sistem informasi akuntansi keuangan dan …jurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/via yustitia br...
TRANSCRIPT
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KEUANGAN DAN KEPEGAWAIAN PADA PT. DEXA ENERGY
Via Yustitia BR Sembiring/Komputerisasi Akuntansi/STMIK EL Rahma Yogyakarta
e-mail : [email protected]
Abstract
Sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada website via galeri online shop bertujuan untuk membuat sistem yang terkomputerisasi yang dapat digunakan perusahaan pada dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan, dimana kegiatan tersebut selalu membutuhkan informasi.
Metode yang digunakan adalah metode analisis dan perancangan. Dalam analisis dilakukan survey atas sistem yang berjalan guna mendapatkan data-data yang diperlukan. Dalam perancangan dilakukan pembuatan diagram alir data, seperti diagram konteks, diagram berjenjang, DAD level 0, DAD level 1, flowchart sistem dan flowchart program. Hasil dari analisis tersebut kemudian digunakan untuk merancang sistem informasi akuntansi tunai pada website via galeri online shop.
Hasil yang dicapai ialah adanya sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang mampu mendukung aktivitas operasional perusahaan serta dapat mengatasi masalah-masalah yang timbul dari sistem yang berjalan. Sehingga dengan demikian, keputusan yang tepat dan berkualitas akan dapat dihasilkan, yang pada akhirnya akan dapat meningkatkan penjualan.
Kata Kunci : Sistem informasi akuntansi, penjualan tunai, analisis, perancangan.
PENDAHULUAN
Dalam dunia usaha dan kerja, informasi merupakan bagian yang penting dan berharga. Informasi yang akurat dan tepat waktu akan membantu manajer dalam mengambil keputusan dan menentukan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi serta usahanya. Informasi juga mendukung kegiatan operasional dan manajerial organisasi. Dan untuk semua itu dibutuhkan suatu pengolahan data yang handal, akurat, dan dapat ditampilkan secara tepat dan mudah apabila setiap kali diperlukan.
Sekarang ini informasi berkembang sejalan dengan perkembangan teknologi internet. Perkembangan tersebut dapat dilihat dengan semakin banyak pengguna internet, tidak hanya untuk mendapatkan berita-berita terbaru, informasi yang dibutuhkan dan untuk berhubungan dengan orang lain di dunia maya tetapi internet juga digunakan sebagai media perdagangan antara perusahaan maupun badan usaha dengan konsumennya.
Via Galeri Kosmetik Shop merupakan toko yang menjual kosmetik-kosmetik. Via Galeri Kosmetik Shop beralamat Puri Sewon Asri Blok L5 Panggungharjo Sewon, Bantul, Yogyakarta. Sistem pencatatan transaksi penjualan yang diterapkan pada Via Galeri Kosmetik Shop masih manual sehingga menyulitkan pemilik dalam memperoleh informasi dalam waktu yang cepat dan akurat. Laporan penjualan harian pada Via Galeri Kosmetik
Shop tidak dibuat setiap hari. Hal ini menyulitkan pemilik untuk memperoleh informasi penjualan setiap harinya.
Selain menyulitkan oleh pemilik bagi pelanggan juga mendapatkan kesulitan untuk memperoleh informasi mengenai data produk merupakan salah satu kendala yang dihadapi selama penggunaan sistem konvensional. Untuk melihat informasi mengenai produk yang dibutuhkan, pelanggan harus datang ketoko untuk mengetahui informasi secara mendetail. ini menyebabkan banyak waktu terbuang yang dibutuhkan pelanggan untuk memperoleh informasi. Selain itu untuk melakukan pembelian, pelanggan juga dipersulit dengan tidak adanya sistem yang mempermudah pelanggan untuk melakukan pembelian selain dengan datang langsung ke toko. Kendala seperti ini akan berdampak pada berkurangnya niat pelanggan untuk melakukan transaksi.
Dengan toko yang berada di Yogyakarta tidak cukup untuk menjangkau daerah-daerah yang ada diluar daerah maupun di luar pulau. Untuk meningkatkan omset penjualan pihak toko harus memikirkan bagaimana cara untuk mendirikan sebuah sistem yang dapat menyetarai solusi mendirikan toko di luar daerah maupun luar pulau. Sistem yang dibuat harus jauh lebih murah dibandingkan dengan mendirikan toko di luar daerah maupun luar pulau.
Dengan perancangan untuk membuka toko baru tentunya memerlukan tambahan tenaga yang banyak untuk direkrut menjadi pegawai. Selain itu dengan penambahan toko tentunya membutuhkan biaya tambahan untuk operasional perawatan gedung. Maka dari itu diperlukan sebuah perancangan sistem yang matang agarbisa meminimalkan biaya untuk pendanaan karyawan dan perawatan gedung.
Dengan adanya website, maka transaksi penjualan akan mudah ditangani pemrosesan datanya, serta akan menghasilkan informasi yang memadai untuk pengambilan keputusan oleh manajemen, penjualan yang lebih akurat, dan timbulnya kesalahan pencatatan akan semakin kecil.
Di zaman sekarang ini sudah banyak perusahaan yang menggunakan sistem komputerisasi yang begitu maju. Sistem komputer merupakan kombinasi terpadu dari perangkat keras (hardware), perangkat lunak (software), komunikasi, sumber daya manusia, sumber daya informasi, dan prosedur-prosedur pemrosesan (Bodnar dan Hopwoud, 1996, 71). Organisasi perusahaan sadar akan pentingnya komputer dalam pengelolaan data yang mereka perlukan, selain itu penerapan sistem komputerisasi akan mendatangkan keuntungan bagi perusahaan antara lain selain dapat mengurangi kecenderungan terjadinya masalah. Penggunaan sistem komputerisasi akan mengurangi masalah yang timbul serta akan lebih mudah diatasi. Selain itu penggunaan teknologi informasi juga akan menghasilkan informasi yang lebih akurat dan tepat waktu.
Berdasarkan latar belakang tersebut diatas maka disusunlah penulisan tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada WEBSITE VIA GALERI ONLINE SHOP“.
