sistem informasi akuntansi

SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIAKUNTANSI

RAYMOND MCLEOD, JRRAYMOND MCLEOD, JR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSISISTEM INFORMASI AKUNTANSI Pengolahan Data (Data Processing) adalah manipulasi atau Pengolahan Data (Data Processing) adalah manipulasi atau

transformasi simbol-2 seperti angka dan abjad untuk tujuan transformasi simbol-2 seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.meningkatkan kegunaannya.

Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh Sistem Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi yg mengumpulkan data yg menjelaskan Informasi Akuntansi yg mengumpulkan data yg menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tsb menjadi informasi, serta kegiatan perusahaan, mengubah data tsb menjadi informasi, serta menyediakan informasi bg pemakai di dlm maupun di luar perush.menyediakan informasi bg pemakai di dlm maupun di luar perush.

SIA adalah satu-2nya CBIS yg bertanggungjawab memenuhi SIA adalah satu-2nya CBIS yg bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA bertanggungjawab kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA bertanggungjawab u/menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali u/menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing.pesaing.

Karakteristik SIA :Karakteristik SIA : Melaksanakan tugas yg diperlukanMelaksanakan tugas yg diperlukan Berpegang pd prosedur yg relatif standarBerpegang pd prosedur yg relatif standar Menangani data yg rinciMenangani data yg rinci Terutama berfoukus historisTerutama berfoukus historis Menyediakan informasi pemecahan masalah yg minimalMenyediakan informasi pemecahan masalah yg minimal

Empat - tugas SIAEmpat - tugas SIA Pengumpulan Data, perush menyediakan produk dan jasa ke Pengumpulan Data, perush menyediakan produk dan jasa ke

lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh satu catatan data, apabila lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh satu catatan data, apabila tindakan tsb melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi.tindakan tsb melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi.

Manipulasi Data : data perlu dimanipulasi u/me ngubahnya menjadi Manipulasi Data : data perlu dimanipulasi u/me ngubahnya menjadi informasi, meliputi :informasi, meliputi : PengklasifikasianPengklasifikasian PenyortiranPenyortiran PenghitunganPenghitungan PengikhtisaranPengikhtisaran

Penyimpanan Data, di perush terdapat transaksi-2 yg dijelaskan Penyimpanan Data, di perush terdapat transaksi-2 yg dijelaskan oleh bbrp elemen data yg harus disimpan sampai data tsb oleh bbrp elemen data yg harus disimpan sampai data tsb diperlukan. Data disimpan pd media penyimpanan sekunder, dan diperlukan. Data disimpan pd media penyimpanan sekunder, dan file dpt diintegrasikan secara logis u/membentuk suatu database. file dpt diintegrasikan secara logis u/membentuk suatu database. Sebagian besar data dlm database adalah data akuntansi.Sebagian besar data dlm database adalah data akuntansi.

Penyiapan Data : SIA menghasilkan output u/perorangan dan Penyiapan Data : SIA menghasilkan output u/perorangan dan organisasi baik di dlm dan di luar perush yg dipicu dlm dua cara :organisasi baik di dlm dan di luar perush yg dipicu dlm dua cara : Oleh suatu tindakanOleh suatu tindakan Oleh jadwal waktuOleh jadwal waktu

Sistem DistribusiSistem Distribusi Sist. yg Memenuhi Pesanan Pelanggan :Sist. yg Memenuhi Pesanan Pelanggan :

Pemasukan PesananPemasukan Pesanan Edit Data PesananEdit Data Pesanan Menghitung Pemeriksaan KreditMenghitung Pemeriksaan Kredit Log PesananLog Pesanan Menandai Pesanan yg tlh dipenuhiMenandai Pesanan yg tlh dipenuhi

PersediaanPersediaan Memeriksa saldo persediaanMemeriksa saldo persediaan Memeriksa Titik pemesanan kembaliMemeriksa Titik pemesanan kembali Menambahkan jenis brg yg diterimaMenambahkan jenis brg yg diterima Menyediakan data buku besarMenyediakan data buku besar

PenagihanPenagihan Mendapatkan data pelangganMendapatkan data pelanggan Menyiapkan fakturMenyiapkan faktur

