SINAVUYGULAMAYÖNERGESİ

T.C.İSTANBULÜNİVERSİTESİ

AÇIKVEUZAKTANEĞİTİMFAKÜLTESİ

1

İÇİNDEKİLER

1.GENEL BİLGİLER.

1.1. Sınav Görevlilerinin Dikkat Etmesi Gereken Kurallar …………….……………….….…. 2

1.2. Sınava Girmek İçin Gerekli Belgeler …………............……….………….............…….……2

2. SINAVDA UYULACAK KURALLAR ………………………………………………...………...…3

3. GÖREV TANIMLARI …………………………………..….…………...………………………...…4

3.1. Sınav Görevlileri ……….......................................................................................................…4

3.2.1. İl Sınav Koordinatörü ……………………………………………………….....………4

3.2.2. AUZEF Temsilcisi ……………………………………………………………...………4

3.2.3. Bina Sınav Sorumlusu ………………………………………………………....………4

3.2.4. Bina Yöneticisi ………………………………………….....................................………5

3.2.5. Salon Başkanı ………………………………………………………....………………..5

3.2.6. Gözetmen/Yedek Gözetmen ……………………………………………….......………7

3.2.7. Engelli Salon Görevlisi ……………………………………………………....…...……8

3.2.8. Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi ……………………………………….………8

3.2.9. Sınav Evrakı Nakil Görevlisi ……………………………………………....………….8

3.2.10. Güvenlik Amirleri …………………………………………………………....…….…8

3.2.11. Bina Güvenlik Görevlisi …………………………………………………....………...8

3.2.12. Hizmetli ……………………………………………………………………....……..…9

3.2.13. Sınav Evrakı Koruma Görevlisi ……………………………………....…………..…9

3.2. Sınav Evrakları ……….........................................................................................................…9

2

1. GENEL BİLGİLER 1.1. Sınav Görevlilerinin Dikkat Etmesi Gereken Genel Kurallar • Tüm sınav görevlileri sınava bu yönergede kendileri için belirtilen saatlerde gelmelidir. • Sınav görevine geç gelen görevlilerinin yerine yedek görevlilerden görevlendirme

yapılmalıdır. • Sınava geç gelen personelin sınav görevi iptal edilir. Görevi iptal edilen görevliye sınav

ücreti ödenmez. • Sınav görevini kabul ettikten sonra mazeretsiz göreve gelmeyen personele bir eğitim

öğretim dönemi görev verilmez. • Sınav görevi sırasında ihmalkâr ve kusurlu davranışlar sergilediği tespit edilen salon

başkanı ve salondaki gözetmenlere iki dönem sınav görevi verilmez. • Sınav süresince bütün sınav görevlilerinin görev kartları görünür bir şekilde yakalarında

takılı olmalıdır. • Sınavın ilk 30 dakikası ve son 15 dakikası salondan çıkmak yasaktır. (Salon

başkanı, dışarı çıkmak için ısrar eden öğrencileri bina sınav sorumlusuna bildirerek sınav süresi bitene kadar binada bekletilmesini sağlamalıdır.) Bu süre dolmadan binayı terk eden öğrencinin sınavı geçersiz sayılacaktır.

• Sınavlara öğrenciler cep telefonu ile giremezler. • Sınavın uygulanmasında yapılacak yanlışlıktan dolayı öğrencinin uğrayacağı

mağduriyetten, sınav görevlileri sorumlu olacaktır. 1.2. Sınava Girmek İçin Gerekli Belgeler

Öğrencilerin, sınav salonuna girebilmeleri için yanlarında bulundurmaları gereken belgeler şunlardır:

a) Sınav Giriş Belgesi: AUZEF tarafından düzenlenen sınav giriş belgesi, öğrencilerin sınav oturum bilgilerinin bulunduğu belgedir. Belgenin çıktısı renkli ya da siyah beyaz alınabilir. Oturum bitiminde bu belge öğrencilerden toplanmaz.

b) Nüfus cüzdanı, ehliyet, evlenme cüzdanı veya pasaport: Nüfus cüzdanı veya pasaport ile zorunlu askerlik görevini ifa eden er/erbaşlar ve askerî öğrenciler için askerî kimlik belgesi özel kimlik belgesi olarak kabul edilir. Nüfus cüzdanında ve ehliyet belgesinde öğrencinin T.C. Kimlik Numarası ve fotoğrafı olmalıdır.