Perkembangan dewasa ini teknologi sistem informasi sangat dibutuhkan dalam berbagai aspek, dengan adanya teknologi sistem imformasi diharapkan dapat membantu menyelesaikan permasalahan pada lembaga perusahaan maupun instansi tertentu tak terkecuali pada perusahaan yang bergerak dibidang penjualan tunai. Tujuan dari usaha pada umumnya adalah mencari laba, kontuinitas usaha, pertumbuhan, serta tanggapan positif dari masyarakat. Berdasarkan pengetahuan penulis, penulis menemukan tinjauan pustaka yang berhubungan dengan judul penelitian penulis seperti :
Sulistyowati (2009), melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada toko besi “ Cipta Putra “ sukoharjo. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah microsoft visual Foxpro 8.0 dengen menerapkan sistem
management database relationship (RDBMS). Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan buku besar, jurnal, neraca percobaan dan laporan keuangan.
Siti Mardhiyah (2009), dari hasil yang telah dilakukan dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem informasi akuntansi penjualan dimaksudkan untuk membantu kegiatan akuntansi, sehingga segala aktivitas transaksi keuangan dapat diselesaikan dengan lebih baik dari sistem penjualan manual kedalam sistem yang terkomputerisasi dan dapat mempermudah dalam penyelesaian pekerjaan pemilik.
Susanti (2010), melakukan penelitian tentang sistem informasi penjualan tunai pada toko besi “ Berkah “ gombong. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah visual Basic 6.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal umum, buku besar, laporan keuangan.
Wicaksono (2011), melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi penjualan pada minimarket yomart di Ngawi. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah sistem informasi dengan menggunakan bahasa pemrograman microsoft visual Foxpro 9.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal umum dan laporan keuangan.
Hasanah (2011), melakukan penelitian tentang sistem informasi penjualan tunai pada toko salam. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah microsoft visual Basic 6.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal umum, buku besar dan laporan keuangan.
Arini (2011), melakukan penelitian tentang sistem informasi akuntansi penjualan pada toko sumber usaha. Dalam penelitian ini sistem aplikasi yang digunakan adalah microsoft visual Foxpro 8.0. Dalam penelitian ini sistem yang dibuat mampu dalam menginputkan data atau menampilkan laporan penjualan, laporan jurnal, buku besar, laporan keuangan dan laporan fifo.
Setiawan (2012), dari hasil penelitian yang telah dilakukan bahwa sistem yang dibuat mampu menginputkan data atau menampilkan laporan transaksi penjualan dan transaksi pembelian, laporan jurnal umum dan laporan keuangan.
Dalam tinjauan pustaka yang telah di lakukan banyaknya penelitian-penelitian mahasiswa komputerisasi akuntansi yang masih menggunakan sistem aplikasi Microsoft visual Basic atau pun Fokpro. Oleh karena itu sistem informasi yang akan dibangun dalam penelitian ini adalah menggunakan bahasa pemrograman Borland delphi 7 dengan data basenya MySQL.
Untuk lebih memahami dan lebih jelasnya dalam tinjauan pustaka ini maka akan di uraikan dalam tabel ringkasan referensi penelitian tabel 2.1 sebagai berikut.
METODE PENELITIAN
a. Analisis Kebutuhan Analisis kebutuhan merupakan analisis untuk menentukan input dan output yang
diinginkan. b. Perancangan Sistem
Perancangan sistem dimana untuk melakukan tahapan membuat rancangan program input dan output. Setelah catatan prosedur pengolahan data didapat, maka variabel yang relevan antara teori dan kenyataan kemudian melakukan untuk membuat model. c. Implementasi Sistem
Setelah rancangan sistem dibuat, maka dilakukan untuk pembuatan perancangan ke dalam program delphi 7. Setelah program telah selesai dibuat, maka program tersebut diuji cobakan.
d. Evaluasi Sistem Evaluasi sistem merupakan langkah setelah data aplikasi keluar yang fungsinya
digunakan untuk mengetahui kesalahan yang terjadi. e. Pelatihan dan Pemeliharaan
Tahapan ini dilakukan setelah sistem penjualan tak ada kesalahan. Tahapan ini sangatlah penting dimana dapat melatih bagaimana cara mengoperasikan sistem ini secara keseluruhan.
Rancangan Basis Data
Basis data adalah sekumpulan file-file yang berelasi, relasi tersebut biasa ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Satu database menunjukkan satu kumpulan data yang dipakai dalam satu lingkup perusahaan, instansi. Tujuan utamanya adalah memelihara informasi dan membuat informasi tersebut tersedia saat dibutuhkan. Normalisasi
Untuk memperoleh tabel-tabel dalam database perlu dilakukan proses normalisas. Adapun bentuk-bentuk dalam penentuan tahap normalisasi sebagai berikut :
1. Bentuk Tidak Normal Bentuk ini merupakan sekumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan mengikuti suatu format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan kedatangannya.
Kode_sup
Nama_sup
Kode_plg
Nama_plg
Alamat
No_tlp
Nip
Nama_peg
Tgl_jual
Kode_brg
Nama_brg
Jml_brg
Satuan
Jml_jual
Kode_rek
Nm_rek
Tgl_trans
No_trans
Ket
Total
Stok
Debet
Kredit
Jml_byr
No_Jurnal
Tgl_Jurnal
Hrg_jual
Jml_jual
Gambar 4.7 Bentuk Unnormalisasi
2. Bentuk Normal Pertama
Pada bentuk normal pertama ini dilakukan pemisahan table menjadi tabel-tabel yang lebih spesifik dan dilakukan dengan pencarian kunci-kunci dalam setiap table tersebut. Kunci-kunci yang didapatkan pada table ini adalah no_fak, no_jurnal, kd_brg, kd_sup, kd_peg dan kd_rek. Oleh sebab itu, pada bentuk normal pertama ini didapatkan tujuh buah kunci tersebut.
Pelanggan
kode_plg
nama_plg
alamat
no_tlp
Jual
no_trans
nip
kode_plg
tgl_trans
Jurnal
no_Jurnal
no_trans
tgl_Jurnal
Rekening
kode_rek
nama_rek
tipe
balance
saldo_awal
md
mk
saldo akhir
Supplier
kode_sup
nama_sup
alamat
no_telp
Pegawai
nip
nama_peg
alamat
no_tlp
Barang
kode_brg
kode_sup
Nama_brg
satuan
stok
hrg_jual
Admin
user
pass
Kategori
kode_kategori
nama_kategori
Gambar 4.8 Bentuk Normal Pertama
3. Bentuk Normal Kedua
Bentuk normal kedua ini terlebih dahulu harus memenuhi bentuk normal pertama dan semua atribut bukan kunci memiliki dependensi /ketergantungan sepenuhnya terhadap kunci primer, untuk membentuk normal kedua harus sudah ditentukan kunci field. Kunci field harus unik dipakai sebagai pedoman dalam pencarian data dan dapat mewakili atribut yang menjadi anggota.
