sistem informasi penjualan barang pada toko tas …repository.amikom.ac.id/files/naskah publikasi...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO TAS “SUPER NAUFAL 2” MENGGUNAKAN VISUAL FOXPRO 6
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Siti Nurharyanti
09.02.7406
kepada
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2012
INFORMATION SYSTEM OF SELLING STUFF AT TOKO TAS SUPER NAUFAL 2 USING VISUAL FOXPRO 6
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BARANG PADA TOKO TAS SUPER NAUFAL 2 MENGGUNAKAN VISUAL FOXPRO 6
Siti Nurharyanti
Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
SHOP BAG SUPER Naufal 2 a bag shop to produce their own bags. This store is still
in the pioneering stage, so that all kinds of data processing is still done by manual systems.
Checking inventory was done by counting one by one the items. All kinds of transactions
(purchases and sales) are still using manual processes (writing in a note).
Conducting direct observation of the problems that exist in the store bag SUPER
Naufal 2. Collecting data by questioning or interview with the owner of the garage in order to
get all sorts of data that the authors need. Making the system if the data to process
transactions (purchases and sales) and inventory checks.
From direct observation, the authors find many issues, including the length of the
checking process inventory and transactions (purchases and sales) are subject matter in the
store bag SUPER NAUFAL 2.
Keyword : Information Systems, Information Systems Sales, Goods Sales Information Systems Using Visual Foxpro 6
1. Pendahuluan
Dunia teknologi saat ini terus maju dibandingkan sebelumnya, dan akan berkembang
secara terus menerus. Pada masa sekarang ini pengolahan data tanpa menggunakan sistem
komputerisasi merupakan sesuatu hal yang sedikit tertinggal. Karena tanpa menggunakan
sistem komputerisasi, yang dilakukan akan terasa membuang banyak waktu dan tenaga.
Dengan menggunakan sistem komputerisasi dapat mempercepat kinerja, efektifitas kerja
dapat lebih baik serta menghemat waktu yang sebelumnya pekerjaan dilakukan secara
manual sekarang menggunakan sistem terkomputerisasi yang hasilnya dapat lebih cepat dan
akurat sehingga meningkatkan kinerja yang sangat signifikan.
Pada kesempatan ini penulis mengambil obyek pada “Toko Tas Super Naufal 2” yang
sistem pengolahan datanya masih secara manual. Sistem manual yang digunakan
menyebabkan lambatnya informasi yang dihasilkan. Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan
manajemen yang dapat menunjang dalam pengolahan data dengan menggunakan alat dan
fasilitas komputer.
Komputer merupakan alat yang tepat untuk membantu pengolahan data pada Toko
Tas Super Naufal 2, oleh karena itu penulis mengambil judul Tugas Akhir “Sistem Informasi
Penjualan Barang pada Toko Tas Super Naufal 2 Menggunakan Visual FoxPro 6”
2. LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Sistem Informasi
Pengertian sistem yang menekankan pada prosedur adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (Jogiyanto, H.M.,
1991).
Pengertian dari prosedur adalah suatu urutan yang tepat dari tahapan tahapan
instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapa yang mengerjakan, kapan dan
bagaimana mengerjakannya (Jogiyanto, H.M., 1991).
Pengertian sistem yang menekankan pada elemen-elemen atau komponen-komponen
adalah sistem adalah kumpulan-kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, H.M., 1991).
Pengertian umum untuk informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah
bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam mengambil keputusan saat ini
maupun masa mendatang (Jogiyanto, H.M., 1991).
Berdasarkan pengertian tentang sistem dan informasi diatas sistem informasi dapat
didefinisikan sebagai suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi bersifat manajerial dan kegiatan
strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan
yang diperlukan (Jogiyanto, H.M., 1991).
2.2. Mengenai Visual Foxpro 6
Microsoft Visual Foxpro 6.0 atau disingkat VFP6 adalah suatu sistem manajemen
database(basis data) yang memungkinkan kita untuk merancang sendiri format penyimpanan
informasi, menyimpan data dalam jumlah besar, Menata data dalam bentuk tabel,
Merancang sendiri form untuk memasukkan data ke dalanm tabel Mendapatkan informasi
berdasarkan kriteria yang kita tentukan (Query), Mengolah data menjadi informasi dan
menyajikannya dalam bentuk laporan, Merangkai berbagai unsur penggunaan di dalamnya
menjadi suatu aplikasi.
3. ANALISIS
Analisis sistem dapat didefinisikan sebagai penguraian dari sistem informasi yang utuh
kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaliasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan , hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan, sehingga dapat diusulkan perbaikan-
perbaikannya
Dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan
oleh analisis sisem yaitu :
1. Identify, yaitu mengidentifikasi masalah.
2. Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada.
3. Analyze, yaitu menganalisis sistem.
4. Report. Membuat laporan hasil analisis.
3.1. Identifikasi Masalah
Dalam mempelajari tahapan dari proses analisis sistem informasi pengolahan data
baik penjualan atau pembelian pada “toko tas Super Naufal 2” maka analisis sistem yang
digunakan untuk menentukan metode yang baru layak diterapkan atau tidak. Dan dengan
menggunaka analisis sistem ini maka metode yang baru harus lebih baik. Tahapan pertama
yang harus dilakukan dalam menganalisis data adalah dengan pendefinisian masalah yang
terjadi dalam sistem. Kendala kendala yang sering terjadi pada “toko tas Super Naufal 2”
antara lain :
1. Permasalahan yang timbul
Dari pemyelenggaraan pengolahan data dalam sistem ada beberapa masalah
yang terjadi antara lain :
a) Sistem pengolahan data yang terdapat pada “Toko Tas Super Naufal 2”
sekarang ini masih kurang efektif khususnya sistem penjualan dan
pembelian barang yang masih sederhana atau manual.
b) Proses pencarian data membutuhkan waktu cukup lama disebabkan karena
banyaknya data dan letak lokasi yang tidak teratur.