Piutang DagangPiutang Dagang Menambah piutang baruMenambah piutang baru Menghapuskan piutang yg tlh dibayarMenghapuskan piutang yg tlh dibayar Menyiapkan pernyataanMenyiapkan pernyataan Menyediakan data buku besarMenyediakan data buku besar

Sistem DistribusiSistem Distribusi

Sist. yg Mengisi Kembali PersediaanSist. yg Mengisi Kembali Persediaan PembelianPembelian

Memilih pemasokMemilih pemasok Mendapatkan komitmen lisanMendapatkan komitmen lisan Menyiapkan pesanan pembelianMenyiapkan pesanan pembelian Menutup pesanan pembelianMenutup pesanan pembelian

PenerimaanPenerimaan Proses penerimaanProses penerimaan Memberitahukan sistem lainMemberitahukan sistem lain

Hutang DagangHutang Dagang Membuat catatan hutang pd pemasokMembuat catatan hutang pd pemasok Membayar pd pemasokMembayar pd pemasok Menghapuskan yg tlh dibayarMenghapuskan yg tlh dibayar Menyediakan data buku besar Menyediakan data buku besar

Sist. yg Melaksanakan Proses Buku BesarSist. yg Melaksanakan Proses Buku Besar

Peran SIA dlm Pemecahan MasalahPeran SIA dlm Pemecahan Masalah

SIA berkontribusi pada pemecahan SIA berkontribusi pada pemecahan masalah karena :masalah karena : SIA menghasilkan bbrp output informasi SIA menghasilkan bbrp output informasi

dlm bentuk lap akuntansi standardlm bentuk lap akuntansi standar SIA menyediakan database yg kaya yg SIA menyediakan database yg kaya yg

dpt digunakan dlm pemecahan masalah dpt digunakan dlm pemecahan masalah oleh subsistem CBIS yg lain.oleh subsistem CBIS yg lain.

DECISION SUPPORT DECISION SUPPORT SYSTEMSYSTEM

Decision Support System Decision Support System (Sistem Pendukung Keputusan)(Sistem Pendukung Keputusan)

Keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dlm usaha Keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dlm usaha memecahkan masalah pe mecah masalah mungkin memecahkan masalah pe mecah masalah mungkin membuat banyak keputusan.membuat banyak keputusan.

Jenis Keputusan menurut Simon :Jenis Keputusan menurut Simon : Keputusan terpogram bersifat berulang dan rutin, ada Keputusan terpogram bersifat berulang dan rutin, ada

prosedur pasti u/emnangani.prosedur pasti u/emnangani. Keputusan tak terpogram bersifat baru, tidak terstruktur dan Keputusan tak terpogram bersifat baru, tidak terstruktur dan

jarang konsekuen. Tidak ada metode pasti u/menangani jarang konsekuen. Tidak ada metode pasti u/menangani masalah ini.masalah ini.

Tahap-2 pengambilan keputusan menurut Simon :Tahap-2 pengambilan keputusan menurut Simon : Kegiatan Intelejen – mengamati lingkungan mencari kondisi yg Kegiatan Intelejen – mengamati lingkungan mencari kondisi yg

perlu diperbaikiperlu diperbaiki Kegiatan meracang – menemukan, mengembangkan & Kegiatan meracang – menemukan, mengembangkan &

menganalisis alternatif tindakanmenganalisis alternatif tindakan Kegiatan memilih – memilih satu rangkai tindakanKegiatan memilih – memilih satu rangkai tindakan Kegiatan menelaah – menilai pilihan-2 yg lalu.Kegiatan menelaah – menilai pilihan-2 yg lalu.


Masalah terstruktur mrpkan suatu masalah yg memiliki struktur Masalah terstruktur mrpkan suatu masalah yg memiliki struktur pd tiga tahap pertama Simon, yaitu intelijen, rancangan dan pd tiga tahap pertama Simon, yaitu intelijen, rancangan dan pilihan.pilihan.

Masalah tak terstruktur mrpkan masalah yg sama sekali t/memiliki Masalah tak terstruktur mrpkan masalah yg sama sekali t/memiliki struktur pd tiga tahap Simon tsb.struktur pd tiga tahap Simon tsb.

