SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

NIM : 14523264

EVOLUSI SIE DAN SIP Sepanjang 1980-an terasa bahwa TI yang masih

ada, termasuk DSS, tidaklah cukup utk penggunaan eksekutif (Roekart dan Delon, 1988). DSS personal mendukung pekerjaan para profesional dan manajer tingkat madya. DSS organisasional menyajikan dukungan terutama utk perencana, analis dan peneliti.

Jarang para eksekutif puncak yg scr langsung menggunakan DSS. Situasi berlawanan dengan fakta bahwa pekerjaan terpenting para eksekutif puncak adalah membuat keputusan.

Yang diperlukan adalah suatu alat yang bisa menangani kebutuhan khusus eksekutif akan informasi yang akurat dan tepat waktu dalam format yg berarti.

Muncul sistem informasi eksekutif (EIS), yg juga dikenal sbg sistem pendukung eksekutif (ESS) (Watson, dkk., 1997)

EVOLUSI SIE DAN SIP

Berdasarkan center for information systems research (CISR) di MIT, pengguna utama SIE yaitu CEO, CFO, COO. Hal ini dikarenakan para eksekutif tidak cukup hanya dengan adanya aplikasi SPK, tetapi juga adanya suatu pusat data/informasi dengan kriteria data yang dibutuhkan :1) menyediakan data dan informasi (50%)2) untuk penjadwalan (50%)3) pengarahan singkat elektronik (50%)4) Untuk browsing internet dan situasi monitoring (31,3%)

EVOLUSI SIE DAN SIP Pada pertengahan 1990-an, kemajuan data

warehouse dan teknologi web yang meningkat. Konsep SIE independen digantikan oleh sistem

enterprise yang lebih hemat biaya. Tren sekarang adalah ke arah integrasi yang

ditingkatkan thd sejumlah luas informasi pendukung keputusan dgn database legacy berkemampuan web.

Portal web memungkinkan organisasi untuk menjangkau konstituen mereka (misal : pelanggan, vendor, karyawan), menyediakan sejumlah informasi yg dpt diselaraskan sesuai kebutuhan individu.

Berdampak juga pada proses bisnis organisasional, menyediakan suatu forum utk aktivitas-aktivitas spt pertemuan/rapat virtual dan pelatihan jarak jauh.

KONSEP DAN DEFINISI

SIP Merupakan sebuah sistem yang dapat digunakan oleh para Eksekutif dan semua karyawan.Tujuan memberikan informasi holistik dari sudut pandang perusahaan sehingga dapat dijadikan sebagai manajemen sumber daya perusahaan

SIE merupakan sebuah sistem yang hanya dapat digunakan oleh para Eksekutif yang sifatnya dapat melakukan drill down. Dapat terkoneksi ke internet, intranet dan ekstranet.tujuan melayani kebutuhan informasi bagi para eksekutif puncak

Teknologi SIP dan dampak WebTeknologi SIP Dampak Web Dampak pada Organisasi

SIE Konsisten, userfriendly, GUI, cepat dan akses langsung terkoneksi ke Data Base/data warehouseGrafis Web meningkatkan pelaporan informasiKapasitas drill down dan roll-up dimungkinkan karena hyperlink otomatisKomunikasi dan kolaborasi ditingkatkanPeningkatan pengambilan keputusan

Manajemen yang lebih baik dan penggunaan sumber web pada tingkat strategis

SIP (perluasan dari SIE)

s.d.a s.d.a Plus manajemen yang lebih baik dan penggunaan

Drill Down Salah satu kemampuan SIE yaitu menyediakan

rincian segala rangkuman informasi. Sebagai contoh : seorang eksekutif mungkin

memerhatikan menurunnya penjualan perusahaan dari laporan harian (atau mingguan). Untuk menemukan penyebabnya, ia mungkin ingin melihat penjualan untuk masing-masing area. Jika ditemukan ada area yang mengalami masalah, maka eksekutif perlu melihat detail lebih lanjut (misal berdasarkan produk atau tenaga penjual). Dalam kasus tertentu, proses drill-down (menggali lebih dalam) dapat berlanjut ke dalam beberapa tingkatan detail.

