sistem dan perancangan(fileminimizer)

8/20/2019 Sistem Dan Perancangan(FILEminimizer)

http://slidepdf.com/reader/full/sistem-dan-perancanganfileminimizer 1/114

KOMPUTERISASI SISTEM PENERIMAAN DAN PENGELUARANBARANG JADI PADA PT.INDOSAFETY INDUSTRY

TANGERANG

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan Diploma Tiga

DHIMAS SETYAWARDHANA

NIM : 12042389

Jurusan Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika

Jakarta

2!



PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Tugas Akhir ini telah diset!i d"# dis"$%"# serta dii"inkan untuk dipresentasikan pada #jian lisan tugas akhir periode $ III Tahun 2%&2!'

D(S)* +)MBIMBI*, K)T#A J#-#SA*

Tugas Akhir Manajemen Informatika

M & Si#t" N'$"("ti) S&K*+ H&A$+"d Is$",)S&K*+



PENGUJI TUGAS AKHIR

Tugas akhir ini telah dipresentasekan pada tanggal ..........

+)*,#JI / +)*,#JI 2

0 E'i M"'di"#i S&K*+& 1 0 -e'i P'"set(* S&K*+& 1



)MBA- K(*S#TASI T#,AS AK3I-

AKADEMIK .INA SARANA IN-/RMATIKA

*IM $ /2425%!

*ama engkap $ Dhimas Setya6ardhana

Dosen +embimbing $ M'Sinta *urhayati7S'Kom

Judul Tugas Akhir $ Komputerisasi Sistem +enerimaan Dan +engeluaran

Barang Jadi +ada +T'Indosafety Sentosa Industry

Tangerang'

*o Tanggal +okok Bahasan +araf Dosen

Bimbingan +embimbing

/ 5/'/'2% +engajuan Judul 8 BabI 0-e9isi1

8 +engajuan Bab II

2 2'//'2% +engajuan Bab III

5 :'//'2% +engajuan Bab I 8 Bab III 0-e9isi1

8 Bab I;

4 %'//'2% A<< Bab I 7 II 7 III



: /4'//'2% +engajuan Bab ;

= ='/2'2% A<< Keseluruhan

> /'/2'2% +enjilidan

?atatan untuk Dosen +embimbing '

Bimbingan Tugas Akhir

@ Dimulai pada tanggal $ 5//2%

@ Diakhiri pada tanggal $ //22%

@ Jumlah pertemuan bimbingan $ > +ertemuan

Disetujui oleh7

Dosen +embimbing

M'Sinta *urhayati7S'



KATA PENGANTAR

+uji syukur alhamdulillah7 penulis panjatkan kehadirat Allah ST7 atas

rahmat dan petunjuk*ya yang telah dilimpahkan kepada penulis7 sehingga pada

akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan TA ini' Adapun judul penulis TA7

yang penulis ambil adalah sebagai berikut$

K/MPUTERISASI SISTEM PENERIMAAN DAN PENGEUARAN

.ARANG JADI PADA PT&IND/SA-ETY INDUSTRY

TANGERANG&

Tujuan penulisan TA ini dibuat sebagai salah satu syarat kelulusan +rogram

Diploma III 0D51 Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika' Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil penelitian

0eksperimen17 obser9asi dan beberapa sumber literature yang mendukung penulisan

ini' +enulis menyadari bah6a tanpa bimbingan dan bantuan beberapa pihak7 maka

penulisan TA ini tidak akan dapat berjalan dengan lan<ar untuk itu penulis

mengu<apkan terima kasih yang sebesarCbesarnya atas bantuan yang diberikan

kepada penulis baik se<ara moril maupun materil kepada$

/' Bapak Ir' *aba Aji *otoseputro selaku Direktur Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika'

2' Bapak Mo<h ahyudi7S'kom7MM selaku +udir / Akademi Bina Sarana

Informatika

5' Bapak 3'Ahmad Isha selaku ketua jurusan Manajemen Informatika BSI'



4' Ibu M'Sinta *urhayati7S'Kom selaku Dosen +embimbing I yang telah membantu

dan memberikan masukan 7 saran serta penjelasan mengenai tugas TA ini

sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas TA ini7serta Ibu *oer A"ni Amd

selaku +embimbing Teknik TA'

:' (rang Tua dan Keluarga7 terutama istri ter<inta terima kasih atas segala

pengorbanannya serta memberikan dorongan dan bantuan se<ara moril7 materil

dan spritual'

=' Bapak Sepri A'Tanjung selaku kepala bagian personalia +T'Indosafety Industry

>' Bapak Sugeng itono selaku7 ++? 3ead Dept' yang telah memberikan

bimbingan dalam pelaksanaan TA'

%' Saudara dan temanteman seperjuangan penulis7 yang telah membantu baik se<ara

langsung maupun tidak dalam penulisan TA ini'

Serta semua pihak yang terlalu banyak untuk disebut satu persatu sehingga

ter6ujudnya penulisan ini' +enulis menyadari bah6a penulisan TA ini masih

banyak kekurangan7 oleh karena itu penulis mohon kritik dan saran yang

membangun untuk melengkapi penulisan TA ini'

Akhir kata7 penulis berharap TA ini dapat bermanfaat bagi penulis

khususnya dan bagi para pemba<a pada umumnya'

Tangerang7 Desember 2%

Dhimas Setya6ardhana

+enulis



DA-TAR ISI

3alaman

embar Judul Tugas Akhir....................'' i

embar +ersetujuan dan +engesahan Tugas Akhir'''.......... ii

embar +enguji Tugas Akhir'''''''''''''''...............' iii

embar Konsultasi Tugas Akhir..................' i9

Kata +engantar'......................... 9i

Daftar Isi''''''' .........................'' 9iii

Daftar Simbol .........................' Ei

Daftar ,ambar.........................' Eiii

Daftar Tabel ''''' ......................... Ei9

Daftar ampiram'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' E9

.A. I PENDAHUUAN.'''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' /

/'/ #mum .................... /

/'2 Maksud dan Tujuan ..............'' 2

/'5 Metode +enelitian...............' 2

/'4 -uang ingkup ................'' 5

/': Sistematika +enulisan..............'' 5



.A. II ANDASAN TE/RI&

2'/ Konsep Dasar Sistem .............. :

2'2 +eralatan +endukung 0tool sistem1 ......... /

.A. III ANAISA SISTEM .ERJAAN & 21

5'/ #mum ...................''' 2/

5'2 Tinjauan +erusahaan ..............' 2/

5'2'/ Sejarah +erusahaan ............'' 22

5'2'2 Struktur (rganisasi dan Fungsi ........ 25

5'5 +rosedur Sistem Berjalan ............' 2%

5'4 Diagram Alir Data 0DAD1 Sistem Berjalan .....' 2!

5': Kamus Data Sistem Berjalan ..........''' 54

5'= Spesifikasi Sistem Berjalan...........'' 4

5'='/ Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan....' 4

5'='2 Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran....' 4

5'> +ermasalahan.... ............. 45

5'% Alternatif +eme<ahan Masalah..........' 44

.A. I RANANGAN SISTEM USUAN&& 4

4'/ #mum....................' 4:

4'2 +rosedur Sistem #sulan.............'' 4=

4'5 Diagram Alir Data 0DAD1 Sistem #sulan......'' 4>



4'4 Kamus Data Sistem #sulan............' :2

4':' Spesifikasi -an<angan Sistem #sulan........ :!

4':'/ Bentuk Dokumen Masukan......... :!

4':'2 Bentuk Dokumen Keluaran......... =

4':'5 *ormalisasi File.............' =5

4':'4 Spesifikasi File.............. =>

4':': Struktur Kode''.............'' >5

4':'= Spesipikasi +rogram........... >!

4'=' Spesifikasi Sistem Komputer........... %%

4'='/ #mum................. %%

4'='2 +erangkat Keras............. %!

4'='5 +erangkat unak.............' %!

4'='4 Konfigurasi Sistem Komputer........ !

4'>' Jad6al Implementasi ' ' .........''''''''''''''''' !/

.A. PENUTUP&&&&&&&&& 94

:'/' Kesimpulan ..................'' !4

:'2' Saransaran..................'' !:

Daftar +ustaka .......................... !=

Daftar -i6ayat 3idup.......................' !>Surat Keterangan +K & -iset



DA-TAR SIM./

A. Simbol Data Flow Diagram

EXTERNAL ENTITY

Digunakan untuk menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada

arus data

DATA FLOW

Digunakan untuk menggambarkan arus data

PROCESS

Digunakan untuk menggambarkan suatu proses yang sedang

berlangsung

DATA STORE

Digunakan untuk menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan

atau mengambil data yang diperlukan



.& Si+5*6 K*#7i''"si K*+te'

DISPLAY

Digunakan untuk menggambarkan kegiatan menampilkan data

melalui ?-T 0Cathode Ray Tube1 atau monitor

MANAL INPT

Digunakan untuk menggambarkan kegiatan memasukan data

dengan menggunakan terminal0!eyboa"d 1

LINE PRINTER

Digunakan untuk menggambarkan pengeluaran data pada mesin

pen<etak 0 #"i$te" 1

FLOPPY DIS% DRI&E

Digunakan untuk menggambarkan proses pemba<aan data dengan media disket

'ARD DIS% DRI&E

Digunakan untuk menggambarkan proses pemba<aan data dengan media ha"d

dis!

CP

Digunakan sebagai pengolahan data



DA-TAR GAM.AR

,ambar 3alaman

/' ,ambar III'/' Struktur (rganisasi ................' 24

2' ,ambar III'2' Diagram Konteks Sistem Berjalan..........'' 5

5' ,ambar III'5' Diagram *ol Sistem Berjalan............ 5/

4' ,ambar III'4' Diagram Detail /' Sistem Berjalan.. .......'' 52

:' ,ambar III':' Diagram Detail 2' Sistem Berjalan.. '''....... 55

=' ,ambar I;'/' Diagram Konteks Sistem #sulan.......... . 4%

>' ,ambar I;'2' Diagram *ol Sistem #sulan............. 4!

%' ,ambar I;'5 Diagram Detail /' Sistem #sulan........... '':

!' ,ambar I;'4 Diagram Detail 2' Sistem #sulan...........' :/

/' ,ambar I;': *ormalisasi Bentuk Tidak *ormal..........'' =5

//' ,ambar I;'= *ormalisai Bentuk Kesatu.............'' =4

/2' ,ambar I;'> *ormalisasi Bentuk Kedua.............' =:

/5' ,ambar I;'% *ormalisasi Bentuk Ketiga.............' ' ==

/4' ,ambar I;'Diagram 3I+( 0 'i"a"!i I$#ut P"oses Out#ut 1.......>!

/:' ,ambar I;'Konfigurasi Komputer................'' !



DA-TAR TA.E

3alaman

/' Tabel II' / *otasi Tipe Data ..................' /4

2' Tabel II' 2 *otasi Struktur Data ................'' /:

5' Tabel I;'/ File Barang.'''................... =>

4' Tabel I;'2'File Supplier.'................... =%

:' Tabel I;'5' File +enerimaan'..'....'............ =!

=' Tabel I;'5' File -etur'..'................... >

>' Tabel I;'4' File +ermintaan'.'''''................''' >/

%' Tabel I;':' File +engeluaran................... >2

!' Tabel I;'>' Jad6al Implementasi...............''.' !5



DA-TAR AMPIRAN

ampiran 3alaman

A'/ Surat Jalan.......''................' ' !!

A'2 +ur<hase (rder.'....................'' /

A'5 Material -euisition.................... //

B'/ -etur......'...................' ' /2

B'2 Kartu Sto<k.................. '..... /5

B'5 aporan +enerimaan Dan +engeluaran Barang +erbulan .....' /4

?'/ Surat Jalan.......................'' /:

?'2 +ur<hase (rder...................... /=

?'5 Material -euistion....................' />

D'/ -etur.......................... /%

D'2 aporan +enerimaan Barang +erbulan............. /!

D'5 aporan +engeluaran Barang +erbulan............. //

)'/ +rogram Menu #tama...................' ///

)'2 +rogram Menu Data Barang................. //2

)'5 +rogram Menu Data Supplier................'' //5

)'4 +rogram Menu +enerimaan.................' //4

)': +rogram Menu -etur.................... //:

)'= ' +rogram Menu +ermintaan.................'' //=

)'> +rogram Menu +engeluaran.'................ //>

)'% +rogram Menu aporan +enerimaan.............. //%



)'! +rogram Menu aporan +engelua.............. //!