Pelanggan
kode_plg *
nama_plg
alamat
no_tlp
Jual
no_trans *
nip
kode_plg
tgl_trans
Jurnal
no_Jurnal *
no_trans
tgl_Jurnal
Rekening
kode_rek *
nama_rek
tipe
balance
saldo_awal
md
mk
saldo akhir
Supplier
kode_sup *
nama_sup
alamat
no_telp
Pegawai
nip *
nama_peg
alamat
no_tlpBarang
kode_brg *
kode_sup
Nama_brg
satuan
stok
hrg_jual
Admin
user *
pass
Kategori
kode_kategori *
nama_kategori
d_jual
no_trans *
kode_brg
jml_jual
hrg_jual
total
d_jurnal
no_jurnal *
kode_rek
debet
kredit
temp_jual
kode_brg *
nama_brg
jml_jual
hrg_jual
total
temp_jurnal
kode_rek *
nama_rek
debet
kredit
Gambar 4.9 Bentuk Normal Kedua
Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key)
4. Bentuk Normal Ketiga
Bentuk normal ketiga harus sudah memenuhi criteria bentuk normal kedua dan sudah diketahui field kuncinya, dimana field kuncinya harus unik dan dapat mewakili atribut lain yang menjadi anggota. Secara lengkap, tabel database yang terbentuk dari desain ini.
Pelanggan
kode_plg *
nama_plg
alamat
no_tlp
Jual
no_trans **
nip **
kode_plg **
tgl_trans
Jurnal
no_Jurnal *
no_trans **
tgl_Jurnal
Rekening
kode_rek *
nama_rek
tipe
balance
saldo_awal
md
mk
saldo akhir
Supplier
kode_sup *
nama_sup **
alamat
no_telp
Pegawai
nip *
nama_peg
alamat
no_tlpBarang
kode_brg *
kode_sup **
Nama_brg **
satuan
stok
hrg_jual
Admin
user *
pass
Kategori
kode_kategori *
nama_kategori
d_jual
no_trans *
kode_brg **
jml_jual
hrg_jual
total
d_jurnal
no_jurnal *
kode_rek **
debet
kredit
temp_jual
kode_brg *
nama_brg
jml_jual
hrg_jual
total
temp_jurnal
kode_rek *
nama_rek
debet
kredit
Gambar 4.10 Bentuk Normal Ketiga
Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key) ** = Kunci Tamu(Foregin key)
Relasi Antar Tabel
Pelanggan
kode_plg *
nama_plg
alamat
no_tlp
Jual
no_trans **
nip **
kode_plg **
tgl_trans
Jurnal
no_Jurnal *
no_trans **
tgl_Jurnal
Rekening
kode_rek *
nama_rek
tipe
balance
saldo_awal
md
mk
saldo akhir
Supplier
kode_sup *
nama_sup
alamat
no_telp
Pegawai
nip *
nama_peg
alamat
no_tlp
Barang
kode_brg *
kode_sup **
Nama_brg **
satuan
stok
hrg_jual
Admin
user
pass
Kategori
kode_kategori
nama_kategori
d_jual
no_trans *
kode_brg **
jml_jual
hrg_jual
total
d_jurnal
no_jurnal **
kode_rek **
debet
kredit
temp_jual
kode_brg **
nama_brg *
jml_jual
hrg_jual
total
temp_jurnal
kode_rek *
nama_rek
debet
kredit
Gambar 4.11 Relasi Antar Tabel
Keterangan : * = Kunci Utama (Primary Key) ** = Kunci Tamu(Foregin key)
Kamus Data Tabel
1. Tabel Barang Nama Tabel : barang.sql Kunci Utama : kode_brg Fungsi Tabel : Tabel ini digunakan untuk menyimpan data barang dan menyimpannya dengan maksud untuk mengetahui daftar barang apa saja yang masuk dan keluar gudang.
Table 4.1 Tabel Barang
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 kode_brg Character 5 Kode Barang
2 kode_sup Character 5 Kode Supplier
3 nama_brg Character 30 Nama Barang
4 satuan Enum('Box','Sachet','Botol') Satuan Barang
5 stok Numeric 4 Stok Barang
6 hrg_jual Currency 10 Harga Jual Barang
2. Tabel Jual
Nama Tabel : jual.sql Kunci Utama : no_trans, nip, Fungsi Tabel : Tabel jual ini digunakan untuk menginput data penjualan dan menyimpannya dengan maksud untuk mengetahui daftar penjualan atau barang yang keluar dari gudang
Table 4.2 Tabel Jual
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 no_trans Character 3 Nomor Transaksi Jual
2 Nip Character 5 No Induk Pegawai
3 kode_plg Character 5 Kode Pelanggan
4 tgl_trans Date 8 Tanggal Transaksi
3. Tabel Detail Jual Nama Tabel : d_jual.sql Kunci Utama : no_trans, kode_brg Fungsi Tabel : Tabel detail jual ini digunakan untuk menginput dan menyimpan detail penjualan sebelum dipindahkan ke table jual.dbf, dimaksudkan agar laporan penjualan atau barang keluar terlihat jelas dan mudah untuk diketahui atau dihitung.
Table 4.3 Tabel Detail Penjualan
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 no_trans Character 3 Nomor Transaksi
2 kode_brg Character 5 Kode Barang
3 jml_jual Numeric 3 Jumlah Jual
4 Hrg_jual Double 11 Harga Jual
5 total Currency 10 Total
4. Tabel Temporer Jual
Nama Tabel : temp_jual.sql Kunci Utama : kode_brg, nama_brg Fungsi Tabel :Tabel temporer jual ini digunakan untuk mencetak hasil jumlah penjualan yang terjadi di penjualan dapat diketahui dengan mudah arus agar laporan penjualan atau barang keluar terlihat jelas dan mudah untuk diketahui atau dihitung
Table 4.4 Tabel Temporer Jual
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 Kode_brg Character 5 Kode Barang
2 Nama_brg Character 30 Nama Barang
3 Jml_jual Currency 3 Jumlah Jual
4 Hrg_jual Currency 13 Harga Jual
5 total Currency 30 Total
5. Tabel Jurnal Nama Tabel : jurnal.sql Kunci Utama : no_jurnal. No_trans Fungsi Tabel :Tabel jurnal ini digunakan untuk menjurnal setiap transaksi yang terjadi di perusahaan agar dapat diketahui dengan mudah arus masuk dan keluar keuangan perusahaan.
