siman 2015-05-11

SIMANSISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIADIREKTORAT JENDERAL KEKAYAAN NEGARA

DIREKTORAT PENGELOLAAN KEKAYAAN NEGARA DAN SISTEM INFORMASI

GEDUNG SYAFRUDIN PRAWIRANEGARA II LANTAI 5 DAN 9JALAN LAPANGAN BANTENG TIMUR NO.2-4 JAKARTA 10710 KOTAK POS 3169

TELEPON (021) 3449230 Ext. 4505; PAKSIMILE (021)3447478; SITUS www.djkn.depkeu.go.id

Helpdesk Aplikasi SIMAN : [email protected]

SIMAN-DJKNKEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA © 2013

SIMAN(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET NEGARA)

Merupakan aplikasi yang digunakan untuk mulai dari perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, penatausahaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan, penghapusan, sampai dengan pengawasan dan pengendalian BMN. SIMAN menggunakan database terpusat dan komunikasi data berbasis internet yang dapat diakses oleh Pengelola Barang dan Pengguna Barang.

SIMAN• 11 Fitur • 7 Level User


PENYIMPANAN DOKUMEN BMN SAAT INI ?

Digitalisasi Dokumen SIMAN

Penyimpanan dokumen BMN Saat ini

Penyimpanan dokumen BMN dalam SIMAN


TUJUAN PENGEMBANGAN SIMAN

1. Membangun database aset terpusat dengan memberikan otorisasi akses.

2. Membangun sistem informasi manajemen aset negara yang standar untuk Pengelola Barang dan Pengguna Barang.

3. Membangun sistem otomasi proses pengajuan perencanaan, penggunaan, pemeliharaan, pemanfaatan, pemindahtanganan, pemusnahan dan penghapusan aset sehingga pengelolaan BMN menjadi lebih akurat, cepat, efisien serta terdokumentasi secara digital.

4. Membangun sistem monitoring secara online dan realtime yang dapat diakses Pengelola Barang dan Pengguna Barang, sehingga dapat memudahkan dan mempercepat penyajian informasi secara cepat, akurat, dan up to date.

5. Menyediakan data services/layanan untuk unit terkait.


KEUNGGULAN SIMAN1. Integrasi Data2. Online3. Real time4. Digitalisasi Dokumen5. Mempunyai fitur pengelolaan BMN yang lengkap6. Efektifitas dalam maintenance database

KELEMAHAN SIMAN1. Operating system (OS) minimal Windows 7 dan

RAM minimal 2 Gb.2. Ketergantungan pada koneksi internet


PEMBENTUKAN DATABASE SIMAN

DATABASE SIMAK BMN SATKER 1

SIMAN

DATABASESIMAN

Pemuktahiran data

Pemuktahiran data

INTERNET

DATABASE SIMAK BMNSATKER ………

ADK SIMAK BMN


PERBANDINGAN FITUR SIMAK BMN DAN SIMAN

APLIKASI DESKTOP DAN DATABASE LOCAL

APLIKASI DESKTOP DAN DATABASE TERPUSAT KOMUNIKASI INTERNET1

PENGGUNA (4)(UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W, UAKPB)

• PENGGUNA (4) (UAPB, UAPPB-E1, UAPPB-W, UAKPB)

• PENGELOLA (3) (KP DJKN, KANWIL DJKN , KPKNL)2DATA ASET: PENCATATAN PEROLEHAN, MUTASI ASET DAN PENGHAPUSAN ASET

DATA ASET: DATA SIMAK DITAMBAH ATRIBUT SEPERTI RIWAYAT ASET, FOTO DOKUMEN ASET UNTUK KDAN EBUTUHAN PENGELOLAAN BMN

3FUNGSI UTAMA: PENATAUSAHAAN BMN UNTUK MENDUKUNG PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

FUNGSI UTAMA : MENDUKUNG PENGELOLAAN BMN BERDASARKAN PP

27 TAHUN 20144

SIMAK BMN SIMANKIRIM FILE


PENGELOLA PENGGUNA

USER SIMAN

DJKN (1)

KANWIL DJKN (17)

KPKNL (70)

UAPB(88)

UAPPB-E1 (+ 300)

UAPPB-W (+ 2.000)

UAKPB (+ 25.000)

SIMAN

Data BMN + 100 JUTA


FITUR-FITUR SIMAN1 Perencanaan Kebutuhan BMN

a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMNb. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN

2 Permohonan Penggunaan, Pemanfaatan, Pemindahtanganan dan Penghapusan BMN

a. Pengguna Barang, untuk menyusun permohonan. b. Pengelola Barang, untuk menerima, menganalisis dan menyetujui/menolak permohonan.c. Monitoring proses permohonan.

3 Master Asset

Merupakan data aset yang bersumber dari data SIMAK BMN. SIMAN menyiapkan fitur untuk melengkapi data SIMAK BMN dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara, seperti: identitas aset, riwayat pengelolaan, riwayat pemeliharaan, riwayat penilaian, riwayat pemakai, riwayat mutasi, lokasi posisi GPS, foto dan dokumen digital.

