Sistem Pelaporan

Seperti telah dikemukakan sebelumnya, pelaksanaan penyusunan Masterplan Persampahan Kota

Pontianak ini adalah 17 minggu (120 hari). Dalam jangka waktu tersebut, pelaksana pekerjaan

menyampaikan laporan kemajuan kerja sebanyak tiga kali. Jenis laporan dan jangka waktu

penyelesaiannya dijelaskan berikut ini.

1. Laporan pertama berisikan tanggapan terhadap materi pekerjaan serta rencana operasional

penanganan pekerjaan. Laporan pertama ini disebut dengan Laporan Pendahuluan.

Laporan pertama ini diserahkan pada minggu ke-4, pada saat akumulasi pekerjaan mencapai

20%.

2. Laporan kedua (Laporan Antara) berisikan sistematisasi data hasil survey dan ulasan, kajian

serta penilaian terhadap data/fakta tersebut. Laporan kedua ini diserahkan pada akhir minggu ke-

8 atau awal minggu ke 9 saat akumulasi pekerjaan mencapai 60%.

3. Laporan terakhir, yang merupakan laporan utama penyusunan Masterplan Persampahan Kota

Pontianak, adalah produk Laporan Akhir atau Buku Rencana setelah dilakukan revisi terhadap

draft laporan ini berdasarkan pembahasan pada seminar. Laporan Akhir ini dilengkapi dengan

Album Peta yang merupakan kumpulan peta-peta rencana skala 1 : 25.000. Dengan

dimasukkannya laporan ini, maka seluruh pekerjaan diperkirakan selesai 100% hingga minggu

ke-17.

Seperti yang telah dikemukakan di atas, pekerjaan penyusunanMasterplan Persampahan Kota Pontianak ini akan menghasilkantiga laporan yaitu Laporan Pendahuluan, Laporan Antara, danLaporan Akhir. Penyajian buku-buku laporan dan hasil pekerjaanakan dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut :1. Pengetikan dilakukan 1 (satu) spasi dengan teknik cetakmenggunakan inkjet printer berwarna di atas kertas HVS 80gram

2. Kulit Buku Soft Cover dengan tulisan dan gambar sampulcetakan warna3. Ukuran kertas yang dipakai pada tiap-tiap laporan adalahsebagai berikut :•Laporan Pendahuluan : A4 sebanyak 5 buku•Laporan Antara : A4 sebanyak 5 buku•Laporan Akhir : A4 sebanyak 10 buku•Album Peta : A3 sebanyak 5 album•Laporan Digital : 3 keping CD4. Skala peta-peta yang disajikan di dalam buku laporan skalanyadisesuaikan dengan ukuran kertas laporan sedangkan skalapeta pada Album Peta adalah 1: 25.000 untuk peta kota secara

keseluruhan dan 1 : 1000 untuk peta-peta teknis5. Seluruh hasil perencanaan ini disimpan dan diserahkan dalambentuk laporan digital dalam CD/DVD.