sistem informasi pada taman bacaan masyarakat...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI PADA TAMAN BACAAN MASYARAKAT
NURUL FATAH SEMARANG
Naskah Publikasi
Diajukan Oleh :
Jamaludin Achmad
07.11.1677
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2012
INFORMATION SYSTEM ON TAMAN BACAAN MASYARAKAT NURUL FATAH SEMARANG
SISTEM INFORMASI PADA TAMAN BACAAN MASYARAKAT
NURUL FATAH SEMARANG
Jamaludin Achmad Jurusan Teknik Informatika
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
With the rapid development of information technology, it is very supportive and is required to assist the smooth performance and presentation of information in an agency or perusahaan.Penerapan information technology as a means for data processing, data storage, and disseminate information quickly and accurately.
The technology that made useful to facilitate and assist the load activity in daily
life. computer-based technology is one technology that tend to be more easily and quickly accepted by society. The purpose of this filing information system can result in data processing as expected.
The methodology used to use the method of observation, interview and literature
study, and use the software to Microsoft Access 2007 database and Microsoft Visual Basic 6.0 as its tool. The contents of this system is made has the function to do the archiving process on the books of TBM. The conclusion of this new system can facilitate the information quickly so that the process works not spend a lot of time.
Key words: information technology, information system
1. Pendahuluan
Perkembangan pesat teknologi informasi yang tumbuh saat ini menimbulkan
implikasi yang sangat luas pada segala aspek kehidupan manusia dalam waktu
yang relatif singkat. Teknologi, terutama di bidang komputer dan komunikasi
telah mengubah secara radikal paradigma kehidupan manusia. Keunggulan
teknologi bahkan dapat menggantikan posisi manusia sebagai alat dalam
melakukan sebuah pekerjaan. Kegiatan pengolahan data adalah rutinitas yang
biasa dilakukan oleh sebuah instansi atau perusahaan. Periode kebutuhan akan
informasi dari perusahaan atau instansi tentu saja berbeda-beda, tergantung dari
pihak manajemen itu sendiri. Informasi yang dihasilkan dapat dijadikan acuan
oleh top manajemen sebagai landasan dalam pengambilan keputusan (decision
making), yang tentu saja akan dapat menjadi tolak ukur keberhasilan sebuah
perusahaan atau instansi itu. Sejalan dengan laju perkembangan teknologi,
kebutuhan akan penyajian informasi yang tepat, cepat dan akurat menjadikan
komputer sebagai sebuah media pengolahan data yang sangat dibutuhkan oleh
berbagai kalangan yang berkecimpung dalam pengolahan data. sistem yang ada
pada Taman Bacaan masyarakat Nurul Fatah saat ini masih manual. Dalam
proses pelaporan masih menggunakan Microsoft Office Excel. Hal ini tentu saja
menghambat kinerja perusahaan dalam mendapatkan informasi yang akurat.
untuk mengatasi kendala tersebut diperlukan suatu sistem informasi yang dapat
menganalisa buku-buku yang ada diperpustakaan. oleh karena itu dalam
penulisan Skripsi Penulis mengambil judul “SISTEM INFORMASI PADA TAMAN
BACAAN MASYARAKAT NURUL FATAH SEMARANG”.
2. Landasan Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem
2.1.1 Pengertian Sistem
Secara etimologi sistem berasal dari kata System yang berarti susunan
atau cara. Secara garis besar terdapat 2 kelompok pendekatan di dalam
mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang
menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih
menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.1
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya
mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu.2
Syarat informasi harus berkualitas sehingga diterima user adalah:
1. Akurat
2. Relevan
3. Tepat waktu
4. Jelas
5. Lengkap
2.2 Konsep Dasar Sistem Informasi
2.2.1 Pengertian Informasi
Informasi di definisikan oleh John Burch dan Gang Gruinditski informasi
merupakan data yang telah diletakan didalam konteks yang lebih berarti dan
berguna, dapat dikomunikasikan kepada penerima yang digunakan untuk
pembuatan keputusan.
1 Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stalling, Jr., Fundamentals of System Analysis
(edisi kedua: New York: john willey & Sons, 1981), hal.5 2 Richard F. Neuchel. Management by system. (edisi kedua: New York: McGrawHill, 1960), hal.10
2.2.2 Definisi Sistem Informasi
Menurut Gordon B. Davis, sistem informasi adalah suatu sistem dalam
suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data yang
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu
organisasi tertentu dengan laporan yang diperlukan.3
2.2.3 Komponen Sisem Informasi
Untuk mendukung kelancaran suatu informasi dibutuhkan beberapa
komponen yang fungsinya sangat vital dalam sistem informasi. Dan secara rinci
komponen–komponen sistem informasi ini dapat dijelaskan antara lain:
1. Input
Data termasuk metode – metode dan media menangkap data yang
nantinya akan diolah menjadi informasi yang bermanfaat.
2. Proses
Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input
yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya
akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh penerima.
3. Output
Output merupakan suatu keluaran atau hasil dari model yang sudah
diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai oleh
penerima.
