sistem informasi kepegawaian di smk negeri … fileapriana ramadhani. 2014. the web-based employee...
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
DI SMK NEGERI JUMANTONO
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Mencapai Gelar Ahli Madya
Program Diploma III Teknik Informatika
Oleh :
APRIANA RAMADHANI
M3209009
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2014
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SMK NEGERI JUMANTONO
Disusun oleh
APRIANA RAMADHANI
NIM. M3209009
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan dewan penguji pada tanggal 23 Juli 2014
Pembimbing Utama,
Agus Purbayu, S.Si.,M.Kom NIDN. 062908001
HALAMAN PENGESAHAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI SMK NEGERI JUMANTONO
Disusun Oleh
APRIANA RAMADHANI
NIM. M3209009
Dibimbing Oleh
Pembimbing Utama,
Agus Purbayu, S.Si.,M.Kom NIDN. 062908001
Tugas Akhir ini telah diterima dan disahkan oleh dewan penguji Tugas akhir
Program Diploma III Teknik Informatika
pada tanggal
Dewan Penguji: 1. Penguji 1 : Agus Purbayu, S.Si.,M.Kom ( )
NIDN. 062908001 2. Penguji 2 : Yudho Yudhanto, S.Kom ( )
NIP. 3. Penguji 3 : Berliana K.R. ST., M.Eng. ( )
NIDN.0621038101
Disahkan oleh
Dekan Ketua Program Studi
FMIPA UNS DIII Teknik Informatika UNS
Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc.(Hons), PhD Drs. YS. Palgunadi, M.Sc NIP. 19610223 198601 1 001 NIP. 19560407 198303 1 004
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
ABSTRACT
Apriana Ramadhani. 2014. THE WEB-BASED EMPLOYEE
INFORMATION SYSTEM IN SMK NEGERI JUMANTONO. Diploma III
Informatics Engineering, Mathematic and Sience Faculty, Sebelas Maret
University Surakarta.
Employee Information system at school is a system which manages the
data of employee by inputting the data into system and producing output of
employee data report. The aim of this project is to create website-based employee
information system at SMK Negeri Jumantono.
Research methods applied in this final report are onservation and literary
method in order to get essential data to support this report. Design phases which
were including system design, database, and user inferface.
It can be concluded that employee information system has been
designedand implemented by certain facilities that include user data processing,
personnel data processing, and reports making. So it was expected to br useful for
timesaving in employee data searching, updating, and presenting the data simply.
Keyword : Employee Information System, PHP and MySQL
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
ABSTRAK
Apriana Ramadhani. 2014. SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DI
SMK NEGERI JUMANTONO. Diploma III Twknik Informatika, Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Sistem informasi kepegawaian dari suatu sekolah adalah sistem yang
mengelola data pegawai dengan cara menginputkan dara tersebut kedalam sistem
dan menghasilkan keluaran laporan data pegawai. Tujuan dari pembuatan sistem
adalah membuat sistem informasi kepegawaian di SMK Negeri Jumantono yang
berbasis website.
Metode penelitian yang dilakukan dalam laporan tugas akhir ini adalah
metode observasi dan metode pustaka guna memperoleh data-data yang
diperlukan untuk menunjang laporan ini. Tahap perancangan yang digunakan
meliputi perancangan sistem, basis data dan antar muka pengguna.
Dapat disimpulkan dengan fasilitas sistem informasi kepegawaian telah
didesain dan diimplementasikan dengan fasilitas meliputi pengolahan data user,
pengolahan data pegawai, dan pembuatan laporan. Sehingga diharapkan berguna
untuk menghemat waktu dalam pencarian data pegawai, peng-update-an dan
ringan dalam penyajian data.
Kata kunci:. Sistem Informasi Kepegawaian, PHP dan MySQL
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
HALAMAN MOTTO
Keberhasilan yang indah adalah keberhasilan yang dilandasi pengorbanan dan
kerjakeras disertai keikhlasan.
(Brillian Budi Riyanto)
Cukuplah Allah menjadi pemberi petunjuk dan penolong.
(QS. Al-Furqon: 31)
Selamat atasmu karena kesabaranmu. Maka, alangkah baiknya tempat kesudahan
itu.
(QS. Ar-Rad: 24)
Wahai orang orang yang beriman, mintalah pertolongan (kepada Allah) dengan
sabar dan shalat.
