sistem informasi perpustakaan menuju era perpustakaan...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN
MENUJU ERA PERPUSTAKAAN DIGITAL
sektidotcom information technology consulting
Laboratorium Komputer dan Informatika Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik UNDIP Telpon (024) 70209574
Sistem Informasi Perpustakaan
2
sektidotcom menawarkan Sistem Informasi Perpustakaan (SIP) berbasis Web
dan Internet yang cocok diaplikasikan pada sekolah dan perguruan tinggi, karena
memiliki fasilitas-fasilitas:
1. Bisa diakses dari mana saja dan kapan saja (selama terhubung dengan
jaringan).
2. Sistem barcode, cepat dan akurat dalam melakukan transaksi.
3. Dibangun berdasarkan software open source (gratis) sehingga tidak perlu
lisensi.
4. Data disimpan secara terpusat di server, setiap individu dapat menggunakan
informasi yang sama.
5. Proses peng-update-an data lebih praktis.
6. Pembuatan laporan dapat dibuat setiap saat dengan data yang akurat,
sehingga mempermudah dalam mengambil keputusan.
7. Upgradeable to digital library.
Beberapa perpustakaan di lingkungan Universitas Diponegoro telah menggunakan
SIP ini di antaranya adalah:
1. Perpustakaan Fakultas Teknik
2. Perpustakaan Jurusan di Fakultas Teknik (Teknik Elektro, Teknik Arsitektur,
Teknik Perencanaan dan Wilayah Kota).
3. Perpustakaan Program Studi Psikologi Fakultas Kedokteran. Pada saat ini Sistem Informasi Perpustakaan masih terus dikembangkan sesuai
dengan perkembangan teknologi informasi dan kebutuhan pengguna.
Sistem Informasi Perpustakaan
3
SEKILAS Overview
Penerapan Teknologi Informasi (TI) saat ini telah menyebar hampir di
semua bidang tidak terkecuali di perpustakaan. Perpustakaan sebagai institusi
pengelola informasi merupakan salah satu bidang penerapan teknologi informasi
yang berkembang dengan pesat. Perkembangan dari penerapan teknologi
informasi bisa kita lihat dari perkembangan jenis perpustakaan yang selalu
berkaitan dengan dengan teknologi informasi, diawali dari perpustakaan manual,
perpustakaan terautomasi, perpustakaan digital atau cyber library. Ukuran
perkembangan jenis perpustakaan banyak diukur dari penerapan teknologi
informasi yang digunakan dan bukan dari skala ukuran lain seperti besar gedung
yang digunakan, jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah penggunanya.
Kebutuhan akan TI sangat berhubungan dengan peran dari perpustakaan
sebagai kekuatan dalam pelestarian dan penyebaran informasi ilmu pengetahuan
dan kebudayaan yang berkembang seiring dengan menulis, mencetak, mendidik
dan kebutuhan manusia akan informasi. Perpustakaan membagi rata informasi
dengan cara mengidentifikasi, mengumpulkan, mengelola dan menyediakanya
untuk umum.
Sistem Informasi Perpustakaan
4
Latar Belakang
Perguruan tinggi, sebagai suatu lembaga, perlu mengetahui tingkat
produktivitas dan kemajuan serta aktivitas yang terjadi pada perguruan tinggi
tersebut. Oleh karena itu dalam perguruan tinggi tersebut diperlukan sebuah
sistem informasi yang dapat mengolah berbagai macam data yang ada. Sistem
Informasi Perpustakaan adalah sebuah perangkat lunak berbasis web yang
bermanfaat untuk membantu pengelola perpustakaan dalam melaksanakan
tugasnya, misalnya melakukan pencatatan peminjaman dan pengembalian buku
dengan menggunakan keyboard/mouse atau bahkan dengan menggunakan
barcode scanner, pencatatan data buku serta pencatatan data anggota
perpustakaan. Selain itu, dapat pula digunakan oleh anggota perpustakaan untuk
mencari buku dengan kategori tertentu, melakukan pemesanan buku, dan melihat
data peminjamannya serta besar dendanya (jika ada).
Penerapan teknologi informasi di perpustakaan dapat difungsikan dalam
berbagai bentuk, antara lain:
1. Penerapan teknologi informasi digunakan sebagai Sistem Informasi
Manajemen Perpustakaan. Bidang pekerjaan yang dapat diintegrasikan
dengan sistem informasi perpustakaan adalah pengadaan, inventarisasi,
katalogisasi, sirkulasi bahan pustaka, pengelolaan anggota, statistik dan lain
sebagainya. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk Automasi
Perpustakaan.
2. Penerapan teknologi informasi sebagai sarana untuk menyimpan,
mendapatkan dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format
digital. Bentuk penerapan TI dalam perpustakaan ini sering dikenal dengan
Perpustakaan Digital.
Kedua fungsi penerapan teknologi informasi ini dapat terpisah maupun
terintegrasi dalam suatu sistem informasi tergantung dari kemampuan software
yang digunakan, sumber daya manusia dan infrastruktur peralatan teknologi
informasi yang mendukung keduanya.
