SISAP

Modulo de Citas

Punto Exe-Soluciones Informáticaswww.puntoexe.com.co

www.sisfo.com.co

El modulo de Citas IPS hace parte de la integracióndel sistema de información de salud pública SISAP.Sistema del cual pertenece todos sus derechos a PuntoEXE “Soluciones Informáticas”. Todos los derechos estánReservados Impreso en Pereira Risaralda. La información deeste documento no puede ser alterada o cambiada sin laautorización escrita de Punto EXE “Soluciones Informáticas”.

Introducción

La empresa PUNTOEXE S.A.S, tratando de buscar una solucióna la falencia en los Sistemas de Información de las DireccionesDepartamentales y Direcciones Locales de Salud, ha desarrolladoel Sistema de Información de Salud Pública (SISAP) la cualtiene una gran cantidad de modulos integrados como son CGI,Vigilancia y Control, APS, Validador de Rips, Estadisticas de Rips,Aseguramiento, Informes trimestrales, Vacunancion, Auditoria,3047, Referencia y contra Referencia etc.

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Tabla de contenidos1. Citas ....................................................................................................................... 1

Filtros de búsqueda ............................................................................................... 1Solicitar cita ......................................................................................................... 3Citas solicitadas .................................................................................................... 7Citas para asignar ................................................................................................ 13

Ver Agenda .............................................................................................. 16

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Capítulo 1. CitasNOTA: Algunos datos han sido eliminados o modificados por cuestiones de seguridad. Losnombres o documentos de identidad han sido inventados.

En el sistema podrá encontrar la sección de Citas, la cual consta de seis opciones diferentes las cualesson:

Auditoría

Citas solicitadas

Citas para asignar

Ver Agenda

Imprimir Agenda

Citas Asignadas

Filtros de búsqueda

En la sección de citas en cada una de las opciones se encontrara con unos filtros de búsqueda que leayudaran a realizar su trabajo eficazmente.

Citas

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Buscar paciente por: podrá buscar un paciente ya se por su numero de documento, por sus nombre,o apellido. Debe de seleccionar la opción de preferencia.

Estado: Podrá buscar un paciente por el estado de la cita. Lo único que debe hacer es seleccionar unade las opciones, puede buscar por citas solicitadas, asignadas, canceladas etc.

Prioritarias: puede marcar esta opción si necesita conocer todas las citas prioritarias que se encuentranen el sistema. Las citas de este tipo se conocerán por que están marcadas con color rojo.

Solicitada a la IPS: Podrá buscar las citas que se le hallan solicitado a una IPS. Al dar clic en el campodespegable el sistema le arrojara algunas IPS. Debe de seleccionar la de su preferencia.

Especialidad: Puede buscar citas medicas por la especialidad a la cual ha sido remitido un paciente.Solo debe de dar clic en el campo despegable y el sistema le arrojara las especialidades. Seleccionesu preferencia.

Citas

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Fecha inicial de solicitud, Fecha final de solicitud: escriba un rango de fechas de las cuales deseaconocer citas.

Si desea importar las citas a formato CSV (Excel) seleccione esta opción

Puede usar solo un filtro de busqueda o puede combinarlos si así lo desea.

Cuando termine de clic en el botón Buscar.

Solicitar cita

Se encontrara con identificación de instituciones. Donde debe de seleccionar:

Citas

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De: quien esta pidiendo la solicitud de la cita.

A: Donde va a ser enviada la solicitud de la cita.

Se encontrara con la información del paciente. Donde se escribirán todos los datos del paciente al quese le va a solicitar una cita. Si se encuentra registrado en la BDUA "Base de Datos Única de Afiliados"solo basta con digitar el numero de documento y automáticamente el sistema le traerá algunos de susdatos.

Citas

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Seleccione el tipo de cita: ya sea control, o sea primera vez.

Seleccione la especialidad: a la que va a ser remitido el paciente.

Diagnostico: Seleccione el diagnostico dando clic en el icono

Observaciones: Agregue una breve descripción de los síntomas del paciente.

Al dar clic en el icono el sistema le arrojara los diagnósticos. Seleccione uno de ellos dependiendode cada caso.

Citas

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Al terminar de clic en el botón Guardar.