Table 4.5 Tabel Jurnal
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 no_jurnal Character 5 Nomor Jurnal
2 no_trans Character 3 Nomor Transaksi
3 tgl_jurnal Date 8 Tanggal Jurnal
6. Tabel Detail Jurnal
Nama Tabel : d_jurnal.sql Kunci Utama : no_jurnal, kode_rek Fungsi Tabel : Tabel detail jurnal ini digunakan untuk menginput dan menyimpan detail.
Table 4.6 Tabel Detail Jurnal
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 no_jurnal Character 5 Nomor Jurnal
2 kode_rek Character 5 Kode Rekening
3 Debet Currency 10 Debet
4 Kredit Currency 10 Kredit
7. Tabel Temporer Jurnal
Nama Tabel : tem_jurnal.sql Kunci Utama : kode_rek Fungsi Tabel : Tabel temporer jurnal ini digunakan untuk mencetak temporeri jurnal.
Table 4.7 Tabel Temporer Jurnal
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 kode_rek Character 5 Kode Rekening
2 Nama_rek Character 20 Nama Rekening
3 Debet Currency 10 Debet
4 Kredit Currency 10 Kredit
8. Tabel Pelanggan
Nama Tabel : pelanggan.sql Kunci Utama : kode_plg Fungsi Tabel : Tabel pelanggan ini digunakan untuk menginput data pelanggan dan menyimpannya dengan maksud untuk mengetahui daftar pelanggan.
Table 4.8 Tabel Pelanggan
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 kode_plg Character 5 Kode Pelanggan
2 nama_plg Character 20 Nama Pelanggan
3 alamat Character 30 Alamat Pelanggan
4 no_tlp Numeric 13 Nomor Telepon
9. Tabel Rekening
Nama Tabel : rekening.sql Kunci Utama : kode_rek Fungsi Tabel : Tabel rekening ini digunakan untuk menginput data rekening yang digunakan oleh perusahaan yang dimaksudkan untuk memudahkan dalam mencari nama rekening dalam pembukuan transaksi perusahaan.
Table 4.9 Tabel Rekening
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 kode_rek Character 5 Kode Rekening
2 nama_rek Character 20 Nama Rekening
3 tipe Enum 5 Tipe
4 balance Enum 10 Balance
5 saldo_awal Double 30 Saldo Awal
6 md Double 30 Modal Debet
7 mk Double 30 Modal Kredit
8 saldo_akhir Double 30 Saldo Akhir
10. Tabel Supplier
Nama Tabel : Supplier.sql Kunci Utama : Kode_sup
Fungsi Tabel : Tabel supplier ini digunakan untuk menginput data supplier dan menyimpannya dimaksudkan untuk mengetahui identitas supplier.
Table 4.10 Tabel Supplier
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 kode_sup Character 5 Kode Supplier
2 nama_sup Character 20 Nama Supplier
3 alamat Character 30 Alamat Supplier
4 no_telp Numeric 13 Nomor Telepon
11. Tabel Pegawai Nama Tabel : pegawai.sql Kunci Utama : nip Fungsi : Tabel pegawai ini digunakan untuk menginput dan menyimpan data pegawai.
Table 4.11 Tabel Pegawai
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 nip Character 5 Nomor Induk Pegawai
2 nama_peg Character 20 Nama Pegawai
3 alamat Character 30 Alamat Pegawai
4 no_tlp Numeric 13 Nomor Telepon
12. Tabel Admin
Nama Tabel : admin.sql Kunci Utama : nip Fungsi : Tabel admin ini digunakan untuk meng-login dalam suatu aplikasi sistem
Table 4.12 Tabel Admin
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 user Character 10 Username
2 pass Character 10 Password
13. Tabel Kategori
Nama Tabel : kategori.sql Kunci Utama : kode_kategori Fungsi : Tabel kategori ini digunakan untuk menginput dan menyimpan data kategori
Table 4.13 Tabel kategori
No Nama Field Type Lebar Keterangan
1 kode_kategori Character 5 Nomor Kategori
2 nama_kategori Character 20 Nama Kategori
Diagram Alir Data (DAD)
Diagram alis data adalah model logis yang menjelaskan system sebagai jaringan kerja dari proses yang dihubungkan satu dengan yang lainnya atau dihubungkan dengan tempat penyimpanan dan serta dihubungkan pula dengan sumber dari tujuan. Diagam Konteks
Pelanggan
0
SIA
Penjualan Tunai
Berbasis WEB Pada
Toko Via Galeri
Kosmetik Shop
Pemilik
Bukti Faktur Pengeluaran
Lap. Data Supplier
Lap. Data Barang
Lap. Data Pelanggan
Lap. Data Rekening
Lap. Data Pegawai
Lap. Data Penjualan
Lap. Data Jurnal
Lap. Data Buku Besar
Lap. Data Laba Rugi
Data Pelanggan
PemilikData SupplierPelanggan
Data Barang
Data Rekening
Data Pegawai
Data Penjualan
Data Jurnal
Gambar 4.12 Diagram Konteks
Diagram Berjenjang
1.0
INPUT DATA
2.0
TRANSAKSI
3.0
LAPORAN
1.3
Data Barang
2.1
Penjualan
2.2
Jurnal
3.1
Lap. Barang
1.5
Data Pelanggan
1.4
Data Rekening
3.3
Lap. Penjualan
3.4
Lap. Pelanggan
3.5
Lap. Jurnal
0
SIA
Penjualan Tunai
Berbasis WEB Pada
Toko Via Galeri
Kosmetik Shop
1.1
Data Supplier
3.2
Lap. Supplier
1.2
Data Pegawai
3.6
Lap. Rekening
3.7
Lap. Pegawai
1.4
Data Admin
3.8
Lap. Buku
Besar
3.7
Lap. Laba
Rugi Gambar 4.13 Diagram Berjenjan
