No Slide Title

SISTEM INFORMASI AKUNTANSIdeni@bl.ac.iddenimahdiana@yahoo.comdenimahdiana@gmail.comDeni MahdianaUNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIwww.bl.ac.idHAL : #FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Buku ReferensiJoseph W. Wilkinson, Michael J. Cerullo dkk, Accounting Information Systems, Essential Concepts dan Applications, Fourth Edition, John Wiley and Sons, Inc, 2000Marshall B. Romney and Paul John Steinbart, Accounting Information System, 9th Edition, Prentice Hall, 2003

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PENILAIANAbsen : 10 % (Minimal 10 x atau 60%)Tugas: 20 %Midtest: 30 %Final : 40 %FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Isi MateriTinjauan Menyeluruh SIATinjauan Menyeluruh Proses BisnisPengantar E-BusinessPengendalian dan Sistem Informasi AkuntansiPengendalian Sistem Informasi Berdasarkan KomputerPenipuan dan Pengamanan KomputerAudit Sistem Informasi Berbasis KomputerFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)SUATU SISTEM DAPAT DIDEFINISIKAN SEBAGAI SUATU KESATUAN YANG TERDIRI DARI DUA ATAU LEBIH KOMPONEN ATAU SUBSISTEM YANG BERINTERAKSI UNTUK MENCAPAI TUJUAN.SISTEM DAPAT TERDIRI DARI SISTEM-SISTEN BAGIAN (SUBSYSTEM)CONTOH : SISTEM KOMPUTER YANG TERDIRI DARI SUBSISTEM PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK.SUBSISTEM PERANGKAT KERAS (HARDWARE) TERDIIRI DARI ALAT MASUKAN, ALAT PEMROSES, ALAT KELUARAN DAN SIMPANAN LUAR.KONSEP DASAR SISTEMCONTOH : SISTEM KOMPUTER SISTEM PEMBELAJARANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)KARAKTERISTIK SISTEM KOMPONEN-KOMPONEN (COMPONENTS) BATAS SISTEM (BOUNDARY) LINGKUNGAN LUAR SISTEM(ENVIRONMENT) PENGHUBUNG (INTERFACE) MASUKAN ( INPUT ) KELUARAN (OUTPUT) PENGOLAH (PROCESS) SASARAN (OBJECTIVE) ATAU TUJUAN (GOAL)Sub sistemSub sistemSub sistemSub sistemSub sisteminputprosesoutputPenghubungboundaryboundaryFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)KOMPONEN SIAOrang-orangProsedur-prosedurDataSoftwareInfrastruktur Teknologi InformasiTiga Fungsi Penting SIA dalam OrganisasiMengumpulkan dan Menyimpan data tentang Aktivitas aktivitas yang dilaksanakan oleh Organisasi agar pihak manajemen, pegawai dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-hal yang telah terjadiMengubah data menjadi Informasi yang berguna bagi pihak manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan, pelaksanaan dan pengawasanMenyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset aset organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan andalFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)INFORMASI YANG DIHASILKAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSITERDIRI DARI NERACA LAPORAN LABA/RUGI LAPORAN PERUBAHAN MODAL LAPORAN ARUS KAS PENGGUNA OUTPUT SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PIMPINAN PERUSAHAAN PEMILIK PERUSAHAAN PEGAWAI KREDITUR INVESTOR / CALON INVESTOR PEMERINTAH PENDUDUKFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)KARAKTERISTIK INFORMASI YANG BERGUNA BAGI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIRELEVANHANDALLENGKAPTEPAT WAKTU DAPAT DIPAHAMIDAPAT DIVERIFIKASI

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)DEFINISI AKUNTANSIAICPA (AMERICAN INSTITUTE OF CERTIFIED PUBLIC ACCOUNTANS)AKUNTANSI ADALAH SUATU SENI PENCATATAN, PENGELOMPOKKAN DAN PENGIKHTISARAN MENURUT CARA YANG BERARTI DAN DINYATAKAN DALAM NILAI UANG, SEGALA TRANSAKSI DAN KEJADIAN YANG SEDIKIT-DIKITNYA BERSIFAT FINANSIAL DAN KEMUDIAN MENAFSIRKAN HASILNYA.DEFINISI MENURUT AAA (AMERICAN ACCOUNTING ASSOCIATION) AKUNTANSI SEBAGAI PROSES YANG MELIPUTI IDENTIFIKASI, PENGUKURAN DAN PENGKOMUNIKASIAN INFORMASI EKONOMI, YANG MEMUNGKINKAN PENILAIAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN YANG BERHARGA OLEH PENGGUNA INFORMASI.REVISI AICPA AKUNTANSI ADALAH AKTIVITAS JASA YANG BERFUNGSI UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI YANG BERSIFAT ANGKA, TERUTAMA TENTANG FINANSIAL, DARI SUATU UNIT ENTITAS EKONOMI, YANG DIMAKSUDKAN UNTUK DAPAT BERGUNA DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN EKONOMI, DALAM MENENTUKAN PILIHAN YANG DIANGGAP MEMILIKI DASAR YANG KUAT DIBANDINGKAN JIKA KITA MENGAMBIL PILIHAN YANG LAIN.MENURUT KAPLAN & NORTON AKUNTANSI DIARTIKAN SUATU SISTEM INFORMASI YANG MERUPAKAN BAGIAN DARI SISTEM BISNIS KESELURUHAN DI ERA INFORMASI. AKUNTANSI DIBUTUHKAN DISETIAP DENYUT BISNIS DI ERA INFORMASI.AKUNTANSI MENJADI MULTIDIMENSI DILIHAT DARI BERBAGAI PERSPEKTIF AKUNTANSI SEBAGAI IDEOLOGI, BAHASA, CATATAN HISTORIS, REALITAS EKONOMI, SISTEM INFORMASI, KOMODITI, PERTANGGUNG JAWABAN DAN TEKNOLOGI.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)TAHAP TAHAP TEKNIK AKUNTANSI PENCATATAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGELOMPOKAN TRANSAKSI - TRANSAKSI PENGIKHTISARAN TRANSAKSI- TRANSAKSI

SENIPROSESAKTIVITAS JASASISTEM INFORMASIDEFINISI AKUNTANSIMULTIDIMENSIDASAR PEMILIHAN STRATEGI SEBUAH ENTITASFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)SIKLUS AKUNTANSIJurnalBukuBesarNeracaSaldoNeraca SaldoSetelah PenyesuaianBuktiTransaksiJurnalPenyesuaianJurnalPenutupNeraca SaldoSetelahPenutupanLaporanKeuanganFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ADALAH SUATU KERANGKA KERJA YANG TERINTEGRASI PADA SUATU ENTITAS YANG MELIBATKAN SUMBER DAYA UNTUK MENTRANSFORMASIKAN DATA EKONOMI KEDALAM BENTUK INFORMASI KEUANGAN YANG DIGUNAKAN UNTUK

