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Simce 2016

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Manual de AplicaciónPruebas Censales y Experimentales

Simce2016

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IMPORTANTE

En el presente documento se utilizan de manera inclusiva términos como “el docente”, “el estudiante”, “el profesor”, “el alumno”, “el compañero” y sus respectivos plurales (así como otras palabras equivalentes en el contexto educativo para referirse a hombres y mujeres.

Esta opción obedece a que no existe acuerdo universal respecto de cómo aludir conjuntamente a ambos sexos en el idioma español, salvo usando “o/a” y otras similares, y ese tipo de fórmulas supone una saturación gráfica que puede dificultar la comprensión lectora.

Manual de Aplicación 2016

Agencia de Calidad de la Educació[email protected]

(562) 2 706 2323Morandé 360, piso 10

Santiago de Chile

Índice

1. Introduccción 1

1.1 Síntesis del proceso 2

2. Simce 2016 3

2.1 ¿Qué es el Simce? 3

2.2 Programa de aplicación 4

3. Aplicación 7

3.1 Antes de la Aplicación 7

3.1.1 Visita Previa al establecimiento 7

3.1.2 Consideraciones especiales 9

3.2 Durante la aplicación en aula 10

3.2.1 Llegada al establecimiento 10

3.2.2 Recepción del material de aplicación 11

3.2.3 Revisión del material en el establecimiento 11

3.2.4 Preparar y ordenar la sala 13

3.2.5 Ingreso de los estudiantes a la sala 14

3.2.6 Presentación y registro de asistencia 15

3.2.7 Instrucciones e información para la aplicación 16

3.2.8 Cuestionario de Estudiantes 18

3.2.9 Entrega de Cuestionarios de Padres y Apoderados 19

3.2.10 Entrega de Cuestionarios de Docentes y Directores 20

3.3 Después de la aplicación 21

4. Pruebas Extendidas 22

5. Pruebas Experimentales 23

6. Uso del material de contingencia 24

7. Protocolo de pérdida de material 25

8. Uso de Formularios de Control 27

8.1 Verificación del Formulario Lista de Curso durante la visita previa 27

8.2 Uso de formularios durante los días de aplicación 31

8.3 Al término de la aplicación 36

9. Glosario 37

10. Anexo 39

10.1 Formularios de Control 40

10.2 Comunicación Informativa 47

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Introducción

1. Introducción

¡Bienvenido!

Agradecemos tu interés y compromiso en participar de este proceso. Como examinador de las pruebas Simce serás protagonista de un proceso que busca evaluar a nivel nacional los aprendizajes de los estudiantes, lo que permite orientar y guiar el trabajo de los establecimientos educacionales.

Este manual describe en detalle el proceso al que deberás asistir como candidato a examinador Simce, las funciones que debes llevar a cabo, así como las responsabilidades que esto implica, además de algunos consejos para facilitar tus tareas. Es muy importante que conozcas bien las actividades del proceso y que cumplas los procedimientos tal y como se explican.

Este manual lo debes tener contigo en todos los momentos de la aplicación de las pruebas, para que te sirva como material de consulta y así puedas despejar dudas.

Los proveedores encargados de la aplicación del Simce 2016 realizarán los procesos de convocatoria, reclutamiento, capacitación y de selección final, y finalmente el pago por el servicio realizado.

Durante el proceso de convocatoria y reclutamiento, reunirán los antecedentes de los posibles candidatos a examinadores. Posteriormente, se encuentra la etapa de capacitación, que consiste en la preparación de los candidatos a examinadores, para que sean aptos y capaces de realizar las actividades asociadas a la visita previa y a los días de aplicación, contempladas en este manual.

Los procedimientos de aplicación están descritos en tres etapas, que indican lo que se debe hacer antes, durante y después de cada aplicación. Luego se presentan consideraciones especiales para la administración de cuestionarios, así como también para algunas de las pruebas que tienen características diferentes de las demás. Finalmente, se definen los procedimientos relativos ante posibles contingencias.

Por último, una vez que termines de aplicar las pruebas y entregues todo el material como corresponde, los proveedores deberán realizar el pago por el o los servicios realizados.

Agradecemos desde ya la participación y compromiso. El desempeño de este rol como examinador es fundamental para el éxito de este proceso tan importante para la educación de los estudiantes de nuestro país.

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Manual de Aplicación

Pruebas Censales y Experimentales

1.1 Síntesis del proceso

El proceso Simce se divide en cinco grandes etapas, que consideran diversas actividades, desde la postulación, hasta el termino del contrato, una vez finalizado el servicio. A continuación se presenta un esquema gráfico, sintetizando todo el proceso.

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1. Proceso de Postulación

2. Antes de la Aplicación*

1.4. Contrato

1.3. Selección Final

1.2. Capacitación

1.1. Pre-selección 2.1 Coordinación Visita Previa

2.1.1. Recepción Sobre Complementario

2.2 Realización Visita Previa

2.2.1. Contacto con Director

2.2.3. Visita Curso

2.2.2. Entrega Comunicación Informativa

3. Durante la Aplicación*

3.1. Llegada Establecimiento

3.2. Recepción Material

3.3. Revisión Material

3.4. Preparar y ordenar la sala

4. Después de la Aplicación*

4.1. Organización Material

4.3. Despedida Director

5. Cierre del proceso

5.1. Pago

5.2. Termino Contrato4.2. Cierre Caja

4.4. Entrega Material Supervisor / Centro Operaciones

3.5. Ingreso estudiantes a la sala

3.7. Instrucciones para la Aplicación

3.8. Entrega Cuestionarios Docente y Directores

3.6. Registro Asistencia

*No olvides que durante estas etapas debes completar los Formularios de Control, y tanto tu como el director deben completar y firmar las actas correspondientes.

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2. Simce 2016

2.1 ¿Qué es el Simce?

Simce es el sistema chileno de evaluación de los logros de aprendizaje de los estudiantes en establecimientos educacionales de todo el país. Su principal propósito consiste en contribuir al mejoramiento de la calidad y equidad de la educación, informando sobre los logros de aprendizaje de los estudiantes en diferentes áreas de aprendizaje del currículo nacional, y relacionándolos con el contexto escolar y social en que estos aprenden.

Este instrumento se aplica anualmente en determinados niveles de enseñanza, en una fecha para cada nivel. Su aplicación es censal, lo que significa que todos los estudiantes de un nivel rinden las pruebas; y estandarizada, lo que implica que la forma de aplicar debe ser lo más similar posible en todos los colegios, liceos y escuelas del país.

Por otro lado, existen pruebas experimentales que se aplican en determinados niveles y regiones del país, que permiten probar nuevas preguntas, para futuras pruebas censales.

La institución encargada de la aplicación del Simce es la Agencia de Calidad de la Educación, organismo creado por la Ley N.° 20529 con el objetivo de evaluar, orientar e informar a los establecimientos educacionales y a la comunidad escolar en su conjunto, respecto de la calidad de la educación.

Este año el Simce se aplicará a todos los estudiantes que se encuentran cursando 4°, 6°, 8º básico, y II medio. Según el grado, las pruebas abordarán las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura y Escritura); Matemática; Ciencias Naturales; e Historia, Geografía y Ciencias Sociales.

Para garantizar la aplicación en igualdad de condiciones para todos los estudiantes y entregar resultados válidos, es esencial realizar correctamente todos los procedimientos señalados en este documento. Es importante considerar que un procedimiento incorrecto puede generar consecuencias perjudiciales para un establecimiento y su trabajo con los estudiantes.

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2.2 Programa de aplicación

A continuación se presenta el cronograma para las distintas aplicaciones Simce 2016, considerando el día y el tipo de prueba. Las pruebas deberán comenzar a más tardar a las 09.00 horas, respetando para cada aplicación los tiempos establecidos en las pruebas o cuestionarios.

Tabla 2.1 4° Básico. Prueba Censal y Experimental.

Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas.

Fechas Pruebas (Módulos de Aplicación) Tiempo de aplicación

Día 104 de octubre

Prueba censal de Matemática (Regular y Discapacidad Sensorial*)Mínimo: 45 minutosMáximo: 90 minutos

Recreo (desde el último estudiante que abandona la sala) 15 minutos

Cuestionario de Estudiante (Regular y DS)Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos

Día 205 de octubre

Prueba censal de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (Regular y DS)

Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos


Prueba experimental de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) o Matemática


*DS

Tabla 2.2 4° Básico. Prueba Extendida.

Hora de inicio de la aplicación: 09:00 horas


Día 104 de octubre

Prueba Extendida de Matemática (1ª Parte)Mínimo: 45 minutosMáximo: 90 minutos




Cuestionario de EstudianteMínimo: 25 minutosMáximo: 60 minutos

Día 205 de octubre

Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (1ª Parte)



Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (2ª Parte)

Mínimo: 45 minutosMáximo: 90 minutos

Nota: Los estudiantes con discapacidad sensorial que pertenezcan a cursos que tengan diez o menos alumnos matriculados, rendirán las siguientes pruebas en conjunto con sus compañeros: Simce Matemática DS (en la primera parte) y Prueba Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura DS (en la primera parte).

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Tabla 2.3 | 6° Básico. Prueba Censal.

Hora de inicio cada día de aplicación: 09:00 horas


Día 112 de octubre

Prueba Censal de Matemática (Regular y DS)Mínimo: 45 minutosMáximo: 90 minutos


Prueba Censal de Lenguaje y Comunicación: Escritura*Mínimo: 30 minutosMáximo: 60 minutos


Cuestionario de Estudiante (Regular y DS) Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos

Día 213 de octubre

Prueba Censal de Lenguaje y Comunicación:Comprensión de Lectura (Regular y DS)



Prueba Censal de Historia, Geografía y Ciencias Sociales Mínimo: 45 minutos Máximo: 90 minutos

* En algunos establecimientos esta prueba se aplicará considerando los siguientes tiempos: Mínimo, 45 minutos / Máximo, 90 minutos. Tu supervisor te informará con anticipación que tipo de prueba aplicarás.

Tabla 2.4 | 6° Básico. Prueba Extendida.



Día 112 de octubre





Cuestionario de Estudiante Mínimo: 25 minutos Máximo: 60 minutos

Día 213 de octubre

Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (1º Parte)



Prueba Extendida de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura (2º Parte)


Nota: Los estudiantes con discapacidad sensorial que pertenezcan a cursos que tengan diez o menos alumnos matriculados, rendirán las siguientes pruebas en conjunto con sus compañeros: Simce Matemática DS (en la primera parte) y Prueba Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura DS (en la primera parte).

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Tabla 2.5 | IIº Medio. Prueba Censal y Experimental



Día 118 de octubre

Prueba Censal de MatemáticaMínimo: 45 minutosMáximo: 90 minutos


Prueba Censal de Ciencias NaturalesMínimo: 45 minutosMáximo: 90 minutos


Cuestionario de EstudianteMínimo: 25 minutosMáximo: 60 minutos

Día 219 de octubre

Prueba Censal de Lenguaje y Comunicación: Comprensión de Lectura



Prueba experimental de Lenguaje y Comunicación: Lectura, Matemática o Historia, Geografia y Ciencias Sociales.


