sistem informasi sumber daya terintegrasi...
TRANSCRIPT
Sistem Informasi Sumber DayaTerintegrasi (SISTER)
LATAR BELAKANG
Kebutuhan Data
Perencanaan Eksekusi MonevData
Proses di Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti
PD Dikti
SistemLayanan
Detil data tidak tersuplai PD Dikti
Sistem layanan dibutuhkan untuk:1. Suplai dan pemutakhiran detil data2. Peningkatan layanan kementerian.
Permasalahan Proses Bisnis
• Dosen dihadapkan pada banyak alamataplikasi
• Beban kerja berlebih untuk memasukkan data yang sama lebih dari sekali
• Ketidakjelasan pembagian tanggungjawabpengisian data antara dosen dan institusi
• Kelambatan di simpul-simpul proses verifikasi
• Perbedaan data antara aplikasi denganPangkalan Data Dikti
Permasalahan Teknis
• Database masing-masing aplikasi terpisahyang tidak dapat saling memanfaatkan
• Banyak intervensi manual pada proses sistem
• Rancangan terpusat yang memicu kebutuhaninfrastruktur yang luar biasa di sisi server
• Adanya PT yang mempunyai sistem BKD & PAK sendiri menginginkan transfer data secaralangsung
Kebutuhan Peluang Perbaikan
Reduksi beban kerja Penyatuan pengisian data, data yang sudah diisikan tidakdiisikan lagi di sistem manapun
Aktivitas atau produk bersama beberapa dosen cukupdiisikan sekali
Aktivitas pengajaran diekstrak dari PD Dikti, tidak perlumengisi ataupun memilih
Peningkatan kualitas data Penataan ulang tanggungjawab pengisian data danvalidasinya
Melibatkan dosen dalam memeriksa data dari institusinyadan sebaliknya
Validasi berlapis yang tetap terbuka meski prosesassessment / penilaian sudah dinyatakan selesai
Peningkatan kualitaslayanan
Penyatuan jalan masuk ke sistem
Penyatuan pengaturan hak akses ke sistem
Dashboard untuk memantau kinerja proses layanan
Sistem terdistribusi untuk mendapatkan respons lebih cepat
Manfaat
Dosen
Kepastian
Kemudahan
Transparansi
PT
Data terorganisir
Tidak perlumembangun
aplikasi sendiri
Lebih bisadikelola
DitjenSDID
Data untukperencanaan
terpenuhi
Kapasitasmanajemenmeningkat
Pemetaan kompetensi SDM
lebih tajam
Tersediaindikator mutu
yang lebih akurat
Pusdatin
Tersedia data berbasis
aktivitas lengkap
Kualitas data PD Dikti meningkat
Pemutakhirandata sumber
daya terjamin
RANCANGAN SISTER
Ruang Lingkup
Sistem Sumber Daya Terintegrasi
Portal DosenPortal Tendik(Fungsional)
Portal Tendik(Administratif)
Portal Infrastruktur
Portal Periset& Perekayasa
Portal SumberDaya Lain
Sistem Sumber Daya Terintegrasi
DB SDID
DB Lokal
Integrasi
EksistingBKD
Serdos
PAK
PD Dikti
Penelitian
Pengajaran
Pengabdian
Pendukung
Publikasi
Pengajaran
Pengabdian
Pendukung
Riwayat Pangkat
Riwayat Pendidikan
Pengabdian
Pendukung
Sertifikasi
DB Lokal
DB Lokal
DB Lokal
Portofolio
Beasiswa & Diklat
Pendekatan Portofolio
• Merupakan penyatuan pengisian data • Data exchange portofolio diwadahi Pangkalan
Data Dikti agar dapat dimanfaatkan lintas unit utama
• Dosen-dosen yang tergabung dalam satu aktivitasatau satu publikasi, tidak perlu mengisikanaktivitas / publikasi tersebut masing-masing. Cukup salah satu orang saja
• Assessment / penilaian cukup dilakukan sekali, tidak perlu mengulangi untuk orang kedua, ketiga, dst.
