sistem informasi akuntansi - sistem perencanaan smber daya perusahaan erp
TRANSCRIPT
SIA2SIA2Enterprise Enterprise
Resource Planning Resource Planning Systems (ERP)Systems (ERP)
Ewing Yuvisa Ibrani, SE, MSi, Akt
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
PENDAHULUANPENDAHULUAN
Perencanaan bisnis terdiri atas perkiraan permintaan, perencanaan produksi produk, dan perincian dari informasi urutan yang menjelaskan urutan dari tahapan proses produksi sesungguhnya.
Walaupun bbrp sistem dpt menangani pkerjaan yg ditujukan baginya scr efisien, namun berbagai sistem ini tdk myediakan bantuan utk keputusan strategis pd tk perush krn tdk adanya integrasi yg dibutuhkan utk dpt mentransfer informasi dilintas batas perusahaan
SistemSistem NilaiNilai (Value System)(Value System)
Konsep rantai nilai dapat diperluas Konsep rantai nilai dapat diperluas dengan mengakui bahwa organisasi harus dengan mengakui bahwa organisasi harus berinteraksi dengan para pemasok, berinteraksi dengan para pemasok, distributor, dan pelanggan. distributor, dan pelanggan.
Rantai nilai perusahaan dan rantai nilai Rantai nilai perusahaan dan rantai nilai para pemasok, distributor, dan para pemasok, distributor, dan pelanggannya bersamapelanggannya bersama--sama membentuk sama membentuk sistemsistem
RantaiRantai PersediaanPersediaan (Supply Chain)(Supply Chain)
Bahan Mentah
Pemasok
Pabrik
Distributor
Pengecer
Konsumen
Kini trend SI adalah mengimplementasikan sistem Kini trend SI adalah mengimplementasikan sistem berorientasi perusahaan yg terintegrasiberorientasi perusahaan yg terintegrasi
Sistem ini bukanlah piranti lunak yg didesain scr Sistem ini bukanlah piranti lunak yg didesain scr khusus utk perush ttt.khusus utk perush ttt.
ERP menyediakan alat simulasi untuk membantu para manajer memutuskan bagaimana menghindari terjadinya kekurangan bahan baku, tenaga kerja, atau fasilitas pabrik.
ERP adalah alat pendukung keputusan yang memberikan pihak manajemen informasi secara real-time. hingga memungkinkan adanya keputusan secara tepat waktu yang dibutuhkan untuk meningkatkan kinerja serta mencapai keunggulan bersaing.
Evolution of Evolution of EntISEntISManufacturing requirements planning (MRP)Manufacturing requirements planning (MRP)
Developed to deal with complex issues of inventory Developed to deal with complex issues of inventory controlcontrol
MRP IIMRP IIInformation systems that encompass the flow of Information systems that encompass the flow of material from vendors, through manufacturing, and to material from vendors, through manufacturing, and to the firmthe firm’’s customerss customers
ERPsERPs were next logical stepwere next logical stepAll information about organizational processes is All information about organizational processes is consolidatedconsolidated
15-6
System EntriPesanan
Sistem ProduksiDan Distribusi
System Pengadaan
A/R PelangganPenjadwalan
Dan PengirimanProduksi
A/P ke PemasokDan
Persediaan
Customer Database Manufacturing Database
Procurement Database
Business Enterprise
Customer Supplier
Products
Orders Purchases
Materials
Traditional Information System with Closed Database Architecture
What is ERP?What is ERP?
Definisi : Paket sistem informasi yg Definisi : Paket sistem informasi yg mengintegrasi informasi dan proses mengintegrasi informasi dan proses berdasarkan informasi yg menjelaskan wilayah berdasarkan informasi yg menjelaskan wilayah fungsional dalam organisasifungsional dalam organisasi”” (Kumar dan (Kumar dan Hillegersberg 2000).Hillegersberg 2000).