Drill Down Alur drill-down, didukung oleh bagan bintang

atau bagan snowflake di dalam data warehouse perusahaan, memungkinkan eksekutif atau pengambil keputusan kunci lainnya untuk merumuskan suatu area untuk penyelidikan lebih lanjut, kemudian dgn mudah memindahkan antara informasi rangkuman ke informasi detail.

Peranti pemrosesan analitik online (OLAP) meliputi drill-down yang pada satu klik mouse, seorang pengguna dapat memisahkan sebuah kolom atau baris ringkasan di dalam suatu laporan berbentuk tabel.

Sebaliknya, kolom dan baris dapat “dikumpulkan kembali” melalui proses yang disebut roll up.

Mengapa SIE..?

Karena mempunyai manfaat : dapat meningkatkan kuantitas dan kualitas informasi yang tersedia bagi para eksekutif

Kebutuhan Informasi :a. informasi yang tepat waktub. akses lebih besar ke data operasionalc. informasi relevan yang lbh singkatd. informasi barue. informasi lbh banyak tentang lingkungan eksternalf. informasi yang lebih kompetitifg. akses lebih cepat ke database eksternalh. akses lebih cepat ke informasii. mengurangi biaya kertas

Mengapa SIE..?(lanjutan)

Meningkatkan kinerja eksekutif :a. meningkatkan komunikasib. kemampuan lebih besar untuk mengidentifikasi tren historisc. meningkatkan efisiensi dan efektivitas eksekutifd. perhatian lebih fokuse. meningkatkan rentang pengawasanf. dukungan lebih besar untuk pengambilan keputusan eksekutif

SISTEM PENDUKUNG PERUSAHAAN DEFINISI : merupakan sebuah sistem yang dapat

digunakan/dijadikan alat untuk mendukung perusahaan seperti : online analytical, business intelligence dan dukungan analisis.

Tujuan utama : menyediakan suatu alat untuk mendukung perusahaan

Dibedakan 2 tipe SIE : SIE yang dirancang utk mendukung para eksekutif puncak dan SIE utk melayani komunitas pengguna lebih luas.

SIE executive-only dapat dimodifikasi untuk menjadi bagian dari suatu sistem informasi skala-perusahaan.

PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKSEKUTIF

Lingkungan Eksternal

Evaluasi Informasi

Lingkungan Internal

Analisis Kualitatif

Analisis Kuantitatif

Ada masalah

Analisis Kualitatif

Scanning Scanning

TidakYa

Tahap I

Tahap II

KARAKTERISTIK DAN MANFAAT SIE

Kriteria Deskriptif

Kualitas Informasi

Antar Muka Pengguna

FleksibelMenghasilkan informasi yang relevan, lengkap dan validMenghasilkan informasi tepat waktu dan benar

Memasukkan antar muka yang ramah penggunaDapat diakses dari banyak tempatDisesuaikan dengan style manajemen untuk masing-masing eksekutif

KARAKTERISTIK DAN MANFAAT SIE(lanjutan)

Kriteria Deskriptif

Manfaat

Menyediakan kapabilitas teknis

Memfasilitasi pencapaian sasaran organisasiMemfasilitasi akses ke informasiMemberikan keuntungan kompetitifMenghemat waktu penggunaMeningkatkan kapasitas komunikasi dan kualitasnya

Interpretasi tertulisAkses ke emailMemberikan forecastingInformasi dihasilkan ke berbagai tingkat detil

PERTANYAAN

1. Definisikan apa itu drill-down dan roll-up dan sebutkan keuntungan-keuntungannya!

2. Sebutkan perbedaan utama antara SIE dan SPK.

3. Sebutkan karakteristik ERP yang utama.

Sumber : http://www.mdp.ac.id/materi/2013-2014-1/SI438/052116/SI438-052116-882-11.ppt