sijaisen opas kaarinan kaupunki
DESCRIPTION
Kaarinan kaupungin opas sijaisilleTRANSCRIPT
1
Tervetuloa luovaan ja rohkeaan joukkoomme!
KAARINAN KAUPUNGIN ARVOT – mitkä periaatteet ohjaavat meitä - Asiakas- ja asukaslähtöisyys - Avoimuus - Rohkeus - Oikeudenmukaisuus KAARINAN KAUPUNGIN TOIMINTA-AJATUS – miksi olemme olemassa Tarjoamme kaarinalaisten hyvinvointia edistävät, hyvät kunnalliset palvelut tasapuoli-sesti ja oikea-aikaisesti. Tuemme kaarinalaisten omatoimisuutta ja mahdollistamme arjen sujuvuuden sekä turvallisen huomisen asukkaille ja yrityksille. Huolehdimme myös vehreästä sekä merellisestä ympäristöstämme. STRATEGISET PÄÄMÄÄRÄT – mitä asioita meidän tulee tavoitella, jotta visiomme toteutuu 1. Hyvinvoinnin edistäminen ennakoivasti 2. Laatu- ja kustannustietoinen johtaminen 3. Ekologisesti viihtyisä ympäristö 4. Luovuudesta tunnettu Kaarina
Yhteyshenkilö Niina Alho Rekrytoija Kaarinan kaupunki Hyvinvointipalvelut Lautakunnankatu 4 PL 12 20781 Kaarina puh:050 3146197
Varhaiskasvatus Rokala Kirsi Vuorokodin johtaja puh: 050 3732492 [email protected] Vainikainen Katja Päiväkodinjohtaja puh:050 3145254 [email protected]
Ruokapalvelut Heidi Paju Ruokapalvelupäällikkö puh: 0503732529 [email protected]
Siivouspalvelut Maarit Kiiskinen Siivouspäällikkö puh:0503732558 [email protected]
2
Sisällys
Työtarjousten vastaanottaminen ............................................................................................................. 3
Tekstiviestinä ..................................................................................................................................... 3
Keikkakalenteri.................................................................................................................................. 5
Omien tietojen päivittäminen .................................................................................................................. 8
Käytettävyyskalenteri ........................................................................................................................ 8
Keikkojen peruminen ..............................................................................................................................11
Työaika......................................................................................................................................................11
Palkka........................................................................................................................................................11
Palkkasihteerit ..................................................................................................................................12
Työkokemuslisien hakeminen .........................................................................................................12
Tietosuoja .................................................................................................................................................13
Sairastaminen ja työterveyshuolto .........................................................................................................14
Liite 1 henkilötietolomake ...............................................................................................................16
3
Työtarjousten vastaanottaminen
Tekstiviestinä
Kun sijaistarve tulee yksikköön yllättäen ja sijaista tarvitaan lyhyelläkin varoitusajalla, lä-
hetetään sijaisille tekstiviestinä työtarjous. Kysymyksessä voi siis olla saman päivän sijai-
suus tai vaikka viikon päästä alkava sijaisuus. Tekstiviestissä lukee sijaistarpeen tiedot
(paikka, päivämäärä, työvuoro ja nimike). Sijaiset vastaanottavat vain heidän kanssaan
sovittuja sijaisuuksia, eikä täten voi saada työtarjouksia paikoista joihin eivät voisi mennä.
Tekstiviestiin ei tarvitse mitään vastata, mikäli sijaisuus ei sovi. Mikäli sijainen toivoo saa-
vansa työn ja sitoutuu tekemään viestissä ilmoitetut vuorot, tällöin viestiin vasta-
taan vain siinä esiintyvä numerokoodi.
Tekstiviestit tulevat kuntarekry-palvelusta ja viesteihin vastataan suoraan palveluun. Vies-
tiin voidaan vastata vain siitä numerosta johon työtarjous on tullutkin. Yksikön esimies tai
muu henkilöstö joka sijaista kutsuu, saa vahvistuksen sijaisuuden ottaneesta henkilöstä ja
sijainen saa aina paluuviestissä tiedon sijaisuudesta myös itselleen. Mikäli sijaisella on
palvelunumeronestoja omassa liittymässään, ei työtarjouksia välttämättä pysty vastaanot-
tamaan, koska työtarjoukset tulevat 16183 numerosta. Viestiin vastaaminen maksaa nor-
maalin operaattorin mukaisen tekstiviestin hinnan.
Mikäli viestiin vastaa väärin antaa palvelu tästä aina palautteen sijaiselle. Viestiin ei voi
vastata muuta kuin kyseisen sijaisuuden mukana tulevan viisinumeroisen koodin. Mikäli
kaksi sijaista yrittää samanaikaisesti ottaa samaa työtarjousta vastaan, vain se joka on no-
peampi saa työn. Tällöin toinen sijaisista saa vahvistusviestin ja toinen ilmoituksen siitä
että sijaisuus on täytetty.