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3. AplicaciónEn este capítulo se encuentran las actividades que deben desarrollarse durante la aplicación de las pruebas Simce. Este proceso consiste en una visita previa al establecimiento y en la aplicación de pruebas y cuestionarios.

La fecha de visita previa se debe coordinar con el supervisor, mientras que las fechas de las pruebas están definidas por programa para cada grado en el punto 2.2 de este manual.

3.1 Antes de la Aplicación

3.1.1 Visita previa al establecimiento

Tu supervisor te entregará toda la información acerca del establecimiento educacional y curso en que aplicarás las pruebas y cuestionarios, así como la documentación que utilizarás en la visita previa.

Durante esta etapa, deberás:

• Recibir toda la información del establecimiento y curso asignado (ubicación geográfica, cómo llegar al establecimiento, nombre del director, etc.).

• Conocer la fecha y el horario de visita al establecimiento designado.

• Revisar que el contenido del sobre con material complementario se encuentre completo. Luego, llenar los datos de la credencial contenida en el material complementario, con tu información personal.

Tabla 3.1 | Materiales que contiene el sobre complementario

Tipo de Material

Formulario de Aplicación. 0

Formulario Lista de Curso. 0

Credencial examinador y lápiz pasta. 0

Como examinador recibirás un peto, además de una credencial, que deberás utilizar para los procesos de visita previa y aplicación de las pruebas Simce. Una vez finalizado el proceso de aplicación, el peto y la credencial deben ser devueltos a tu supervisor o en el Centro de Operaciones.

El día que realices la visita previa en el establecimiento, deberás presentarte exactamente durante el día y horario señalado por tu supervisor o, en su defecto, por alguna otra persona perteneciente a la institución o empresa a la cual le prestas servicio como examinador. Esta visita debe ser efectuada por ti, preferentemente en compañía de tu supervisor.

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Una vez en el establecimiento te debes comunicar con el director, en caso de que no esté disponible, lo puede reemplazar una autoridad competente, como el subdirector, jefe de UTP o el sostenedor, quien una vez finalizada la visita previa deberá firmar el acta correspondiente y responder unas preguntas, señalando nombre y cargo.

Tabla 3.2 | Actividades a realizar en esta etapa

Actividad

a) Informar y solicitar al director del establecimiento (o autoridad competente), las actividades y los procedimientos de la visita previa y aplicación. 0

b) Verificar la información de los estudiantes impresa en el Formulario Lista de Curso (nombre, RUT, sexo) con la información contenida en el libro de clases, y completarlo según corresponda. 0

c) Presentarse y motivar a los estudiantes del curso asignado. 0

d) Entregar al director el modelo de comunicación informativa para padres y apoderados, que se encuentra en el anexo 2 de este manual. 0

a) Informar a la autoridad del establecimiento los procedimientos asociados a la visita previa y aplicación, y solicitar la información necesaria.

• Informar las actividades y los procedimientos que se llevarán a cabo durante la visita previa y días de aplicación, así como el cronograma correspondiente para cada día de aplicación, según la información señalada en el punto 2.2 de este manual.

• Solicitar que designe a un profesor encargado de colaborar durante los días de aplicación, para que ayude a coordinar cualquier imprevisto. El profesor colaborador será, entre otras cosas, el responsable de los estudiantes que abandonan la sala por problemas de salud temporal, de conducta u otros. Debe mantenerse disponible durante toda la aplicación.

• Enfatizar que durante los días de aplicación se distribuya el desayuno escolar antes del ingreso de los estudiantes a la sala, es decir, antes de las 08:30 horas.

• Finalmente solicitar también el Plan de Emergencia del establecimiento ante eventos como sismos o incendios, y que indique cuáles son las zonas seguras.

b) Verificación del Formulario Lista de Curso.

• Solicitar el libro de clases del curso asignado (no se deben aceptar fotocopias u otros documentos) para verificar que la información que allí aparece coincida con los datos impresos en el Formulario Lista de Curso. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1. en su primer apartado.

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c) Visitar y presentarse ante el curso asignado.

Solicitar al director autorización para visitar el curso que te fue asignado, donde frente a los estudiantes tendrás que:

• Presentarte, indicando tu nombre y apellido, e informar que eres el examinador asignado para la aplicación de la prueba Simce en dicho curso. Enseñar, además, las fechas de aplicación de las pruebas que les corresponden.

• Explicar a los estudiantes que es muy importante que todos asistan a la rendición de las pruebas y cuestionario, haciendo su mejor esfuerzo en responderlos.

• Señalar que para cada día de aplicación se les entregará lápiz grafito y goma, por lo que no es necesario que lleven estos materiales.

• Indicar que el uso de artículos electrónicos (celulares, calculadoras, etc.), así como cualquier otro material de apoyo (como diccionarios), está estrictamente prohibido durante la aplicación.

Finalmente, es importante verificar que la sala de clases que se ocupará el día de la aplicación posea una adecuada luminosidad, que se encuentre en buen estado, que cuente con el número suficiente de mesas y sillas, que no esté próxima a ruidos externos molestos, y que no posea material didáctico a la vista. En caso de que la sala no cumpla con algunos de estos requisitos, solicita al director del establecimiento el cambio de sala para el día de la aplicación o que entregue una solución al problema.

d) Entregar al director el modelo de comunicación informativa para padres y apoderados.

• Solicita que reproduzca y distribuya la comunicación informativa para padres y apoderados de los estudiantes que rendirán Simce, adjunta en este manual.

3.1.2 Consideraciones especiales

Durante la visita previa es posible que se presenten situaciones particulares, como las descritas a continuación:

a) Estudiantes con Necesidades Educativas Especiales Permanentes (NEEP)Son necesidades educativas especiales permanentes (NEEP), aquellas barreras para aprender y participar que determinados estudiantes experimentan durante su escolaridad como consecuencia de una discapacidad diagnosticada por un profesional competente y que necesitan de ayudas y apoyos extraordinarios para acceder o progresar en su aprendizaje.

Todos los estudiantes con NEEP deben rendir las pruebas y cuestionario de Calidad y Contexto de la Educación Simce. Hay que considerar que en algunos casos, los alumnos pueden rendir las pruebas y cuestionario de forma autónoma, sin embargo, otros requieren de apoyo adicional. En estos casos, el supervisor te entregará instrucciones para que los estudiantes con NEEP puedan rendir las pruebas; por ejemplo ubicarlos en primera fila, repetir las instrucciones, dar pausas durante la evaluación, anticipar situaciones, entre otras, como proveer de un examinador adicional que apoye directamente al estudiante.

Para los grados de 4° y 6° básico, en las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) y Matemática, y para los cuestionarios, se han generado documentos con acomodaciones para estudiantes con discapacidad sensorial, específicamente para aquellos con discapacidad visual total (ceguera), visual parcial (baja visión) y discapacidad auditiva. Para más información puedes revisar el Manual del Examinador de Discapacidad Sensorial.

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En caso de que el director del establecimiento señale alguna consulta respecto de esta aplicación, se debe responder según cada caso:

Tabla 3.3 | Tipos de respuesta de la aplicación a director según el caso.

CONSULTA O SOLICITUD DEL DIRECTOR RESPUESTA DEL EXAMINADOR

Existen estudiantes con NEEP en el curso a quienes se debe evaluar. Indicar que debe ingresar a la página web de la Agencia

www.agenciaeducacion.cl e introducir o verificar los antecedentes señalados ahí. Ante cualquier otra consulta comunicarse con la Agencia de Calidad de la Educación al número telefónico 6006002626.Hizo entrega a la Agencia de antecedentes de estudiantes

NEEP y no recibió confirmación.

b) Estudiantes que no hablan españolEn el caso de estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español, que han recibido menos de un año de enseñanza escolar en el idioma o cuyo manejo del español es limitado, podrán no rendir las pruebas Simce. Para estos casos debes indicar al director que informe de esta situación directamente a la Agencia de Calidad de la Educación, a través de la página web www.agenciaeducacion.cl y registrarlo en el Formulario Lista de Curso. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1, figura 8.5.

No debes aceptar ningún tipo de documento o certificado que tenga la finalidad de eximir a los estudiantes de rendir las pruebas Simce 2016.

Al finalizar la visita, el director del establecimiento y tú deberán completar el acta de visita previa contenida en el Formulario Lista de Curso. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1, figura 8.6.

3.2 Durante la aplicación en aula

Durante los días de aplicación, se deben realizar las siguientes actividades, según corresponda:

3.2.1 Llegada al establecimiento

Es indispensable realizar las siguientes actividades:

• Llegar al establecimiento a la hora acordada, siempre antes de las 08:00 a. m., llevando tu peto, la credencial de examinador y la cédula de identidad.

• Saludar y presentarte ante el director o la autoridad competente (subdirector, jefe de UTP o sostenedor).

• Reunirte con el profesor colaborador asignado por el director, informarle la programación del día y coordinar la organización de los estudiantes.

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3.2.2 Recepción del material de aplicación

Simce Es tu responsabilidad velar por la seguridad y confidencialidad del material, incluyendo su utilización durante el proceso de aplicación.

Para cada día de aplicación es posible retirar desde el Centro de Operaciones el material (caja-curso y sobre complementario), para así llegar directamente con él al establecimiento. Otra alternativa es recibirlo directamente en el establecimiento, el mismo día de la aplicación. En cualquier caso, esta información será entregada previamente por el supervisor o quien corresponda perteneciente a la institución o empresa a la cual prestas el servicio de examinador.

Es tu responsabilidad revisar que la caja-curso que estás recibiendo en cada día de aplicación corresponda al establecimiento y curso que evaluarás. Para lo anterior, deberás chequear la información contenida en la etiqueta que se encuentra adherida en una de las caras de la caja.

3.2.3 Revisión del material en el establecimiento

Una vez en la sala de clases (aula), debes abrir la caja-curso y revisar los materiales contenidos en esta. En cualquier caso, si se presenta algún error, la aplicación de las pruebas no podrá empezar hasta que se resuelva el problema, debiendo informar al director del establecimiento esta situación.

Para abrir las cajas debes cortar (de forma manual) el prepicado que posee el sello de seguridad de color rojo. En el interior de la caja encontrarás el sello de color azul, que se utiliza para cerrar la caja-curso una vez aplicada la prueba y revisado todo el material aplicado.

Figura 3.1 | Sellos de Seguridad

Si hay alguna discrepancia en el material, se debe proceder según lo señalado a continuación:

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Tabla 3.4 | Discrepancia en materiales y soluciones propuestas.

DIFERENCIA ENCONTRADA SOLUCIÓN PROPUESTA

Parte o la totalidad del material no corresponde al curso que se evalúa.

Dar aviso a tu supervisor y solicitar caja de contingencia. Se debe dejar registro del caso en el Acta de control de eventos.

Faltan o no están los materiales de apoyo (lápices, gomas, sacapuntas).

Dar aviso a tu supervisor y solicitar el material faltante (lápices, gomas, sacapuntas).

Falta de material (pruebas o cuestionarios) asignado a algún(os) estudiante(s).