)'/ +rogram Menu #tility +ass6ord..............' /2

)'// +rogram Menu #tility Ba<k #p..............' /2/



.A. I

PENDAHUUAN

1&1& U++

Setiap perusahaan manufaktur7 selalu memerlukan barang jadi dalam mengolah

produksinya' +ara pengusaha dihadapkan pada resiko bah6a perusahaannya pada

suatu 6aktu tidak dapat memenuhi keinginan para pelanggannya'

3al ini bisa terjadi karena tidak selamanya barang jadi tersedia setiap saat7 yang

berarti para pengusaha akan kehilangan kesempatan memperoleh keuntungan yang

seharusnya didapat oleh pengusaha'

+erusahaan yang bergerak dibidang industri khususnya perusaahan yang

bergerak disektor industri kabel mengharapkan agar barang jadi dapat diperoleh

dengan mudah dan bekualitas' Dengan barang jadi berkualitas maka akan

menghasilkan produksi yang berkualitas baik pula dan dapat memenuhi kriteria dan

standar yang ditetapkan'

+T' Indosafety Industry adalah perusahaan manufaktur yang bergerak dibidang

industri kabel7 dimana perusahaan ini menghasilkan produksi kabel yang berkualitas'

(leh karena itu penulis memfokuskan permasalahan ini untuk dijadikan bahasan

dalam penulisan tugas akhir yang berjudul Komputerisasi Sistem +enerimaan dan

+engeluaran Barang Jadi pada +T' Indosafety Industry Tangerang G'



1&2& M"%sd d"# T!"#

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah$

a' Memberikan usulan perbaikan dan penyempurnaan sistem yang lama menjadi

sistem baru dengan memanfaatkan sumber daya yang ada dari segi so(t)a"e*

ha"d)a"e da$ b"ai$)a"e+

b' Menganalisa permasalahaan yang ada serta menemukan alternatif

peme<ahannya'

<' Agar penulis dapat menerapkan ilmu dan teori yang telah didapat penulis

selama dibangku kuliah dengan membuat sistem komputerisasi pada perusahaan

tersebut''

d' Menambah 6a6asan dan ilmu pengetahuan'

Adapun tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan +rogram Diploma Tiga 0DIII1 jurusan Manajemen Informatika pada

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika 0AMIK

BSI 1'

/'5' Met*de Pe#e6iti"#

Metode penelitian yang penulis lakukan dalam upaya mengumpulkan data

dalam penulisan ini antara lain $

a' (bser9asi

Metode ini dilakukan dengan <ara pengamatan se<ara langsung terhadap proses

yang terjadi dalam perusahaan yang berhubungan dengan sistem penerimaan

dan pengeluaran barang jadi'



b' a6an<ara

+enulis melakukan pendekatan se<ara personil kepada pihakpihak yang terkait

dalam perusahaan dengan mengajukan pertanyaan yang berhubungan dengan

sistem yang dibutuhkan penulis'

<' Studi +ustaka

#ntuk melengkapi data yang diperlukan maka penulis melakukan studi pustaka

yaitu dengan memba<a dan men<ari bukubuku yang ada hubungannya dengan

penulisan ini7 serta dapat membantu penulis dalam mengumpulkan materi

materi yang dibutuhkan'

/'4' R"# i#%

-uang lingkup penulisan ini yang dibahas sebatas pada proses penerimaan dan

pengeluaran barang jadi' Haitu dalam hal & prosedur penerimaan barang jadi7 prosedur

pengeluaran barang jadi dan prosedur pembuatan laporan

1&& Siste+"ti%" Pe#6is"#

Se<ara keseluruhan penulisan ini dibagi menjadi lima bab yang akan dijelaskan

se<ara detail sehingga memudahkan pemba<a untuk mengerti apa yang dimaksudkan

oleh penulis' Adapun sistematika yang dimaksud adalah sebagai berikut$

.A. I PENDAHUUAN

+ada bab ini menguraikan penjelasan se<ara umum mengenai maksud

dan tujuan penulisan7 metode penelitian7 ruang lingkup pembahasan

dan sistematika penulisan'



.A. II ANDASAN TE/RI

Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar sistem dan peralatan

pendukung terdiri dari Diagram Alir Data7 *ormalisasi7 Kamus Data

dan +engkodean'

.A. III ANAISA SISTEM .ERJAAN

Dalam bab ini dijelaskan mengenai struktur organisasi7 sejarah

perusahaan7 fungsi dan tugas masingmasing personil7 prosedur sistem

berjalan7 DAD sistem berjalan7 kamus data sistem berjalan7 pokok

permasalahan7 serta alternatif peme<ahan masalah '

.A. I RANANGAN SISTEM USUAN

Dalam bab ini dijelaskan bah6a penulis men<oba memberikan usulan

pengembangan ran<angan sistem yang terdiri dari prosedur sistem

usulan7 DAD sistem usulan7 kamus data sistem usulan7 spesifikasi

sistem usulan7 spesifikasi sistem komputer dan jad6al implementasi

.A. PENUTUP

+enulis mengemukakan kesimpulan dari akhir penulisan ini dan

memberikan saran yang mungkin dapat menjadi bahan masukan dan

perbaikan pada +T' Indosafety Industry'



.A. II

ANDASAN TE/RI

2&1& K*#se D"s"' Siste+

A& Pe#e'ti"# Siste+

Suatu sistem terdiri dari bagianbagian yang saling berinteraksi yang

membentuk satu kesatuan tujuan dan terintegrasi' Didalam mendefinisikan sistem

terdapat dua kelompok pendekatan yaitu yang menekankan pada prosedur dan yang

menekankan pada komponen'

Menurut ,ordon B'Da9is Jogiyanto7/!!!7hal'/: adalah $ Sistem Informasi

Manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk

mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu

organisasiG'

Sedangkan pendekatan sistem yang mendekatkan pada komponen adalah sistem

sebagai kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk men<apai suatu tujuan

tertentu'

.& K"'"%te'isti% Siste+

Selain itu pula sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifatsifat tertentu7

yang men<irikan bah6a hal tersebut bisa dikatakan sebagai sistem'

Adapun karakteristik yang dimaksud adalah sebagai berikut$



/' Komponen sistem 0,om#o$e$ts1

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponenkomponen yang saling

berinteraksi

2' Batasan sistem 0bou$da"y1

-uang lingkup sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem dengan

sistem yang lainnya atau system dengan lingkungannya'

5' ingkungan uar Sistem 0e$-i"o$me$t 1

Bentuk apapun yang ada diluar ruang lingkup atau batasan sistem yang

mempengaruhi operasi sistem tersebut'

4' +enghubung Sistem 0i$te"(a,e1

Sebagai media yang menghubungkan sistem dengan subsistem lainnya '

:' Masukan Sistem 0i$#ut 1

)nergi yang dimasukan kedalam sistem'

=' Keluaran Sistem 0out#ut 1

3asil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang

berguna'

>' +engolah Sistem 0 #"o,ess1

Suatu sistem dapat mempunyai suatu proses yang akan merubah masukan

menjadi keluaran'



%' Sasaran Sistem 0ob.e,ti-es a$d /oal 1

Suatu sistem memiliki tujuan dan sasaran yang pasti dan bersifat deterministik'

& K6"si7i%"si Siste+

Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandangan sebagai

berikut$

/' Sistem abstrak 0abst"a,t system1 dan sistem fisik 0 #hysi,al system1'

Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ideide yang tidak

nampak se<ara fisik7 sedangkan sistem fisik merupakan sistem yang ada se<ara

fisik'

2' Sistem alamiah 0$atu"al system1 dan system buatan manusia 0huma$ made

system0+

Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam7 sedangkan

sistem buatan manusia merupakan sistem yang melibatkan interaksi manusia

dengan mesin'

5' Sistem tertentu 0dete"mi$isti, system1 dan sistem tak tentu 0 #"obalisti, system1'

Sistem deterministik adalah sistem yang beroperasi dengan tingkah laku yang

dapat diprediksi7 sedangkan sistem probalistik suatu sistem yang kondisi masa

depannya tidak dapat diprediksi'



4' Sistem tertutup 0,losed system1 dan Sistem terbuka 0o#e$ system1'

Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak dapat berhubungan dan tidak

terpengaruhi oleh lingkungan luar7 sedangkan sistem terbuka berhubungan dan

terpengaruhi oleh lingkungan luarnya''

D& K*#se D"s"' Siste+ I#7*'+"si

Menurut -obert A' ert<h dan -os<oe Da9is Jogiyanto 3M7 /!!!7 3al' //

Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian7 mendukung operasi

organisasi7bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukanG'

+emanfaatan komputer bah6a bagi aplikasi manajerial yaitu sistem informasi7

meskipun fakta bah6a komputer tidak lebih dari pada sekedar sebuah alat untuk

mengolah data7 banyak manajer memandangnya sebagai elemen sentral terpenting

dalam suatu sistem informasi'

Sistem informasi terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah

blok bangunan 0 1uildi$/ 1lo,! 1 yang terdiri dari$

/' Blok Masukan 0 I$#ut 1lo! 1

Input me6akili data yang masuk kedalam sistem informasi7 input disini temasuk

metodemetode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan7 yang

dapat berupa dokumendokumen dasar'



2' Blok Model 0 Mode 1lo! 1

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur7 logika dan model matematika yang

akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basisdata dengan <ara

yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan'

5' Blok Keluaran 0Out#ut 1lo,! 1

+roduk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang

berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan serta semua

pemakai sistem'

4' Blok Teknologi 0te,$olo/y blo,! 1

teknologi merupakan tools bo2G dalam sistem informasi7 teknologi digunakan

untuk menerima input7 menjalankan model7 menyimpan dan mengakses data

menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari

sistem se<ara keseluruhan teknologi terdiri dari tiga bagian yaitu b"ai$)a"e7

so(t)a"e dan ha"d)a"e'

:' Blok Basis 0 Database 1lo,! 1

Basisdata merupakan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu lainnya7

tersimpan diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk

memanipulasinya



=' Blok Kendali 0Co$t"ol 1lo,! 1

Beberapa pengendalian perlu diran<ang dan diterapkan untuk meyakini bah6a

halhal yang dapat merusak sistem dapat di<egah ataupun bila terlanjur

kesalahankesalahan dapat langsung diatasi'

E& K*#se D"s"' Siste+ I#7*'+"si M"#"!e+e#

Sistem informasi manajemen 0ma$a/eme$t i$(o"matio$ system atau sering

disebut juga dengan MIS1 merupakan penerapan sistem informasi didalam organisasi

untuk mendukung informasiinformasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan

manajemen' SIM 0Sistem Informasi Manajemen1 didefinisikan oleh ,eorge M'S<ott

Jogiyanto7/!!!7hal'/4 adalah $ Suatu Sistem Informasi Manajemen adalah

kumpulan dari interaksiinteraksi sistemsistem informasi yang menyediakan

informasi baik untuk kebutuhan manajerial ataupun kebutuhan operasiG' Sedangkan

Menurut ,ordon B'Da9is Jogiyanto7/!!!7hal'/: adalah $ Sistem Informasi

Manajemen adalah sistem manusia atau mesin yang menyediakan informasi untuk

mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu

organisasiG'

2&2& Pe'"6"t"# Pe#d%# ;Tools System<

#ntuk mendesain suatu model sistem informasi dapat digunakan tools sistem

untuk mengambarkan bentuk sistem se<ara struktural dan aktual7 dengan suatu

pendekatan analisa tersetruktur' Adapun tools sistem yang dapat dijelaskan sebagai

model sistem yang akan diran<ang adalah sebagai berikut$



A& Di"'"+ A6i' D"t" ;DAD<

Diagram alir data adalah diagram yang menggambarkan suatu sistem automat

atau komputerisasi7 manualisasi atau gabungan dari keduanya7 yang

menggambarkannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling

berhubungan sesuai dengan aturan mainnya' Simbolsimbol diagram alir data yang

digunakan dalam pembuatan DAD terdiri dari empat simbol yaitu sebagai berikut$

/' Kesatuan luar 0e2te"$al e$tit y1

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan asal atau tujun data'

2' +roses 0 #"o,,es1

Simbol ini digunakan untuk proses pengolahan atau tranformasi data'

5' Arus Data 0data (lo)1

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan aliran data yang berjalan'