Masalah semi terstruktur mrpkan masalah yg memiliki struktur Masalah semi terstruktur mrpkan masalah yg memiliki struktur hanya pada satu atau dua tahap Simon.hanya pada satu atau dua tahap Simon.

Jenis DSS menurut Alter :Jenis DSS menurut Alter : Mengambil elemen -2 informasiMengambil elemen -2 informasi Menganalisis semua fileMenganalisis semua file Menyiapkan laporan dr berbagai file. Menyiapkan laporan dr berbagai file. Memperkirakan akibat keputusanMemperkirakan akibat keputusan Mengusulkan keputusanMengusulkan keputusan Membuat keputusan.Membuat keputusan.

Ketiga jenis pertama DSS ini memberikan dukungan dlm bentuk Ketiga jenis pertama DSS ini memberikan dukungan dlm bentuk lap khusus sbg jawaban atas database query & lap periodik. lap khusus sbg jawaban atas database query & lap periodik. Sedangka tiga jenis yg terkahir DSS melibatkan penggunaan Sedangka tiga jenis yg terkahir DSS melibatkan penggunaan model matematika.model matematika.


Tujuan DSS :Tujuan DSS : Membantu manajer membuat keputusan u/memecahkan masalah semi Membantu manajer membuat keputusan u/memecahkan masalah semi

terstrukturterstruktur Mendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannyaMendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannya Meningkatkan efektivitas pengambilan keputusan manajer dp efisiensinyaMeningkatkan efektivitas pengambilan keputusan manajer dp efisiensinya

Manajer dan komputer bekerja sama sbg tim pemecahan masalah dlm Manajer dan komputer bekerja sama sbg tim pemecahan masalah dlm memecahkan masalah yg berada di area semi-terstruktur yg luas. memecahkan masalah yg berada di area semi-terstruktur yg luas. Tujuan DSS bukan u/membuat proses pengambilan Keput seefisien Tujuan DSS bukan u/membuat proses pengambilan Keput seefisien mungkin. Waktu manajer berharga dan tidak boleh terbuang, ttp mungkin. Waktu manajer berharga dan tidak boleh terbuang, ttp manfaat utama menggunakan DSS adl keput yg lbh baik.manfaat utama menggunakan DSS adl keput yg lbh baik.

DSS terdiri dr tiga kemis subsistem penghasil informasi :DSS terdiri dr tiga kemis subsistem penghasil informasi : Perangkat Lunak Penulisan LaporanPerangkat Lunak Penulisan Laporan Model MatematikaModel Matematika Perangkat Lunak GDSSPerangkat Lunak GDSS

Management by exception dpt disatukan ke dlm lap yaitu dgn Management by exception dpt disatukan ke dlm lap yaitu dgn menyiapkan lap hanya jika terjadi perkecualian, dgn menggunakan menyiapkan lap hanya jika terjadi perkecualian, dgn menggunakan urutan manaik atau menurun untuk menyoroti perkecualian, dgn urutan manaik atau menurun untuk menyoroti perkecualian, dgn mengelompokkan perkecualian bersama-sam dan dgn menggunkan mengelompokkan perkecualian bersama-sam dan dgn menggunkan kolom varians.kolom varians.

OTOMATISASI KANTOR DAN OTOMATISASI KANTOR DAN SISTEM PAKARSISTEM PAKAR

Otomatisasi KantorOtomatisasi Kantor

OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal OA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke dan dr yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke dan dr orang-2 di dlm maupun di luar perush.orang-2 di dlm maupun di luar perush.

OA digunakan oleh semua orang yg bekerja di dlm kantor. OA digunakan oleh semua orang yg bekerja di dlm kantor. Empat kategori pemakai : manajer, profesional, sekretaris, Empat kategori pemakai : manajer, profesional, sekretaris, dan peg administratif.dan peg administratif.

Tujuan OA adl meningkatkan produktivitas, utk pemecah Tujuan OA adl meningkatkan produktivitas, utk pemecah masalah, sbg pelengkap cara komunikasi bisnis bukan masalah, sbg pelengkap cara komunikasi bisnis bukan pengganti.pengganti.