2. Identifikasi Penyebab Masalah.
Masalah pengolahan data penjualan dan pembelian barang dapat timbul karena
proses pendataan yang dilakukan dengan cara manual sehingga membutuhkan
waktu yang lama dan sering terjadi kesalahan dalam pendataan barang.
3.2. Rancangan Sistem
Didalam perancanan sistem dibutuhkan langkah-langkah dalam membuat pemecahan
masalah secara logika dengan menggunakan alat bantu seperti flowchart, diagram konteks,
data flow diagram, dan entity relationship diagram. Alat bantu ini bermanfaat untuk
membantu memahami alur kerja sistem.
4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN
4.1. Implementasi Perangkat Lunak
Implementasi merupakan tahapan setelah melakukan perancangan sistem pada siklus
rekayasa perangkat lunak dimana aplikasi siap dioperasikan pada keadaan yang sebenarnya
sehingga dari sini akan diketahui apakah program atau aplikasi atau sistem yang telah dibuat
benar-benar dapat menghasilkan keluaran yang sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
4.2. Implemntasi Interface
1. Halaman Login Pengguna
Pada program ini telah disetting untung halaman pertama yang akan muncul
adalah halaman untuk login. Terdapat nama dan user id untuk masuk ke dalam
program selanjutnya yang akan dijalankan. Untuk masuk dalam sistem penjualan
pada “Toko Tas Super Naufal 2” dapat memsukkan user admin agar dapat masuk ke
dalam halaman menu utama.
2. Halaman Menu Utama
Pengguna akan memasuki halaman menu utama yang didalamnya terdapat
tombol-tombol menu yang bisa digunakan untuk menginput tentang barang, penjualan,
pembelian, pegawai, penyalur, dan laporan. Setelah itu kemudian pengguna dapat
memilih menu mana yang akan dilakukan selanjutnya.
3. Halaman Penjualan
Pada halaman pembelian ini diwajibkan untuk mengisi barang apa saja
yang sudah dibeli, agar dapat dimasukkan sebagai laporan barang yang telar
keluar. Setelah selesai dapat meng-klik tombol keluar agar kembali ke menu
utama.
4. Halaman Penjualan
Pada halaman penjualan ini, pengguna bisa memasukkan barang apa saja yang
telah terjual, dan dapat tersimpan pada data barang yang telah terjual. Dengan
demikian pihak “Toko Tas Super Naufal 2” bisa mengetahui barang yang telah terjual.
Setelah itu klik tombol keluar agar dapat masuk pada menu utama seperti semula.
5. Halaman Data Barang
Pada halaman data barang ini dapat berfungsi untuk menginputkan barang baru
yang telah dibuat oleh perusahaan, agar pihak perusahaan bisa mengetahui stok
barang yang terjual pada “Toko Tas Super Naufal 2”, dan dapat meng-klik tombol
keluar untuk kembali lagi kedalam menu utama.
6. Halaman Penyalur
Pada data penyalur bisa disebut juga data supplier, data ini berfungsi
menginputkan mana saja toko yang ditunjuk sebagai penyalur produk dari “Toko Tas
Super Naufal 2”, dengan memasukkan nama, alamat, dan nomor telepon toko yang
menjadi penyalur produk “Toko Tas Super Naufal 2”. Klik tombol keluar agar dapat
kembali kedalam menu utama.
7. Halaman Pengguna
Pada halaman pengguna ini berfungsi menginputkan data-data pengguna yang
bekerja pada “TokoTas Super Naufal 2” , dan dalam data ini juga dapat menginputkan
user dan password untuk nantinya bisa digunakan login pada awal program akan
dijalankan. Klik tombol keluar untuk kembali ke menu utama.
5. KESIMPULAN
Berdasarkan pengamatan penulis, maka dapat diambil beberapa kesimpulan antara
lain:
1. Dengan digunakan basis data yang baik menggunakan visual foxpro, proses
pemasukan data penjualan maupun perubahan data penjualan dapat
dilakukan dengan mudah dan cepat.
2. Proses pengambilan data untuk penyusunan laporan yang dibutuhkan dapat
dilakukan dengan mudah, cepat, dan akurat.
3. Penyimpanan data maupun kelengkapan data penjualan yang tersebar dapat
dihindari.
4. Perancangan sistem informasi penjualan ini adalah merupakan dokumentasi
dari sistem informasi penjualan.
5. dengan dibuatnya sistem penjualan maka bila perangkat lunak komputer
sistem informasi penjualan ini dirubah atau diganti tidak perlu mengubah basis
datanya.
DAFTAR PUSTAKA
Hanif Al Fatta., 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk
keunggulan bersaing perusahaan dan Organisasi Modern, Penerbit Andi
Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto Hartono MBA, Ph.D., 1991, Analisis & Disain Sistem Informasi :
Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Edisi pertama,
Cetakan kedua 1991, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Kristanto, Harianto, Ir., 1994, Konsep dan Perancangan Database, Edisi kedua,
Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Kusrini, M.Kom., 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basi Data,
Penerbit Andi Offset, Yogyakarta.
Mulya Hadi., 2006, 7 Jam Belajar Interaktif Visual FoxPro 9.0 untuk Orang
Awam, Penerbit Maxikom, Palembang.
Yuniar Supardi Ir., 2009, 4 Sistem Populer dengan Microsoft Visual FoxPro 9.0,
Penerbit PT Elex Media Komputindo, Jakarta.