4.4.3 Diagram Alir Data Level 0
1.0
INPUT
DATA
2.0
TRANSAKSI
3.0
LAPORAN
PelangganData Pelanggan
PemilikLap. Data Barang
Lap. Data Supplier
Lap. Data Pegawai
Lap. Data Pelanggan
Lap. Data Rekening
Lap. Data Penjualan
Lap. Data Jurnal
Lap. Data Buku Besar
Lap. Data Laba Rugi
Pelanggan
Barang
Rekening
Jual
D_Jual
Data Pelanggan Tervalidasi
Data Barang Tervalidasi
Data Rekening Tervalidasi
Data Pegawai Tervalidasi
Data Pelanggan Tervalidasi
Data Barang Tervalidasi
Data Barang Tervalidasi
Data Pelanggan Tervalidasi
Data Pegawai Tervalidasi
Data Jual Tervalidasi
Data Detail Jual Tervalidasi
Data Jual Tervalidasi
Data Detail Jual Tervalidasi
D_Jurnal
Jurnal
Data Jurnal Tervalidasi
Data Detail Jurnal Tervalidasi
Data Detail Jurnal Tervalidasi
Data Jurnal Tervalidasi
SupplierData Supplier
SupplierData Supplier Tervalidasi
Data Rekening Tervalidasi
Data Rekening Tervalidasi
PegawaiData Pegawai Tervalidasi
Data Supplier Tervalidasi
Data Sepplier Tervalidasi
Pegawai
Data Penjualan
Data Jurnal
Data Pagawai
Data Barang
Data Rekening
Gambar 4.14 Diagram Alir Data Level 0
Diagran Alir Data Level 1 Penginputan Data
Data BarangData BarangBarang
Rekening
Data Pegawai
1.2
Input Data
Pegawai
1.3
Input Data
Barang
1.4
Input Data
rekening
PegawaiData Pegawai
Data Rekening
1.1
Input Data
Supplier
Supplier SupplierData Supplier Data Supplier
Pegawai
1.4
Input Data
Pelanggan
Data Rekening
PelangganData PelangganData Pelanggan
Pegawai
Gambar 4.15 Diagram Alir Data Level 1 Penginputan Data
Diagram Alir Data Level 1 Proses Transaksi
Supplier
Pegawai
Rekening
2.1
Transaksi
Penjualan
2.2
Transaksi
Jurnal
Data Pegawai
Data Barang Jual
D_Jual
Jurnal
D_Jurnal
Data Rekening
Data Detail Jurnal
Data Supplier
Data Penjualan
Data Jurnal
Barang
PelangganData Pelanggan
Data Jual
Data Detail Jual
Data Jurnal
Gambar 4.16 Diagram Alir Data Level 1 Proses Transaksi
4.4.6 Diagram Alir Data Level 1 Pengolahan Pembuatan Laporan
Barang
Supplier
Rekening
Data Barang3.1
Lap.
Barang
3.2
Lap.
Supplier
3.5
Lap.
Pelanggan
3.7
Lap.
Rekening
3.6
Lap.
Jurnal
D_Jual
Pelanggan
D_Jurnal
Pemilik
3.3
Lap.
Penjualan
Jual
Jurnal
3.8
Lap.
Pegawai
Pegawai
Data Supplier
Data Jual
Data Detal Jual
Data Pelanggan
Data Jurnal
Data Detail Jurnal
Data Rekening
Data Pegawai
Lap. Data Barang
Lap. Data Supplier
Lap. Data Penjualan
Lap. Data Pelanggan
Lap. Data Jurnal
Lap. Data Buku Besar
Lap. Data Laba/Rugi
Lap. Data Rekening
Lap. Data Pegawai
Gambar 4.17 Diagram Alir Data Level 1 Pengolahan Pembuatan Laporan
4.4.7 Flowchart Sistem
Flowchart system adalah diagram yang menunjukkan aliran data yang lewat dari satu unit organisasi atau dari satu mesin yang lain didalam perusahaan, atau menggambarkan aliran data yang melewati system pengolahan data dari mulai masuk system sampai keluar sistem.
Form Supplier Form Pegawai Form BarangForm
Rekening
Form
Pelanggan
Form
PenjualanForm Jurnal
Proses
Simpan
Proses
Simpan
Proses
Simpan
Proses
Simpan
Proses
Simpan
Proses
Simpan
Proses
Simpan
Supplier Pegawai Barang Rekening PelangganD_JualJual Jurnal D_Jual
Proses
Cetak
Proses
Cetak
Proses
Cetak
Proses
Cetak
Proses
Cetak
Proses
Cetak
Proses
Cetak
9
8
7
1 65432
1. Lap. Data
Supplier
7. Lap. Data Jurnal
8. Lap. Data Buku Besar
9. Lap. Data Laba/Rugi
6. Lap. Data
Penjualan
5. Lap. Data
Pelanggan
4. Lap. Data
Rekening
3. Lap. Data
Barang
2. Lap. Data
Pegawai
Gambar 4.18 Flowchart Sistem
4.4.8 Flowchart Program
Mulai
Login Input
Login
Benar ?
Menampilkan menu
utama (file, input data,
transaksi, laporan
Pilih menu file
?
Pilih menu
input data ?
Pilih menu
laporan ?
Pilih menu
transaksi ?
Ke Menu
Utama
Tampilkan, submenu laporan (data
barang, data supplier,data rekening,
data pegawai, data pelanggan, data
penjualan, data jurnal, data buku besar,
data laba/ Rugi)
Tampilkan submenu
transaksi (data
penjualan, data jurnal)
Tampilkan submenu input data
(data barang, data supplier,
data rekening, data pegawai,
data pelanggan)
Tampilkan menu file
(Login dan keluar)
C
B
A
Logout ?
Keluar
Selesai
Y
N
N
N
N
N
Y
Y
Y
Y
Y
N
Y
N
Y
Gambar 4.19 Flowchart Program
Menu Utama
A
Pilih Submenu
Supplier
Pilih Submenu
Pegawai
Pilih Submenu
Rekening
Pilih Submenu
Barang
Pilih Submenu
Pelanggan
Menampilkan
Form Supplier
Menampilkan
Form Pelanggan
Menampilkan
Form Rekening
Menampilkan
Form Barang
Menampilkan
Form Pegawai
N N N N
Y Y Y Y Y
Input
kode_sup
kode_sup
sudah ada ?
Menginputkan
kode_sup,
nama_sup,
alamat, no_tlp
Menginputkan
nip, nama_peg,
alamat, no_tlp
Input nip
nip sudah ada
?
kode_brg
sudah ada ?
Input
kode_brg
Input
kode_rek
kode_rek
sudah ada ?
