sistem informasi persediaan -...
TRANSCRIPT
Sistem Informasi Persediaan
Bahan Baku Kapas
Di PT. Apac Inti Corpora
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
Nama : Stevanus Arif
NIM : 552008011
Program Studi : Komputerisasi Akuntansi
Fakultas : Teknologi Informasi
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2013
ii
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan Kerja Praktek
Di PT.Apac Inti Corpora
Bawen
Disusun oleh :
Stevanus Arif
552008011
Susunan Pembimbing
Pembimbing Luar
A.Fanany
Manager Gudang
Pembimbing Dalam
Ir. Christ Rudianto, MT
Pembimbing
Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan
untuk mengikuti ujian akhir
Diploma III Progam Studi Komputerisasi Akuntansi
Tanggal, 29 Agustus 2013
Evi Maria, S.E., M.Acc, Akt
iii
iv
Pernyataan Bebas Plagiasi
Yang bertandatangan di bawah ini,
Nama : Stevanus arif
Nim : 552008011
Progam Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi
Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan dengan judul :
Sistem Informasi Persediaan Barang Bahan Baku Kapas Gudang
Di PT. Apac Inti Corpora
Yang dibimbing oleh :
Ir. Christ Rudianto, MT
adalah benar-benar hasil karya saya.
Di dalam Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan
atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara
menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau gambar serta simbol
yang saya aku seolah-olah sebagai karya saya tanpa memberikan pengakuan pada
penulis atau sumber aslinya.
Salatiga, 29 Agustus 2013
Yang memberi pernyataan,
Stevanus Arif
v
Pernyataan Persetujuan Publikasi
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis
Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW), saya yang
bertandatangan di bawah ini :
Nama : Stevanus Arif
Nim : 552008011
Progam Studi : Diploma Komputerisasi Akuntansi
Fakultas : Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana
Jenis Karya : Kerja Praktek dan Tugas Akhir
Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
UKSW hak bebas royalti non-eksklusif (non-exlusive royalty free right) atas karya
ilmiah saya yang berjudul:
Sistem Informasi Persediaan Bahan Baku Kapas
Di PT. Apac Inti Corpora
Dengan hak bebas royalti non-eksekutif ini, UKSW berhak menyimpan,
mengalihmedia, mengalihformatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data,
merawat, dan mempublikasikan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir saya,
selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di : Salatiga
Pada Tanggal : 29 Agustus 2013
Yang menyatakan,
Stevanus Arif
Mengetahui,
Ir. Christ Rudianto, MT
Pembimbing
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
karena atas limpahan berkat, rahmat, dan anugerah-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Kerja Praktek di PT. Apac Inti Corpora tanpa halangan
suatu apapun. Laporan Kerja Praktek ini disusun sebagai salah satu syarat ujian
akhir Fakultas Teknologi Informasi Diploma 3 Program Studi Komputerisasi
Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Laporan ini disusun
berdasarkan pengamatan dan wawancara yang telah penulis lakukan selama
melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di PT. Apac Inti Corpora dan ditambah
masukan-masukan dari dosen pembimbing.
Laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat doa, bimbingan,
bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis ingin
menyampaikan terima kasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus yang telah memberikan kemampuan, talenta, dan
atas bimbingan-Nya dalam pembuatan laporan ini.
2. Bapak A.Fanany. selaku Manager Gudang di PT. Apac Inti Corpora
yang telah memberikan ijin untuk melakukan Kerja Praktek di PT.
Apac Inti Corpora.
3. Bapak Ramidjan selaku staf HRD di PT. Apac Inti Corpora yang telah
banyak membantu penulis selama melakukan Kerja Praktek.
4. Bapak Machsun, Bapak Asrofi, Bapak Agus selaku pembimbing yang
telah memberikan arahan selama menjalankan Kerja Praktek.
5. Ibu Eny, Ibu Esty, Bapak Sofyan, Pak Saery, dan Seluruh Staf dan
karyawan PT. Apac Inti Corpora yang tidak dapat penulis sebutkan satu
per satu.
6. Bapak Andeka Rocky Tanamaah, S.E., M.Sc, selaku Dekan Fakultas
Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
7. Bapak Adriyanto J. Gondo., S.Si, M.Pd. selaku Koordinator Kerja Praktek.
8. Ibu Evi Maria, SE, M.Acc, Akt selaku Ketua Program Studi
Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Informasi Universitas
Kristen Satya Wacana Salatiga.
vii
9. Bapak Ir. Christ Rudianto, MT selaku dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan bimbingan, arahan, motivasi, dan saran yang
sangat berarti sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik.
