sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa itä-suomen yliopiston kirjasto

Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa

Itä-Suomen yliopiston kirjasto

Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010

Tarja Turunen

20.04.23

Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa – Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen

2

Sisältö

•Sisällönkuvailutyön kehittäminen ja organisointi

•Sisällönkuvailuohjeet

•Sisällönkuvailutyön käytännön työvälineet

•Prosessit

Joensuun yliopiston ja Kuopion yliopiston

yhdistyminen 2010

→ Itä-Suomen yliopisto (UEF)•Joensuun yliopiston kirjasto

+

•Kuopion yliopiston kirjasto =

Itä-Suomen yliopiston kirjasto– Joensuun kampuskirjasto

– Kuopion kampus• Kuopion kampuskirjasto

• Kuopion yliopistollisen sairaalan tieteellinen kirjasto

– Savonlinnan kampuskirjasto

20.04.23


3

Sisällönkuvailutyön kehittäminen ja organisointi

Sisällönkuvailutyö

•sisällönkuvailutyötä kaikilla kampuksilla

•sisällönkuvailijoita lähes 30 henkilöä

•kirjastosihteereitä, kirjastoamanuensseja, kirjastonhoitajia, informaatikkoja

20.04.23


5

Sisällönkuvailutyöryhmä- perustaminen ja tehtävät

•sisällönkuvailutyöryhmän perustaminen jo maaliskuussa 2008

•ryhmässä 3 henkilöä Kuopion yliopiston kirjastosta ja Kysin tieteellisestä kirjastosta ja 2 henkilöä Joensuun yliopiston kirjastosta

• ”tehtävänä sisällönkuvailukäytäntöjen suunnittelu yhteisessä tietokannassa ja kirjastossa”

• yhtenäistää Joensuun ja Kuopion yliopistokirjastojen sisällönkuvailukäytäntöjä sekä laatia yhtenäiset toimintaohjeet sisällönkuvailuun

20.04.23


6

Sisällönkuvailutyöryhmän toiminta

•kokouksia sekä Joensuun että Kuopion kampuksilla

•videokokoukset

•puheenjohtaja ja sihteeri

•uuden yliopistokirjaston organisaation myötä sisällönkuvailu siirtyi opetus- ja tietopalvelujen yhteyteen kesällä 2009 (sitä ennen hankinta- ja luettelointipalveluissa)

– kirjastonhoitajien ja informaatikkojen toimenkuvia valmisteltiin tieteenalakohtaisen työnjaon pohjalta ja sisällönkuvailu luonteva osa tieteenalakohtaista toimenkuvaa

– opetus- ja tietopalvelupäällikkö jäseneksi mukaan ryhmään

•toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat

20.04.23


7

Sisällönkuvailutyöryhmä - toimintasuunnitelma ja aikataulu

• toimintasuunnitelman ja aikataulun laatiminen vuosille 2008-2010- sisältö:

- sisällönkuvailun tavoitteiden selvitys (kevät-syksy 2008)

- tieteenalakohtaisten sisällönkuvailutarpeiden selvitys (kevät-syksy 2008)

- sisällönkuvailun syvyys aineistoittain (kevät-syksy 2008)

- yhteisten sisällönkuvailuohjeiden laatiminen (syksy 2008 – kevät 2009)

- sisällönkuvailussa tarvittavien resurssien ja voimavarojen kartoitus

(kevät-syksy 2009)

- sisällönkuvailijoiden koulutus (kevät 2009 – syksy 2010)

- sisällönkuvailun laatutyö (kevät 2008 – syksy 2010)

•raportointi toiminnasta– ensimmäinen raportti syksyllä 2008 kirjastotoimen kehittämistyöryhmälle