Input
Kode_plg
kode_plg
sudah ada ?
Menginputkan
kode_brg, kode_sup,
nama_brg, satuan,
stok, hrg_jual
Menginputkan
kode_rek,
nama_rek
Menginputkan
kode_plg,
nama_plg, alamat,
no_tlp
Input data
supplier lagi ?
Input data
pelanggan lagi
?
Input data
rekening lagi ?
Input data
barang lagi ?
Input data
pegawai lagi ?
Menu Utama
N N Y N N
N
N
N N
N
Y
Y
Y
Y
Y
N Y Y
Y Y
Gambar 4.20 Flowchart Program Menu Penginputan Data
B Pilih Submenu
Penjualan
Pilih Submenu
Jurnal
Menu
UtamaN N
Manampilkan
Form
Penjualan
Manampilkan
Form
Penjualan
Y Y
Menginputkkan
no_trans, kode_brg,
tgl_trans, jml_jual,
total
Menginputkkan
no_jurnal, kode_rek,
no_trans, tgl_jurnal,
ket, debet, kredit
Proses Simpan
dan Proses Cetak
Data Pemjualan
Proses Simpan
dan Proses Cetak
Data Jurnal
Input Data
Supplier Lagi ?
Input Data
Rekening Lagi ?
Menu
UtamaN N
Y Y
Gambar 4.21 Flowchart Program Menu Transaksi
C
Pilih submenu
data supplier ?
Tampilkan preview data
supplier (kode supplier,
nama supplier, alamat
supplier dan nomor
telepon supplier)
Y
Pilih submenu
data pegawai ?
N
Pilih submenu
data barang ?
Pilih submenu
data rekening ?
Pilih submenu
data pelanggan
?
N
N
Pilih submenu
data buku besar
?
Pilih submenu
data jurnal ?
Pilih submenu
data penjualan
?
Pilih submenu
data laba rugi ?
N
N
Tampilkan preview data
pegawai (kode
pegawai, nama
pegawai, alamat
pegawai an nomor
telepon pegawai)
Y
Tampilkan preview data
barang (kode barang,
kode supplier, nama
barang, satuan barang,
stok barang dan harga
jual barang)
Y
Tampilkan preview data
rekening (kode rekening
dan nama rekening)Y
Tampilkan preview data
pelanggan (kode pelanggan,
nama pelanggan, alamat
pelanggan dan nomor
telepon pelanggan)
Tampilkan preview data
penjualan (nomor transaksi
jual, kode barang jual,
tanggal transaksi jual,
jumlah jual dan total)
Y
Tampilkan preview data
jurnal (nomor jurnal, kode
rekening jurnal, nomor
transaksi jurnal, tanggal
jurnal, keterangan jurnal,
debet dan kredit)
Menu
Utama
Y
Tampilkan preview data
buku besar (nomor jurnal,
kode rekening jurnal,
nomor transaksi jurnal,
tanggal jurnal, keterangan
jurnal, debet dan kredit)
Tampilkan preview data laba/rugi (nomor
jurnal, kode rekening jurnal, nomor
transaksi jurnal, tanggal jurnal, keterangan
jurnal, debet dan kredit)
Y
Y
N
Y
N N
Gambar 4.22 Flowchart Program Menu Laporan
HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahap implementasi dilakukan setelah analisis dan perancangan sistem selesai. Tahap implementasi sistem merupakan tahap penerapan sistem supaya siap untuk dioperasikan. Tahapan-tahapan secara umum terbagi atas beberapa langkah. Langkah-langkah tersebut sebagai berikut. 1. Rencana Implementasi
Supaya implementasi dapat beroperasi dengan baik sesuai dengan yang diharapkan, maka suatu rencana implementasi perlu dibuat terlebih dahulu. Rencana implementasi merupakan kegiatan awal dari penerapan sebuah analisa menjadi sistem baru
2. Melakukan kegiatan implementasi Dalam kegiatan implementasi, persiapan-persiapan yang harus dilakukan adalah :
a. Persiapan tempat dan instansi perangkat lunak.
b. Pemrograman dan pengetesan program.
c. Pengetesan program
d. Konversi system
3. Tindak Lanjut Implementasi Adanya sistem yang baru dalam pengolahan data informasi akuntansi diharapkan akan lebih akurat, sehingga kesalahan-kesalahan kecil dapat dihindari dengan adanya penyempurnaan yang telah disusun melalui program komputer. Hal yang dipersiapkan dalam tahap implementasi sistem adalah hardware (perangkat keras), software (perangkat lunask), dan brainware (sumber daya manusia), agar dapat dioperasikan dengan baik, kegiatan implementasi sistem juga mengandalkan kemampuan teknis dan bila terpenuhi maka sistem siap diimplementasikan untuk mengganti sistem informasi yang lama.
4. Penerapan Sistem Informasi Sebelum program diterapkan sebaiknya diuji coba terlebih dahulu dengan memasukkan data untuk diolah oleh sistem tersebut dan hasilnya dibandingkan dengan hasil pekerjaan manual. Sebelum program diterapkan harus bebas dari kesalahan-kesalahan, yaitu : a. Kesalahan bahasa, kesalahan menulis, dan kesalahan tata b. Kesalahan sewaktu c. Kesalahan logika yaitu kesalahan dari logika yang dibuat
5, Pelatihan Personal Personal yang akan menjadi administrasi berasal dari pegawai yang ditunjuk serta dianggap mampu untuk mengatur pemakaian sekaligus melakukan perawatan dan pemeliharaan sistem, sedangkan operator adalah pegawai yang berkaitan dengan sistem terutama adalah bagian administrasi.
6. Dokumentasi Dokumentasi merupakan hal terpenting dilakukan karena akan menjadi acuan pada tahun operasi dan pemeliharaan. Pada tahap implementasi,dokumentasi yang dibuat dapat dibagi menjadi tiga jenis, yaitu : a. Dokumentasi Pengembangan
Dokumentasi ini menjabarkan sistem secara lengkap, mencakup deskripsi sistem, bentuk keluaran, bentuk masukan, basis data, bagan alir dokumen, hasil pengujian, dan lembar penerimaan pemakai.
b. Dokumentasi Operasi Dokumen ini mencakup antara lain jadwal pengoperasian peralatan, faktor-faktor keamanan, dan masa berlakunya suatu berkas.
c. Dokumentasi Pemakai Berisi petunjuk untuk menggunakan masing-masing program dan juga mencakup materi pelatihan.