Revisar si el material excedente contenido en la caja cubre la cantidad faltante, de ser así asigna este material. Si no lo cubre procede con material de contingencia. Se debe dejar registro del caso en el Acta de control de eventos.

Cualquier otro caso no contemplado. Dar aviso a tu supervisor.

Tabla 3.5 | Material contenido en cada caja-curso.

Materiales cajas curso Censales

Grado y día de la aplicación

4º Básico 6º Básico IIº Medio

Día 1 Día 2 Día 1 Día 2 Día 1 Día 2

Pruebas x x x x x x

Hojas de Respuesta x x x x

Cuadernillos de Respuesta x x

Material de Apoyo (lápices, gomas) x x x x x x

Sellos de Seguridad x x x x x x

Cuestionarios Padres y Apoderados* x x x

Cuestionario Docente* x x x

Cuestionario Estudiante x x x

Cuestionario Director** x x x

Nota: * Se debe solicitar la devolución de estos cuestionarios el segundo día de la aplicación.

** Tu supervisor te informará si corresponde que entregues el Cuestionario Director.

Cada tipo de aplicación (censal regular, censal extendida, experimental o DS) posee una caja-curso independiente, cuyos materiales nunca deben ser mezclados.

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3.2.4 Preparar y ordenar la sala.

Antes de que los estudiantes ingresen a la sala y una vez revisado el material contenido en la caja-curso, debes:

• Comprobar que existan la cantidad de mesas y sillas necesarias para todos los estudiantes.

• Ordenar las mesas en filas, ya sean individuales o bipersonales, de tal forma que puedas circular adecuadamente entre ellas.

• Cubrir o retirar todo tipo de material pedagógico (como afiches educativos, mural, etc.) que pueda interferir con el normal desarrollo del proceso.

Distribuye los cuadernillos (pruebas y/o cuestionarios, según corresponda), en cada puesto o mesa, de acuerdo al siguiente diagrama de distribución de instrumentos de aplicación (Figura 3.2).

Figura 3.2. Diagrama de Distribución de Instrumentos de Aplicación

Pizarra

Examinador

Es importante asegurarse que los estudiantes respeten esta distribución, dado que las pruebas contienen diferentes formas que evitan que se pueda copiar.

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3.2.5 Ingreso de los estudiantes a la sala

• Solicitar al profesor colaborador que forme a los estudiantes en la entrada de la sala, de acuerdo al orden establecido en el Formulario Lista de Curso.

• En la puerta de la sala y junto al profesor colaborador, dar la bienvenida a los estudiantes y preséntate. Indicar que los dispositivos electrónicos y celulares deben ser apagados y guardados antes de entrar a la sala, y que estos no se podrán usar durante toda la aplicación.

• Indicar que las mesas han sido reordenadas y que tú les informarás dónde sentarse.

• Señalar que en cada mesa estará la prueba de cada uno, y que no debe ser abierta hasta que se les indique.

• A más tardar a las 08:45 horas, solicitar a los estudiantes que ingresen uno a uno, llamándolos por su nombre y apellido, de acuerdo con el orden del Formulario Lista de Curso. Ubicarlos en el lugar ya determinado según el diagrama de distribución de instrumentos de aplicación (ver Figura 3.2).

• Si algún estudiante está ausente, su puesto quedará vacío, y su prueba y cuestionario no deben ser utilizados por otro estudiante, como se muestra en la Figura 3.3.

Figura 3.3 | Caso estudiante ausente

Pizarra

Examinador

AUSENTE

AUSENTE

• Informar al profesor colaborador que una vez iniciada la prueba, nadie puede ingresar a la sala, excepto estudiantes atrasados.

• En caso de que un estudiante no esté registrado en el Formulario Lista de Curso, solicitar el libro de clases al profesor colaborador y verificar si se encuentra ingresado. De ser así, registrarlo en el Formulario Lista de Curso, asignarle una prueba del material excedente y permitir que rinda la aplicación (para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.1, figura 8.1); si no lo está, el estudiante no podrá ingresar a rendir la prueba.

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Podrán asistir a las aplicaciones, supervisores de la Agencia de Calidad de la Educación debidamente identificados, que podrán ingresar a la sala, antes de que los estudiantes entren a ella, y no podrán retirarse hasta que termine el módulo de aplicación correspondiente. Al finalizar, debes firmar la pauta de observación correspondiente, donde podrás señalar las observaciones que estimes convenientes.

Es muy importante que tu teléfono celular también permanezca en silencio durante todo el proceso. NO debes ocuparlo en el transcurso de la aplicación, salvo en ocasiones en las que debas contactarte con el supervisor.

3.2.6 Presentación y registro de asistencia

Una vez que los estudiantes están sentados en la sala de clases, señalar que deben mantener el orden y cumplir las instrucciones. Motívalos a contestar lo mejor posible cada una de las pruebas, usando frases como: “Hoy los estudiantes de (indicar nivel) de todo el país rinden las pruebas Simce, por lo que es importante que se esfuercen al máximo en responder, que sigan las instrucciones y demuestren todo lo que saben”.

Pasa la lista de curso y verifica que el número de serie que aparece en el Formulario Lista de Curso coincida con el número de serie del cuadernillo o cuestionario entregado al estudiante. Para esto, solicita a los estudiantes que al ser nombrados, lean los tres últimos dígitos de la serie inscrita en su cuadernillo o cuestionario (ver Figura 3.4). A continuación registra la asistencia del estudiante en el Formulario Lista de Curso. Para más información sobre cómo realizar este proceso revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.7.

Figura 3.4 | Número de serie en portada de prueba.

Serie Barra

4000001 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱕⱐⳲ

4000002 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱖⱕⳲ 4000001

4000003 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱗⱚⳲ

4000004 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱘⳲ 4000003

4000005 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱙⱤⳲ

4000006 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱚⱩⳲ 4000005

4000007 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱛⱮⳲ

4000008 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱜⱳⳲ 4000007

4000009 ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ ⳱ⱬ⳦⳦ⳬⱝⱸⳲ

4000010 ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱔⱎⳲ 4000009

4000011 ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱕⱓⳲ

4000012 ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱖⱘⳲ

4000013 ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱗⱝⳲ

4000014 ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱘⱢⳲ

4000015 ⳱ⱬ⳦ⱅⳬⱙⱧⳲ

4000001

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Indicar a los estudiantes que no rinden la prueba que deben retirarse de la sala junto al profesor colaborador. Luego, recoge los instrumentos de estos estudiantes que no la rendirán (pruebas o cuestionarios, según corresponda) y guárdalos, manteniendo en los puestos los materiales de los estudiantes que se encuentran ausentes.

El material de aplicación asignado a un estudiante retirado no puede ser entregado a otro estudiante.

3.2.7 Instrucciones e información para la aplicación

En cada aplicación es necesario realizar lo siguiente:

• Anotar en la pizarra tu nombre, el RBD del establecimiento y el curso al que se le está aplicando.

• Señalar que existe un tiempo mínimo de duración de las pruebas y cuestionario, enfatizando que aunque terminen la prueba antes del tiempo mínimo, deben revisarla y verificar que respondieron las preguntas en la forma y el espacio correspondiente, y que no pueden salir de la sala de clases antes del tiempo mínimo señalado.

• Identificar la prueba que responderán (Lenguaje y Comunicación, Matemática, etc.) y su tiempo de duración, señalando que no deben abrir la bolsa hasta que se les indique.

• Explicar cómo responder en las hojas de respuestas, dependiendo del nivel de aplicación y tipo de respuesta.

A continuación se presenta el detalle de las pruebas y sus hojas de respuestas, según el nivel al que se encuentran dirigidos:

1. En 4° y 6° básico las pruebas poseen una hoja de respuestas con cuadrícula que debe desprenderse al inicio, donde se marcan las respuestas de opción múltiple; mientras que las preguntas abiertas (de desarrollo), se deben responder al interior del cuadernillo de preguntas, en el espacio destinado para ello, sin desprender estas hojas.

2. En 6° básico, en la prueba de Escritura, solo existe el cuadernillo de preguntas, ya que todas las respuestas se deben contestar ahí, no tiene hoja de respuestas. Esta prueba solo tiene un tipo de preguntas: de desarrollo. En cada pregunta se usan dos hojas. En la primera, hay un enunciado que puede incluir imágenes y luego hay un espacio en blanco para que el estudiante pueda planificar su respuesta. Este espacio se usa como borrador y no será corregido. En la segunda hoja, se encuentra el espacio de la hoja de desarrollo que será corregido, y es aquí donde el alumno debe escribir el texto que se le solicitó, respetando el espacio demarcado para ello.

3. En algunos establecimientos, esta prueba tendrá dos tipos de preguntas: las de desarrollo y las de selección múltiple. En las primeras, se mantienen las indicaciones del párrafo anterior, mientras que en las preguntas de selección múltiple, el alumno deberá responder marcando con una equis (X), en la misma prueba.

4. En IIº medio, las pruebas poseen un cuadernillo de respuestas; en este último está la hoja de respuestas cerrada para responder las preguntas de opción múltiple (en este caso no se desprende la hoja), y también las hojas de preguntas abiertas.

En conocimiento de lo anterior, debes:

• Informar que poseen quince minutos de recreo antes de que se inicie el segundo módulo de aplicación. El tiempo de este recreo empieza a contar desde que sale el último estudiante de la sala.

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• Recordar a los estudiantes que los lápices y las gomas entregados deben ocuparlos para responder el resto de las pruebas, por lo tanto, deben dejarlos sobre la mesa al momento de salir de la sala.

• Señalar y enfatizar que la salida de la sala, una vez terminada la prueba o el cuestionario, debe realizarse de manera ordenada y en silencio para no interrumpir a los compañeros. Para esto, deben levantar la mano, y te acercas al puesto de cada estudiante para que te haga entrega del material aplicado. Informar, además, que una vez que hayan salido no podrán volver a ingresar a la sala.

• Leer de manera textual, clara y completa las instrucciones que aparecen en la portada de las pruebas o cuestionarios.

• Responder dudas que puedan tener los estudiantes respecto solo de las instrucciones leídas.

• Informar que en caso de dudas o consultas durante la aplicación, deben levantar la mano y tú te acercarás a ellos. No se pueden responder aquellas preguntas que hacen referencia al contenido de las pruebas.

• Una vez leídas las instrucciones, solicitar a los estudiantes que abran la bolsa y saquen el material a aplicar.

• Pedir a los estudiantes que revisen rápidamente que su prueba o cuestionario no tenga errores de impresión (por ejemplo, que no tenga hojas en blanco, manchas de tinta, otro) o compaginación (que las páginas y las preguntas se encuentren en orden correlativo).

• Posteriormente, solicitar a los estudiantes que anoten su nombre, curso y el RBD del establecimiento.

• Una vez realizado el procedimiento anterior y corroborado que todos los estudiantes cuenten con el material adecuado, se debe dar comienzo a la prueba. Anotar en la pizarra la hora de inicio, la hora mínima de permanencia en sala y la hora de término de la aplicación de la prueba (ver tiempos de duración en tabla del punto 2.2, “Programa de aplicación”).