Yukarıda belirtilen iki belgeden herhangi biri eksik olan öğrenciler sınava alınmaz. Bu belgeler, öğrenciler salona alınırken Salon Başkanının gözetiminde titizlikle incelenir, bir öğrencinin yerine başkasının sınava girmesine izin verilmez.

Salon Başkanı, öğrencilere gerekli uyarılarda bulunur, kimliği hakkında şüpheye düştüğü veya evraklarında eksikliği bulunan öğrenciyi Bina Sınav Sorumlusuna yönlendirir.

2. SINAVDA UYULACAK KURALLAR

3

Bu kurallar, sınav başlamadan önce öğrencilere yüksek sesle okunacaktır.

1) Sınav esnasında, öğrenciler görevlilerin her türlü uyarısına uymak zorundadır. Sınavın geçerli sayılması, her şeyden önce sınav kurallarına uymaya bağlıdır. Kurallara aykırı davranışta bulunanların ve yapılacak uyarılara uymayanların kimlik bilgileri tutanağa yazılacak ve sınavları geçersiz sayılacaktır.

2) CEP TELEFONU, Çağrı cihazı, telsiz, fotoğraf makinesi vb. araçlarla; cep bilgisayarı, her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlarla; müsvedde kâğıt, defter, kitap, sözlük, sözlük işlevi olan elektronik aygıt vb. araçlarla sınava girmek kesinlikle yasaktır.

3) Sınav salonundan gözetimsiz olarak çıkan öğrenci sınav salonuna kesinlikle tekrar alınmayacaktır.

4) Sınav başladıktan sonra ilk 15 dakika içerisinde gelen öğrenciler salonlara alınır. Sınava geç başlayan öğrencilere ek süre verilmez.

5) Sınavın ilk 30 dakikası ve son 15 dakikası sınav salonundan çıkmak yasaktır. Bu sürelere uymayan ve binayı terk eden öğrencilerin sınavı geçersiz sayılacaktır.

6) Sınav süresince görevlilerle konuşmak ve görevlilere soru sormak yasaktır. Aynı şekilde görevlilerin de öğrencilerle yakından ve alçak sesle konuşmaları, öğrencilerin birbirinden kalem, silgi, kalemtıraş vb. alışverişleri kesinlikle yasaktır.

7) Sınav sırasında kopya çeken veya çekmeye teşebbüs eden, kopya veren ve kopya çekilmesine yardım edenlerin kimlik bilgileri Salon Sınav Tutanağına yazılacak ve bu öğrencilerin sınavları geçersiz sayılacaktır. Görevliler kopya çekmeye veya vermeye çalışanları uyarmak zorunda değildir, sorumluluk öğrenciye aittir. Sınav görevlileri bir salondaki sınavın, kurallara uygun biçimde yapılmadığını, toplu kopya girişiminde bulunulduğunu raporlarında bildirdikleri takdirde, AUZEF takdir hakkını kullanarak bu salonda sınava giren tüm öğrencilerin sınavını geçersiz sayabilir.

8) Optik Cevap Kâğıdında doldurmanız gereken Kitapçık Türü ve İmza kısımları yer almaktadır. Bu alanları doldurunuz. Kitapçık türü işaretlenmemiş öğrencilerin optik cevap kâğıtları değerlendirmeye alınmayacaktır.

9) Optik Cevap kâğıdına yazılacak her türlü yazıda ve yapılacak bütün işaretlemelerde kurşun kalem kullanılacaktır. Tükenmez kalem ve dolma kalem kesinlikle kullanılmayacaktır.

