SIKLUS TraNSAKSI

siklus pendapatan

(revenue cycle)

siklus Pendapatan

Tujuan siklus Pendapatan

1. :Mencatat order penjualan dengan cepat & akurat.

2. Memeriksa kelayakan kredit pelanggan.

3. Mengirimkan produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.

4. Melakukan penagihan dengan tepat waktu dan akurat.

5. Mencatat dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan

cepat dan akurat.

6. Posting penjualan dan penerimaan kas pada buku

pembantu piutang yang sesuai.

7. Mengamankan produk sampai barang dikirim

8. Mengamankan kas sampai didepositokan.

SIKLUS PENDAPATAN:

BAGIAN ORGANISASI YANG TERKAIT:

1. PEMASARAN

2. KEUANGAN

INPUT DATA

SUMBER INPUT

1.Transaksi penjualan dan penerimaan kas

dimulai oleh pelanggan.

2.Penjualan dari perusahaan melibatkan:

tenaga penjual, referensi pelanggan dan

catatan kreditnya, catatan persediaan,

gudang barang jadi, pemasok (fungsi

produksi), bagian pengiriman, dan

angkutan.

INPUT DATA :

Formulir input:

Customer order

Sales order

Order acknowledgement

Picking List

Packing List

BL

Shipping Notice

Sales Invoice

Cash Register Receipt

PEMROSESAN DATA:

SISTEM PEMROSESAN PENJUALAN KREDIT

•Entri pemesanan - Analisa dan laporan

•Pengiriman / Pengapalan - Retur penjualan

•Penagihan - Proses back order

PEMROSESAN DATA:

Sistem Pemrosesan Penerimaan Kas

Entri penerimaan - Analisa dan laporan

Mendepositokan - Piutang tak tertagih

Posting

Output berupa informasi:

Laporan dan daftar operasional

Laporan bulanan - Register pengiriman

Laporan open order - Jurnal penerimaan

Register faktur - Register memo kredit

Laporan dan daftar operasional

Laporan dan daftar operasional

Laporan bulanan - Register pengiriman

Laporan open order - Jurnal penerimaan

Register faktur - Register memo kredit

Laporan manajerial terjadwal

Skedul umur piutang - Analisa penjualan

Lap. Faktor2 kritis - Lap. Arus Kas

Laporan manajerial sesuai permintaan

Siklus Pengeluaran

Sikklus Pengeluaran adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.

Tujuan utama dalam siklus pengeluaran adalah untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk berfungsi.

Jenis Siklus Pengeluaran

Terdiri atas aktivitas terkait dengan perolehan dan pembayaran atas barang dan jasa.

Transaksi Pembelian

Transaksi Pengeluaran Kas

Keputusan-keputusan penting

Berapakah tingkat optimal persediaan danperlengkapan yang akan ditanggung?

Pemasok manakah yang memberikan kualitasdan layanan terbaik dengan harga terbaik ?

Dimanakah persediaan dan perlengkapan akandisimpan ?

Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasipembelian di lintas unit untuk mendapatkanharga yang optimal ?

Keputusan-keputusan penting

Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi maupun keakuratan fungsi logistik inbound ?

Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan oleh pemasok ?

Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?

Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran:

Apakah tiga aktivitas bisnis dasar dalam siklus pengeluaran ?1.Memesan barang, perlengkapan dan jasa

(layanan)

2.Menerima dan menyimpan barang, perlengkapan dan jasa (layanan)

3.Membayar barang, perlengkapan dan jasa (layanan)

Kebutuhan Informasi

Kegunaan dalam siklus pengeluaran berartibahwa SIA harus memberikan informasioperasional yang dibutuhkan untuk melakukanfungsi-fungsi berikut ini :

Menetapkan kapan dan seberapa banyak tambahanpersediaan yang akan dipesan.

Memilih pemasok yang tepat untuk pesanan.

Memverifikasi akurasi faktur dari vendor.

Kebutuhan Informasi

Memutuskan apakah diskon pembelian harusdimanfaatkan.

Mengawasi kebutuhan arus kas untukmembayar kewajiban yang belumdiselesaikan.

Siklus Pengeluaran

Pesanan barang

Permintaan

barang

Various

departmentsPengendalian

persediaan

Titik pemesanan ulang

Siklu Pengeluaran

Penerimaan

barang

Barang pesanan

Penerimaan barang

Siklusproduksi

Sikluspendapatan

kebutuhan

Vendor

Laporan penerimaan

Purchase order

Persediaan

Pesanan ulang

Siklus Pengeluaran

Pesanan

pembelianSlip pengepakan

A

Dari pembelian

Verify order,count, and

inspect

Dari pemasok

Penerimaan

Siklus Pengeluaran

Hutang Dagang

Compare, review,verify

accuracy

Dari pembelian

Daritoko

Daripemasok

Laporanpenerimaan

PesananpembelianFaktur

N

SIKLUS PRODUKSI

Siklus Produksi adalah rangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk.

Transaksi produksi dimulai pada saat bahan baku diminta untuk produksi dan diakhiri dengan pemindahan produk ke barang jadi

Siklus produksi berinteraksi dengan:

Siklus Pengeluaran

Siklus Personalia

Siklus Pendapatan

Aktivitas Siklus Produksi

Ada empat aktivitas dasar dalam siklus produksi :

1.Perancangan Produk

2.Perencanaan dan Penjadwalan Produksi

3.Operasi Produksi

4.Akuntansi Biaya

Perancangan Produk (Aktivitas 1)

Langkah pertama dalam siklus produksi adalah Perancangan produk.

Tujuan aktivitas ini adalah untuk merancang sebuah produk yang memenuhi permintaan dalam hal kualitas, ketahanan, dan fungsi, dan secara simultan meminimalkan biaya produksi.

