SISTEM INFORMASI PEMASARAN KAIN TENUN

BERBASIS WEB

PADA

PT.KOSOEMA NANDA PUTRA

TUGAS AKHIR

Disusun Oleh:

Ibnu Susanti 09.02.7573

Muning Sarwiani 09.02.7574

JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2012

INFORMATION SYSTEM WEB BASED KAIN TENUN TO MARKET AT PT. KOSOEMA NANDA PUTRA

SISTEM INFORMASI PEMASARAN KAIN TENUN BERBASIS WEB PADA

PT.KOSOEMA NANDA PUTRA

Ibnu Susanti Muning Sarwiani

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARATA

ABSTRACT

PT. Kosoema Nanda Putra is a company engaged in processing raw materials into semi-finished

goods, which will be distributed to various areas of Java and outside Java. However, in this business of PT. Kosoema Nanda Putra is still using the manual method in all their activities, especially in employee payroll, so that makes the performance of the less effective and efficient.

This business has been 19 years standing, and has about 700 employees and is divided into 7 groups. but the system is in use at the PT. Kosoema Nanda Putra was still carrying around an ungainly Kosoema manual in any way their activities especially in the payroll system so that the resulting performance still can not be maximized. By using the software Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 we made an application for payroll of employees who are in PT. Kosoema Nanda Putra.

With this application is expected to assist PT. Kosoema Nanda Putra employees in the payroll, so teaching staff can run a quick and timely manner that is useful to enhance the progress of his efforts. Keywords: Payroll, Distribution, Efficient

1. Pendahuluan

Pada era globalisasi sekarang ini, sebuah perusahaan di harapkan dapat mengikuti

kemajuan teknologi khususnya pada bidang teknologi informasi. Teknologi yang baik akan

memudahkan sebuah perusahaan untuk memasarkan produk dan jasanya kepada para konsumen,

sehingga dapat dengan mudah sebuah perusahaan memenangkan persaingan yang semakin ketat

yang bersifat keungggulan kompetitif seperti sekarang ini.

Dengan banyaknya kemudahan yang dapat diperoleh dengan menggunakan sistem

informasi berbasis web tersebut, maka banyak perusahaan yang telah menerapkan sistem

tersebut. Tetapi Pada PT. Kosoema Nanda Putra sistem yang diterapkan pada bagian pemasaran

masih dilakukan secara manual.

Akibatnya proses pmasaran kain menjadi lambat. Begitu juga untuk memperoleh informasi

dan laporan-laporan yang diperlukan. Berdasarkan sistem yang selama ini dilakukan PT. Kosoema

Nanda Putra, maka penyusun terdorong untuk mengadakan penelitian dan pembangunan sebuah

sistem berbasis web untuk pemasaran kain. Semoga dengan adanya sistem tersebut dapat

membantu PT. Kosoema Nanda Putra dalam me yang berhubungan dengan kemasarkan produknya

supaya dikenal oleh masyarakat luas.

. Adapun perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat system informasi pemasaran kain

tenun berbasis web tersebut dengan menggunakan PHP dan Dreamwaever.

2. Dasar Teori

2.1 Definisi Internet

International Networking, yang dapat disingkat dengan kata internet, Internet adalah

Sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer-komputer dan jaringa

jaringan komputer di seluruh dunia1.

Awalnya internet dikenal sebagai suatu wadah bagi para peneliti untuk saling bertukar

informasi yang kemudian dimanfaatkan oleh perusahaan-perusahaan komersial sebagai

sarana bisnis mereka, saat ini pengguna internet tersebar di seluruh dunia . didalam internet

terdapat beberapa fasilitas, yaitu : World Wide Web, Electronic Mail, Telnet, File Transform

Protocol (FTP), Gopher, Newsgroup

1 (Syafrizal Melwin, Pengantar jaringan computer, Penerbit Andi,2005).

2.2 Pemasaran

Pengertian pemasaran Menurut W Stanton pemasaran adalah sistem keseluruhan dari

kegiatan usaha yang ditujukan untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan

dan mendistribusikan barang dan jasa yang dapat memuaskan kebutuhan pembeli maupun

pembeli potensial.

Pemasaran adalah suatu proses social dan manajerial yang didalamnya individu dan

kelompok mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan inginkan dengan menciptakan,

menawarkan, dan mempertukarkan prosuk yang bernilai kepada pihak lain (Kotler, 1997).