10. Bapak Purwanto, SE., selaku wali studi yang telah banyak memberikan
bimbingan, arahan, motivasi, selama perkuliahan.
11. Ibu Titin Pranoto, SE, Msi., Ibu Endang Haryani, SE, M.Msi., Bapak
Ariya Dwika Cahyono,S.Kom, MT. serta dosen pengajar Fakultas
Teknologi Informasi Diploma III Komputerisasi Akuntansi.
12. Bapak Hary, Ibu Dony, Adik Beny, dan keluarga terima kasih atas
dukungan, bantuan dan doa yang diberikan selama ini.
13. Ari yang selalu memberikan dukungan, motivasi dan selalu menemani
penulis dalam suka maupun duka.
14. Teman-teman angkatan 2008 : Prast, Fajar, Ockta, Wahyu, Dimas,
Ratna, Puput, Lilis, Wiwin, Tuti, Efi, Heni, Siwi, Tami, dan yang
lainnya terimakasih atas pertemanan kita selam ini.
15. Teman-teman Progdi Komputerisasi Akuntansi : Fajar, Ruly, Dina,
Riska, Septi, Diah, Adna, Lia, Dini, Nila, Agrifa, Fahmy, Filia, Gigih,
Hari, Agus, Sani.
16. Semua pihak yang telah mendukung dan memberikan doa penulis
ucapkan terima kasih.
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyadari masih banyak
kekurangan, Oleh karena itu, penulis menerima kritik dan saran yang membangun
demi kesempurnaan laporan ini.
Akhir kata, penulis berharap laporan ini dapat berguna bagi para pembaca.
Salatiga, 29 Agustus 2013
Stevanus Arif
viii
DAFTAR ISI
Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir ............... Error! Bookmark not defined.
Lembar Pengesahan ............................................... Error! Bookmark not defined.
Surat Keterangan .................................................... Error! Bookmark not defined.
Pernyataan Bebas Plagiasi .................................. Error! Bookmark not defined.iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .......................... Error! Bookmark not defined.
Kata Pengantar ................................................ vi - Error! Bookmark not defined.
Daftar Isi........................................................ viii - Error! Bookmark not defined.
Daftar Tabel ........................................................... Error! Bookmark not defined.
Daftar Gambar ....................................................... Error! Bookmark not defined.i
Daftar Lampiran ..................................................... Error! Bookmark not defined.
BAB I PENDAHULUAN ................................ ….Error! Bookmark not defined.
1.1 Latar Belakang ........................................................................................... 1
1.2 Tujuan ........................................................................................................ 2
1.2.1 Tujuan Umum ............................................................................................ 2
1.2.2 Tujuan Khusus ........................................................................................... 2
1.3 Cakupan Topik Bahasan ............................................................................ 2
1.4 Jadwal Praktek Kerja.............................................................................. 3-6
1.5 Metode Pelaksanaan ................................................................................... 7
BAB II DASAR TEORI ........................................................................................ 8
2.1 Landasan Teori ........................................................................................... 8
2.1.1Konsep Dasar Teori.................................................................................... 8
2.1.2Konsep Dasar Informasi ........................................................................ 8-10
2.1.3Konsep Dasar Sistem Informasi .......................................................... 10-11
2.1.4Konsep Dasar persediaan .................................................................... 11-12
2.1.5Konsep Dasar Database....................................................................... 12-13
2.1.6Normalisasi ......................................................................................... 13-14
2.1.7Kardinalitas (Derajat Relasi) ............................................................... 14-17
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ............ Error! Bookmark not
defined. 3.1 Sejarah Perusahaan................................................................................... 18
3.1.1Pendirian Perusahaan .......................................................................... 18-20
3.1.2Misi Dan Visi Perusahaan ........................................................................ 20
3.1.3Struktur Organisasi................................................................................... 21
3.1.4Job Description Gudang ...................................................................... 21-25
BAB IV HASIL KERJA PRAKTEK DAN ANALISA .................................... 26
4.1 Sistem Persediaan PT APAC INTI CORPORA ...................................... 26
4.1.1Prosedur Penerimaan Barang Masuk .................................................. 26-27
4.1.2Prosedur Peneerimaan Barang Re-use ..................................................... 27
4.1.3Proses Penyimpanan Barang .................................................................... 27
4.1.4Prosedur Pengiriman Raw Material .................................................... 27-29
4.2 Kelebihan dan Kelemahan Sistem Persediaan Material PT Apac
IntiCorpora ............................................................................................................ 29
4.2.1Kelebihan Sistem Persediaan ................................................................... 29
4.2.2Kelemahan Sistem Persediaan ................................................................. 29
ix
4.3 Analisis ..................................................................................................... 29