10) Sınav süresi bittiğinde cevapların cevap kâğıdına işaretlenmiş olması gerekir. Soru kitapçığına işaretlenen cevaplar geçerli değildir.

11) Optik cevap kâğıdı üzerindeki barkodları kesinlikle karalamayınız, aksi halde sınavınız geçersiz sayılacaktır.

12) Sınavda size birer adet soru kitapçığı ve optik cevap kâğıdı verilecektir. Salon başkanı inceleme iznini verdikten sonra, soru kitapçığınızın sayfalarının eksik olup olmadığını, kitapçıkta basım hatalarının bulunup bulunmadığını kontrol ediniz. Bir sorun var ise değiştirilmesi için Salon Başkanına başvurunuz. Bir sorun yoksa kitapçık üzerindeki ilgili bilgileri doldurunuz.

13) Optik cevap kâğıdına yazılması ve işaretlenmesi gereken bilgilerde eksiklik ve/veya yanlışlık olması hâlinde sınavınızın değerlendirilmesi mümkün olamamaktadır. Tarafınızdan yazılması ve işaretlenmesi gereken bilgilerde eksiklik ve/veya yanlışlık olması hâlinde durumunuz Salon Sınav Tutanağında belirtilecektir.

14) Soru kitapçığının boş alanlarını müsvedde için kullanabilirsiniz. 15) Sınav süresinin bittiği ilan edildiğinde soru kitapçıkları ve optik cevap kâğıtları salon

görevlileri tarafından toplanıncaya kadar yerlerinizde kalınız. Soru kitapçığınızı ve optik cevap

4

kâğıdınızı salon görevlilerine teslim etmeyi unutmayınız. Soru kitapçığının bir sayfasının bile eksik veya tahrip edilmiş olması durumunda sınavınız geçersiz sayılacaktır. Bu nedenle soru kitapçığınızın sayfalarını koparmayınız ve tahrip etmeyiniz.

16) Soruları ve/veya bu sorulara verdiğiniz cevapları ayrı bir kâğıda yazıp dışarı çıkarmanız yasaktır.

17) Her testin cevaplarını optik cevap kâğıdında o test için ayrılmış alana işaretlemeye dikkat ediniz. İlgili testin cevaplarını optik cevap kâğıdında doğru alana işaretlemediğiniz takdirde oluşacak değerlendirme sonuçlarından sorumlu olduğunuzu unutmayınız.

18) Sınavın kurallara uygun olarak yapılmasında göstereceğiniz özen için teşekkür ederiz.

3. GÖREV TANIMLARI 3.1.Sınav Görevlileri

3.1.1. İl Sınav Koordinatörü

AUZEF tarafından gerçekleştirilen her sınavda, sınavın düzenlenmesi ve uygulanmasında birinci derecede yetki ve sorumluluğa sahip kişidir.

3.1.2. AUZEF Temsilcisi

AUZEF Temsilcisi, sınavın her düzeydeki organizasyonunun ve uygulamasının standartlara uygunluğunu denetlemekle görevlendirilen personeldir. AUZEF temsilcisi her düzeyde sınavın standartlara uygunluğunu kontrol ve denetlemekle; her denetimin sonucunu AUZEF Yönetim Kuruluna rapor ile bildirmekle ve sorumluluğundaki bölgelerde sınavın uygulamasındaki aksaklıkların giderilmesi için AUZEF Merkez Sınav Koordinasyon Kurulu ile koordineli çalışmakla sorumludur.

3.1.3. Bina Sınav Sorumlusu

Görevli olduğu binada, sınavın bütün salonlarda Sınav Uygulama Yönergesine uygun biçimde yürütülmesinden birinci derecede İl Sınav Koordinatörüne karşı sorumludur. Bina Yöneticisi ile koordineli bir şekilde görev yürütür. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Görevleri;

1) Bina Yöneticisi ile sınavdan en az bir gün önce görüşerek sınav evrakları içerisinde mevcut olan Bina Salon Tanıtım Kartının bina girişine, bu listeye uygun Salon Kapı Kartlarının salonlara sınav başlangıcından en az 2 saat önce asılmasını sağlamak,