4' Simpanan Data 0data sto"e1

Simbol ini digunakan untuk menggambarkan data (lo) yang sudah di simpan

atau diarsip'

Bentuk ramburambu aturan main yang baku dan berlaku dalam penggunaan

diagram alir data untuk membuat model sistem adalah sebagai berikut$

a' Didalam DAD tidak boleh menghubungkan antara e2te"$al e$tity dengan

e2te"$al e$tity lainnya se<ara langsung

b' Didalam DAD tidak boleh menghubungkan data sto"e yang satu dengan data

sto"e yang lainya se<ara langsung'



<' Didalam DAD tidak boleh atau tidak diperkenankan menghubungkan datasto"e

dengan e2te"$al e$tity se<ara langsung'

d' Setiap proses harus ada data (lo) yang masuk dan ada juga data (lo) yang

keluar'

angkahlangkah didalam membuat diagram alir data dibagi menjadi tiga tahap7 yaitu

sebagai berikut$

/' Diagram konteks 0,o$te2t dia/"am1'

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sistem se<ara global atau umum dari

keseluruhan sistem yang ada'

2' Diagram *ol 0o-e"-ie) dia/"am1'

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam

diagram konteks7 yang penjabarannya se<ara lebih rin<i'

5' Diagram Detail 0detail dia/"am1'

Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data se<ara lebih mendetail dari

tahap proses yang ada didalam diagram nol'

.& K"+s D"t" ; Data Dictionary<

Kamus data adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhankebutuhan

informasi dari suatu sistem informasi' Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang

ada pada diagram alir data' Keterangan lebih lanjut tentang struktur dari suatu arus

data di DAD se<ara lebih terin<i dapat dilihat pada kamus data' #ntuk maksud

keperluan ini7 maka kamus data harus memuat halhal sebagai berikut$



/' Arus Data'

Arus data menunjukan dari mana data mengalir dan kemana data akan menuju'

Keterangan arus data ini perlu di<atat di kamus data supaya memudahkan

men<ari arus data didalam diagram alir data0DAD1'

2' *ama Arus Data'

Karena kamus data dibuat berdasarkan kamus arus data yang mengalir di

diagram alir data7 maka nama dari arus data juga harus di<atat di kamus data7

sehingga mereka yang memba<a DAD dan memerlukan penjelasan lebih lanjut

tentang suatu arus data tertentu di diagram alir data dapat langsung men<ari

dengan mudah dikamus data'

5' Tipe data'

Telah diketahui bah6a arus data dapat mengalir dari hasil proses ke proses yang

lainnya7 dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa

dokumen dasar ataun formulir7 dokumen hasil <etakan komputer7 laporan

ter<etak dan fieldfield7 bentuk data seperti ini perlu di<atat dikamus data'

4' Struktur Data'

Struktur data menunjukan arus data yang di<atat pada kamus data yang terdiri

dari itemitem atau elemenelemen data'

:' Alias

Alias atau nama lain dari data yang harus dituliskan' Alias perlu ditulis karena

data yang sama mempunyai nama berbeda untuk orang atau departemen yang

satu dengan yang lainnya'



=' ;olume

;olume perlu di<atat didalam kamus data adalah tentang 9olume ratarata dan

9olume pun<ak dari arus data'

>' +eriode

+eriode ini menunjukan kapan terjadinya arus data ini' +eriode perlu di<atat

dikamus data karena data dapat digunakan untuk mengidentifikasi kapan input

data harus dimasukan kedalam sistem'

%' +enjelasan

#ntuk lebih memperjelas lagi tentang makna dari arus data yang di<atat

dikamus data7 maka bagian penjelasan dapat diisi dengan keteranganketerangan

tentang arus data tersebut'

Selain halhal tersebut diatas7 kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk

mempersingkat arti atau makna dari simbol yang dijelaskan7 yang disebut *(TASI'

*otasi atau simbol yang digunakan dibagi menjadi dua sebagai berikut$

a' *otasi Tipe Data'

*otasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi format input maupun output

suatu data notasi yang umum digunakan antara lain adalah$



T"5e6 II&1 N*t"si Tie D"t"

*otasi Keterangan

L Setiap Karakter

! Angka numeri<

A Karakter alphabet

Angka nol ditampilkan sebagai spasi kosong

' Titik sebagai pemisah ribuan

7 Koma sebagai peme<ah pe<ahan

N 'y#e$ sebagai tanda penghubung

& Slash tanda pembagi

b' *otasi Struktur Data

*otasi ini digunakan untuk membuat spesifikasi elemen data7 dimana notasi

yang umum digunakan sebagai berikut$

T"5e6 II&2 N*t"si St'%t' D"t"

*otasi Keterangan

O Terdiri dari

8 And 0dan10 1 +ilihan 0boleh ya atau tidak1

P Q Iterasi & pengulangan proses

+ilih salah satu pilihan

R Keterangan atau <atatan

+etunjuk 0!ey1

I Jenis KelaminO +ria I anita

& N*'+"6is"si

Merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabletabel yang

menunjukan entity dan relasi' Konsep dan tehnik normalisasi dikenalkan oleh Dr' )'F

?odd di papernya pada tahun /!> dan /!>2' papernya ini mendefiniskan struktur



data yang baru yaitu struktur data yang baru yaitu struktur data hubungan' Ada

beberapa ma<am kun<i 0!ey (u$,tio$1 yang digunakan untuk proses pen<arian

penyaringan7 penghapusan dan lainnya yang biasa digunakan didalam pengolahan

database7 yaitu sebagai berikut$

/+ Kun<i ?alon 0Ca$didat %ey0

Kun<i kandidat adalah suatu atribut atau satu set minimal yang mendefinisikan

se<ara unik suatu kejadian yang spesifik dari suatu entity'

2' Kun<i Alternatif 0 Ate"$ate %ey 0

Kun<i alternatif adalah kun<i kandidat yang tidak dipakai sebagai primary key'

5' Kun<i #tama 0 P"ima"y %ey1

Kun<i primer adalah satu atribut atau satu set minimal atribut yang tidak hanya

mengidentifikasi se<ara unik suatu kejadian yang spesifik7akan tetapi juga dapat

me6akili setiap kejadian dari suatu entity'

4+ Kun<i Tamu 0 Fo"ei/$ %ey1

Kun<i tamu adalah suatu atribut atau set atribut yang melengkapi setiap

relationship 0hubungan1 yang menunjukan ke induknya'

+ada proses normalisasi ini perlu dikenal dahulu definisi dari tahap normalisasi

yaitu sebagai berikut$

/' Bentuk Tidak *ormal 0$$o"mali3ed Fo"m1



Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam7 tidak ada keharusan

mengikuti suatu format tertentu7 dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi'

2' Bentuk *ormal Kesatu 04NF 5 Fi"s No"mal Fo"m1

Bentuk normal kesatu mempunyai <iri yaitu setiap data dibentuk dalam flat file

0file datar atau rata17 dan dibentuk dalam satu re<ord demi re<ord dan nilai dari

field berupa atomi, -alueG

5' Bentuk *ormal Kedua 06NF 5 Se,o$d No"mal Fo"m1

Bentuk normal kedua mempunyai syarat yaitu bentuk data telah memenuhi

kriteria bentuk data telah memenuhi kriteria bentuk bentuk normal kesatu'

4' Bentuk *ormal Ketiga 07NF 5 Thi"d No"mal Fo"m1

#ntuk menjadi bentuk normal ketiga maka relasi haruslah dalam bentuk normal

kedua dan semua atribut buka primer tidak punya hubungan yang transitif'

:' Boy<e?odd *ormal Form 0 1CNF 1

B?*F mempunyai paksaan yang lebih kuat dari bentuk normal ketiga' #ntuk

menjadi B?*F7 relasi harus dalam bentuk normal kesatu dan setiap atribut

harus tergantung fungsi pada atribut superkey'

=' Bentuk *ormal Keempat 08NF 1



-elasi - adalah bentuk normal ke empat jika dan hanya jika relasi tersebut

termasuk B?*F dan semua ketergantungan multi-alue adalah juga

ketergantungan fungsional'

>' Bentuk *ormal Kelima 09NF 1

Bentuk normal kelima 09NF 17 yang terkadang disebut P:5NF 0 P"o.e,tio$ :oi$ 5

No"mal (o"m1 dari bentuk normal keempat dilakukan dengan menghilangkan

ketergantungan join yang bukan merupakan kun<i kandidat'

D& Pe#%*de"#

kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data7 memasukan data

kedalam komputer dan untuk mengambil berma<amma<am informasi yang

berhubungan dengannya' Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka7 huruf dan

karakter khusus'

Beberapa kemungkinan susunan digit 0angka17 huruf dan karakterkarakter

khusus dapat diran<ang kedalam bentuk kode' Didalam meran<ang kode harus

diperhatikan beberapa hal7 yaitu sebagai berikut$

/' 3arus mudah diingat

Supaya kode mudah diingat7 maka dapat dilakukan dengan <ara

menghubungkan kode tersebut engan obyek yang di6akili dengan kodenya'

2' 3arus unik



Kode harus unik untuk masingmasing item yang di6akilinya' #nik berarti

tidak ada kode yang kembar'

5' 3arus fleksibel

Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahanperubahan atau

penambahan item yang baru dapat tetap di6akili oleh kode'

4' 3arus efisien

Kode harus sependek mungkin7 selain mudah diingat juga akan efisien bila

mereka disimpanan luar komputer'

:' 3arus konsisten

Kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan'

=' 3arus distandarisasi

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi'

>' Spasi dihindari

Spasi didalam kode sebaiknya dihindari7 karena dapat menyebabkan kesalahan

didalam penggunannya'

%' 3indari karakter yang mirip

Karakterkarakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengu<apannya

sebaiknya tidak digunakan dalam kode'

!' +anjang kode harus sama



Masingmasing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama'

Adapun beberapa ma<am tipe dari kode yang dapat digunakan didalam sistem

informasi7 diantaranya adalah$

a' Kode Mnemonik 0m$emo$i, ,ode1'

Digunakan untuk tujuan supaya mudah diingat' Kode mnemonik dibuat dengan

dasar singkatan atau mengambil sebagian karakter dari item yang akan

di6akilkan kode ini'

b' Kode #rut 0 se;ue$tial ,ode1'

Kode urut disebut juga kode seri7 merupakan kode yang nilainya urut antara satu

kode dengan kode berikutnya'

<' Kode Blok 0blo,! ,ode1'

Kode blok mengklasifikasikan item kedalam kelompok blok tertentu yang

men<erminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang

diharapkan'

d' Kode ,roup 0 /"ou# ,ode1'

Kode group merupakan kode yang berdasarkan fieldfield dan tiaptiap field

mempunyai arti'

e' Kode Desimal 0de,imal ,ode1'

Kode desimal mengklaifikasikan kode atas dasar / unit angka desimal dimulai

dengan angka sampai dengan angka ! atau dari sampai dengan angka !!

tergantung dari banyaknya kelompok'



.A. III

ANAISA SISTEM .ERJAAN

3&1& U++

+T' Indosafety Industry yang berkantor pusat di Jakarta7 merupakan perusahaan

manufaktur yang bergerak di industri kabel' +T' Indosafety industry memproduksi

berma<am C ma<am jenis kabel yang berkualitas dan memasarkan produknya di

dalam negeri'

+T' Indosafety Industry harus mempunyai persediaan barang jadi yang <ukup di

gudang barang jadi untuk memenuhi kebutuhan produksinya7 supaya pelanggan

mendapatkan pelayanan yang baik dan <epat tanpa perlu menunggu terlalu lama

khususnya dalam proses penerimaan dan pengeluaran barang jadi'

3&2& Ti#!""# Pe's"$""#

+T' Indosafety Industry didirikan pada tahun /!!2 berlokasi di Jalan +alem

Manis I7 Kodya Tangerang7 +ropinsi Banten Indonesia7 pabrik yang berdiri diatas

tanah seluas / ha7 perusahaan ini merupakan perusahaan industri7 merupakan

perusahaan yang berfokus untuk memproduksi Kabel (tomotif'Kemudian dalam

rangka memenuhi permintaan pasar dan yang dipertimbangkan dengan kemajuan

ekonomi domestik7 oleh karena itu di tahun 227 +T'Indosafety Industry dilanjutkan

ekspansinya untuk memproduksi beberapa ma<am kabel spe<ial seperti$ Kabel

Instrumen7 Kabel ead Sheath7 Kabel -ubber dan Kabel ?oaEial'



