sistem informasi manajemen - gunadarma

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ROGAYAH

PENGENALAN PADA MANAJEMEN INFORMASI

Karakteristik informasi yang berguna:

Apa Itu?

Manajemen Informasi

Siapa Itu?

Tugasnya?

• Bertanggung jawab

• Menentukan orang–orang dalam perusahaan supaya dapat menerima informasi dengan bentuk yang tepat.

• Membuang informasi yang kuno, tidak lengkap dan salah serta mengganti dengan informasi yang dapat digunakkan.

Kebutuhan akan manajemen informasi disebabkan oleh:

1. Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen, hal ini disebabkan oleh karena :

a) Pengaruh ekonomi internasional

b) Perkembangan teknologi dunia yang semakin pesat

c) Semakin sempitnya kerangka waktu bagi para manajer untuk mengambil keputusan

Kebutuhan akan manajemen informasi disebabkan oleh:

2. Keinginan untuk menggunakkan peralatan pemecahan masalah yang lebih baik.

Lima bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajer adalah:

Peranan manajerian menurut Mintzberg

1. Peran antar pribadi (Interpersonal roles)

• Pemimpin (Leader) yang mampu menyediakan motivasi

• Berpenampilan tinggi (Figure head), Melaksanakan tugas seremonial

• Mampu berhubungan dengan orang lain (Laison), menjalin hubungan dengan orang yang berada diluar unit


2. Peran informasional (Informational roles)

• Pemonitor (Monitor), Mencari informasi dan mengamati aktivitas yang ada

• Menyampaikan informasi (Disseminator)

• Juru bicara (Spokesperson)


3. Peran pengambil keputusan (Decesition maker roles)

• Wiraswasta (Enterpreneur) membuat perbaikan

• Menangani gangguan (Disturbance Handler) dengan bereaksi terhadap kejadian yang tidak

diduga

• Pembagi sumber (Resource allocator)

• Tawar – menawar (Negotiator)

Apa Itu?

Beberapa tahapan dalam pendekatan sistem

Langkah 1 : Usaha Persiapan (preparation effort)

• Pandangan organisasi sebagai satu sistem

• Mengenali sistem lingkungan

• Mengidentifikasiakan subsistem organisasi


Langkah 2 : Usaha definisi (definition effort)

• Proses sistem ke tingkat subsistem

• Analisis sistem sesuai urutan tertenttu


Langkah 3 : Usaha solusi (solution effort)

• Mengidentifikasi alternatif solusi

• Evaluasi alternatif solusi

• Pemilihan alternatif terbaik

• Implementasi solusi

• Tindak lanjut kepastian solusi yang efektif

Elemen Sistem

a) Sistem cloosed loop terdiri dari 3 elemen kontrol yaitu : elemen objektif, mekanisme kontrol dan feedback loop.

b) Sistem open loop

Dalam hal ini tidak ada cara dalam mengendalikan outputnya

Elemen Sistem

Elemen Sistem

c) Sistem fisik

Terdiri dari sumber fisik misalnya : sistem komputer

d) Sistem konseptual

Menggunakkan sumber – sumber konsepsi/ fisik, misalnya data dan informasi yang disimpan dalam komputer

Apa Itu?

Evolusi Sistem Informasi berbasis Komputer

• Fokus data (SIA / EDP)

• Fokus informasi (SIM)

• Fokus pada pendukung keputusan (SPK)

• Fokus pada komunikasi (Otomatisasi Kantor)

• Fokus konsultasi (Sistem Pakar)

1. Sistem Informasi Akutansi

Pelaksanaan aplikasi akutansi perusahaan dengan volume pengolahan data yang tinggi,

dimana hal ini terdiri dari 4 tugas utama yakni pengumpulan data, manipulasi data,

penyimpanan data, penyiapan dokumen.

