sistem kenaikan pangkat ( epangkat )

SISTEM KENAIKAN PANGKAT

(ePANGKAT)

Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011 1

1. TUJUAN 2. LATAR BELAKANG3. OBJEKTIF4. CIRI-CIRI5. ALIRAN PROSES6. PENGGUNA6. MODUL DAN FUNGSI7. STATUS KEMAJUAN8. PERANCANGAN SETERUSNYA9. ISU10. DEMO11. PENUTUPCaw Naik Pangkat, BPSM

Mei 2011 2

SKOPSKOP

• Memberi taklimat mengenai ePANGKAT

• Membentangkan status kemajuan ePANGKAT dan perancangan seterusnya

• Mendapatkan maklum balas dan cadangan penambahbaikan ePANGKAT


TUJUANTUJUAN


LATAR BELAKANGLATAR BELAKANGAKIBAT

Kelewatan memproses urusan / memperoleh

kenaikan pangkat /pertindihan urusan

SEBAB Maklumat yang tidak

lengkap, tidak tepat, tidak kemas kini, tidak teratur dan

tidak sistematik


APA ITU APA ITU ePANGKATePANGKAT??Sistem aplikasi dalam talian yang berintegrasi dan

komprehensif bagi membolehkan pengguna memohon dan memproses sesuatu urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran jawatan kenaikan pangkat dan memantau serta mengemas kini data-data kenaikan pangkat bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) dan Anggota Kumpulan Sokongan (AKS) di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM).


FASAFASA PEMBINAANPEMBINAAN

FASA 1 : PEMANGKUAN FASA 2 : KENAIKAN PANGKAT FASA 3 : PENEMPATAN PEMANGKUANFASA 4 : PERTUKARAN FASA 5 : STATISTIK DAN LAPORAN

Membolehkan perancangan urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan, pertukaran jawatan kenaikan pangkat dilaksanakan dengan cepat dan tepat pada waktunya;

Mengautomasikan semua proses dan operasi urusan pemangkuan, kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan dan pertukaran jawatan kenaikan pangkat;

Membudayakan sistem kerja semua urusan naik pangkat yang cekap dan sistematik melalui aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT);

OBJEKTIFOBJEKTIF

Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas kini dan melengkapkan data-data naik pangkat dari setiap peringkat; dan

Menyediakan satu sistem maklumat kenaikan pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi memenuhi keperluan warga Kementerian Pelajaran Malaysia dan stakeholders.


OBJEKTIFOBJEKTIF

9

CIRI - CIRI - CIRICIRI

Dipacu Oleh Proses

Kemudahan Layan Diri

Berasaskan Web

Syarat Tersedia

Berintegrasi

Keselamatan data

ePANGKATLocked-Date



10

ALIRAN PROSES ALIRAN PROSES MENYELURUH MENYELURUH

JPN /Bhg.

JPN/Bhg.

Mula Urus setia Iklan

Iklan Permohonan

Calon Ketua Jabatan

BPSM BPSM

Perakuan I

Kemas kini senarai lulus

Perakuan II Perakuan III

BPSM

Semak SPRM

Cadangan Pengisian

BPSM/JPN/Bhg.

Penempatan Pemangkuan

JPN/Bhg.

BPSM

Kemas kini Keputusan

BPSM

Semak SPRM Surat Naik

Pangkat

Calon

Peraku III

BPSM

Tamat

Perakuan II

Time-BasedPemangkuan


11

ALIRAN PROSES ALIRAN PROSES PERAKUAN JPN PERAKUAN JPN

Penyedia(PT/KPT)

Tamat

Penyemak (PK Pentadbiran)

Pengesah(Pengetua)Sekolah

PERINGKAT Mula

Penyedia(PT/KPT)

Penyemak(PE)

Pengesah(Peg PPD)PPD

Penyedia(PT/KPT)

Penyemak(PP Unit NP)

Pengesah(Pengarah JPN)JPN

BPSM

Iklan


12

ALIRAN PROSES ALIRAN PROSES PERAKUAN BAHAGIAN PERAKUAN BAHAGIAN

Penyedia(PT/KPT)

Tamat

Penyemak(PK Pentadbiran)

Pengesah(Pengetua)Sekolah

PERINGKAT Mula

HQ (KPM) Penyedia(PT/KPT)

Penyemak(PP Unit NP)

Pengesah(Pengarah Bahagian)

BPSM

Iklan


SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT

Kelulusan Akademik1.Peringkat Kelulusan 2.Tahun Kelayakan 3.Jenis Institusi 4.Pengkhususan 5.Kelayakan Akademik Lain

Peribadi 1.Nama2.No Kad Pengenalan (Baru)3.Tarikh Lahir 4.Jantina 5.Tempat Bertugas6.Alamat Tempat Bertugas7.Negeri 8.Daerah9.Sekolah10.No. Tel (Pej)11.No. Tel (Bimbit)12.Alamat email

