simplify your life - tutorial pppk petratutorial.pppkpetra.or.id/etutor/dropbox/dropbox.pdf ·...

DropBox adalah Media penyimpan (storage) menawarkan ruang penyimpanan sebesar 2 GB secara gratis. Tidak seperti file hosting lain, kelebihan DropBox adalah ia dapat tersinkronisasi secara langsung pada komputer yang kita gunakan (PC atau Mac), sehingga kita dapat mengakses file yang kita simpan dimanapun kita berada sekalipun dalam kondisi offline.

Kita pun dapat berbagi file atau foto dengan sesama pengguna DropBox dimanapun mereka berada, karena otomatis file yang kita letakkan di folder sharing secara otomatis akan tersinkronisasi dengan pengguna lain yang telah kita pilih.

FITUR-FITUR DROP BOX

Ada beberapa fitur DropBox yang menarik dan sangat bermanfaat bagi kita. Poin-poin tersebut akan dijelaskan sebagai berikut:

1. Ruang penyimpanan gratis 2 GBBila kita mendaftar secara normal di situs DropBox, kita akan mendapatkan ruang penyimpanan sebesar 2 GB secara gratis selamanya. Sinkronisasi semua jenis file Tidak seperti file hosting lain yang membatasi jenis atau format file, DropBox memberikan kebebasan bagi penggunanya untuk mengupload semua jenis file, baik itu dokumen, gambar, zip, bahkan sebuah program (exe). DropBox pun tidak membatasi ukuran file yang diupload. Selagi ukuran tersebut masih di bawah batas ruang penyimpanan, hal tersebut tidaklah terlarang.

2. Tersinkron dengan perangkat yang kita gunakanDropBox tersinkron dengan komputer yang kita gunakan, baik itu bersistem operasi Windows, Linux, ataupun Mac. DropBox pun tersinkronisasi dengan beberapa perangkat mobile yang populer seperti iPhone, Blackberry, Windows mobile/phone, dan perangkat lainnya.Kita dapat membackup file atau folder yang kita inginkan di perangkat tersebut dengan cara memindahkannya/menandainya ke folder DropBox yang ada di komputer, sehingga otomatis file atau folder tersebut akan tersinkronisasi dengan server DropBox. Kita tidak perlu mengunjungi website DropBox untuk mengupload file. Hanya dengan memindahkan file tersebut ke folder sharing, otomatis file tersebut akan terupload ke DropBox.

3. Berbagi file di mana sajaKita dapat berbagi file apapun kepada sesama pengguna DropBox. Bagi sesama pengguna DropBox, kita dapat berbagi file dengan jalan mengundang mereka. Setelah mereka menerima undangan, maka otomatis kita dapat berbagi file tersebut melalui folder sharing yang ada di komputer masing-masing. Cukup mudah, kita hanya perlu memindahkan file yang akan dibagi ke folder sharing, maka otomatis file tersebut juga akan tersimpan di komputer pengguna yang kita undang.

Dropbox Tutorial

Perhimpunan Pendidikan dan Pengajaran Kristen Petra

Simplify your life

4. Media backup yang amanSaya katakan aman, karena kita tidak perlu takut kehilangan file yang disimpan di server DropBox. Sejak DropBox menggunakan metode sinkronisasi dengan komputer, maka kita dapat mengakses file tersebut di komputer lain yang terhubung dengan akun kita.

5. Sebagai file hosting untuk website/blog Bagi pemilik website/blog, tentunya hal ini sangat menggembirakan. DropBox

memperbolehkan penggunanya untuk mengunduh file secara langsung (direct link), sehingga kita dapat menggunakannya sebagai media hosting gambar, ataupun file download lain tanpa perlu membebani server web yang digunakan, sehingga dapat menghemat bandwidth.