• Al finalizar el tiempo mínimo de aplicación, retirar los materiales de los puestos correspondientes a los estudiantes ausentes. No obstante lo anterior, puede que algún alumno llegue atrasado posterior a este tiempo, en este caso, se debe entregar la prueba o el cuestionario según número de serie asignado en la lista de curso y pedir que se siente en el lugar que le corresponde (según diagrama de distribución, Figura 3.2). Recordar que su prueba debe ser anulada, para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.8.

• Al finalizar el día, recordar a los estudiantes que se pueden llevar los lápices y las gomas que les entregaste. En ningún caso el examinador se debe quedar con este material.

En el transcurso de la aplicación, mientras los alumnos rinden las pruebas, es importante tener en cuenta las siguientes indicaciones:

Tabla 3.6 | Indicaciones a tener en cuenta en el transcurso de la aplicación.

Acciones

Retirar las bolsas plásticas de las pruebas y desecharlas. 0

Recorrer la sala observando que los estudiantes sigan las instrucciones. 0

Corroborar que los estudiantes contesten con el lápiz que les entregaste, haciendo una equis (x) sobre su alternativa y no otro tipo de marca. 0

Corroborar que los estudiantes no usen material adicional al entregado. 0

Confirmar que los alumnos no usen celulares ni ningún otro dispositivo. 0

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Si durante la aplicación ocurre un sismo, un incendio o alguna situación de emergencia, debes mantener la calma y apoyar al profesor colaborador de acuerdo al Plan de Emergencia del establecimiento. Si es posible, reúne y lleva contigo todo el material antes de salir de la sala de clases. Posteriormente, informa a tu supervisor de esta situación y evalúen en conjunto si es posible la continuidad de la prueba, considerando, por ejemplo, el nivel de estrés de los estudiantes o el grado de magnitud del sismo.

Nunca debes abandonar la sala ni dejar el material descuidado antes, durante y después de la aplicación, a excepción de las eventualidades señaladas, tomando siempre los resguardos de seguridad y confidencialidad. Recuerda que toda la información contenida en las pruebas y los cuestionarios es de carácter confidencial.

3.2.8 Cuestionarios Estudiantes

• El Cuestionario de Estudiantes será aplicado en todos los niveles evaluados, según programa de aplicación, señalado en el punto 2.2 de este manual.

• Los cuestionarios se distribuyen sobre los bancos, del mismo modo que las pruebas de aplicación, según diagrama de distribución de instrumentos (ver Figura 3.2).

• Lee de manera textual y completa las instrucciones que aparecen en la primera página del cuestionario.

• Señala que el objetivo de este cuestionario es conocer la opinión de los estudiantes en relación a diferentes aspectos del establecimiento.

• Al igual que en el resto de las pruebas, no se puede ayudar a los estudiantes a contestar las preguntas del cuestionario. Sin embargo, solo durante esta aplicación puedes responder las dudas respecto al significado de las palabras que no entienden. Por ejemplo, si preguntan el significado de “remuneración”, se puede responder “salario, renta, pago”.

• Señalar que todas las preguntas deben contestarse, que sus respuestas son totalmente confidenciales y que ninguna persona del establecimiento tendrá acceso a ellas.

• Explicar que disponen de 60 minutos para responder el cuestionario, y que el tiempo mínimo en sala es de 25 minutos. Posteriormente pueden salir a recreo.

• Si algún estudiante no rinde la aplicación del cuestionario, deberás consignarlo en el Formulario de Aplicación. Para más información sobre cómo realizar este proceso revisar el capítulo 8, "Uso de Formularios de Control, punto 8.2, figura 8.11.

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3.2.9 Entrega de Cuestionarios de Padres y Apoderados.

En todos los niveles, es fundamental reforzar la importancia de que los padres respondan el cuestionario con lápiz pasta negro o azul, que sus respuestas son confidenciales y que el cuestionario debe ser devuelto en el sobre sellado el segundo día de la aplicación.

El primer día de aplicación, al inicio del último módulo, debes entregar los Cuestionarios de Padres y Apoderados, siguiendo el mismo esquema de distribución utilizado en las pruebas anteriores (ver Figura 3.2). Para ello, durante el recreo, chequear que cada cuestionario tenga asignado su sobre, revisar el número de serie de cada cuestionario con el número impreso en el sobre (deben ser idénticos), como se muestra en la Figura 3.5. A medida que realices esta revisión, introduce el cuestionario dentro de cada sobre correspondiente, pero sin cerrarlo.

Durante la entrega, indica a los estudiantes que su apoderado debe responder este cuestionario y que debe ser devuelto dentro del sobre sellado al día siguiente. Además, recordar a los estudiantes que deben anotar el RBD del establecimiento, que se encuentra escrito en la pizarra.

Figura 3.5. | Cuestionario Padres y Apoderados.

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Serie Barra


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3.2.10 Entrega de Cuestionarios a Docentes y Directores

Los cuestionarios deberán ser entregados tanto al director como los docentes, preferentemente al finalizar el primer día de aplicación. Solicita su devolución para el día dos de aplicación, en el sobre sellado. Es importante registrar la entrega y retorno de los cuestionarios en el Formulario de Aplicación. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.13.

El director deberá dar facilidades para que los docentes puedan responder el cuestionario con el tiempo necesario entre el primer y segundo día de aplicación.

En el caso de que el director o los docentes se encuentren ausentes del establecimiento por un tiempo prolongado (licencia médica, vacaciones, etc.), el cuestionario podrá ser respondido por la autoridad competente (subdirector, jepe, UTP, etc.) o el docente que lo reemplace.

Tabla 3.7 | Detalle de los cuestionarios de docentes que se aplicarán.

Grado Cuestionario Docente

4º Básico Profesor jefe.

6º Básico Profesor de Lenguaje y Comunicación y Profesor de Matemática.

IIº Medio Profesor de Matemática y Profesor de Biología (Ciencias Naturales).

Cada director responderá un solo cuestionario por establecimiento, que será incorporado en una de las cajas curso del establecimiento.

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3.3 Después de la aplicación

A continuación se describen las actividades que se deben realizar una vez que finaliza la aplicación, según corresponda.

Después de cada módulo y al terminar la aplicación realizar lo siguiente:

1. Ordenar todas las pruebas, cuadernillos de preguntas, hojas de respuestas y cuadernillos de respuesta, además de los cuestionarios, según corresponda, y contarlos para asegurarse de tener la cantidad correcta, de acuerdo a lo señalado en el Formulario Lista de Curso.

2. Contar y ordenar por separado todo el material señalado anteriormente que se haya utilizado, por número de serie ascendente. Verificar que está todo el material.

3. Sacar de sus bolsas individuales el material (si corresponde) que no se haya utilizado, cuéntalos y ordénalos junto a los cuadernillos utilizados, respetando el orden de la serie, esto quiere decir, siguiendo el número correlativo de manera ascendente. Guardar todo en la bolsa correspondiente a la asignatura.

4. Contar y ordenar por separado los cuestionarios de estudiantes, y padres y apoderados (cuando corresponda), guardándolos en sus bolsas de retorno correspondientes.

5. Completar el Formulario de Aplicación y Formulario Lista de Curso, con aquella información faltante y verificar que estén bien completos.

6. No debes incorporar los formularios de aplicación y lista de curso en la caja-curso-día 1, ya que serán utilizados en la aplicación del día siguiente; una vez terminada la aplicación del día 2, estos documentos se deberán guardar, dentro de la caja-curso-día 2.

7. Al termino de la aplicación del día 2, y antes de cerrar la caja curso, solicita al director la devolución de los cuestionarios de director y docentes, guardándolos en sus bolsas de retorno correspondientes.

8. Recordar que todo el material debe quedar junto y ordenado ascendentemente, según su número de serie.

9. En caso de que falte alguna prueba, debes informar inmediatamente a tu supervisor y a las autoridades del establecimiento, solicitando su colaboración para recuperar el material. Para más información revisa el capítulo 7, “Protocolo pérdida de material”.

10. Guardar todo el material en la caja-curso.

11. En cada día de aplicación, solicitar al director del establecimiento que firme y timbre el Formulario de Aplicación. Para más información anda al capítulo 3, "Uso de Formularios de Control", punto 8.2, figura 8.14.

12. Saca el sello de retorno de color azul que se encuentra al interior de la caja-curso y cierra la caja, colocando el sello de seguridad e insertando el cinto por el orificio de este.

13. Despídete formalmente de las autoridades del establecimiento, agradeciendo la cooperación brindada.

14. Posteriormente y de acuerdo a lo coordinado con tu supervisor, devolver la caja-curso al Centro de Operaciones correspondiente.

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4. Pruebas extendidas

• Las pruebas extendidas se aplican en los establecimientos que tienen diez o menos estudiantes matriculados en un curso determinado, en los niveles de 4° y 6° básico.

• Estas pruebas se aplican en dos módulos, por lo tanto, tienen el doble de duración y extensión que una prueba censal regular, según programa de aplicación señalado en el punto 2.2 de este manual.

• Solo se aplica en las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) y Matemática. No se aplican pruebas extendidas en otras asignaturas, pero sí todos los cuestionarios.

• Se realizan los mismos procedimientos y actividades que para una prueba censal, pero con algunas diferencias:1. Adicionalmente a las demás instrucciones presentadas en este manual, se debe indicar a los estudiantes

que en el primer módulo solo deben responder hasta la página que dice “segunda parte”. Señalar, además, que cuando lleguen a esa página, deberán levantar la mano, te acercas a revisar que hayan respondido completamente la primera parte, luego de lo cual podrán salir a recreo (siempre y cuando hayan cumplido el tiempo mínimo). La prueba debe quedar en el escritorio del estudiante.

2. Luego del recreo, solicitar a los estudiantes que ingresen en el mismo orden establecido anteriormente. Luego, registrar nuevamente la asistencia en el Formulario Lista de Curso. Posteriormente, dar inicio al segundo módulo de la prueba.

3. Velar para que los tiempos mínimos y máximos establecidos en este manual se cumplan para las dos partes de la prueba según programa de aplicación, señalado en el punto 2.2 de este manual.

4. Los estudiantes tendrán dos Hojas de Respuestas, una correspondiente a la primera parte de la prueba y que se encontrará al inicio del cuadernillo, y la otra correspondiente a la segunda parte, que se encontrará al medio del cuadernillo, a continuación de la hoja que dice “segunda parte”. Al inicio de cada módulo, se recomienda reforzar la manera en que deben desprender la hoja de respuestas.

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5. Pruebas experimentales

• Durante la visita previa (cuando corresponda), se debe señalar al director o a la autoridad competente, si su establecimiento ha sido seleccionado para rendir la prueba experimental, recordándole que los estudiantes que las rindan saldrán más tarde.

• Las pruebas experimentales se aplican a una muestra de establecimientos de determinadas regiones, que en 2016 corresponden a las regiones de Valparaíso (V), del Biobío (VIII) y Metropolitana de Santiago (RM), en los niveles de 4º y 8º básico, y IIº medio.

• En las pruebas experimentales puede haber diferentes formatos de preguntas: las de selección múltiple, preguntas de ordenación, respuesta breve, y verdadero y falso.