3&2&1 Se!"'"$ .e'di'i#(" Pe's"$""#

Sejarah berdirinya +T'Indosafety Industry bera6al dari ide dan gagasan akibat

adanya perkembangan bisnis yang semakin pesat dari +T'Jembo ?able Tbk' (leh

karena itu orangorang yang sekarang berada di +T Indosafety Industry merupakan

orangorang yang dulunya bekerja di +T'Jembo ?able Tbk' Dahulu nama

+T'Indosafety Industry adalah +T'Telepo6er ?able Manufa<ture yang didirikan

*o'Akte +endirian /:= yaitu pada hari jumat tanggal / Agustus /!!7dengan

*otaris Benny Kristianto yang berkantor di Jl'+inangsia I *o'/= Jakarta Kota'

Selanjutnya ada pembaharuan lagi pada Akte +endirian pada +T'Indosafety

Industry yaitu dengan *o'Akte !5 Tanggal 2= September /!!4 dengan *otaris

Sujipto S3 dengan alamt Jl'?ikini -aya !/ , Jakarta +usat' +erubahan ini

menyangkut perubahan nama perusahaan dari +T'Telepo6er ?able Manufa<ture

menjadi +T'Indosafety Industry dengan format isian Akte *otaris modal / yang

tersimpan dalam database7salinan akte nomor$/!= tanggal / Agustus /!! yang

dibuat oleh Benny Kristianto dan salinan akte *o'/2 tanggal 5 September 25

yang dibuat oleh *otaris ?atherinea Situmorang7S3 yang berkedudukan di Jakarta '

Dengan Akte +engesahan Kehakiman *o'?2:4:5 K3'/'/'T3'25

Adapun +residen Direktur +impinan +erusahaan +T' Indosafety Sentosa

Industry adalah 3aryanto 3ossana dengan alamat +erusahaan Jl'+alem Manis -aya7

Desa ,andasari7 Ke<amatan Jatiu6ung Kodya Tangerang Kode +os /:/5>'



3&2&2 St'%t' /'"#is"si d"# -#si

Struktur organisasi adalah sub sistem hubungan 6e6enang dan tanggung ja6ab'

Struktur organisasi menekankan garis 6e6enang kesatuan perintah7 tentang kendali

yang sempit dengan penggunaan dukungan staff terhadap organisasi tersebut'Struktur

organisasi menunjukkan kerangka dan per6ujudan pola tetap tentang hubungan antar

fungsifungsi7 bagianbagian7 posisiposisi7 atau juga orangorang yang menunjukkan

kedudukan7 tugas7 6e6enang dan tanggung ja6ab yang berbeda dalam suatu

organisasi' Struktur organisasi pada +T' Indosafety Industry dapat dilihat pada

gambar berikut ini $



STRUKTUR /RGANISASI

PT&IND/SA-ETY INDUSTRY

GAM.AR III &1

St'%t' /'"#is"si PT&I#d*s"7et( I#dst'(

Manufa<turin

+resident

Dire<tor

Mana ement -e resentati9e

uality ?ontrol

-esear<h and De9elopment

?able +rodu<tion +lant

?opper ire +rodu<tion +lant

+;? ?ompound +rodu<tion

+lant

)ngineering U Maintenan<e

Material ire Sales

?able +rodu<tion Sales

Automoti9e ire Sales

In9entory ?ontrol

+ur<hasing

3uman -esour<e

,enneral Affairs

+rodu<tion +lanning ?ontrol

3uman -esour<eU ,eneral Affairs

Marketin

Finan<e



Adapun fungsi dari struktur organisasi yang ada di +T'Indosafety Industry$

/' +resident Dire<tor

a' Manga6asi dan mengarahkan semua operasi perusahaan

b' Menerima laporanlaporan kebijakan perusahaan

<' Menandatangani laporanlaporan yang berhubungan dengan kegiatan

operasional perusahaan

d' Memimpin perusahaan se<ara keseluruhan

2' 3uman -esour<e U ,eneral Affairs

a' Menangani absensi seluruh karya6an

b' Melakukan pelantikan dan pendidikan terhadap karya6an

<' Menangani masalah yang berhubungan dengan SDM

5' Finan<e

a' Membuat laporan tagihan kepada konsumen

b' Menghitung anggaran belanja perusahaan

<' Menghitung gaji karya6an

d' Membuat laporan keuangan

4' Manufa<turing

a' Melakukan pembelian barangbarang yang dibutuhkan oleh perusahan

b' Memenuhi pesanan barangbarang yang dibutuhkan oleh konsumen

<' Bertanggungja6ab atas barang yang dipesan oleh konsumen

d' Melakukan penge<ekan langsung pada barang yang akan dipesan'

e' Bertanggung ja6ab pada kondisi barang dalam keadaan baik



:' ?able +rodu<t Sales

a' Melakukan promosi atas barang yang tersedia dalam perusahaan'

b' Memberikan pelayanan yang baik kepada konsumen

<' Melakukan transaksi penjualan

d' Membuat Dokumen +enjualan

=' Management -epresentati9e

a' Memantau system mutu yang ada dan peningkatan mutu

b' Membantu mengkoordinasi pelaksanaan internal uality Audit sesuai

dengan jad6al yang ditetapkan

<' Membantu melakukan penyusunan semua dokumen S

d' Membantu mengendalikan pelaksaan S sesuai dengan elemenelemen

S'

>' In9entory ?ontrol

a' Mendata peralatan masuk7 keluar7 dan kerusakan

b' Mengelola unit tool in9entory

<' Mempersiapkan barang yang akan dipesan

%' )ngineering U Maintenan<e

a' Memperiapkan perlatan proses sesuai dengan ,o$t"ol #la$

b' Melakukan Analisa tentang kemampuan dan permasalahan proses mesin

mesin produksi

<' Melakukan pera6atan terhadap mesinmesin produksi'



!' -eset and De9elopment

a' Mempersiapkan standar proses dan pengujian untuk produk baru

b' Melakukan analisa permasalahan proses dan komplen ,ustome"

<' Membuat instruksi kerja& operasi manual untuk kelan<aran proses

/' ?able +rodu<tion +lant

a' Menerbitkan (rder +roduksi 0(+1 kabel sesuai dengan Surat (rder

+roduksi 0S(+1

b' Menge<ek ketersediaan 0stok1 kabel untuk kebutuhan pengiriman

<' Melakukan kerjasama dengan staf ++? untuk pengontrolan ketersediaan

kabel'

//' ?opper ire +rodu<tion +lant

a' Menerbitkan (rder +roduksi 0(+1 ire sesuai dengan Surat (rder

+roduksi 0S(+1

b' Membuat ren<ana produksi mingguan untuk +;?7 Dra6ing7 dan

Annealing'

/2' +;? ?ompound +rodu<tion +lant

a' Memproduksi +;? ?ompound sesuai dengan operasi standar

b' Menjahit dan menimbang +;? ?ompound

/5' +rodu<tion +lanning ?ontrol

a' Mengelola pelaksanaan <ontrol produksi

b' Mengelola dan mengontrol pembuatan peren<anaan proses kabel7 6ire dan

+;?'



/4' +ur<hasing

a' Melakukan +embelian Barang

b' Membuat +ur<hase (rder 0+(1

<' Membantu konsumen7jika terdapat komplain tentang pembelian barang

3&3& P'*sed' Siste+ .e'!"6"#

+rosedur sistem berjalan penerimaan dan pengeluaran barang jadi dimulai

dengan proses penerimaan barang' +roses selanjutnya adalah proses pengeluaran

barang dan proses selanjutnya adalah proses pembuatan laporan'

Adapun penjelasan dalam sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi pada

+T' Indosafety Industry Tangerang7 dan berikut penjelasannya $

/' +rosedur +enerimaan Barang

+ada saat penerimaan barang7 bagian gudang barang jadi menerima barang

disertai surat jalan dari supplier dan bagian gudang barang jadi menge<ek

barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian order 0 #u",hase

o"de" 17 bila barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian

order7 maka pihak gudang barang jadi menandatangani surat jalan tersebut dan

menerima barang tersebut7 bila tidak sesuai dengan surat jalan yang diterima

atau ada barang yang rusak maka barang tersebut dikembalikan ke pihak

supplier' Bagian gudang barang jadi melakukan pendataan terhadap barang

yang di terima dan memasukkannya dengan men<atat pada kartu sto<k'

2' +rosedur +engeluaran Barang

Bagian produksi mengetahui bah6a barang telah ada digudang barang jadi7

bagian produksi membuat M- 0 Mate"ial Re;uisitio$ 1 dan menyerahkannya ke



bagian gudang barang jadi' +ihak gudang barang jadi melakukan penge<ekan

terhadap sto<k barang7 apabila sto<k barang men<ukupi sesuai dengan M-

0 Mate"ial Re;uisitio$1 dari bagian produksi maka pihak gudang barang jadi

menandatangani M- 0 Mate"ial Re;uisitio$1 dan mengeluarkan barang tersebut

dari gudang barang jadi' Bagian gudang barang jadi melakukan pendataan

terhadap barang yang dikeluarkan dengan men<atat pada kartu sto<k'

5' +rosedur +embuatan aporan

+rosedur pembuatan laporan barang dilakukan oleh pihak gudang barang jadi

dengan membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang sesuai dengan

kartu sto<k dan dilaporkan kepada manager produksi dan gudang barang jadi

setiap bulannya'

3&4& Di"'"+ A6i' D"t" ; DAD < Siste+ .e'!"6"#

#ntuk menggambarkan sistem berjalan se<ara logika7 penulis men<oba

menggunakan Diagram Alir Data 0DAD1 yang fungsinya untuk mempermudah

pemahaman tentang sistem yang berjalan' Adapun DAD dari Diagram Alir Data

sistem berjalan7 seperti yang tertera dihalaman berikutnya'



SJ SJ-etur M- a<< M-Data Brg

aporan +enerimaan dan

+engeluaran Barang +erbulan

Keterangan $

SJ $ Surat Jalan

P/ $ Pu",hase O"de"

MR $ Mate"ial Re;uisitio$

SJRet'$ Surat Jalan -etur

G"+5"' III&2

Di"'"+ K*#te%s Siste+ .e'!"6"#

Sistem +enerimaan

dan +engeluaran

Barang Jadi +ada+T' Indosafety

IndustryTangerang

Manager

+roduksi dan

,udang

Barang jadi

+roduksiSupplier



Arsip +(SJ Data +esanan

SJ-etur Data BarangMasuk

SJ

SJ-etur Kartu Sto<k

Arsip SJ Arsip SJ-etur Data Barang

Keluar

M-

M- a<<7Data Data Barang

Barang Masuk M-

Arsip M-

Data Barang

Masuk dan Keluar



Keterangan $

SJ $ Surat Jalan

P/ $ Pu",hase O"de"



G"+5"' III&3

Di"'"+ N*6 Siste+ .e'!"6"#

Supplier

Manager

+roduksi dan,udang

Barang jadi

2'

+engeluaran

Barang

/'+enerimaan

Barang

+roduksi

5'

+embuatan

aporan



SJ Arsip +(

Data

+esanan

SJ

SJ a<<

SJ

SJ-etur

Arsip SJ

Arsip SJ-etur Data Barang

-usak SJ-etur

Kartu Sto<k

DataBarang

Masuk

Keterangan $

SJ $ Surat Jalan

P/ $ Pu",hase O"de"



G"+5"' III&4

Di"'"+ Det"i6 1&0 Siste+ .e'!"6"#

/'2

+enge<ekan

Barang

/'/

+emeriksaan

/'5

+embuatan

-etur

/'4

+en<atatanBarang

Masuk

Supplier



Data Barang Data Kartu Sto<k

Barang

M- Data

Barang

M-

M- a<<

Data

BarangM- Keluar

M- Arsip M-

Keterangan $

SJ $ Surat Jalan

P/ $ Pu",hase O"de" MR $ Mate"ial Re;uisitio$


G"+5"' III&

Di"'"+ Det"i6 2&0 Siste+ .e'!"6"#

+roduksi

2'2+enerimaan

M-

2'5

+enge<ekan

Sto<k Barang

2'4

+en<atatanBarang

Keluar

2'/

+emberitahua

n KedatanganBarang



3&& K"+s D"t" Siste+ .e'!"6"#

#ntuk keterangan lebih lanjut tentang struktur dari arus data didiagram alir data

sistem berjalan7 maka se<ara lebih terin<i dapat dilihat pada kamus data sebagai

berikut$

/' Kamus Data Dokumen Masukan

a' *ama arus data $ Surat Jalan

Alias $

Bentuk Data $ ?etakan manual

Arus Data $ Supplier +roses/'

