sim litabmas penelitian
DESCRIPTION
jljjkjkkkkkTRANSCRIPT
SIM-LITABMAS?
Sistem informasi manajemen untuk mengelola kegiatan hibah Penelitian,
Pengabdian Kepada Masyarakat, dan Program Kreativitas Mahasiswa
(PKM)
Berorientasi pada transparansi, efisiensi dan akuntabilitas
Melingkupi proses:
1. pengajuan dan seleksi proposal
2. monitoring dan evaluasi pelaksanaan
3. pelaporan hasil
Out come:
1. Menjadi pangkalan data penelitian, pengabdian dan PKM
2. Menjadi sumber data akurat bagi DIKTI dalam menyempurnakan kegiatan hibah
3. Dapat melayani kebutuhan pihak eksternal yang terkait dengan data penelitian,
pengabdian, dan PKM
Pengajuan Usul Hibah (Penelitian, Pengabdian dan PKM)
Seluruh hard copy proposal dikirim ke Dit.Litabmas
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
PT/Kopertis n
Pengusul menyerahkan
proposal
Proposal dikirim ke
Ditlitabmas
Dit. Litabmas
Proses saat ini
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan 129
KLN-Pub 190
HiKom 504
Stranas 925
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Multi tahun 396
Mono tahun 3500
Gedung DIKTI tidak didesain menanggung
beban ini....... Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
Proses saat ini
PKM 1
2
3
4
5
Membutuhkan terobosan untuk
mendukung pengelolaan
kegiatan PKM yang eskalasinya
cenderung meningkat
SIM-Litabmas
Prosedur Pengusulan, Monev dan Diseminasi Hasil Penelitian di Tiap Skim Penelitian
TAHAPAN SELEKSI Monev (Proses Pelaksanaan) Hasil Penelitian
SKIM
Pengumpulan
Identitas dan
Pra Proposal
Desk
Evaluation
Proposal
Pemaparan Visitasi Penetapan
Pemenang
Peneliti
(PE) Internal Lapangan
Terpusat
(Multi
tahun)
Laporan
Akhir
Seminar
Hasil
Unggulan Strategis
Nasional; Penelitian
Kerjasama Luar
Negeri dan Publikasi
Internasional;
Kompetensi; Strategis Nasional;
ACTION
KONVEN
SIONAL
Perguruan
Tinggi harus
mengumpulka
n HARDCOPY
dan HANYA
SOFTCOPY
IDENTITAS
PENELITI
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
harus
berkumpul
untuk
melakukan
Desk
Evaluation
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M bentuk
hardcopy
Hasil
visitasi
dikirim
reviewer
ke DP2M
bentuk
hardcopy
Rekapitulas
i secara
manual
Peneliti
mengirim
berkas
laporan
kemajuan ke
DP2M
melalui
LEMLIT /
LPPM
Universi
tas
Reviewer
mengirim
berkas
laporan
Tinjauan
Lapangan
kemajuan
ke DP2M
Review
dari tahun
ke tahun
harus
melihat
laporan-
laporan
sebelumn
ya
Mengirim
Hard dan
Softcopy
yang
terpisah
Perlakuan
tetap
SIM-
LITABMAS
Perguruan
Tinggi CUKUP
mengirim
seluruh
identitas,
proposal / pra-
proposal
dalam softcopy
Reviewer
dan Tim
Ditlitabmas
melakukan
review
secara
ONLINE
Hasil paparan
dikirim
reviewer ke
DP2M secara
ONLINE
Hasil
visitasi
dikirim
reviewer
ke DP2M
secara
ONLINE
Rekapitulas
i secara
otomatis
oleh
SIMP2M
Peneliti
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
Universi
tas
Reviewer
mengirim
laporan
kemajuan
secara
ONLINE
Review
dari tahun
ke tahun
dilakukan
secara
ONLINE
sehingga
mudah
dilakukan
Cukup
Softcopy
yang
tersimpan
secara
permanen
untuk
setiap
peneliti
Perlakuan
tetap
BAGAIMANA DENGAN
PELACAKAN KEGIATAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN (TRACK-RECORD
PENELITI, EVALUASI PERTAHUN/MULTI
TAHUN, LUARAN YANG DIJANJIKAN,
DLL.) DI TAHUN-TAHUN MENDATANG ?