4. Teknologi
Teknologi merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan input,
mengolah input dan menghasilkan keluaran.
5. Basis Data
Basis data merupakan kumpulan data–data yang saling berhubungan
satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer
dan akan diolah menggunakan perangkat lunak.
6. Kendali
Berfungsi mengendalikan sistem agar tidak terjadi kerusakan pada
sistem atau sistem itu sendiri yang dianggap berbahaya bagi pengguna.
2.2.4 Sistem Database
Sistem basis data merupakan perpaduan antara basis data dan sistem
manajemen basis data (SMBD). Komponen-komponen basis data antara lain :
3 Gorgon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Suatu Pengantar (Jakarta:
Pustaka Binaman Ressindo,1993)
a. Perangkat keras (hardware) sebagai pendukung oprasi pengolahan data.
Perangkat keras komputer adalah semua bagian fisik komputer. Contoh
dari perangkat keras komputer yaitu: mouse, keyboard, monitor, CPU,
memori, dan lain-lain
b. Sistem Operasi (operating system) atau perangkat luanak (software)
untuk mengelola basis data. Sistem operasi merupakan suatu software
system yang bertugas untuk melakukan control dan manajemen
hardware serta operasi-operasi dasar sistem.
c. Basis data (database) sebagai inti dari sistem basis data. Database
Managemen System DBMS adalah software yang menangani semua
akses kebasis data.
d. Pemakai (user)
Pemakai merupakan orang atau sistem yang akan mengakses dan
merubah isi basis data.
2.2.5 Tujuan Database
Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,
ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali. Untuk mencapai
tujuannya syarat sebuah basis data yang baik adalah sebagai berikut :
1. Tidak adanya redundasi dan inkosistensi data
2. Kesulitan pengaksesan data
3. Multiple user
2.3 Software yang digunakan
2.3.1 MicrosoftVisual Basic 6.0
Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau intruksi yang
dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Bahasa
pemrograman yang akan digunakan di dalam pembuatan program aplikasi
adalah Visual Basic 6.0.
Visual Basic yang sering disingkat VB selain disebut juga sebagai bahasa
pemrograman yang berorientasi objek, juga sering disebut sebagai sarana untuk
menghasilkan program-program aplikasi berbasiskan Windows.
2.3.2 Microsoft Access 2003
Pada Microsoft Access terdapat obyek-obyek yang dapat kita
manfaatkan untuk berbagai keperluan, antara lain :tables, Queries, From,
Reports, Pages, Macros, Modules
3. Analisis
3.1 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah sebuah istilah yang secara kolektif mendeskripsikan
fase-fase awal pengembangan sistem. Analisis sistem adalah teknik pemecahan
masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari
seberapa bagus bagian-bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi
untuk mencapai tujuan mereka. Analisis sistem merupakan tahapan paling awal
dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan
sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Tahapan ini sangat penting karena
menentukan bentuk sistem yang harus dibangun.
3.2 Analisis Kelemahan Sistem
Analisis terhadap kelemahaan sistem dipandang dari beberapa aspek yaitu
kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan
penduduk. Panduan ini dikenal dengan PIECES analysis (performance,
information, economy, control, efficiency dan service).
3.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Kebutuhan sistem terdiri dari dua jenis yaitu :
1. Kebutuhan Fungsional (functional requirement)
Kebutuhan fungsional (functional requirement), adalah jenis kebutuhan
yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya akan dilakukan sistem.
2. Kebutuhan non Fungsional (non functional requirement)
Kebutuhan non fungsional (non functional requirement) adalah jenis
kebutuhan yang bersifat properti perilaku yang dimiliki oleh sistem,
meliputi teknologi, operasional, kinerja, keamanan, politik dan budaya
3.4 Analisis Kelayakan Sistem
Tujuan utama dari analisis kelayakan sistem adalah untuk menguji
apakah sistem yang baru ditetapkan layak atau tidak. Dalam hal ini, tentunya
diperlukan pertimbangan yang matang. Seberapa banyak biaya yang diperlukan
dari sistem yang baru. Kelayakan sistem terbagi empat yaitu:
a. Kelayakan Teknologi
b. Kelayakan Hukum
c. Kelayakan Operasional
d. Kelayakan Ekonomi
4. Implementasi dan Pembahasan
4.1 Implementasi
Implementasi sistem merupakan tahap meletakkan atau menerapkan sistem
supaya siap untuk digunakan dan dioperasikan.
4.2 Form Login
Login merupakan syarat untuk dapat memanfaatkan program, secara yang
menggunakan aplikasi ini adalah pelaksanaan atau petugas yang diberi
wewenang untuk memasukkan data kedalam database. Pada menu login ini ada
satu data yang harus dimasukkan, yaitu password. Password merupakan kode
khusus yang merupakan syarat yang harus dimasukkan dengan benar agar tidak
sembarang orang dapat memasuki program dan menyalahgunakan program.
Gambar Form Login
Sebelum masuk pada menu utama diperintahkan untuk mengisi username
dan password, apabila ingin login tekan tombol login, untuk keluar dari login
tekan tombol cancel. Apabila username dan password benar akn masuk pada
menu utama. Dan apabila salah memasukkan username dan password maka
akan keluar pesan peringatan seprti dibawah ini.