+enjelasan $ Sebagai bukti pengiriman barang dari supplier

+eriode $ Setiap ada pesanan dari #u",hasi$/ de#a"tme$t

;olume $ ima lembar perminggu

Struktur data $ 'eade" 8 Isi 8 Foote"

'eade" O Judul 8 Kepada Hth 8 *o'Kontrak&+( 8 Tanggal 8 *o 8

Tanggal 8 *o Kendaraan 8 *o'S++

Keterangan$

*o'Kontrak&+oR *omor Kontrak&+( <hara<ter /= digit R

Tanggal O tanggal 8 bulan 8 tahun

*o R *omor Surat Jalan numerik > digit R



Isi O /P*o 8 *ama Barang 8 *omor ?oil 8 Jumlah Q

Keterangan $

*omor ?oil R nomor ?oil <hara<ter 4 digit R

Foote" O Keterangan 8 Manager 8 K'A ,udang 8 Keamanan 8

+enerima

Keterangan $

Manager R tanda tanganR

K'A ,udangR tanda tanganR

KeamananR tanda tangan R

+enerimaR tanda tangan dan <ap perusahaanR

b' *ama arus data $ +ur<hase (rder

Alias $


Arus Data $ Supplier +roses /'

+enjelasan $ Sebagai bukti pembelian barang kesupplier

+eriode $ Setiap ada permintaan pembelian

;olume $ Satu lembar perbulan




'eade" O Judul 8 Kepada Hth 8 Alamat 8 #'+ 8 *o'+( 8 Tanggal 8

++'*o

Keterangan $

*o' +( R *omor +ur<hase (rder <hara<ter /% digit R


#'+R nama penerimaR

Isi O /P *o 8 #raian 8 Spe<ifi<ation 8 K6antitas 8 3arga Satuan

8 Jumlah 8 Total Q

Keterangan$

Spe<ifi<ation R Spesifikasi <hara<ter /2 digit R

Foote" O Diterima oleh 8 3ormat kami

DiterimaR nama dan tanda tanganR

3ormat kamiR nama dan tanda tanganR

<' *ama arus data $ Material -euisition

Alias $

Bentuk Data $ ?etakan Komputer

Arus Data $ +roduksi +roses 2'

+roses 2' +roduksi

+enjelasan $ Sebagai bukti permintaan barang oleh produksi



+eriode $ Setiap ada permintaan dari produksi



'eade" O Judul 8 *o (+ 8 Tanggal job 8 +rodu<t 8 ty on job 8 M-

no 8 Tgl M-

Keterangan$

*o'(+R *omor (+ <hara<ter / digit R

Tanggal job O tanggal 8 bulan 8 tahun

M- no R Material reuisition <hara<ter / digit R

Tanggal M- R tanggal 8 bulan 8 tahun R

Isi O /P *o 8 Sto<k ?ode 8 Deskripsi 8 ty -euest 8 ty

Supply Q

Keterangan $

Sto<k ?ode R Sto<k ?ode <hara<ter % digit R

Foote" O +repared by 8 Authori"ed by 8 Supplied by 8 -e<el9ed by 8

+osted by

Keterangan $

+repared by&dibikin olehR tanda tanganR

Authori"ed by&di a<< olehR tanda tanganR



Supplied by&diberikan olehR tanda tanganR

-e<el9ed by&diterima olehR tanda tanganR

+osted by&diposting olehR tanda tanganR

2' Kamus Data Dokumen Keluaran


Alias $ Surat Jalan -etur 0 SJ-etur 1

Bentuk Data $ ?etakan Manual

Arus Data $ +roses /' Supplier

+enjelasan $ Sebagai bukti pengembalian barang

+eriode $ Setiap ada pengembalian barang

;olume $ Satu lembar

Struktur data O 'eade" 8 Isi 8 Foote"

'eade" O Judul 8 *o 8 Tuan&Toko 8 *o

Keterangan $

*o R *omor surat jalan retur <hara<ter /4 digit R

*o R *omor Kendaraan R

Isi O /P Banyaknya 8 *ama Barang Q

Foote" O Tanda terima 8 3ormat kami

Keterangan $



Tanda terimaR tanda tanganR

3ormat kamiR <ap perusahaanR

b' *ama arus data $ Kartu Sto<k

Alias $


Arus Data $ +roses /' +roses 2'

+roses 2' +roses 5'

+enjelasan $ Sebagai data masukan dan keluaran barang

+eriode $ Setiap ada data masukan dan keluaran barang



'eade" O Judul 8 Kode ,udang 8 *ama Bahan&Barang 8 Jenis U

#kuran

Isi O /P Tanggal 8 #raian bahan 8 *o Bukti 8 Masuk 8 Keluar 8

Saldo Q

Keterangan$

Tanggal O Tanggal 8 Bulan 8 Tahun

Masuk R Data masukan barang R

Keluar R Data keluaran barang R



Footer O

<' *ama arus data $ aporan +enerimaan U +engeluaran Barang +erbulan

Alias $

Bentuk Data $ ?etakan komputer

Arus Data $ +roses 5' Manager

+enjelasan $ Sebagai bukti aporan bulanan

+eriode $ Setiap Bulan



'eade" O Judul

Isi O /P *o 8 Saldo A6al ,udang 8 Masuk Ke ,udang 8 B+B

Ke +roduksi 8 -etur 8 Saldo Q

Foote" O Total

3&=& Sesi7i%"si Siste+ .e'!"6"#

Spesifikasi sistem berjalan adalah rangkaian dari prosesproses yang terjadi

dalam sistem berjalan yang memerlukan dokumendokumen masuk yang mendukung

terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluar'

3&=&1&Sesi7i%"si .e#t% D*%+e# M"s%"#'

/' *ama dokumen $ Surat Jalan

Fungsi $ Sebagai bukti pengiriman barang



Sumber $ Supplier

Tujuan $ Bagian gudang barang jadi

Media $ Kertas

Jumlah $ ima lembar

Frekuensi $ Setiap ada pengiriman barang

Bentuk $ ihat lampiran A'/

2' *ama dokumen $ +ur<hase (rder

Fungsi $ Sebagai bukti pembelian barang

Sumber $ +ur<hasing


Media $ Kertas

Jumlah $ Tiga lembar

Frekuensi $ Setiap ada pemesanan barang

Bentuk $ ihat lampiran A'2

5' *ama dokumen $ Material -euisition

Fungsi $ Sebagai bukti permintaan barang

Sumber $ Bagian produksi


Media $ Kertas



Jumlah $ Dua lembar

Frekuensi $ Setiap ada permintaan barang

Bentuk $ ihat lampiran A'5

3&=&2&Sesi7i%"si .e#t% D*%+e# Ke6"'"#

Dokumen output atau dokumendokumen keluaran adalah segala bentuk

dokumen perusahaan berupa dokumendokumen kegiatan manajemen serta

merupakan hasil pen<atatan atau laporan' Adapun dokumendokumen keluaran

sebagai berikut$

/' *ama dokumen $ Surat Jalan 0 SJ-etur 1

Fungsi $ Sebagai bukti pengembalian barang

Sumber $ Bagian gudang barang jadi

Tujuan $ Supplier

Media $ Kertas


Frekuensi $ Setiap ada pengembalian barang

Bentuk $ ihat lampiran B'/

2' *ama dokumen $ Kartu Sto<k

Fungsi $ Sebagai data masukan dan keluaran barang




Tujuan $ Manager

Media $ Kertas

Jumlah $ Satu lembar

Frekuensi $ Setiap ada data masukan dan keluaran barang

Bentuk $ ihat lampiran B'2

5' *ama dokumen $ aporan +enerimaan dan +engeluaran Barang +erbulan

Fungsi $ Sebagai Bukti laporan bulanan


Tujuan $ Manager

Media $ Kertas


Frekuensi $ Setiap Bulan

Bentuk $ ihat lampiran B'5

3&>& Pe'+"s"6"$"# P*%*%

Mengingat pentingnya untuk melakukan penga6asan terhadap penerimaan7

pengeluaran dan sto<k barang pada gudang barang jadi produksi +T' Indosafety

Industry7 yang selama ini dilakukan se<ara manual7 ternyata banyak sekali

kekurangan yang harus di perbaiki7 antara lain $

/' +endataan penerimaan dan pengeluaran masih se<ara manual sehingga banyak

arsip yang hilang'



2' Sering banyak data yang rusak atau hilang bahkan sering data yang didapat

tidak akurat7 hal ini menyulitkan dalam menyampaikan informasi'

5' Keterlambatan pengolahan data

3&8& A6te'#"ti7 Pe+e?"$"# M"s"6"$

Dengan kekurangan tersebut7 maka perlu dilakukan administrasi yag

terkomputerisasi' Apa lagi melihat perkembangan perusahaan yang terbukti dalam

jangka 6aktu yang relatif singkat telah sangat berkembang pesat' Baik jumlah

produknya7 maupun karya6annya' Bukan tidak mungkin perusahaan akan

mengembangkan diri dengan memperbanyak jenis produknya' Selain itu juga dengan

administrasi yang terkomputerisasi dapat membantu staff gudang barang jadi

melakukan tugasnya se<ara efektif dan efesien'



.A. I

RANANGAN SISTEM USUAN

4&1& U++

+erkembangan teknologi informasi semakin pesat dan sangat mendominasi di

semua sektor7 sudah banyak perusahan C perusahaan yang memanfaatkan teknologi

informasi di jaman sekarang ini' +engolahan data dan informasi merupakan kesatuan

yang saling berhubungan7 ke<epatan pengaksesan serta pengolahan data sangat

diperlukan dalam mengatasi setiap permasalahan yang ada dalam perusahaan'

Dengan masih banyaknya kekurangan pada +T' Indosafety Industry dalam

pelaksaaan pengolahan data dan terutama dalam pelaksanaan pendataan penerimaan

dan pengeluaran barang7 maka +T' Indosafety Industry perlu membenahi sistem

penerimaan dan pengeluaran barang jadi tersebut dengan memanfaatkan teknologi

informasi dan perlu juga difikirkan suatu alternatif untuk mengurangi kekurangan

tersebut'

Sistem penerimaan dan pengeluaran yang terkomputerisasi akan memberikan

manfaat dan kemudahan dalam menyelesaikan masalah yang ada di perusahaan ini'

Dalam hal ini penulis mengajukan sistem usulan yaitu komputerisasi sistem

penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang meliputi input file masuk dan keluar'

Dengan sistem usulan ini diharapkan dapat membantu pengolahan dan pendataan

se<ara <epat7 tepat dan mempunyai tingkat ketelitian yang tinggi7 sehingga akan

meningkatkan efisien dan efektifitas kerja yang lebih baik'



4&2& P'*sed' Siste+ Us6"#

+rosedur sistem usulan yang penulis susun adalah untuk menambah atau

memperbaiki prosedur sistem yang lama yang memiliki kekurangan' +ada prinsipnya

penggambaran sistem usulan sama seperti sistem yang lama7 hanya sedikit perubahan

yang penulis lakukan' +rosedur sistem ini antara lain $

/' +rosedur +enerimaan Barang

+ada saat penerimaan barang7 bagian gudang barang jadi menerima barang

disertai surat jalan dari supplier dan bagian gudang barang jadi menge<ek

barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian order 0 Pu",hase

O"de" 17 bila barang tersebut sesuai dengan surat jalan dan surat pembelian

order7 maka pihak gudang barang jadi menandatangani surat jalan tersebut dan

menerima barang tersebut7 bila tidak sesuai dengan surat jalan yang diterima

atau ada barang yang rusak maka barang tersebut dikembalikan ke pihak

supplier' Bagian gudang barang jadi melakukan pendataan terhadap barang

yang di terima dengan menginput data barang dengan membuka file penerimaan

pada komputer'

