sistem informasi akuntansi - sistem informasi akuntansi pengertian sistem sistem adalah serangkaian

Download SISTEM INFORMASI AKUNTANSI - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Pengertian Sistem Sistem adalah serangkaian

Post on 14-Jun-2020

16 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

    ❖ Pengertian Sistem

    Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling

    terkait dan berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan (Romney,2015 : 2).

    Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungan satu dengan yang

    lainnya, sehingga dengan ada sistem dan prosedur tersebut tujuan perusahaan

    dapat tercapai (Mulyadi, 2008).

    Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

    berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau

    menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (Jogiyanto, 2005).

    ❖ Pengertian Informasi

    Informasi adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk

    memberikan arti dan memperbaiki proses pengambilan keputusan (Romney

    dan Steinbart , 2015:4).

    Informasi adalah data yang diproses dan pemakai melakukan suatu

    tindakan yang dapat ia lakukan atau tidak dilakukan (Hall,2010:14).

    ❖ Pengertian Akuntansi

    Menurut American Institute of Certified Public Accounting

    mendefinisikan akuntansi sebagai seni pencatatan, penggolongan, dan

    pengikhtisaran dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter transaksi dan

    kejadian-kejadian yang umumnya bersifat keuangan dan termasuk

    menafsirkan hasil-hasilnya (Lubis,2009: 43).

    Menurut Accounting Principle Board mendefinisikan akuntansi

    sebagai suatu kegiatan jasa yang fungsinya adalah memberikan informasi

    kuantitatif umumnya dalam ukuran uang mengenai suatu badan ekonomi yang

    dimaksudkan untuk digunakan dalam pengambilan keputusan ekonomi

    sebagai dasar memilih alternatif.

  • 2

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    ❖ Pengertian Sistem Informasi Akuntansi

    Menurut Krismiaji (2015:5) sistem informasi akuntansi adalah sebuah

    sistem yang memproses data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang

    bermanfaat untuk merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis.

    Untuk dapat mengasilkan informasi yang diperlukan oleh para pembuat

    keputusan, system informasi akuntansi harus melaksanakan tugas-tugas

    sebagai berikut :

    1. Mengumpulkan transaksi dan data lain dan memasukkanya ke dalam

    system

    2. Memproses data transaksi

    3. Menyimpan data untuk keperluan dimasa mendatang

    4. Menghasilkan informasi yang diperlukan dengan memproduksi laporan,

    atau memungkinkan para pemakai untuk melihat sendiri data yang

    tersimpan di komputer

    5. Mengendalikan seluruh proses sedemikin rupa sehingga informasi yang

    dihasilkan akurat dan dapat dipercaya.

  • 3

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    KASUS 1

    KONSEP SISTEM INFORMASI

    AKUNTANSI PENGAWASAN PRODUKSI

  • 4

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    KONSEP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

    PRODUKSI

    (SISTEM PENGAWASAN PRODUKSI)

    Sistem Akuntansi Pengawasan produksi

    Sistem akuntansi pengawasan produksi ditujukan untuk mengawasi

    pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi. Dalam

    perusahaan yang produksinya berdsarkan pesanan dari pembeli, order produksi

    erat hubunganya dengan order yang diterima oleh fungsi penjualan dari pembeli.

    (Mulyadi: 2016)

    Jaringan prosedur yang membentuk sistem pengawasan produksi:

    1. Prosedur order produksi.

    2. Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudang.

    3. Prosedur produk selesai

    4. Prosedur pencatatan produksi

    Fungsi yang terkait dalam sistem pengawasan produksi adalah:

    1. Fungsi Penjualan

    Fungsi penjualan bertanggung jawab atas penerimaan order dari pembeli

    dan meneruskan order tersebut ke fungsi produksi

    2. Fungsi perencanaan dan pengawasan produksi

    Fungsi ini bertanggung jawab untuk membantu fungsi produksi dalam

    merencanakan dan mengawasi kegiatan produksi.

    3. Fungsi produksi

    Fungsi bertanggung jawab atas pelaksanaan produksi sesuai dengan

    perintah yang diberikan guna memenuhi permintaan produksi.

  • 5

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    4. Fungsi gudang

    Fungsi gudang bertaanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan

    baku, penolong dan barang lain yang digudangkan. Fungsi ini juga

    bertanggung jawab untuk menerima produk jadi.

    5. Fungsi akuntansi

    Fungsi akuntansi bertanggung jawab untuk mencatat konsumsi berbagai

    sumber daya yang digunakan untuk memproduksi pesanan

    Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengawasan produksi:

    1. Purchase Order (PO)

    Dokumen yang diberikan oleh pelanggan dan diterima oleh bagian

    penjualan saat proses penerimaan order penjualan dari pelanggan.

