sistem informasi perusahaan

Sistem Informasi Perusahaan(EntIS)

Oleh :

Agastya W. Harjunadhi (0102506022) Dinda Fitriasari (0102506021)

Sistem Informasi Manajemen - 2009

APA SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN ITU?

• Adalah suatu sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar bagi semua unit organisasi secara terintegrasi dan terkoordinasi.

• Disebut juga EntIS (Enterprise Information System)

• Pengertian lain :Platform teknologi yang bisa menyatukan semua informasi dari berbagai bagian menjadi satu informasi secara logical, sehingga perusahaan/organisasi mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan mudah.


ENTERPRISE INFORMATION SYSTEM (EntIS)


ENTERPRISE INFORMATION SYSTEM (EntIS) cont.


Kenapa Enterprise??

Karena sistem ini mencakup seluruh set proses yang dilakukan oleh organisasi, seperti :- Manufaktur- Penjualan- Pembelian - Dan fungsi bisnis lainnya

ENTERPRISE INFORMATION SYSTEM (EntIS) cont.


Tujuan EntIS :• Mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses

yang terdapat di sebuah organisasi

• EntIS menyediakan data yang digunakan manajer untuk membuat sebuah keputusan dalam merencanakan dan mengendalikan proses bisnis

Contoh EntIS :

• ERP : sistem yang memungkinkan manajemen atas seluruh sumber daya manufaktur (MRP) yang berasal dari area manufaktur.

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN


Dimulai dengan ide untuk membuat suatu tempat penyimpanan yang dapat diakses oleh seluruh resource yang ada di dalam perusahaan.

Tahun 1960, Sistem Pengolahan Transaksi• Berevolusi menjadi Sistem Informasi Manajemen (SIM).

Alasan : karena para manajer tidak puas hanya menghitung apa yang telah terjadi di dalam bisnis, mereka ingin mengendalikan operasi di masa depan.

• Sistem Perencanaan Pencatatan Kebutuhan Material (MRP)MRP pertama kali dikembangkan di area manufaktur untuk mengatasi permasalahan pengendalian persediaan yang rumit

EVOLUSI SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont.


MRP IIo Menyatukan proses bisnis yang sebelumnya dipandang sebagai

proses-proses yang terpisah. Menyatukan berbagai proses berarti mengintegrasikan berbagai sistem informasi terpisah untuk proses tersebut.

o Menggambarkan perubahan pola pikir manajemen untuk memperlakukan berbagai proses yang terpisah tetapi berkaitan erat sebagai satu kesatuan.

• Enterprise Resource Planning (ERP)Seluruh informasi mengenai berbagai proses di dalam batas perusahaan dikonsolidasi.

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP


1. Pendorong Kepopuleran Perangkat Lunak ERP • Kekhawatiran masalah Y2K.• Organisasi sampai pada sudut pandang EntIS, dimana

sebuah organisasi membutuhkan data yang mencakup berbagai fungsi bisnis.

• Penggabungan organisasi dengan sistem informasi yang tidak sama (penggabungan database).

• Organisasi akan kalah dalam persaingan bila tidak beralih ke sistem informasi perusahaan.

INDUSTRI PERANGKAT LUNAK ERP cont.


2. Industri ERP• Penjual terbesar, SAP, sama dengan gabungan 4 penjual

lain (Oracle, PeopleSoft, J.D Edwards, dan Baan).• Penjual ERP terbesar, SAP, adalah perusahaan

multinasional yang berbasis di Jerman. Sebagian besar penjualannya terjadi di Amerika.

3. Kantor BelakangSistem informasi perusahaan disebut juga sistem kantor belakang (back office system), karena umumnya kurang berhubungan dengan lingkungan di luar organisasi. Sebagian besar data yang tercakup EntIS adalah data internal bagi organisasi. Data seperti itu penting untuk perencanaan dan pengendalian.

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN


1. Kelayakan EkonomisBerhubungan dengan pembenaran suatu pengeluaran dengan mempertimbangkan keuntungan dan biaya keuangan.

• Tangible (biaya berwujud) : penjualan ERP, penjualan perangkat keras, dll

• Intangible (biaya tak berwujud) : sistem informasi mampu mengirim barang lebih cepat 3 hari dari pada sebelumnya, atau mampu memproses penggantian biaya perjalanan untuk pegawai 1 minggu lebih cepat.

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont.


2. Kelayakan Teknis• Mempertimbangkan ketersediaan teknologi yang

diperlukan.• Suatu sistem informasi perusahaan yang dioperasikan

oleh organisasi besar yang tersebar secara geografis umumnya memerlukan teknologi masa kini.

KELAYAKAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont.


3. Kelayakan Operasional• Mempertimbangkan sumber daya manusia itu untuk

keberhasilan melaksanakan proses yang diperlukan• Kesulitan : orang-orang dalam perusahaan itu harus

mampu dan bersedia mencapai perubahan dari sistem informasi yang ada sekarang menjadi suatu sistem informasi perusahaan.

PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Terdapat 3 (tiga) hal yang perlu diperhatikan oleh perusahaan ketika memulai untuk menerapkan sistem informasi perusahaan (EntIS), yaitu :

1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak

2. Pelatihan Pemakai

3. Pendekatan Peralihan


1. Pemilihan Penjual Perangkat Lunak

Konsep dasar proses bisnis di dalam perusahaan harus memiliki persamaan dengan perangkat lunak yang dimiliki oleh penjual.