2) Bina ve salonların durumunu gözden geçirip eksikliklerin giderilmesini sağlamak, 3) Sınav günü Bina Sınav Evrakını AUZEF sınav evrakı nakil görevlisinden imza

karşılığında teslim almak ve aynı evrakı sınavdan sonra, AUZEF sınav evrakı nakil görevlisine teslim etmek,

4) Oturuma ait bina sınav evraklarının içerisinde mevcut olan Bina Görevli Listesi’ni esas alarak binada göreve gelen kişilerin, görevli kartı ile özel kimlik belgelerini kontrol ederek, listedeki geliş saati ve imza alanlarını doldurtarak, görevli oldukları salonları bildirmek ve görevli yaka kartlarının takılmasını sağlamak,

5

5) Salon Sınav Evrak Poşetini Salon Başkanlarına kimlik denetimi yaparak, sınav başlama saatinden 1 saat önce Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağı ile teslim etmek ve sınav sonrasında da imza karşılığı teslim almak,

6) Göreve gelmeyenlerin ve Görev değişikliklerinin tespitini yaparak tutanağa işlemek, 7) Salon sınav evrakında çıkan eksiklik ve yanlışlıkları Bina Sınav Tutanağına işleyerek

AUZEF Temsilcisi ile koordineli olarak çözümlemek, 8) Gerekli durumlarda AUZEF Temsilcisi aracılığıyla AUZEF Merkez Sınav

Koordinasyon Kurulu ile iletişim kurmak ve çözüm üretmek.

3.1.4. Bina Yöneticisi

Bina Sınav Sorumlusu ile koordineli olarak çalışır. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binada hazır bulunur. Görevleri;

1) Bina ve salonları sınav koşullarına uygun olarak hazırlamak, 2) Görevli olduğu binada sınavın güvenlikli ve kurallara uygun olarak yapılması için

gerekli tüm önlemleri almak, Sınav düzenini bozan durumlara engel olmak (bina içinde ve dışında gürültü vb.),

3) Binaya öğrenci alımlarını koordine etmek bu kapsamda sınav başlangıç zamanından itibaren 15 dakikalık süre sonunda öğrenci alımını durdurmak,

4) Bina giriş ve çıkışlarından sorumlu olan güvenlik görevlilerinin, sınava giren öğrencilerin kurallara uygun biçimde binaya alımını kontrol etmek (öğrencinin kimlik belgesinin ve sınav giriş belgesinin kontrolü, üst araması vb.).

3.1.5. Salon Başkanı

Görevli olduğu salonda sınavın kurallara uygun bir biçimde gerçekleştirilmesinden sorumludur. Sınavın başlama saatinden en az 1,5 saat önce görevli olduğu binada bulunur.

Sınav Görevi İhmal ve Kusurları:

ü Öğrenci optiklerinde kitapçık türünün işaretlenmemesi, ü Optiklerin kitapçıkların içine konması, ü Optiklerin sırasıyla toplanmaması ve mukavva plaka arasına konmaması, ü Kopya çekilmesine izin verilmesi, ü Sınav sorularına yapılan itirazların tutanaklara işlenmemesi.

• Salon başkanlarının ve salon görevlilerinin zorunlu haller dışında sınav salonundan

dışarı çıkmaları, kendi aralarında yüksek sesle konuşmaları, diğer sınav salonlarına girmeleri, sınav sırasında cep telefonu kullanmaları, gazete, kitap, ödev veya sınav kâğıdı gibi şeyler okumaları kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlilerine AUZEF sınavlarında 2 dönem görev verilmez.

• Salon başkanlarının sınava gelmeyen, sınavı erken bitiren öğrencilerin soru kitapçıklarını açmaları, sınav salonundan çıkarmaları, fotokopisini çekmeleri ve başkasının

6

incelemesine izin vermeleri kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlileri AUZEF sınavlarında hiçbir zaman görev verilmez. Gerekli yasal işlem yapılır.