Karakteristik dari sebuah sistem informasi akutansi adalah:

1. Melaksanakan tugas yang diperlukan

2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar

3. Menangani data yang rinci

4. Terutama pada historis

5. Menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

2. Sistem Informasi Manajemen

Suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai

dengan kebutuhan yang serupa.

Robet G Murdick & Joel E Ross

Proses komunikasi dimana input dan output yang direkam, disimpan dan diproses untuk

pengambilan keputusan, mengenai perancangan, pengoperasian dan pengendalian.

Gordon B Davis

Sistem manusia dan mesin yang terpadu untuk menghasilkan informasi guna

mendukung operasi, manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dalam suatu

organisasi.

Karakteristik dari SIM

• Merupakan salah satu dari 5 sub sistem dalam CBIS

• Mempunyai tujuan untuk mempertemukan seluruh informasi yang diperlukan oleh manajer

pada semua tingkat organisasi

• Merupakan seluruh fungsi sistem informasi didalam suatu sub sistem input, database dan sub

sistem output

• Memberikan gambaran terhadap attitude

3. Sistem Pendukung Keputusan (Design Support System)

Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah untuk

menghindari atau mengurangi dampak negatif atau untuk memanfaatkan kesempatan.

Herbert Simon

Menggunakkan konsep keputusan terprogram dan tidak terprogram dengan phase

pengambilan keputusan yang merefleksikan terhadap pemikisan DSS saat ini.

Fase pembuatan keputusan menurut Herbert A Simon

• Intelegensi

Mencari kondisi dalam lingkungan yang memerlukan pemecahan. Data mentah diperoleh, diolah dan diuji untuk dijadikan petunjuk yang dapat mengidentifikasi persoalan


• Desain

Menemukan, mengembangkan dan menganalisis berbagai alternatif tindakan yang mungkin. Mendaftar, mengembangkan dan menganalisis arah tindakan yang mungkin


• Peninjauan kembali

Proses pengujian menguji kelayakan pemecahan tersebut.

G Anthony Gory dan Michael S Scott Morton

Menggunakkan tahapan dalam pengambilan keputusan dengan membedakan antara

struktur masalah dan tingkat keamanan

4. Otomatisasi Kantor

Otomatisasi kantor membantu fasilitas komunikasi formal dan informasi antar karyawan

didalam dan diluar organisasi serta untuk melayani manajer profesional sebagai user.

Tujuan utama dari penggunaan otomatisasi kantor

1. Menaikkan produktivitas tugas sekertaris di karyawan administrasi

2. Meningkatkan penggunaan surat menyurat ke luar (Outgoing Correspondence)

3. Meningkatkan penggunaan surat menyurat ke dalam (Ingoing Correspondece)

4. Media dalam pemecahan masalah

5. Penggunaan komunikasi informasi menjadi lebih baik

5. Sistem Pakar (Expert System)

Merupakan aktivitas penyertaan mesin seperti komputer yang mempunyai kemampuan menampilkan tingkah laku yang dianggap

intelegent.

Komponen

• User interface Memungkinkan pemakai untuk dapat berinteraksi dengan expert system. • Knowledge Base Menyimpan pengetahuan gabungan yang digunakkan untuk memecahkan masalah tertenttu. • Inference engine Memberikan kemampuan penalaran yang menginter-pretasi isi dari knowledge base • Development Engine Dipakai untuk menciptakan expert system

Sumber

https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=1&cad=rja&uact=8&ved=2ahUKEwjOtPOlw-DgAhUBVH0KHWSoAkIQFjAAegQICRAC&url=http%3A%2F%2Fkartika_nur.staff.gunadarma.ac.id%2FDownloads%2Ffiles%2F46892%2FBAB%2B1%2BPengenalan%2BPada%2BManajemen%2BInformasi.pdf&usg=AOvVaw2ihr64UhQsnIPaNhKVGaGE

Google.com

To Be Continue…

&

Thank You

sistem informasi manajemen - gunadarma

Documents