sistem informasi manajemen absensi

Download Sistem Informasi Manajemen Absensi

Post on 16-Jul-2015

13.337 views

Category:

Documents

4 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Penyusunan dan Penulisan Laporan Tugas Akhir

TRANSCRIPT

Sistem Informasi Manajemen Absensi PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

BAB I PENDAHULUAN

1.1

LATAR BELAKANG

Seiring dengan kemajuan zaman yang sangat mengutamakan teknologi sebagai pemicu dari perkembangan itu sendiri terutama dibidang komputer, dewasa ini sangat dibutuhkan oleh berbagai perusahaan atau instansi pemerintah. Komputer sangat memegang peran penting dalam mendukung aktifitasnya, komputer merupakan salah satu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia yang memanfaatkannya. Kemajuan teknologi komputer mempunyai pengaruh penting bagi perkembangan pengolahan data yang akan menghasilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat yang sangat membantu manajemen dalam mengambil keputusan, terutama di bidang informasi. Dapat kita amati bahwa di dunia kerja sekarang ini atau di dunia usaha sangat dibutuhkan suatu mekanisme yang bisa meningkatkan kinerja yang efektif dan efisien, maksudnya adalah suatu kinerja yang tepat waktu/tepat guna (menghemat waktu, tenaga) untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Untuk itulah harus diadakannya mekanisme yang terkomputerisasi di suatu perusahaan atau instansi pemerintah, salah satunya adalah masalah pencatatan keluar masuk kerja karyawan yang disebut dengan absensi dengan demikian diharapkan dapat lebih menghemat waktu dan memperlancar kinerja karyawan/pegawai, selain itu juga diharapkan semua pekerjaan dapat dikerjakan dengan cepat, tepat dan aman. Begitu juga dengan PT. Kharisma Suma Jaya Sakti yang bergerak dibidang perdagangan yaitu penjualan Spare Parts Asli Sepeda Motor Honda mengharapkan dapat memenuhi permintaan yang meningkat dibidang penjualan guna memberikan pelayanan

1

Sistem Informasi Manajemen Absensi PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

yang memuaskan maka PT. Kharisma Suma Jaya Sakti memerlukan suatu sistem yang baik. Sesuai dengan perkembangan jaman yang semakin pesat PT. Kharisma Suma Jaya Sakti menuntut adanya peningkatan dalam disiplin kerja. Salah satu permasalahan yang harus ditangani adalah masalah absensi. Mengingat pentingnya masalah ini maka diperlukan komputerisasi dalam pengolahan data absensi karena untuk mempermudah kerja Deptartemen Umum (GA. Departement) dan Accounting, informasi dari komputerisasi absensi ini dapat dengan mudah digunakan oleh pihak-pihak yang membutuhkan, selain itu juga meningkatkan bidang keadministrasian yang menunjang kelancaran proses kerja disuatu perusahaan, keberhasilan dalam proses kerja tidak luput dari sistem kerja yang dipakai oleh suatu perusahaan. Dengan demikian suatu perusahaan diharuskan menggunakan sistem Informasi absensi yang baik. Dengan adanya sistem informasi diharapkan dapat memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan atau untuk mengendalikan perusahaan. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis tertarik dengan permasalahannya sehingga penulis mengambil judul SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ABSENSI KARYAWAN PT. KHARISMA SUMA JAYA SAKTI DENGAN MENGGUNAKAN PHP & MYSQL

1.2

IDENTIFIKASI MASALAH

Berdasarkan uraian latar belakang yang telah penulis uraikan maka, penulis akan membuat suatu identifikasi masalah yang sedang dihadapi oleh PT. Kharisma Suma Jaya Sakti. Adapun masalah yang dapat diidentifikasikan adalah sebagai berikut : 1. Masih kurangnya jaminan akan tempat penyimpanan data absensi dengan aman dari berbagai macam gangguan, seperti data itu hilang ataupun mungkin rusak karena rayap

2

Sistem Informasi Manajemen Absensi PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

2.

3.

4.

5.

(karena data telah lama tersimpan dalam lemari penyimpanan berkas), robek, kehujanan, dan kebakaran, meskipun ada data yang sebagian tersimpan di dalam komputer. Adanya kecurangan dalam proses absensi sehingga mengakibatkan data dalam absensi tidak valid dan dalam proses penggajian tidak sesuai dengan prosedur yg ada. Keterlambatan dalam penerimaan data absensi, sehingga terjadi keterlambatan pula dalam pengolahan data dan berakibat informasi yang dibutuhkan akan diterima dengan lambat. Kurangnya koordinasi diantara divisi sehingga mengakibatkan adanya salah paham antar divisi serta ketidak absahan suatu informasi. Jadwal dan perencanaan yg telah ditetapkan perusahaan tidak berjalan dengan lancar.

1.3

PEMBATASAN MASALAH

Dengan mengidentifikasikan terhadap masalah-masalah yang ada, agar lebih terarah dan dapat dipahami dengan mudah, maka perlu dilakukannya pembatasan masalah. Pembatasan terhadap masalah absensi pada PT. Kharisma Suma Jaya Sakti tersebut antara lain : 1. Analisa dan penelitian yang dilakukan hanya sebatas menangani masalah pengolahan data absensi karyawan dan kegiatan karyawan pada PT. Kharisma Suma Jaya Sakti. Penulis membatasi penelitian dan penulisan ini pada laporan data absensi karyawan, data yang dimaksud adalah data yang berasal dari karyawan itu sendiri, seperti : identitas karyawan, alpa, sakit, cuti, dan kehadiran. Analisa pengolahan data yang dilakukan ini dititikberatkan pada prosedur pengolahan data absensi dan akan menghasilkan sistem informasi absensi yang dipergunakan sebagai laporan daftar absensi karyawan.

