sistem informasi penjualan pada cv.karoseri...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV.KAROSERI
FAJAR MANDIRI YOGYAKARTA BERBASIS WEB
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Aji Rismawan 08.02.7299
Moch. Alfan Hakiki 08.02.7347
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2011
INFORMATION SYSTEM OF SALE OF AT CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI YOGYAKARTA BASE ON WEB
SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA CV.KAROSERIFAJAR MANDIRI YOGYAKARTA BERBASIS WEB
Aji RismawanMoch. Alvan Hakiki
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
The Internet is an information network and global (world). million benefit we can getonly with the ability and willingness to use the internet. For example, correspond withfriends around the world use the "super express mail" (email). We also can freelyobtain data for school assignments, reading national and international news, search forjobs and scholarships and many more other things that we can get through the Internet.Of course, not all content on the Internet can be useful if we are not as clever-clever inusing the Internet. Because of its free, then there is only material or contents that arenegative on the Internet. Such as pornography, gambling, sadism and racism. Not to mention the various kinds of malicious computer programs (viruses, trojans, spyware) that can corrupt data, attack junk e-mail (spam), fraud and breach of privacy.
Healthy Internet is a solution to use the Internet with positive things, with our understanding enough about the Internet and supported our maturity at picking the good and the bad, then we can maximize the positive impact of the Internet and simultaneously reducing its negative impact.
Program "Healthy Internet" aims to bring us together so concerned with "sound of his" Internet us. With this healthy cafe users will be more beneficial to use the internet, because the Web site or keywords that contain things that are negative, the system will automatically block the site and then going on to switch on other sites that are positive. Apart from blocking the negative site, the Internet is also healthy safe from virus attacks because it uses open-source operating system (linux).
1. Pendahuluan
Kemajuan teknologi khususnya teknologi informasi,mendorong banyak manusia
untuk menciptakan inovasi-inovasi baru yang membantu manusia dalam mendapatkan
informasi dengan cepat dan mudah. begitu halnya dengan sebuah perusahaan,sebuah
perusahaan harus dapat membuat layanan informasi dan promosi dengan baik untuk
menarik perhatian konsumen. Disamping informasi yang akurat,mutahir, cepat dan
mudah, informasi yang disampaikan harus dikemas dengan menarik.
Kemajuan teknologi informasi ini terlihat semakin pesat pada pengembangan
internet khususnya. Dewasa ini internet sudah semakin populer di berbagai kalangan
masyarakat. Dengan internet kita dapat mengetahui informasi-informasi terkini dengan
mudah dan cepat kapan saja dan dimana saja. Bicara tentang internet, pasti tidak lepas
dari sebuah website. Website digunakan untuk mengenalkan suatu produk , jasa
layanan atau yang disebut dengan promosi sebuah perusahaan kepada para pengguna
internet. Untuk itu website yang ditampilkan harus memiliki interface yang bagus,
menarik dan dinamis sesuai dengan bidang yang dikelola oleh sebuah perusahaan.
Untuk memenangkan persaingan dalam bisnis, banyak perusahaan memanfaatkan
website sebagai strategi pemasaran. Dan hasilnya sangat berpengaruh terhadap
perkembangan perusahaan tersebut.
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang pembuatan dan variasi bak truck. Selain itu CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
sudah mendapat rekomendasi karoseri dari dinas LLAJR Prop DIY no.551/2548.
Dari penjelasan di atas, sangat tepat jika e-commerce diterapkan pada
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI untuk menambah daya saing. Melalui aplikasi e-
commerce konsumen dapat lebih mudah untuk mendapatkan informasi tentang profil
perusahaan, lokasi perusahaan dan produk-produk yang ditawarkan oleh
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI. Melalui aplikasi e-commerce ini konsumen juga
dapat lebih mudah untuk memesan barang tanpa harus datang langsung ke
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI, karena e-commerce juga menyediakan layanan on-
line. Dengan aplikasi e-commerce, CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI juga dapat
memperluas daerah pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya lebih mahal. Dengan
demikian, aplikasi e-commerce dapat digunakan sebagai alternatif lain untuk
memenangkan dunia persaingan dalam bisnis.
2. Landasan Teori
2.1 Internet
Internet dapat diartikan sebagai jaringan global komputer dunia yang besar
dan sangat luas dimana setiap komputer saling terhubung satu sama lainnya dari
negara satu ke negara yang lain di seluruh dunia dan berisi berbagai macam informasi,
mulai dari text, gambar, audio, video, dan lainnya.