REGISTRASI DROP BOX

Syarat mutlak untuk memanfaatkan fasilitas Drop Box adalah telah memiliki fasilitas e-mail.Saat terhubung dengan internet, arahkan pada http://www.dropbox.com, hingga muncul tampilan seperti dibawah ini :

Langkah-langkahnya :1. Klik tombol sign-in2. Kemudian akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini :

Dropbox Tutorial


3. Arahkan cursor pada Create an account (membuat akun baru)

4. Isikan :First Name : Nama depan, misalnya : PPPKLast Name : Nama belakang, misalnya : PETRAEmail : Email yang dimiliki, misalnya : [email protected] : Kata kunci, misalnya : boostthevalues

5. Berikan tanda centang pada bagian I agree to Dropbox Terms.6. Tekan tombol

7. Setelah proses create account berhasil, secara otomatis sistem Dropbox akan meminta pengguna untuk melakukan proses download (unduh) program Dropbox, seperti tampak pada tampilan dibawah ini :

8. Klik tombol save file. Apabila menggunakan browser Mozilla Firefox, maka program Dropbox akan disimpan pada folder Downloads. Tunggu beberapa saat hingga proses downloads

Dropbox Tutorial


9. Klik kanan pada aplikasi tersebut, kemudian pilih Open.

INSTALASI PROGRAM DROPBOX (Microsoft Windows)

Setelah melakukan proses pada tahap sebelumnya, tahap berikutnya adalah proses instalasi program Drop Box. Klik tombol Run.

Langkah-langkahnya :1. Tekan tombol Install pada tampilan seperti dibawah ini :

2. Setelah melakukan proses pada tahap sebelumnya, tahap berikutnya adalah proses instalasi program Drop Box. Klik tombol Run.

Dropbox Tutorial


3. Setelah proses instalasi selesai, akan ditampilkan kotak dialog seperti dibawah ini :

Pilihan :- I don’t have a Dropbox Account, artinya

Pengguna tidak memiliki akun Dropbox- I already have a Dropbox account, artinya

Pengguna telah memiliki akun Dropbox.

4. Karena pembuatan akun Dropbox telah dilakukan pada tahap sebelumnya, Pilih I already have Drop box account. Isikan akun Dropbox pada kotak dialog seperti dibawah ini :

5. Pastikan data yang disikan benar, kemudian tekan tombol Next.6. Berikutnya pada pilihan Upgrade Your Dropbox pilih 2 GB (Free)

Seperti tampak pada tampilan dibawah ini :

Dropbox Tutorial


7. Tekan tombol Next untuk melanjutkan.8. Berikutnya adalah pengaturan letak folder Dropbox ditempatkan. Secara default folder

Dropbox diletakkan di folder User\Dropbox. Untuk pengguna yang baru memanfaatkan program Dropbox gunakan Typical.

9. Langkah berikutnya tekan tombol Install.10. Kemudian, Pengguna akan ditunjukkan 5 langkah sederhana dalam penggunaan Dropbox.

Pada langkah ke 3 dari 5 langkah akan ditunjukkan icon yang terletak di pojok kanan bawah.

Dropbox Tutorial


11. Pada tampilan terakhirnya adalah sebagai berikut:

12. Berikut adalah contoh letak folder Dropbox ditempatkan.

Sampai dengan tahap ini, Pengguna telah berhasil menginisialisasi komputer untuk dapat digunakan bertukar data menggunakan Dropbox.

Pengguna dapat membuat folder, meletakkan file pada Dropbox tersebut. Setiap perubahan yang terjadi pada Dropbox yang ada pada komputer, bila suatu saat komputer tersebut online / terhubung dengan internet, maka akan secara otomatis tersinkronisasi.

Untuk melihat hasil sinkronisasinya, langkah-langkahnya :1. Pastikan pengguna terhubung dengan internet.2. Buka browser internet, kemudian ketikkan : http://www.dropbox.com3. Lakukan proses sign-in, isikan :

- Email, adalah email yang telah diregistrasikan untuk dropbox- Password, adalah kode kunci yang telah dibuat saat registrasi dropbox.