MEMBENTUK OPERASI DAN AKTIFITAS DALAM LEMBAGA MENYEDIAKAN INFORMASI TENTANG ENTITAS TERSEBUTSIA MELAKSANAKAN EMPAT TUGAS DASAR PENGOLAHAN DATA PENGUMPULAN DATA MANIPULASI DATA MELIPUTI PENGKLASIFIKASIAN PENYORTIRAN PENGHITUNGAN PENGIKTISARAN PENYIAPAN DATA PENYIAPAN DOKUMEN OLEH SUATU TINDAKAN CONTOH FAKTUR OLEH JADWAL WAKTU CONTOH LAPORAN KEUANGANDEFINISI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)MENGAPA MEMPELAJARI SIASIA yang efektif penting bagi keberhasilan jangka panjang organisasi manapun.Mempelajari SIA adalah Hal yang penting dalam AkuntansiPemakaian Informasi didalam pengambilan keputusanSifat, Desain, Pemakaian dan Implementasi SIAPelaporan Informasi KeuanganMatakuliah SIA melengkapi matakuliah sistem lainnya.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)FAKTOR FAKTOR YANG MEMPENGARUHI DESAIN SIABudaya OrganisasiStrategiOrgansisasiTeknologiInformasiSIAFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PERAN SIA DALAM VALUE CHAIN

Secondary ActivitiesPrimary ActivitiesValueMICHAEL PORTERS VALUE CHAINFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PRIMARY ACTIVITY DALAM VALUE CHAIN1.Inbound Logistics Terdiri dari penerimaan, penyimpanan dan distribusi bahan-bahan masukan yang digunakan oleh organisasi untuk menghasilkan produk dan jasa yang dijualnya

2. Operasi (operation)Adalah aktivitas-aktivitas yang mengubah masukan menjadi jasa atau produk yang sudah jadi.

3.Outbound LogisticsAdalah Aktivitas-aktivitas yang melibatkan distribusi produk yang sudah jadi ke para pelanggan.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)4. Pemasaran dan Penjualan Mengarah pada aktivitas aktivitas yang berhubungan dengan membantu para pelanggan untuk membeli jasa atau produk yang dihasilkan Organisasi

5. Pelayanan (Service)Memberikan dukungan pelayanan purna jual kepada para pelanggan. Contoh : Pelayanan Perbaikan dan perawatanPrimary Activity (Lanjutan)FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Support Activities1. Infrastruktur PerusahaanMengarah pada aktivitas aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan administrasi umum yang penting bagi sebuah organisasi untuk beroperasi. SIA adalah bagian dari Infrastruktur.

2. Sumber Daya ManusiaMelibatkan aktivitas yang berhubungan dengan perekrutan, pengontrakan, pelatihan dan pemberian kompensasi dalam keuntungan bagi pegawai

3. Teknologi Merupakan aktivitas yang meningkatkan produk dan jasa

4. Pembelian (Purchasing)Termasuk seluruh aktivitas yang melibatkan perolehan bahan mentah, suplai, mesin dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)CARA SIA MENAMBAH NILAI BAGI ORGANISASI1.Sebagai aktivitas pendukung SIA dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat waktu, agar kelima aktivitas utama Value Chain dapat dilaksanakan dengan lebih efektif dan efisien dengan caraMemperbaiki Kualitas dan mengurangi biaya untuk menghasilkan produk atau jasaMemperbaiki EfisiensiMemperbaiki Pengambilan KeputusanBerbagi Pengetahuan.2. SIA dapat membantu meningkatkan Laba organisasi dengan memperbaiki efektifitas dan efisiensi Rantai persediaannya.3. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua fase pengambilan Keputusan.4. SIA dapat memberikan Umpan balik (Feedback) atas hasil dari berbagai tindakan didalam organisasi.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)KARAKTERISTIK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIPERLUKAN BERPEGANG PADA PROSEDUR YANG RELATIF STANDAR MENANGANI DATA YANG RINCI TERUTAMA BERFOKUS HISTORIS MENYEDIAKAN INFORMASI PEMECAHAN MASALAH MINIMALSIA BERKONTRIBUSI PADA PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGHASILKAN LAPORAN LAPORAN STANDAR YANG MENGIKHTISARKAN KONDISI FINASIAL PERUSAHAAN DAN MENYEDIAKAN DATABASE YANG DIGUNAKAN OLEH SUBSISTEM CBIS YANG LAINKONTRIBUSI SISTEM INFORMASI AKUNTANSIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)JENIS JENIS SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER SISTEM INFORMASI AKUNTANSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (MIS) SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF SISTEM INFORMASI PEMASARAN SISTEM INFORMASI KEUANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA SISTEM INFORMASI PENUNJANG KEPUTUSAN (DSS) SISTEM PAKAR (ES) OFFICE AUTOMATION (OA)FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kas : 6.000.000Piutang: 2.000.000Perlengkapan Kantor: 3.000.000Peralatan Kantor: 4.000.000Pendapatan Bunga: 3.000.000Tanah: 5.000.000Hutang Usaha: 5.000.000Sewa dibayar dimuka: 1.500.000Modal Maju: 6.000.000Pendapatan komisi: 11.000.000Hutang Gaji: 2.000.000 Biaya Iklan: 1.000.000Biaya Listrik: 2.500.000Prive Maju: 2.000.000

Studi Kasus PT. MajuDiketahui Data data keuangan PT. Maju Per 31 Desember 2001sebagai Berikut :Diminta : Buatlah Laporan KeuanganFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kas : 6.200.000Piutang Dagang: 2.240.000Hutang Dagang: 1.800.000Perlengkapan Kantor: 265.000Bunga dibayar dimuka: 50.000Peralatan Kantor: 6.600.000Hutang Wesel: 3.000.000Modal PT. Makmur: 10.000.000Pendapatan Komisi: 5.700.000Pendapatan Sewa: 180.000Biaya Perlengkapan: 3.900.000Biaya Pemeliharaan: 80.000Biaya Iklan: 395.000Sewa dibayar dimuka: 900.000Biaya Telepon: 50.000