Aplikasi OA (11) : pengolahan data, surat elektronik, voice Aplikasi OA (11) : pengolahan data, surat elektronik, voice mail, kalender elektronik, konferensi audio, konferensi mail, kalender elektronik, konferensi audio, konferensi video, konferensi komputer, fax, vidoetex, pencitraan video, konferensi komputer, fax, vidoetex, pencitraan (imaging), desktop publishing.(imaging), desktop publishing.

Peran manajerial (5) : monitor, spokeperson, liasion, leader, Peran manajerial (5) : monitor, spokeperson, liasion, leader, disseminatordisseminator

Sistem Pakar Sistem Pakar AI (artificial intelligence = kecerdasan buatan) adl kegiatan AI (artificial intelligence = kecerdasan buatan) adl kegiatan

menyediakan mesin spt komputer dgn kemampuan menyediakan mesin spt komputer dgn kemampuan u/menampilkan perilaku yg dianggap cerdas jika itu diamati pd u/menampilkan perilaku yg dianggap cerdas jika itu diamati pd manusia. AI menggambarkan aplikasi komputer tercanggih saat manusia. AI menggambarkan aplikasi komputer tercanggih saat ini, dgn mencoba menyerupai bbrp jenis penalaran manusia.ini, dgn mencoba menyerupai bbrp jenis penalaran manusia.

Bagian-2 sistem pakar mencakup : user interface, knowledge Bagian-2 sistem pakar mencakup : user interface, knowledge base, inference engine, development engine.base, inference engine, development engine.

Keuntungan Sistem Pakar bg manajer : Keuntungan Sistem Pakar bg manajer : Mempertimbangkan logika yg lbh tinggiMempertimbangkan logika yg lbh tinggi Lebih banyak waktu utk mengevaluasi hsl keputLebih banyak waktu utk mengevaluasi hsl keput Solusi yg lbh konsistenSolusi yg lbh konsisten

Keuntungan Sistem Pakar bg perush :Keuntungan Sistem Pakar bg perush : Kinerja perush yg lbh baikKinerja perush yg lbh baik Mempertahankan pengend atas penget perushMempertahankan pengend atas penget perush

Kerugian Sistem Pakar :Kerugian Sistem Pakar : Sistem pakar tdk bisa menangani penget yg tdk konsistenSistem pakar tdk bisa menangani penget yg tdk konsisten Sistem pakar tdk dpt menerapkan penilaian dan intuisi yg kita kenal Sistem pakar tdk dpt menerapkan penilaian dan intuisi yg kita kenal

sbg unsur penting pemecahan masalah.sbg unsur penting pemecahan masalah.

Sistem PakarSistem Pakar Langkah-2 dlm mengembangkan Sistem Multimedia :Langkah-2 dlm mengembangkan Sistem Multimedia :

Mendifinisikan masalahMendifinisikan masalah Merancang konsepMerancang konsep Merancang sisiMerancang sisi Menulis naskahMenulis naskah Merancang grafikMerancang grafik Memproduksi sistemMemproduksi sistem Melakukan tes pemakaiMelakukan tes pemakai Menggunakan sistemMenggunakan sistem Memelihara sistemMemelihara sistem

Sistem pakar :Sistem pakar : Memungkinkan manajer mempertimbangkan lebih banyak alternatif Memungkinkan manajer mempertimbangkan lebih banyak alternatif

kaput, menggunakan logika yg lbh tinggi dlm mengevaluasi alternatif.kaput, menggunakan logika yg lbh tinggi dlm mengevaluasi alternatif. Sistem memungkinkan perush utk melakukan pek yg lbh baik dan Sistem memungkinkan perush utk melakukan pek yg lbh baik dan

memelihara sumber daya penget pakarnya.memelihara sumber daya penget pakarnya. Keterbatasan utama sistem pakar adl ketidakmampuannya utk Keterbatasan utama sistem pakar adl ketidakmampuannya utk

menerapkan penilai dan intuisi. Pengembangan jaringan saraf menerapkan penilai dan intuisi. Pengembangan jaringan saraf dimaksudkan utk mengatasi keterbatasan ini, sebag dgn menyediakan dimaksudkan utk mengatasi keterbatasan ini, sebag dgn menyediakan bagi sistem pakar suatu kemampuan belajar bagi sistem pakar suatu kemampuan belajar