Sistem Informasi Perpustakaan
5
Fasilitas Sistem yang Ditawarkan Sistem Informasi Perpustakaan dibuat agar dapat diakses oleh beberapa
tingkatan pengguna. Masing-masing pengguna akan memperoleh menu yang
terbatas sesuai dengan hak aksesnya. Namun demikian, ada satu tingkatan yang
dapat mengatur seluruh pengguna yaitu Admin. Tingkatan pengguna yang
terdapat pada SIP adalah sebagai berikut.
1. Tingkat Admin: mempunyai kewenangan untuk mengawasi dan menjalankan
semua fasilitas yang terdapat pada SIP,
2. Tingkat Pustaka: mempunyai hak akses untuk menjalankan aplikasi yang
berhubungan dengan proses perpustakaan seperti pemasukan data buku dan
anggota, transaksi peminjaman dan pengembalian serta pencetakan
label/barkode,
3. Tingkat Eksekutif: ditujukan untuk jajaran manajemen dan pengambil
keputusan yang tidak perlu tahu jauh transaksi tetapi cukup mengetahui
eksekutif summary saja,
4. Tingkat Operator: mempunyai hak akses untuk menjalankan aplikasi yang
berhubungan dengan proses pemasukan data buku.
Sistem Informasi Perpustakaan
6
Menu-menu yang disediakan oleh SIP 1. Buku : Berisi operasi pengolahan buku, antara lain mengisi data buku
baru, mengedit, mencari dll.
2. Jurnal : Berisi operasi pengolahan Jurnal dan Paper, antara lain mengisi
data baru, mengedit, mencari dll. Di sini Paper merupakan
bagian dari Jurnal artinya satu Jurnal bisa terdiri dari beberapa
Paper.
3. Skripsi : Berisi operasi pengolahan skripsi, antara lain mengisi data
skripsi baru, mengedit, mencari dll.
4. Anggota : Berisi operasi pengolahan anggota, antara lain mengisi data
anggota baru, mengedit, mencari, mengaktifkan keanggotaan
dll.
5. Peminjaman : Untuk melakukan transaksi peminjaman, melihat transaksi
peminjaman pada waktu-waktu yang lalu.
6. Pengembalian : Untuk melakukan transaksi pengembalian, melihat transaksi
pengembalian pada waktu-waktu yang lalu.
7. Mencari : Berisi operasi pencarian yang meliputi pencarian buku, paper,
skripsi dan anggota.
8. Laporan : Berisi tentang informasi transaksi peminjaman dan
pengembalian.
9. Pilihan : Berisi tentang pengaturan yang akan diterapkan dalam Sistem
Informasi Perpustakaan ini dan juga untuk mem-backup
database.
10. Password : Berisi tentang penggantian password dan membuat username
baru.
11. Pengunjung : Digunakan untuk mencatat pengunjung.
Sistem Informasi Perpustakaan
7
Apa yang bisa diharapkan dengan SIP via web ? Aplikasi utama dari SIP ini dirancang menggunakan antarmuka web karena
SIP akan diakses tidak hanya oleh satu komputer saja, tetapi bisa lebih dari satu
komputer. Ini berarti SIP akan dipasang dalam sebuah jaringan komputer. Oleh
sebab itu antarmuka web sangatlah cocok digunakan karena meskipun akan
diakses oleh beberapa pengguna sekaligus dalam waktu yang bersamaan, sistem
berbasis web akan mudah menanganinya. Hubungan klien-server akan secara
automatis terbuat ketika ada permintaan dari klien, ketika permintaan telah
dipenuhi maka koneksi akan terputus kembali. Hal ini akan sangat menghemat
lebar jalur data yang digunakan.
Selain itu teknologi web akan membuat SIP mudah diterapkan pada sistem
operasi apapun, tidak ada ketergantungan pada sistem operasi tertentu. Dengan
menggunakan sebuah server web yang mendukung PHP dan server basis-data
MySQL maka SIP sudah dapat dipasang.
Sistem Informasi Perpustakaan
8
Contoh Fitur yang dibuat Tampilan halaman muka dari SIP tampak seperti Gambar 1.
Gambar 1
Tampilan Menu Utama
Gambar 2 Daftar Buku
Sistem Informasi Perpustakaan
9
Gambar 3 Pencetakan Label Buku dengan sistem barcode
Gambar 4 Pencetakan Kartu Anggota juga dengan sistem barcode
Sistem Informasi Perpustakaan
10
Gambar 5
Mengetahui statistik transaksi pengembalian buku
Gambar 6
Fasilitas untuk mengetahui buku-buku yang belum kembali
Sistem Informasi Perpustakaan
11
Gambar 7 Mengetahui riwayat peminjaman anggota
Gambar 8
Statisti Pengunjung
Sistem Informasi Perpustakaan
12
Penutup Demikian surat penawaran ini dibuat, lebih jauh kami mengharapkan adanya
tanggapan positif dari Bapak/Ibu. Apabila Bapak/Ibu tertarik dengan SIP yang
kami tawarkan, hubungi kami di nomor telepon:
1. Yuli Christyono, ST, M.T. : (024) 70 10 40 32; atau 081 666 55 84. 2. Sumardi, S.T., M.T. : (024)70 20 95 74; atau 081 325 309872. Selanjutnya, jika Bapak/Ibu tertarik untuk melihat produk yang kami
tawarkan, kami juga bersedia untuk mendemonstrasikan produk kami,
sebelum Bapak/Ibu memutuskan untuk menggunakannya.