ERP adalah sistem informasi yg diperuntukkan ERP adalah sistem informasi yg diperuntukkan bagi perush manufaktur maupun jasa yg bagi perush manufaktur maupun jasa yg berperan mengintegrasikan n mengotomasikan berperan mengintegrasikan n mengotomasikan proses bisnis yg berhub dg aspek operasi, proses bisnis yg berhub dg aspek operasi, produksi maupun distribusi di perush produksi maupun distribusi di perush bersangkutanbersangkutan ((wikipediawikipedia))..
TujuanTujuan ERPERP
Mengintegrasikan berbagai Mengintegrasikan berbagai proses utama perusahaan.proses utama perusahaan.
Entri PesananEntri Pesanan
ProduksiProduksi
Pengadaan dan Utang UsahaPengadaan dan Utang Usaha
PenggajianPenggajian
Sumber Daya ManusiaSumber Daya Manusia
Data Warehouse
On-Line Analytical Processing(OLAP)
Bolt-On Applications(Industry Specific Functions)
Sales&
Distribution
BusinessPlanning
Shop FloorControl Logistics
Customers Suppliers
Operational DatabaseCustomers, Production,Vendor, Inventory, etc.
LegacySystems
Core Functions [On-Line Transaction Processing (OLTP)]
ERP System
Business EnterpriseERP System
ManfaatManfaat ERPERP
Penelitian akuntansi sebelumnya menyatakan Penelitian akuntansi sebelumnya menyatakan pengumuman penggunaan ERP telah pengumuman penggunaan ERP telah menimbulkan respon pasar yang positif dan menimbulkan respon pasar yang positif dan implementasi ERP memperbaiki kinerja implementasi ERP memperbaiki kinerja operasional (Hayes et al, 2001; Hunton et al, operasional (Hayes et al, 2001; Hunton et al, 2003)2003)
Sistem ERP diharapkan menyebarkan Sistem ERP diharapkan menyebarkan informasi secara tepat waktu pada manajer informasi secara tepat waktu pada manajer sehingga memperbaiki kemampuan mereka sehingga memperbaiki kemampuan mereka terhadap proses dan analisis informasi terhadap proses dan analisis informasi akuntansi (Davenport 1998; Hitt et al, 2002akuntansi (Davenport 1998; Hitt et al, 2002
Gudang data (data warehouse) adalah basis data yg dibuat utk dpt melayani pencarian scr cepat, penarikan, permintaan khusus, dan kemudahan dlm penggunaan.
Sistem ERP bisa ada tanpa memiliki gudang data; begitu pula. perusahaan yang belum mengimplementasikan ERP dapat menggunakan gudang data.
Akan tetapi, trennya adalah perusahaan yang serius untuk mencapai keunggulan kompetitif akan menggunakan keduanya.
2 2 ApplikasiApplikasi UtamaUtama ERPERP
1. Core applications1. Core applicationsAplikasi yg scr operasional mendukung Aplikasi yg scr operasional mendukung
aktivitas rutin perushaktivitas rutin perushJika Aplikasi ini Gagal bisnis perush jg gagalJika Aplikasi ini Gagal bisnis perush jg gagal..
