETERANGAN

    TGL. TGL. TGL. TGL. TGL.

    I II I II I II I II I II I S TK TL

    Paraf

    INSTRUKTUR 1

    INSTRUKTUR 2

    KETUA KELAS

    KETERANGAN PENCATATAN TERLAMBAT Catatan :

    I (IJIN) 01-05 Menit = 0,1 jam

    S (SAKIT) 06-10 Menit = 0,2 jam

    TK (TANPA KETERANGAN) 11-15 Menit = 0,3 jam

    TL (TERLAMBAT) 16-20 Menit = 0,4 jam

    21-30 Menit = 0,5 jam

    > 30 T Menit = 2 jam

    > 30 P Menit = 2 jam

    Instruktur/WI

    1 =

    2 =

    Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 28

    Lampiran 4. Daftar Hadir Fasilitator

    DAFTAR HADIR FASILITATOR

    KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    WAKTU :

    NO NAMA

    HARI : HARI : HARI : HARI : HARI : KETERANGAN

    TGL. TGL. TGL. TGL. TGL.

    I II I II I II I II I II I S TK TL

    KETERANGAN PENCATATAN TERLAMBAT Catatan :

    I (IJIN) 01-05 Menit = 0,1 jam

    S (SAKIT) 06-10 Menit = 0,2 jam

    TK (TANPA KETERANGAN) 11-15 Menit = 0,3 jam

    TL (TERLAMBAT) 16-20 Menit = 0,4 jam

    21-30 Menit = 0,5 jam

    > 30 T Menit = 2 jam

    > 30 P Menit = 2 jam

    Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 29

    Lampiran 5. Daftar Hadir Panitia

    DAFTAR HADIR PANITIA

    KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    WAKTU :

    NO NAMA

    HARI : HARI : HARI : HARI : HARI : KETERANGAN

    TGL. TGL. TGL. TGL. TGL.

    I II I II I II I II I II I S TK TL

    KETERANGAN PENCATATAN TERLAMBAT Catatan :

    I (IJIN) 01-05 Menit = 0,1 jam

    S (SAKIT) 06-10 Menit = 0,2 jam

    TK (TANPA KETERANGAN) 11-15 Menit = 0,3 jam

    TL (TERLAMBAT) 16-20 Menit = 0,4 jam

    21-30 Menit = 0,5 jam

    > 30 T Menit = 2 jam

    > 30 P Menit = 2 jam

    Form No: F 16-04-10 Rev. 00, Tgl. 07.03.16

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 30

    Lampiran 6. Formulir Verifikasi Data Peserta

    VERIFIKASI DATA PESERTA KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    KELAS/ANGKATAN :

    No. Kode Diklat

    No Peserta

    Nama dan

    Gelar NUPTK

    Tempat Lahir

    Tgl Lahir JK N I P Pangkat

    Gol Jabatan

    Nama Instansi

    Alamat Kab / Kota

    Propinsi Telp Fax TTD

    1

    2

    3

    4

    5

    dst

    ....................., ................................................

    Kasi Penyelenggara ( )

    Penanggungjawab ( )

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 31

    Lampiran 7. Formulir Verifikasi Data Fasilitator

    VERIFIKASI DATA FASILITATOR KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    No. Nama dan Gelar Tempat Lahir Tgl Lahir N I P Pangkat

    Gol Jabatan Asal Instansi

    Alamat & Telp. Instansi

    Alamat Rumah Telp

    Rumah/HP Propinsi TTD

    1

    2

    3

    4

    5

    dst

    ....................., ................................................

    Kasi Penyelenggara ( )

    Penanggungjawab ( )

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 32

    Lampiran 8. Formulir Verifikasi Data Panitia

    VERIFIKASI DATA PANITIA KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    KELAS/ANGKATAN :

    No. Nama dan

    Gelar Tempat

    Lahir Tgl Lahir N I P NUPTK Pangkat/Gol Jabatan

    Asal Instansi

    Alamat & Telp.

    Instansi No HP Email Propinsi

    Jabatan Kepanitiaan

    TTD

    1

    2

    3

    4

    5

    dst

    ....................., ................................................

