silver lake analytics, soluzione business intelligence di esox informatica
TRANSCRIPT
Silver Lake Analytics
Analisi e Governo dell’Azienda
BUSINESSINTELLIGENCE
INFORMATIONTECNOLOGY
MANAGEMENTBUSINESS
L’Azienda come Sistema
Azienda
Ambiente esternoAcquisti
Produzione Magazzino
AmministrazioneVendite AreeFunzionali
VenditeProduzioneAcquisti
Dir.Vendite
Dir.Produz.
Dir.Acq.
Processo
L’Azienda come insieme di processi
ProcessoAttivit
àOperazioni
FasiOgni fase del processo è:il fornitore (interno) della fase successivail cliente (interno) della fase precedente
Le Attività
Livello delle AttivitàAttività
ParzialmenteStrutturate
PocoStrutturate
Ripetitive e completamenteStrutturate
AttivitàStrategiche
AttivitàTattiche
AttivitàOperative
Funzionamento di una linea produttiva
Assegnazione carico macchine
Apertura di un nuovo stabilimento
Azienda
Ambiente esterno
Sistema Informativo Aziendale
Sistema Informativo
Sistema Informatico
Sistema Informativo Aziendale
Sistema Informativo
DATI
PERSONEMEZZI
TECNICI
PRINCIPI ISPIRATORI E
OBIETTIVI DEL
SISTEMA
PROCEDUREDI
ELABORAZIONE
Discipline economico-gestionali
… bilancio ….… programmazione della
produzione…… contabilità dei costi … Modelli di interpretazione
ed elaborazione dei dati
Fenomeni e realtà di interesse
Dati
Utilizzatori
Dati eInformazioni
Sistema Informaticoper area funzionale
EDP(Esempi: Calcolo
paghe e stipendi,
Contabilità e Fatture, … )
Automazione di processi
manuali
Supporto alle Attività
Operative Obiettivo
Rapidità
Risparmi
Sistema Informaticoper area funzionale - esempi
AREA FUNZIONALE Esempi di funzioni dei sottosistemi informativi
Esempi di tipiche applicazioni informatizzate
Ricerca e sviluppo - Progr. e controllo- Ricerca di info tecnico-scientifiche
- Sistemi di project managment- Banche dati scientifiche
Produzione - Progettazione- Programmazione e controllo della
produzione
- Sistemi CAD, ecc.- Gestione dati tecnici- Programmazione della produzione; lancio delle lavorazioni- Gestione documenti di lavorazione- Controllo avanzamenti- Programmazione interventi di manutenzione
Logistica e approvigionamento
- Acquisti- Gestione magazzini- Trasporti e consegne
- Gestione dei fornitori- Emissione ordini di acquisto- Controllo delle scorte e gestione dei magazzini- Gestione dei trasportatori- Emissione documentazione di trasporto- Controllo delle consegne
Marketing e vendite - Gestione vendite- Marketing
- Acquisizione/Evasione ordini- Acquisizione informazioni sui mercati- Elaborazione dei dati di vendita
Amministrazione e controllo
- Sistema contabile- Sistema extracontabile
- Contabilità generale e analitica- Rilevazioni e statistiche non contabili
Finanza - Gestione risorse finanziarie - Proiezione delle entrate e delle uscite- Calcolo fabbisogni di finanziamento
Gestione del personale - Remunerazione delle prestazioni- Gestione e sviluppo risorse umane
- Rilevazione delle presenze- Misurazione delle prestazioni- Paghe e stipendi- Elaborazione obblighi fiscali e contributivi- Gestione del database del personale- Sistemi di valutazione
Sistema Informaticoper processi
ERPIntegrazione di
applicazioni per funzioni, processi e attività.