Görevleri;

1) Bina Sınav Sorumlusundan imza karşılığında, sınav başlangıcından en az 1 saat önce Salon Sınav Evrakını teslim almak,

2) Sınav öncesinde gözetmenlerle beraber salonunun sınava hazırlanmasını sağlamak, (gerekli ise uygun şekilde sıraları numaralandırmak)

3) Sınav evrakını dağıtmadan önce kontrol ederek, eksiklikler olup olmadığını tespit etmek, eksikliklerin olması durumunda Bina Sınav Sorumlusuna durumu iletmek ve yeni soru kitapçığı/optik cevap kâğıdı temin etmek,

4) Salon Öğrenci Listesine uygun olarak öğrencilerin sınav giriş belgelerinin ve kimliklerinin kontrolünü sağlamak ve öğrencileri salona yerleştirmek, (Kontrol edilen belgelerde eksiklik olması durumunda öğrenci bina sınav sorumlusuna yönlendirilecektir.)

5) Öğrencinin, cevap kâğıdında kitapçık türünü doğru olarak kodlanmasını sağlamak, öğrencinin “kitapçık türünü doğru kodladım” kutucuğunu işaretlemesini sağlamak, Salon Sınav Evrakı, cevap kâğıdı ve tutanaklarda gerekli işaretlemeleri yapmak,

6) Sınava gelmeyen öğrencilerin optik cevap kâğıtları üzerinde “gelmedi” kutucuğunu işaretlemek ve Salon Öğrenci Listesinde imza kısmındaki boş alana gelmedi yazmak,

7) Sınav başlamadan önce sınavda uyulacak kuralları yüksek sesle öğrencilere okumak ve sınavın zamanında başlamasını sağlamak,

8) Öğrencilerin bazı soruların yanlış olduğunu ya da doğru cevabının bulunmadığını ileri sürdüğü durumlarda; itirazı Salon Sınav Tutanağına işleyerek, -“LÜTFEN SİZCE EN DOĞRU OLDUĞUNU KABUL ETTİĞİNİZ CEVABI İŞARETLEYİNİZ” açıklamasını yapmak,

9) Sınav başlangıcından sonra ilk 15 dakika içerisinde geç gelen öğrenci sınava alınabilir. Sınavın ilk 30 dakikası ve son 15 dakikası öğrencilerin salondan çıkmaları yasaktır. Çıkmak için ısrar eden öğrenciler Bina Sınav Sorumlusuna bildirilir. Bu süreler dışında sınav sırasında öğrenciler tuvalet, revir, sağlık vb. ihtiyaçları için sınav salonundan kısa bir süre çıkmak isteyebilir. Bu durumda Gözetmen eşliğinde öğrenciye yardımcı olmak,

10) Sınav sonunda, Optik Cevap Kağıtlarını sıra numarasına uygun şekilde toplamak ve mukavva plakalar arasına yerleştirmek,

11) Optik Cevap Kâğıtları”, “Salon Öğrenci Listesi”, “Salon Sınav Tutanağı”nı “Cevap Kâğıtları Dönüş Poşetine” yerleştirmek,

12) Soru kitapçıklarını sıra numarasına uygun şekilde toplamak ve salon kitapçık poşetine yerleştirmek,

13) Salon Sınav Evrakını sınav bitiminde Bina Sınav Sorumlusuna imza karşılığında teslim etmek,

14) Yedek optik ve/veya kitapçık kullanımı olursa Salon Sınav Tutanağı’na bu durumu ve ilgili öğrencinin bilgilerini işlemek,

7

3.1.6. Gözetmen/Yedek Gözetmen

Gözetmen; Salon Başkanının yetki ve sorumluluğunda olmak üzere görevlendirildiği salonda, sınavın kurallara uygun olarak yürütülmesini gözetir, Salon Başkanının verdiği görevleri yerine getirerek her konuda eşgüdüm halinde çalışır ve sınavın uygulanmasında aynı derecede sorumludur. Gözetmenlerin sınavın başlama saatinden en az 1,5 saat önce görevli olduğu binada bulunmaları zorunludur.