Konsep Portal Dosen
Basis Portofolio
(Satu basis untuksemua keperluan)
Aplikasi(dibangun di
atas portofolio)
Data Pribadi
Satu portal untuk berbagaiproses layanan
Fungsi Sister Versi 1 (Portal Dosen)
Portofolio
Penilaian AngkaKredit
SertifikasiDosen
Beban KerjaDosen
Dashboard (Perencanaan dan Layanan)
Isian bagi dosen
Pangkalan Data Dikti
Layanan bagi dosen
Layanan bagiKementerian, Kopertis dan PT
Sister Versi 1
Fitur Penting SISTER
Terintegrasi Penggunaan data bersama melalui PD DiktiSatu pintu untuk proses PAK, Serdos danBKDPenilaian / assessment lintas perguruantinggi
Terdistribusi Membagi beban kerja server agar responsif
Validasi Menggalang partisipasi para pemangkukepentingan untuk peningkatan kualitasdata
Pengamanan Data Otentik
Mencegah intervensi data dari luar aplikasi
Front end PT/Kopertis
Arsitektur Sistem
PD Dikti
Back end SDT(Ditjen)
Front end PT/Kopertis
Front end PT/Kopertis
o o o
Sinkronisasi
SinkronisasiSinkronisasi
Strukturbasisdatasimetris
DataPortofolio
Data Portofolio
Data Portofolio
Data ProsesBisnis
Data ProsesBisnis
instalasi terdistribusiuntuk membagi beban
Aliran Data
Pangkalan Data Dikti
FeederPD Dikti
SDTFront end
Litabmas
ForlapLayanan NIDN,
NUPN, NIDK
Pengajaran
Dosen
PTProdi
Penelitian,Pengabdian pada Masyarakat
Pendukung
SDTBack end
Asesor, Penilai
ManajemenAkses
Pengguna, Hak akses
Pemetaan Sumber Daya
PAK, Serdos BKD
Konfigurasi Sister
PD Dikti
Server BasisdataSister
Server AplikasiSister
ServerSister di PT “C”
ServerSister di PT “B”
Internet
ServerSister di PT “A”
Kemristekdikti
Perguruan Tinggi
OPERASIONALISASI PORTAL DOSEN
Strategi ImplementasiUntuk Proses Layanan
PAK
Serdos
BKD
Cut over untuk LK dan GB
Cut over
Paralel,Separasi berdasarkan kesiapan PT
t
AA dan Lektor paralel RUN sesuai kebijakan PT
Sosialisasi SISTER
• Sosialisasi dilaksanakan di 3 wilayah dengan mengundang PT dan Kopertis.
• Wilayah I : 12 - 14 Februari 2018 lokasi Padang (Sumatera)
• Wilayah II : 22 - 24 Februari 2018 lokasi Surabaya (Kalimantan, Jawa)
• Wilayah III : 26– 28 Februari 2018 lokasi Makasar (Sulawesi, Bali, NTB, NTT, Maluku)
Tahapan Operasionalisasi
Proses Bisnis
(PAK/Serdos/BKD)
Pengisian Portofolio
Pemutakhiran data Dosen
Instalasi di PT/Kopertis
Sosialisasi
PENGEMBANGAN SELANJUTNYA
Roadmap Pengembangan
PengembanganCore SDID
(Portal Dosen)Piloting
PengembanganPortal TendikFungsional
PengembanganPortal Periset &
Perekayasa
Sosialisasi danOperasionalisasi
Sosialisasi danOperasionalisasi
IntegrasiLitabmas*
t15 Agustus 2016
PengembanganPortal TendikAdministratif
Sosialisasi danOperasionalisasi
Sosialisasi danOperasionalisasi
Informasi Strategis
PD Dikti
Sistem InformasiSumber Daya Terintegrasi
Sistem InformasiKelembagaan Terintegrasi
Entitas pokok,Pengajaran
PotentialResources
PerformingResources
InstitutionCapability
TERIMA KASIH