    2. Surat Order Produksi (SOP)

    Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian penjualan, yang ditujukan kepada

    bagian-bagian yang terkait dengan proses produksi pengolahan produk.

    3. Daftar Kegiatan Produksi (DKP)

    Dokumen ini merupakan daftar urutan jenis kegiatan dan fasilitas mesin

    yang diperlukan untuk kegiatan produksi yang dibuat oleh fungsi

    perencanaan dan pengawasan produksi.

  • 6

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    4. Surat Perintah Produksi (SPP)

    Dokumen ini merupakan surat perintah untuk memproduksi produk

    pesanan yang dikeluarkan oleh fungsi perencanaan dan pengawasan

    produksi.

    5. Daftar Kebutuhan Bahan (DKB)

    Dokumen ini berfungsi untuk memint bahan baku dan bahan penolong

    untuk memproduksi produk yang tercantum dalam surat order produksi.

    6. Tanda Serah Terima Barang Jadi( TSTBJ)

    Dokumen ini diserahkan ke fungsi gudang sebagai tanda terima bahwa

    barang jadi pesanan telah diterima

    7. Bukti Memorial (BM)

    Dokumen ini digunakanan sebagai dasar pencatatan depresiasi aktiv tetap

    berwujud, amortisasi aktiva tidak berwujud, dan pembebanan biaya

    overhead pabrik kepada produk berdasarkan tarif yang ditentukan dimuka.

    8. Checksheet

    Dokumen ini digunakan untuk mengumpulkan data pada saat real-

    time.Dokumen ini dibuat oleh Bagian Quality Control.

    9. Laporan Produk Selesai (LPS)

    Dokumen ini dibuat oleh fungsi produksi untuk mengabarkan bahwa

    produk pesanan tertentu telah selesai diproduksi.

  • 7

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    Catatan yang Digunakn dalam Sistem Pengawasan Produksi :

    1. Buku Besar

    Catatan ini terdiri dari rekening-rekening ysng digunakan untuk meringkas

    data keuangan yang telah dicatat sebelumnya kedalam jurnal.

    2. Jurnal Umum

    Catatan ini digunakan untuk mencatatat depresiasi aktiva tetap, amortisasi

    aktiva tidak berwujud dan terpakainya biaya.

    3. Kartu Harga Pokok Produk

    Catatan ini merupakan buku pembantu yang merinci biaya produksi (biaya

    bahan baku, biaya tenaga kerja langsung, dan biaya overhead pabrik) yang

    dikeluarkan untuk pesanan tertentu.

    4. Kartu Biaya

    Catatan ini digunakan untuk merinci biaya overhead pabrik, biaya

    administrasi umum, dan biaaya pemasaran.

    5. Kartu Gudang

    Digunakan bagian gudang untuk mencatat persediaan barang yang ada

    digudang

  • 8

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    Flowchart adalah teknik dokumentasi yang digunakan untuk

    menggambarkan kegiatan yang terjadi di dalam sistem. Penggunaan flowchart

    lebih bermanfaat dibandingkan dengan uraian tertulis dalam menggambarkan

    suatu sistem.

    Simbol-Simbol Flowchart Manual

    1. Flowchart (Bagan Alir Dokumen)

  • 9

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

  • 10

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

  • 11

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    Simbol-Simbol Flowchart Terkomputerisasi

  • 12

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

  • 13

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

  • 14

    PANDUAN PRAKTIKUM KSIA PTA 2019/2020

    KASUS 1

    SISTEM AKUNTANSI PENGAWASAN PRODUKSI

    SNSD KONVEKSI yang terletak di Bekasi, Depok merupakan

    perusahaan yang bergerak dibidang pembuatan pakaian. Dalam kegiatan

    usahanya, perusahaan ini menggunakan Sistem Produksi. Prosedur-prosedur

    yang terjadi dalam proses produksi pada SNSD KONVEKSI adalah sebagai

    berikut:

    BAGIAN PENJUALAN

    Sistem pengawasan produksi diawali dari Bagian Penjualan menerima

    Purchase Order dari pelanggan. Kemudian membuat Surat Order Produksi

    sebanyak 2 lembar berdasarkan Purchase Order yang diterima. Setelah itu,

    SOP 1 dikirim ke Bagian Perencanaan, SOP 2 dikirim ke Bagian

    Produksi, dan PO diarsip tetap berdasarkan tanggal.

    BAGIAN PERENCANAAN

    Bagian Perencanaan menerima SOP dari Bagian Penjualan. Kemudian

    merencanakan kegiatan produksi. Lalu menyiapkan jawal produksi.

    Selanjutnya membuat Daftar Kegiatan Produksi sebanyak 2 lembar

    berdasarkan SOP 1. Kemudian membuat Daftar Kebutuhan Barang sebanyak

    3 lembar.

Recommended

View more >