BAG.DP SST PAKARBAG.DP SST PAKAR User interface;utk memasukkan instruksi dan informasi oleh User interface;utk memasukkan instruksi dan informasi oleh

manejer k dlm sst pakar dan menerima inf dr sst pakar.Instruksi manejer k dlm sst pakar dan menerima inf dr sst pakar.Instruksi tsb menentukan parameter yg mengarahkan sst pakar melalui tsb menentukan parameter yg mengarahkan sst pakar melalui proses penalaran.Informasi itu berbentuk nilai yg diberikan pd proses penalaran.Informasi itu berbentuk nilai yg diberikan pd variabel ttt. Input sst pakar;metode inputnya variabel ttt. Input sst pakar;metode inputnya spt:menu,perintah,bahasa alamiah,dan customized interfaces. spt:menu,perintah,bahasa alamiah,dan customized interfaces. Output sst pakar:sst pakar dirancang utk Output sst pakar:sst pakar dirancang utk menyarankan pemecahan disetai penjelasan yi; 1.Penjelasan dr menyarankan pemecahan disetai penjelasan yi; 1.Penjelasan dr pertanyaan 2.Penjelasan dr penyelesaian pertanyaan 2.Penjelasan dr penyelesaian masalahmasalah

Knowledge Base;memuat fakta-fakta yg menunjukkan area Knowledge Base;memuat fakta-fakta yg menunjukkan area masalah,dan juga teknik menerangkan masalah yg menjelaskan masalah,dan juga teknik menerangkan masalah yg menjelaskan bgmn fakta-fakta tsb cocok satu dgn yg lain dlm urutan yg logisbgmn fakta-fakta tsb cocok satu dgn yg lain dlm urutan yg logis

Interface Engine;bag yg melakukan penalaran dgn Interface Engine;bag yg melakukan penalaran dgn menggunakan isi knowledge base berdasarkan urutan tttmenggunakan isi knowledge base berdasarkan urutan ttt

Development engine;proses ini melibatkan pembuatan Development engine;proses ini melibatkan pembuatan perangkat aturan,dg dua pendekatan perangkat aturan,dg dua pendekatan yi;bahasapemrograman,dan shell sst pakar yi;bahasapemrograman,dan shell sst pakar

PENGEMBANGAN SST PAKARPENGEMBANGAN SST PAKAR

Analis,mempelajari ploblem domainAnalis,mempelajari ploblem domain Pengembangan prototipe sst pakarPengembangan prototipe sst pakar Partisipasi pemakaiPartisipasi pemakai Pemeliharaan sst pakarPemeliharaan sst pakar

KEUNTUNGAN SST PAKARKEUNTUNGAN SST PAKAR Mempertimbangkan lebih banyak Mempertimbangkan lebih banyak

alternatifalternatif Menerapkan logika yg lebih tinggiMenerapkan logika yg lebih tinggi Lebih banyak wkt utk mengevaluasi Lebih banyak wkt utk mengevaluasi

hsl keputusanhsl keputusan Solusi yg lebih konsistenSolusi yg lebih konsisten

KERUGIAN SST PAKARKERUGIAN SST PAKAR Sst pakar tdk dpt menangani Sst pakar tdk dpt menangani

pengetahuan yg tdk knsistenpengetahuan yg tdk knsisten Sst pakar tdk dpt mnerapkan penilain Sst pakar tdk dpt mnerapkan penilain

dan intuisi yg kt kenal sbg unsur dan intuisi yg kt kenal sbg unsur penting dr pemecahan masalah.penting dr pemecahan masalah.

Scr grs besar masalah yg tdk Scr grs besar masalah yg tdk terstruktur tdk bisa dipecahkan oleh terstruktur tdk bisa dipecahkan oleh sst pakar sst pakar

sistem informasi akuntansi

Documents