sistem informasi akuntansi

of 18/18
SISTEM INFORMASI SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKUNTANSI RAYMOND MCLEOD, JR RAYMOND MCLEOD, JR

Post on 09-Jul-2016

14 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • SISTEM INFORMASI AKUNTANSIRAYMOND MCLEOD, JR

  • SISTEM INFORMASI AKUNTANSIPengolahan Data (Data Processing) adalah manipulasi atau transformasi simbol-2 seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.Tugas pengolahan data perusahaan dilaksanakan oleh Sistem Informasi Akuntansi yg mengumpulkan data yg menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tsb menjadi informasi, serta menyediakan informasi bg pemakai di dlm maupun di luar perush.SIA adalah satu-2nya CBIS yg bertanggungjawab memenuhi kebutuhan informasi di luar perusahaan. SIA bertanggungjawab u/menyediakan informasi bagi tiap elemen lingkungan kecuali pesaing.Karakteristik SIA :Melaksanakan tugas yg diperlukanBerpegang pd prosedur yg relatif standarMenangani data yg rinciTerutama berfoukus historisMenyediakan informasi pemecahan masalah yg minimal

  • Empat - tugas SIAPengumpulan Data, perush menyediakan produk dan jasa ke lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh satu catatan data, apabila tindakan tsb melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi.Manipulasi Data : data perlu dimanipulasi u/me ngubahnya menjadi informasi, meliputi :PengklasifikasianPenyortiranPenghitunganPengikhtisaranPenyimpanan Data, di perush terdapat transaksi-2 yg dijelaskan oleh bbrp elemen data yg harus disimpan sampai data tsb diperlukan. Data disimpan pd media penyimpanan sekunder, dan file dpt diintegrasikan secara logis u/membentuk suatu database. Sebagian besar data dlm database adalah data akuntansi.Penyiapan Data : SIA menghasilkan output u/perorangan dan organisasi baik di dlm dan di luar perush yg dipicu dlm dua cara :Oleh suatu tindakanOleh jadwal waktu

  • Sistem DistribusiSist. yg Memenuhi Pesanan Pelanggan :Pemasukan PesananEdit Data PesananMenghitung Pemeriksaan KreditLog PesananMenandai Pesanan yg tlh dipenuhiPersediaanMemeriksa saldo persediaanMemeriksa Titik pemesanan kembaliMenambahkan jenis brg yg diterimaMenyediakan data buku besarPenagihanMendapatkan data pelangganMenyiapkan fakturPiutang DagangMenambah piutang baruMenghapuskan piutang yg tlh dibayarMenyiapkan pernyataanMenyediakan data buku besar

  • Sistem DistribusiSist. yg Mengisi Kembali PersediaanPembelianMemilih pemasokMendapatkan komitmen lisanMenyiapkan pesanan pembelianMenutup pesanan pembelianPenerimaanProses penerimaanMemberitahukan sistem lainHutang DagangMembuat catatan hutang pd pemasokMembayar pd pemasokMenghapuskan yg tlh dibayarMenyediakan data buku besar Sist. yg Melaksanakan Proses Buku Besar

  • Peran SIA dlm Pemecahan Masalah

    SIA berkontribusi pada pemecahan masalah karena :SIA menghasilkan bbrp output informasi dlm bentuk lap akuntansi standarSIA menyediakan database yg kaya yg dpt digunakan dlm pemecahan masalah oleh subsistem CBIS yg lain.

  • DECISION SUPPORT SYSTEM

  • Decision Support System (Sistem Pendukung Keputusan)Keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dlm usaha memecahkan masalah pe mecah masalah mungkin membuat banyak keputusan.Jenis Keputusan menurut Simon :Keputusan terpogram bersifat berulang dan rutin, ada prosedur pasti u/emnangani.Keputusan tak terpogram bersifat baru, tidak terstruktur dan jarang konsekuen. Tidak ada metode pasti u/menangani masalah ini.Tahap-2 pengambilan keputusan menurut Simon :Kegiatan Intelejen mengamati lingkungan mencari kondisi yg perlu diperbaikiKegiatan meracang menemukan, mengembangkan & menganalisis alternatif tindakanKegiatan memilih memilih satu rangkai tindakanKegiatan menelaah menilai pilihan-2 yg lalu.

  • Decision Support System (Sistem Pendukung Keputusan)Masalah terstruktur mrpkan suatu masalah yg memiliki struktur pd tiga tahap pertama Simon, yaitu intelijen, rancangan dan pilihan.Masalah tak terstruktur mrpkan masalah yg sama sekali t/memiliki struktur pd tiga tahap Simon tsb.Masalah semi terstruktur mrpkan masalah yg memiliki struktur hanya pada satu atau dua tahap Simon.Jenis DSS menurut Alter :Mengambil elemen -2 informasiMenganalisis semua fileMenyiapkan laporan dr berbagai file. Memperkirakan akibat keputusanMengusulkan keputusanMembuat keputusan.Ketiga jenis pertama DSS ini memberikan dukungan dlm bentuk lap khusus sbg jawaban atas database query & lap periodik. Sedangka tiga jenis yg terkahir DSS melibatkan penggunaan model matematika.