2' +rosedur +engeluaran Barang

Bagian produksi mengetahui bah6a barang telah ada digudang barang jadi7

bagian produksi membuat M- 0 Mate"ial Re;uisitio$ 1 dan menyerahkannya ke

bagian gudang barang jadi' +ihak gudang barang jadi melakukan penge<ekan

terhadap sto<k barang7 apabila sto<k barang men<ukupi sesuai dengan M- 0

Mate"ial Re;uisitio$ 1 dari bagian produksi maka pihak gudang barang jadi

menandatangani M- 0 Mate"ial Re;uisitio$ 1 dan mengeluarkan barang



tersebut dari gudang barang jadi' Bagian gudang barang jadi menginput data

barang yang dikeluarkan dengan membuka file pengeluaran pada komputer'

5' +rosedur +embuatan aporan

+rosedur pembuatan laporan barang dilakukan oleh pihak gudang barang jadi

dengan membuat laporan penerimaan dan pengeluaran barang dan dilaporkan

kepada manager produksi dan gudang barang jadi setiap bulannya'

4&3& Di"'"+ A6i' D"t" ; DAD < Siste+ Us6"#

#ntuk menggambarkan sistem usulan se<ara logika7 penulis men<oba

menggunakan Diagram Alir Data 0 DAD 1 yang fungsinya untuk mempermudah

pemahaman tentang sistem yang berjalan' Adapun DAD dari Diagram Alir Data

sistem usulan7 seperti yang tertera dihalaman berikutnya'



SJ -etur M- a<< M-

Data Brg



Keterangan $

SJ $ Surat Jalan

P/ $ Pu",hase O"de" MR $ Mate"ial Re;uisitio$

Ret' $ Retu"

G"+5"' I&1

Di"'"+ K*#te%s Siste+ Us6"#

KomputerisasiSistem +enerimaan

dan +engeluaran

Barang Jadi +ada+T' Indosafety

Industry

Tan eran

Manager+roduksi dan

,udang

Barang jadi

Supplier +roduksi



Data +esanan

Arsip +(

SJ

Data File supplier -etur Supplier

File retur

SJ Data retur

Data Barang Masuk File +enerimaan

Arsip SJ

Data barang Masuk

M- Data File +ermintaan+ermintaan

M- a<<7DataBarang Data Barang Keluar

M- File +engeluaran

Arsip M- Data Barang Keluar

Data +ermintaanData Barang Masuk

aporan Data -etur +enerimaan

dan +engeluaran Data Supplier

Barang +erbulan

Keterangan $

SJ $ Surat Jalan

P/ $ Pu",hase O"de"


Ret' $ Retu"

G"+5"' I&2

Di"'"+ N*6 Siste+ Us6"#

Supplier

Manager

+roduksi dan,udang

Barang jadi

2'+engeluaran

/'+enerimaan

+roduksi

5'

+embuatanaporan



Data +esanan

Arsip +(

SJ

Data File Supplier Supplier

File Barang

DataBarang

SJ

SJ a<<

SJ

-etur Arsip SJ

DataBarang

-usak

File -etur

Data -etur

File +enerimaanData

Barang Masuk

Keterangan $

SJ $ Surat Jalan

P/ $ Pu",hase O"de"


Ret' $ Retu"

G"+5"' I&3

Di"'"+ Det"i6 1&0 Siste+ Us6"#

/'2

+enge<ekanBarang

/'/

+emeriksaan

/'5

+embuatan

-etur

/'4

+en<atatan

BarangMasuk

Supplier



Data Barang Data File Barang

Barang

Data Barang

M- Data File +ermintaan

+ermintaan

M-

M- a<< M- Arsip M-

Data Barang Keluar

File +engeluaran

Keterangan $

SJ $ Surat JalanP/ $ Pu",hase O"de"


Ret' $ Retu"

G"+5"' I&4

Di"'"+ Det"i6 2&0 Siste+ Us6"#

+roduksi

2'2+ermintaan

Barang

2'5

+engeluaranBarang

2'/

+emberitahua

n KedatanganBarang



4&4& K"+s D"t" Siste+ Us6"#

+ada kamus data sistem usulan7 penulis merubah struktur data dari beberapa

dokumen dari sistem yang sudah berjalan7 hal ini dilakukan penulis dalam rangka

penyesuaian sistem usulan yang baru7 tetapi nama dokumen sama seperti sistem

berjalan' Kamus data sistem berjalan tersebut sebagai berikut $

/' Kamus Data Dokumen Masukan


Alias $


Arus Data $ Supplier +roses/'

+enjelasan $ Sebagai bukti pengiriman barang dari supplier

+eriode $ Setiap ada pesanan dari #u",hasi$/ de#a"tme$t



'eade" O Judul 8 Kepada Hth 8 *o'Kontrak&+( 8 Tanggal 8 *o 8

Tanggal 8 *o Kendaraan 8 *o'S++

Keterangan$

*o'Kontrak&+oR *omor Kontrak&+( <hara<ter /= digit R


*o R *omor Surat Jalan numerik > digit R



Isi O /P*o 8 *ama Barang 8 *omor ?oil 8 Jumlah Q

Keterangan $

*omor ?oil R nomor ?oil <hara<ter 4 digit R

Foote" O Keterangan 8 Manager 8 K'A ,udang 8 Keamanan 8

+enerima

Keterangan $

Manager R tanda tanganR

K'A ,udangR tanda tanganR

KeamananR tanda tangan R

+enerimaR tanda tangan dan <ap perusahaanR

b' *ama arus data $ +ur<hase (rder

Alias $


Arus Data $ Pu",hasi$/ De#a"tme$t +roses /'

+enjelasan $ Sebagai bukti pembelian barang kesupplier

+eriode $ Setiap ada permintaan pembelian





'eade" O Judul 8 Kepada Hth 8 Alamat 8 #'+ 8 *o'+( 8 Tanggal

8 ++'*o

Keterangan $

*o' +( R *omor +ur<hase (rder <hara<ter /% digit R


#'+R nama penerimaR

Isi O /P *o 8 #raian 8 Spe<ifi<ation 8 K6antitas 8 3arga Satuan

8 Jumlah 8 Total Q

Keterangan$

Spe<ifi<ation R Spesifikasi <hara<ter /2 digitR

Foote" O Diterima oleh 8 3ormat kami

DiterimaR nama dan tanda tanganR


<' *ama arus data $ Material -euisition

Alias $

Bentuk Data $ ?etakan Komputer

Arus Data $ +roduksi +roses 2'

+roses 2' +roduksi

+enjelasan $ Sebagai bukti permintaan barang oleh produksi



+eriode $ Setiap ada permintaan dari produksi



'eade" O Judul 8*o (+ 8 Tanggal job 8 +rodu<t 8 ty on job 8 M-

no 8 Tgl M-

Keterangan$

*o'(+R *omor (+ <hara<ter / digitR

Tanggal job R tanggal 8 bulan 8 tahun R

M- no R Material reuisition <hara<ter / digit R

Tanggal M- O tanggal 8 bulan 8 tahun

Isi O /P *o 8 Sto<k ?ode 8 Deskripsi 8 ty -euest 8 ty

Supply Q

Keterangan $

Sto<k ?ode R Sto<k ?ode <hara<ter % digit R

Foote" O +repared by 8 Authori"ed by 8 Supplied by 8 -e<el9ed by 8

+osted by

Keterangan $

+repared by&dibikin olehR tanda tanganR

Authori"ed by&di a<< olehR tanda tanganR



Supplied by&diberikan olehR tanda tanganR

-e<el9ed by&diterima olehR tanda tanganR

+osted by&diposting olehR tanda tanganR

2' Kamus Data Dokumen Keluaran

a' *ama arus data $ -etur

Alias $


Arus Data $ +roses /' Supplier

+enjelasan $ Sebagai bukti pengembalian barang

+eriode $ Setiap ada pengembalian barang



'eade" O *ama perusahaan 8 Alamat perusahaan 8 Judul8 *o'-etur

8 Tanggal 8 *o'SJ

Keterangan $

*o returR no retur numerik 5 digitR

*o SjR no surat jalan numerik : digitR

Tanggal returR Tanggal 8 Bulan 8 Tahun R



Isi O /P *o 8 Kode Barang 8 *ama Barang 8 K6antitas 8 Jumlah

8 Keterangan Q 8 Total

Foote" O Tanda terima 8 Diketahui 8 3ormat kami

Keterangan $

Tanda terimaR nama dan tanda tanganR

DiketahuiR nama dan tanda tanganR


b' *ama arus data $ aporan +enerimaan Barang +erbulan

Alias $



+enjelasan $ Sebagai bukti penerimaan barang




'eade" O *ama +erusahaan 8 Alamat +erusahaan 8 Judul 8 +eriode

Keterangan$

+eriode R Bulan 8 Tahun R



Isi O /P *o 8 Kode Barang 8 *ama Barang 8 JenisU#kuran 8

K6antitas 8 Satuan 8 KeteranganQ8 Total

Foote" O Mengetahui 8 Dibuat (leh

Keterangan $

MengetahuiR nama dan tanda tanganR

Dibuat olehR nama dan tanda tanganR

<' *ama arus data $ aporan +engeluaran Barang +erbulan

Alias $



+enjelasan $ Sebagai bukti pengeluaran barang




'eade" O *ama +erusahaan 8 Alamat +erusahaan 8 Judul 8 +eriode

Keterangan $

+eriode R Bulan 8 Tahun R

Isi O /P *o 8 Kode Barang 8 *ama Barang 8JenisU#kuran 8

K6antitas8 satuan 8 KeteranganQ8 Total



Foote" O Mengetahui 8 Dibuat (leh

Keterangan $

MengetahuiR nama dan tanda tanganR

Dibuat olehR nama dan tanda tanganR

4&& Sesi7i%"si R"#?"#"# Siste+ Us6"#

Spesifikasi sistem berjalan adalah rangkaian dari prosesproses yang terjadi

dalam sistem berjalan yang memerlukan dokumendokumen masuk yang mendukung

terhadap jalannya proses untuk menghasilkan dokumen keluar'

4&&1&Sesi7i%"si .e#t% D*%+e# M"s%"#'

/' *ama dokumen $ Surat Jalan

Fungsi $ Sebagai bukti pengiriman barang

Sumber $ Supplier


Media $ Kertas

Jumlah $ ima lembar

Frekuensi $ Setiap ada pengiriman barang

Bentuk $ ihat lampiran ?'/

2' *ama dokumen $ +ur<hase (rder

Fungsi $ Sebagai bukti pembelian barang



Sumber $ Pu",hasi$/


Media $ Kertas


Frekuensi $ Setiap ada pemesanan barang

Bentuk $ ihat lampiran ?'2

5' *ama dokumen $ Material -euisition

Fungsi $ Sebagai bukti permintaan barang

Sumber $ Bagian produksi


Media $ Kertas

Jumlah $ Dua lembar

Frekuensi $ Setiap ada permintaan barang

Bentuk $ ihat lampiran ?'5

4&&2&Sesi7i%"si .e#t% D*%+e# Ke6"'"#

Dokumen output atau dokumendokumen keluaran adalah segala bentuk

dokumen perusahaan berupa dokumendokumen kegiatan manajemen serta

merupakan hasil pen<atatan atau laporan' Adapun dokumendokumen keluaran

sebagai berikut$



/' *ama dokumen $ -etur

Fungsi $ Sebagai bukti pengembalian barang


Tujuan $ Supplier

Media $ Kertas


Frekuensi $ Setiap ada pengembalian barang

Bentuk $ ihat lampiran D'/

2' *ama dokumen $ aporan +enerimaan Barang +erbulan

Fungsi $ #ntuk mengetahui jumlah barang yang diterima


Tujuan $ Manager

Media $ Kertas



Bentuk $ ihat lampiran D'2

5' *ama dokumen $ aporan +engeluaran Barang +erbulan

Fungsi $ #ntuk mengetahui jumlah barang yang dikeluarkan




Tujuan $ Manager

Media $ Kertas



Bentuk $ ihat lampiran D'5



4&&3 N*'+"6is"si -i6e

Bentuk #n *ormalisasi

G"+5"' I&& N*'+"6is"si .e#t% Tid"% N*'+"6

KdVBrg *oV-etur

*mVBrg *oVSJ

JenisU#kuranVBrg *mVBrg

SatuanVBrg TglV-etur

Sto<kVBrg tyV-etur

3argaVBrg Keterangan

*oVM- KdVSupplier

KdVBrg *mVSupplier

*mVBrg Alamat

JenisU#kuranVBrg Telepon

TglVM-

tyV+ermintaan

*oV+engeluaran

*oVM-

KdVBrg

*mVBrg

TglVKeluar

tyVKeluar

SisaVSto<k

#nitVBagian

*oVSJ

*mVBrg

*mVSupplier

TglVSJ

tyVDiterima



Bentuk / *F

Keterangan $

R %a$didat %ey

G"+5"' I&=& N*'+"6is"si .e#t% Kes"t

KdVBrgR

*mVBrg

JenisU#kuranVBrg

SatuanVBrg

Sto<kVBrg

3argaVBrg

*oVM-R

TglVM-

tyV+ermintaan

*oV+engeluaranRTglVKeluar

tyVKeluar

SisaVSto<k

#nitVBagian

*oVSJR

TglVSJ

tyVDiterima

*oV-eturR

TglV-etur

tyV-etur

Keterangan

KdVSupplierR

*mVSupplier

Alamat

Telepon



Bentuk 2 *F

Tabel Barang Tabel Supplier

Tabel Transaksi

Keterangan $

O$e to o$e

O$e to ma$y

G"+5"' I&>& .e#t% N*'+"6 Ked"