Gambar Tampilan Gagal Login
4.3 Form User
Pada menu ini user dapat menambahkan user baru, mengupdate, ataupun
menghapus user.
Gambar Form User
4.4 Form Menu Utama
Jendela menu utama akan muncul apabila user berhasil melakukan login.
Tampilan menu utama ini berfungsi untuk memilih menu yang diinginkan dalam
menjalankan proses pengolahan data dengan program aplikasi. Pilihan menu
tersebut sebagai berikut:
1. Data, dibagi 4 sub menu → Anggota, Buku, Jenis Buku, Penerbit
2. Transaksi, dibagi 2 sub menu → Peminjaman, Pengembalian
3. Laporan, dibagi 8 sub menu → Anggota, Buku, Jenis Buku, Penerbit,
Peminjaman, Pengembalian, Detail Peminjaman, Detail Pengembalian
4. Katalog
5. User
Gambar Form Menu Utama
4.5 Form Data Anggota
Form data anggota akan menampilkan data anggota dan tombol-tombol
pada form anggota. Pada form ini user dapat melakukan penginputan,
penyimpanan, perubahan, dan penghapusan data anggota.
Gambar Form Anggota
4.6 Form Data Buku
Form data buku akan menampilkan data buku dan tombol-tombol pada
Form buku. Pada form ini user dapat melakukan penginputan, penyimpanan,
perubahan, dan penghapusan data buku.
Gambar Form Buku
4.7 Form Data Jenis Buku
Form jenis buku akan menampilkan data jenis buku dan tombol-tombol
pada form jenis buku. Pada form ini user dapat melakukan penginputan,
penyimpanan, perubahan, dan penghapusan data jenis buku.
Gambar Form Jenis Buku
4.8 Form Data Penerbit
Form penerbit akan menampilkan data penerbit dan tombol-tombol
pada form penerbit. Pada form ini user dapat melakukan penginputan,
penyimpanan, perubahan, dan penghapusan data penerbit.
Gambar Form Penerbit
4.9 Form Katalog Buku
Form katalog buku ini berfungsi untuk mencari data buku berdasarkan
judul buku dengan memasukkan kata kuncinya.
Gambar 4.24 Form Katalog Buku
4.10 Form Transaksi Peminjaman
Form transaksi peminjaman digunakan untuk menginputkan seluruh data
peminjam.
Gambar Form Transaksi Peminjaman
4.11 Form Transaksi Pengembalian
Form transaksi pengembalian digunakan untuk menginputkan seluruh data
pengembalian buku.
Gambar Form Transaksi Pengembalian
4.12 Laporan Anggota
Gambar Laporan Anggota
4.13 Laporan buku
Gambar Laporan Buku
4.14 Laporan Jenis Buku
Gambar Laporan Jenis Buku
4.15 Laporan Penerbit
Gambar Laporan Penerbit
4.16 Laporan Peminjaman
Gambar Laporan Peminjaman
4.17 Laporan Detail Peminjaman
Gambar Laporan Detail Peminjaman
4.18 Laporan Pengembalian
Gambar Laporan Pengembalian
4.19 Laporan Detail Pengembalian
Gambar Laporan Detail Pengembalian
5. Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan
adanya penelitian pada TBM Nurul Fatah, dalam rangka penyusunan skripsi
dengan judul” Sistem Informasi Pada Taman Bacaan Masyarakat Nurul Fatah
Semarang” ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut:
Pada sistem lama:
1. Proses dikerjakan dalam waktu yang cukup lama karena banyaknya
pekerjaan yang harus dilakukan secara menual seperti pencatatan data
peminjam buku.
2. Banyaknya data-data yang membutuhkan tempat terlalu banyak dan luas
untuk penyimpanan.
Dengan adanya sistem ini, diharapkan dapat membantu pihak TBM Nurul
Fatah dalam mengatasi permasalahan tersebut diatas. Dimana sistem ini
mencoba menawarkan sebuah sistem pengarsipan, yang dapat membantu
bagian administrasi seperti pendataan peminjam buku dan pembuatan laporan
untuk menghasilkan suatu informasi yang cepat dan akurat.
Sistem ini, dapat digunakan untuk melakukan penyimpanan dan pengolahan
data-data buku pada TBM Nurul Fatah. Sehingga sistem ini dapat menjaga
integritas dan keakuratan data serta mempermudah dalam pemanggilan kembali
guna pembuatan laporan ataupun keperluan yang lain dengan lebih cepat, lebih
mudah, dan lebih akurat. Sehingga informasi yang dihasilkan akan lebih
berkualitas.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern / Hanif Al Fatta; Yogyakarta: ANDI
Gordon B. Davis. 1993 Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Suatu Pengantar,
Jakarta: Pustaka Binaman Ressindo
Jogiyanto, HM. 1995. Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Tersruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Ofset
Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data /Linda Marlinda.; -Ed.I. – Yogyakarta:
ANDI
Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman database dengan Visual Basic dan Ms.SQL,
ANDI