Pengalaman Kerja 1.Gelaran Jawatan 2.Gred Jawatan 3.Tempat Bertugas 4.Tempoh

Isytihar Harta1.Tarikh Isytihar 2.Tarikh Lulus3.Rujukan Surat4.Tarikh Kemaskini Harta5.Jenis Harta

Tatatertib 1.Jenis Kesalahan 2.Tempoh 3.Dalam Prosiding

Percubaan Berdenda1.Tempoh

Perkhidmatan 1.Tarikh Lantik DGA292.Tarikh Sah DGA293.Tarikh Lantik DG414.Tarikh Sah DG415.Tarikh Memangku DGA326.Tarikh Naik Pangkat DGA327.Tarikh Memangku DGA348.Tarikh Naik Pangkat DGA349.Tarikh Memangku DGA3810.Tarikh Naik Pangkat DGA3811.Tarikh Memangku DG4412.Tarikh Naik Pangkat DG4413.Tarikh Memangku DG4814.Tarikh Naik Pangkat DG4815.Tarikh Memangku DG5216.Tarikh Naik Pangkat DG5217.Tarikh Memangku DG5418.Tarikh Naik Pangkat DG5419.Matagaji Sekarang20.Matagaji Tahun 200221.Tarikh Pergerakan Gaji 22.Tarikh Kekananan

PTK1.TK2.Tarikh Menduduki / Tahun 3.Aras

LNPT1.Tahun 12.Tahun 23.Tahun 34.Wajaran5.Jumlah

Peminjam Tegar1.Peminjam Tegar2.Bukan Peminjam Tegar

Tapisan SPRM1.Lulus2.Tidak lulus3.Dalam ProsidingCuti

1.Jenis Cuti2.Tarikh Mula 3.Tarikh Akhir


PENGGUNAPENGGUNABil. Kategori Pengguna Keterangan

1. Calon Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah dan Bukan Siswazah) dan Anggota Khidmat Sokongan

2. Ketua Jabatan Pengetua dan Guru Besar di sekolah, Pengarah / Ketua sama ada di JPN / PPD / Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM

3. Urus setia Kenaikan Pangkat

Unit Naik Pangkat di JPN / Bahagian-bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM


PENGGUNAPENGGUNABil. Kategori Pengguna Keterangan

4. Urus setia (mengeluarkan iklan, memproses dan memperakukan calon)

Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) - Urus setia Guru Cemerlang

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) - Urus setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar Cemerlang dan Pengelola Cemerlang

Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM) – Urus setia Pegawai Cemerlang

Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia Hakiki / Time-Based


MODUL DAN MODUL DAN FUNGSIFUNGSIBil. Modul /Fungsi Keterangan

1. PENTADBIR Daftar Pengguna Senarai PenggunaAudit Trail

Membolehkan pentadbir sistem di BPSM meluluskan pengguna baru ePANGKAT (login), melihat paparan senarai pengguna ePANGKAT, reset kata laluan pengguna dan melaksanakan audit trail.

2. IKLAN Daftar Iklan Senarai Iklan

Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan sesuatu urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat sama ada urusan pemangkuan / kenaikan pangkat secara Hakiki, Cemerlang, Time-Based atau Khas.


17


3. PERMOHONANMaklumat PeribadiSenarai Iklan Semakan Status PermohonanSemakan Syarat Umum

Membolehkan calon memohon urusan pemangkuan / kenaikan pangkat berdasarkan kepada iklan yang dipaparkan, menyemak status permohonan yang lalu, syarat umum dan maklumat diri di dalam ePANGKAT yang terkini.

4. GURU BESAR/PENGETUA/KETUA BAHAGIANSenarai Iklan Time-Based Senarai IklanLaporan

Membolehkan Ketua Jabatan memantau perakuan calon berasaskan kelayakan iklan Time-based semasa dan mengesahkan semua maklumat permohonan / perakuan calon adalah tepat dan teratur.



5. KETUA JABATANPenyedia – Senarai IklanPenyemak - Senarai IklanPengesah – Senarai IklanLaporan

Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN memproses dan mengemaskini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.

6. BPSMSemak Perakuan Perakuan SPRMPerakuan JPA

Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di BPSM memproses dan mengemas kini maklumat perakuan bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.