Tugas Kasus PT. MakmurDiketahui Data data keuangan PT. Makmur Per 31 Desember 2002sebagai Berikut :Diminta : Buatlah Laporan KeuanganFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #KODE REKENINGUNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIwww.bl.ac.idHAL : #FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PENGERTIAN KODEKode adalah suatu rerangka (Framework) yang menggunakan angka atau huruf atau kombinasi angka dan huruf untuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah dibuat. Pengolahan data akuntansi sangat tergantung pada penggunaan kode untuk mencatat, mengklasifikasikan, menyimpan dan mengambil data keuangan. Dalam sistem pengolahan data akuntansi, kode memenuhi berbagai tujuan berikut ini :Mengidentifikasikan data akuntansi secara unikMeringkas dataMengklasifikasikan rekening atau transaksiMenyampaikan makna tertentuFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Dasar Penyusunan Kode Rekening :Pertama-tama perkiraan-perkiraan dipisahkan antara perkiraan Neraca dan perkiraan Rugi Laba.Baik perkiraan Neraca dan perhitungan Rugi/Laba disusun seperti terdapat dalam Neraca dan Laporan Rugi/LabaTiap kelompok baik Neraca maupun laporan Rugi/laba disediakan sejumlah Nomer-Nomer Tertentu.Dalam menyediakan Nomer-nomer tersebut perlu diperhitungkan kemungkinan timbulnya perkiraan baru didalam satu kelompok..FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Metode Pemberian Kode RekeningAda 5 metode pemberian kode rekening, yaitu :Kode Angka atau Alphabet Urut (numerical or alphabetical-sequence code)Kode Angka Blok (block numerical code)Kode Angka Kelompok (group numerical code)Kode Angka Desimal (decimal code)Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf (numerical sequence preceded by an alphabetic reference)FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kode Angka atau Alphabet Urut Dalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar diberi kode angka atau huruf yang berurutan Pemberian kode dengan Kode Angka Urut ini memiliki karakteristik sebagai berikut :Rekening diberi kode dengan angka urut, dari angka kecil ke angka besar.Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama.Perluasan klasifikasi pada suatu rekening akan mengakibatkan perubahan kode semua rekening yang kodenya lebih besar dari kode rekening yang mengalami perluasan.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Contoh

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kode Angka BlokDalam metode pemberian kode ini, rekening buku besar dikelompokkan menjadi beberapa golongan dan setiap golongan disediakan satu blok angka yang berurutan untuk memberi kodenya.Pemberian kode dengan Kode Angka Blok ini memiliki karakteristik sebagai berikut :Rekening diberi kode dengan blok angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besarJumlah angka (digit) dalam kode tidak sama.Perluasan klasifikasi pada suatu rekening ditampung dengan menyediakan angka cadangan dalam setiap blok yang diperkirakan akan mengalami perluasan klasifikasi.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Rincian susunan dan kode rekening dengan menggunakan Kode Angka Blok

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kode Angka Kelompok Kode Angka Kelompok terbentuk dari dua atau lebih sub-codes yang dikombinasikan menjadi satu kode. Kode Angka Kelompok ini mempunyai karakteristik sebagai berikut :Rekening diberi kode angka atau kombinasi angka dan hurufJumlah angka dan/atau huruf dalam kode adalah tetapPosisi angka dan/atau huruf dalam kode mempunyai arti tertentuPerluasan klasifikasi dilakukan dengan memberi cadangan angka dan/atau huruf ke kanan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Contoh

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Tiap Angka dalam tiap Nomor mempunyai Arti tersendiriNomor 101 s.d 199 yang masuk golongan aktiva, dapat dibagi sebagai berikut :

Nomor 101 s.d 119 sebagai perkiraan-perkiraan Aktiva Lancar dapat pula dibagi sebagai berikut :

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kode Angka DesimalDesimal berarti persepuluhan. Kode Angka Desimal memberi kode angka terhadap klasifikasi yang membagi kelompok menjadi maksimum 10 sub-kelompok dan membagi sub-kelompok menjadi maksimum 10 golongan yang lebih kecil dari sub-kelompok tersebut.Pemberian kode dengan Kode Angka Desimal ini memiliki karakteristik sbb. :Rekening diberi kode dengan angka yang berurutan, dari angka kecil ke angka besar.Jumlah angka (digit) dalam kode tidak sama. Klasifikasi besar memiliki jumlah angka yang lebih sedikit bila dibandingkan dengan klasifikasi rinciannya.Perluasan klasifikasi pada suatu rekening dilakukan dengan maksimum pecahan tidak lebih dari 10 Pemberian kode perluasannya dilakukan dengan menambahkan 1 angka di sebelah kanannya. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Persediaan Bahan Baku dibagi maksimum 10 golongan :

Persediaan Bahan Baku Kayu dibagi maksimum 10 golongan :

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kode Angka Urut Didahului dengan Huruf.Metode ini menggunakan kode berupa kombinasi angka dengan huruf. Setiap rekening diberi kode angka yang dimukanya dicantumkan huruf singkatan kelompok rekening tersebut. Misalnya :AL101ATL112MO245AL merupakan singkatan dari Aktiva Lancar, ATL singkatan dari Aktiva Tidak Lancar dan MO singkatan dari Modal.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Hal Yang Perlu Dipertimbangkan Dalam Merancang Kode RekeningDalam merancang rerangka kode rekening, berbagai pertimbangan berikut ini perlu diperhitungkan :Kerangka harus secara logis memenuhi kebutuhan pemakai dan metode pengolahan data yang digunakan.Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode.Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #TINJAUAN MENYELURUH PROSES BISNISUNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIwww.bl.ac.idHAL : #FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #40GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)3 Fungsi dasar yang dilaksanakan oleh SIAMengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efektif dan efisienMenyediakan Informasi yang berguna untuk pengambilan keputusanMembentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset orgnisasi lainnya.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #41GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Subsistem dasar dalam SIAThe revenue cycle: mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk uang tunaiThe expenditure cycle: mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunaiThe human resources/payroll cycle: mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #42GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)The production cycle: Mencakup kegiatan mengubah bahan mentah dan Tenaga kerja menjadi produk jadiThe financing cycle: Mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari Investor dan Kreditor dan Membayar mereka kembali.

Subsistem dasar dalam SIAFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #43GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)ExpenditureCycleHumanResourcesProductionCycleRevenueCycleFinancingCycleGeneral Ledger & Reporting SystemSubsistem dasar dalam SIAFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Siklus Pemrosesan DataSiklus Pemrosesan data terdiri dari 4 Langkah :Input DataPenyimpanan Data Pemrosesan DataOutput InformasiFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pemicu Input data biasanya adalah pelaksanaan beberapa aktivitas bisnis. seperti tentang:Tiap Kegiatan yang menjadi perhatianSumberdaya yang dipengaruhi oleh kegiatanPara pelaku yang terlibat didalam setiap kegiatanSiklus Pemrosesan DataFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Siklus Pemrosesan data: Input DataDahulu, perusahaan kebanyakan menggunakan Dokumen sumber (Source Document) untuk mengumpulkan data awal tentang aktivitas bisnis dan kemudian memindah data tersebut kekomputer.Sekarang, sebagian besar data aktivitas bisnis langsung dicatat oleh komputer melalui tampilan untuk entry data (Computer data entry screen).FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #47GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kegiatan Bisnis dan dokumen sumberSiklus PendapatanMenerima Pesanan PelangganMengirim PesananMenerima Uang TunaiMenyimpan tanda terima tunaiMenyelesaikan Account PelangganPesanan Penjualan

Bill Of LadingLap. Daft pembayaranSlip penyimpanan

Memo kreditKegiatan BisnisDokumen SumberFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kegiatan Bisnis dan dokumen sumberSiklus PengeluaranPermintaan Atas BarangPesanan Atas barangPenerimaan atas barangPembayaran atas barang