    Kasi Penyelenggara ( )

    Penanggungjawab ( )

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 32

    Lampiran 9. Formulir Tanda Terima

    TANDA TERIMA TRAINING KIT PESERTA, BAHAN DAN KELENGKAPAN, BAHAN AJAR

    :

    KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    NO NAMA ASAL INSTANSI TANDA TANGAN

    1 1

    2 2

    3 3

    4 4

    5 5

    6 6

    7 7

    8 8

    9 9

    10 10

    dst

    Kasi Penyelenggara ( )

    Penanggungjawab ( )

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 33

    Lampiran 10. Formulir Penerbitan Surat Tugas

    PENERBITAN SURAT TUGAS

    Dari : Kabag Umum

    : Kabid Program dan Informasi

    : Kabid Fasilitasi Peningkatan Kompetensi

    Kepada : Kabag Umum

    Mohon diterbitkan Surat Tugas bagi nama yang tersebut di bawah ini :

    No. Nama dan NIP Jabatan Ditugaskan Tugas dan

    Tempat Tujuan

    Jenjang

    Diklat

    Alokasi

    Waktu Bersedia

    Melaksanakan Mulai Sampai

    Sumber dana: (harus diisi oleh pengusul) Catatan

    DIPA Pengundang 1. ....................................................

    KAL Mandiri 2. ....................................................

    3. ....................................................

    Atas perhatian disampaikan terima kasih. 4. ....................................................

    Diverifikasi oleh:

    JABATAN Kadep Kasi./Kasubbag

    .................... ....................

    PARAF .................... ....................

    No. Surat Tugas:

    Divalidasi oleh: Malang,

    Kasubbag Tatalaksana dan

    Kepegawaian ....................

    Kabag Umum/Kabid Proginfo/Kabid Fasningkom*

    *Coret yang tidak perlu NIP.

    Form No: F 20-16-02 Rev. 08, Tgl. 01.05.14

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 34

    Lampiran 11. Formulir Umpan Balik (Smiley Face)

    Umpan Balik (Smiley Face)

    Instansi Pelaksana :

    Kelas : Tanggal :

    Lingkari gambar ekspresi wajah yang paling mendekati perasaan Anda berkaitan dengan diklat hari ini.

    1. Apa hal yang paling penting yang Anda telah pelajari hari ini?

    2. Apa hal berbeda yang ingin Anda lakukan untuk meningkatkan capaian yang lebih baik esok hari?

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 35

    Format rekapitulasi dan analisis umpan balik (smiley face)

    Panduan Penggunaan Instrumen Smiley Face

    1. Instrumen diserahkan pada instruktur untuk disebarkan pada peserta.

    2. Seluruh peserta mengisi formulir Smiley Face setiap hari

    3. Instruktur menjelaskan cara pengisian formulir Smiley Face 5 menit sebelum

    sesi terakhir ditutup.

    4. Peserta mengisi formulir Smiley Face segera setelah penjelasan pengisian.

    5. Instruktur segera mengumpulkan kembali formulir Smiley Face.

    6. Instruktur melakukan rekapitulasi data survey Smiley Face sebagai bahan

    refleksi dan perbaikan selanjutnya.

    7. Instruktur menindaklanjuti hasil refleksi data survey Smiley Face sebagai

    bentuk perbaikan diklat keesokan harinya.

    8. Instruktur menyerahkan formulir Smiley Face yang telah direkapitulasi kepada

    panitia kelas untuk didokumentasikan.

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 36

    Lampiran 12. Formulir Penilaian SIkap

    PENILAIAN SIKAP PESERTA

    Program Diklat

    :

    Tanggal :

    No Nama

    Peserta

    Asal Sekolah

    H1 H2 H ... dst

    NS Nilai

    Sikap Rata-rata

    NS x 40 %

    Dis

    iplin

    Kerj

    asam

    a

    Tangg

    ung

    jaw

    ab

    Keaktifa

    n

    Dis

    iplin

    Kerj

    asam

    a

    Tangg

    ung

    jaw

    ab

    Keaktifa

    n

    Dis

    iplin

    Kerj

    asam

    a

    Tangg

    ung

    jaw

    ab

    Keaktifa

    n

    1

    2

    3

    4

    5

    ............., ..................

    Instruktur

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 37

    Keterangan:

    1. Disiplin

    • Ketepatan waktu kehadiran di kelas

    • Keikutsertaan dalam kegiatan tatap muka dari awal sampai akhir

    • Kerapihan berpakaian sesuai dengan ketentuan yang berlaku

    • Tidak sering meninggalkan kelas

    2. Kerjasama

    • Tidak mendominasi di dalam kelas

    • Menerima pendapat orang lain

    • Berbagi informasi (sharing) kepada orang lain

    • Bersikap toleran kepada peserta lain yang membutuhkan

    3. Tanggungjawab

    • Kesediaan melakukan tugas atau pekerjaan

    • Komitmen dan peduli terhadap tugas atau pekerjaan

    • Ketuntasan penyelesaian tugas atau pekerjaan

    • Konsekwen terhadap tindakan yang dilakukan

    4. Keaktifan

    • Ikut aktif serta dalam mengerjakan tugas atau pekerjaan

    • Memberikan ide atau komentar yang memancing peserta lain berpikir

    • Menyampaikan pertanyaan dalam pembahasan kegiatan

    • Memberikan impuls atau alternatif solusi setiap permasalahan yang

    muncul.