OnOn--line Transaction Processing (OLTP)line Transaction Processing (OLTP)include sales and distribution, business include sales and distribution, business planning, production planning, shop floor planning, production planning, shop floor control, and logistics modulescontrol, and logistics modules
2 2 APlikasiAPlikasi UtamaUtama ERPERP
2. Business analysis applications2. Business analysis applicationsERP adalah alat pendukung keputusan yg
mberikan pihak manajemen informasi scr real-time, hingga memungkinkan adanya keputusan scr tepat waktu yg dibutuhkan utk meningkatkan kinerja serta mencapai keunggulan bersaing
OnOn--line Analytical Processing (OLAP)line Analytical Processing (OLAP)includes includes pendukung keputusan, pemodelan. penarikan informasi, analisis/laporan khusus, dan analisis bagaimana jika
ERP System Configurations:ERP System Configurations:ClientClient--Server Network TopologyServer Network Topology
Model 2 TingkatModel 2 TingkatUmumnya server menangani pekerjaan aplikasi dan basis data. Komputer klien bertanggung jawab atas penyajian data ke pengguna dan meneruskan input dari pengguna kembali ke server. Beberapa pemasok ERP menggunakan pendekatan ini untuk aplikasi lokal area network (LAN)
Server
Applications Database
User Presentation Layer
First Tier
Second TierApplication and Database Layer
Two-Tier (2 tingkat) Client Server
Server
ERP System Configurations:ERP System Configurations:ClientClient--Server Network TopologyServer Network Topology
Model 3 TingkatModel 3 Tingkat
Fungsi basis data dan aplikasi dipisah dalain model tiga tingkat (three-tier model).
Arsitektur ini umum dalam sistem ERP yang besar dan yang menggunakan wide area network (WAN) sebagai konektivitas antara penggunanya.
Three-Tier Client Server
Applications
Database
First Tier
Second Tier
Third Tier
User Presentation Layer
Application Layer
Database Layer
Application Server
Database Server
ERP with OLTP and OLAP Client Server using Data Warehouse
OLTP Server
OLTPApplications
Operations Database
Server
OperationsDatabase
First Tier
Second Tier
Third Tier
User Presentation Layer
Application Layer
Database Layer
OLAP Server
OLAPApplications
DataWarehouse
Server
Data Warehouse
OLAP VS OLTPOLAP VS OLTP
Aplikasi OLTP mendukung berbagai kegiatan yang penting untuk misi tertentu melalui berbagai rangkaian permintaan sederhana ke basis data operasional.aplikasi OLAP mendukung berbagai kegiatan yang penting untuk manajemen melalui penyelidikan analitis berbagai hubungan data yang rumit dan yang dikumpulkan di gudang data.
OLAP dan OLIP memiliki persyaratan yang berbeda dan saling bertentangan.
Risks Associated with ERP Risks Associated with ERP ImplementationImplementation
Mengimplementasikan sistern ERP lebih banyak berkaitan dengan mengubah perusahaan menjalankan bisnisnya, daripada dengan teknologinya.
Akibat kebanyakan kegagalan implementasi ERP disebabkan oleh berbagai masalah budarya dalam perusahaan yang berlawanan dengan tujuan dari rekayasa ulang.
Risks Associated with ERP Risks Associated with ERP ImplementationImplementation
Pace of implementationPace of implementation‘‘Big BangBig Bang’’----switch operations from legacy switch operations from legacy systems to ERP in a single eventsystems to ERP in a single event‘‘PhasedPhased--InIn’’----independent ERP units independent ERP units installed over time, assimilated and installed over time, assimilated and integratedintegrated
Opposition to changes to the businesses Opposition to changes to the businesses culture culture
user reluctance and inertiauser reluctance and inertianeed of (upper) management supportneed of (upper) management support
Risks Associated with ERP Risks Associated with ERP ImplementationImplementation
Choosing the wrong ERPChoosing the wrong ERPgoodness of fitgoodness of fit: no ERP system is best for all : no ERP system is best for all industriesindustriesscalability:scalability: Kemampuan sistem utk berkembang dg Kemampuan sistem utk berkembang dg lancar n ekonomis ketika kebut user meningkat lancar n ekonomis ketika kebut user meningkat
High cost and cost overrunsHigh cost and cost overrunscommon areas with high costs:common areas with high costs:
trainingtrainingtesting and integrationtesting and integrationdatabase conversiondatabase conversion
IMPLIKASI ATAS PENGENDALIAN INTERNAL DAN AUDIT
Transaction authorizationTransaction authorizationPerlu dibuat pengendalian dalam sistem tersebut untuk memvalidasi berbagai transaksi sebelum diterima dan ditindaklanjuti oleh modul lainnya.