• En los casos de 4° básico y II medio, se rinden después del último módulo del segundo día de aplicación. Por lo anterior, una vez finalizado el último módulo de la aplicación regular, debes señalar a los estudiantes que habrá un recreo de quince minutos (contado desde el último estudiante que sale de la sala) y que posteriormente deberán rendir la prueba experimental.

• Al comenzar la aplicación experimental, se debe registrar nuevamente la asistencia, esta vez en el Formulario Lista de Curso experimental.

En los niveles de 4º básico y IIº medio, el día que un curso rinde la prueba experimental, se debe asistir con el material de ambas aplicaciones (regular y experimental). Es muy importante NO mezclar el material. Para evitar esto, se recomienda ordenar y guardar los elementos de la prueba censal regular durante el recreo, antes del ingreso de los estudiantes a la aplicación experimental.

En los casos de 8° básico, se rinde solo esta aplicación y en un solo modulo, según cronograma que se presenta a continuación:

Tabla 5.1 | Prueba experimental de 8º Básico

Fecha Prueba Tiempo de Aplicación

Día 106 de octubre

Prueba experimental de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura), Matemática o Ciencias Naturales


Solo en el caso de las aplicaciones experimentales, deberás registrar en el Formulario de Aplicación, punto VIII “Consultas de los estudiantes”, las consultas textuales que presenten los estudiantes respecto a las preguntas de sus pruebas (aun cuando se repitan), indicando la forma de la prueba (letra) y el número de la pregunta.

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6. Uso del material de contingencia

Sobre complementario de contingencia: Debes solicitar al supervisor este sobre cuando un Formulario Lista de Curso, Formulario de Aplicación o ambos no se encuentren o cuando los datos preimpresos no correspondan al curso. También se debe emplear cuando un colegio tenga cursos nuevos y no posea material Simce preasignado para aplicar.

Material excedente en Caja-Curso-Día: Este material se encuentra en la misma caja-curso-día que te corresponde aplicar, como excedente al material que está preasignado a los estudiantes. Debes recurrir a este, en caso de que la matrícula del curso sea superior a la indicada en el Formulario Lista de Curso o para reemplazar alguna prueba que presente errores de impresión o compaginación.

Cajas curso de contingencia (material parcial): Cuando el material excedente en una caja-curso-día no alcance para resolver todas las situaciones de contingencia detectadas en un curso durante una aplicación, deberás solicitar al supervisor la cantidad de materiales de contingencia necesarios para aplicar con normalidad a todos los estudiantes presentes, quien te deberá entregar las pruebas en orden correlativo.

Cajas curso de contingencia (caja completa): Deberás solicitar al supervisor una caja-curso de contingencia en situaciones en las que la original no es la correspondiente al curso asignado, no se encuentra o no es posible su utilización por otras razones (por ejemplo, si se moja el material o las pruebas mayoritariamente se encuentran descompaginadas). También cuando se detecten cursos nuevos en un colegio y no tengan material Simce preasignado.

Para los dos casos mencionados anteriormente, no se debe iniciar la aplicación hasta disponer del material solicitado, por lo que es pertinente informar al director del establecimiento este procedimiento y las razones de la contingencia. Al recibir este material solicítale a tu supervisor el número de serie de la caja de contingencia y el de las pruebas utilizadas, registrando la información en el Formulario de Aplicación. Para más información revisa el capítulo 8, “Uso de Formularios de Control”, punto 8.2, figura 8.10.

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7. Protocolo de pérdida de material

¿Qué son los materiales del Simce? Corresponden a las cajas curso, pruebas, Hojas de Respuestas, cuestionarios y listas de curso destinados a la aplicación del Simce, además de todos sus similares de contingencia.

¿Qué se debe hacer si sustraen documentos del Simce?La sustracción es una situación que implica la pérdida de algún material Simce provocada por apropiación indebida y no autorizada, ya sea antes, durante o después de una aplicación. Ejemplos:

• Estudiantes u otras personas que intencionalmente intentan quedarse con documentos del Simce.

• Examinador sufre robo o hurto de una caja-curso o de parte del material en el transcurso al establecimiento o en su regreso.

a) Si esto ocurre en sala de clases: • Se debe tratar de recuperar el documento, dialogando con los estudiantes. • De no resultar, una vez terminado el módulo de aplicación, solicitar apoyo al profesor colaborador o

en su defecto al director del establecimiento o autoridad competente, comunicando al mismo tiempo esta situación al supervisor.

• Al final de la aplicación de ese día, describir los hechos ocurridos en el acta control de eventos, del Formulario de Aplicación, identificando el tipo, serie y asignatura del documento sustraído, ya sea que fuere recuperado o no.

b) Si esto ocurre fuera del colegio: • Se debe informar inmediatamente al supervisor y seguir sus instrucciones.

¿Qué hacer si se pierden documentos del Simce?Esta situación se produce por una acción de descuido del examinador ya sea antes, durante o después de una aplicación y que resulta en pérdida de documentos. Ejemplos:

• En sala de clases, el examinador olvida guardar en la caja-curso alguna prueba, hoja de respuestas o Cuestionario, o se le cae uno de estos documentos al suelo sin regresarlo a la caja-curso.

• En el trayecto hacia el establecimiento o centro de operaciones, el examinador pierde su caja-curso..

1. Apenas te des cuenta de que faltan documentos de aplicación en la caja-curso, revisar minuciosamente la sala de clases donde aplicaste, y de ser necesario, consultar al personal administrativo, técnico o directivo del establecimiento. En caso de que te des cuenta fuera del colegio, es importante acudir inmediatamente al establecimiento para recuperar el material, y avisar al supervisor.

2. Al recuperar el material, incorporarlo a la caja-curso respectiva. De no lograr recuperarlo, debes identificar el material extraviado (tipo, serie, asignatura) y comunicar lo antes posible esta información al supervisor, quien dará las instrucciones a seguir.

3. En caso de pérdida de una caja-curso aplicada o por aplicar, notificar de inmediato al supervisor para seguir sus instrucciones.

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¿Qué hacer en caso de filtración de documentos del Simce?Estos casos suceden cuando estudiantes u otras personas intentan copiar u obtener imágenes del contenido de alguna de las pruebas del Simce durante una aplicación a través del uso de celulares, cámaras fotográficas o dispositivos portátiles similares. De ocurrir una situación como esta, se procede de la siguiente manera:

1. Recordar al estudiante que el uso de celulares o cámaras está prohibido durante el desarrollo de las pruebas; si el estudiante vuelve a hacer lo mismo, hay que retirar y anular su prueba, y solicitar al profesor colaborador que lo acompañe a abandonar la sala, informándole la razón.

2. Una vez terminada la aplicación, solicitar al director su colaboración para eliminar las imágenes capturadas por el estudiante. La situación debe quedar registrada en detalle en el Acta control de eventos (firmada, timbrada), indicando el nombre del estudiante involucrado, serie, forma y asignatura de la prueba afectada, y si las imágenes fueron o no eliminadas del dispositivo del estudiante.

3. Luego, se debe enviar al supervisor un informe escrito detallando la situación ocurrida, indicando el nombre del estudiante involucrado, serie, forma y asignatura de la prueba afectada, y si las imágenes fueron o no eliminadas del dispositivo del estudiante.

Todo el material Simce es de carácter confidencial, por lo que no puedes facilitar información directa del contenido de las pruebas o los formularios de aplicación y lista de curso, o bien facilitar estos documentos para obtener una copia de ellos.

En caso de perdida o filtración de material Simce, deberás consignar toda la información en el Acta de Control de Eventos del Formulario de Aplicación.

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8. Uso de Formularios de Control

Los formularios de control son los documentos conductores de la aplicación, su importancia radica en que ellos contienen y permiten registrar toda la información generada durante la aplicación. Están compuestos por el Formulario Lista de Curso y el Formulario de Aplicación.

En el Formulario Lista de Curso se valida y registra la información de los estudiantes del curso, durante la visita previa, y una vez que esta termina, tanto el director como el examinador, deben realizar un registro de las situaciones ocurridas, en la sección VI, "Visita Previa". Posteriormente, el formulario se utiliza durante la aplicación, como lista de asistencia y validación de datos de los estudiantes.

En el Formulario de Aplicación se registran los detalles de lo sucedido durante la aplicación, como el material de las cajas de curso, la cantidad, los horarios y duración de cada instrumento aplicado (pruebas y cuestionarios), el detalle de los instrumentos anulados y porque se anularon, y el registro de las situaciones ocurridas durante la aplicación, por el examinador y el director.

En ambos formularios deberás completar tus datos personales y los del establecimiento. Ten presente que toda la información que sea completada en los formularios debe ser escrita con lápiz pasta negro o azul, y letra imprenta mayúscula.

8.1 Verificación del Formulario Lista de Curso durante la visita previa.

Se debe confirmar a través del libro de clases, que la información contenida en el Formulario Lista de Curso está actualizada y completa. Durante esta validación se pueden encontrar diferentes situaciones:

1. Si en el libro de clases figuran estudiantes que no están registrados en el Formulario Lista de Curso, debes incluirlos al final de la lista, a continuación del último alumno registrado, asignándole un número de serie impreso y escribiendo todos los demás datos solicitados, como se muestra en la Figura 8.1.

Figura 8.1 | Ejemplo Formulario Lista de Curso.

Una vez realizada la incorporación, el estudiante deberá realizar las aplicaciones en los documentos según número de serie asignado.

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2. En caso de existir errores en nombre, RUT o sexo impresos en el Formulario Lista de Curso, primero debes marcar con una (x) en el recuadro “Actualizar datos est.”, y posteriormente ingresar manualmente los datos correctos en las filas que se encuentran vacías (después de las filas con nombres o series impresas), manteniendo el número de serie original designado al estudiante, como se muestra en la Figura 8.2.

Figura 8.2 | Ejemplo Formulario Lista de Curso.

Una vez realizado este cambio, todos los datos (asistencia, no pertenece al curso/no rinde, anulado, etc.) deberán anotarse, cuando corresponda, en el nuevo registro del estudiante y no en la fila donde los datos estaban erróneos.

3. Si el Formulario Lista de Curso incluye algún estudiante que, según el libro de clases, ya no pertenece al curso, debes registrarlo con una equis (x) en la columna “No pertenece al curso”, como se muestra en la Figura 8.3.

Figura 8.3 | Ejemplo Formulario Lista de Curso con estudiante que ya no pertenece al curso

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4. En caso de que gran parte de los datos de la lista sean erróneos y el Formulario Lista de Curso no tenga recuadros en blanco suficientes para realizar nuevos registros, debes usar un Formulario Lista de Curso del material de contingencia y transcribir toda la información a este nuevo formulario de forma correcta, previo a la aplicación de la prueba, no durante el desarrollo de estas.

Asimismo, durante la revisión del libro de clases, puedes encontrarte con casos especiales, como es el caso de los estudiantes extranjeros:

1. Si un estudiante extranjero habla español pero no tiene RUT, marca con una equis (x) en la columna "Actualizar datos est." en el Formulario Lista de Curso. Completar los datos en una nueva fila en blanco posterior al último número de serie impreso, rellenando los casilleros del RUT con números 9, con lo cual no quedarán casilleros en blanco.