    Kriteria :

    No. Angka Predikat

    1. 90,1 - 100 : Amat Baik

    2. 80,1 – 90,0 : Baik

    3. 70,1 – 80,0 : Cukup

    4. 60,1 – 70,0 : Sedang

    5. ≤ 60,0 : Kurang

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 38

    Lampiran 13. Formulir Penilaian Ketrampilan Peserta

    PENILAIAN KETERAMPILAN PESERTA

    Program Diklat

    :

    Tanggal : Materi/Modul :

    No Nama Asal

    Sekolah

    Nilai NK Nilai

    Ketrampilan Rata-rata

    NK x 60 % LK 1

    LK 2

    LK 3

    LK 4

    LK 5

    LK 6

    …..

    Kriteria Penilaian

    No. Angka Predikat

    1. 90,1 - 100 : Amat Baik

    2. 80,1 – 90,0 : Baik

    3. 70,1 – 80,0 : Cukup

    4. 60,1 – 70,0 : Sedang

    5. ≤ 60,0 : Kurang

    ............., ..................

    Instruktur

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • Sistem Tata Kelola PNBP Fungsional pada PPPPTK BOE Malang 39

    Lampiran 14. Rekapitulasi Hasil Penilaian Peserta

    REKAPITULASI HASIL PENILAIAN PESERTA

    KEGIATAN :

    TANGGAL PELAKSANAAN :

    KELAS/ANGKATAN :

    No Kel Nama Asal

    Lembaga

    Nilai (50%)

    Nilai Akhir

    Kriteria Keterangan Post Keterampilan Sikap

    Skor Skor

    Terboboti (40%)

    Skor Skor

    Terboboti (18%)

    Skor Skor

    Terboboti (12%)

    1

    2

    dst

    Keterangan: Nilai skala 100

    No. Nilai Predikat .............................., ................................................. Instruktur, NIP.

    1. > 90 – 100 Amat Baik

    2. > 80 – 90 Baik

    3. > 70 – 80 Cukup

    4. > 60 - 70 Sedang

    5. ≤ 60 Kurang

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • 40

    Lampiran 15. Formulir Evaluasi Penyelenggaraan Diklat

    EVALUASI PENYELENGGARAAN DIKLAT

    NAMA DIKLAT : TANGGAL : PETUNJUK PENGISIAN : Isi kolom tersebut dengan rentang nilai 30 - 100

    UNSUR YANG DINILAI

    A. PROGRAM

    1 Program Diklat merupakan topik yang aktual

    2 Tema Diklat merupakankebutuhan peserta saat ini

    3 Kecukupan waktu pelaksanaan Diklat

    B. LAYANAN ADMINISTRASI

    Sistem pemanggilan peserta

    Sistem regestrasi peserta/pencatatan data peserta

    Relevansi

    C. KEGIATAN PEMBELAJARAN

    1 Penguasaan dan pengembangan materi oleh nara sumber

    2 Pemilihan metode untuk menghidupkan suasana belajar

    3 Media/alat/alat praktik yang digunakan dapat memperjelas informasi kepada peserta

    4 Komunikasi narasumber (penampilan, bahasa, cara merespon peserta)

    5 Penyerapan materi pembelajaran oleh peserta

    6 Penyiapan bengkel/laboratorium/tempat Diklat (kesiapan, kebersihan, kecukupan)

    7 Penyiapan bahan dan peralatan laboratorium (kesiapan, kualitas, kecukupan)

    8 Pendampingan kegiatan Diklat (penggunaan bahan dan peralatan kerja)

    9 Pengawasan terhadap keselamatan dan kesehatan kerja (K3)

    D. FASILITAS PENUNJANG

    1 Penyiapan kamar (kebersihan, ketersediaan, kecukupan

    2 Penyiapan konsumsi (kebersihan, kecepatan penyajian, kecukupan

    3 Penyiapan fasilitas lain (olahraga, kesehatan, internet, took koperasi, dll)

    CATATAN/SARAN

    A. Program :

    B. Layanan ADministrasi :

    C. Kegiatan Pembelajaran : Pengajar 1. : 2. : 3. :

    D. Fasilitas Penunjang :

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • 41

    Lampiran 17. Kerangka Penulisan Laporan

    LAPORAN

    DIKLAT PNBP FUNGSIONAL ………….