(QS. Al-Baqarah: 153)
Ibu adalah bukan tempat aku bersandar, melainkan karena dialah aku dapat berdiri
tegak
.(Mario Teguh, Golden Ways)
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Yang utama serta syukur kepasa Allah SWT. Taburan cinta dan kasih sayang-Mu
telah memberikanku kekuatan, membekaliku dengan ilmu serta
memperkenalkanku dengan cinta. Atas karunia serta kemudahan yang Engkau
berikan akhirnya Tugas Akhir yang sederhana ini dapat terselesaikan. Sholawat
dan salam selalu terlimpahkan keharibaan Rasulullah Muhammad SAW
Orangtua tercinta
Sebagai tanda bakti, hormat, dan rasa terima kasih yang tiada terhingga
kupersembahkan karya kecil ini kepada bapak dan ibu yang telah memberikan
kasih sayang, segala dukungan, dan cinta kasih yang tiada terhingga yang tiada
mungkin dapat kubalas hanya dengan selembar kertas yang bertuliskan kata cinta
dan persembahan. Semoga ini menjadi langkah awal untuk membuat bapak dan
ibu bahagia karena kusadar, selama ini belum bisa berbuat yang lebih. Untuk
Bapak dan Ibu yang selalu membuatku termotivasi dan selalu menyirami kasih
sayang, selalu mendoakanku, selalu menasehatiku menjadi lebih baik, terima
kasih Bapak dan Ibu
Terima kasih buat kakakku, adikku dan teman-temanku yang telah mendukung
dan membantu terselesainya Tugas Akhir ini
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala
ramhat, taufik, dan hidayah-Nya yang telah dilimpahkan, sehingga penulis dapat
Kep
salah satu syarat untuk mencapai gelar Ahli Madya Program Diploma III Teknik
Informatika.
Penulis menyadari bahwa dalam proses penulisan Tugas Akhir ini banyak
mengalami kendala, namun berkat bantuan, bimbingan , kerjasama dari berbagai
pihak dan berkat Allah SWT sehingga kendala-kendala yang dihadapi tersebut
dapat terselesaikan. Untuk itu penulis menyampaikan ucapan terima kasih dan
penghargaan kepada :
1. Tuhan Yang Maha Esa yang selalu memberikan kekuatan dan kesehatan
untuk dapat menyelesaikan laporan tugas akhir ini.
2. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc(Hons), PhD. Selaku Pimpinan
Fakultas MIPA Universitas Sebelas Maret yang memberikan izin kepada
penulis untuk belajar.
3. Drs. Y.S Palgunadi, M.Sc. selaku ketua Program Studi Diploma III Teknik
Informatika Fakultas MIPA Universita Sebelas Maret yang memberikan
izi kepada penulis untuk mengikuti mata kuliah Tugas Akhir.
4. Bapak Agus Purbayu,S.Si,M.Si. Selaku dosen pembimbing Utama TA
yang telah dengan sabar, tekun, tulus, dan ikhlas meluangkan waktu,
tenaga dan pikiran memberikan bimbingan, motivasi, arahan, dan saran-
saran yang sangat berharga kepada penulis selama menyusun telah banyak
memberikan pengarahan, bimbingan, dukungan serta saran.
5. Bapak Yudho Yudhanto, S.Kom dan Ibu Berliana K.R. ST, M.Eng selaku
dosen penguji Tugas Akhir.
6. Kedua orang tuaku yang selalu memberikan doa, motivasi dan dorongan
selama pelaksanaan pengerjaan tugas akhir ini.
7. Seluruh rekan dan pihak yang telah membantu terselesainya laporan ini,
yang tidak dapat saya sebutkan satu per satu.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan Tugas Akhir ini masih jauh
dari sempurna. Untuk itu, semua jenis saran, kritik dan masukan yang bersifat
membangun sangat penulis harapkan. Demikian laporan ini disusun, semoga
laporan ini dapat memberikan manfaat dan memberikan wawasan tambahan bagi
para pembaca dan khususnya bagi penulis sendiri.
