sims supplier information management system クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2...

26
pg. 1 2016 年 6 月 (3.3 版) 日本発条株式会社 SIMS Supplier Information Management Systemクイックマニュアル

Upload: others

Post on 16-Jul-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 1

2016 年 6 月 (3.3 版)

日本発条株式会社

SIMS

(Supplier Information Management

System)

クイックマニュアル

Page 2: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 2

改定履歴

No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容

1 1.0版 2011/5/15 新規作成

2 2.0版 2011/6/15 山本 ログイン方法の変更

3 2.1版 2011/6/20 山本 パスワード更新の削除

4 2.2版 2011/8/22 山本 3期分入力必須の強調表示

5 2.3版 2011/8/29 山本 ログイン説明等の変更

6 2.4版 2011/11/09 山本 財務情報入力の注記を追加

7 2.5版 2012/1/07 山本 財務、取引先情報入力の注記を追加、地震

対策状況の詳細を削除

8 2.6版 2012/2/8 山本 諸注記の追加(IE、取引先情報)

9 2.7版 2013/3/4 NDS長谷川 一部文言変更に伴い、財務情報画面差替

10 2.8版 2013/12/27 NDS本井

企業マスタ、財務情報、取引先情報入力、

企業マスタ検索画面 レイアウト変更に

伴い画像差替

11 2.9版 2014/7/18 NDS長谷川 財務情報注意書きに追記

12 3.0版 2015/01/26 NDS 亥飼 企業マスタ画面の画像差し替え

13 3.1版 2015/09/04 NDS長谷川財務情報 支払利息と有利子負債の項目文

言修正

14 3.2版 2015/10/21 NDS 亥飼

メニュー画面のボタン名変更により画像

差替。企業マスタ等検索ボタンの説明追

記。財務情報入力画面の文言変更により画

像差替。

15 3.3版 2016/6/3 NDS 亥飼 CSR入力画面の追加により、画像差替。

CSR入力画面の説明追記。

Page 3: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 3

概要

サプライヤの各種情報を管理するシステムです。

用途

ニッパツグループのサプライヤ情報を管理します。

ご登録の流れ

以下の順序に従い、情報の登録を行ってください。 1. ログイン ............................................................................................................................ 4 2. 企業マスタ情報の入力 .................................................................................................... 8 3. 財務情報の入力 .............................................................................................................. 12 4. 取引先情報の入力 .......................................................................................................... 16 5. CSRの入力 ..................................................................................................................... 20 6. 地震対策実施状況の入力 .............................................................................................. 24 7. 登録情報のご確認 .......................................................................................................... 25 注意事項 .................................................................................................................................. 26

SIMS(Supplier Information Management System)クイックマニュアル

ZYK

Page 4: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 4

1. ログイン

① URL https://ssl.nhkspg.co.jp/ (当システムは、IE6.0 SP2以上、IE7.0で動作します。)

Google chrome等、他のブラウザでは利用できません。 ② 当システムへは、ニッパツネットワークへのログインと個別システム(ここではSI

MS(Supplier Information Management System))へのログインの 2回行って頂く必要が

あります。

③ 帳票公開ポータル(検収明細表、総括請求書の取得システム)と同じ IDとパスワードを所定位置に半角英数にて入力願います。

※帳票公開ポータルと本システムのご担当者様が異なる場合は、帳票公開ポータルのご担

当者様に ID、パスワードを確認して下さい。(パスワードは3ヵ月毎に変更されます。) ※帳票公開ポータルと本システムのご担当者様が異なり、かつご担当者様間でパスワード

の共有がどうしても出来ない場合は、下記までお問い合わせ下さい。 情報システム部 サービスデスク受付 電話番号:045-786-7534 メールアドレス:[email protected]

ID

パスワード

※半角英数で入力してください

※IDで 01の前の記号は「アンダーバー」です。

Page 5: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 5

① ニッパツ統合見積もりシステムのトップページが表示されるので、メニューのSIM

S(Supplier Information Management System)メニューをクリックします。

Page 6: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 6

② 再度、認証が必要となるので、ログイン画面で使用したログオン ID、パスワードを半角英数で入力して、続行をクリックします。

※半角英数で入力してください

Page 7: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 7

SIMS(Supplier Information Management System)メニュー画面

③ SIMS(Supplier Information Management System)メニュー画面が表示されます。

④ 企業マスタ入力をクリックします。

※メニューの財務情報入力は、企業マスタ入力で上場区分「未上場」以外を選択している

場合、表示されませんので、入力は不要です。 ※メニューの地震対策実施状況入力は、表示されない場合があります。 その場合、入力は不要です。 ※メニューの CSR入力は、表示されない場合があります。 その場合、入力は不要です。

Page 8: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 8

2. 企業マスタ情報の入力

企業マスタ入力受付画面

① 受付画面が表示されますが管理 IDは自動的に入力されるので、管理 IDはそのまま、

取引先コードは入力せずに、検索をクリックします。

※何も入力せずに検索をクリック

Page 9: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 9

企業マスタ入力(更新)画面

② 入力2~入力 7画面にデータを入力し、確認をクリックします。 ※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログアウ

トされます。その場合、入力データ(保存されているデータ除く)が、全て消えてしま

います。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をクリック

して、入力データを一旦保存してください。

Page 10: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 10

企業マスタ入力(更新)確認画面

③ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録(更新)をクリックして、登録(更新)を行います。

④ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。

Page 11: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 11

企業マスタ入力(更新)結果画面

⑤ 登録(更新)が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、企業

マスタの入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、②から同様の処理を行ってください。

⑥ 企業マスタ入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。 更に受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻ります。