Purchase requition

Purchase Order

Receiving Report

Cek

Kegiatan BisnisDokumen SumberFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Common Source Documents and FunctionsHUMAN RESOURCES CYCLEW4 formsMengumpulkan data PegawaiTime cardsCatat Jam kerja pegawai.Job time ticketsCatat waktu yg dihabiskanutk pekerjaan tertentu.Source DocumentFunctionFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Common Source Documents and FunctionsGENERAL LEDGER AND REPORTING SYSTEMJournal voucherMerekam masukan yang Telah diposting kebuku besar.Source DocumentFunctionFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #51GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Siklus Pemrosesan data: Data ProcessingBatch processing adalah Update secara periodik dari data yang disimpan tentan sumber daya dan pelaku yang terlibat.On-line, real-time processing adalah Update secara langsung setelah terjadinya transaksi.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Siklus Pemrosesan Data: Penyimpanan DataEntity adalah sesuatu yang disimpan informasinya.Setiap Entity mempunyai Atribut atau characteristics yang membutuhkan untuk disimpan.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Setelah data diambil dari dokumen sumber langkah selanjutnya adalah merekam transaksi tersebut kedalam jurnal.Sebuah jurnal dibuat untuk setiap trasaksi yang menampilkan accounts and jumlah yang di debet dan dikredit.Perekaman Transaksi kedalam JurnalFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #54GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Perekaman Transaksi kedalam JurnalJurnal Umum merekam transaksi yang tidak sering terjadi.Jurnal khusus merupakan proses ringkas dari perekaman jumlah besar dari transaksi yang sering terjadi.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #55GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Perekaman Data Transaksi kedalam JurnalPenjualan KreditPenerimaan KasTransaksi PembelianPengeluaran KasFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #56GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Perekaman Transaksi kedalam Jurnal Sales Journal InvoiceAccountAccount PostDate NumberDebitedNumber Ref. Amount

Dec. 1201Lee Co.120-122 3 800.00

Dec. 1202May Co.120-033 3 700.00

Dec. 1203DLK Co.120-111 3 900.00 TOTAL: 2,400.00 120/502Page 5FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Posting Transaksi Kedalam Buku BesarBuku besar digunakan untuk meringkas status keuangan termasuk saldo sekarang dari setiap perkiraan.Buku besar berisi Data Level ringkasan dari setiap Perkiraan Harta, Hutang, Modal, Pendapatan dan Biaya dari sebuah organisasi.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #58GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Post Transactions to LedgersA subsidiary ledger records all the detailed data for any general ledger account that has many individual subaccounts.What are some commonly used subsidiary ledgers?accounts receivableinventoryaccounts payableFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #59GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Disebut apakah hubungan antara perkiraan buku besar dengan Perkiraan buku besar Pembantu ? (Perkiraan Control) control accountSebuah perkiraan control berisi jumlah total dari semua jenis perkiraan dalam buku besar pembantu.Posting Transaksi Kedalam Buku BesarFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #60GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Post Transactions to LedgersSales JournalPage 5DateInvoice NumberAccount DebitedAccount NumberPost Ref.AmountDec 1203DLK Co.120-1113900.00Total120/5022,400.00General LedgerAccount: Accounts Receivable Account Number: 120Date DescriptionPost Ref.DebitCreditBalanceDec 1SalesSJ52,4002,400FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Apakah Chart Of Account ?Chart Of Account (Daftar Perkiraan) adalah daftar semua perkiraan buku besar yang digunakan oleh sebuah organisasi. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #62GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Menyediakan Informasi untuk pengambilan keputusanFungsi kedua dari SIA adalah menyediakan untuk pihak manajemen dengan Informasi yang digunakan untuk pengambilan keputusan.Informasi dari SIA terbagi dalam 2 kategori :Laporan Keuangan Laporan ManajerialFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #63GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Laporan KeuanganMenyediakan Neraca saldoMembuat Jurnal Penyesuaian.Menyediakan Neraca saldo setelah penyesuaian.Menghasilkan Laporan Laba/rugi.Membuat Jurnal Penutup.Membuat Neraca.Menyediakan Laporan Arus kas.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #64GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

Laporan ManajerialSIA harus dapat menyediakan informasi operasional terinci tentang kinerja Organisasi.2 Jenis Laporan Manajerial Yang pentingLaporan AnggaranLaporan KinerjaFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #65GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Managerial ReportsApakah Anggaran?Ungkapan formal tujuan dalam istilah keuangan.Salah satu jenis yang paling umum dan paling penting dari Anggaran adalah Anggaran Kas.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #66GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Managerial ReportsApakah Laporan Kinerja?Laporan Kinerja merinci anggaran dan jumlah sebenarnya pendapatan dan pengeluaran serta menunjukan pulan penyimpangan atau perbedaan diantara kedua jumlah tersebut.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #67GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) Magic Co. Monthly Performance Report Budget Actual VarianceSales$32,400$31,500 ($900)Cost of Goods 12,000 14,000 (2,000)Gross Margin$20,400$17,500($2,900)Other Expenses 9,000 7,000 2,000Operating Income$11,400$10,500 ($900)Laporan ManajerialFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #68GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pertimbangan pertimbangan pengendalian InternalFungsi ketiga SIA adalah menyediakan pengendalian internal yang memadai untuk mencapai tiga tujuan dasar berikut :Memastikan bahwa informasi yang dihasilkan oleh sistem dapat diandalkan.Meyakinkan bahwa efektifitas bisnis dilaksanakan dengan efisien dan sesuai dengan tujuan manajemen, serta tidak melanggar kebijakan pemerintah yang berlaku.Menjaga aset-aset organisasi, termasuk data.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #69GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Dua Metode penting untuk mencapai tujuan tersebut adalah :Menyediakan dokumentasi yang memadai atas seluruh aktivitas bisnisMemastikan pemisahan tugas yang efektif.Pertimbangan pertimbangan pengendalian InternalFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #70Introduction to e-BusinessUNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIwww.bl.ac.idHAL : #FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #71GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)E-business merujuk pada seluruh penggunaan tingkat lanjut dalam Teknologi Informasi, Khususnya Teknologi Jaringan dan Komunikasi, untuk meningkatkan cara organisasi melakukan seluruh proses bisnisnya.Introduction: E-BusinessFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Introduction: E-BusinessE-business bukan hanya merupakan interaksi eksternal organisasi degan:SuppliersCustomersInvestorsCreditorsThe governmentMedia

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)E-Business ModelsBusiness to Consumers (B2C): Interactions between individuals and organizations.Business to Business (B2B): Interorganizational e-business.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Kategori dari E-BusinessTipe dari E-BusinessKarakteristikB2COrganisasi-individuNilai Uang yg dilibatkan lebih kecilTransaksi satu-waktu atau tdk sering terjadiSecara Relatif SederhanaB2BB2GB2EAntar - OrganisasiNilai Uang yang dilibatkan lebih besarHubungan yg kuat dan berkelanjutanPemberian kredit oleh penjual ke pelangganLebih KomplekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengaruh E-Bussiness atas Proses BisnisElectronic Data Interchange (EDI): protokol standar yang digunakan sejak 1970, untuk secara elektronik mentransfer informasi antar organisasi serta dalam berbagai proses bisnis.EDI:Meningkatkan Tingkat akurasiMengurangi Biaya-biaya

