sistem e-sewalphp.perak.gov.my/dokumenlphp/pengenalansistemesewa.pdf · 2019-10-18 · permohonan...
TRANSCRIPT
![Page 1: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/1.jpg)
SISTEM E-SEWA
LEMBAGA PERUMAHAN DAN HARTANAH PERAK
![Page 2: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/2.jpg)
PENGENALAN SISTEM E-SEWASistem e-Sewa menjalankan proses :
➢ Permohonan➢ Temuduga➢ Penawaran➢ Perjanjian➢ Pengeluaran Notis➢Proses-proses kewangan termasuk kutipanbulanan dan penyata pemungut
![Page 3: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/3.jpg)
LATAR BELAKANG PROJEK➢Sistem e-Sewa merupakan sistem pengurusan rumah sewa yangtelah dibangunkan di Bahagian Perumahan Awam pada tahun 2008di mana sistem ini digunapakai sepenuhnya bagi pengurusan rumahsewa bagi rumah-rumah PPR Disewa dan rumah-rumah RPA Disewadi bawah pengurusan LPHP.
➢Sistem ini juga digunapakai di 16 Pejabat Daerah di mana transaksipembayaran sewa boleh dilakukan di sana.
![Page 4: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/4.jpg)
TUJUAN SISTEMSistem e-Sewa ini dibangunkanbertujuan memudah cara, menyelaras, mengurus, mengawal selia danmelaksanakan kutipan sewa yang lebihefisien.
![Page 5: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/5.jpg)
MODUL PROJEK
7 MODUL
1.
PROJEK
2.
HARTA
3.
PERMOHONAN
4.
SEWAAN
5.
DEPOSIT
6.
KUTIPAN
7.
UTILITI
![Page 6: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/6.jpg)
PROJEKDalam Modul Projek mempunyai tiga (3) menu memaparkan;
➢ Senarai :-
Memaparkan senarai projek PPR yang didaftarkan di Negeri Perak.
➢ Rekod Projek :-
Menu bagi mendaftarkan Projek Baru
➢ Laporan :-
Laporan jumlah bilangan kemasukan data projek & data unit baru.
![Page 7: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/7.jpg)
HARTADalam Modul Harta mempunyai tiga (3) menu memaparkan;
➢ Senarai :-
Memaparkan senarai harta PPR yang telah didaftarkan bagi Negeri Perak.
➢ Rekod Projek :-
Menu bagi mendaftarkan Harta Baru
➢ Laporan :-
Laporan jumlah bilangan kemasukan data harta & data unit baru.
![Page 8: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/8.jpg)
PERMOHONANDalam Modul Permohonan mempunyai lapan (8) menu memaparkan;
➢ Senarai Permohonan :
Memaparkan senarai permohonan penyewa PPR yang telah didaftarkan bagipermohonan baru.
➢ Rekod Permohonan Baru :
Menu bagi mendaftarkan Permohonan Baru
➢ Temuduga :
Menu paparan untuk rekod Jadual Temuduga Baru dan Senarai Temuduga
![Page 9: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/9.jpg)
PERMOHONAN➢ Pemarkahan :
Paparan senarai pemarkahan penyewa PPR yang telah ditemuduga untukpermohonan baru atau penyambungan sewa. Markah berdasarkan panel temuduga.
➢ Kelulusan :
Menu kelulusan penyewaan samaada disokong atau ditolak berdasarkan markahtemuduga yang diperoleh dari panel penemuduga.
➢ Pengundian :
Menu untuk Undian unit rumah berdasakan kekosongan unit sebelumpengeluaran surat tawaran rasmi kepada penyewa.
![Page 10: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/10.jpg)
PERMOHONAN➢ Surat-Surat :
Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjianpenyewaan PPR setelah ditemuduga dan lulus disokong oleh panel temuduga. Penyewa akan menerima surat tawaran dan buku perjanjian untukditandatangani.
➢ Laporan :
Menu Laporan merangkumi tiga (3) sub-menu iaitu Permohonan, Temuduga danKelulusan. Menu ini memaparkan statistik jumlah bilangan pengiraan, peratusandan juga carta bagi melengkapkan laporan sesuatu permohonan mengikut tahundan bulan.
![Page 11: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/11.jpg)
SEWAAN➢ Carian Penyewa :
Menu Carian ini membolehkan pengguna sistem mencari maklumat penyewa, mengemaskini maklumat, semakan bayaran, semakan deposit, maklumat keluarga, dan juga maklumat pekerjaan.
