sistem informasi manajemen pada pt. latexindo toba...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA
PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN, . SUATU TINJAUAN
0 I e h :
Endang Ungkawati Aprini No. Stb. : 96 830 0226
JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSI TAS MEDAN AREA M E D A N
2 0 0 1
' t
SISTEM INFORMASI MA NAJEMEN PADA PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN,
SUATU TINJAUAN
SKRIPSI
0 I e h :
Endang Ungkawati Aprini No. Stb. : 96 830 0226
Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi .
Universitas Medan Area
JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N
2 0 0 1
.ludul Skripsi
Nama Mahasiswa
No. Stamhuk
Jurusan
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PADA PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN SUATU TINJAUAN
'
Endang Ungkawati Aprini
96 830 0226
Manajcmcn
Mcnyctujui: Komisi Pcmhimhing
p'];"� ( Dra. Hj. RAFIAH HASIBUAN, MM )
Mengetahui :
Ketua Jurusan
( H.i. RATNA BALQIS NASt:TlON. SE. MBA )
Tanggal Lulus : 23 Maret 2001
RINGKASAN
Dalam mertghadapi era globalisasi yang semakin berkembang
di dunia usaha, informasi merupakan suatu kebutuhan yang harus
dibutuhkan setiap perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan
dan sistem informasi ini juga merupakan salah satu faktor utama -
yang mendukung jalannya proses kegiatan di dalam perusahaan.
Sistem informasi manajemen adalah sebuah informasi yang
banyak memberikan manfaat bagi perusahaan di dalam mengambil
keputusan. Apabila sistem inforrilasi ini dirancangkan dengan baik
oleh perusahaan tersebut maka hasil atau output dari keputusan
tersebut aka,n lebih efektif dan efisien, sekurang - kurangnya
mengurangi resiko yang akan muncul dikemudian hari.
Akan semakin baik lagi apabila sistem informasi manajemen
tersebut di dukung dengan fasilitas yang baik seperti komputer yang
telah dilengkapi dengan internet, jaringan lokal atau yang terkenal
dengan LAN ( Lokal Area Network ) sehingga perusahaan yang
memiliki perwakilan usaha yang berada di luar daerah, dapat dengan
mudah mengetahui kebijaksanaan perusahaan atau peraturan -
peraturan perusahaan yang baru. Dengan demikian perusahaan
tersebut dapat melaksanakan kegiatannya tanpa harus menunggu
keputusan dari pusat.
PT. LATEXINDO _ TOBA PERKASA MEDAN adalah merupakan
perusahaan yang bergerak dibidang pengolahan sarung tangan dari
bahan karet dan memiliki struktur organi_sasi garis dan staf. Staf
adalah orang yang ahli dalam bidang dan bertugas membantu atau
memberi nasehat kepada atasan, pemberi komando atau perintah
dari staf dipakai pada organisasi yang memiliki personal dalam
jumlah besar, hal ini menyulitkan pengawasan maupun arus
informasi yang dipakai mengalami kendala.
Sistem informasi yang ditetapkan PT.LATEXINDO TOBA
PERKASA MEDAN berkembang dan dipelihara dengan baik, sehingga
terlihat efektivitas sistem informasi manajemen itu sendiri untuk
mendukung proses pengambilan keputusan dari pimpinan kepada
bawahan agar dapat dengan mudah dilaksanakan, sehingga dapat
menciptakan iklim yang serasi dengan melalui kerjasama yang baik
dan menyelenggarakan hubungan timbal balik dari semua tingkatan.
' .
KATA PENGANTAR
<13/S:MI LL;t:J{J{I(j{_CRJ1_J{�.Jl:N:Nl<J(PJ'LJ{I:M
Endang Ungkawati Aprini, Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah
SWT, berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi
yang berjudul " SISTEM INFORMASI MANAJEi'vffiN PADA PT.LATEXINDO
TOBA PERK.ASA MEDAN, SUATU TINJAUAN ".
Skripsi ini di susun untuk memenuhi salah satu syarat dalam menempuh ujian
akhir untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Manajemen pada Fakutas
Ekonomi Universitas Medan Area. Selesainya penulisan skripsi yang sangat singkat
dan sederhana ini, tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak. Maka pada kesempatan
ini penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-sebesarnya
kepada:
1. Bapak Drs.Rasdianto, MS Ak, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Medan Area ..
2. Ibu Dra.Hj.Rafiah Hasibuan,MM, selaku dosen Pembimbing I penulis yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan dalain penulisan skripsi ini.