KdVSupplierR

*mVSupplier

Alamat

Telepon

KdVBrgR

*mVBrg

JenisU#kuranVBrg

SatuanVBrg

Sto<kVBrg

3argaVBrg

*oVSJR

TglVSJ

tyVDiterima

*oV-etur

TglV-etur

tyV-etur

Keterangan

*oV+engeluaran

TglVKeluar

tyVKeluar

SisaVSto<k

#nitVBagian

*oVMr

TglVM-

tyV+ermintaan

KdVBrgRRKdVSupplierRR



Bentuk 5 *F

Tabel Barang

Tabel -etur

Tabel Supplier

Tabel +enerimaan

Tabel +ermintaan

Tabel +engeluaran

Keterangan $

P"ima"y !ey

Fo"ei/$ !ey

G"+5"' I&8& .e#t% N*'+"6 Keti"

KdVBrgR

*mVBrg

JnisU#kuranVBrg

SatuanVBrg

Sto<kVBrg

3argaVBrg

KdVSupplierR

*mVSupplier

Alamat

Telepon

*oVSJR

TglVSJ

tyVDiterima

KdVBrgRR

KdVSupplierRR

*oV+engeluaranR

TglVKeluar

tyVKeluar

SisaVSto<k

#nitVBagian

KdVBrgRR

*oVM-RR

*oVM-R

TglVM-

tyV+ermintaan

KdVBrgRR

*oV-eturR

TglV-etur

tyV-etur

Keterangan

*oVSJRR



4&&4& Sesi7i%"si -i6e

Bentuk spesifikasi file pada sistem usulan ini dibuat supaya filefile yang telah

ada tidak mengalami kerusakan' #ntuk pengolahan data pada 6aktu pemprosesan

maka datadata yang akan dimasukan kedalam beberapa file yaitu$

/' *ama file $ File Barang

Akronim $ Brg

(rganisasi file $ I$de2 se;ue$tial

Tipe file $ File maste"

Akses file $ Ra$dom

Media penyimpanan $ 'a"dis!

Kun<i field $ KdVbrg

+anjang re<ord $ :4 karakter

Tabel I;'/ File Barang

*o *ama )lemen Akronim Type ebar Keterangan

/ Kode Barang KdVBrg TeEt = P"ima"y %ey

2 *ama Barang *amaVBrg TeEt 2

5

JenisU#kuran

Barang JenisU#kuranVBrg TeEt /

4 Satuan barang SatuanVBrg TeEt 2

: Sto<k Barang Sto<kVBrg *umber =

= 3arga Barang 3argaVBrg *umber /

2' *ama file $ File Supplier



Akronim $ Spl


Tipe file $ File maste"

Akses file $ Ra$dom


Kun<i field $ KdVSupplier

+anjang re<ord $ >/ karakter

Struktur data

Tabel I;'2 File Supplier

*o *ama )lemen Akronim Type ebar Keterangan

/ Kode Supplier KdVSupplier TeEt = P"ima"y !ey

2 *ama Supplier *mVSupplier TeEt 2

5 Alamat Alamat TeEt 5

4 Telepon Telepon TeEt /:

5' *ama file $ File +enerimaan

Akronim $ +nm


Tipe file $ File t"a$sa!si

Akses file $ Ra$dom




Kun<i field $ *oVSj

+anjang re<ord $ 4 karakter

Struktur data

Tabel I;'5 File +enerimaan

*o *ama )lemen Akronim Type ebar Ket

/ *o Surat Jalan *oVSJ TeEt /4 P"ima"y %ey

2 Tanggal Surat Jalan TglVSJ Date /

5 uantity Diterima ty Diterima *umber 4

4 Kode Barang KdVBrg TeEt = Fo"ei/$ %ey

: Kode Supplier KdVSupplier TeEt = Fo"ei/$ %ey

4' *ama file $ File -etur

Akronim $ -tr



Akses file $ Ra$dom


Kun<i field $ *oV-etur

+anjang re<ord $ = karakter

Struktur data

Tabel I;'4 File -etur



*( *ama )lemen Akronim Type ebar Keterangan

/ *o -etur *oV-etur TeEt /2 P"ima"y %ey

2 Tanggal -etur TglV-etur Date /

5 uantity -etur tyV-etur *umber 4

4 Keterangan Keterangan TeEt 2

: *o Surat Jalan *oVSJ *umber /4 Fo"ei/$ %ey

:' *ama file $ File +ermintaan

Akronim $ +mt



Akses file $ Ra$dom


Kun<i field $ *oVM-

+anjang re<ord $ 52 karakter

Struktur data

Tabel I;': File +ermintaan




/ *o Material-euestion

*oVM- TeEt /2 P"ima"y %ey

2Tanggal Material-euetion

TglVM- Date /

5uantity

+ermintaantyV+ermintaan *umber 4

4 Kode Barang KdVBrg TeEt = Fo"ei/$ %ey

=' *ama file $ File +engeluaran

Akronim $ +lr



Akses file $ Ra$dom


Kun<i field $ *oV+engeluaran

+anjang re<ord $ :% karakter

Struktur data

Tabel I;'= File +engeluaran




/ *o +engeluaran *oV+engeluran TeEt /2 P"ima"y %ey

2 Tanggal +engeluaran TglVpengeluaran Date /

5 uantity +engeluaran tyV+engeluaran *umber 4

4 Sisa Sto<k SisaVSto<k *umber 4

: #nit Bagian #nitVBagian TeEt /

= Kode Barang KdVBrg TeEt = Fo"ei/$ %ey

> *o Material-euestion *oVM- TeEt /2 Fo"ei/$ %ey

4&&& St'%t' K*de

Diba6ah ini akan diuraikan elemen data dalam yang disajikan dalam bentuk

kode'

/' Kode Barang



Format

Menunjukan jenis barang

Menunjukan inisial nama barang

Menunjukan satuan

+anjang $ = digit

Type $ TeEt

?ontoh

Keterangan $

?# $ Jenis barang tembaga ?#

? $ *ama barang ?opper ire

/ $ Satuan Kg O /

2' Kode Supplier

Format

L L L L ! !

? # ? /

L L L ! ! !



Menunjukan inisial kode supplier

Menunjukan no urut supplier

+anjang $ = digit

Type $ TeEt

?ontoh

Keterangan $

MT# $ Kode Supplier Multi Tembaga #tama

/ $ *o urut supplier O /

5' Kode +enerimaan barang

Format

M T # /

L L ! ! ! ! L L L ! ! ! ! !



Kode produksi&bagian

Tahun penerimaan Bulan penerimaan *o surat jalan

Kode penerimaan

+anjang $ /4 digit

Type $ TeEt

?ontoh

Keterangan $

,M $ Kode produksi&bagian ,udang Material&Barang Jadi

> $ Tahun penerimaan 2>

% $ Bulan penerimaan agustus O %

+*M $ Kode +enerimaan

/ $ *o surat jalan O /

4' Kode -etur Barang

Format

, M > % + * M /

L L ! ! ! ! L L L ! ! !




Tahun penerimaan Bulan penerimaan *o urut retur

Kode retur

+anjang $ /2 digit

Type $ TeEt

?ontoh

Keterangan $

,M $ Kode produksi&bagian ,udang Material&barang Jadi

> $ Tahun penerimaan retur 2>

% $ Bulan penerimaan retur agustus O %

-T- $ Kode -etur

/ $ *o urut retur O /

:' Kode permintaan barang

, M > % - T - /



Format


Tahun permintaan Bulan permintaan *o urut permintaan

Kode permintaan

+anjang $ /2 digit

Type $ TeEt

?ontoh

Keterangan $


> $ Tahun permintaan 2>

% $ Bulan permintaan agustus O %

+MT $ Kode +ermintaan

/ $ *o urut permintaan O /

L L ! ! ! ! L L L ! ! !

, M > % + M T /



=' Kode pengeluaran barang

Format


Tahun pengeluaran Bulan pengeluaran *o urut pengeluaran

Kode pengeluaran

+anjang $ /2 digit

Type $ TeEt

?ontoh

Keterangan $


> $ Tahun pengeluaran 2>

% $ Bulan +engeluaran agustus O %

+- $ Kode +engeluaran

L L ! ! ! ! L L L ! ! !

, M > % + - /



/ $ *o urut pengeluaran O /

4&&= Sesi7i%"si P'*'"+

+rogram dibutuhkan untuk memanipulasi datadata pada suatu file dan

menghasilkan suatu informasi yang berguna' Suatu program didapatkan dari suatu

paket program yang tersusun sedemikian rupa membentuk suatu program tertentu'

Dalam sistem usulan ini penulis menguraikan se<ara garis besar program yang

disajikan kedalam diagram 3I+( 0 'i"a"!i i$#ut P"oses Out#ut 1'

'

M)*# #TAMA

/'

Master

'

2' 5' 4' :'

Transaksi

' ' ' '

a oran #tilit )Eit

/'/

Barang

Baran

/'

2'/ 5'/ 4'/

/'2

+enerimaan aporan+enerimaan

+ass6ord

2'

5'

4'

Su lier -etur aporan

+engeluarn

Ba<k u

2'25'2

4'2

/' 2'

2'5

+ermintaan

2'

+engeluarn

2'4

5'

4'

2'

M)*# #TAMA

'



G"+5"' I&9& Di"'"+ HIP/ ; Hierarchy input Proses Output <



/' *ama +rogram $ +rogram Menu #tama

Akronim $ Menu'frm

Fungsi $ #ntuk menjalankan +rogram menu utama

+aket +rogram $ ;isual Basi< ='

Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'/

+roses +rogram $ +ada menu utama terdapat lima pilihan lalu pilih salah satu sub

menu pada menu utama yaitu$

a' Menu Master

/' Form Barang

2' Form Supplier

b' Menu Transaksi

/' Form +enerimaan

2' Form -etur

5' Form +ermintaan

4' Form +engeluaran

<' Menu laporan

/' Form aporan +enerimaan

2' Form aporan +engeluaran

d' Menu #tility

/' Form +ass6ord

2' Form Ba<k #p

e' Menu )Eit



2' *ama +rogram $ +rogram Menu Data Barang

Akronim $ Brg'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan pilihan menu master yang berisikan form

barang


Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'2

+roses +rogram $ Dengan melakukan pilihan $

a' Klik menu master pilih form barang maka akan tampil

berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$ yaitu

e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it '

b' Klik e$t"y untuk memasukkan data baru'

<' Klik sa-e untuk menyimpan data'

d' Klik edit untuk memperbaiki data'

e' Klik delete untuk menghapus data'

f' Klik e2it untuk keluar dari program data barang dan

kembali ke menu utama'

5' *ama +rogram $ +rogram Menu Data Supplier

Akronim $ Spl'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan pilihan menu master yang berisikan form

supplier






a' Klik menu master pilih form supplier maka akan tampil


e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+





f' Klik e2it untuk keluar dari program data supplier dan


4' *ama +rogram $ +rogram Menu +enerimaan

Akronim $ +nm'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form

penerimaan






a' Klik menu transaksi pilih form penerimaan maka akan

tampil berupa form isian data dengan lima ,omma$d butto$

yaitu e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+





f' Klik e2it untuk keluar dari program data penerimaan dan


:' *ama +rogram $ +rogram Menu -etur

Akronim $ -tr'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form retur


Bentuk +rogram $ ihat ampiran )':


a' Klik menu transaksi pilih form retur maka akan tampil


e$t"y* sa-e* edit* delete dan e2it+

b' Klik e$t ry untuk memasukkan data baru'






f' Klik e2it untuk keluar dari program data retur dan kembali

ke menu utama'

=' *ama +rogram $ +rogram Menu +ermintaan

Akronim $ +mt'frm

Fungsi $#ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form

permintaan


Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'=


a' Klik menu transaksi pilih form permintaan maka akan







f' Klik e2it untuk keluar dari program data permintaan dan




>' *ama +rogram $ +rogram Menu +engeluaran

Akronim $ +lr'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan menu transaksi yang berisikan form

pengeluaran


Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'>


a' Klik menu transaksi pilih form pengeluaran maka akan



b' Kli e$t"y untuk memasukkan data baru'




f' Klik e2it untuk keluar dari program data pengeluaran dan


%' *ama +rogram $ +rogram Menu aporan +enerimaan

Akronim $ lprnpnm'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan menu laporan yang berisikan form laporan

penerimaan




Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'%


a' Klik menu laporan pilih form laporan penerimaan maka

akan tampil berupa form data "e#o"t dengan dua toolba"

yaitu #"i$t dan e2#o"t+

b' Klik #"i$t untuk men<etak laporan'

<' Klik e2#o"t untuk menyimpan laporan'

d' Klik ,lose pada ,o$t"ol menu untuk keluar dari data "e#o"t

laporan penerimaan'

!' *ama +rogram $ +rogram Menu aporan +engeluaran

Akronim $ lprnplr'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan menu laporan yang berisikan form laporan

pengeluaran


Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'!