➢ Kemaskini Penyata :
Menu Kemaskini Penyata ini membolehkan pengguna lakukan kemaskinimengikut rekod bayaran penyewa, pengguna juga boleh membuat semakanpenyata bayaran.
![Page 12: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/12.jpg)
SEWAAN➢ Surat & Notis :
Menu untuk proses pengeluaran surat atau Notis 14 Hari, Notis Tamat , NotisArahan Mengosong, Notis Tanpa Prejudis dan juga lain-lain Notis berkaitan.
➢ Blok Sewaan :
Menu ini memaparkan paparan unit rumah secara Blok samaada secara ringkasatau terperinci.
➢ Laporan :
Menu ini menyenaraikan laporan terperinci mengikut tahun dan bulan sertastatistik data penyewa.
![Page 13: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/13.jpg)
SEWAAN➢ Pindah Rumah :
Menu bagi permohonan penukaran rumah mengikut kekosongan unit rumah.
➢Arkib (Carian Penyewa) :
Menu ini membolehkan pengguna melakukan semakan penyewa terdahuluuntuk tujuan semakan tunggakan atau tuntutan deposit oleh penyewa.
![Page 14: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/14.jpg)
DEPOSIT➢Maklumat :
Menu memaparkan senarai rumah sewaan bagi maklumat deposit.
➢ Surat Peringatan :
Menu proses penyediaan surat peringatan tuntutan deposit bagi Deposit yang belumdibayar oleh penyewa.
➢ Tuntutan :
Menu proses penyediaan surat tuntutan deposit bagi Deposit yang belum dituntut olehpenyewa.
➢ Surat Makluman
Menu proses penyediaan surat Makluman tuntutan deposit bagi Deposit yang belumdituntut oleh penyewa.
![Page 15: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/15.jpg)
DEPOSIT➢ Baucar Bayaran :
Menu ini memproses pembayaran balik semula deposit penyewa dengan janaanresit bayaran.
➢ Paparan Blok :
Menu paparan secara blok ini digunakan bagi semakan unit samada deposit telahdibayar atau tidak.
➢ Laporan :
Menu ini memaparkan janaan laporan kutipan Deposit bulanan mengikut projekdan bulanan.
![Page 16: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/16.jpg)
KUTIPAN➢ Kaunter Online :
Proses kutipan kaunter Online adalah menggunakan sistem dengan resit janaankomputer.
➢ Kaunter Offline :
Proses kutipan kaunter Offline adalah sama seperti kutipan online, perbezaanyaselepas kutipan pengguna perlu masukkan semula data secara manual denganmengeluarkan resit secara manual. Kutipan biasanya dilakukan untuk kutipanluar pejabat.
➢ Batal Resit :
Proses Batal Resit dilakukan apabila ada kesilapan memasukkan data bayaransewa. Penyelia boleh membatalkan resit melalui menu ini.
![Page 17: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/17.jpg)
KUTIPAN➢ Potongan Gaji:
Proses ini merupakan cara kutipan melalui EFT (Electronics Fund Transfer) bagipenyewa yang mahu membuat potongan gaji melalui Agensi.
➢ Carian Resit :
Proses melalui menu ini adalah melakukan carian resit kutipan harian .
➢ Penyata Pemungut :
Menu ini adalah untuk menjana penyata kutipan bagi kutipan harian.
➢ Laporan :
Menu ini adalah untuk menjana laporan kutipan bagi kutipan harian.
![Page 18: SISTEM E-SEWAlphp.perak.gov.my/dokumenlphp/PengenalanSistemEsewa.pdf · 2019-10-18 · PERMOHONAN Surat-Surat : Menu Surat yang merangkumi Surat Tawaran dan juga Buku Perjanjian penyewaan](https://reader030.vdocuments.mx/reader030/viewer/2022020217/5e254893ce98897ce8356852/html5/thumbnails/18.jpg)
UTILITIMenu ini merupakan fungsi bagi pentadbir sistem untuk melakukan proses kemaskini data sedia ada atau data baru yang perlu dimasukkan kedalam sistem;
❑ Kod-Kod
❑Tukar Katalaluan
❑Edit Pegawai
❑Pelarasan
❑ Pembersihan Maklumat Akaun