20.04.23


8

Sisällönkuvailutyöryhmästä sisällönkuvailun kehittämisryhmäksi

sekäsisällönkuvailijoiden kokous

•sisällönkuvailutyöryhmän toiminnan vakinaistaminen 2009

→ sisällönkuvailun kehittämisryhmä

•sisällönkuvailijoiden kokous

• kaikki sisällönkuvailijat kaikilta kampuksilta

• kokoukset 1-2 krt/vuosi

20.04.23


9

Sisällönkuvailijoiden koulutussuunnitelma (1)

•laadittu vuonna 2009 (2010)

•kampuskohtaisia koulutuksia

•yhteisiä koulutuksia– Adobe Connect Pro:n käyttö

20.04.23


10

Sisällönkuvailijoiden koulutussuunnitelma (2)

•Koulutusrunko

– 1. Johdatus sisällönkuvailuun

– 2. Sisällönkuvailun työvälineet

– 3. Tieteenalakohtainen sisällönkuvailu

– 4. Sisällönkuvailu käytännössä

– 5. Tutustuminen tieteenalan tutkimukseen

– 6. Osallistuminen kansallisiin sisällönkuvailukoulutuksiin

– 7. Osallistuminen kansainvälisiin sisällönkuvailukoulutuksiin

20.04.23


11

Sisällönkuvailuohjeet

Sisällönkuvailuohjeet (1)

•Sisällönkuvailuohjeet valmistuivat pääpiirteissään toukokuussa 2009 ja ne voitiin ottaa käyttöön Josku-tietokannan käyttöönoton yhteydessä

•Virallisesti sisällönkuvailuohjeet käyttöön Itä-Suomen yliopiston aloittaessa toimintansa vuoden 2010 alusta

•Tällä hetkellä versio 1.3 käytössä

•Päivitetään käytännön sisällönkuvailutyön tarpeiden sekä toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten mukaan

•Sisällönkuvailun vastuualueet ja työohjeet tulossa mukaan

•Tavoitteena ottaa käyttöön uusia välineitä sisällönkuvailussa

– Kongressin kirjaston asiasanasto (LCSH) käytössä

20.04.23


13

Sisällönkuvailuohjeet (2)Sisältö:

20.04.23


14

Sisällönkuvailutyön käytännön työvälineet

Kirjaston intrassa

•Sisällönkuvailun ohjeistukset

•Sisällönkuvailun kehittämisryhmän oma alue

•Keskustelualue

•Uutena Sisällönkuvailijan työkalupakki

20.04.23


16

Sisällönkuvailijan työkalupakki

20.04.23


17

Lisäksi

•Sisällönkuvailijoiden postituslista

•Kampusten Help Desk-toiminta sisällönkuvailun tukena

20.04.23


18

Prosessit

Itä-Suomen yliopiston kirjaston ydinprosessit –

3.2.5 Opetus- ja tietopalvelut

http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja

• Prosessin tarkoitus: Opetus- ja tietopalvelujen tehtävänä on tarjota tiedon ja tietoaineistojen hyödyntämistä edistävää opetusta, ohjausta ja neuvontaa opiskelijoille, tutkijoille, opettajille sekä muille tiedon tarvitsijoille. Yliopiston eri tieteenalojen tarvitsemien tietoaineistojen valinta ja kuvailu (sisällöllinen tietoaineistotyö) kuuluvat myös opetus- ja tietopalvelujen tehtäviin.

• Keskeiset osaprosessit: tiedonhaun opetus, tiedonhaun ohjaus ja neuvonta, tietoaineistojen valinta, sisällönkuvailu.

• Prosessin vastuuhenkilö: Palvelupäällikkö, opetus- ja tietopalvelut.

• Prosessin laatutavoitteet: Opetus- ja tietopalvelut lähtee käyttäjien tarpeiden tunnistamisesta. Tiedonhaun opetuksen sisältöä ja menetelmiä kehitetään asiakkailta saadun palautteen ja itsearvioinnin perusteella. Tietoaineistot ovat yliopiston opetuksen ja tutkimuksen kannalta relevantteja.