Page 12: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 12

3. 財務情報の入力 財務情報入力受付画面

① メニュー画面から財務情報入力をクリックします。

② 受付画面が表示されます。

管理 ID は、自動的に入力されるので、本決算年月を、入力して検索をクリックします。

直近 3期分を入力して下さい 新規入力の場合、 直近の 3期分を入力して下さい。

更新される場合、 直近の 1期分を入力して下さい。

Page 13: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 13

財務情報入力(更新)画面

③ 財務情報を入力し、確認をクリックします。

※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログア

ウトされます。その場合、入力データ(保存されているデータ除く)が、全て消えて

しまいます。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をク

リックして、入力データを一旦保存してください。

Page 14: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 14

財務情報入力(更新)確認画面

④ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録(更新)をクリックして、登録(更新)を行います。

⑤ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。

(注)

・流動(当座)資産=流動資産合計-流動(棚卸)資産

・有利子負債=短期/長期の借入金、社債、リース負債等の合計

・「(支払利息)」、「(有利子負債)」にも

必ず正しい数値をご入力下さい。

Page 15: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 15

財務情報入力(更新)結果画面

⑥ 登録(更新)が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、財務

情報の入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、③から同様の処理を行ってください。

⑦ 財務情報の入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。②に戻り、

次の期の入力を行います。直近3期分が完了するまで繰り返します。 3 期分の入力が完了しましたら、受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻ります。

※直近 3期分を入力されたことをご確認下さい。

Page 16: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 16

4. 取引先情報の入力

取引先情報入力受付画面

① メニュー画面から取引先情報入力をクリックします。

② 受付画面が表示されます。

管理 IDは、自動的に入力されるので、本決算年月を、入力して検索をクリックします。

取引先情報は 必ず直近の 3期分を 入力して下さい。

Page 17: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 17

取引先情報入力(更新)画面

③ 取引先情報を入力し、確認をクリックします。

※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログア

ウトされます。その場合、入力データ(保存されているデータ除く)が、全て消えて

しまいます。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をク

リックして、入力データを一旦保存してください。

Page 18: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 18

取引先情報入力(更新)確認画面

④ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録(更新)をクリックして、登録(更新)を行います。

⑤ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。

・客先情報、仕入先情報共に

年間取引金額の大きい順に記入下さい。 (ニッパツグループの取引金額の記載とは限りませんのでご注意下さい。)

・客先情報の年間取引金額合計は

必ず売上高と一致するようにして下さい。

Page 19: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 19

取引先情報入力(更新)結果画面

⑥ 登録(更新)が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、取引

先情報の入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、③から同様の処理を行ってください。

⑦ 取引先情報の入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。②に戻り、

次の期の入力を行います。直近3期分が完了するまで繰り返します。 3期分の入力が完了しましたら、受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻ります。

※直近 3期分を入力されたことをご確認下さい。

Page 20: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 20

5. CSRの入力

CSR 入力受付画面

① メニュー画面から CSR 入力をクリックします。

② 受付画面が表示されます。

管理 IDは、自動的に入力されるので、本決算年月を、入力して検索をクリックします。

Page 21: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 21

CSR 入力(更新)画面

③ CSR を入力し、確認をクリックします。

※セキュリティの都合により、同じ画面のまま一定時間経過すると、強制的にログア

ウトされます。その場合、入力データ(保存されているデータ除く)が、全て消えて

しまいます。入力に時間がかかる場合や、入力作業を中断する場合は、一時保存をク

リックして、入力データを一旦保存してください。

Page 22: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 22

CSR 入力(更新)確認画面

④ 確認画面が表示され、入力・編集が不可となります。 登録(更新)をクリックして、登録(更新)を行います。

⑤ 入力し直す場合は、戻るをクリックして入力画面へ戻ります。

Page 23: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 23

CSR 入力(更新)結果画面

⑥ 登録(更新)が、完了し、メニューバーに正常終了メッセージが表示されれば、CSRの入力は完了です。 エラーが発生した場合は、入力データを修正し、③から同様の処理を行ってください。

⑦ CSRの入力が完了したら、戻るをクリックし、受付画面に戻ります。 受付画面で戻るをクリックし、メニュー画面へ戻ります。

Page 24: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 24

6. 地震対策実施状況の入力

地震対策実施状況入力受付画面

① メニュー画面から地震対策実施状況入力をクリックします。

② 受付画面が表示されます。

管理 IDは、自動的に入力されるので、そのまま、検索をクリックします。

6.地震対策実施状況は入力不要です

Page 25: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 25

7. 登録情報のご確認 企業マスタ等検索受付画面

① メニュー画面から企業マスタ等検索入力をクリックします。

② 受付画面が表示されます。

管理 ID は、自動的に入力されるので、そのまま、検索をクリックします。

登録した情報の確認ができます。

Page 26: SIMS Supplier Information Management System クイックマニュ … · 2018-07-26 · pg. 2 改定履歴 No. 版 改訂日付 改訂者 改訂内容 1 1.0版 2011/5/15 新規作成

pg. 26

注意事項 ※ブラウザのバージョンによっては、下図のように画面レイアウトが崩れる場合がありま

す。その場合、画面上部右端の互換表示ボタンをクリックして下さい。 例:Internet Explorer 8の場合

【お問い合わせ先】

◇アクセス、ログイン方法、ID、パスワードについてのお問い合わせ先

情報システム部 サービスデスク受付

TEL:045-786-7534

mailto:[email protected]

◇その他のお問い合わせ先

購買本部ニッパツ SIMS 窓口

TEL:045-786-7569

mailto:[email protected]