Sınav binasına atanan Yedek Gözetmenler; Bina Sınav Sorumlusuna ve bina girişinde yapılacak kontrollere yardımcı olacak ve sınav evrakının sınav binasında korunmasında görev alacaklardır. Yedek Gözetmenler; Bina Sınav Sorumlusunca kendilerine verilen sınavın uygulanmasına ilişkin diğer görevleri de yerine getirir.

• Gözetmenlerin zorunlu haller dışında sınav salonundan dışarı çıkmaları, kendi aralarında yüksek sesle konuşmaları, diğer sınav salonlarına girmeleri, sınav sırasında gazete, kitap, ödev veya sınav kâğıdı gibi şeyler okumaları kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlilerine AUZEF sınavlarında 2 dönem görev verilmez.

• Gözetmenlerin sınava gelmeyen, sınavı erken bitiren öğrencilerin soru kitapçıklarını açmaları, sınav salonundan çıkarmaları, fotokopisini çekmeleri ve başkasının incelemesine izin vermeleri kesinlikle yasaktır. Bu yasaklara uymadığı tespit edilen sınav görevlileri AUZEF sınavlarında hiçbir zaman görev verilmez. Gerekli yasal işlem yapılır.

Görevleri; 1) Görev yapacağı salonu Bina Sınav Sorumlusundan öğrenir ve Bina Görevli Listesini

imzalar, geldiği saati yazar. Geldiğini Salon Başkanına bildirir. 2) Salon Başkanının yetki ve sorumluluğunda olmak üzere, görevlendirildiği salonda,

sınavın kurallara uygun olarak yürütülmesini gözetir ve Salon Başkanına her konuda yardım eder.

3) Yasak süreler dışında öğrencilerin tuvalet, revir, sağlık vb. zorunlu ihtiyaçları için Salon Başkanının yönlendirdiği şekilde öğrenciye refakat eder.

Sınav görevinde aşağıdaki ihmal ve kusurları görülen salon başkanı ve gözetmene iki dönem sınav görevi verilmez.

Sınav Görevi İhmal ve Kusurları:

• Öğrenci optiklerinde kitapçık türünün işaretlenmemesi, • Optiklerin kitapçıkların içine konması, • Optiklerin sırasıyla toplanmaması ve mukavva plaka arasına konmaması, • Kopya çekilmesine izin verilmesi, • Sınav sorularına yapılan itirazların tutanaklara işlenmemesi. 3.1.7. Engelli Solan Görevlisi

Engelli öğrencinin sınava gireceği salonda sınavın kurallara uygun biçimde uygulanması yetki ve sorumluluğu Engelli Salon Görevlisine aittir. Görevli; öğrencinin ihtiyaç duyması halinde soruları öğrenciye yüksek sesle okumalı, öğrencinin belirttiği cevaplara göre optik

8

kâğıda işaretleme yapmalıdır. Sınav başlama saatinden en az 1,5 saat önce görevlendirildiği binada bulunması zorunludur.

3.1.8. Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi

AUZEF Sınav görevlisinden kendi dağıtım/toplama grubuna giren binaların sınav evrakını, sınav günü sınavın başlama saatinden 2,5 saat önce imza karşılığında teslim alır. Sınav evrakını, AUZEF’in sağladığı araç ve önlemlerle sınavın başlama saatinin 2 saat öncesinden başlayarak, AUZEF Sınav görevlisinin belirlediği sırada olmak üzere, kendi dağıtım/toplama grubuna giren binaların Bina Sınav Sorumlularına, sınav yapılacak binada imza karşılığında teslim eder. Sınavdan hemen sonra, aynı evrakı, AUZEF sınav evrakı dağıtım merkezine getirmek üzere Bina Sınav Sorumlularından imza karşılığında teslim alır. Teslim işlemleri Bina Sınav Evrakı Alındı-Verildi Tutanağı imzalanarak yapılır.