4. Tekan tombol Sign-in untuk melanjutkan.

Dropbox Tutorial


5. Arahkan cursor mouse pada menu Dropbox. Sehingga akan tampak seperti tampilan dibawah ini :

Dropbox Tutorial


SHARING DENGAN PENGGUNA LAIN

Salah satu keuntungan menggunakan Dropbox adalah berbagi data dengan pengguna lain. Untuk memudahkan pemahaman tentang sharing, skenarionya sebagai berikut : Pengguna A sebagai pemilik (owner) memiliki folder (berisi data) untuk dibagikan kepada Pengguna B dan Pengguna C. Syarat mutlak bagi Pengguna A adalah memiliki email Pengguna B dan Pengguna C serta kedua pengguna (Pengguna B dan Pengguna C) telah memiliki akun Dropbox, kemudian melakukan proses invite kepada Pengguna B dan Pengguna C tentang folder yang disharing dari pengguna A. Setelah Pengguna B dan Pengguna C menyetujui proses sharing tersebut, maka sharing telah terbentuk. Hal ini dilakukan melalui perangkat yang terhubungan dengan internet.

Dropbox Tutorial


Pengguna A

Pengguna C

Pengguna B

Share

Keterangan email :- Pengguna A : - Pengguna B : - Pengguna C : Ketiga pengguna diatas telah memiliki akun dropbox masing-masing.

Dari sisi Pengguna ALangkah-langkahnya:1. Login terlebih dahulu ke situs http://dropbox.com2. Sebagai catatan : untuk pengguna baru biasanya akan diminta verifikasi email, seperti

tampak pada gambar dibawah ini :

[email protected]@[email protected]

Klik pada bagian Send email. Kemudian buka email pengguna, pada kotak email pengguna akan muncul 1 email berjudul “Please verify your email address”. Buka email tersebut.

Klik pada bagian yang bertuliskan Verify your email address. Selanjutkan akan ditampilkan kotak verifikasi bahwa email pengguna telah diverifikasi. Klik tombol Done.

Pengguna dapat melanjutkan proses sharing.

mailto:[email protected]



Dropbox Tutorial


3. Pada Sistem Operasi Windows, klik kanan pada icon dropbox yang terletak di statusbar

Arahkan pada folder yang hendak dilakukan share, kemudian klik kanan. Sebagai contoh folder dengan nama : data. Pilih Dropbox kemudian Share this folder.

4. Berikutnya akan muncul window baru melalui browser, tampilan seperti dibawah ini :

5. Isikan email pengguna lain yaitu Pengguna B dan Pengguna C ( ).

([email protected])[email protected]

Tekan tombol Share Folder.

mailto:([email protected])


Dropbox Tutorial


Dari sisi Pengguna B dan Pengguna C1. Buka situs Droobox dengan alamat : http://dropbox.com dan lakukan proses sign-in, isikan

nama email dan password yang digunakan, kemudian klik tombol sign-in.

2. Pada menu Sharing akan terlihat notifikasi bahwa pengguna lain melakukan sharing data. klik pada menu Sharing.

3. Pada tampilan berikutnya klik pada bagian yang berwarna hijau

4. Kemudian pada kotak window Shared Folder Invitation, klik Accept.

5. Proses sharing selesai.

Dropbox Tutorial


Instalasi Dropbox di Mac (iMac, Macbook Pro)Proses instalasi Dropbox di Mac sebagian besar hampir sama dengan instalasi Dropbox di Windows. Pastikan pengguna telah memiliki akun dropbox seperti yang telah dijelaskan pada panduan ini sebelumnya.

Langkah-langkahnya :1. Buka browser untuk akses internet.2. Ketikkan pada address : http://dropbox.com

3. Pengguna akan diminta untuk menyimpan file (dmg) dari situs Dropbox. Klik tombol Save File. Tunggu hingga prosesnya selesai.

4. Pengguna akan diminta untuk menyimpan file (dmg) dari situs Dropbox. Klik tombol Save File. Tunggu hingga prosesnya selesai. Bila telah selesai, klik kanan pada kotak windows Downloads. Pilih Open.

5. Lakukan proses drag dari Icon Dropbox menuju icon Application.

Dropbox Tutorial


6. Setelah proses selesai. Tutup window sebelumnya. Kemudian ketikkan kata “dropbox” pada Spotlight yang terletak di pojok kanan atas. Pilih Dropbox pada Tophit.

