SOSIALISASI SISTEM INFORMASIRENCANA UMUM PENGADAAN (SIRUP)DIREKTORAT MONITORING DAN EVALUASI

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah(LKPP)

Gedung SME CentreJln. Jenderal Gatot Subroto – Kav 94 – Jakarta 12780

Tel 021-7991025 (hunting) – Fax 021-7996033www.lkpp.go.id

Materi DeskA. Dasar Hukum

B. Ruang Lingkup

C. Perbandingan Aplikasi RUP dengan SIRUP

D. Alur pengisian RUP dengan SIRUP

E. Kelebihan SIRUP

F. Hirarki Pengguna

G. Penjelasan User Management

H. Alamat web SIRUP

I. Lampiran-Lampiran Aplikasi Sirup

Dasar Hukum

1. Perpres 54 / 2010, Bab III , Pasal 8, ayat (1)

a. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan kewenangan menetapkan Rencana

Umum Pengadaan.

b. Pengguna Anggaran (PA) memiliki tugas dan kewenangan mengumumkan secara

luas Rencana Umum Pengadaan.

2. Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012

3. Pasal 73 ayat 1

Dalam rangka percepatan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa, Kelompok Kerja ULP

dapat mengumumkan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa secara luas kepada

masyarakat dengan syarat:

a. setelah penetapan APBD untuk Pengadaan Barang/Jasa yang bersumber dari

APBD;

b. setelah rencana kerja dan anggaran Kementerian/ Lembaga/Institusi disetujui oleh

DPR untuk pengadaan yang bersumber dari APBN.

Ruang Lingkup

RUP melaluiSwakelola.

RuangLingkup

RUP melaluiPemilihanPenyediaBarang/Jasa

Perbandingan Aplikasi RUP dengan SIRUPRUP

1. Pengguna terlebih dahulu mengunduh templete excel yang telah

disediakan di website RUP.

2. Pengguna mengisi templete tersebut sesuai dengan rencana pengadaan

di instansi masing-masing.

3. Pengguna mengupload file excel tersebut.

4. Sistem mengolah file excel yang telah diupload kedalam database RUP.

5. Sistem menampilkan rangkuman RUP di website Inaproc.

SIRUP

1. Aplikasi SIRUP tidak lagi menggunakan file excel sebagai alat bantu

dalam pengisian RUP

2. Pengguna langsung mengisi RUP ke dalam aplikasi pada website

SIRUP

Alur pengisian RUP

User

Database RUPUser

User

Diumumkan di Inaproc

Alur pengisian SIRUP

PunyaAkun?PunyaAkun?

Isi RUPIsi RUP

Lapor keAgency/LPSE/LKPP

Lapor keAgency/LPSE/LKPP

SelesaiSelesai

YY

TT

MulaiMulai Dapat AkunDapat Akun

Kelebihan SIRUP

Aplikasi dan Database SIRUP ter-cetralized pada satu server

milik LKPP

Pengelolaan Aplikasi SIRUP ter-decentralized pada masing-

masing K/L/D/I

Proses pengisian RUP lebih mudah

Pengguna tidak lagi menemukan kesalahan “gagal upload”

Format pengisian menggunakan standard yang seragam,

sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih valid

Keamanan data lebih terjaga

Data yang dihasilkan dapat digunakan oleh aplikasi lain dengan

mudah dan akurat

Hirarki Pengguna

Super Admin:Menarik Akun Admin PPE danAdmin Agency dari aplikasi Monev

Admin PPE: Admin K/L/D/IMembuat Akun Subadmin RUP

Subadmin PPE: Admin K/L/D/IMembuat Akun Admin RUP

Admin RUPMengisi RUP

Super AdminSuper Admin

Admin PPEAdmin PPE

Subadmin PPESubadmin PPE

Admin RUPAdmin RUP

Admin PPEFungsi:

Mengelola penggunaan aplikasi SIRUP untuk K/L/D/I mereka

Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi

di K/L/D/I masing-masing.

Peran dalam penggunaan Aplikasi:

Dapat mengelola detail data pengguna untuk wilayahnya

Membuat akun subadmin PPE

Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP

Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan

Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan

Penjelasan User Management

Penjelasan User Management

Sub admin PPEFungsi

Mengelola pengguna yang telah dibuat

Menerima laporan atau keluhan kesulitan dalam penggunaan aplikasi di

K/L/D/I mereka

Peran dalam penggunaan Aplikasi:

Membuat dan/atau update Admin RUP

Dapat melihat detail data User untuk wilayahnya

Tidak dapat melakukan Input dan Submit pengumuman RUP

Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

Dapat melihat view RUP masing-masing satker yang bersangkutan

Dapat mengunduh( PDF ) data RUP secara keseluruhan

Admin RUPFungsi:

Bertanggung jawab atas pengisian RUP untuk wilayah kerja mereka

masing-masing

Peran dalam penggunaan Aplikasi:

Melakukan Input data RUP yang akan diumumkan

Dapat mengunduh/export ( PDF ) data RUP satker

Dapat melihat dan mengunduh pengumuman RUP

Penjelasan User Management

Alamat web SIRUP

Aplikasi SIRUP dapat diakses melalui alamat :

Production: http://inaproc.lkpp.go.id/sirup

Latihan : http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat

Lampiran-Lampiran Aplikasi Sirup

Terima kasihTerima kasihLembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

(LKPP)Gedung SME Tower

Jln. Jenderal Gatot Subroto – Kav 94 – Jakarta 12780Tel 021-7991025 (hunting) – Fax 021-7996033

www.lkpp.go.id