3.1.9. Sınav Evrakı Nakil Görevlisi

Sınav günü sınav başlama saatinden 2,5 saat önce AUZEF sınav evrakı dağıtım merkezine gelerek Sınav Evrakı Nakil Güvenlik Görevlisi ile birlikte sınav evrakının, sınav yapılacak binalara güvenli bir şekilde dağıtılmasını ve toplanmasını sağlar. Bina görevli listesine adını soyadını ve T.C. kimlik numarasını yazarak imzalar.

3.1.10. Güvenlik Amirleri

Güvenlik amirleri sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce güvenlik görevlilerinin denetimini, sınavda oluşabilecek aksaklıkların giderilmesini ve güvenlik ile ilgili sorunların gerektiğinde kolluk kuvvetlerine bildirilmesini sağlar.

3.1.11. Bina Güvenlik Görevlisi

Bina Güvenlik Görevlisi, sınav günü sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce görevli olduğu binaya gider, Bina Yöneticilerinin belirttiği sürelere bağlı kalarak öğrencilerin sınav binasına alınmasını sağlar.

Sınava girecek öğrencileri elle ve/veya detektörle arayarak öğrencilerin sınav uygulamasında sorun teşkil etmeyecek şekilde sınav binasına girişini sağlar. Sınav çıkışında öğrencilerin binayı boşaltmalarını sağlar.

Cep telefonu, çağrı cihazı, telsiz, fotoğraf makinesi vb. araçlarla; cep bilgisayarı, saat, her türlü bilgisayar özelliği bulunan cihazlarla; müsvedde kâğıdı, defter, kitap, sözlük, sözlük işlevi olan elektronik aygıt vb. araçlarla sınava girmesine izin vermez, varsa tüm eşyalar Bina Yöneticisi uygun gördüğü takdirde belirlenen bir yerde tutulabilir. Kaybolan eşyalarla ilgili sınav görevlilerinin ve AUZEF sınav merkezinin herhangi bir sorumluluğu kesinlikle bulunmamaktadır.

9

Bina Güvenlik Görevlileri ve Güvenlik Amirleri, Bina Sınav Sorumlusunun ve Bina Yöneticisinin bilgisi olmadan öğrencilerin binaya alınmasına/alınmamasına kesinlikle karar veremez.

3.1.12. Hizmetli

Sınav yapılacak bina ve sınav salonlarının sınav öncesi ve sonrasında temizlenmesinden sorumludur. Sınavın başlama saatinden en az 2 saat önce sınavın yapılacağı binada hazır bulunur. Salonların sınavın gerçekleştirilmesine uygun hale getirilmesi için Bina Sınav Sorumlusunun ve Bina Yöneticisinin uygun gördüğü düzenlemeleri yapar. (Sınav Salon Kapı Kartlarının asılması vb.)

3.1.13. Sınav Evrakı Koruma Görevlisi

Sınav evraklarının içinde bulunduğu kutular matbaadan AUZEF Sınav Merkezi’ne getirildiği andan itibaren sınav kutularının güvenli şekilde muhafaza edilmesinden sorumludur.

3.2. Sınav Evrakları

Bina Sınav Evrakları

1) Bina Salon Listesi 2) Salon Kapı Kartı 3) Bina Görevli Listesi

4) Bina Görevliler Tutanağı (Görev değişiklik tutanağı, Göreve gelmeyenler tutanağı) 5) Salon Sınav Evrakı Teslim Tutanağı

6) Bina Sınav Tutanağı 7) Sınav Uygulama Yönergesi

8) Yedek Soru Kitapçıkları 9) Yedek Optik Cevap Kâğıtları

10) Salon Sınav Evrakları

Salon Sınav Evrakları

Salon Sınav Evrakları, imza karşılığında Bina Sınav Sorumlusundan Salon Başkanı tarafından poşetlenmiş olarak alınacaktır. İçindekiler:

1) Optik Cevap Kâğıtları 2) Soru Kitapçıkları

3) Salon Sınav Tutanağı 4) Salon Öğrenci Yoklama Listesi

5) Sınav Uygulama Yönergesi