SANGAT SULIT DILACAK
MUDAH DILACAK
Pengajuan Usul Hibah Seluruh proposal dikirim ke Dit.Litabmas berupa soft-copy melalui SIM-Litabmas (secara on-line)
PT/Kopertis 1
PT/Kopertis 2
PT/Kopertis n
Pengusul menyerahkan
soft-copy proposal
Soft-copy proposal diunggah
melalui SIM-Litabmas
Skim
Penelitian 2012
Jumlah
Proposal
Unggulan 129
KLN-Pub 190
HiKom 504
Stranas 925
Skim Pengadian
Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Multi tahun 396
Mono tahun 3500
Basisdata Dit. Litabmas
Seleksi Usulan Hibah
Proposal Hibah
Direkap berdasarkan skim,
PT, dan bidang
Hard-copy proposal diserahkan
ke para reviewer (berkumpul
pada satu tempat)
Secara individu melakukan review proposal (dlm waktu singkat di suatu tempat)
Proses saat ini
Penjelasan sebelum mereview.......
Proses saat ini
Mereview.......
Proses saat ini
Proses saat ini
Seleksi Usulan Hibah
Direkap scr otomatis
berdasarkan skim, PT,
dan bidang
Plotting proposal untuk masing-
masing reviewer secara
elektronik (oleh DitLitabmas)
Secara individu review mengunduh soft-copy proposal dari SIM-Litabmas dimanapun
mereka berada (selama periode evaluasi), melakukan evaluasi, dan mengunggah hasilnya
Soft-copy Proposal
Proses dlm Sim.Litabmas
Penetapan Pemenang
Seluruh reviewer
menyerahkan form
hasil penilaian ke
Dit. Litabmas
Direkap dan diranking Ditetapkan pemenangnya
Proses saat ini
Skim Penelitian
2012
Jumlah
Unggulan 129
KLN-Pub 190
HiKom 504
Stranas 925
Skim Pengadian Kepada
Masyarakat 2012
Jumlah
Proposal
Multi tahun 400
Mono tahun 3000
Penetapan Pemenang
Seluruh reviewer mengunggah hasil penilaian ke
Basisdata Dit. Litabmas melalui SIM-Litabmas dari
manapun mereka berada
Ditetapkan pemenangnya
Direkap dan diranking
secara otomatis
Proses dlm Sim.Litabmas
Pelaksanaan Monev Hibah
Peserta memberikan
laporan kemajuan &
dokumen lainnya
sesaat sebelum monev
Proses saat ini
Pemonev melakukan kegiatan
monev sambil membaca laporan
kemajuan dan dokumen lainnya
(dengan waktu yg cukup singkat) Form hasil
diserahkan ke
Dit.Litabmas
Direkap Dit. Litabmas
Pelaksanaan MONEV HIBAH Proses dlm Sim.Litabmas
Seluruh soft-copy laporan dan dokumen diupload
SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan dan
dokumen pendukung
diserhakan ke PT/Kopertis
diunggah melalui
SIM-Litabmas Basisdata Dit.
Litabmas
Secara individu pemonev
mengunduh soft-copy
laporan dan dokumen
pendukung dari SIM-
Litabmas dimanapun
mereka sebelum monev
Pemonev melakukan monev (dng
telah memahami materinya) dan
langsung mengunggah hasilnya
Pelaksanaan Pelaporan dan Seminar Hasil HIBAH
Proses dlm Sim.Litabmas
Soft-copy laporan diupload SIM-Litabmas (secara on-line)
Soft-copy laporan
diserhakan ke PT/Kopertis diunggah melalui
SIM-Litabmas Basisdata Dit.
Litabmas
Secara individu
pembahas mengunduh
soft-copy laporan dari
SIM-Litabmas di
manapun mereka
berada sebelum
seminar
Pembahas melakukan review saat
paparan hasil dan langsung
mengunggah hasilnya
Kelompok User SIM-Litabmas
SIM-Litabmas
1. Operator PT
/ Kopertis
2. Operator
Dit. Litabmas
3. Reviewer
4. Pimpinan PT
/ Kopertis
5. Pimpinan Dit.
Litabmas/DIKTI
• Mengunggah identitas
• Mengunggah proposal
• Mengunggah Lap. Kemajuan &
dokumen pendukung
• Mengunggah Lap. Akhir dan
dokumen pendukung
• Memantau perkembangan usulan
&pelaksanaan penelitian
User
• Memantau perkembangan
usulan hingga pelaksanaan
penelitian
• Plotting reviewer seleksi dan
monev
• Entri hasil penetapan setiap
tahap
• Mengunduh usulan/laporan
kemajuan/laporan akhir &
dokumen pendukung
• Mengunggah hasil penilaian • Memantau
perkembangan usulan
hingga pelaksanaan
penelitian • Memantau perkembangan
usulan dan pelaksanaan
Penelitian
• Menetapkan setiap
tahapan Penelitian 6. Pengusul
• Memonitor usulan
• Melaporkan kemajuan dan
hasil