Semakin besar perbedaan antara proses di dalam perangkat lunak dengan proses organisasi perusahaan saat ini, maka semakin sulit penerapan perangkat lunak tersebut.


PENERAPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont.

2. Pelatihan Pemakai Perangkat Lunak Pelatihan adalah bagian dari rancangan awal sistem informasi

perusahaan. Pelatihan berlangsung sebelum, selama, dan setelah penerapan sistem informasi perusahaan.

Jenis pelatihan dan waktu penerapannya bagi pemakai perangkat lunak dijelaskan dalam tabel berikut.


Jenis Pelatihan Kapan Pelatihan Harus Berlangsung

Mempelajari perangkat lunak ERP yang dijual

Sebelum sistem informasi perusahaan direncanakan dan dirancang

Pelatihan oleh penjual ERP (atau perusahaan yang mengkhususkan diri dalam pelatihan ERP)

Saat sistem sedang dirancang dan diterapkan, juga setelah sistem diterapkan

Pelatihan antar rekan seperti konferensi Sangat membantu setelah penerapan proyek sistem informasi perusahaan


3. Pendekatan Peralihan

Sebagian besar analis memilih pendekatan secara bertahap untuk beralih ke suatu sistem informasi perusahaan yang baru.

Pada pendekatan secara bertahap, segmen-segmen sistem yang berkaitan dengan berbagai proses bisnis diterapkan berurutan sesuai dengan tingkat kepentingannya bagi operasi bisnis.



KEGAGALAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Kegagalan sistem informasi perusahaan mencakup proyek yang ditinggalkan sebelum penerapannya, sehingga organisasi kembali menggunakan sistem informasi perusahaan terdahulu.

Langkah-langkah yang dapat diambil organisasi untuk meminimalkan kemungkinan kegagalan sistem informasi perusahaan :

• Mengerti kerumitan organisasi.• Mengenali proses yang dapat menurun nilainya bila

standarisasi dipaksakan.• Mencapai konsensus dalam organisasi sebelum memutuskan

untuk menerapkan sistem informasi perusahaan.


SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB

Salah satu unsur penting pada perkembangan sistem informasi perusahaan adalah World Wide Web.

Sistem informasi perusahaan yang memiliki hubungan dengan web akan memberikan kemudahan untuk penggunaannya serta akan memunculkan pertanyaan mengenai pelanggan yang ingin dijangkau oleh perusahaan.


1. Kemudahaan Penggunaan

Web browser umum digunakan oleh pekerja kantor serta memiliki interface yang mudah disesuaikan dengan kebutuhan pemakai.

Komunikasi ke pelanggan atau mitra bisnis melalui web browser membuat perangkat lunak ERP tidak perlu dipasang pada komputer organisasi.

World Wide Web dapat menyediakan Web portal —tempat umum dimana para pengunjung web dapat menjalankan aplikasi dan jasa lain untuk berbagai aplikasi dari penjual ERP.


SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB cont.

2. Masalah Pelanggan

Perbedaan metode interaksi bisnis-ke-bisnis dengan interaksi bisnis-ke-konsumen dapat menciptakan kesulitan bagi organisasi yang menggunakan aplikasi ERP.

Untuk mempermudah masalah, organisasi dapat memilih hanya memperbolehkan transaksi bisnis-ke-bisnis untuk berhubungan dengan sistem informasi perusahaan mereka.


SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DAN WEB cont.

MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN

Pertumbuhan industri ERP lebih dari 30 persen per tahun, sehingga sulit untuk membuat prediksi ke masa depan.

Ada dua arah yang sedang ditempuh industri tersebut untuk membuat prediksi ke masa depan, yaitu :

• Pengembangan sistem informasi perusahaan yang lebih cepat.• Perubahan yang lebih luas dari perencanaan sumber daya

perusahaan menjadi manajemen sumber daya perusahaan (gerakan untuk merencanakan dan mengendalikan berbagai proses bisnis dengan mengendalikan deskripsi proses dan data).


1. Alat-alat Pengembangan ERP yang Dipercepat

Model ERP yang dipercepat (accelerated ERP model) bukanlah suatu metodologi pengembangan sistem, tetapi hanyalah penyederhanaan langkah-langkah perencanaan sumber daya perusahaan.

Proyek ERP yang dipercepat rata-rata memerlukan waktu 7 bulan, lebih cepat dari waktu asalnya yaitu selama 2 tahun.


MASA DEPAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN cont.

2. Perangkat Lunak yang Mudah Digunakan

Usaha lain untuk memperluas pasar EntIS adalah membuat perangkat lunak ERP lebih mudah digunakan.

Caranya adalah dengan melakukan pembuatan ulang model interface perangkat lunak ERP.



3. Menyatukan Database dan Sistem Perusahaan

Sistem informasi perusahaan memerlukan manajemen database untuk memperluas HTML (Hypertext Markup Language). Perluasan ini memungkinkan perintah-perintah HTML dilaksanakan sebagai perintah-perintah database oleh browser itu sendiri.

Di masa depan, aplikasi ERP yang diakses melalui web browser mungkin tidak berada di atas sistem manajemen database tradisional.



- End of Presentation -Thank You

Ref : McLeod Raymond, Jr. “Sistem Informasi Manajemen Edisi Ke-8”. Jakarta : PT. Indeks. 2004.

sistem informasi perusahaan

Documents