Konsep pemasaran menyatakan bahwa kunci untuk meraih tujuan organisasi adalah

menjadi lebih efektif daripada para pesaing dalam memadukan kegiatan pemasaran guna

menetapkan dan memuaskan kebutuhan pasar sasaran. Konsep pemasaran ini bersandar

pada empat pilar, yaitu : pasar sasaran, kebutuhan pelanggan, pemasaran terpadu dan

profitabilitas.

2.3 Website

Website atau situs juga dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang menampilkan

informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video dan atau

gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk

satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan

dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink)2.

2.4 Konsep Dasar Pembuatan Web

Dalam merancang sebuah web hal yang pelu diperhatikan ialah efektifitasnya terutama

dalam penyajian informasi yang disesuaikan denagn tujuan dan pembuatan web itu sendiri.

Nilai efektifitas tersebut antara lain : Web harus User Friendly, Keamanan, Kecepatan,

Interaktif.

2 Jhonsen,Panduan Lengkap Menjadi Web Desainer Untuk Pemula,PT. Elex Media Komputindo.Jakarta,2004

3. Tinjauan Umum

3.1 Sejarah Singkat

Perusahaan tekstil PT. Kosoema Nanda Putra adalah perusahaan tekstil

perseorangan yang terletak di kecamatan Pedan,Kabupaten Klaten,Provinsi Jawa

Tengah. Perusahaan tekstil PT. Kosoema Nanda Putra pada awalnya bernama

perusahaan tekstil Kosoematex dan didirikan pada tahun 1949 yang lokasinya di dusun

Pencil,Kecamatan Pedan,Kabupaten Klaten oleh Bapak Soemahartono.

Pada awal proses produksinya KOSOEMATEX masih menggunakan alat tenun

bukan mesin.sejalan dengan perkembangan teknologi dan permintaan pasar perusahaan

menggunakan alat tenun mesin.

Pada tahun 1965 dalam produksinya perusahaan mulai menggunakan alat tenun

mesin maupun sebagian alat tenun bukan mesin.Hal ini berlangsung sampai tahun

1969,pada saat itu perusahaan sudah memiliki 40 unit alat tenun mesin sehingga alat

tenun bukan mesin tidak digunakan lagi.Produksi yang dihasilkan pada saat itu adalah

sarung,selimut,lurik,blaco.ketika terjadi penggantian dari alat tenun bukan mesin menjadi

alat tenun mesin karyawan banyak yang diberhentikan karena kurang efisien.

Pada tahun 1978 bapak Soemahartono meninggal dunia dan usahanya

diteruskan oleh salah satu putranya yang bernama Wahyu Suseno,yang saat itu juga

telah aktif mengurusi perusahaan milik ayahnya.pelimpahan usaha dari bapak

Soemarhartono kepada putranya menggunakan surat ijin pelimpahan usaha

No.2345.05.if/sub.teks/79. pada tahun 1991 status persahaan ditingkatkan dari bentuk

perorangan menjadi sebuah badan hukum yang bentuknya berseroan terbatas dengan

nama PT KOSOEMA NANDA PUTRA dengan akte pendirian No. 04 tertanggal 2 februari

1991.

Semenjak saat itu PT.KOSOEMA NANDA PUTRA dipimpin oleh bapak Wahyu

Suseno, seorang pengusaha yang cukup dinamis sehingga perusahaan menjadi lebih

maju dan berkembang Hal ini dibuktikan meningkatnya jumlah permintaan pasar dan

pelanggan,terutama di kota Solo,Semarang,Yogyakarta,Madiun,dan pasar luar

negeri(eksport).