3. Bapak Drs.H.Syahriandy,MSi, selaku dosen Pembimbing II penulis yang telah
begitu banyak membantu dan memberikan saran dalam penulisan skripsi ini.
4. Bapak I Thu dosen serta seluruh staf pegawai Fakultas Ekonomi Universitas
Medan Area.
5. Bapak Pimpinan PT.LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN, beserta staf
pegawai yang turut membantu dalam pengumpulan data dan keterangan-
keterangan yang diperlukan untuk menyelesaikan skripsi ini.
6. Untuk Ayahanda ( Alm ) dan Ibundaku tersayang, Abang, Kakak, serta adik-
adikku yang selalu membantu dan memberikan dorongan semangat bagiku di
dalam penyelesaian skripsi ini, yang tak mungkin aku lupakan atas segalanya,
" terimakasih ".
7. Untuk teman- teman karibku Nahjul, Iin ( kumis ), Hady BS, Tanty ( sicentil ),
Tom'S, Dwie ( sibadung) yang sudah sarjana, Thanks banget atas segala bantuan
kalien dalam segala hal, semoga kita semua sukses dalam meraih cita-cita dan
cinta. Spesial Thanks buat Affan yang udah begitu banyak membantu daku dalam
penulisan skripsi ini.
8. Rekan-rekan mahasiswa/i Stambuk'96 yang telah banyak memberikan bantuan
dalam penyelesaian skripsi ini.
Semoga Allah SWT membalas segala amal dan kebaikan kita semua, dan
semoga skripsi ini membawa manfaat kepada penulis dan juga para pembaca, Amin
Ya Rabball Alamin.
Medan, April 2001 Penulis,
( ENDANG UNGKAWATI APRINI)
. .
DAFTARISI
Halaman RINGKASAN ........................................................................ .
KATA PENGANTAR .............................................................. .
DAITAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DAITAR GAMBAR . ..... ...... ..... ..... ...... .............................. ....... 111
DAFJ'AR TABEL . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. ................... ............................ 111
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN .......................................... . 1
A. Alasan Pemilihan Judul . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
8. Perumusan Masalah . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
C. Hipotesis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
D. Luas dan Tujuan Penelitian . . . . . . . . . . ... . . 4
E. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data............................ 4
F. Metode Analisis . . .. . . .. . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . 6
LANDASAN TEORITIS ................................. . 8
A. Pengertian, Fungsi dan Tujuan Sistem Informasi Manajemen . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .. .. 8
B. Fungsi dan Peranan Sistem Informasi Manajemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
C. Media dan Sarana Yang digunakan Dalam Sistem Infonnasi Manajemen . . . 25
D. Kendala atau hambatan dalam Sistem
Informasi Manajemen . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 33
' .
BAB III PT. LATEXINDO TOBA PERKASA MEDAN .... 36
BAB
A. Gambaran Um um Perusahaan ............ 36
8. Penerapan Sistem lnformasi Manajemen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
C. Sarana yang digunakan Sistem Informasi Manajemen dalam
Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
D. Metode dan Peranan Sistem lnformasi Manajemen Perusahaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
E. Hambatan-hambatan yang dihadapi oleh Perusahaan dan Usaha untuk Mengatasinya . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 57
IV AN ALIS IS DAN EV ALU AS I ........................... . 60
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN............................ 68
A. Kesimpulan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
B. Saran ................................................. 70
DAFTJ\R PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Garn bar 1. Transformasi data menjadi informasi............... 11
Gambar 2. Kerangka Sistem Informasi Manajemen........... 17
Gambar 3. Parsi Waktu kerja Harian Ketiga Tingkat
Manajemen...................................................... 24
Gambar 4. Struktur Organisasi PT. Latexindo Toba Perkasa
Medan............................................................. 40
DAFTAR TABEL
Tabel I. Ciri-ciri Kemampuan Komputer dan Kemarnpuan Manusia........ 30
111
BABI
PENDAHULUAN
A. Alasan Pemilihan Judul
Dewasa ini dunia usaha banyak mengalami perubahan
dan perkembangan yang sangat kompleks. Perubahan dan
perkembangan tersebut tentu saja mempunyai dampak atau
pengaruh yang bersifat positif maupun negatif bagi
perusahaan. Untuk menghadapi situasi tersebut maka para
pemimpin memerlukan berbagai informasi.