Supporto alle attività
Operative e ai Processi
Decisionali Programmati
Automazione di processi manuali. Risolve i problemi
dell’interdipendenza tra funzioni
Obiettivo
Diversi (sotto) sistemi condividono dati e anche
applicazioni
SL - WIP
SL - QualitySL - GO
SL - Check Up SL - Me
SL - Enterprise
SL – Integrity Check…….
Centralizzazione e Condivisione dei dati negli
ERPEsempio di Scheda Cliente
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Dati
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IndirizzoDATI DEL CLIENTE
Vendite Amministrazione
Marketing Produzione
I DATI IN UN ERP I dati sono conservati per essere il più possibile sicuri dal
danneggiamento. In gergo si dice che i dati sono espressi in forma normale o
normalizzati.Esempio di una fattura di vendita
I Dati sono presenti, ma non sono in un formato adatto all’analisi.
Necessità …non sogni nel cassetto
Per pianificare le strategie future, a breve, medio o lungo temine serve un continuo ed effettivo controllo sui processi in atto
Occorre conoscere esattamente e continuamente lo stato reale del proprio business, per le scelte giuste ed efficaci, che permettano di ottenere il risultato voluto
Necessità di un controllo di gestione e analisi dei dati
Non esiste un imprenditore, un direttore che non abbia avuto (o non abbia ancora) come sogno nel cassetto: “Avere i miei dati certi e in fretta sulla scrivania” “Che cosa succede se ……”
Alcune risposte Reports
Soluzione valida Facile da distribuire agli utenti Non flessibile
Realizzazione query o viste ed esportazione o link a fogli di excel Soluzione valida Mediamente complessa da distribuire agli utenti Poco flessibile
Maschere «tipo cruscotto» in SL Usate per aggiornamento di dati
Esempi di cruscotto in SLPianificazione Produzione (abbigliamento)
Gestione prezzi di vendita, a consuntivo
Pianificazione Fasi di lavoro (officina meccanica)
Come Fare ? Serve uno strumento che mostri velocemente, in
maniera semplice e con dati certi lo stato reale in un periodo
Uno strumento di valutazione e programmazione che diventi componente della cultura aziendale
Deve essere flessibile, perché a seconda dei risultati le analisi di dettaglio da fare sono diverse
Esiste anche la necessità di fare varie simulazioni e confrontarle fra loro
Lo strumento
Business Intelligence
Supporto alle Attività
Strategiche
Livello delle AttivitàAttività
ParzialmenteStrutturate
PocoStrutturate
Ripetitive ecompletamenteStrutturate
AttivitàStrategiche
AttivitàTattich
e
AttivitàOperative
Le nostre soluzioni per il CdG
Silver Lake
Analytics
Silver Lake
Check-UpSemplice ma efficace
strumento di controllo di gestione e
simulazioni a disposizione
della Direzione
Prende i dati reali dalla contabilità generale o analitica (SL o altro), considerando l’Impresa nel suo insieme
Con una opportuna riclassificazione trasforma i numeri del bilancio nelle informazioni sintetiche desiderate, con la logica dello scalare
Confronta le varie situazioni reali periodiche, fra loro e con budget o forecast
Sistema di raccolta dati utile ad analizzarein dettaglio - anche in mobilità - l’andamento dell’Impresa valutandone oggettivamente le performance. Rappresenta un supporto indispensabile per le Attività Strategiche nonché un metodo per stimare o prevedere il futuro e predisporre simulazioni di scenari possibili.
Reports
Analisi VenditeAnalisi HR
Analisi MagazzinoAnalisi Bilancio
Analisi Acquisti
Analisi OrdiniAnalisi Finanziaria
Analisi KPI
Budget
Componenti principali di Silver Lake AnalyticsModulo web realizzato tramite la piattaforma di Pentaho,
azienda leader nel settore della business intelligence open source
Analisi e Governo di tutta l’Azienda
Silver Lake AnalyticsPotente, semplice, flessibile e intuitivo!