2.2 E-Commerce
E-commerce merupakan kepanjangan dari (Electronic Commerce) adalah
istilah yang digunakan untuk menggambarkan penjualan barang dan jasa melalui
Internet. Dalam pengertian yang paling umum, hanya menciptakan situs Web yang
mengiklankan dan mempromosikan produk anda dapat dianggap “e-commerce.”
2.3 Website / Situs
Internet sebagai sarana media informasi yang banyak diminati oleh
masyarakat. Dengan menggunakan internet seseorang bisa lebih mudah untuk
mengakses situs-situs website yang sangat sarat informasi. Secara teknis, Website
atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan informasi
dalam bentuk data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan
atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing
dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink).
2.3.1 Domain Name
Nama domain atau biasa disebut dengan Domain Name atau URL adalah
alamat permanen situs di dunia internet yang digunakan untuk mengidentifikasi
sebuah website/situs, atau dengan kata lain domain name adalah alamat yang
digunakan untuk menemukan sebuah website pada dunia internet. Istilah yang
digunakan adalah URL.Contoh sebuah URL : http://www.amikom.ac.id atau dapat
juga dengan www.amikom.ac.id .
2.3.2 Hosting
Hosting dapat diartikan sebagai ruangan yang terdapat dalam harddisk
tempat menyimpan berbagai data, file-file, gambar dan lain sebagainya yang
akan ditampilkan di situs. Besarnya data yang bisa dimasukkan tergantung dari
besarnya hosting yang disewa, semakin besar hosting semakin besar pula data
yang dapat dimasukkan dan ditampilkan dalam situs.
2.3.3 Scripts/Bahasa Pemrograman
Adalah bahasa yang digunakan untuk menerjemahkan setiap perintah
dalam situs pada saat diakses. Jenis scripts sangat menentukan statis, dinamis,
atau interaktifnya sebuah situs. Semakin banyak ragam scripts yang digunakan
maka akan terlihat situs makin dinamis, dan interaktif serta terlihat bagus.
Bagusnya situs dapat terlihat dengan tanggapan pengunjung serta frekuensi
kunjungan.
Beragam script saat ini telah hadir untuk mendukung kualitas situs. Jenis-
jenis scripts yang banyak dipakai para designer antara lain HTML, ASP, PHP,
JSP, Java Scripts, Java applets dsb.
2.3.4 Design Web
Setelah melakukan penyewaan domain dan hosting serta penguasaan
scripts, unsur situs yang paling penting dan utama adalah design. Design web
sangat menentukan kualitas dan keindahan website/situs. Design sangat
berpengaruh kepada penilaian pengunjung akan bagus tidaknya sebuah web site.
2.3.5 Publikasi
Keberadaan situs tidak ada gunanya dibangun tanpa dikunjungi atau
dikenal oleh masyarakat atau pengunjung internet. Karena efektif tidaknya situs
sangat tergantung dari besarnya pengunjung dan komentar yang masuk. Untuk
mengenalkan situs kepada masyarakat memerlukan apa yang disebut dengan
publikasi atau promosi. Publikasi situs di masyarakat dapat dilakukan dengan
berbagai cara seperti dengan pamflet-pamflet, selebaran, baliho dan lain
sebagainya tapi cara ini bisa dikatakan masih kurang efektif dan sangat terbatas.
Cara yang biasanya dilakukan dan paling efektif dengan tak terbatas ruang atau
waktu adalah publikasi langsung di internet melalui search engine-search engine
(mesin pencari, spt : Yahoo, Google, Search Indonesia, dsb)
Cara publikasi di search engine ada yang gratis dan ada pula yang
membayar. Yang gratis biasanya terbatas dan cukup lama untuk bisa masuk dan
dikenali di search engine terkenal seperti Yahoo atau Google. Cara efektif
publikasi adalah dengan membayar, walaupun harus sedikit mengeluarkan uang
akan tetapi situs cepat masuk ke search engine dan dikenal oleh pengunjung.
2.4 Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.4.1 Macromedia Dreamwever 8
Dreamweaver merupakan perangkat lunak untuk membuat website yang
paling banyak digunakan oleh web developmentr dalam mengembangkan suatu
website. Hal ini disebabkan ruang kerja, fasilitas dan kemampuan Dreamweaver
yang mampu meningkatkan produktivitas dan efektivitas dalam desain maupun
membangun suatu website. Dreamweaver juga dilengkapi dengan fasilitas untuk
manajemen website yang cukup lengkap.
