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SISAP
Modulo de Urgencia
Punto Exe-Soluciones Informáticaswww.puntoexe.com.co
www.sisfo.com.co
El modulo de Citas IPS hace parte de la integracióndel sistema de información de salud pública SISAP.Sistema del cual pertenece todos sus derechos a PuntoEXE “Soluciones Informáticas”. Todos los derechos estánReservados Impreso en Pereira Risaralda. La información deeste documento no puede ser alterada o cambiada sin laautorización escrita de Punto EXE “Soluciones Informáticas”.
Introducción
La empresa PUNTOEXE S.A.S, tratando de buscar una solucióna la falencia en los Sistemas de Información de las DireccionesDepartamentales y Direcciones Locales de Salud, ha desarrolladoel Sistema de Información de Salud Pública (SISAP) la cualtiene una gran cantidad de modulos integrados como son CGI,Vigilancia y Control, APS, Validador de Rips, Estadisticas de Rips,Aseguramiento, Informes trimestrales, Vacunancion, Auditoria,3047, Referencia y contra Referencia etc.
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Tabla de contenidos1. Ingreso .................................................................................................................... 12. Menú Principal ......................................................................................................... 23. Remisión de urgencias ............................................................................................... 34. Nueva ..................................................................................................................... 45. Solicitar Autorización ............................................................................................... 16
Enviar paciente a otra IPS .................................................................................... 18Remisiones sin autorización .................................................................................. 21
6. Autorizador ............................................................................................................ 247. Enviar Paciente ....................................................................................................... 298. Recibir Paciente ...................................................................................................... 339. Ingreso y Salida. ..................................................................................................... 3610. Salida del paciente. ................................................................................................ 42
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Capítulo 1. IngresoNOTA: Alguna información se ha eliminado o modificado por cuestiones de seguridad.
Para ingresar al sistema entre con la direccion proporsionada por el administrador del sistema. Llenelos campos obligatorios que son:
Nombre de Usuario:
Clave de Acceso:
al terminar de clic en el boton Ingresar
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Capítulo 2. Menú Principalse encontrara con el menú principal donde podra realizar todas sus consultas.
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Capítulo 3. Remisión de urgenciasNOTA: Algunos datos se han eliminado por cuestiones de seguridad.
Para ingresar a remisión de urgencias dirijase al menú principal y seleccione:
"Remisión de urgencias." Así:
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Capítulo 4. Nueva
En esta opcion podra asignarle a otro hospital una urgencia, lo unico que debe de hacer es dar clic en"Remisión de urgencias/Nueva." y llenar los campos que alli aparecen.
Recuerde que los campos marcados con (*) son obligatorios.
debe de especificar:
De: El hospital en el cual se encuentra actualmente.
A: El hospital al que va a ser remitido.
Luego debe de llenar toda la informacion del paciente.
Nueva
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Si desea consultar la información del paciente en Fosyga de clic en el enlace:
El sistema le mostrara lainformación del paciente así:
Nueva
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Nueva
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Debe de llenar la informacion del familiar que esta acompanando al paciente.
Esta informacion no es obligatoria.
Luego llene la solicitud de atencion. Tenga en cuenta que la fecha y la hora no se podran modificar.
Medico que remite: seleccione el medico.
Servicio al que remite: seleccione a que especialidad va a mandar al paciente.
Nueva
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Llene la informacion de datos de ingreso y manejo en entidad referente:
Ingrese esta informacion y el sistema automaticamente le dara el resultado:
Nueva
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Complete la informacion de el resumen de la historia clinica:
Ingrese la informacion del Examen fisico.
Seleccione el tipo de piel. Así:
Nueva
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Nueva
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Si conoce el diagnostico ingreselo manualmente, sino lo conoce de clic en el icono "Lupa" ybusquelo. Así
Nueva
12
Nueva
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si conoce el codigo del procedimiento lo puede ingresar manualmente; sino busquelo haciendo clic
en el icono "Lupa"
Llene los datos de remisión.