Figura 8.4 | Ejemplo Formulario Lista de Curso con estudiante extranjero que habla español, pero no tiene RUT

2. En el caso de los estudiantes cuya lengua nativa no corresponde al español, que han recibido menos de un año de enseñanza escolar en el idioma o cuyo manejo del español es limitado. Ellos podrán no rendir las pruebas Simce. Para estos casos debes indicar al director que informe de esta situación directamente a la Agencia de Calidad de la Educación, a través de la página web www.agenciaeducacion.cl. No obstante, deberás registrar esta situación en el Formulario Lista de Curso, en la sección “Visita Previa”, como se muestra en el ejemplo en la Figura 8.5.

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Figura 8.5 | Ejemplo Formulario Lista de Curso con estudiante que no rinde la prueba porque no habla español

No debes recibir ningún tipo de documento o certificado que tenga la finalidad de eximir a los estudiantes de rendir las pruebas Simce 2016.

Al finalizar la visita, el director del establecimiento deberá responder las preguntas indicadas, agregar los comentarios que estime convenientes, y firmar y timbrar el acta de visita previa contenida en el Formulario Lista de Curso, que acredita que la revisión del libro de clases se realizó satisfactoriamente, así como todas las actividades que involucran la visita previa. Tú podrás agregar los comentarios referidos a las situaciones especiales y firmar el acta al terminar la visita previa, tal y como se muestra en la figura 8.6.

Figura 8.6 | Ejemplo comentarios Formulario Lista de Curso

Una vez finalizada la visita previa, el supervisor te señalará la forma de devolución de este material al centro de operaciones correspondiente.

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8.2 Uso de formularios durante los días de aplicación.

Al inicio de cada día de aplicación, deberás realizar el registro de asistencia y podrás encontrarte con casos que no pudieron ser identificados durante la visita previa, y con diversas situaciones. A continuación algunos casos:

1. Registra la asistencia de los estudiantes en el Formulario Lista de Curso, marcando con una equis (x) en la columna “Asistencia”, como se muestra en la Figura 8.7. Si un estudiante se incorpora a la sala después del ingreso de todos, pero antes de finalizada la lectura de instrucciones, debes permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que corresponde según el Formulario Lista de Curso, de modo que pueda rendir la prueba. Regístralo como presente, marcando una equis (x) en el casillero de asistencia del Formulario Lista de Curso.

Figura 8.7 | Ejemplo asistencia Formulario Lista de Curso

2. Para cualquiera de los casos que se presentan a continuación (puntos “a” “b”, “c”, “d”, “e” y “f”), si un estudiante que ha salido de la sala regresa dentro de transcurridos 15 minutos (anota la hora de salida en su prueba), puede continuar respondiendo su prueba normalmente. Si regresa cuando ya han transcurrido más de 15 minutos, el estudiante puede continuar respondiendo su prueba, pero se debe anular la prueba o el cuestionario, en el Formulario Lista de Curso, así como también debes registrar en el Formulario de Aplicación, en la sección “Detalle de instrumentos anulados”, el código de anulación y el motivo, como se muestra en la Figura 8.8.

a) Si un estudiante se incorpora a la sala después de finalizada la lectura de instrucciones: • Debes permitir que ingrese y ubicarlo en el puesto que corresponde según el Formulario Lista de Curso,

de modo que pueda rendir la prueba. Sin embargo, debes registrar la prueba como anulada en el casillero de asistencia.

b) Si se detecta un cuadernillo con errores de impresión o compaginación una vez avanzada la aplicación (transcurrido el tiempo mínimo de aplicación), debes: • Revisar si en el material excedente existe una prueba con la misma forma, de ser así, se debe entregar

al estudiante, indicarle que traspase las respuestas y que continúe resolviendo la prueba normalmente. • Si no existe dentro del material excedente una prueba con la misma forma, se debe indicar al estudiante

que termine de responder la prueba si los errores de impresión o compaginación lo permiten, si no, solicitar que devuelva el documento.

32



c) Si un estudiante presenta problemas de salud temporal que impiden que responda la prueba o el cuestionario de forma independiente, tales como: • Problemas como fracturas, esguinces, luxaciones, contusiones, que no le permiten rendir y resolver la

prueba con normalidad. • Problemas visuales temporales que dificulten la lectura como contusión ocular, irritaciones oculares

graves, que no le permiten ver la prueba con normalidad. • Otras afecciones como fiebre, malestar estomacal, vómitos, etc., que no le permiten rendir la prueba

con normalidad. • En estos casos, debes permitir que se retire de la sala en compañía del profesor colaborador.

d) Si se presentan otras situaciones, tales como: • Durante la aplicación de la prueba algún estudiante necesita salir de la sala por razones de fuerza

mayor (se siente mal u otro motivo justificado), deja que se retire de la sala en compañía del profesor colaborador.

• Un alumno pide permiso para ir al baño, indícale que deje todo el material sobre su puesto y autorízalo a salir de la sala, informándole al profesor colaborador.

e) Si un estudiante manifiesta problemas de disciplina: • Debes advertirle que deje de hacer desorden, hasta tres veces. Si no obedece y afecta el ambiente de

la aplicación, debes pedir al profesor colaborador que lo retire de la sala (cada establecimiento aplicará sus propias normas disciplinarias).

f) Si sorprendes a un estudiante copiando: • Debes advertirle que no copie, hasta tres veces. Si la situación se repite, pídele que entregue su prueba

y abandone la sala junto al profesor colaborador, anulando su prueba por copia.

Figura 8.8 | Ejemplo anulación de prueba en Formulario Lista de Curso y Formulario de Aplicación

Simce 2016

33

Figura 8.8 | Ejemplo anulación de prueba en Formulario Lista de Curso y Formulario de Aplicación

3. Para cualquiera de los dos casos que se presentan a continuación debes registrar esta situación en el Formulario Lista de Curso y la reasignación de serie en el punto V, “Reasignación de serie de pruebas y cuestionarios”, del Formulario Lista de Curso, como se muestra en la Figura 8.9.

• Si se detecta un cuadernillo con errores de impresión o compaginación al inicio de la aplicación, debes retirar el cuadernillo con error y entregar al estudiante un cuadernillo del material excedente contenido en la misma caja-curso.

• Si los estudiantes responden un cuadernillo que no les corresponde, debido por ejemplo a que ellos mismos los intercambiaron o la existencia de errores en la distribución deberás reasignarles una nueva prueba o cuestionario del material excedente, y retirar los cuadernillos originales.

Figura 8.9 | Ejemplo reasignación de series en Formulario Lista de Curso.

Considera el tiempo de inicio de este estudiante, desde el momento en que comienza a responder el nuevo cuadernillo, respetando los tiempos mínimos y máximos de la aplicación correspondiente.

Aplicación

34



Recuerda que si durante la aplicación de una prueba o cuestionario debes realizar una reasignación de serie a un estudiante, en la siguiente prueba o cuestionario, el estudiante deberá responder el instrumento con la serie original asignada (preimpresa en el Formulario Lista de Curso).

4. En caso de que debas utilizar material de contingencia, deberás solicitar las pruebas o caja a tu supervisor, según corresponda. Al recibir este material solicítale a tu supervisor los números de serie, registrando en el formulario de aplicación las series y los rangos de pruebas de contingencia utilizados, junto con el número de serie de la caja-curso, en la sección VII de este formulario, como se muestra en la Figura 8.10.

Figura 8.10 | Ejemplo aplicación de series y rangos de pruebas de contingencia utilizados

5. Si durante la aplicación del Cuestionario Estudiante procede la anulación de algún instrumento (por ejemplo en caso de desorden o enfermedad), deberás registrarlo en el Formulario de Aplicación, indicando el código correspondiente a la “Anulación Cuestionario Estudiante” (8), el número de serie del estudiante, y en la sección “Comentario”, señalar la causa especifica de la anulación, dejando la opción correspondiente a la “Forma” en blanco.

Figura 8.11 | Ejemplo anulación Cuestionario Estudiante

Simce 2016

35

6. En el caso de la entrega de los cuestionarios para padres y apoderados, en el Formulario Lista de Curso, el primer día deberás registrar la entrega de este, y el segundo día, al inicio de la aplicación, deberás registrar con una equis (x) si el estudiante te regresa el cuestionario, de lo contrario, es decir, si la respuesta es negativa, deja el casillero en blanco.

Figura 8.12 | Ejemplo registro de entrega Cuestionario Padres y Apoderados

7. En el caso de la entrega de los cuestionarios para docentes y directores debes registrar la entrega y devolución, durante el primer y segundo día respectivamente.

Figura 8.13 | Ejemplo registro de entrega Cuestionario Docente y Director

36



8.3 Al término de la aplicación.

Una vez que finalice cada día de aplicación debes tener presente que el director deberá completar y firmar el Formulario de Aplicación IX, “Acta de control de eventos”. Señalar al director que en este punto puede incorporar cualquier observación o descargo relativo a la aplicación, pudiendo sacar copia de este formulario.

Figura 8.14 | Ejemplo firma del director de Formulario de Aplicación

Simce 2016

37

9. Glosario

• Caja-curso: corresponde a las cajas que contienen material de las aplicaciones que se realizan en dos días (caja-curso-día 1 y caja-curso-día 2).

• Centro de Operación: lugar físico ubicado estratégicamente que permite facilitar el transporte de material, como las maniobras de carga y descarga, así como el despacho y la recepción, hacia y desde los establecimientos educacionales durante los días de aplicación.

• Comunicación para apoderados: modelo de comunicación que debe ser entregado durante la visita previa a cada establecimiento y cuyo contenido debe ser transmitido a los padres y apoderados.

• Cuadernillo de preguntas: corresponde a un cuadernillo que contiene las preguntas que los estudiantes deben contestar (se usa en 8° básico y II medio).

• Cuadernillo de prueba: es un documento que contiene las preguntas que los estudiantes deben responder directamente en la hoja(s) de respuesta(s) cerrada(s) y hoja(s) de respuesta(s) abierta(s).

• Cuadernillo de respuestas: es un cuadernillo donde los estudiantes deben marcar o desarrollar las respuestas de las preguntas señaladas en el cuadernillo de preguntas (solo en 8° básico y II medio).

• Cuestionarios: son instrumentos que recogen información del entorno escolar y familiar de los estudiantes. Esta información se utiliza para contextualizar los resultados obtenidos por estos en las diferentes pruebas Simce. Hay cuatro tipos de cuestionarios, los dirigidos a estudiantes, directores, docentes, y padres y apoderados.

• Examinador: es el encargado de realizar la visita previa a los establecimientos y tomar las pruebas a los estudiantes el o los días de la aplicación, de acuerdo con los procedimientos establecidos en este manual de aplicación.

• Forma: se diferencia dentro del lote de cuadernillos a aplicar en el curso, por el color y la letra de la portada. Las pruebas de la asignatura a aplicar podrán estar conformadas por más de una forma.

• Formularios de control: son los documentos conductores de la aplicación, contienen y permiten registrar toda la información generada durante la aplicación. Estos formularios están compuestos por el Formulario de Aplicación y el Formulario Lista de Curso.