Surakarta, 13 Agustus 2014
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
DAFTAR ISI Hal
... i
ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN ABSTRACT iv
HALAMAN ABSTR v
vi
HALAMAN .... ...... vii
K ... viii
... ........ x
.... ........ xii
..... ........xiii
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar ...... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 2
1.4 Tujuan dan manfaat Penelitian .. ... .. 2
1.5 Metodologi 2
1.6 Sistematika Penulisan..................................................................... 3
BAB II LANDASAN TEORI ............................................ 5
2.1 Definisi 5
2.2 Definisi Sistem Informasi ... 5
2.3 Definisi Basis Data....... 5
2.4 Definisi Data Flow Diagram (DFD).................................................. 6
2.5 Definisi Context Diagram (CD) ............... .... .........
2.6 Definisi Entity Relationship Diagram (ERD) ...
2.7 Definisi PHP................................. ..
2.8 Definisi MySQL.......................... .... .........
7
7
8
8
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN .. . 10
3.1 Kebutuhan Sistem ......... 10
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
3.2 Perancangan Sistem ... 10
3 ...
...
3.2.3 DFD level 1 proses 2.................................................................
11
11
12
3.3 Perancangan Database ... . .... ............
3.3.1 Entity Relationship Diagram...................................................
3.3.2 Relasi Tabel...................................................................................
12
13
13
3.4 Perancangan Basis Data .......................... 15
3.5 Perancangan Desain Sistem 20
BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM ............. 22
4.1 Implementasi sistem 22
1. Tampilan halaman login user........
2. Tampilan halaman absensi pegawai
3. Tampilan Data pegawai
4. Tampilan Pengajuan Cuti Pegawai ...
5. Tampilan Data Cuti Pegawai....................................................
6. Tampilan Halaman Home Admin.............................................
7. Tampilan Halaman Data Pegawai.........................................
8. Tampilan Data Dikalt Pegawai...............................................
9. Tampilan Kenaikan Jabatan..................................................
10. Tampilan Cuti Pegawai.....................................................
11. Tampilan Mutasi Pegawai..................................................
12. Tampilan Entry Data Pensiun..............................................
13. Tampilan Pensiun ...............................................................\
14. Tampilan Kelola User...........................................................
15. Tampilan Laporan-laporan..................................................
22
23
23
24
24
25
25
26
26
27
27
28
28
29
29
BAB V PENUTUP 30
... 30
... 30
DAFTAR PUSTAKA 31
xi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Tabel Pegawai........................................................................................15
Tabel 3.2 Tabel User......................................................................................... 15
Tabel 3.3 Tabel Absensi 17
. Tabel 3.4 tabel bagian..... ........ 17
Tabel 3.5 Tabel Golongan 17
Tabel 3.6 Tabel Jabatan.................................... 18
Tabel 3.7 Tabel Pendidikan .............................................18
Tabel 3.8 Tabel Pengalaman Kerja 18
Tabel 3.9 Tabel Pensiun............. 19
Tabel 3.10 Tabel Cuti..............
Tabel 3.11 Tabel diklat......................................................................................
19
20
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Contoh Entity Luar 6
Gambar 2.2 Simbol Aliran Data........................ 7
Gambar 2.3 Simbol Proses.......................................... 7
Gambar 2.4 Simbol Berkas............................... 7
Gambar 3.1 Diagram Konteks.. 11
Gambar 3.2 DFD Level 0........................ 11
Gambar 3.3 DFD Level 1 Proses 2........ 12
Gambar 3.4 DFD Level 1 Proses 6 13
Gambar 3.5 Entity Relationship Diagram (ERD) 14
Gambar 3.6 .Relasi Hubungan Antar Tabel 15
Gambar 3.7 Rancangan Desain Halaman Utama 21
Gambar 3.8 Rancangan Desain Halaman Login User 21
Gambar 4.1 Halaman Login User 22
Gambar 4.2 Halaman Absensi Pegawai 23
Gambar 4.3 Halaman Data pegawai ............ 23
Gambar 4.4 Halaman Pengajuan Cuti Pegawai 24
Gambar 4.5 Halaman Data Cuti Pegawai......... 24
Gambar 4.6 Halaman Home Admin 25
Gambar 4.7 Halaman Data Pegawai................ 25
Gambar 4.8 Halaman Diklat Pegawai................. 26
Gambar 4.9 Halaman Kenaikan Jabatan 26
Gambar 4.10 Halaman Cuti Pegawai 27
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
Gambar 4.11 Halaman Mutasi Pegawai 27
Gambar 4.12 Halaman Entry Data Pensiun 28
Gambar 4.13 Halaman Pensiun 28
Gambar 4.14 Halaman Kelola User............................................................. 29
Gambar 4.15 Halaman Laporan .................................................................... 29
xiv