Dreamwever dapat digunakan sebagai editor untuk berbagai bahasa web
scripting antara lain HTML, ASP, PHP, JSP, XML. Selain itu Dreamwever memiliki
kelebihan diantaranya mempermudah editing karena Dreamweaver memiliki
berbagai fasilitas untuk meng-import obyek dalam web dengan mudah seperti table,
form, image, layer, object flash, pembuatan link, dengan mudah hingga tersedianya
library untuk beberapa server side scripting seperti PHP, ASP, XML tanpa harus
menulis script-nya.
Ruang kerja pada Dreamweaver memiliki komponen-komponen yang
memberikan fasilitas dan ruang untuk kita berkreasi dalam bekerja. Komponen-
komponen yang disediakan oleh ruang kerja Dreamweaver antara lain adalah Menu
Bar, Insert Bar, Document Toolbar, Document Window, Grup Panel, Tag Selector,
Property Inspector dan Site Panel.
2.4.2 Adobe Photoshop
Adobe Photoshop merupakan Software pengolah image buatan Adobe yang
sangat handal dan mudah penggunaannya. Sampai saat ini Adobe Photoshop
sudah mencapai versi Photoshop CS yang merupakan pengembangan dari
Photoshop 8.0, Dukungan plug-in dari berbagai sumber banyak tersedia, mulai yang
gratis maupun bayar, menjadikan Adobe Photoshop sebagai standar pengolah
gambar kelas dunia.
2.4.3 Apache
Apache adalah sebuah nama web server yang paling banyak digunakan saat
ini. Menurut hasil survei yang dilakukan Netcraft, apache digunakan lebih dari 65%
web server di dunia internet, hal ini disebabkan oleh sifatnya yang open source dan
kemudahan dalam mengatur konfigurasi, serta kemudahan dalam menambahkan
software lain sebagai pelengkap. Contohnya dapat ditambahkan support source
protocol melalui SSL dan keamanannya (security) dan konektifitasnya dengan
databse server melalui bahasa scripting php.
2.4.4 Internet Explorer
Internet Explorer adalah Web browser keluaran dari Microsoft yang
dibundel bersama sistem operasi Windows. Internet Explorer dilengkapi dengan
kemampuan standar, seperti dukungan terhadap JavaScript dan CSS.selain itu
produk dari Microsoft Internet Explorer juga mendukung VBScript.
Keunggulan dari web browser adalah mendukung hampir semua
komponen web dan bahasa pemrograman web, seperti HTML, PHP, ASP, XML,
Java Applet, Javascript, VB Script X, Cookies dan multimedia (image, sound,
video). Sedangkan untuk komponen flash, software ini harus terhubung ke
internet untuk download flash player (pemutar file berekstensi .swf) dan langsung
menginstalnya secara otomatis sebelum bisa ditampilkan pada halaman web.
2.5 Web Scripting Languages
2.5.1 PHP
PHP adalah singkatan dari "Hypertext Preprocessor" yang merupakan
sebuah bahasa scripting yang terpasang pada HTML. Sebagian besar sintaks
mirip dengan bahasa C, Java dan Perl, ditambah beberapa fungsi PHP yang
spesifik. Tujuan utama penggunaan bahasa ini adalah untuk memungkinkan
perancang web menulis halaman web dinamik dengan cepat.
2.5.2 HTML
HTML atau yang memiliki kepanjangan Hypertext Markup Language
adalah script dimana kita bisa menampilkan informasi dan daya kreasi kita lewat
internet. HTML sendiri adalah suatu dokumen teks biasa yang mudah dimengerti
dibanding bahasa pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka HTML
dapat dibaca oleh berbagai platform seperti: Windows, Linux, Macintosh. Kata
“Markup Language“ pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda
tertentu dalam skrip HTML dimana kita bisa mengatur judul, garis, tabel, gambar,
dan lain-lain dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML.
2.5.3 Database
Database adalah Representasi kumpulan fakta yang saling berhubungan
disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi)
yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Data perlu disimpan
dalam basis data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut. Data di
dalam basis data perlu diorganisasikan sedemikian rupa, supaya informasi yang
dihasilkan berkualitas.
Organisasi basis data yang baik juga berguna untuk
efisiensi kapasitas penyimpanannya. Dalam maksud yang sama, bisa juga
diartikan sebagai sekumpulan informasi yang disusun sedemikian rupa untuk
dapat diakses oleh sebuah software tertentu. Database tersusun atas bagian
yang disebut field dan record yang tersimpan dalam sebuah file. Sebuah field
merupakan kesatuan terkecil dari informasi dalam sebuah database. Sekumpulan
field yang saling berkaitan akan membentuk record
2.5.4 MySQL
MySQL adalah sebuah sistem manajemen database yang saling
berhubungan. Sebuah hubungan databse dari data yang tersimpan pada table
yang terpisah dari pada menyimpan semua data pada ruang yang sangat besar.