• Hoja de respuestas cerradas: hoja prepicada ubicada al principio del cuadernillo de preguntas, utilizada por los estudiantes para contestar las preguntas de selección múltiple. Los alumnos la podrán desprender al comienzo de cada aplicación, debiendo ser devuelta junto con cada cuadernillo.

• Hojas de Respuestas abiertas: hoja(s) ubicada(s) al interior del cuadernillo, donde se realiza una pregunta y dispone del espacio necesario para que el estudiante la responda directamente en la misma página (permite el desarrollo de la respuesta). No debe desprenderse durante la aplicación.

• Material complementario: corresponde a un sobre o caja que contiene lo necesario para realizar tanto la visita previa como la aplicación en aula, esto es, Formulario Lista de Curso, Formulario de Aplicación, credencial y lápiz pasta.

• Material excedente: corresponde al material adicional incorporado en todas las cajas-curso-día, que debe ser utilizado en caso de que el material designado para los estudiantes contenga errores, entre otros.

38



• Módulo de aplicación: es el período de tiempo disponible para la aplicación de cada instrumento (prueba o cuestionarios).

• Pruebas censales extendidas: se aplican solo en los niveles de 4° y 6° básico, en las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) y Matemática, en aquellos cursos que tengan diez o menos estudiantes matriculados. Estas pruebas se aplican en dos módulos, por lo tanto, tienen el doble de duración y extensión que una prueba censal regular. Su objetivo es recopilar información para poder evaluar el currículo.

• Pruebas censales regulares: son instrumentos de evaluación, de diferentes asignaturas, que se aplican a todos los cursos del país con más de diez estudiantes en 4° y 6° básico y a todos los cursos (independiente la cantidad de estudiantes) de II medio.

• Pruebas experimentales: se aplican a cursos pertenecientes a una muestra de establecimientos de determinadas regiones, que en 2016 corresponden a las regiones de Valparaíso (V), Biobío (VIII) y Metropolitana de Santiago (RM). Su objetivo es probar nuevas preguntas, para futuras pruebas censales.

• Pruebas Discapacidad Sensorial (DS): son pruebas con acomodaciones (en formato braille, macrotipo u otras) para estudiantes con discapacidad visual total (DVT) o parcial (DVP), y/o discapacidad auditiva (DA). Se aplican a todos los estudiantes con estas discapacidades, solo en los grados de 4° y 6° básico, en las asignaturas de Lenguaje y Comunicación (Comprensión de Lectura) y Matemática. Además, los Cuestionarios de Estudiantes también presentan acomodaciones.

• RBD: es el Rol de Base de Datos asignado por el Ministerio de Educación a cada establecimiento para su identificación.

• Serie curso: corresponde a un número correlativo y único, utilizado para identificar de manera exclusiva a un curso determinado.

• Serie o folio: es un número correlativo único que permite la identificación de los documentos utilizados en la aplicación

• Supervisor: encargado de supervisar y guiar a un grupo de examinadores, en todas las etapas del servicio de aplicación.

Anexo10.1 Formularios10.2 Comunicación Informativa

40



10. Anexo

10.1. Formularios de Control

Formulario de AplicaciónSIMCE 2016

II. Datos del Establecimiento

III. Datos del Examinador y Supervisor

I. Instrucciones para registrar la información en el Formulario

1. Lea detenidamente las instrucciones antes de completar el Formulario. Use solo lápiz pasta punta gruesa color negro o azul oscuro.2. Cuando se le pida seleccionar una alternativa, señale su respuesta marcando con una equis (X) en el recuadro que corresponda a su elección. Cuando deba escribir, use letra imprenta mayúscula, sin acentuar las palabras. Solo es válida la siguiente tipografía.

3. Si se equivoca al marcar una alternativa, rellene todo el casillero incorrecto y marque una nueva equis (X) en el correcto.4. Toda la información que deba completar, ya sea marca, número o letras, debe estar dentro de los límites de cada recuadro. Registre sólo una marca, número o letra por cada uno de ellos.

Marque con una equis (X)la alternativa seleccionada Corregir ennegreciendo

completamente el recuadro

5. Cuide que el formulario no sufra deterioros y no doble las hojas.

Básico Censal Regular

No traspasar los márgenes del recuadro

No son números de la tipografía válida Solo marcar una alternativa

Letra curso Serie curso

Nombre del Establecimiento

RBD del Establecimiento

Nombre y Apellidos Examinador

Número Telefónico Examinador (Celular)

Número Telefónico Supervisor (Celular)

RUN Examinador

RUN Supervisor

IV. Series asignadas a este curso

Anote el rango de las series de las Pruebas asignadas a este curso.

Desd He asta

Si tiene dudas en el llenado de este formulario, debe revisar el manual de aplicación o consultar directamente con su supervisor.

IX. Acta de control de eventos.

APLICACIÓN DÍA 1

Observaciones durante la aplicación del día 1:

El material de aplicación no llegó o llegó con retraso al establecimiento 1

No se respetó el orden de aplicación de las asignaturas 3

Se perdió uno o más cuestionarios o la lista de curso

Se perdió uno o más cuestionarios o la lista de curso 5

No se respetaron los tiempos mínimos y/o máximos de aplicación 2

Se perdió una o más pruebas 4

Otra:

APLICACIÓN DÍA 2



5



Otra:

Nombre Examinador

Examinador:Observaciones durante la aplicación del día 2:

Nombre Examinador

Examinador:

Observaciones durante la aplicación del día 1:Director:


4FAC1

Si se registró algún evento importante durante la aplicación, marque con equis (X) la(s) opción(es) que corresponda(n). Para cada caso marcado, explique lo sucedido.

Simce 2016

41

Formulario de AplicaciónSIMCE 2016

II. Datos del Establecimiento

III. Datos del Examinador y Supervisor

I. Instrucciones para registrar la información en el Formulario

1. Lea detenidamente las instrucciones antes de completar el Formulario. Use solo lápiz pasta punta gruesa color negro o azul oscuro.2. Cuando se le pida seleccionar una alternativa, señale su respuesta marcando con una equis (X) en el recuadro que corresponda a su elección. Cuando deba escribir, use letra imprenta mayúscula, sin acentuar las palabras. Solo es válida la siguiente tipografía.

3. Si se equivoca al marcar una alternativa, rellene todo el casillero incorrecto y marque una nueva equis (X) en el correcto.4. Toda la información que deba completar, ya sea marca, número o letras, debe estar dentro de los límites de cada recuadro. Registre sólo una marca, número o letra por cada uno de ellos.

Marque con una equis (X)la alternativa seleccionada Corregir ennegreciendo

completamente el recuadro

5. Cuide que el formulario no sufra deterioros y no doble las hojas.


No traspasar los márgenes del recuadro

No son números de la tipografía válida Solo marcar una alternativa




Nombre y Apellidos Examinador

Número Telefónico Examinador (Celular)

Número Telefónico Supervisor (Celular)

RUN Examinador

RUN Supervisor

IV. Series asignadas a este curso

Anote el rango de las series de las Pruebas asignadas a este curso.

Desd He asta

Si tiene dudas en el llenado de este formulario, debe revisar el manual de aplicación o consultar directamente con su supervisor.

IX. Acta de control de eventos.

APLICACIÓN DÍA 1

Observaciones durante la aplicación del día 1:



Se perdió uno o más cuestionarios o la lista de curso

Se perdió uno o más cuestionarios o la lista de curso 5



Otra:

APLICACIÓN DÍA 2



5



Otra:

Nombre Examinador

Examinador:Observaciones durante la aplicación del día 2:

Nombre Examinador

Examinador:



4FAC1

Si se registró algún evento importante durante la aplicación, marque con equis (X) la(s) opción(es) que corresponda(n). Para cada caso marcado, explique lo sucedido.

42



VIII. Detalle de instrumentos1 anulados. Registrar código correspondiente al problema de anulación, serie y forma del instrumento anulado.

CódigoAnulación Descripción

Alumno atrasado, llega después que se lean las instrucciones. Alumno abandona por impedimento temporal (vómitos, dolor de cabeza, dolor abdominal, etc.). Error en las pruebas (mala compaginación, impresión, legibilidad, etc.). Alumno con mala conducta. Alumno sorprendido copiando. Alumno no habla español. Alumno demora más de 15 minutos en regresar a la sala de clases. Anulación cuestionario estudiante. Otro que considere motivo de anulación.

1 Instrumentos refiere a las pruebas y cuestionarios que aplica SIMCE.

V. Revisión material que está en la caja curso.

Cuestionario Estudiante

Cuestionario Docente (Profesor Jefe)

Pruebas de Matemática

Cuestionario Padres y Apoderados

Cuestionario Director

Pruebas de Lenguaje y Comunicación: Lectura

Caja-Curso Día 1 Caja-Curso Día 2Cantidad recibida encaja antes de aplicar

Cantidad recibida encaja antes de aplicar

Cantidad entregada encaja después de aplicar


Fecha de aplicación (día/mes)

Hora de inicio(usar hora de 00 a 23)

Hora en que el primer alumnoque termina abandona la sala(usar hora de 00 a 23)

Hora de término(usar hora de 00 a 23)Cantidad de pruebas utilizadas(incluyendo material excedentecontenido en la misma caja)

Cantidad de pruebasanuladas

Cantidad de pruebas no utilizadas(de las series impresas en la listade curso, ¿cuántas no utilizó?)

Cantidad de pruebas decontingencia utilizadas

Datos Matemática (Día 1) CuestionarioEstudiante (Día 1)

Lenguaje y comunicación:Lectura (Día 2)

VII. Resumen de la aplicación Registre los datos solicitados en cada uno de los recuadros indicados en este punto

VI. Día de la Aplicación¿La caja curso contenía la cantidad de instrumentos de acuerdo a las series señaladas en la etiqueta?

En caso que su respuesta sea sí, indique:Número de Serie de la Caja de Contingencia:

Cantidad de pruebas de contingencia utilizadas:

Señalar series de pruebas de contingencia utilizadas:

DÍA 1

SI NO

SI NO

Desde:

Hasta:

¿Utilizó caja de contingencia o material decontingencia adicional al excedente de la caja curso?

DÍA 2

SI NO

SI NO

Desde:

Hasta:

Cuestionario Docente (profesor jefe)Entregado Sí No Sí NoDevuelto

Cuestionario Director (si corresponde)Entregado Sí No Sí NoDevuelto

Cuestionarios de Padres y ApoderadosCantidad entregada Cantidad devueltaCantidad No utilizados Cantidad No regresados

4FAC2

CódigoAnulación Serie del Alumno Forma Comentario

Simce 2016

43

VIII. Detalle de instrumentos1 anulados. Registrar código correspondiente al problema de anulación, serie y forma del instrumento anulado.

CódigoAnulación Descripción

Alumno atrasado, llega después que se lean las instrucciones. Alumno abandona por impedimento temporal (vómitos, dolor de cabeza, dolor abdominal, etc.). Error en las pruebas (mala compaginación, impresión, legibilidad, etc.). Alumno con mala conducta. Alumno sorprendido copiando. Alumno no habla español. Alumno demora más de 15 minutos en regresar a la sala de clases. Anulación cuestionario estudiante. Otro que considere motivo de anulación.