Tampilan Menu Utama
Menu utama merupakan fasilitas yang berfungsi untuk mengakses form-form yang lain untuk melakukan proses pemasukan data dan pemanggilan hasil proses data, yang berupa laporan. Menu utama terdiri dari file, input data, transaksi dan laporan. Sebagai user yang harus terlebih dahulu melakukan login ke database.
Gambar 5.1 Tampilan Form Menu Utama
5.2 Tampilan Login Form login berfungi sebagai syarat untuk mengakses program aplikasi.
Gambar 5.2 Tampilan Login
Langkah-langkah dalam mengisi data barang ini. a. Masukkan user pada kolom b. Masukkan password yang telah dibuat c. Login untuk masuk dalam program aplikasi
5.3 Tampil Menu File
Menu file terdiri dari dua sub yaitu login dan keluar. Login digunakan untuk mengakses form login program. User tidak dapat mengakses menu yang ada di form utama tanpa login terlebih dahulu. Sedangkan exit untuk keluar dari program.
Gambar 5.3 Tampilan Menu File
5.4 Tampilan Menu Input Data
Menu input data ini terdiri dari beberapa submenu, yaitu data suplier, data barang, data pelanggan, data rekening, data pegawai dan data admin.
Gambar 5.4 Tampilan Menu Input Data
Menu input data terdiri dari beberapa submenu, sebaggai berikut.. Tampilan Sub Menu Data Suplier
Pada form ini terdiri dari kode supplier, nama supplier , alamat dan nomor telepon. Dan terdiri dari lima tombol fungsi yaitu simpan, hapus, baru, ganti dan keluar.
Gambar 5.5 Tampilan Form Input Data Suplier
Langkah-langkah dalam mengisi data suplier ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data suplier c. Setelah tampil form suplier maka isikan data suplier secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data suplier maka klik Keluar
Tampilan Sub Menu Data Barang
Pada form ini terdiri dari kode barang,supplier, nama barng, satuan, stok dan harga. Dan terdapat tombol fungsi yaitu simpan, hapus, ganti, baru dan keluar.
Gambar 5.6 Tampilan Form Input Data Barang
Langkah-langkah dalam mengisi data barang ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data barang c. Setelah tampil form barang maka isikan data barang secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data barang maka klik Keluar
Tampilan Sub Menu Data Pelanggan
Pada form ini terdiri dari kode pelanggan, nama pelanggan, alamat dan nomor telepon. Dan terdapat tombol fungsi yaitu simpan, hapus, ganti, baru dan keluar.
Gambar 5.7 Tampilan Form Input Data Pelanggan
Langkah-langkah dalam mengisi data pelanggan ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data pelanggan c. Setelah tampil form pelanggan maka isikan data pelanggan secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data pelanggan maka klik Keluar
Tampilan Sub Menu Data Rekening
Pada form ini terdiri dari kode rekening, nama rekening, tipe, balance dan saldo. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari simpan, hapus, baru, ganti dan keluar.
Gambar 5.8 Tampilan Form Input Data Rekening
Langkah-langkah dalam mengisi data rekening ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data rekening c. Setelah tampil form rekening maka isikan data rekening secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Batal e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data rekening maka klik Keluar
Tampilan Sub Menu Data Pegawai
Pada form ini terdiri dari nomor induk pegawai, nama, alamat dan nomor telepon. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari simpan, hapus, baru, ganti dan keluar.
Gambar 5.9 Tampilan Form Input Data Pegawai
Langkah-langkah dalam mengisi data pegawai ini. a. Pilih menu input data pada menu utama b. Pilih submenu data pegawai c. Setelah tampil form pegawai maka isikan data pegawai secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti g. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan h. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan maka klik Keluar
5.4.6 Tampilan Sub Menu Admin Pada form ini terdiri dari user dan password. Dan terdapat tombol fungsi yaitu
simpan, hapus, ganti, baru dan keluar.
Gambar 5.10 Tampilan Form Input Data Admin
Langkah-langkah dalam mengisi data admin ini. i. Pilih menu input data pada menu utama j. Pilih submenu data admin k. Setelah tampil form admin maka isikan data admin secara lengkap l. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus m. Jika ingin mengisi data baru maka klik Baru n. Jika ingin mengedit data karena ada suatu kesalahan maka klik tombol Ganti o. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan p. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data admin maka klik Keluar
Tampilan Menu Transaksi
Data menu transaksi ini mempunyai beberapa submenu transaksi yang digunakan untuk memcatat transaksi penjualan dan jurnal sehingga menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Gambar 5.11 Tampilan Menu Transaksi
Adapun sub menu transaksi tersebut antara lain adalah :
Tampilan Sub Menu Data Penjualan Pada form ini terdiri dari nomor transaksi, tanggal, pegawai, pelanggan, barang, jumlah,
total dan total debit. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari tambah, hapus, baru, simpan dan keluar.
Gambar 5.12 Tampilan Transaksi Data Penjualan
Langkah-langkah dalam melakukan data penjualan ini adalah : a. Pilih menu transaksi pada menu utama b. Pilih submenu data penjualan c. Setelah tampil form penjualan maka isikan data penjualan secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Hapus e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika data ingin di cetak dapat di cetak dengan tampilan dibawah ini :
Gambar 5.13 Tampilan Transaksi Data Penjualan Sebelum Cetak
g. Bila sudah selesai untuk di cetak, dapat di klik bagian close atau tombol X warna
merah h. Setelah di cetak anda dapat menyimpan data pada tombol Simpan i. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data penjualan maka klik Keluar
Tampilan Sub Menu Data Jurnal Pada form ini terdiri dari nomor jurnal, tanggal, nomor transaksi, kode rekening,
nama rekening, debit, kredit, total debit dan total kredit. Dan terdapat tombol fungsi yaitu terdiri dari tambah, hapus, baru, simpan dan keluar.
Gambar 5.14 Tampilan Transaksi Data Jurnal
Transaksi jurnal ini merupakan transaksi pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan yang sifatnya tidak bisa menjurnal otomatis atau harus diinputkan melewati data jurnal agar transaksi pengeluaran perusahaan tercatat dalam jurnal dan selanjutnya diproses untuk proses akuntansi.
