siklus penjualan dan penerimaan kas
DESCRIPTION
Siklus Penjualan Dan Penerimaan KasTRANSCRIPT
1Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Siklus Penjualan Dan Penerimaan KasPenjualan terdiri dari penjualan kredit dan penjualan tunai.
FUNGSI BISNIS
Fungsi dalam perusahaan yang terkait dengan siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas:
a. Pemrosesan pesanan pelanggan (customer order)Siklus penjualan dimulai dari adanya pesanan pembelian dari pelanggan yang bisa diterima melalui telepon, internet, fax, form isian pemesanan, atau secara otomatis melalui sistem informasi yang terhubung antara pelanggan dan penjual. Berdasarkan pesanan dari pembeli, perusahaan membuat sales order
b. Persetujuan penjualan secara kredit kepada pelanggan (granting credit)Order penjualan secara kredit perlu mendapat persetujuan dari bagian kredit dengan mempertimbangkan credit limit untuk tiap pelanggan dan track record pembayaran untuk mengurangi risiko piutang-piutang menjadi tak tertagih
c. Pengiriman barangFungsi ini merupakan titik pertama dalam siklus penjualan di mana terjadi penyerahan aktiva perusahaan yang berupa persediaan. Berdasarkan Delivery Order, bagian gudang mengeluarkan barang sesuai pesanan untuk dikirim kepada pelanggan.
d. Penagihan ke pelanggan dan pencatatan penjualan ke dalam jurnalPenagihan kepada pelanggan merupakan sarana untuk memberitahu pelanggan mengenai jumlah yang ditagih/harus dibayar atas barang yang dipesan. Sekarang ini Delivery Order dan Sales Invoice dapat diterbitkan secara bersamaan. Akan tetapi, delivery order yang dikirim ke bagian gudang biasanya mengantri (queuing) sehingga bisa jadi tanggal invoice tidak sama dengan tanggal pengiriman barang kepada pelanggan.
e. Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualanRetur adalah pengembalian barang yang dilakukan oleh pembeli karena barang yang diterima tidak sesuai pesanan atau rusak. Biasanya pengembalian barang diikuti dengan pengurangan jumlah yang ditagih kepada pelanggan (nota kredit) yang secara otomatis mengurangi jumlah penjualan dan jumlah piutang
f. Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kasKas merupakan aset yang paling likuid dalam perusahaan dan sangat rawan akan pencurian. Seluruh kas harus disetor ke bank dalam jumlah yang benar dan tepat waktu serta dicatat dalam berkas transaksi penerimaan kas yang digunakan untuk memutakhirkan jurnal penerimaan kas dan masterfile piutang.
g. Penyisihan piutang tak tertagihPenyisihan piutang tak tertagih mencerminkan bagian dari penjualan periode sekarang yang diperkirakan tidak dapat ditagih di masa depan
h. Penghapusan piutang tak tertagihKetika perusahaan menyimpulkan bahwa sejumlah piutang akan tidak tertagih, maka jumlah tersebut harus dihapuskan. Penghapusan piutang merupakan salah satu titik kritis dalam siklus ini dan memerlukan mekanisme otorisasi yang layak karena ada kemungkinan piutang dihapuskan padahal pelanggan masih mampu membayar dan saat pelanggan melunasi utangnya, uang yang diterima digelapkan oleh pegawai.
2Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
AKUN-AKUN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Akun-akun utama yang terdapat dalam siklus penjualan dan penerimaan kas terdiri atas:
a. Penjualan (Sales)b. Retur dan Pengurangan Harga Penjualan (Sales Return and Allowance)c. Beban Piutang Tak Tertagih (Bad Debt Expense)d. Potongan Tunai yang Diambil (Sales Discount)e. Piutang Usaha Dagang (Account Receivable)f. Penyisihan Piutang Tak Tertagih (Allowance for Uncollectible Account)g. Kas di Bank (Cash in Bank)
DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Dokumen dan catatan penting yang biasanya digunakan dalam siklus penjualan dan penerimaan kas adalah sebagai berikut:
No Dokumen Deskripsi1 Pesanan pelanggan (customer
order)Merupakan permintaan barang dagangan oleh pelanggan, dapat diterima melalui telepon, surat, formulir isian yang dikirimkan ke pelanggan yang ada dan pelanggan potensial, melalui wiraniaga, atau cara yang lain
2 Pesanan penjualan (sales order) Merupakan dokumen untuk mencatat deskripsi, jumlah, dan informasi terkait barang yang dipesan oleh pelanggan
3 Dokumen pengiriman (shipping document)
Merupakan dokumen yang dibuat untuk memulai pengiriman barang, yang menunjukkan deskripsi atas barang dagang, jumlah yang dikirim, dan data yang relevan
4 Faktur penjualan (sales invoice) Merupakan dokumen yang menunjukkan deskripsi dan kuantitas barang yang dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran, dan data lain yang relevan
5 Jurnal penjualan (sales journal) Merupakan jurnal untuk mencatat transaksi penjualan6 Laporan ikhtisar penjualan
(summary sales report)Merupakan dokumen yang dihasilkan komputer yang mengikhtisarkan penjualan untuk satu periode
7 Note kredit (credit memo) Merupakan dokumen yang berisi pengurangan jumlah yang ditagih dari pelanggan karena adanya pengembalian barang atau pengurangan harga
8 Nota pembayaran (remittance advice)
Merupakan dokumen yang mendukung faktur penjualan yang dikirim ke pelanggan dan dikembalikan ke penjual dengan pembayaran tunai
9 Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal)
Merupakan jurnal untuk mencatat penerimaan kas hasil dari penerimaan kas, penjualan tunai dan penerimaan kas yang lain
10 Nota persetujuan penghapusan piutang (uncollectible account authorization form)
Merupakan dokumen yang digunakan di dalam perusahaan, yang menunjukkan kewenangan untuk menghapuskan piutang usaha menjadi tak tertagih
11 Berkas induk piutang usaha (account receivable master file)
Merupakan berkas untuk mencatat setiap penjualan, penerimaan kas, dan pengurangan harga penjualan untuk masing-masing pelanggan dan mengelola saldo per pelanggan
12 Neraca saldo piutang usaha (account receivable trial balance)
Merupakan daftar jumlah yang terutang kepada pelanggan pada waktu tertentu
13 Laopran bulanan (monthly statement)
Merupakan dokumen yang dikirimkan kepada tiap pelanggan yang menunjukkan saldo piutang usaha, jumlah dan tanggal setiap penjualan, penerimaan pembayaran tunai, nota kredit yang diterbitkan, dan saldo akhir
3Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
GOLONGAN TRANSAKSI, AKUN, FUNGSI, DAN DOKUMEN YANG TERKAIT DENGAN SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Golongan Transaksi
Akun Fungsi Bisnis Dokumen Dan Catatan
Penjualan Penjualan dan piutang Usaha
Pemrosesan order pelanggan
Order pelanggan
Order Penjualan Persetujuan penjualan
kreditOrder pelanggan atau order penjualan
Pengiriman Barang Dokumen Pengiriman Pengiriman ke
konsumen dan pencatatan penjualan
Faktur penjualan Jurnal penjualan
Laporan ikhtisar penjualan
Berkas induk piutang usaha
Neraca saldo piutang usaha
Rekening bulananPenerimaan kas Kas di bank (debet dari
penerimaan kas piutang usaha)
Pemrosesan dan pencatatan penerimaan kas
Nota pembayaran
Daftar penerimaan kas yang disiapkan sebelumnya
Jurnal penerimaan kasRetur dan pengurangan harga penjualan
Retur dan pengurangan harga penjualan piutang usaha
Pemrosesan dan pencatatan retur dan pengurangan harga penjualan
Nota kredit
Jurnal retur dan pengurangan harga penjualan
Penghapusan piutang tak tertagih
Piutang usaha Penghapusan piutang tak tertagih
Formulir otorisasi penghapusan piutang
Penyisihan piutnag tak tertagih
Beban piutang tak tertagih
Beban piutang tak tertagih
Penyisihan piutang Tidak dapat diterapkan
Penyisihan piutang tak tertagih
4Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
BENTUK FISIK DOKUMEN
Sales Order
5Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Customer Order
Sales Invoice
6Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
7Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
8Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Jurnal penjualan (sales journal)
Laporan ikhtisar penjualan (summary sales report)
9Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Note kredit (credit memo)
10Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Nota pembayaran (remittance advice)
11Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
12Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas (cash receipt journal)
Nota persetujuan penghapusan piutang (uncollectible account authorization form)
Berkas induk piutang usaha (account receivable master file)
Neraca saldo piutang usaha (account receivable trial balance)
Laopran bulanan (monthly statement)
Delivery Order
13Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Shipping Document
14Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
15Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
16Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
CONTOH BENTUK DATABASE RELATIONAL SIKLUS PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS
Purchase Order
17Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Sales Order
This report uses two datasets, SalesOrder and SalesOrderDetail, both of which use the AdventureWorks shared data source. The queries for these datasets are based on several tables from the AdventureWorks2000 database.