1 Instrumentos refiere a las pruebas y cuestionarios que aplica SIMCE.

V. Revisión material que está en la caja curso.

Cuestionario Estudiante

Cuestionario Docente (Profesor Jefe)

Pruebas de Matemática

Cuestionario Padres y Apoderados

Cuestionario Director

Pruebas de Lenguaje y Comunicación: Lectura

Caja-Curso Día 1 Caja-Curso Día 2Cantidad recibida encaja antes de aplicar

Cantidad recibida encaja antes de aplicar



Fecha de aplicación (día/mes)

Hora de inicio(usar hora de 00 a 23)

Hora en que el primer alumnoque termina abandona la sala(usar hora de 00 a 23)

Hora de término(usar hora de 00 a 23)Cantidad de pruebas utilizadas(incluyendo material excedentecontenido en la misma caja)

Cantidad de pruebasanuladas

Cantidad de pruebas no utilizadas(de las series impresas en la listade curso, ¿cuántas no utilizó?)

Cantidad de pruebas decontingencia utilizadas

Datos Matemática (Día 1) CuestionarioEstudiante (Día 1)

Lenguaje y comunicación:Lectura (Día 2)

VII. Resumen de la aplicación Registre los datos solicitados en cada uno de los recuadros indicados en este punto

VI. Día de la Aplicación¿La caja curso contenía la cantidad de instrumentos de acuerdo a las series señaladas en la etiqueta?

En caso que su respuesta sea sí, indique:Número de Serie de la Caja de Contingencia:

Cantidad de pruebas de contingencia utilizadas:

Señalar series de pruebas de contingencia utilizadas:

DÍA 1

SI NO

SI NO

Desde:

Hasta:

¿Utilizó caja de contingencia o material decontingencia adicional al excedente de la caja curso?

DÍA 2

SI NO

SI NO

Desde:

Hasta:

Cuestionario Docente (profesor jefe)Entregado Sí No Sí NoDevuelto

Cuestionario Director (si corresponde)Entregado Sí No Sí NoDevuelto

Cuestionarios de Padres y ApoderadosCantidad entregada Cantidad devueltaCantidad No utilizados Cantidad No regresados

4FAC2

CódigoAnulación Serie del Alumno Forma Comentario

44



Formulario Lista de CursoSIMCE 2016

I. Datos del Establecimiento

II. Datos del Examinador

Serie originalNueva serie asignada

III. Instrucciones para llenar este Formulario

Lista de Curso

Registro de alumno modificado

RUN no corresponde a la alumna

Marcar con una equis (x) el recuadro Actualizar datos Est.

F

RUN modificado Se conserva la serie asignada

.CASTILLO, ANDREA

Lista de Curso

M

3. La Reasignación de Serie se debe utilizar sólo en casos de excepción, es decir, cuando un alumno contesta un instrumento con una serie distinta a la asignada en el Formulario Lista de Curso. Para indicar este cambio se debe hacer lo siguiente: • Marque con una equis (X) en el recuadro “Reasignación de serie”. • Luego en el reverso de este mismo formulario, indicar la serie original del estudiante y la nueva serie de la prueba o cuestionario.

Mat.

Día 1 Día 2 Día 1 Día 2Leng. yCom.

Cuest.Estu.

Sí seReasignóSerie

Sí seActualizarondatosNo seActualizarondatos

No seReasignóSerie

Reasignaciónde Serie

Actualizardatos Est.



Serie del Alumno SexoRUNNº Nombre del alumno

Serie del Alumno

Asistencia Cuestionario Padres

SexoRUNNº Nombre del alumno

Reasignación de Serie de Pruebas y Cuestionarios

X

Nueva serie asignadaMatemática

Nueva serie asignada

Lenguaje y ComunicaciónLectura

Nueva serie asignadaCuestionario Estudiante Cuestionario Padres

y Apoderados


Número Telefónico (Celular)RUN

2 1 2 3 0 5 2 0 1

2 1 4 2 3 4 3 4 3

Use solo lápiz pasta punta gruesa color negro o azul oscuro.

Sí

No

Mat.

Día 1 Día 2 Día 1 Día 2Leng. y Cuest.

Estu.

Reasignaciónde SerieAsistencia Cuestionario Padres

Serie del AlumnoSexoRUNNº Nombre del alumno Reasignaciónde SerieAsistencia Cuestionario Padres

Mat. Leng. yCom.

Cuest.Estu.


Nombre y Apellidos



No perteneceal Curso

: No pertenece al Curso

: Si pertenece al Curso




No seReasignóSerie

Sí

No




No seReasignóSerie

Sí

No





4 0 0

1. Lea detenidamente las instrucciones antes de completar el formulario. Use solo lápiz pasta punta gruesa negro o azul oscuro.2. Durante la visita previa al establecimiento, con el libro de clases del curso, VERIFICA que los datos preimpresos de este formulario estén correctos. Si hay algún error, marque con una equis (X) en la columna “Actualizar datos Est.”, y vuelva a escribir los datos corregidos al final del formulario. Se debe conservar la serie ya asignada.

Se entregacuest.

Devuelvecuest.

Se entregacuest.

Devuelvecuest.

Se entregacuest.

Devuelvecuest.

4 2 3 5 9 8 32122

Com.

Día 1 Día 2 Día 1 Día 2

Cue

stio

nario

Est

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1)

Nue

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1)

Nue

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2)

Nue

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1)

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No

4LCC1

Simce 2016

45

Formulario Lista de CursoSIMCE 2016

I. Datos del Establecimiento

II. Datos del Examinador

Serie originalNueva serie asignada

III. Instrucciones para llenar este Formulario

Lista de Curso

Registro de alumno modificado

RUN no corresponde a la alumna

Marcar con una equis (x) el recuadro Actualizar datos Est.

F

RUN modificado Se conserva la serie asignada

.CASTILLO, ANDREA

Lista de Curso

M

3. La Reasignación de Serie se debe utilizar sólo en casos de excepción, es decir, cuando un alumno contesta un instrumento con una serie distinta a la asignada en el Formulario Lista de Curso. Para indicar este cambio se debe hacer lo siguiente: • Marque con una equis (X) en el recuadro “Reasignación de serie”. • Luego en el reverso de este mismo formulario, indicar la serie original del estudiante y la nueva serie de la prueba o cuestionario.

Mat.

Día 1 Día 2 Día 1 Día 2Leng. yCom.

Cuest.Estu.



No seReasignóSerie

Reasignaciónde Serie




Serie del Alumno SexoRUNNº Nombre del alumno

Serie del Alumno

Asistencia Cuestionario Padres

SexoRUNNº Nombre del alumno

Reasignación de Serie de Pruebas y Cuestionarios

X

Nueva serie asignadaMatemática

Nueva serie asignada

Lenguaje y ComunicaciónLectura

Nueva serie asignadaCuestionario Estudiante Cuestionario Padres

y Apoderados


Número Telefónico (Celular)RUN

2 1 2 3 0 5 2 0 1

2 1 4 2 3 4 3 4 3

Use solo lápiz pasta punta gruesa color negro o azul oscuro.

Sí

No

Mat.

Día 1 Día 2 Día 1 Día 2Leng. y Cuest.

Estu.

Reasignaciónde SerieAsistencia Cuestionario Padres

Serie del AlumnoSexoRUNNº Nombre del alumno Reasignaciónde SerieAsistencia Cuestionario Padres

Mat. Leng. yCom.

Cuest.Estu.


Nombre y Apellidos









No seReasignóSerie

Sí

No




No seReasignóSerie

Sí

No





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1. Lea detenidamente las instrucciones antes de completar el formulario. Use solo lápiz pasta punta gruesa negro o azul oscuro.2. Durante la visita previa al establecimiento, con el libro de clases del curso, VERIFICA que los datos preimpresos de este formulario estén correctos. Si hay algún error, marque con una equis (X) en la columna “Actualizar datos Est.”, y vuelva a escribir los datos corregidos al final del formulario. Se debe conservar la serie ya asignada.

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Simce 2016

47

10.2. Comunicación Informativa

[fecha y ciudad]

Señor(a) Apoderado(a):

Durante el/los día(s) ................................. de ........................................ (mes) los estudiantes de ...................... básico/medio rendirán las pruebas Simce.

Es importante que el estudiante asista al establecimiento durante el/los día(s) de aplicación de las pruebas, debido a que una baja asistencia puede significar que nuestro establecimiento no pueda acceder a los resultados de ellas.

Es conveniente que el estudiante haya tenido un buen descanso la noche anterior, que se encuentre tranquilo y dispuesto a entregar su mejor esfuerzo.

Durante la aplicación de las pruebas no está permitido portar ni usar elementos electrónicos, tales como celulares, mp3, calculadoras, etc. Por ello, se recomienda que usted se asegure que en esos días el estudiante no lleve consigo ninguno de estos aparatos.

El estudiante le entregará un Cuestionario Padres y Apoderados, y un sobre para que usted registre sus datos, lo responda y lo devuelva en el sobre sellado el día ..................................... ................... (indicar día que corresponda).

Para su tranquilidad, le comunicamos que toda la información entregada en dicho cuestionario es totalmente confidencial y de uso exclusivo de la Agencia de Calidad de la Educación.

Esperando contar con su cooperación, lo saluda atentamente,

[firma]

Director

Ten presente:

( Siempre respeta los horarios establecidos, tanto de llegada al establecimiento como los designados para cada módulo de aplicación.

( Realiza todas las actividades asociadas a la Visita Previa. No olvides verificar el Formulario Lista de Curso.

( No olvides seguir el orden establecido en el cronograma de aplicación, adjunto en este manual.

( Asegúrate que el material que recibes corresponda al colegio y curso en el que aplicarás y una vez en la sala, revisa que la caja este completa.

( Cuando los estudiantes ingresen a la sala, asegúrate que lo realicen siguiendo el diagrama de distribución de instrumentos.

( Verifica que cada estudiante responde la prueba que le corresponde al pasar la lista del Formulario Lista de Curso.

( No olvides entregar, recepcionar y registrar la entrega de los Cuestionarios de Padres y Apoderados, Docentes y Director.

( Siempre, completa y registra correctamente los Formularios de Control.

( Ten presente revisar todo el material una vez terminado cada día de aplicación.

( Apégate a todos los procedimientos descritos en el manual de aplicación.

( Ante cualquier eventualidad contacte siempre con tu supervisor.

( Mantén siempre una conducta adecuada en el establecimiento.

( Recuerda que nadie puede ingresar a la sala si no está debidamente acreditado.

( Si eres supervisado por personal de la Agencia de Calidad de la Educación, recuerda que una vez finalizada la aplicación, deberás firmar la pauta de observación correspondiente.

www.agenciaeducacion.cl facebook.com/agenciaeducacion @agenciaeduca

Manual de Aplicación 2016

Agencia de Calidad de la Educació[email protected]

(562) 2 706 2323Morandé 360, piso 10

Santiago de Chile

Simce2016

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