Nueva
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al terminar de clic en el boton Aceptar
Si lo desea tambien puede agregar un anexo. Así:
De clic en el boton Choose File y busque el archivo, documento, imagen etc. que desea subir.
Seleccione el tipo de anexo que va a subir.
Por ultimo agrege una breve descripcion.
Nueva
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Al terminar clic en el boton Guardar Anexo
Si lo desea tambien puede agregar comentarios.
Al terminar de clic en el boton Guardar Comentario
Ahora el SIAU debe de solicitar a la entidad autorizadora la cita para ver si es aceptada o negada.
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Capítulo 5. Solicitar Autorización
El siau debe de ingresar al sistema para solicitar la autorización.
En el menú principal debe de seleccionar la opción "Remisión de urgencias/Tablero de Control ."
cuando de clic en Tablero de Control el sistema le mostrara la información de las remisionespendientes por solicitar autorización, también le mostrara la información de Pacientes pendientes porenviar. Así:
Solicitar Autorización
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Si desea solicitar la autorización de una remisión de clic en:
El sistema le mostrara toda la información de la remisión. En la parte inferior el sistema le dará laopción de SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN.
Seleccione el nombre de la entidad autorizadora:
Solicitar Autorización
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Al terminar de clic en el botón Aceptar
El sistema le ira mostrando los pasos que se van realizando en comentarios.
Enviar paciente a otra IPS
Si seleccione la opción Enviar paciente a otra IPS. El sistema le mostrara toda la información de lacita. En la parte inferior se encontrara con tres formularios. El primero de ellos es: IPS DESTINO
Solicitar Autorización
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Seleccione el departamento, el municipio y la IPS destino.
Mas adelante se encontrara con la información de AUTORIZACIÓN DE LA REMISIÓN
Por ultimo debe de llenar los datos de envió del paciente. Ingrese la hora de salida de la institución ydigite el numero de placa de la ambulancia en la q fue remitido el paciente.
Solicitar Autorización
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El tablero de control automáticamente cambiara sus estados.
Anteriormente el tablero de control mostraba las Remisiones pendientes por solicitarautorizaciónComo ya se ha solicitado la autorización al CRUED. la remisión pasa a Remisionespendientes para que me autoricen. Así:
Solicitar Autorización
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Remisiones sin autorización
En algunas ocasiones existen pacientes que no necesitan autorización. Para este tipo de casos en
especial puede dar clic en la opción
el sistema le arrojara la información de la remisión, en la parte inferior se encontrara con la informaciónde ENVÍO DEL PACIENTE. Como el paciente no ha sido autorizado por una entidad. No saldráneste tipo de datos. Lo único que debe hacer es llenar la hora de salida de la institución remitente. yla placa de ambulancia. Así:
Solicitar Autorización
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Al terminar de clic en el botón Aceptar
El sistema le dará la opción de imprimir formato de ambulancia
Como se ha enviado la única remisión que había pendiente, el tablero de control le mostrara la siguienteinformación
Solicitar Autorización
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Recuerde que este paso es solo para las remisiones que no necesitan autorización.
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Capítulo 6. AutorizadorNOTA: Este paso solo aplica para las remisiones que solicitaron autorización. Las que fueron enviadassin autorización o a otra IPS deben omitir este paso.
Ingrese con su nombre de usuario y su clave de acceso.
Debe de ingresar al menú principal y seleccionar "Remisión de urgencias/Tablero de control"
El sistema le arrojara las remisiones que tenga pendientes para autorizar
Autorizador
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Si desea solicitar un traslado seleccione la siguiente opción:
Al dar clic en esta opción el sistema le arrojara toda la información de la cita, en la parte inferior podrásolicitar el traslado a otra ips. Lo único que debe hacer es seleccionar la IPS a la cual desea trasladary dar clic en el botón Aceptar
Autorizador
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Si selecciona la opción Autorizar el sistema le arrojara toda la información de lacita. Y en la parte inferior se encontrara con la opción AUTORIZACIÓN / NEGACIÓN DE LAREMISIÓN
se encontrara con la opción Estado, donde encontrara tres tipos de respuesta diferentes.