Insieme di Cruscotti preconfezionati e immediatamente utilizzabili per ogni Area
Accesso tramite browser, Tablet, smartphone
Utenti illimitati
Navigazione Dati in autonomia (e incrociata) fino al massimo livello di dettaglio
Profilazione Utenti: ogni utente ha visibilità SOLO sui dati a lui accessibili
Bilancio: si può monitorare il bilancio giornalmente (conto economico e stato patrimoniale, in formato CEE e riclassificato, fino al conto di massimo dettaglio).
Confronto e monitoraggio Consuntivi – Budget
Possibilità di Analisi Estemporanee (estrazione dati ad Hoc)
Esempi di presentazione dei datitramite Cruscotti e Reports
Aggiornamento
dinamico,
in tempo reale
Silver Lake AnalyticsVendite – Ordini Clienti - Acquisti
Ogni Area (Cliente, Agente,..) presenta le informazioni su diversi cruscotti “incrociati” per Tipo Prodotto, Agente, Cliente. Informazioni analizzate sotto vari punti di Vista.
Ogni Area consente una forte interazione da parte dell’utente, che può scendere fino al massimo dettaglio secondo il percorso di interesse scelto in autonomia
La presentazione delle informazioni mediante Strumenti grafici (Tachimetri, grafici, andamenti, filtri dinamici, navigazione, ..) consente di comprendere immediatamente la situazione ed eventualmente intervenire in tempo (possibilità di mail automatiche di Alert in caso di superamento soglie)Azioni correttive mirate
In Ogni Area è consentito analizzare i migliori N ( Top N dove N è un numero selezionabile) e formare raggruppamenti al “volo” per valutare le performance di quel gruppo di clienti, agenti, fornitori,…
Silver Lake AnalyticsGrafici Vendite – Ordini Clienti - Acquisti
Silver Lake Analytics Cruscotti e Reports – Funzionalità
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Tabelle Dinamiche
Filtri dinamiciScelta run time
dai valori di filtro da applicare
AggiornamentoReport
In base a valoriselezionati
Presentazione del Conto Economico, dello Stato Patrimoniale in diverse versioni (standard CEE e riclassificati)
Analisi delle voci di Conto Economico, Stato Patrimoniale, E’ possibile NAVIGARE sui conti da aggregato a dettaglio e viceversa. Monitorare le macro voci e le componenti. (In ciascun contesto di analisi o insieme di filtri attivati, sono disponibili gli indicatori valorizzati per il contesto). Queste funzionalità sono disponibili su tutte le tipologie (Standard e riclassificate)
Selezione del periodo di analisi a piacere. Ricerca del singolo conto
Monitoraggio del bilancio e delle sue componenti giornaliero, per supporto alle decisioni (si evita di spendere tempo per estrarre bilancio temporaneo, aggiornato a .., e solo in vista delle maggiori scadenze)
Silver Lake Analytics Analisi di Bilancio
Silver Lake Analytics Esempi di Analisi di Bilancio - Conto Economico
Silver Lake Analytics Esempi di Analisi di Bilancio - Stato Patrimoniale
Silver Lake Analytics Anche in Cloud
Datawarehouse
Metadati
Dati
Data Mart
HRMS
SCHEMA FUNZIONALE
ALIMENTAZIONEDEI DATI
ETL
Cruscotti e Reports
Query & Reporting
What-if
Analisi
Vendite
Cont Anal
Budget…
Cont. Gen
Sorgenti
Principali Benefici
GESTIONE TECNICA
• Manutenzione MOLTO SEMPLIFICATA• Automatizzazione del Processo di alimentazione• Pre-polamanento da Gestionale,CRM,MES,HRMS…
UTENTE FINALE
• Accesso da parte degli Utenti da ogni dove tramite Pc, Tablet, Smartphone
• Accesso profilato da parte degli utenti (ognuno vede SOLO i dati
di propria visibilità)• analisi incrociate e monitoraggio
Silver Lake Analytics Schema funzionale