4.4 Prosedur Sistem Persediaan Material ....................................................... 30
4.4.1Data Flow Diagram Level 0 ..................................................................... 30
4.4.2Flowchart Sistem Persediaan .............................................................. 31-32
4.5 Kebutuhan Pengembangan Sistem Persediaan ................................... 32-33
4.6 Jadwal Pengembangan Sistem ................................................................. 33
4.7 Perancangan Sistem Informasi Persediaan............................................... 33
4.7.1Perancangan Database ......................................................................... 33-37
4.8 Implementasi ............................................................................................ 37
4.8.1Form Menu Utama .............................................................................. 37-45
BAB V PENUTUP ............................................................................................... 46
5.1 Kesimpulan .............................................................................................. 46
5.1.1Analisis Sistem Persedian PT Apac Inti Corpora .................................... 46
5.1.2Kebutuhan Pengembangan Sistem Informasi Persediaan Material PT
Apac Inti Corpora .................................................................................................. 47
5.1.3Perancangan Dan Implementasi Sistem Persediann Material PT Apac Inti
Corpora ............................................................................................................. 47-48
5.2 Saran ......................................................................................................... 48
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 49
x
Daftar Tabel
Tabel 1 Tabel Jadwal Praktek kerja Lapangan .................................................. 3 - 6
Tabel 2 Tabel Barang ............................................................................................ 33
Tabel 3 Tabel Departement ................................................................................... 34
Tabel 4 Tabel Detail Masuk ............................... Error! Bookmark not defined.34
Tabel 5 Tabel Detail Keluar .................................................................................. 34
Tabel 6 Tabel Detail Retur .................................................................................... 34
Tabel 7 Tabel Kode gudang .................................................................................. 35
Tabel 8 Tabel Container ........................................................................................ 35
Tabel 9 Tabel Line ................................................................................................ 35
Tabel 10 Tabel Supplier ........................................................................................ 35
Tabel 11 Tabel Surat Jalan .................................................................................... 36
Tabel 12 Tabel Transaksi Keluar .......................................................................... 36
Tabel 8 Tabel Transaksi Masuk ............................................................................ 36
Tabel 9 Tabel Transaksi Retur .............................................................................. 36
xi
Daftar Gambar
Gambar 1 Stuktur Organisasi Gudang .................................................................. 21
Gambar 2 Gambar Data Flow Diagram ................................................................ 30
Gambar 3 Flowchart Bagian Gudang .................................................................... 31
Gambar 4 Flowchart Bagian Produksi ............... Error! Bookmark not defined.31
Gambar 5 Flowchart Bagian Accounting .............................................................. 32
Gambar 6 Relasi Antar Tabel ................................................................................ 37
Gambar 7 Fom Utama ........................................................................................... 40
Gambar 8 Form Barang ......................................................................................... 40
Gambar 9 Form Gudang........................................................................................ 41
Gambar 10 Form Container .................................................................................. 41
Gambar 11 Form Depatement ............................................................................... 42
Gambar 12 Form Supplier ..................................................................................... 42
Gambar 13 Form Surat Jalan ................................................................................ 43
Gambar 14 Form Transaksi Masuk .................... Error! Bookmark not defined.43
Gambar 15 Form Transaksi Keluar ....................................................................... 44
Gambar 16 Fom Stock .......................................................................................... 44
Gambar 17 Laporan Penerimaan Barang Masuk .................................................. 45
Gambar 18 Laporan Penerimaan Barang keluar ................................................... 45
Gambar 19 Laporan Stock Gudang ....................................................................... 45
xii
Daftar Lampiran
Lampiran 1. Jadwal Pengembangan Sistem .......................................................... 50
Lampiran 2. Jurnal Praktek Kerja Lapangan.................................................. 51 - 52
Lampiran 3. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ............................................. 53
Lampiran 4. Source Code Tiap Form ................. Error! Bookmark not defined.54