Citas

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Citas solicitadas

En esta opción podrá ver todas las citas que se han solicitado a otros hospitales. El sistema le brindala opción de:

ver las citas dando clic en el icono

Cancelar las citas dando clic en el icono

Descargar el formato de una cita dando clic en el icono

El numero de documento y nombre de los pacientes. Han sido borrados por cuestiones de seguridad.

Citas

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Al dar clic en el icono cancelar. El Sistema le arrojara la siguiente información:

Citas

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Citas

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podrá cancelar la cita. Debe de agregar un motivo por el cual se ha cancelado la cita. Al terminar declic en el botón Aceptar

Para ver y editar la cita de un paciente solo debe de dar clic en el icono .

El sistema le arrojara la información de el paciente y cita.

El sistema le mostrara la información de las instituciones.

De: Muestra la IPS de quien ha solicitado la cita.

A: Muestra hacia donde ha sido enviada la cita.

También muestra si la cita es prioritaria o no.

Citas

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Mas adelante se mostrara la información del paciente. Se ocultan algunos datos por cuestiones deseguridad.

Podrá editar solo dos campos. Los cuales son: dirección y teléfono

Citas

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Luego se encontrara con la información de la cita, donde se especifica:

El tipo de cita, la especialidad para la que fue remitido el paciente. El diagnostico, y algunasobservaciones.

Si lo desea puede agregar anexos.

Solo debe de seleccionar un archivo que podría ser. Cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad, historiaclínica. Etc

Luego seleccione el tipo de anexo.

Por ultimo agregue una breve descripción

Citas

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Si lo desea también puede agregar comentarios.

Citas para asignar

En esta opción podrá ver todas las citas que le ha solicitado una IPS.

Puede descargarlas en formato PDF dando clic en el icono

Citas

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Puede Asignar la cita dando clic en el icono.

El sistema le mostrara la información de las instituciones.

De: Muestra la IPS de quien ha solicitado la cita.

A: Muestra hacia donde ha sido enviada la cita.

También muestra si la cita es prioritaria o no.

Se encontrara con la información del paciente. Donde se escribirán todos los datos del paciente al quese le va a solicitar una cita. Si se encuentra registrado en la BDUA "Base de Datos Única de Afiliados"solo basta con digitar el numero de documento y automáticamente el sistema le traerá algunos de susdatos.

Citas

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se encontrara con la información de la cita. Donde no podrá modificar el diagnostico, tipo de cita olas observaciones. Pero si podrá modificar la especialidad a la que ha sido remitido el paciente si asílo considera necesario.

Requisitos - Datos para la cita. Observaciones adicionales: una dato seria por ejemplo:

El paciente debe de ir en ayunas.

Especialista: Seleccione el especialista que atenderá al paciente.

Fecha de la cita: Seleccione la fecha en la que va a ser atendido el paciente. Por ultimo seleccionala hora de la cita y de clic en el botón Aceptar.

Citas

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Ver Agenda

En la opción Ver Agenda encontrara tres filtros de búsqueda. Donde podrá buscar las citas que tienependientes.

Solicitada por: Debe de seleccionar el hospital que ha solicitado la cita.

Especialidad: Seleccione la especialidad, ya sea medicina general, nutrición,odontología. Etc.

Citas

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Estado: Seleccione el estado de la cita, ya sea asignada, cancelada, cumplida, incumplida

Al terminar de clic en el botón Buscar para iniciar la búsqueda en la agenda.

Imprimir Agenda

En esta opción podrá descargar las citas. que se han asignado. El sistema cuenta con cuatro filtrosde búsqueda.

Solicitada por: Debe de seleccionar el hospital que ha solicitado la cita.

Citas

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Fecha Inicial de la cita: debe de seleccionar una fecha por la que quiere empezar a buscar las citas,luego seleccione Fecha final de la cita: donde debe de seleccionar la fecha donde quiere que terminela búsqueda de las citas.

Especialidad: Seleccione la especialidad, ya sea medicina general, nutrición,odontología. Etc.

Especialista: seleccione el especialista del cual quiere conocer las citas.

Al terminar de clic e n el botón Aceptar para descargar el documento

El sistema descargara un documento de tipo PDF con los datos que usted le halla indicado en losfiltros. Así:

Citas

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