4 Monitoring Aset

a. Pengguna, untuk mencetak laporan asetb. Pengelola, untuk mencetak laporan aset

5 Penelusuran Asset

a. Penelusuran lokasi, nilai, dll b. Analisis BMN


FITUR-FITUR SIMAN6 Penatausahaan BMN Yang Menjadi Underlying Asset SBSN

a. Merekam KMK dan menandai BMN yang telah menjadi Underlying Asset SBSNb. Penatausahaan Daftar Nominatif Aset

7 Pemuktahiran Aset

a. Pengguna, untuk melakukan pemuktahiran Data SIMAN yang bersumber dari transaksi SIMAK dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah secara mandiri.

b. Pengelola, dapat digunakan sebagai alat bantu analisis dan dan memberikan persetujuan Rekonsiliasi BMN tingkat Satker dan Wilayah.

8 Inventarisasi

a. Mencetak Kertas Kerja Inventarisasi b. Cetak laporan inventarisasi BMN

9 Pengawasan dan Pengendalian a. Pengguna, untuk merekam tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola. b. Pengelola, untuk memonitoring tindak lanjut surat keputusan yang diterbitkan oleh Pengelola.c. Mencetak laporan Wasdal.

10 Penatausahaan Asset Idle (Pengelola)

a. Penatausahaan BMN yang terindikasi Idle.b. Penatausahaan Asset Idle.c. Pembuatan Laporan Asset Idle.

1. UAKPB

2. UAPPB-W

3. UAPPB-E1

4. UAPB


1. KPKNL

2. KANWIL DJKN

3. KP DJKN


PERLENGKAPAN YANG DIPERLUKAN UNTUK

MENGGUNAKAN SIMAN

1. Komputer yang digunakan mempunyai spesifikasi

Operating System yang digunakan Windows 7

atau Windows 8.

2. RAM minimal 2 GB

3. Modem dengan kartu yang tercepat di wilayah

masing-masing.

4. Scanner Automatic Document Feeder.

5. Camera.


PENDAFTARAN USER SIMAN

User dapat mendaftarkan dengan cara mengisi dan scan formulir registrasi user serta mengisi form registrasi.

NO USER APPROVAL

1 UAPB KP DJKN

2 UAPPB-E1 KP DJKN

3 UAPPB-W KANWIL DJKN

4 UAKPB (SATKER)

KPKNL


HELPDESK SIMAN TINGKAT KANTOR PUSAT DJKN

1. Website SIMAN

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/

2. Website Helpdesk TIK DJKN

https://www.djkn.kemenkeu.go.id/helpdesktik/

3. Email : [email protected]



mailto:[email protected]


WEBSITE SIMAN

Digunakan untuk berita dan informasi seputar SIMAN serta download update installer dan plugin SIMANhttps://www.djkn.kemenkeu.go.id/websiman/


MASTER ASET

1


Data Barang Milik Negara yang bersumber dari data SIMAK BMN yang dilengkapi dilengkapi dengan atribut aset dalam rangka mendukung pengelolaan Barang Milik Negara secara digital.

DEFINISI MASTER ASET


PENYIMPANAN DOKUMEN BMN

Digitalisasi Dokumen SIMAN

Penyimpanan dokumen BMN Saat ini

PENYIMPANAN DOKUMEN BMN DALAM SIMAN- FOTO- DOKUMEN KEPEMILIKAN DOKUMEN NJOP- DOKUMEN LAPORAN PENILAIAN- DOKUMEN PEMELIHARAAN- DOKUMEN STATUS HUKUM- DOKUMEN KIB- DOKUMEN PEMAKAI ASET


DETAIL TANAH


LOKASI TANAH


DETAIL ALAT ANGKUTAN


DETAIL MESIN DAN PERALATAN KHUSUS TIK


PENELUSURAN ASET

2


Fitur yang digunakan untuk pencarian aset secara cepat berdasarkan nama barang, lokasi, kondisi dll

DEFINISI PENELUSURAN ASET


FITUR PENELUSURAN ASET


PENGAWASAN DAN PENGEDALIAN

3


LATAR BELAKANG

1. Surat keputusan/ surat persetujuan

pengelolaan BMN belum tersimpan di

database.