/' Klik menu laporan pilih form laporan pengeluaran maka

akan tampil berupa form data "e#o"t dengan dua toolba"

yaitu #"i$t dan e2#o"t+



2' Klik #"i$t untuk men<etak laporan'

5' Klik e2#o"t untuk menyimpan laporan'

4' Klik ,lose pada ,o$t"ol menu untuk keluar dari data "e#o"t

laporan pengeluaran'

/' *ama +rogram $ +rogram Menu #tility +ass6ord

Akronim $ #tips6'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan menu utility yang berisikan form

#ass)o"d '


Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'/


/' Klik menu utility pilih form #ass)o"d maka akan tampil

dan isi te2tbo2 id use" dan te2tbo2 #ass)o"d 7 ada ,omma$d

butto$ berupa o! dan ,a$,el+

2' Klik o! untuk masuk ke menu utama

5' Klik ,a$,el untuk membatalkan'

//' *ama +rogram $ +rogram Menu #tility ba<k up

Akronim $ #tibup'frm

Fungsi $ #ntuk menampilkan menu utility yang berisikan form ba,! u#+




Bentuk +rogram $ ihat ampiran )'//


/' Klik menu utility pilih form ba,! u# maka akan tampil dan

pilih ,ombobo2 d"i-e dan di"e!to"i lalu isi te2tbo2 nama

file +ada ,omma$d butto$ berupa o! dan ,a$,el+

i' Klik o! untuk menyalin&me$/,o#y data'

5' Klik ,a$,el untuk membatalkan'

4&=& Sesi7i%"si Siste+ K*+te'

Dalam bahasan mengenai penggunaan perangkat lunak 0 so(t)a"e1 dan

perangkat keras 0ha"d)a"e1 yang akan digunakan dalam sistem usulan'

4&=&1& U++

Sistem komputer merupakan suatu media yang sangat diperlukan dalam

melaksanakan sistem yang diusulkan7 karena disini setiap sistem yang diusulkan

memerlukan suatu program' +rogram merupakan suatu ran<angan yang nantinya

digunakan untuk mempermudah penerapan dalam melaksanakan pekerjaan terutama

dalam proses pemasukan data'

Sehingga dalam menggunakan media komputerisasi dapat meningkatkan

kualitas7 6aktu dan biaya bagi keuntungan perusahaan'



4&=&2& Pe'"#%"t Ke'"s

Dalam sistem komputerisasi tidak terlepas dari perangkat keras yang akan

digunakan7 adapun penjelasan mengenai perangkat keras yang akan digunakan dalam

sistem usulan ini adalah $

a' P"o,esso" $ +entium I;

b' Memo"y $ /2% Mb

<' 'a"dis! $ 2 ,B

d' Flo##y Dis! D"i-e $ /'44 Mb 0 5': in<hi 1

e' Mo$ito" $ S;,A /:G

f' %eyboa"d $ /4 Key

g' P"i$te" $ Inkjet&Deskjet

h' Mouse $ (pti<

4&=&3& Pe'"#%"t #"%

+erangkat lunak yang dipakai dalam sistem usulan berupa programprogram

yang nantinya dapat memberikan kemudahan dalam pengelolaan data' Adapun

perangkat lunak yang penulis usulkan dalam sistem usulan ini adalah$

a' Sistem (perasi $ indo6s 2 & indo6s L+

b' +aket +rogram $ ;isual Basi< ='



4&=&4 K*#7i'"si Siste+ K*+te'

+erangkat keras yang penulis gunakan dalam sistem komputerisasi yang

diusulkan dapat dilihat pada gambar konfigurasi sebagai berikut$

G"+5"' I&10& K*#7i'"si K*+te'

Keyboard

/4 key

Mouse

3ardisk / ,B

?+#

Floppy

Disk

/744 MB

Monitor

S;,AG/:G

+rinter inkjet&

deskjet



4&>& J"d@"6 I+6e+e#t"si

+enerapan sistem komputerisasi pada +T' Indosafety Industry khususnya pada

sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang diajukan penulis mempunyai

tahapantahapan sebagai berikut $

/' +enyiapan Data A6al

#ntuk mengetahui pengadaan data a6al dapat dilihat kriteria diba6ah ini $

a' Jumlah data yang ada

b' Datadata apa saja yang dikumpulkan

#ntuk kegiatan ini dibutuhkan 6aktu selama dua minggu yaitu minggu pertama

dan minggu ke dua pada bulan pertama'

2' +embuatan dan tes program

+embuatan program bagi sistem usulan dilakukan dengan tujuan menghasilkan

program yang dapat digunakan untuk mengolah semua data yang ada dan

dikumpulkan pada file database' +rogram yang dibuat haruslah program yang

benarbenar mampu memenuhi keinginan penulis yaitu yang nantinya dapat

diandalkan pada saat sistem dijalankan dan terjamin bebas dari kesalahan' #ntuk

kegiatan ini dibutuhkan empat minggu' Kegiatan tersebut dilakukan mulai pada

minggu ke tiga7 minggu ke empat7 pada bulan pertama dan minggu pertama7

minggu ke dua pada bulan ke dua'



5' +embuatan Buku +etunjuk

+embuatan buku petunjuk dimaksudkan untuk membantu dalam mengoperasikan

sistem yang diusulkan dan pengguna atau pemakai dapat mempelajari dari buku

petunjuk ini7 baik mengenai data a6al7 pengadaan training dan lainlain7 kegiatan

ini diperlukan 6aktu selama satu minggu yaitu minggu ke tiga bulan ke dua'

4' Training

Training dimaksudkan untuk melatih para user dalam menggunakan sistem yang

diusulkan penulis serta melihat kemampuan dari personil yang terlihat7 apakah

user telah mengusai paket program yang digunakan pada sistem yang diusulkan'

Kegiatan ini diperlukan 6aktu dua minggu yaitu dimulai pada minggu ke empat

bulan ke dua dan minggu pertama bulan ke tiga'

:' Tes Sistem

+embangunan sistem yang diusulkan penulis untuk melakukan uji <oba terhadap

sistem yang diusulkan se<ara keseluruhan agar dapat diketahui apakah sistem

tersebut layak atau tidak menggantikan sistem yang lama' Kegiatan ini diperlukan

6aktu selama dua minggu yaitu minggu ke dua dan minggu ke tiga bulan ke tiga'

=' +eralihan Sistem

Kegiatan ini bertujuan untuk meletakan sistem yang baru supaya siap untuk dapat

digunakan' +eralihan ini dilakukan se<ara untuk menghindari adanya resiko

kegagalan sistem baru' +ada tahapan ini membutuhkan 6aktu dua minggu yaitu

mulai dari minggu ke empat bulan ke tiga dan minggu pertama bulan ke empat'



>' (perasional dan )9aluasi

(perasi dan e9aluasi bertujuan untuk mengoperasikan sistem baru se<ara penuh

setelah masa peralihan berakhir' Selama berlangsungnya sistem baru maka perlu

dilakukan e9aluasi untuk mengetahui kekurangankekurangan dari sistem tersebut

agar pembangunan sistem selanjutnya dapat diperbaiki' +ada kegiatan ini

diperlukan 6aktu selama tiga minggu yaitu minggu ke dua7 minggu ke tiga7

minggu ke empat bulan ke empat'

#ntuk mengetahui lebih jelasnya mengenai tahapan serta jad6al 6aktu yang

dibutuhkan dalam me6ujudkan sistem komputerisasi7 maka penulis menggambarkan

dalam sistem table berikut ini $

Tabel I;'>' Jad6al Implementasi

No KegiatanBulan ke 1 Bulan ke 2 Bulan ke 3 Bulan ke 4

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1PersiapanData awal

2

Pembuatandan TesProgram

3

PembuatanBukuPetunjuk

4PelatihandanTraining

5 Tes istem

!Peralihanistem

"#perasi dan$%aluasi



.A.

PENUTUP

&1& Kesi+6"#

Dari uraian sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi pada +T' Indosafety

Industry7 maka dapat diambil kesimpulan $

a' Komputersasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi +T' Indosafety

Industry adalah merupakan salah satu alternatif pengganti sistem berjalan yang

berlangsung selama ini agar pengolahan data dapat dilakukan se<ara efektif dan

efisien'

b' Dengan pembentukan sistem baru yang terkomputerisasi diharapkan dapat

mengantisipasi kebutuhan yang timbul untuk meningkatkan kinerja serta

meringankan proses kerja dan menghemat 6aktu dan tenaga'

<' Dari komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang baik

dapat disusun e9aluasi dalam suatu periode tertentu sehingga akan

mempermudah pengolahan dan penyimpanan data'

d' #ntuk ter<iptanya komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang

jadi yang bagus harus didukung perangkat 3ard6are7 Soft6are serta Brain6are

yang mampu dan terampil'



&2& S"'"#

Saran yang perlu dipertimbangkan untuk kelan<aran komputerisasi sistem

penerimaan dan pengeluaran barang jadi pada +T' Indosafety Industry7 yaitu$

a' Komputerisasi sistem penerimaan dan pengeluaran barang jadi yang diusulkan

ini tentunya masih mempunyai kekurangan7 maka perlu dikembangkan dan

disempurnakan guna mendapat manfaat yang maksimal'

b' +erlu adanya sistem penerimaan dan pengeluaran barang yang berbasis

komputer sehingga data dan arsip C arsip menjadi lebih baik'

<' +erlu adanya sumber daya manusia yang handal sehingga dapat menjalankan7

mengelola dan memelihara sistem' Karena didalam penggunaan komputerisasi

membutuhkan ketelitian dan kedisiplinan dari pemakai'

d' +erlu adanya pelatihan dan training kepada personil yang akan mengoperasikan

sistem atau program tersebut supaya hasilnya bisa lebih maksimal'

e' +erlu dibuat file <adangan 0 1a,! #1 untuk mengantisipasi kesalahan C

kesalahan yang terjadi'

f' #ntuk melindungi datadata dan supaya kerahasiaanya tetap terjaga maka

gunakanlah #ass)o"d+



DA-TAR PUSTAKA

Da9is7 ,ordon B' /!!2' Sistem Informasi Manajemen' +T +ustaka Bina6an' Jakarta

3M7 Jogianto' /!!!' Analisis U Design Sistem Informasi' )disi Kedua' Andi

Hogyakarta' Hogyakarta'

Kurniadi7 Adi' 2' +emrograman Mi<rosoft ;isual Basi< =' +T )leE Media

Komputindo' Jakarta'

Kristanto7 3arianto' Ir'/!!='Konsep dan +eran<angan DataBase' Andi

(ffset'Hogyakarta

Marlinda7 inda7 S'Kom' 24'Sistem Basis Data'Andi (ffset'Hogyakarta

-usma6an7 #us7 24' Mengolah Database dengan S dan ?rystal -eport dalam;isual Basi< ='' +T )leE Media Komputindo' Jakarta'

sistem dan perancangan(fileminimizer)

Documents