Autorizada por entidad autorizadora.
Negada por entidad autorizadora.
Cancelada por entidad autorizadora.
Seleccione la opción de preferencia.
Numero de autorización: ingrese el numero de la autorización q esta digitando.
Nombre del medico de la entidad autorizadora: seleccione el medico.
Servicio y IPS Destino: no podrán ser modificadas.
Nombre del medico que autoriza en la institución receptora: Seleccione el medico del listado.
Observaciones: Agregue una breve descripción.
Podrá cambiar el triage y la prioridad de la remisión. Si la remisión fue cancelada seleccione el motivopor el cual fue cancelada. De lo contrario deje este campo en blanco. Al terminar de clic en el botónAceptar
Autorizador
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Automáticamente el tablero de control cambiara sus estados
Autorizador
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Capítulo 7. Enviar Paciente
Ingrese como usuario siau al sistema.
Diríjase al menú principal y seleccione "Remisión de Urgencias/Tablero de Control"
El sistema le mostrara todas las remisiones que están pendientes por enviar.
Enviar Paciente
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Para enviar un paciente haga clic en:
El sistema le mostrara toda la información de la remisión.
En la parte inferior podrá encontrar la opción ENVIO DEL PACIENTE. Donde podrá ingresar:
Hora de salida de la institución remitente: Seleccione la fecha y la hora.
Placa de la ambulancia: Digite la placa de la ambulancia en la que fue remitido el paciente.
Enviar Paciente
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Al terminar de clic en el botón Aceptar
El sistema le brinda la opción de imprimir el formato de la ambulancia
el sistema le descargara un archivo en formato PDF.
Enviar Paciente
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La remisión ha sido enviada ahora el siau receptor debe de seguir los siguientes pasos:
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Capítulo 8. Recibir Paciente
Ingresar con el nombre de usuario y clave de acceso
Ingrese al menú principal y seleccione "Remisión de urgencias/Tablero de Control"
El sistema le mostrara los Pacientes pendientes por recibir
Recibir Paciente
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de clic en en la opción para realizar la recepción del paciente
El sistema le mostrara toda la información del paciente, en la parte inferior se encontrara con la opciónRECEPCIÓN DEL PACIENTE
Recibir Paciente
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Al terminar de clic en el botón Aceptar
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Capítulo 9. Ingreso y Salida.
Ingrese con su nombre de usuario y clave de acceso
En el menú principal seleccione "Remisión de urgencias/Tablero de Control." El sistema lemostrara todas las remisiones que se han enviado.
Si desea ver una remisión. De clic en el icono Ver. El sistema le mostrara toda la información de laremisión
Ingreso y Salida.
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Si desea ver una remisión. De clic en el botón ver. El sistema le mostrara toda la informaciónde la remisión
Si desea dar el ingreso a un paciente de clic en el icono. El sistema le mostrara toda lainformación del ingreso del paciente. Lo único que debe de hacer es agregar el
Nro historia clínica.
ESE contraremitente.
Si lo desea puede cambiar el servicio de ingreso.
Ingreso y Salida.
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Ingreso y Salida.
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Ingreso y Salida.
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Seleccione un diagnostico y haga una descripción de la conducta del paciente
Por ultimo seleccione los datos del medico y de clic en el botón Aceptar
Ingreso y Salida.
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Capítulo 10. Salida del paciente.
Para dar de alta a un paciente de clic en
El sistema le mostrara la siguiente información:
Luego ingrese los datos de evolución durante la estancia
Salida del paciente.
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Ingrese un diagnostico. Luego el sistema le preguntara por las condiciones en las que el paciente salede la institución.
Salida del paciente.
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Salida del paciente.
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Mas adelante ingrese el código del medicamento que se le ha asignado al paciente. ingrese la cantidady el intervalo de tiempo de los medicamentos
Salida del paciente.
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por ultimo ingrese los datos del medico y de clic en el botón Aceptar