Perancangan Produk (Aktivitas 1)

Dokumen dan prosedur:

Aktivitas perancangan produk menciptakan dua dokumen utama :

1 Daftar bahan baku

2 Daftar operasi

Perancangan Produk (Aktivitas 1)

Bagaimana para akuntan dapat terlibat dalam perancangan produk ? Para akuntan dapat memberikan informasi yang

menunjukkan bagaimana berbagai desain dapat mempengaruhi biaya produksi dan tingkat laba.

Memastikan bahwa SIA dirancang untuk mengumpulkan dan memberikan informasi mengenai biaya penyetelan mesin dan penanganan bahan baku yang terkait dengan berbagai alternatif desain produk.

Dengan memberikan data mengenai biaya perbaikan dan jaminan yang terkait dengan produk yang ada dapat berguna untuk mendesain produk yang lebih baik.

Perencanaan dan Penjadwalan (Aktivitas 2)

Langkah kedua dalam siklus produksi adalah perencanaan dan penjadwalan.

Tujuan dari langkah ini adalah mengembangkan rencana produksi yang cukup efisien untuk memenuhi pesanan yang ada dan mengantisipasi permintaan jangka pendek tanpa menimbulkan kelebihan persediaan barang jadi.

Perencanaan dan Penjadwalan (Aktivitas 2)

Apakah dua metode yang biasa dari perencanaan produksi ?

1 Perencanaan sumber daya produksi (MRP-II)

MRP-II adalah kelanjutan dari perencanaan sumber daya bahan baku yang mencari keseimbangan antara kapasitas produksi yang ada dan kebutuhan bahan baku untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan.

2 Sistem produksi Just-in-time (JIT)

Tujuan produksi JIT adalah meminimalkan atau meniadakan persediaan bahan baku, barang dalam proses, dan barang jadi.

Operasi Produksi (Aktivitas 3)

Langkah ketiga dalam siklus produksi adalah produksi aktual dari produk.

Cara aktivitas ini dicapai sangat berbeda di berbagai perusahaan.

Apakah computer-integrated manufacturing (CIM) itu ? Penggunaan berbagai bentuk Teknologi

Informasi dalam proses produksi.

Operasi Produksi (Aktivitas 3)

Computer-Integrated Manufacturing (CIM) adalah penggunaan berbagai bentuk TI dalam proses produksi, seperti robot dan mesin yang dikendalikan oleh komputer, untuk mengurangi biaya produksi.

Setiap perusahaan membutuhkan data mengenai 4 segi berikut ini dari operasi produksinya :1. Bahan baku yang digunakan

2. Jam tenaga kerja yang digunakan

3. Operasi mesin yang dilakukan

4. Serta biaya overhead produksi lainnya yang terjadi.

Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)

Langkah terakhir dalam siklus produksi adalah akuntansi biaya.

Apakah tiga tujuan dasar dari sistem akuntansi biaya itu ?

1. Untuk memberikan informasi untuk perencanaan, pengendalian, dan penilaian kinerja dari operasi produksi

2. Memberikan data biaya yang akurat mengenai produk untuk digunakan dalam menetapkan harga serta keputusan bauran produk.

3. Mengumpulkan dan memproses informasi yang digunakan untuk menghitung persediaan serta nilai harga pokok penjualan yang muncul di laporan keuangan perusahaan.

Akuntansi Biaya (Aktivitas 4)

Apakah dua jenis sistem akuntansi biaya itu?

1 Harga pokok pesanan

• Perhitungan biaya pesanan membebankan biaya ke batch produksi tertentu, atau pekerjaan tertentu.

2 Harga pokok proses

• Perhitungan biaya proses membebankan biaya ke setiap proses, dan kemudian menghitung biaya rata-rata untuk semua unit yang diproduksi.

Siklus Produksi

Permintaan pembelianPesanan pelanggan

Siklusproduksi

Siklus biaya

Siklus pendapatan

Ramalanpenjualan

Produk jadi

Overhead

Bahan baku

Siklus Produksi

Siklus

produksi

SDMSiklus penggajian

Buku besardan

Sistem laporanManajemen

Laporan

Kebutuhan tenagaBTKL

Harga Pokok

Produksi

Siklus Produksi

PerencanaanDan

penjadwalan

Perancangan

produk

Operasi

produksi

Akuntansi

biaya

Produk jadi

BDP

Daftar bahan baku

Daftar operasi

Biaya

Kartu dan permintaan

Kartu pesanan dan permintaan

SIKLUS KEUANGAN

Siklus Keuangan, kejadian-kejadian yang berkaitan dengan perolehan danmanajeman dana-dana modal, termasukkas.

Pemakai Laporan Keuangan

investor/pemilik

kreditor

kustomer/pelanggan

pemasok

pemerintah

lembaga pendidikan

masyarakat umum

manajemen puncak

manajer divisi

staf akuntansi

karyawan

Eksternal Internal

Pihak Berkepentingan

Kinerja keuangan secara keseluruhan

likuiditas

solvensi

profitabilitas

pertanggungjawaban keuangan

perencanaan

pengkoordinasian

pengarahan

pengevaluasian kinerja internal

pengendalian

Eksternal

berkepentingan dengan

Internal

berkepentingan dengan

Tujuan Pelaporan Keuangan

Posisi keuangan perusahaan (likuiditas dan solvensi)

Kemampuan perusahaan menghasilkan laba (earning power)

Kemampuan perusahaan mendatangkan aliran kas (cash flow)

Prestasi manajemen dalam mengelola sumber ekonomik

Pertanggungjawaban manajemen (interpretasi, penjelasan dan rencana manajemen)

Formulir JurnalLaporan

Keuangan

Buku

Pembantu

Buku

Besar

Siklus Akuntansi