7. Akan muncul konfirmasi untuk open file. Klik tombol Open.

8. Selanjutnya pilih I already have a Dropbox account, klik tombol continue.

Dropbox Tutorial


9. Isikan akun pengguna, bila telah selesai klik tombol Continue.

10. Isikan akun pengguna, bila telah selesai klik tombol Continue. Kemudian untuk kotak dialog Upgrade your Dropbox, sesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Bila sudah, klik tombol Continue.

11. Isikan akun pengguna, bila telah selesai klik tombol Continue. Berikutnya adalah Choose Setup Type, Pilih Typical, lanjutkan dengan menekan tombol Install.

12. Berikutnya Ikuti Guide Tour 1/5 hingga selesai. Pada bagian Favorite telah terinstall folder dropbox.

Dropbox Tutorial


13. Pengguna dapat pula melihat icon Dropbox pada Statur bar yang terletak dibagian atas. Proses instalasi Dropbox selesai.

Instalasi Dropbox pada perangkat iPad.1. Sebelum melakukan instalasi, pastikan pengguna telah memiliki akun Apple ID. Bagi yang

belum akan dijelaskan pada bagian akhir panduan ini.

2. Ketikkan pada bagian search kata “dropbox” seperti tampak pada tampilan dibawah ini :

3. Klik aplikasi Dropbox (Free), kemudian Install App.

Dropbox Tutorial


4. Langkah berikutnya, pengguna diminta memasukkan apple id. Pilih Use Existing Apple ID bila pengguna telah memiliki akun apple id, bila belum pilih Create New Apple ID.

5. Langkah berikutnya, pengguna diminta memasukkan apple id. Pilih Use Existing Apple ID bila pengguna telah memiliki akun apple id, bila belum pilih Create New Apple ID. Lakukan proses verifikasi hingga benar. Akan tampak proses instalasi Dropbox dilakukan secara otomatis, tunggu hingga proses selesai.

6. Bila proses instalasi selesai, icon Dropbox akan tampak seperti gambar disamping. Tahap berikutnya adalah pengaturan akun dropbox.

Pengaturan Dropbox

1. Jalankan aplikasi dropbox. Klik Icon Dropbox.

Dropbox Tutorial


2. Isikan akun dropbox yang telah pengguna miliki. Bila sudah, klik tombol Log In.

3. Berikut tampilan Dropbox dalam posisi landscape dan portrait

4. Khusus untuk tampilan portrait untuk menampilkan menu klik pada icon Dropbox yang terletak pada ujung kiri atas.

5. Dibagian ini pengguna sudah mendapatkan folder Dropbox. Pengguna dapat melakukan aktifitas sharing data dengan pengguna lain. Perlu diperhatikan bahwa data yang dapat diupload melalui perangkat iPad hanya foto dan video.

Dropbox Tutorial


6. Untuk proses sharing data dan pengiriman data dapat dilakukan oleh pengguna melalui browser yang terhubung dengan internet seperti telah dijelaskan pada panduan ini sebelumnya.

Membuat Akun Apple ID

Untuk membuat akun Apple ID dapat dilakukan dengan langkah-langkah :1. Buka browser yang terhubung dengan internet.2. Ketikkan pada address : http://appleid.apple.com (untuk pengguna Indonesia), kemudian

klik Create an Apple ID.

3. Isikan pada form akun Apple ID hingga terisi sempurna dan dapat diproses.

Dropbox Tutorial


4. Sampai pada bagian paling akhir dari form tersebut. Klik tombol Create Apple ID.

5. Selanjutnya pengguna akan diminta melakukan verisikasi yang telah dikirimkan melalui email. Buka email pengguna dan lakukan verifikasi.

6. Berikut salah satu contoh tampilan verisikasi. Klik pada tombol Verify Now.

7. Lakukan proses login pada halaman login Apple ID.

Dropbox Tutorial


8. Tampilan hasil verifikasi. Proses daftar akun Apple ID selesai.

Penting untuk diketahui :Bila pengguna mengalami kesulitan dapat menghubungi Puslitbang PPPK Petra (031) - 7314501.

simplify your life - tutorial pppk petratutorial.pppkpetra.or.id/etutor/dropbox/dropbox.pdf ·...

Documents