ŞİRKET DÖNÜŞÜMÜŞİRKET DÖNÜŞÜMÜANA HATLAR – TEMEL PRENSİPLERANA HATLAR – TEMEL PRENSİPLER

LÜTFULLAH KUTLU

9 OCAK 2014

Kriz atlatıldı, rutine dönüldü

Peki şimdi ne yapılacak?

İKİ FARKLI DURUM, İKİ TEMEL YAKLAŞIM

Kriz dönemi:•Emret – kontrol et yaklaşımı: Doğru otorite tarafından

Kriz sonrası:•Kollektif kapsayıcı yaklaşım: Kurumda çalışan herbir

bireyin kurumun başarısından sorumlu olacağı bir çalışma ortamı ve sorumluluk anlayışı

Bizi krize götüren genelde katılımcılıktan ve paylaşımdan uzak emret – kontrol et

modeli bizi krizden çıkarmaya yardım etse de tekrar aynı sıkıntıları yaşamak

istemiyorsak, kriz sonrasında oyunun kurallarını değiştirmek gerekiyor

KRİZDEN ÇIKIŞIN TEMEL ADIMLARI

Güçlü bir duruş, ipleri elinde tutmak, yöneticilerin hızını ve kararlılığını arttırmak

Satış ekibi ve dağıtım mecraları ile güven tazelemek, dağıtım kanallarını çeşitlendirip çoğaltmak

Operasyonel tarafta iyileşmeler, finansal yeniden yapılanma, halka açılma çalışmaları, daha ucuz finansman

kaynağı

Maliyetleri düşürmek, stokları daha iyi yönetmek, mamul ve süreç kalitesini iyileştirmek, üretim firelerini ve iade

oranları aşağıya çekmek

KRİZ SONRASI “ŞİMDİ NE YAPACAĞIZ?” SORUSUNA GÖTÜREN

TABLO

Tüm başarılanlara rağmen ürün kalitesi ana rakipler düzeyinde değil, tüm marjin iyileştirmelerine

rağmen maliyetler hala rakiplerin üstünde

“Şirket aslında değişmedi, krize sürükleyen yapısını aynen koruyor” gerçeği

İşten çıkarmalarla ve istifalarla içleri boşalmış departmanlar, kaybedilen değerli çalışanlar, yara

almış hayati fonksiyonlar

BU TABLONUN TARTIŞILDIĞI AN AYNI ZAMANDA

Gelecek hakkında düşünmenin, geleceği düşünmenin zamanı

“Değişelim, dönüşelim, geleceğe güvenle bakalım” yapılanmasının zamanı

Her bir çalışanın şirketin geleceğine katkıda bulunacağı bir kurguyu oluşturmanın zamanı

MASLOW TEORİSİ

İnsanlar kendilerine dikte edilen, empoze edilen programlara nadiren uyarlar fakat

oluşturulmasına direkt katkıda bulundukları programlara uymak için can

atarlar

DÖNÜŞÜM KARARINI TAKİP EDEN ZORLUKLAR

Yöneticilerin çoğu ortak bir katılımcı vizyonun gerektirdiği radikal bakış ve iş yapış açısına sahip değil

Yeni vizyon gönüllüce değil, şartların zorlaması ile kabulleniliyor

İnsanların uzun süredir sahip oldukları önyargı, varsayım ve davranışları değiştirmek zaman alıyor

Yöneticiler ortak bir vizyonun gereklerini değil tekraren patronun istediklerini yerine getirmeye çalışıyorlar

Hala tüm soruların cevaplarını bildiklerini düşünenler var

Hala işyerine sadece bedenlerini getirip, ruhlarını ve beyinlerini evlerinde unutanlar var

DEĞİŞ ya da YOK OL

Dönüşüp güçlenerek ayakta kalmak

ile

Dönüşüp sonuç olarak yine de yok olmak

arasındaki ince çizgiyi ne belirliyor?

•Dönüşümün mekanizması ve hızı

DEĞİŞİMİN HIZI

Şirketler değişimi çok hızlı ve topyekün gerçekleştirmeye çalışıyorlar

halbuki

Organik, küçük ve devamlılığı olan dönüşüm hamleleri

•Serpiştirilmeli ve soluklanma araları konulmalı

GENELDE DÖNÜŞÜME EŞLİK EDEN

Organizasyonel kaos

Hızlı netice tutkusu

Sonuç

•Sürdürülebilir olmayan, sağlıksız dönüşüm

SAĞLIKLI DÖNÜŞÜM İÇİN YAPILMASI GEREKENLER

Yepyeni bir iş modeli oluşturmaya çalışmaktansa, mevcut model ve

uygulamaları yeniden şekillendirmemize imkan sağlayacak küçük ama sürekli

adımlar

•Tamir faaliyetleri

Büyük ve küçük adımları koordineli ve birbirlerini tamamlar şekilde atmamıza

imkan verecek bir uygulamaya alma aralığı yönetimi

•Yapının dinlenmesi gereken zamanları bilmek ve arada bir mola vermek

•İki yorgunluk belirtisi; motoru yakma sendromu ve alaya alma, umursamama yaklaşımı

•Fonksiyon ve departmanların iç bütünlüğünün korunabilmesi

Dönüşüm planını sıfırdan kendimiz oluşturmaktansa, başarılı örnekleri bularak

kendimize adapte etmek

•Amerikayı sürekli yeniden keşfetmeye gerek yok

•“Özgün olacağız” diyerek çok değerli kaynakları israf etme yanlışı

•Yaşanmış örneklerin en iyi fikir, proses ve yapılarını alıp, yeniden şekillendirip, kendimiz için özelleştirmek

Resmin bütününü görebilecek, ormana bakarken ağacı, ağaca bakarken ormanı unutmayan danışmanları, akil adamları

kullanmak

•Yapıların sadece iç kaynakları ile yürütülmeye çalışılan , dışarıya kapalı, dışarıdan beslenmeyen dönüşüm

fikirlerinin yarardan çok zararı var

Dönüşümün anlamı da değişiyor, amaç; daha az yokedici, motorları ve

değerli elemanları yakmayan, alaycılık ve umursamazlıkla karşılanmayan,

daha sürdürülebilir, üzerinde daha çok zaman ve emek harcanmış, gerçekten

değer üreten dönüşüm hamleleri olmalı

TEŞEKKÜRLER...TEŞEKKÜRLER...

http://lutfullahkutlu.wordpress.com/http://lutfullahkutlu.wordpress.com/

http://www.lutfullahkutlu.com/http://www.lutfullahkutlu.com/