(jatkuu)

20.04.23 http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja 20

Itä-Suomen yliopiston kirjaston ydinprosessit –

3.2.5 Opetus- ja tietopalvelut

http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja

• (jatkuu) Tietoaineistojen löytämistä ja käyttämistä edistetään kehittämällä asiakasystävällisiä ohjausmuotoja ja aineistonkuvailun menetelmiä. Osittain kehitteillä.

• Indikaattorit ja mittarit: Kehitteillä.

• Tilastot: opintopistetilastot, opetustuntien määrä, opetukseen osallistujien määrä, neuvontatilastot ( otanta), tiedonhaun toimeksiannot, tiedonhaun ohjaus /asiakkaiden luku määrä. Kehitteillä osittain.

• Asiakaspalautteet: Tiedonhaun opetuksesta kerätty palaute. PalauteOodin käyttöönotto lukuvuoden 2010-2011 alusta.

• Asiakaskyselyt: Kehitteillä.

20.04.23http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja 21

Osaprosessi: Sisällönkuvailu


Osaprosessi Tehtävä Indikaattorit

Vastuuhenkilö

Varahenkilö

Sisällönkuvailu

Tietoaineistojen aiheenmukaisen löytämisen ja aineistojen käytön edistäminen

Joensuun kampus: kirjastonhoitaja, jolla on käytännön vastuu sisällönkuvailutyön kehittämisestä ja organisoimisesta

Kuopion kampus: kirjastoamanuenssi jolla on käytännön vastuu sisällönkuvailutyön kehittämisestä ja organisoimisesta

Kampusten vastaavat toimivat toistensa varahenkilöinä

Sisällönkuvailun tärkeimmät toimijat sekä opetus- ja tietopalveluihin liittyvät tehtävätTärkeimmät toimijat Opetus – ja tietopalveluihin

liittyvät tehtävät

Sisällönkuvailun kehittämisryhmä

Valmistelee ja tekee päätöksiä sisällönkuvailua koskevistakäytännöistä ja kehittämis-toimenpiteistä.

Sisällönkuvailijoiden kokous Sisällönkuvailua koskevista käytännöistä ja kehittämis- toimenpiteistä tiedottaminenja keskusteleminen. Käytännön työstä saatujen kokemusten esittäminen työn kehittämistä varten.


Oma sisällönkuvailun työprosessi (1)

•1) Lindaan luetteloitu teos tulee sisällönkuvailuun

•2) tarkista Josku-tietokannasta löytyvä sisällönkuvailu

•3) lisää/täydennä sisällönkuvailu (asiasanoitus ja luokitus) Lindaan sekä UEF-aihealuekoodi

– teoksen esittely teoksen takakannessa, johdanto, sisällysluettelo, teoksen nimiösivuilta löytyvä kuvailu

•4) a) suomenkielinen teos: YSA + suomenkieliset erikoisasiasanastot tarvittaessa + UDC/NLM, jos terveystieteellisen alan teos lisätään MeSHit + NLM-luokat

•4) b) englanninkielinen teos: YSA + suomenkieliset erikoisasiasanastot tarvittaessa, LCSH ja/tai MeSH (jos terveystieteellinen alan teos) + UDC/NLM

20.04.23


24

Oma sisällönkuvailun työprosessi (2)

•sisällönkuvailu replikoituu Lindasta Joskuun sisällönkuvailua tallennettaessa Lindaan

•filtterit käytössä: muiden kirjastojen tekemät sisällönkuvailut eivät siirry Joskuun ellei kuvailua tallenna Lindassa UEF-luetteloija/sisällönkuvailija

•5) Joskussa lisätään sijainti signumiiin (Voyager Cataloging) ts. hyllyluokka + tarra teokseen

• 6) kirja uutuushyllyyn tai varaajalle

20.04.23


25

Lähteet:

•http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja

20.04.23


26

Kiitos!

[email protected]

www.uef.fi

sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa itä-suomen yliopiston kirjasto

Documents