lnformasi sangat perlu untuk pencapaian tujuan
perusahaan dan untuk mendukung lancarnya proses kegiatan
dalam perusahaan. Setiap keputusan yang diambil oleh
pimpinan merupakan kesimpulan dari berbagai data yang telah
diolah. Oleh karena itu informasi merupakan faktor penting
dalam perusahaan dan bahkan pada masa kini informasi telah
dianggap sebagai sumber yang harus dirrriliki oleh perusahaan,
disamping sumber daya alam, modal dan manusia.
Demikian juga halnya dengan PT. Latexindo Toba
Perkasa Medan sebagai salah satu perusahaan swasta yang
bergerak di bidang industri pengolahan sarung tangan sangat
2
memerlukan berbagai macam bentuk informasi untuk siap
bersaing memasuki pasaran di bidang industri. Maka dari itu
dalam kegiatan operasionalnya pimpinan akan memberikan
informasi kepada bawahan dan sebaliknya bawahan akan
menyampaikan pula 1aporannya. Dengan ad an ya hu bungan
timbal balik tersebut maka pimpinan akan segera dapat
menghambi1 keputusan. Keputusan yang baik dapat dihasilkan
oleh pimpinan pada setiap tingkat manajemen, a pa bi la tersedia
informasi yang efektif, tepat dan akurat.
Berdasarkan uraian diatas, dan mengingat akan
pentingnya sistem informasi manajemen da1am perusahaan
guna mendukung tujuan perusahaan dan untuk menghadapi
perkembangan zaman serta dalam situasi persaingan yang
semakin tajam. Maka penulis merasa tertarik untuk membahas
leb.ih lanjut sistem informasi manajemen dalam bentuk skripsi
dengan memilih judul yang dirumuskan sebagai berikut :
"Sistem Informasi Manajemen Pada PT. LATEXINDO TOBA
PERKASA MEDAN, Suatu Tinjauan"
i '
DAFT AR PUST AKA
Gordon B. Davis, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I, Terjemahan Adreas S. Adhiwardana dan Bob Widya Hartono, Pengantar Seri Maanajemen No. 904, Penerbit PT. Mudah Surya Grafindo, Jakarta, 1995.
James AF. Stoner, Management, Second Edition, Terjemahan oleh Agung, Edisi Kelima, Maulana, Erlangga, Jakarta, 1992.
Moekijat, Pengantar Sistem lnformasi Manajcmcn, Penerbit Remaja Rusda Karya, Bandung, 1991.
Onong U. Effendi, Sistem lnformasi Manajemen, Penerbit CV. Mandar Maju, Bandung,
1991.
Sondang P. Siagian, Sistcm Informasi untuk Pengambilan Keputusan, Penerbit Gunung Agung, Jakarta, 1991.
Robert G. Murdick, Information System for Management Modern (Sistem lnformasi Manajemen Modern), Penerbit Erlangga, Jakarta, I 993.
Vincent Gasperz, Manajemen Bisnis Total, Edisi Pertama, Penerbit Yayasan Indonesia Emas dan PT. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, I 997.
Wahyudi Kumorotomo dan Subando Agus Margono, Sistem Jnformasi Manajemen dalam Organisasi-organisasi Publik, Cetakan I, Penerbit Universitas Gajah Mada, Y ogyakarta, 1994.
Zulkitli Amsyah, Mls, Manajemen Sistem lnformasi, Penerbit P'f. Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, I 997.
Zaki Baridwan, Sistem Akuntansi, Penyusunan, Prosedur dan Metode, Penerbit Akadcmi Akuntansi YKPN, Yogyakarta, 1995.
Winamo Surakhmad, Pengantar Penelitian llmiah Dasar, Metode dan Teknik, Tarsito Bandung, 1995.
S. Nasution dan M. Thomas, Buku Penuntun Membuat Skril)si, Thesis, Discrtasi dan l\lakalah, Edisi VII, Penerbit Bumi Aksara, Jakarta, 1 995.