Hal ini menambah kecepatan dan fleksibilitas. Tabel-tabel tersebut dihubungkan
oleh hubungan yang sudah didefinisikan mengakibatkan akan memungkinkan
untuk mengkombinasikan data dari beberapa table sesuai dengan keperluan.
3. Gambaran Umum
3.1 Sejarah CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang pembuatan bak truck dan variasi truck. CV.KAROSERI FAJAR
MANDIRI didirikan pada tahun 2000 dengan pelopor Bp. Jakup Wongsonegoro.
Awal CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI berdiri menempati lokasi di jalan
Wonosari km 9 Berbah Seleman Daerah Istimewa Yogyakarta dengan luas tanah
1000 m2 , saat itu CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI hanya melakukan
perdagangan variasi Bak truck. Seiring berjalannya waktu, ditahun 2002 mulai
berkembang dengan pembuatan bak terbuka untuk kendaraan kecil seperti pick
up. Di tahun 2003 dilakukan variasi baru pembuatan bak truck kayu untuk
kendaraan truck yang memuat pasir/batu.
Pada tahun 2005 lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI pindah di jalan
Wonosari km 10 tegaltirto Berbah Seleman Daerah Istimewa Yogyakarta
dengan luas tanah 1.250 m2. Kemajuan terus meningkat yang ditandai dengan
berbagai macam produk yang dihasilkan CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI yaitu
variasi Bak truck, pembuatan bak terbuka untuk kendaraan kecil seperti pick up,
bak truck kayu dan produksi bak truck varian besi. Keberhasilan CV.KAROSERI
FAJAR MANDIRI tidak berhenti sampai disini saja, pada tahun 2007 sampai
sekarang ini produksi barang bertambah dengan pembuatan box, dump truck,
bak engkel untuk memuat gas, dll.
3.2 Denah Lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
Lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
Jl. Jogja-Wonosari PEREMPATAN SAMPAAN
KID,S FUN PARK
UTARA
Gambar 3.1 Denah Lokasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
3.3 Status CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
Dari data perijinan yang kami peroleh CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
merupakan perusahaan yang berstatus kantor tunggal. Dimana perusahaan ini
tidak memiliki anak cabang dikarenakan untuk menjaga citra dari CV.KAROSERI
FAJAR MANDIRI agar tetap baik dan dipercaya dimata konsumen.
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI adalah perusahaan perorangan dengan
penanggung jawab/ pemilik Bp Jakup Wongsonegoro. Adapun kegiatan utama
yaitu karoseri bak truck. Selain itu KAROSERI FAJAR MANDIRI sudah
mendapat rekomendasi karoseri dari dinas LLAJR Prop DIY no.551/2548. Hal
tersebut membuktikan bahwa CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI adalah
perusahaan legal sehingga apa yang dilakukan oleh CV.KAROSERI FAJAR
MANDIRI dapat dipertanggung jawabkan ke badan hokum. Itu berarti bahwa
masyarakat tidak perlu ragu lagi untuk menjadi calon konsumen CV.KAROSERI
FAJAR MANDIRI.
3.5 Struktur Organisasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
Gambar 3.2 Struktur Organisasi CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
DIREKTUR
WAKIL DIREKTUR
MANAGER
PEMASARANMANAGER
PRODUKSI
SEKRETARIS
KARYAWAN KARYAWAN
4. Pembahasan
4.1 Gambaran Umum Sistem
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI akan menggunakan aplikasi e-commerce
berbasis web untuk melakukan proses transaksi jual beli, dibawah ini adalah
gambar alur pemesanan online CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.
1
2
3
Gambar 4.1 Alur Pemesanan Online
Keterangan :
1. Pemesanan Barang
2. Pembayarn,Konfirmasi pembayaran
3. Pengiriman Barang
order
Pemesanan
Kirim
Pembayaran
Konfirmasi
Konsumen
4.2 Flowchart
Gambar 4.2 Flowchart Transaksi Penjualan
Penjelasan dari flowchart transaksi diatas adalah sebagai berikut :
1) Data produk dimasukkan oleh administrator dan diolah dalam pengolahan
data produk lalu disimpan dalam database produk.
2) Data user dimasukkan oleh user dan diolah dalam pengolahan data user
lalu disimpan dalam database user.