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Fasilitator Baru EDI Internet meniadakan kebutuhan atas pemakaian jaringan khusus milik pihak ketiga untuk mentransmisikan pesan EDI.XML: Extensible Markup Language standar yang menetapkan isi suatu data dalam webpage.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Fasilitator Baru EDIebXML: Mendefinisikan standar untuk mengkodekan dokumen umum perusahaan seperti : faktur Penjualan, Pengiriman pembayaran dan pesanan pembelian.Meniadakan kebutuhan atas software khusus untuk menterjemahkan dokumen yang dibuat oleh perusahaan yang berbeda.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Electronic Data Interchange (EDI) yang TerintegrasiSuplierPelangganSIA PerusahaanEDIPesanan PembelianPesanan PelangganEDIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #79GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)E-Business Effects on Value Chain ActivitiesValue Chain Primary ActivitiesE-Business Opportunity Inbound logistics akuisisi produk yang dapat didigitalkan pengurangan inventory buffers Operasi produksi yang lebih cepat, lebih akurat Outbound logistics Distribusi produk yang dapat didigitalkan pelacakan status berkelanjutan Penjualan dan Pemasaran peningkatan pelayanan kpd pelanggan pengurangan biaya iklan periklanan dgn lebih efektif Pelayanan dan dukungan Purnajual Mengurangi Biaya Ketersediaan Sevice 24/7FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengaruh E-Business Atas aktivitas aktivitas Value Chain Value Chain Support ActivitiesE-Business Opportunity Purchasing Human Resources Infrastructure Indentifikasi Sumber dan lelang terbalik (Reverse auction) Pelayanan Mandiri karyawan EFT, FEDI, other electronic paymentsFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Arus Informasi dalam E-CommercePembeliPenjual1. Permintaan Keterangan2. Tanggapan3. Pesanan4. Pengakuan (Acknowledgment)5. Penagihan6. Data pengiriman Uang (Remittance data)7. PembayaranExplanations:EDI = Steps 1-6EFT = Step 7FEDI = Steps 1-7FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Financial Electronic Data Interchange (FEDI)Company AsbankCompany BsbankCompany ACompany BData pengiriman Uang & Instruksi pembayaranData pengiriman uang & pembayaranData pengiriman uang dan Informasi tanda penerimaan uangFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #83GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Outbound LogisticsE-Bussines dapat meninggkatkan efisiensi dan efektivitas Outbound Logistics penjual.Akses yg tepat waktu dan akurat atas informasi pengirimanMengoptimalkan persediaan.Untuk barang-barang yang dapat didigitalkan, fungsi outbound logistics dapat dilaksanakan secara elektronik.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Sales and MarketingPerusahaan dapat menciptakan catalog elektronik di website mereka untuk mengotomatisasi input pesanan penjualan.Mengurangi Kebutuhan staff secara signifikan.Meningkatkan Efektifitas Pengiklanan dan mengurangi biayanya.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Post-Sale Support and ServiceInformasi yang konsisten kepada pelanggan.Menyediakan jawaban untuk frequently asked questions (FAQs).FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Faktor Faktor keberhasilan E-BusinessTingkat kesesuaian dan dukungan aktivitas e-business atas strategi keseluruhan perusahaan.Kemampuan untuk menjamin bahwa e-business memenuhi tiga karakteristik kunci yang dibutuhkan dalam transaksi bisnis apapun.ValidityIntegrityPrivacy

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)EncryptionThere are two principal types of encryption systems:Single-key systems: menggunakan kunci yang sama untuk melakukan enkripsi dan dekripsi pesan.Simple, fast, and efficientExample: the Data Encryption Standard (DES) algorithmPublic Key Infrastructure (PKI): menggunakan dua kunci :Public key is tersedia untuk publikPrivate key is tetap rahasia hanya diketahui oleh pemilik kedua kunci tersebut.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Advantages & Disadvantages of PKIAdvantagesKebutuhan kunci tidak di bagi - bagiLebih aman dari pada single-key systemsDisadvantagesLebih lambat dari single-key systemsFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Digital Signatures and Digests Digital signature: pesan elektronik yang secara unik mengidentifikasi pengirim sebuah pesan.Digest: pesan yang digunakan untuk menciptakan tanda tangan digital biasanya adalah ringkasan digital (digital Summary).Apabila ada perubahan pada character individual dalam dokumen aslinya, nilai dalam intisari juga akan berubah. Ciri ini merupakan alat untuk memastikan bahwa isi dokumen bisnis tdk diubah atau dirusak pada selama masa pengiriman.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Jenis Jenis NetworkDibagi kedalam 2 bagian :Local area network (LAN) Jaringan komputer dan peralatan lainnya, seperti printer yang lokasinya dekat antara satu dengan yg lainnya (biasanya dalam satu gedung)Wide area network (WAN) mencakup wilayah geografis yang luas.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #91GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Jenis Jenis NetworksApakah Intranet?The term Intranet refers to internal networks that connect to the main Internet.They can be navigated with the same browser software, but are closed off from the general public.Apakah Extranets?FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #92GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Types of NetworksExtranets link the intranets of two or more companies.Either the Internet or a VAN can be used to connect the companies forming the extranet.Value-added networks (VAN) are more reliable and secure than the Internet, but they are also expensive.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #93GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069) Company AAISVPNequipmentISPInternetTypes of NetworksCompanies build a virtual private network (VPN) to improve reliability and security, while still taking advantage of the Internet.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #94GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Communications ChannelsA communications channel is the medium that connects the sender and the receiver.standard telephone linescoaxial cablesfiber opticsmicrowave systemscommunications satellitescellular radios and telephonesFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #95GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Communications Channels

SatelliteMicrowave stations

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsLocal area networks (LANs) can be configured in one of three basic ways:Star configurationRing configurationBus configurationFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #97GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsA star configuration is a LAN configured as a star; each device is directly connected to the central server.All communications between devices are controlled by and routed through the central server.Typically, the server polls each device to see if it wants to send a message.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #98GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsThe star configuration is the most expensive way to set up a LAN, because it requires the greatest amount of wiring.