2.

3

Sistem Informasi Manajemen Absensi PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

3.

4.

Batasan program dalam pembuatan suatu sistem informasi absensi karyawan hanya berbatas pada prosedur pengolahan data absensi yang dimulai pada saat karyawan tersebut menginput absen sampai dengan pengolahan data absensi oleh bagian personalia yang akan menghasilkan suatu laporan data absensi karyawan dengan menghitung jumlah alpa, sakit, cuti, dan kehadiran pada setiap bulannya. Memberikan informasi yang terbaru dari perusahaan kepada karyawan.

1.4

MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat untuk kelulusan pada Program Diploma I Jurusan Teknik Informatika di Community Collage Surabaya. Adapun Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Penulis ingin mengetahui bagaimana prosedur yang berjalan pada PT. Kharisma Suma Jaya Sakti, disaat melakukan pengolahan data absensi karyawan. Penulis ingin merancang dan membuat sistem informasi absensi karyawan agar dapat mempermudah kerja di Departemen Umum (GA.Departement) dan Accounting dalam membuat suatu laporan absensi karyawan. Untuk membuat program aplikasi tentang perancangan sistem informasi absensi karyawan pada PT. Kharisma Suma Jaya Sakti yang saling berhubungan pada bagianbagian tertentu pada perusahaan agar dapat menjalankan tugasnya dengan baik, cepat dan tepat serta dapat menjadi satu kesatuan sistem yaitu sistem informasi absensi karyawan.

2.

3.

4

Sistem Informasi Manajemen Absensi PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

1.5

METODE PENELITIAN

Metodologi penulisan dapat diartikan sebagai cara mencapai suatu tujuan sesuai dengan tujuannya, penelitian merupakan usaha untuk menemukan dan mengembangkan terhadap kebenaran suatu peristiwa atau suatu pengetahuan dengan menggunakan metode ilmiah. Cara kerja tersebut dalam penelitian disebut Metodologi Penelitian. Penggunaan metodologi yang tepat dalam penelitian akan memberikan gambaran yang jelas, bagaimana suatu masalah akan dibahas. Oleh karena itu dalam pembahasan Tugas Akhir ini menggunakan metode Analis Descriptif, yaitu dengan cara mengumpulkan data, menyusun, mengklasifikasi, menganalisa, serta menginterprestasikan. Metode pengumpulan data yang digunakan ialah : 1. Field Research (penelitian lapangan). Penulis melakukan tatap muka secara langsung ketempat objek penelitian, dimana penulis ingin mengetahui keterlibatan personel yang berhubungan dengan sistem yang digunakan pada objek penelitian. 2. Interview (wawancara). Penulis melakukan wawancara kepada pihak perusahaan yang bersangkutan mengenai bagaimana prosedur absensi yang sedang berjalan di PT. Kharisma Suma Jaya Sakti, data apa saja yang diperlukan dalam proses pengisian absensi serta keterlibatan para staf dan pimpinan. 3. Library Research (penelitian pustaka). Yaitu cara pengumpulan data dengan membaca berbagai literatur yang berkaitan dengan maksud penelitian. Penulis membaca dan mengumpulkan data yang diperlukan, bukubuku yang berasal dari perpustakaan UBAYA, dokumen-

5

Sistem Informasi Manajemen Absensi PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

dokumen pada PT. Kharisma Suma Jaya Sakti dan bukubuku lainnya.

1.6

LOKASI DAN WAKTU PENELITIAN

Dalam melaksanakan penelitian Tugas Akhir ini, penulis melakukan penelitian di PT. Kharisma Suma Jaya Sakti yang bergerak dibidang perdagangan yaitu penjualan Spare Parts Asli Sepeda Motor Honda. Perusahaan ini terletak di Jalan Rungkut Industri III No. 20 Surabaya, Jawa Timur. Sedangkan waktu yang penulis lakukan yaitu sejak bulan Juni 2011 sampai dengan Juli 2011.

1.7

SUMBER DATA

Sumber data yang dipergunakan dalam penyusunan program aplikasi database ini antara lain : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sumber Data dari PT. Kharisma Suma Jaya Sakti. www.Google.co.id Buku : Membangun Aplikasi Berbasis PHP dan MySQL Buku : Aplikasi Pemrograman Web Dinamis dengan PHP & MySQL Buku : Pengembangan Web di Linux dengan Apache, MySQL dan PHP Buku : Aplikasi Program PHP & MySQL Buku : Dasar Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP

6

Sistem Informasi Manajemen Absensi PT. Kharisma Suma Jaya Sakti

1.8

SISTEMATIKA PENULISAN

Sistematika penulisan merencanakan kerja yang memuat garis besar Tugas Akhir yang akan ditulis, dan merupakan cermin dari penyusunan kerangka berfikir. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi gambaran umum mengenai topik permasalahan beserta batasannya yang menjadi landasan dan objek penelitian, timbulnya masalah, tujuan, dan pentingnya masalah tersebut diteliti. Gambaran perumusan, masalah alasan pemilihan judul/latar belakang masal

Recommended

View more >