7. SEMAKAN Semakan Calon Melalui Kad Pengenalan Semakan Calon Melalui NamaSemakan Melalui Kod SekolahTambah maklumat guru baru

Membolehkan pengguna memasukkan, menyemak dan mengemas kini maklumat calon. Selain itu, urus setia boleh mendaftarkan PPP yang baru

STATUS KEMAJUAN STATUS KEMAJUAN ePANGKATePANGKATTARIKHTARIKH TINDAKANTINDAKAN

21.08.2008 Mesyuarat Sistem Kenaikan Pangkat (ePANGKAT) dipengerusikan oleh Mantan TKSU(P) – Jawatankuasa Teknikal Pembangunan ePANGKAT

31.10.2008 BPSM membentangkan kertas cadangan ePANGKAT kepada pegawai BPM

Jan-Jun 2009 Perbincangan berkaitan keperluan ePANGKAT – Bengkel Penambahbaikan ePANGKAT pd 25 – 27 .03.2009 di Melaka

05.11.2009 Fasa 1 siap (Aliran Proses Pemangkuan)05.01 & 15.03.09 Surat edaran meminta JPN mengemaskini data SMS untuk

ditarik ke dalam ePANGKAT05.05.2010 Fasa 2 siap (Aliran Proses Kenaikan Pangkat)

20Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

TARIKHTARIKH TINDAKANTINDAKAN06.05.2010 Pendedahan kepada JPN Perlis/JPWP Kuala Lumpur17-18 .05.2010 Ujian talian di empat (4) buah sekolah di sekitar K.Lumpur

08.11.2010 Perbincangan aliran proses kenaikan pangkat (sekolah PTJ/PPD/JPN/Bhg./BPSM) yang berkaitan dengan BPK bersama PPD di bawah JPWP KL dan JPWP KL

22.09.2010 Keputusan Mesyuarat Susulan Jemaah Menteri bersetuju dengan pengintegrasian sistem-sistem berkaitan guru

23-25.11.2010 Bengkel Sistem Maklumat Guru Bersepadu di Hotel Allson Klana, Nilai, N. Sembilan

17.12.2010 Perbincangan penambahbaikan keperluan aplikasi ePANGKAT - administrator, peranan KJ, laporan dll

21Caw Naik Pangkat, BPSM Mei 2011

SAMB..STATUS KEMAJUAN SAMB..STATUS KEMAJUAN ePANGKATePANGKAT

22

SAMB..STATUS KEMAJUAN SAMB..STATUS KEMAJUAN ePANGKATePANGKAT


TARIKH TINDAKAN05 - 06.01.2011 User Acceptance Test (UAT) oleh BPSM bersama BPM07.01.2011 BPSM telah mula memasukkan (key-in) data di dalam

ePANGKAT secara online 27 - 28 .01.2011 ePANGKAT dibentang untuk program perekayasaan KPM

untuk dibincangkan bersama MAMPU07 – 08.03.2011 Pengujian dan latihan ePANGKAT bersama JPN

N.Sembilan, JPWP KL & JPN Selangor bagi proses Time-Based

09.03.2011 Perbincangan keperluan penempatan pemangkuan dan pertukaran

11.03.2011 Perbincangan untuk menarik data HRMIS ke dalam ePANGKAT

23

SAMB..STATUS KEMAJUAN SAMB..STATUS KEMAJUAN ePANGKATePANGKATTARIKH TINDAKAN

18.03.2011 Pembentangan ePANGKAT kepada Cawangan Pengurusan Maklumat (PM), BPSM

22 & 28.03.2011 Perbincangan proses kerja urusan penempatan pemangkuan/pemakluman kenaikan pangkat


24

PERANCANGAN PERANCANGAN SETERUSNYA SETERUSNYA


TARIKH TINDAKANPEMBANGUNAN 01 – 30.05.2011 Membina aliran proses penempatan pemangkuan dan

pertukaran serta menambahbaik keperluan sedia adaPELAKSANAAN

3-5.05.2011 Memberi latihan proses Time-Based kepada Jurulatih (TOT) kepada Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN/Bhg.

30.05.2011 Memuat naik iklan kenaikan pangkat Time-Based PPPS

Jun – Dis 2011 Siri latihan ePANGKAT

Dis 2011 Peluasan skop pelaksanaan proses Time-Based di Bhg. KPM, JPN, PPD, KM, IAB, IPGM & kader

SENARAI LAWATAN BAGI SESI ePANGKAT MENGIKUT ZON TAHUN 2011

No.Siri Bulan Tarikh Negeri

Siri 1 Jun 14, 15, 16 Selatan(Johor, Negeri Sembilan, Melaka)

Siri 2 Julai 12, 13,14 SabahSiri 3 Ogos 23, 24 Tengah

(Selangor, WP Kuala Lumpur, WP Putrajaya)

Siri 4 September 20, 21, 22 Timur(Kelantan, Terengganu, Pahang)

Siri 5 Oktober 9,10 Utara(Pulau Pinang, Perak, Kedah, Perlis)

Siri 6 November 16, 17 Sarawak


TENTATIF SESI LATIHAN ePANGKAT TAHUN 2011

Laman Sesawang:www.moe.gov.my/epangkat

Meja Bantuan:03 8884 7965/7959/7882/7893,

03 8872 1417



LANGKAH LANGKAH PENGGUNAAN PENGGUNAAN

& DEMO& DEMO


PENUTUP PENUTUP ePANGKAT dijangka akan dapat menyelesaikan masalah kelewatan

Meningkatkan kecekapan, keberkesanan penyampaian dan kepuasan pelanggan

sistem kenaikan pangkat ( epangkat )

Documents