4. Analisis Sistem

4.1 Flowchart Sistem

Input

kategori

Proses input

kategori

Da

ta

ka

teg

ori

Input

produk

Proses input

produk

Da

ta

pro

du

k

Input

penjualan

Proses input

penjualan

Da

ta

pe

nju

ala

n

Input admin

Proses input

admin

Da

ta

ad

min

Input

member

Proses input

member

Da

ta

me

mb

er

Pembuatan

laporan produk

Laporan produk

Pembuatan

laporan penjualan

Laporan penjualan

Pembuatan

laporan admin

Laporan admin

Input

pemesanan

Proses input

pemesanan

Da

ta

pe

me

sa

na

n

Pembuatan

laporan

pemesanan

Laporan

pemesanan

Proses input

pengiriman

Da

ta

pe

ng

irim

a

n

Pembuatan

laporan

pengiriman

Laporan

pengiriman

Gambar 1. Flowchat System

4.2 DFD Level

4.2.1 Diagram Context

Admin

Pembeli

0

Wep penjualan

Input kategori

Inpit produk

Input penjualan

Input admin

Input member

Input informasi

Konpirmasi penjuelanLaporan kategori

Laporan produk

Laporan penjualan

Laporan admin

Laporan member

Laporan informasi

Konfirmasi penjualan

Input Pembelian

Konfirmasi pembelian

Gambar 2. Diagram Context Sistem

Dari gambar di atas dapad dilihat, tugas dari admin adalah melakukan segala jenis input data ke sistem,

kemudian sistem akan mengolah data dan menghasilkan output, output/informasi yang dihasilkan dari

sistem tersebut akan disampaikan pada pimpinan untuk selanjutnya digunakan untuk proses

pengambilan keputusan.

4.2.2 DFD yang diajukan

Admin pembeli

1

Proses insert

data

Data kategori

Data produk

Data penjualan

Data admin

Data member

Data informasi

Input kategori

Input kategori

Input produk

Input penjualan

Input admin

Input member

Input informasi

2

Proses

penjualan

Data member

Data produk

Data penjualan

4

Pembuatan

laporan

Data penjualan

3

Pengolahan

produk

Data kategori

Data produk

Data produk

Data produkData produkData produk

Data penjualan

5

Proses

penyimpanan

Input pembelian

Data

pembelian

Input pembelian

Data pembelian

Laporan kategori

Laporan produk

Laporan penjualan

Laporan admin

Laporan member

Konfirmasi pemesanan

Input produk

Input penjualan

Input admin

Input member

Input informasi

Gambar 3. Data Flow Diagram Level 1

4.2.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1

Admin

1

Proses

penyimpanan

Data ketegori

Data kategori

Data produk

Input kategpri

Input produk

2

Pengolahan

produk

Data kategoriData produk

Data produkData produk

3

Pembuatan

laporan

Data produk

Laporan data produk

Data produk

Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 Proses 1

4.2.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2

Admin

1

Proses insertData kategori

Data produk

Input kategori

Input produk

Data ketegori

2

Pengolahan

produk

Data kategori

Data produk

3

Proses

penjualan

Data penjualan

4

Pembuatan

laporan

Data penjualan

Laporan penjualan

Data produk

Gambar 5. Data Flow Diagram Level 1 Proses 2

4.2.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3

Pembeli

1

Proses

penyimpanan

Data

pembelian

Input pembelian

input pembeli

3

Pembuatan

laporam

Data pembelian

Konfirmasi pembelian

Gambar 6. Data Flow Diagram Level 1 Proses 3

4.3 Relasi Tabel

Gambar 7. Relasi Tabel

5. Kesimpulan

Setelah beberapa tahapan dalam menyelesaikan Media Promosi dan penjualan

berbasis web pada PT. Kosoema Nanda Putra ini, dapat disimpulkan bahwa:

1. Dapat mempermudah penyampaian informasi dari PT. Kosoema Nanda Putra kepada

masyarakat luas.

2. Website ini berfungsi sebagai media promosi bagi PT. Kosoema Nanda Putra, sehingga

PT. Kosoema Nanda Putra tersebut lebih dikenal oleh masyarakat luas.

3. Dengan dibuatkan website pada PT.Kosoema Nanda Putra yang bergerak di bidang

pemasaran ini,dapat menghemat waktu dan biaya karena client tidak harus datang

langsung ke tempatnya. lebih mudah dan praktis,cukup dengan mengaksesnya lewat

internet.

4. Websie yang dibangun sangat membantu PT.Kosoema Nanda Putra dalam

memasyarakatkan dan memasarkan produk-produk jasanya sehingga mempercepat

pekerjaan perusahaan dalam mengelola penjualan produknya.

5. Website ini berguna sebagai sarana atau salah satu cara untuk meningkatkan pelayanan

melalui kritik dan saran yang bisa dikirimkan secara online

Daftar Pustaka

Syafrizal Melwin, Pengantar jaringan computer, Penerbit Andi, 2005

Jhonsen, Panduan Lengkap Menjadi Web Desainer Untuk Pemula, PT. Elex Media

Komputindo.jakarta,2004