sim matriz de-asignacion_de_responsabilidades

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Proyecto SIM Matriz De Asignación de Responsabilidades ROLES ACTIVIDADES Subcomité Directivo Líder temático Subcomité temático Supervisor del contrato Asesor de calidad del proyecto Gerente del proyecto Asistente administrativa Líder técnico Subcomité técnico Líder de procesos Líder de usuarios Subcomité de usuarios Líder de capacitación R = Responsable P = Participante C = Consultado I = Informado 1 En el grupo de procesos de iniciación del proyecto : Adoptar las medidas necesarias para el éxito del proyecto SIM, resolver las diferencias que se presenten durante la ejecución y supervisar el cabal cumplimiento de los compromisos. R C C C C C C C C C C C Realizar las actividades de contextualización y sensibilización de los miembros del CASIM. I I I I I R I I I I I I En el grupo de procesos de planeación del proyecto: Revisar el plan de gestión del proyecto presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, velando porque se encuentren documentadas todas las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los subplanes de gestión del alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones, comunicando las observaciones necesarias al Supervisor del contrato. I C R Revisar el cronograma de actividades del proyecto, presentando las observaciones necesarias para que de forma conjunta con el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, se realicen los ajustes pertinentes. C I C R C C C C Estimar y gestionar los costos adicionales asociados al proyecto y comunicarlos oportunamente al Ordenador del Gasto de la Entidad. C I C R C C C C Revisar los indicadores de gestión definidos y comunicar al Supervisor del Contrato que ejecutará el diseño, desarrollo e implantación del SIM, las observaciones pertinentes orientadas a perfeccionar sus características. I C R Revisar el plan de comunicaciones presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, reportando al Supervisor sus observaciones. I C R Revisar las observaciones presentadas por el Asesor de Calidad del Proyecto, inherentes a temas de gestión de calidad y gestión de riesgos y adoptar las medidas preventivas o correctivas necesarias. I C R Presentar a la Gerencia del Proyecto las observaciones y recomendaciones pertinentes frente a la metodología de documentación de procesos utilizada en el Sistema de Información Misional - SIM. I R

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Proyecto SIMMatriz De Asignación de Responsabilidades

ROLES

ACTIVIDADES Su

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Su

bco

mit

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e u

suar

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Líd

er d

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ión

R = Responsable P = Participante C = Consultado I = Informado 1

En el grupo de procesos de iniciación del proyecto:

Adoptar las medidas necesarias para el éxito del proyecto SIM, resolver las diferencias que se presenten durante la ejecución y supervisar el cabal cumplimiento de los compromisos. R C C C C C C C C C C C

Realizar las actividades de contextualización y sensibilización de los miembros del CASIM.I I I I I R I I I I I I

En el grupo de procesos de planeación del proyecto:

Revisar el plan de gestión del proyecto presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, velando porque se encuentren documentadas todas las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar los subplanes de gestión del alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos y adquisiciones, comunicando las observaciones necesarias al Supervisor del contrato.

I C R

Revisar el cronograma de actividades del proyecto, presentando las observaciones necesarias para que de forma conjunta con el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, se realicen los ajustes pertinentes.

C I C R C C C C

Estimar y gestionar los costos adicionales asociados al proyecto y comunicarlos oportunamente al Ordenador del Gasto de la Entidad. C I C R C C C C

Revisar los indicadores de gestión definidos y comunicar al Supervisor del Contrato que ejecutará el diseño, desarrollo e implantación del SIM, las observaciones pertinentes orientadas a perfeccionar sus características.

I C R

Revisar el plan de comunicaciones presentado por el Contratista encargado del diseño, desarrollo e implantación del SIM, reportando al Supervisor sus observaciones. I C R

Revisar las observaciones presentadas por el Asesor de Calidad del Proyecto, inherentes a temas de gestión de calidad y gestión de riesgos y adoptar las medidas preventivas o correctivas necesarias.

I C R

Presentar a la Gerencia del Proyecto las observaciones y recomendaciones pertinentes frente a la metodología de documentación de procesos utilizada en el Sistema de Información Misional - SIM.

I R

Comunicar a la Gerencia del Proyecto los resultados obtenidos en la verificación efectuada por los miembros del Subcomité de Apoyo Temático sobre la funcionalidad del SIM, expresada en los casos de uso.

R C I C C

Liderar la interacción de los miembros del Subcomité de Apoyo Temático del Proyecto, a efectos de mantener altos niveles de cohesión y rendimiento. R C

Verificar el cumplimiento de los objetivos de carácter funcional y legal del SIM.R C C C

Dar su visto bueno y poner a disposición de la Gerencia del Proyecto los informes presentados por los miembros del Subcomité, elaborados en cumplimiento de las funciones asignadas en la presente Resolución.

R C I

Revisar el alcance del esquema técnico, la arquitectura de software y en general todos los