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN

    TENAGA KEPENDIDIKAN BIDANG OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA MALANG

    2019

  • 42

    Lampiran 27. Formulir Laporan Pelaksanaan Tugas

    LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS

    I. JUDUL/TOPIK TUGAS YANG DILAKSANAKAN:

    II. TUJUAN:

    III. WAKTU PELAKSANAAN:

    IV. TEMPAT PELAKSANAAN

    V. PESERTA:

    VI. SUMBER DANA:

    VII. HASIL PELAKSANAAN TUGAS:

    VIII. REKOMENDASI:

    .................., .................................. Dilaporkan oleh :

    Jl. Teluk Mandar, Arjosari, Tromol Pos 5 Malang Telp. (0341) 491239 – 495849, Fax (0341) 491342 e-mail: [email protected]

  • 44

    Lampiran 27. Contoh Surat Keterangan

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

    DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

    PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

    BIDANG AUTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA

    SURAT KETERANGAN Nomor: 0102.1a/B15.3/PP/2019

    Diberikan kepada:

    DWI SUJOKO

    SMKN 2 DEPOK, KAB. SLEMAN - DI. YOGYAKARTA

    Telah mengikuti kegiatan Diklat Teknisi Revitalisasi SMK yang diselenggarakan pada tanggal 18 s.d. 23 Maret 2019, sebagai:

    --- PESERTA ---

    Malang, 23 Maret 2019

    Plt. Kepala,

    Drs. H. Subandi, M.M. NIP 196303251990031001

  • 45

    STRUKTUR PROGRAM

    Diklat Teknisi Revitalisasi SMK

    NO MATERI JAM

    PELAJARAN A. UMUM 2

    1 Kebijakan Pelatihan Teknisi Revitalisasi SMK 2

    B. POKOK 45

    2 Pengelolaan Laboratorium/Bengkel 10

    3 Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) 5

    4 Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan 15

    5 Pemeliharaan Peralatan Laboratorium/Bengkel 15

    C. PENUNJANG 5

    6 Pre Test dan Post Test 2

    7 Rencana Tindak Lanjut 1

    8 Pembukaan dan Penutupan 2

    TOTAL JAM PELAJARAN 52

    Penanggung jawab kegiatan Kabid. Fasilitasi Peningkatan Kompetensi, Dr. Kasiman NIP. 196906011998031001

  • 46

    Lampiran 29. Contoh Sertifikat

    KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

    DIREKTORAT JENDERAL GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

    PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

    BIDANG AUTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA

    SERTIFIKAT Nomor: 00195.1/B15.3/PP/2019

    Diberikan kepada:

    NUR HIDAYAT

    SMKN 2 MALANG, MALANG – JAWA TIMUR

    Telah mengikuti kegiatan sebagai peserta Diklat Teknisi Revitalisasi SMK yang diselenggarakan pada tanggal 18 s.d. 23 Maret 2019, dengan predikat:

    --- AMAT BAIK ---

    Malang, 23 Maret 2019 Plt. Kepala,

    Drs. H. Subandi, M.M. NIP 196303251990031001

  • 47

    STRUKTUR PROGRAM

    Diklat Teknisi Revitalisasi SMK

    NO MATERI JAM

    PELAJARAN A. UMUM 2

    1 Kebijakan Pelatihan Teknisi Revitalisasi SMK 2

    B. POKOK 45

    2 Pengelolaan Laboratorium/Bengkel 10

    3 Kesehatan Keselamatan Kerja dan Lingkungan (K3L) 5

    4 Pengoperasian Peralatan dan Penggunaan Bahan 15

    5 Pemeliharaan Peralatan Laboratorium/Bengkel 15

    C. PENUNJANG 5

    6 Pre Test dan Post Test 2

    7 Rencana Tindak Lanjut 1

    8 Pembukaan dan Penutupan 2

    TOTAL JAM PELAJARAN 52

    Penanggung jawab kegiatan Kabid. Fasilitasi Peningkatan Kompetensi, Dr. Kasiman NIP. 196906011998031001

    NILAI PREDIKAT

    > 91 – 100 AMAT BAIK

    > 80 – 91 BAIK

    70 - 80 CUKUP

  • 86