Host computeror serverABCGFEDHFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsIn a LAN configured as a ring, each node is directly linked to two other nodesAHBDCEGFFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsIn a LAN configured as a bus, each device is connected to the main channel, or bus.Communication control is decentralized on bus networks.ABCGFEDHHost computeror serverBus channelFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsWide area networks (WANs) can be configured in one of three basic ways:Centralized systemDecentralized systemDistributed data processingFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #102GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

Network Configuration OptionsIn a centralized WAN, all terminals and other devices are connected to a central corporate computer.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #103GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

Network Configuration OptionsIn a decentralized WAN, each departmental unit has its own computer and LAN.Decentralized systems usually are better able to meet individual department and user needs than are centralized systems.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #104GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsA distributed data processing system WAN is essentially a hybrid of the centralized and decentralized approaches

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Network Configuration OptionsMany WANs, and most LANs, are set up as client/server systems.Each desktop computer is referred to as a client.The client sends requests for data to the servers.The servers perform preprocessing on the database and send only the relevant subset of data to the client for local processing.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #106Computer-Based Information Systems ControlsUNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIwww.bl.ac.idHAL : #FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #107GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PendahuluanJason Scott dipekerjakan sebagai Auditor internal oleh Northwest Industries, sebuah perusahaan kehutanan yang memiliki berbagai jenis produkDia ditugaskan untuk mengaudit Springers Lumbers & Supply, sebuah toko bahan bangunan milik Northwest di Bozeman, Montana.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #108GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PendahuluanSupervisornya, Maria Pilier, telah meminta Jason untuk melacak contoh transaksi transaksi pembelian dari permintaan pembelian hingga kepembayaran tunai, untuk memverifikasi bahwa prosedur pengendalian yang sesuai, telah diikuti. Pada tengah hari Jason merasa Frustasi dengan tugas ini.Mengapa Jason Frustasi ?Sistem pembelian tidak didokumentasikan dengan baik.Jason kerap menemukan transaksi yang belum diproses Padahal menurut Ed Yates, Manajer bagian Hutang, seharusnya diproses.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #109GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PendahuluanJasons frustrations, continuedBeberapa faktur penjualan dari Vendor telah dibayar tanpa adanya dokumen pendukung, seperti pesanan pembelian dan laporan penerimaan.Beberapa permintaan pembelian untuk beberapa jenis barang yang secara pribadi di otorisasi oleh Bill Springer, Wakil presiden bagian pembelian, telah hilang.Harga yang dibebankan ke beberapa barang terlalu tinggi.Springers adalah pemasok terbesar di wilayah tersebut dan hampir dapat dikatakan merupakan usaha monopoly.Otoritas manajemen dipegang oleh Presiden perusahaan, Joe Springer, beserta kedua anaknya, yaitu Bill (wakil presiden bag. Pembelian) dan Ted (Controller), serta beberapa saudaranya dan teman mereka yang bekerja di bagian penggajian. Springer memiliki 10 % saham perusahaan.Maria yakin Bahwa Ted Springer tampaknya terlibat dalam praktek creative accounting. untuk membuat Springers menjadi salah satu toko Northwest dengan kinerja terbaik.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #110GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)PendahuluanJason mempertimbangkan isu isu berikut:Haruskan Jason mendeskripsikan transaksi tersebut dalam Laporannya?Apakah pelanggaran atas prosedur pengendalian yang sesuai dapat diterima apabila hal tersebut telah diotorisasi oleh pihak management?Berdasarkan tugas mengenai prosedur pengendalian yang diberikan ke Jason, apakah dia memiliki tanggung jawab Profesi atau Etika untuk ikut campur dalam hal tersebut ?FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #111GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Ancaman Ancaman atas SIAKehancuran karena bencana Alam dan Politik?Kebakaran atau panas berlebih (fire or excessive heat)Banjir (floods)Gempa bumi (earthquakes)Badai Angin (high winds)Peperangan (war)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #112GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Ancaman Ancaman atas SIAError pada Software dan tidak berfungsinya peralatan?Kegagalan Hadrware Kesalahan atau kerusakan pada softwareKegagalan sistem OperasiGangguan dan Fluktuasi ListrikKesalahan pengiriman data yg tidak terdeteksiFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #113GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Ancaman Ancaman atas SIATindakan yang tidak disengaja?Kecelakaan yang disebabkan oleh kesalahan manusiaKesalahan atau penghapusan karena ketidaktahuanHilangnya atau salah letaknya dataKesalahan pada logika sistemSystem yang tidak memenuhi kebutuhan perusahaan atau tidak mampu menangani tugas yang diberikan.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #114GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Ancaman Ancaman atas SIATindakan sengaja (Kejahatan Komputer)SabotasePenipuan melalui komputerPencurianFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #115GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Mengapa Ancaman ancaman SIA Meningkat ?Peningkatan Jumlah of client/server systems berarti bahwa Informasi yang tersedia untuk Jumlah yang tidak terprediksi bagi para pekerja. Karena LANs and client/server systems mendistribusikan data kebanyak pemakai, mereka lebih sulit dikendalikan daripada sistem komputer utama yang terpusat.WAN memberikan pelanggan dan Pemasok akses ke sistem dan data mereka satu sama lain, yang menimbulkan kekhawatiran dalam hal kerahasian.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Mengapa Pengendalian dan Keamanan Komputer PentingSebagai seorang yang mengerti Akuntansi dan Teknologi Informasi Anda harus memahami bagaimana cara melindungi sistem dari ancaman- ancaman yang dihadapi. Sehingga dapat menggunakan Teknologi informasi dalam mencapai tujuan pengendalian Perusahaan.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Tinjauan Menyeluruh Konsep konsep pengendalianApakah Internal Control?Internal Control adalah rencana organisasi dan metode bisnis yang digunakan untuk menjaga aset, memberikan informasi yang akurat dan handal, mendorong dan memperbaiki efisiensi jalannya organisasi, serta mendorong kesesuaian dengan kebijakan yang telah ditetapkan. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #118GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Overview of Control ConceptsWhat is management control?Management control encompasses the following three features:It is an integral part of management responsibilities.It is designed to reduce errors, irregularities, and achieve organizational goals.It is personnel-oriented and seeks to help employees attain company goals.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #119GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Internal Control ClassificationsThe specific control procedures used in the internal control and management control systems may be classified using the following four internal control classifications:Preventive, detective, and corrective controls General and application controlsAdministrative and accounting controlsInput, processing, and output controlsFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #120GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Information Systems Auditand Control FoundationThe Information Systems Audit and Control Foundation (ISACF) recently developed the Control Objectives for Information and related Technology (COBIT).COBIT consolidates standards from 36 different sources into a single framework.The framework addresses the issue of control from three vantage points, or dimensions:FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #121GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Information Systems Auditand Control FoundationInformation: needs to conform to certain criteria that COBIT refers to as business requirements for informationIT resources: people, application systems, technology, facilities, and dataIT processes: planning and organization, acquisition and implementation, delivery and support, and monitoringFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #122GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)The Control EnvironmentThe first component of COSOs internal control model is the control environment.The control environment consists of many factors, including the following:Commitment to integrity and ethical valuesManagements philosophy and operating styleOrganizational structureFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #123GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)The Control EnvironmentThe audit committee of the board of directorsMethods of assigning authority and responsibilityHuman resources policies and practicesExternal influencesFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #124GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Control ActivitiesThe second component of COSOs internal control model is control activities.Generally, control procedures fall into one of five categories:Proper authorization of transactions and activitiesSegregation of dutiesFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #125GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Control ActivitiesDesign and use of adequate documents and recordsAdequate safeguards of assets and recordsIndependent checks on performanceFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #126GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Proper Authorization of Transactions and ActivitiesAuthorization is the empowerment management gives employees to perform activities and make decisions.Digital signature or fingerprint is a means of signing a document with a piece of data that cannot be forged.Specific authorization is the granting of authorization by management for certain activities or transactions.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #127GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