The SalesOrder dataset contains a query that retrieves invoice header information, with query parameters that filter data to the individual sales order. It is used by the OrderHeader list data region. The dataset returns the following fields.
Field DescriptionSalesOrderNumber Sales order numberStore Name of storeOrderDate Date of orderSalesFirstName First name of sales personSalesLastName Last name of sales personSalesTitle Title of sales personPurchaseOrderNumber Purchase order number
18Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
ShipMethod Method of shipmentBillAddress1 "Bill To" address line 1BillAddress2 "Bill To" address line 2BillCity "Bill To" cityBillPostalCode "Bill To" postal codeBillStateProvince "Bill To" state or provinceBillCountryRegion "Bill To" country or regionBillPhone "Bill To" phone numberShipAddress1 "Bill To" address line 1ShipAddress2 "Ship To" address line 2ShipCity "Ship To" cityShipPostalCode "Ship To" postal codeShipStateProvince "Ship To" state or provinceShipCountryRegion "Ship To" country or regionShipPhone "Ship To" phone number
The SalesOrderDetail dataset contains a query that retrieves invoice detail information, with query parameters that filter data to the individual sales order. It is used by the OrderDetail table. The dataset returns the following fields.
Field DescriptionOrderQty Quantity of productUnitPrice Price of one unit of productUnitPriceDiscount Discount for one unit of productLineTotal Total for lineCarrierTrackingNumber Tracking number for shipmentSalesOrderID Sales order IDName Name of productProductNumber Product number
19Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Fasilitas Ekspor Data pada MYOBEkspor Data dari MYOB
Pada aplikasi MYOB Accounting terdapat menu untuk ekspor dan impor. Proses ekspor sangat mudah. Proses ekspor dapat dilakukan melalui menu File – Export Data – [pilih data yang hendak diimpor]. File keluarannya berbentuk text atau .txt. Terdapat dua pilihan format untuk memisahkan data antar field, yaitu:
a. Menggunakan tab (tab-deliminited)b. Menggunakan koma (comma-separated)
Pemisah field ini berguna ketika file txt diimpor kembali ke dalam aplikasi lain untuk diperiksa lebih mendalam, misalnya dengan Microsoft Excel, Access, atau software audit lainnya.
Berikut ini ditampilkan screenshot proses export data dari aplikasi MYOB Accounting Plus V.17
20Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
21Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
22Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Hasil untuk format Tab-delimited
Hasil untuk format Comma-Separated
23Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Mengimpor Data ke dalam Excel
Tahap selanjutnya adalah mengimpor data txt ke dalam aplikasi lain untuk memudahkan pengolahan data. Berikut ini disajikan contoh impor data ke dalam Excel 2010.
Langkah pertama adalah memilih file txt yang hendak diimpor melalui menu Data – [Get External Data] From Text, lalu pilih file dimaksud.
24Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Berikutnya kita akan diminta untuk memilih penanda sebagai pemisah antar field/kolom. Karena dalam contoh ini digunakan file txt dengan format tab-delimited maka dipilih “Tab” sebagai delimiters. Seperti terlihat dalam box, akan muncul garis-garis pemisah untuk tiap-tiap field.
25Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Langkah selanjutnya adalah menentukan format data pada tiap kolom. Setelah selesai, klik finish.
26Tugas ASIBK – Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas
Inilah hasil akhir dari proses impor data txt dari MYOB ke dalam Excel.