2. PNBP terkait pengelolaan BMN.

3. Penyusunan laporan wasdal manual.

4. Tidak ada monitoring laporan wasdal.


MENU UTAMA

1. Perekam surat keputusan/surat Persetujuan pengelolaan BMN

2. Perekaman tindak lanjut

3. Perekaman PNBP

4. Monitoring Wasdal

5. Laporan Wasdal


PROSES WASDAL SIMAN

1. Rekam SK

a. PSP BMN yang dioperasikan oleh Pihak Lain

b. Alih Status Penggunaan BMN

c. Penggunaan BMN Sementara

d. Sewa BMN

e. Pinjam Pakai BMN

f. Kerjasama Pemanfaatan

g. BGS

h. BSG

i. Penjualan

j. Tukar Menukar

k. Hibah

l. Penyertaan Modal Pemerintah

m. Pemusnahan BMN

n. Penghapusan BMN karena Putusan Pengadilan

o. Penghapusan BMN karena Sebab-sebab Lain

2. Monitoring tidaklanjut

3. Monitoring PNBP

4. Laporan Wasdal


Menyusun laporan wasdal excel

UAKPB

• Laporan wasdal• Laporan Pemilahan

KPKNL


KANWIL DJKN

• Laporan wasdal

Direktorat PKNSI

• Laporan wasdal

Direktorat BMN

Excel

WASDAL-MANUAL


Menyusun laporan

UAKPB


KPKNL


KANWIL DJKN

• Laporan wasdal

Direktorat PKNSI

• Laporan wasdal

Direktorat BMN

SIMAN WASDAL

Laporan

WASDAL- SIMAN


KEUNGGULAN :1. Satker, KPKNL, Kanwil DJKN dapat

merekam SK/surat persetujuan yang diterbitkan pengelola.

2. Satker dapat merekam tindaklanjut dan merekam PNBP

3. Laporan dapat dicetak di semua level.4. Pengguna dan pengelola barang dapat

memonitoring tindaklanjut dan PNBP yang direkam Satker.

WASDAL- SIMAN


PEREKAMAN SK


MONITORING SK


PEMILIHAN ASET


LAPORAN PENGGUNAAN


LAPORAN PEMANFAATAN


LAPORAN PENERTIBAN


LAPORAN PENGGUNAAN


PERENCANAAN KEBUTUHAN BMN

4


PERENCANAAN KEBUTUHAN BMN

FUNGSI :

a. Pengguna, untuk menyusun perencanaan kebutuhan pengadaan dan pemeliharaan BMN

b. Pengelola, untuk menganalisa dan penyetujui usulan perencanaan kebutuhan BMN

OUTPUT:

1. Seluruh laporan sesuai RPMK Perencanaan Kebutuhan BMN

2. Monitoring Status RKBMN Per Kementerian/Lembaga Per K/L

3. Monitoring Status RKBMN Per Satker

4. Rekap RKBMN Per Kementerian/Lembaga

USER:5. UAKPB6. UAKPB-W 7. UAPB-E1 8. UAPB 9. KANTOR PUSAT DJKN


ALUR PERENCANAAN KEBUTUHAN BMN

APIP

PPB WILAYAH

KPB

PPB –ESELON 1

KP DJKNPENGGUNA BARANG

RKBMN

RKBMN

HASIL PENELAAHAN

DATABASE SIMAN

PERENCANAAN


SIMAN PENGGUNA

1. Klik menu Terima RKBMN PPB-Wilayah2. Memeriksa data kiriman PPB-Wilayah dan KPB, mengedit dan persetujuan approval atau jika ada kekurangan dapat memberi

kewenangan kepada KPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh PPB-Wilayah. 4. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab PPB-Eselon 1. 5. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya6. Klik menu Ajukan ke Pengguna Barang

1. Klik menu Terima RKBMN KPB.2. Memeriksa data kiriman UAKPB, jika ada kekurangan dapat memberi kewenangan UAKPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh UAKPB 4. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatanganI Penanggung Jawab PPB-Wilayah5. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya6. Klik menu Ajukan Pengguna Barang Tingkat Eselon 1.

PPB-WILAYAH

1. Membuat tiket RKBMN KPB.2. Memilih aset di tab pengadaaan dan pemeliharaan 3. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab UAKPB 4. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantar5. Klik menu Ajukan RKBMN ke Pembantu Pengguna Barang Tingkat Wilayah

KPB (Satker)Form IAForm IC

Form IBForm ID

Form IBForm ID

1. S. Pengantar RKBMN KPB

2. RKBMN KPB

1. S. Pengantar RKBMN

2. RKBMN3. SPTJM4. Riew APIP

1. S. Pengantar RKBMN W

2. RKBMN W

1. S. Pengantar RKBMN E1

2. RKBMN E1

PPB-ESELON 1

1. Klik menu Terima RKBMN PPB-Eselon 1.2. Memeriksa data kiriman PPB-Eselon 1, mengedit dan persetujuan approval atau jika ada kekurangan dapat memberi kewenangan

KPB untuk mengupdate.3. Mengkompilasi tiket seluruh UAPPB-E1. 4. Mengirimkan ke APIP. APIP menerima tiket PB, kemudian melakukan reviu RKBMN PB dan mengupload hasil review. Kemudian

mengirimkan lagi ke PB.5. Cetak detail aset untuk pengadaan dan pemeliharaan untuk di tandatangan Penanggung Jawab UAPB. 6. Upload detail aset yang sudah ditandangani bersama dengan surat pengantarnya, SPTJM dan Laporan Hasil Riew APIP.7. Klik menu Ajukan Pengelola.

Form IBForm ID

UAPB


PENYUSUNAN RKBMN TINGKAT KPB


PENGHITUNGAN SBSK


CETAK RKBMN TINGKAT KPB


PENELAAH RKBMN OLEH PENGELOLA BARANG

siman 2015-05-11

Documents