Segregation of DutiesGood internal control demands that no single employee be given too much responsibility.An employee should not be in a position to perpetrate and conceal fraud or unintentional errors.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #128GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Segregation of DutiesRecording FunctionsPreparing source documentsMaintaining journalsPreparing reconciliationsPreparing performance reportsCustodial FunctionsHandling cashHandling assetsWriting checksReceiving checks in mailAuthorization FunctionsAuthorization oftransactionsFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Segregation of DutiesIf two of these three functions are the responsibility of a single person, problems can arise.Segregation of duties prevents employees from falsifying records in order to conceal theft of assets entrusted to them.Prevent authorization of a fictitious or inaccurate transaction as a means of concealing asset thefts.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #130GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

Segregation of DutiesSegregation of duties prevents an employee from falsifying records to cover up an inaccurate or false transaction that was inappropriately authorized.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #131GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Design and Use of Adequate Documents and RecordsThe proper design and use of documents and records helps ensure the accurate and complete recording of all relevant transaction data.Documents that initiate a transaction should contain a space for authorization.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #132GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Design and Use of Adequate Documents and RecordsThe following procedures safeguard assets from theft, unauthorized use, and vandalism:effectively supervising and segregating dutiesmaintaining accurate records of assets, including informationrestricting physical access to cash and paper assetshaving restricted storage areasFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #133GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Adequate Safeguards ofAssets and RecordsWhat can be used to safeguard assets?cash registerssafes, lockboxessafety deposit boxesrestricted and fireproof storage areascontrolling the environmentrestricted access to computer rooms, computer files, and informationFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #134GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Independent Checkson PerformanceIndependent checks ensure that transactions are processed accurately are another important control element.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #135GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Independent Checkson PerformanceWhat are various types of independent checks? reconciliation of two independently maintained sets of recordscomparison of actual quantities with recorded amountsdouble-entry accountingbatch totals

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Independent Checkson PerformanceFive batch totals are used in computer systems:A financial total is the sum of a dollar field.A hash total is the sum of a field that would usually not be added.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #137GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Independent Checkson PerformanceA record count is the number of documents processed.A line count is the number of lines of data entered.A cross-footing balance test compares the grand total of all the rows with the grand total of all the columns to check that they are equal.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #138GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Learning Objective 5Evaluate a system of internal accounting control, identify its deficiencies, and prescribe modifications to remedy those deficiencies.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #139GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Risk AssessmentThe third component of COSOs internal control model is risk assessment.Companies must identify the threats they face:strategic doing the wrong thingfinancial having financial resources lost, wasted, or stoleninformation faulty or irrelevant information, or unreliable systemsFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #140GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Risk AssessmentCompanies that implement electronic data interchange (EDI) must identify the threats the system will face, such as:Choosing an inappropriate technologyUnauthorized system accessTapping into data transmissionsLoss of data integrityFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #141GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)

Risk AssessmentIncomplete transactionsSystem failuresIncompatible systemsFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #142GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Risk AssessmentSome threats pose a greater risk because the probability of their occurrence is more likely. For example:A company is more likely to be the victim of a computer fraud rather than a terrorist attack.Risk and exposure must be considered together.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #143GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Learning Objective 6Conduct a cost-benefit analysis for particular threats, exposures, risks, and controls.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #144GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Estimate Cost and BenefitsNo internal control system can provide foolproof protection against all internal control threats.The cost of a foolproof system would be prohibitively high.One way to calculate benefits involves calculating expected loss.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #145GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Expected loss = risk exposureEstimate Cost and BenefitsThe benefit of a control procedure is the difference between the expected loss with the control procedure(s) and the expected loss without it.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #146GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Information and CommunicationThe fourth component of COSOs internal control model is information and communication.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #147GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Information and CommunicationAccountants must understand the following:How transactions are initiatedHow data are captured in machine-readable form or converted from source documentsHow computer files are accessed and updatedHow data are processed to prepare informationHow information is reportedHow transactions are initiated

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Information and CommunicationAll of these items make it possible for the system to have an audit trail.An audit trail exists when individual company transactions can be traced through the system.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #149GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Monitoring PerformanceThe fifth component of COSOs internal control model is monitoring.What are the key methods of monitoring performance?effective supervisionresponsibility accountinginternal auditingFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #150GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Case ConclusionWhat happened to Jasons report?A high-level internal audit team was dispatched to Montana.The team discovered that the problems identified by Jason occurred almost exclusively in transactions with three large vendors from whom Springers had purchased several million dollars of inventory.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #151GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Case ConclusionOne of the Springers held a significant ownership interest in each of these three companies.They also found evidence that several of Springers employees were paid for more hours than documented by timekeeping, and that inventories were overstated.Northwest settled the case with the Springers.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #152Keamanan dan Pengendalian KomputerUNIVERSITAS BUDI LUHURFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIwww.bl.ac.idHAL : #FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #153GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)4 Prinsip sistem yang handalKetersediaan (Availability) Keamanan (Security)Dapat dipelihara (Maintainability) Integritas (Integrity).FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)3 Kategori Pengendalian yang berhubungan dengan prinsip keandalanPerencanaan Strategis dan penganggaranAncaman : SI tidak mendukung strategi bisnis, kurangnya penggunaan sumberdaya, kebutuhan informasi tidak dipenuhi atau tidak dapat ditanggung.Mengembangkan rencana keandalan sistemAncaman : Ketidakmampuan untuk memastikan keandalan sistemDokumentasiAncaman : Desain, Operasi, tinjauan, Audit dan perubahan sistem yang tidak efektif.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)KetersediaanKetersediaanMeminimalkan waktu kegagalan sistemPreventive maintenanceUPS (Uninterruptible Power Suply)Batas toleransi kesalahanRencana Pemulihan dari BencanaMeminimalkan gangguan , kerusakan dan kerugian.Memberi cara alternatif memproses informasi untuk sementara waktuMeneruskan jalannya operasi normal sesegera mungkinFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Ketersediaan (Continued)Melatih dan memperkenalkan personil dengan operasi perusahaan secara darurat.Prioritas proses pemulihanJaminan AsuransiBackup data and File ProgramPengamanan ElektronisKonsep Grandfather-father-sonProsedur pengulanganPenugasan KhususFasilitas cadangan komputer dan telekomunikasiUji dan Revisi PeriodikDokumentasi yang lengkap

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pemisahan tugas dalam fungsi sistemAncaman dan ResikoPenipuan KomputerPengendalian dengan cara Otoritas dan tanggung jawab harus dengan jelas dibagi diantara fungsi fungsi berikut :Systems administrationNetwork managementSecurity managementChange managementUsersSystems analysisProgrammingComputer operationsInformation system libraryData control

