SISTEM INFORMASI

MANAJEMEN PENDIDIKAN

(SIMDIK) KABUPATEN BREBES PANDUAN PENGGUNAAN UNTUK SEKOLAH

website www.dinpendik.brebeskab.go.id | pdkbrebes.com

Abstract Sistem Informasi Manajemen Pendidikan Kabupaten Brebes merupakan sistem pendataan online

berbasis web meliputi semua jenjang sekolah di lingkungan dinas pendidikan Kabupaten Brebes

1 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

DAFTAR ISI

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN (SIMDiK) ................................................................................................. 2

DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES ................................................................................................................ 2

PENJELASAN .............................................................................................................................................. 2

PERAN ....................................................................................................................................................... 2

MEKANISME PENDATAAN ......................................................................................................................... 2

SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE ................................................................................................. 2

USERNAME & PASSWORD ........................................................................................................................ 2

MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK ............................................................................................................... 3

MEMULAI APLIKASI ................................................................................................................................... 3

MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013 ............................................................................................... 4

TAMPILAN AWAL ...................................................................................................................................... 4

MENGUBAH PROFIL/PASSWORD .............................................................................................................. 4

MODUL APLIKASI ........................................................................................................................................... 5

ALUR PENGISIAN DATA ............................................................................................................................. 5

MODUL SEKOLAH ...................................................................................................................................... 5

MODUL PTK ............................................................................................................................................... 6

MODUL PESERTA DIDIK ............................................................................................................................. 7

MODUL PRASARANA ................................................................................................................................. 8

MODUL SARANA ....................................................................................................................................... 9

MODUL ROMBEL ..................................................................................................................................... 10

CONTOH HASIL ENTRI DATA ................................................................................................................... 11

MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH ............................................................................................. 12

FASILITAS BANTU ....................................................................................................................................... 13

DROP DOWN MENU ................................................................................................................................ 13

FASILITAS PENCARIAN ............................................................................................................................. 13

SETTING ................................................................................................................................................... 13

TOMBOL NAVIGASI ................................................................................................................................. 13

FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL .................................................................................................. 14

HISTORY .................................................................................................................................................. 15

2 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

SISTEM INFORMASI PENDIDIKAN (SIMDiK)

DINAS PENDIDIKAN KAB. BREBES

PENJELASAN Aplikasi SIMDiK (Sistem Informasi Manajemen Dinas Pendidikan) Kabupaten Brebes adalah Sistem

organisasi data untuk mengelola data pokok di lingkungan pendidikan Kabupaten Brebes.

PERAN Peran Kepala Sekolah, PTK dan Operator Sekolah dalam SIMDiK

Peran Kepala Sekolah adalah sebagai pembagi guru mengajar di setiap rombel, mengawasi operator

sekolah dalam pengisian Aplikasi SIMDiK.

Peran PTK adalah selain sebagai pengajar dan pelaksana, juga bertugas untuk mengisi formulir

individual PTK dan mengecek kebenaran dan kelengkapan data individu yang dientri oleh operator

dapodik.

Peran Operator Sekolah adalah Mengentri data sesuai dengan data yang terisi di formulir pendataan.

MEKANISME PENDATAAN a. Sekolah mengisi dan mengupdate data pada aplikasi SIMDIK setiap ada perubahan setiap bulan.

b. Sekolah mengirim laporan bulan yang didownload dari aplikasi SIMDIK ke UPTD Pendidikan di

wilayah masing-masing dengan membubuhkan tanda tangan kepala sekolah dan stempel.

c. UPTD Pendidikan Kecamatan menghimpun laporan bulan sekolah dan mengirim hasil rekapitulasi

laporan bulanan yang didownload dari aplikasi SIMPDIK ke Program dan Bidang.

Dengan SIMDIK ini Sekolah, UPTD Kecamatan dan Dinas Pendidikan Kabupaten memiliki data bersama

yang online dan dapat dipergunakan dimana saja dan kapan saja.