  • Decision Support System (Sistem Pendukung Keputusan)Tujuan DSS :Membantu manajer membuat keputusan u/memecahkan masalah semi terstrukturMendukung penilaian manajer bukan mencoba menggantikannyaMeningkatkan efektivitas pengambilan keputusan manajer dp efisiensinyaManajer dan komputer bekerja sama sbg tim pemecahan masalah dlm memecahkan masalah yg berada di area semi-terstruktur yg luas. Tujuan DSS bukan u/membuat proses pengambilan Keput seefisien mungkin. Waktu manajer berharga dan tidak boleh terbuang, ttp manfaat utama menggunakan DSS adl keput yg lbh baik.DSS terdiri dr tiga kemis subsistem penghasil informasi :Perangkat Lunak Penulisan LaporanModel MatematikaPerangkat Lunak GDSSManagement by exception dpt disatukan ke dlm lap yaitu dgn menyiapkan lap hanya jika terjadi perkecualian, dgn menggunakan urutan manaik atau menurun untuk menyoroti perkecualian, dgn mengelompokkan perkecualian bersama-sam dan dgn menggunkan kolom varians.

  • OTOMATISASI KANTOR DAN SISTEM PAKAR

  • Otomatisasi KantorOA mencakup semua sistem elektronik formal dan informal yg terutama berkaitan dgn komunikasi informasi ke dan dr orang-2 di dlm maupun di luar perush.OA digunakan oleh semua orang yg bekerja di dlm kantor. Empat kategori pemakai : manajer, profesional, sekretaris, dan peg administratif.Tujuan OA adl meningkatkan produktivitas, utk pemecah masalah, sbg pelengkap cara komunikasi bisnis bukan pengganti.Aplikasi OA (11) : pengolahan data, surat elektronik, voice mail, kalender elektronik, konferensi audio, konferensi video, konferensi komputer, fax, vidoetex, pencitraan (imaging), desktop publishing.Peran manajerial (5) : monitor, spokeperson, liasion, leader, disseminator

  • Sistem Pakar AI (artificial intelligence = kecerdasan buatan) adl kegiatan menyediakan mesin spt komputer dgn kemampuan u/menampilkan perilaku yg dianggap cerdas jika itu diamati pd manusia. AI menggambarkan aplikasi komputer tercanggih saat ini, dgn mencoba menyerupai bbrp jenis penalaran manusia.Bagian-2 sistem pakar mencakup : user interface, knowledge base, inference engine, development engine.Keuntungan Sistem Pakar bg manajer : Mempertimbangkan logika yg lbh tinggiLebih banyak waktu utk mengevaluasi hsl keputSolusi yg lbh konsistenKeuntungan Sistem Pakar bg perush :Kinerja perush yg lbh baikMempertahankan pengend atas penget perushKerugian Sistem Pakar :Sistem pakar tdk bisa menangani penget yg tdk konsistenSistem pakar tdk dpt menerapkan penilaian dan intuisi yg kita kenal sbg unsur penting pemecahan masalah.

  • Sistem PakarLangkah-2 dlm mengembangkan Sistem Multimedia :Mendifinisikan masalahMerancang konsepMerancang sisiMenulis naskahMerancang grafikMemproduksi sistemMelakukan tes pemakaiMenggunakan sistemMemelihara sistemSistem pakar :Memungkinkan manajer mempertimbangkan lebih banyak alternatif kaput, menggunakan logika yg lbh tinggi dlm mengevaluasi alternatif.Sistem memungkinkan perush utk melakukan pek yg lbh baik dan memelihara sumber daya penget pakarnya.Keterbatasan utama sistem pakar adl ketidakmampuannya utk menerapkan penilai dan intuisi. Pengembangan jaringan saraf dimaksudkan utk mengatasi keterbatasan ini, sebag dgn menyediakan bagi sistem pakar suatu kemampuan belajar

  • BAG.DP SST PAKARUser interface;utk memasukkan instruksi dan informasi oleh manejer k dlm sst pakar dan menerima inf dr sst pakar.Instruksi tsb menentukan parameter yg mengarahkan sst pakar melalui proses penalaran.Informasi itu berbentuk nilai yg diberikan pd variabel ttt. Input sst pakar;metode inputnya spt:menu,perintah,bahasa alamiah,dan customized interfaces. Output sst pakar:sst pakar dirancang utk menyarankan pemecahan disetai penjelasan yi; 1.Penjelasan dr pertanyaan 2.Penjelasan dr penyelesaian masalahKnowledge Base;memuat fakta-fakta yg menunjukkan area masalah,dan juga teknik menerangkan masalah yg menjelaskan bgmn fakta-fakta tsb cocok satu dgn yg lain dlm urutan yg logisInterface Engine;bag yg melakukan penalaran dgn menggunakan isi knowledge base berdasarkan urutan tttDevelopment engine;proses ini melibatkan pembuatan perangkat aturan,dg dua pendekatan yi;bahasapemrograman,dan shell sst pakar

  • PENGEMBANGAN SST PAKARAnalis,mempelajari ploblem domainPengembangan prototipe sst pakarPartisipasi pemakaiPemeliharaan sst pakar

  • KEUNTUNGAN SST PAKARMempertimbangkan lebih banyak alternatifMenerapkan logika yg lebih tinggiLebih banyak wkt utk mengevaluasi hsl keputusanSolusi yg lebih konsisten

  • KERUGIAN SST PAKARSst pakar tdk dpt menangani pengetahuan yg tdk knsistenSst pakar tdk dpt mnerapkan penilain dan intuisi yg kt kenal sbg unsur penting dr pemecahan masalah.Scr grs besar masalah yg tdk terstruktur tdk bisa dipecahkan oleh sst pakar