Langkah-langkah dalam melakukan data jurnal ini adalah : a. Pilih menu transaksi pada menu utama b. Pilih submenu data jurnal c. Setelah tampil form jurnal maka isikan data jurnal secara lengkap d. Jika ingin membatalkan klik tombol Batal e. Jika ingin mengisi data baru maka klik Tambah f. Jika data sudah benar maka klik tombol Simpan g. Jika ingin menyudahi proses pemasukkan data barang maka klik Keluar
Tampilan Menu Laporan
Menu laporan ini berisikan laporan-laporan yang dihasilkan dari input data dan transaksi yang dilakukan perusahaan. Pada form ini terdiri dari laporan data supplier, laporan data barang, laporan data pelanggan, laporan data penjualan, laporan data pegawai, laporan data jurnal, laporan data rekening, laporan data buku besar dan laporan data laba rugi.
Gambar 5.15 Tampilan Menu Laporan
Adapun submenu laporan tersebut antara lain.
Tampilan Sub Menu Laporan Data Suplier
Gambar 5.16 Tampilan Laporan Data Suplier
Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang
Gambar 5.17 Tampilan Laporan Data Barang
Tampilan Sub Menu Laporan Data Pelanggan
Gambar 5.18 Tampilan Laporan Data Pelanggan
Tampilan Sub Menu Laporan Data Penjualan
Gambar 5.19 Tampilan Laporan Data Penjualan
Tampilan Sub Menu Laporan Data Pegawai
Gambar 5.20 Tampilan Laporan Data Pegawai
Tampilan Sub Menu Laporan Data Jurnal
Gambar 5.21 Tampilan Laporan Data Jurnal
5.6.7 Tampilan Sub Menu Laporan Data Rekening
Gambar 5.22 Tampilan Laporan Data Rekening
5.6.8 Tampilan Sub Menu Laporan Data Buku Besar
Gambar 5.23 Tampilan Laporan Data Buku Besar
Gambar 5.24 Tampilan Laporan Data Buku Besar Sebelum Cetak
Langkah-langkah dalam pembuatan data laporan konsumen adalah : a. Pilihlah pada pilihan akun untuk membuka laporan data rekening b. Pilihlah salah satu pada table tersebut c. Jika sudah selesai memilihnya, klik pada tombol Laporan d. Jika ingin mencetak laporan data buku besar tersebut maka klik Print e. Jika ingin menutup tampilam laporan data buku besar maka klik Close
Tampilan Sub Menu Laporan Data Laba Rugi
Gambar 5.25 Tampilan Laporan Data Laba Rugi
Gambar 5.26 Tampilan Laporan Data Laba Rugi Pada Perubahan Modal
Gambar 5.27 Tampilan Laporan Data Laba Rugi Pada Neraca
KESIMPULAN
Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada website via galeri online shop iniadalahsebagaiberikut.
1. Sistem Informasi yang dibua tmampu menghasilkan Informasi menghasilkan suatu sistem yang lebih baik
2. Sistem informasi yang dibuat mampu menghasilkan informasi berupa Laporan Data LabaRugidanLaporan Data BukuBesar
3. Sistem Informasi yang dibuat mampu menghasilkan informasi berupa Laporan Data Penjualan dan Laporan Data Jurnal
4. Selain menghasilkan informasi-informasi seperti Laporan diatas, Sistem informasi ini juga dapat menghasilkan informasi berupa : Laporan Data Suplier, Laporan Data Pegawai, Laporan Data Pelanggan, Laporan Data Pegawai danLaporan Data Rekening
Saran
Dalam Pembuatan Sistem Infromasi Akuntansi Penjualan Tunai Pada Website Via Galeri Online ini menyadari bahwa sistem yang berhasil dibuat ini masih banyak kekurangan diantaranya adalah masih kurang lengkapnya form-form atau bentuk laporan-laporan akuntansi pada umumnya dan pengolahan data penjualan dan data jurnal yang masih sederhana, oleh karena itu dapat disarankan sebagai berikut. 1. Untuk menambahkan proses penjualan secara otomatis 2. Untuk menambahkan penjualan yang lebih lengkap seperti penghitungan stok barang
berdasarkan secara otomatis 3. Untuk menambahkan table jenis pembelian dan tabel site yang menjadi proyek
perusahaan 4. Untuk melengkapi jenis laporan penjualan yang belum ada, seperti laporan arus kas,
laporan perubahan modal dan laporan neraca
DAFTAR PUSTAKA
Arini, 2011, SistemInformasiAkuntansiPenjualanPadaTokoSumber Usaha, Tugas Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.
Bodnar, George, H., William, S., dan Hopwood, diterjemahkan oleh Jusuf, A.A., 2001,
Sistem Informasi Akuntansi, Edisi Keenam, Salemba Empat, Jakarta. Cushing, dan Barry, E., 2000, Sistem Informasi Akuntansi Pendekatan Manual Praktika
Penyusunan Metode dan Prosedur, Lembaga Informasi Akuntansi, Bandung. Halim, H., 2004, AkuntansiSektorPublikAkuntansiKeuangan Daerah, PenerbitSalembaEmpat,
EdisiPertama, Jakarta. Hasanah, 2011, SistemInformasiPenjualanTunaiPadaToko Salam, Tugas Akhir Program
Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.
Jerry J., Weygandt, Donald, E., Kieso, dan Paul, D., Kimmel, (2008), Accounting Principles, SalembaEmpat, Jakarta.
Mardhiyah, S., 2009, SistemInformasiAkuntansi Perusahaan DagangPadaToko Al-Huda
Elektronik, Tugas Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.
Midjan, L., 2001, Sistem Informasi Akuntansi I, Lembaga Informasi Akuntansi, Bandung. Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Edisi Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Setiawan, 2012, SistemInformasiPenjualan Dan PembelianPada CV. Tani Jaya Unggul, Tugas
Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.
Soemarso, 2009, AkuntansiSuatuPengantar, EdisiKelima, SalembaEmpat, Jakarta. Sulistyowati, 2009, SistemInformasiAkuntansiPenjualanTunaiPadaTokoBesiCipta Putra, Tugas
Akhir Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.
Susanti, 2011, SistemInformasiPenjualanTunaiPadaTokoBesiBerkah, LaporanKerjaPraktek
Program Sarjana 1 SistemInformatikaUniversitas AKI, Semarang. Susanto, A., 2004, Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer,
Lingga Jaya, Bandung. Wicaksono, 2011, SistemInformasiAkuntansiPenjualanPada Minimarket Yomart, Tugas Akhir
Program Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma, Yogyakarta.