SPESIFIKASI HARDWARE dan SOFTWARE Untuk dapat menjalankan aplikasi ini, spesifikasi perangkat keras yang diperlukan adalah

a. Perangkat komputer/laptop/tablet/smartphone

b. Koneksi internet

c. Browser Internet modern direkomendasikan menggunakan Mozilla Firefox

d. Setting Waktu Lokal / Komputer (Indonesia)

e. Microsoft Office

USERNAME & PASSWORD Username dan Password standart dapat diperoleh dari UPTD Pendidikan Kecamatan Setempat.Untuk

selanjutnya pengguna dapat merubah dan harus segera merubah Password sesuai dengan yang

diinginkan pengguna yang akan digunakan pada saat pengguna akan login ke dalam SIMDiK.

Apabila terdapat kendala/masalah lain yang berkaitan dengan penggunaan Aplikasi ini agar menghubungi: Dinas Pendidikan Kab. Brebes

Sub Bag Program dan Perencanaan

3 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MENJALANKAN APLIKASI SIMDiK

Aplikasi SIMDIK adalah aplikasi berbasis browser online, untuk itu diperlukan koneksi internet dan

web browser untuk mengoperasikan aplikasi. Pastikan komputer Anda telah terinstall dengan web

browser terbaru, karena web browser versi lama tidak bisa mendukung/menjalankan aplikasi ini.

Disarankan untuk menggunakan Firefox.

MEMULAI APLIKASI a. Ketik pada browser alamat URL www.dinpendik.brebeskab.go.id atau www.pdkbrebes.com

b. Klik Login serta ketikkan USERNAME dan PASSWORD

Apabila lupa password

4 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MENGAKHIRI APLIKASI PENDATAAN 2013

Setelah anda selesai menggunakan aplikasi SIMDIK, klik tombol Logout pada bagian kanan atas

webpage, kemudian tutup browser Anda.

TAMPILAN AWAL

MENGUBAH PROFIL/PASSWORD

5 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MODUL APLIKASI

ALUR PENGISIAN DATA Selesaikan dulu Modul Sekolah, PTK, Peserta Didik dan Prasarana terlebih dahulu sebelum mengerjakan

modul ROMBEL.

MODUL SEKOLAH Modul Sekolah memuat informasi sekolah. Operator sekolah dapat mengedit data yang ada pada Modul

ini sesuai kondisi yang ada.

PENTING! Pilihan Lokasi Kecamatan supaya dicermati agar data sekolah tidak masuk ke kecamatan lain.

Data Sekolah PTK Peserta Didik Prasarana ROMBEL

6 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MODUL PTK

7 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MODUL PESERTA DIDIK

8 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MODUL PRASARANA

9 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MODUL SARANA

10 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MODUL ROMBEL

11 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

CONTOH HASIL ENTRI DATA

12 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

MENCETAK LAPORAN BULANAN SEKOLAH Laporan bulanan dapat dicetak otomatis berdasarkan data yang sudah dientri operator sekolah.

Laporan ini selanjutnya ditandatangani kepala sekolah dan selanjutnya diserahkan ke UPTD Pendidikan

Kecamatan untuk selanjutnya diserahkan ke Sub Bag Program dan Pelaporan di Dinas Pendidikan

Kabupaten Brebes sebagai bukti bahwa data merupakan data update dan dapat

dipertanggungjawabkan.

13 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

FASILITAS BANTU

DROP DOWN MENU

FASILITAS PENCARIAN

SETTING Pengaturan jumlah baris yang akan ditampilkan dalam modul

TOMBOL NAVIGASI

No Data dan Jumlah Data

Pengaturan jml baris ditampilkan

Fasilitas Pencarian

Menu Export / Improt data

14 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

FASILITAS EXPORT DAN IMPORT EXCEL

Fasilitas Export/Import digunakan untuk pengerjaan data PTK dan data Peserta Didik secara offline.

Export digunakan untuk mengambil/mendownload format/data untuk diisi secara offline

Import digunakan untuk mengirim/upload file excel format 2003

Cara penggunaan:

1. Lakukan export…

2. Isi data sesuai kolom yang ada

3. Klik File; Save As… berikan nama, misal: file_PTK; pada Save as Type pilih Excel 97-2003 Workbook

15 | P a g e Manual SIMDiK untuk SEKOLAH

4. Lakukan Import…

5. Pilih Browse dan Cari file yang disimpan… dan klik tombol Kirimkan

6. Maka data lama akan berganti dengan data yang baru

HISTORY