3) Data order dimasukan oleh client (user) ke dalam server. Data produk dan
data user diolah dalam pengolahan data order lalu disimpan dalam
database database orders (mencatat proses order) dan database
det_order(mencatat detail barang pesanan dari order).
4) Proses berlanjut ke pencetakan nota pemesanan yang mencatat identitas
user, nomor dan tanggal transaksi, serta daftar barang yang dipesan. Nota
ini digunakan sebagai bukti bahwa user telah melakukan order.
Administrator
Input data produk
Pengolahan data produk
user
Pengolahan data order
Input data order
Pencetakan notaproduk
user
orders
Nota pemesanan
det_order
Input data user
Pengolahan data user
4.3 Halaman Utama
Gambar 4.3 Struktur Halaman User
Halaman Utama adalah bagian awal website atau bagian halaman
utama yang dapat di akses oleh setiap user yang berisi informasi dan layanan
dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI. Halaman utama terdiri dari beberapa
sub kategori yaitu :
1) Halaman Home
Adalah halaman utama / halaman index untuk user yang terdapat
beberapa informasi barang dan dihalaman home juga terdapat info berita
terbaru dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.
2) Halaman Profil
Adalah halaman tentang profil dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI
yang berisi sejarah, status, visi misi dan alamat dari CV.KAROSERI FAJAR
MANDIRI tersebut.
3) Halaman Produk
Adalah halaman yang menjelaskan semua produk yang ada dalam
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI sehingga user dapat memilih mulai dari
kategori , jenis dan harga barang yang ingin dipesan, selain itu di halaman
produk user juga bisa melakukan pembelian jika user telah terdaftar di
database user dan user sudah melakukan login user.
4) Halaman Cara Beli
Adalah halaman yang menjelaskan bagaimna cara membeli produk
dari CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI secara online.
User
FAQProdukProfil
Hom UserCara beli
Guestboo Contac
5) Halaman FAQ
Adalah halaman yang menampilkan informasi, dimana informasi
tersebut merupakan jawaban dari berbagai pertanyaan user tentang
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.
6) Halaman Guestbook
Adalah halaman yang berisikan kritik dan saran dari pengunjung
website CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.
7) Halaman Contact
Adalah halaman yang menampilkan informasi berupa nama , alamat,
nomor telp dan email perusahaan.
8) Halaman User
Adalah halaman yang berisikan form registrasi user dan login user
yang nantinya akan digunakan saat user melakukan order.
4.4 Halaman Administrator
Halaman administrator adalah halaman untuk mengelola isi halaman
utama. Halaman ini hanya dapat diakses oleh pengelola website
CV.KAROSERI FAJAR MANDIRI.
Gambar 4.4 Struktur Halaman Administrator
Admin
Login
Log outHome Produk Order UserBerita
input edit hapus edit hapus
input edit hapus
edit hapus
Buku Tamu
edit hapus
Kategori
input edit hapus
FA
input edit hapus
4.5 Implementasi Halaman
Gambar 4.5Halaman Home
5. Kesimpulan
Dari semua penjelasan dan pembahasan yang telah diuraikan dalam penulisan
Tugas Akhir ini dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1)Dengan adanya aplikasi e-commerce dapat memberi kemudahan dalam
penyampaian informasi dan pelayanan pada CV.Karoseri Fajar Mandiri dengan
sistem online.
2)Dengan adanya website ini CV.karoseri Fajar Mandiri dapat memperluas daerah
pemasaran tanpa harus mengeluarkan biaya tambahan yang lebih mahal
sehingga CV.Karoseri Fajar Mandiri akan mampu bersaing secara global.
6. Daftar Pustaka
Hakim, Lukmanul, 2009, “Trik Rahasia Master PHP”
Kusrini, 2007, “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”, Andi offset
Mulyana, Y.B., S.Kom., 2004,” Trik Membangun Situs Menggunakan PHP dan
MySQL”. PT Elex Media Komputindo, Jakarta.
MySQL Reference Manual, 2004, MySQL reference Manual, MySQL AB.
PHP Manual En., 2000, “The PHP Documentation Group – PHP Manual”. Zend
technologies, Ltd.
Santoso, Danar. Fantri Wahyudi. Khoirul Azwar. TA., 2008, “Aplikasi e-Commerce
Berbasis Website Sebagai Media Pemesaran On-line Pada Distro Fusion
Yogyakarta”.
Suyanto M., 2003, “Strategi Periklanan Pada e-Commerce Perusahaan Top Dunia”,
Andi offset.
Wandschneider, Mark, 2006, “Core Web Application development with PHP and
MySQL”. Pearson Education, Inc.