ERP lebih tergantung pada pengendalian terprogram daripada intervensi manusia karena qrientasi realtime
IMPLIKASI ATAS PENGENDALIAN INTERNAL DAN AUDIT
Segregation of dutiesSegregation of dutiesBerbagai proses manual yang biasanya membutuhkan pemisahan pekerjaan sering kali ditiadakan pada lingkungan ERPPerusahaan yang menggunakan sistem ERP harus membuat alat keamanan, audit, dan pengendalian yang baru untuk memastikan bahwa pekerjaan dipisah dengan baik.
SupervisionSupervisionSupervisor perlu mendptkn pemahaman teknis n operasional yg ekstensif atas sistem baru.Filosofi pemberdayaan karyawan ERP seharusnya jangan meniadakan supervisi sebagai pengendalian internal.
Catatan AkuntansiCatatan AkuntansiSistem ERP memiliki kemampuan utk menggabungkan proses pelap keuangan scr keseluruhan.Bahkan, banyak perush dpt, dan memang menutup bukunya setiap hari.
IMPLIKASI ATAS PENGENDALIAN INTERNAL DAN AUDIT
Pengendalian AccessPengendalian AccessKeamanan mungkin merup salah satu dari byk isu pengendalian dalam implementasi ERP.
Tujuan dari keamanan sistem ini adalah memberikan kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan informasi yang dibutuhkan.
Kelemahan dlm keamanan dpt mengakibatkan pengungkapan rahasia usaha ke para pesaing, dan akses lain yg tdk sah.
IMPLIKASI ATAS PENGENDALIAN INTERNAL DAN AUDIT
PERENCANAAN KONTINJENSI
how to keep business going in case of disasterhow to keep business going in case of disasterHal lain yang berkaitan dengan rencana ini adalah perlunya proses untuk pembuatan cadangan jika terjadi kegagalan server.
AUDIT GUDANG DATA
Sebagai bagian dari prosedur ini, auditor sering kali melakukan tinjauan analitis (analytical review) atas berbagai saldo akun untuk mengidentifikasi hubungan antara berbagai akun dan risiko yang jika tidak dianalisis tidak akan terlihat.Banyaknya jumlah data yang berada dalam gudang data adalah sumber yang sempurna untuk melakukan analisis rangkaian waktu (time-series) dan rasio.
IMPLIKASI ATAS PENGENDALIAN INTERNAL DAN AUDIT
SIMPULANSIMPULAN
Implementasi sistem ERP berpeluang untuk Implementasi sistem ERP berpeluang untuk mengatur peningkatan informasi akuntansi mengatur peningkatan informasi akuntansi keuangan tergantung pada meningkatnya akses keuangan tergantung pada meningkatnya akses informasi manajerial atau pengendalian dan informasi manajerial atau pengendalian dan mengurangi perlindungan kualitas audit dan mengurangi perlindungan kualitas audit dan efektivitas pengendalian internalefektivitas pengendalian internal
Penggunaan sistem ERP meningkatkan Penggunaan sistem ERP meningkatkan kemampuan manajemen untuk memberikan kemampuan manajemen untuk memberikan informasi akuntansi yang lebih tepat dan lebih informasi akuntansi yang lebih tepat dan lebih relevan kepada pengguna eksternalrelevan kepada pengguna eksternal
Dosen bukan sumber pengetahuan utama.Sumber pengetahuan utama adalah buku, artikel, media
cetak/audio/visual, dan lainnya.
TugasTugas
PENGARUH IMPLEMENTASI SISTEM PENGARUH IMPLEMENTASI SISTEM ERP PADA KEGUNAANNYA UNTUK ERP PADA KEGUNAANNYA UNTUK INFORMASI AKUNTANSIINFORMASI AKUNTANSI