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #158GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengendalian Atas akses secara FisikAncaman/Resiko Kerusakan komputer dan file, akses yang tidak memiliki otorisasi kedata rahasiaPengendalianLetakan komputer dalam ruang terkunciBatasi akses ke personil yang memiliki otorisasis saja.Meminta ID PegawaiMeminta pengunjung untuk menandatangani daftar tamu ketika mereka masuk dan meninggkalkan lokasiGunakan sistem AlarmInstall Pengunci pada PC dan peralatan Lainnya.Simpan komponen yang penting jauh dari bahan berbahaya.Pasang detektor asap dan api serta pemadam apiFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #159GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengendalian atas akses secara LogisAncaman/ResikoAkses yang tidak memiliki otorisasi ke software sistem, program aplikasi serta sumber daya sistem lainnya. Pengendalianpasswordsphysical possession identificationbiometric identificationcompatibility testsFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #160GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Perlindungan atas PC dan Jaringan Klien/ServerAncaman/ResikoKerusakan file komputer dan perlengkapannya, akses yang tidak memiliki otorisasi ke data rahasia, pemakai yang tidak dikenali sistem pengamanan.Pengendalian :Latih pemakai tentang pengendalian PC.Batasi data yang disimpan dan didownload.Kebijakan dan Prosedur yang baikBuat cadangan hard drive secara teratur.Enkripsi file atau beri file password.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #161GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengendalian Internet dan e-commerceAncaman/resikoKerusakan file data dan perlengkapan akses yang tidak memiliki otorisasi kedata rahasia.PengendalianPassword, Ekripsi, Verifikasi routing, Amplop elektronik, Software pendeteksi virus, Firewall, pembuatan jalur khusus, tolak akses pegawai ke Internet, dan server internet tidak terhubung dengan komputer lainnya diperusahaan.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #162GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Keterpeliharaan2 Kategori KeterpeliharaanPengembangan proyek dan pengendalian akuisisiPerubahan Pengendalian manajemenFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #163GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengembangan proyek dan pengendalian akuisisiTermasuk:Rencana Utama StrategisPengendalian ProyekJadwal Pemrosesan DataPengukuran Kinerja sistemPeninjauan PascaimplementasiFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Perubahan Pengendalian ManajemenTermasuk :Peninjauan secara berkala terhadap semua sistem untuk mengetahui perubahan yang dibutuhkan.Semua permintaan diserahkan kepada format yang baku.Pencatatan dan peninjauan permintaan perubahan dan penambahan sistem dari pemakai yang diotorisasi.Penilaian dampak perubahan yang diinginkan terhadap tujuan, kebijakan dan standar keandalan sistem. dll.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)IntegritasSebuah Organisasi mendesain pengendalian umum untuk memastikan bahwa lingkungan pengendalian berdasarkan komputer dari organisasi yang stabil dan dikelola dengan baik.Pengendalian Aplikasi digunakan untuk melindungi, mendeteksi dan mengkoreksi kesalahan dalam transaksi ketika mengalir melalui berbagai tahap program pemrosesan data.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #166GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Integritas : Pengendalian Sumber DataTermasuk :Desain FormulirPengujian Urutan FormulirDokumen BerputarPembatalan dan penyimpanan dokumenOtorisasi dan kumpulan tugasVisual scanningVerifikasi digit pemeriksaan Verifikasi KunciFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Itegritas:Rutinitas Validasi InputTermasuk :Limit checkRange checkReasonableness testRedundant data checkSequence checkField checkSign checkValidity checkCapacity check

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Integrity: Pengendalian Entry Data On-Line Sasaran dari pengendalian entri data on-line adalah untuk memastikan integritas data transaksi yang dimasukan dari terminal on-line dan PC dengan mengurangi kesalahan dan penghilangan.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Termasuk :Field, limit, range, reasonableness, sign, validity, redundant data checksUser ID numbersCompatibility testsAutomatic entry of transaction data, where possiblePromptingPreformattingCompleteness checkClosed-lop verificationTransaction logError messages

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Integritas : Pengendalian pemrosesan dan penyimpanan dataTermasuk :Kebijakan dan ProsedurFungsi pengendalian DataProsedur RekonsiliasiRekonsiliasi data eksternalPelaporan penyimpanganPemeriksaan sirkulasi dataPencocokan dataLabel fileMekanisme perlindungan penulisanMekanisme perlindungan databasePengendalian Konversi dataPengamanan dataFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengendalian OutputAncaman/ResikoOutput komputer yang tidak akurat dan tidak lengkap.PengendalianProsedur untuk memastikan bahwa output sistem sesuai dengan tujuan integritas, kebijakan dan standar organisasiPeninjauan visual output komputerRekonsiliasi jumlah total batchDistribusi output secara tepatOtuput rahasia yang dikirim telah dilindungi dari akses dan modifikasi dari yang tdk memiliki otorisasi, serta kesalahan pengiriman. dllFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #172GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Pengendalian Transmisi DataAncaman/ResikoAkses yang tidak memiliki otorisasi terhadap data yang ditransmisi atau kesistem itu sendiri, kegagalan sistem dan kesalahan sistem dalam transmisi data.PengendalianAwasi jaringan untuk mendeteksi poin-poin yang lemahBackup komponenDesain jaringan untuk mengatasi pemrosesan puncakMultijalur komunikasi antara komponen jaringanPemeliharan pencegahanEkripsi dataVerifikasi Routing Pemeriksaan kesamaan dan prosedur pengenalan pesan.FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #173GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Tugas Soal Kasus Perusahaan anda telah memberi beberapa komputer pribadi. Salah satunya telah diinstall di departemen penyimpanan, yang bertanggung jawab untuk membayar barang dan memelihara catatan penyimpanan. Didalam Audit, anda menemukan bahwa seorang pegawai yang telah terlatih aplikasi komputer, menerima daftar permintaan untuk penyimpanan, meninjaunya untuk melihat kelengkapan dan persetujuannya, membayar barang tersebut, memelihara catatan operasional komputer dan mengotorisasi jumlah total barang dengan menggunakan komputer. Ketika Anda mendiskusikan dengan manajer departemen mengenai pengendalian yang dapat diterapkan, anda diberitahukan bahwa komputer pribadi secara eksklusif ke departemen tersebut. Oleh sebab itu, tidak diperlukan jenis-jenis pengendalian seperti yang diterapkan pada sistem komputer yang luas.

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #GASAL 2007/2008SISTEM INFORMASI AKUNTANSI (AK069)Diminta : Berikan pendapat anda mengenai pernyataan manajer tersebut dengan membahas secara singkat lima jenis pengendalian yang dapat diterapkan pada aplikasi komputer pribadi tersebut.

Dikumpulkan Minggu Depan !FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI - UNIVERSITAS BUDI LUHURHAL : #1.3.1Bahan Baku Kayu

1.3.2Bahan Baku Ampas tebu

1.3.3Bahan Baku Jerami

1.3.9Bahan Baku Lain-lain