Mikäli palvelu ei vastaa mitään lähetettyihin viesteihin on syytä soittaa suoraan rekrytoin-
tiin selvittääkseen missä on ollut ongelmia.
4
Esimerkki viestit:
Työtarjous
Sijaisuus tarjolla: Osastonapulainen, Valmakoti: 29.11. klo. 7:00-15:00, . Jos haluat sijai-
suuden, vastaa viimeistään 29.11.2013, 11:14. Ensimmäinen vastannut saa paikan. Kirjoita
vastausviestiin pelkästään: 48673
Vastaus viestiin kirjoitetaan pelkästään: 48673 (numero on joka viestissä eri!)
Vastausviesti lähetetään suoraan siihen numeroon, josta tekstiviesti tulikin.
Vahvistusviesti sijaiselle:
Onnittelut! Sait sijaisuuden 12345. Osastonapulainen, Valmakoti: 29.11. klo. 7:00-15:00.
Yhteyshenkilö: Malli Hoitaja, 050-0111111
Mikäli joku muu on jo ehtinyt ottamaan sijaisuuden:
Kiitos mielenkiinnosta, sijaisuus 12345 on jo täytetty.
Soita aina yhteyshenkilölle, kun tulet uuteen yksik-
köön töihin.
5
Keikkakalenteri
Pidemmät sijaisuudet ja sijaisuudet jotka tiedetään hyvissä ajoin, ilmoitetaan sijaisten
omaan keikkakalenteriin. Keikkakalenteriin ilmestyvistä sijaisuuksista ilmoitetaan sijaisil-
le joko tavallisella tekstiviestillä tai sähköpostilla. Keikkakalenteriin voi halutessaan ilmoit-
tautua halukkaaksi sijaisuuteen. Ilmoittautumiset eivät ole sitovia, vaan useimmiten sovel-
tuvin sijainen valitaan. Keikkakalenterissa myös lukee tarkempia tietoja sijaisuudesta.
Ajoittain keikkakalenteriin voi tulla sijaisuuksia, jotka vahvistuvat vasta sijaisuuden alka-
essa. Tämänlaisiin tilanteisiin joudutaan, kun mahdollinen sairasloma tms. vahvistuu vas-
ta kun sijaisuus alkaisi
Keikkakalenterissa ei pysty ilmoittautumaan sijaisuuteen, mikäli on asettanut itsensä "ei
käytettävissä tilaan" tai on jo muualla kiinnitettynä samalla ajankohdalla. Oman käytettä-
vyyskalenterinsa voi päivittää ja ilmoittautua sen jälkeen halukkaaksi.
Keikkakalenteriin pääsee omilla kuntarekry käyttäjätunnuksilla. Kirjautumisen jälkeen
näkymänä tulee oma työpöytä. (www.kuntarekry.fi - omat tiedot)
6
Keikkakalenteriin pääsee sivun alareunasta.
Keikkakalenteri tuo sijaisen aina siihen viikkoon joka on menossa. Viikkoja voi selata
eteenpäin linkeistä viikkonäkymän yläpuolelta. Edellinen viikko - Seuraava viikko tai
siirtyä suoraan haluamaansa päivään, päivämäärä painikkeesta. Siirryttäessä suoraan jo-
honkin ajanjaksoon näkymä voi olla tyhjä, tällöin on hyvä päivittää näkymä siirtymällä
vielä viikko eteenpäin ja takaisin taaksepäin "Edellinen viikko - Seuraava viikko" painik-
keilla.
Avoimet sijaistarpeet näkyvän liloina palkkeina, joita klikkaamalla avautuvat sijaisuuden tarkemmat tiedot.
7
Mikäli haluaa ilmoittautua halukkaaksi sijaisuuteen, voi ilmoittautumisen jättää painamal-
la "ilmoittaudu" painiketta. Mikäli ilmoittaudu painike näkyy vaalean harmaana, pitää käy-
tettävyys kalenteria muokata niin että on käytettävissä koko ajan tai jättää ilmoittautumi-
nen suoraan yhteyshenkilölle. Ensisijaisesti ilmoittaudutaan keikkakalenteriin. Ilmoittau-
tumisen jälkeen voi jättää lisätietoja omaan ilmoittautumiseen liittyen.
8
Omien tietojen päivittäminen
Jotta jatkossa saat sijaisuuksia, sinun on pidettävä käytettävyyskalenteriasi ajan tasalla ja päivitettävä tietojasi kuntarekry.fi -palveluun. Palvelu mahdollistaa oman ajankäyttösi suunnittelun ja on käytössäsi 24 tuntia vuorokaudessa, vuoden jokaisena päivänä.
Muistathan myös päivittää tietojasi ja ilmoittaa rekrytointiin:
yhteystietojen muuttuminen (pelkkä päivitys omissa tiedoissasi riittää)
mikäli valmistut ammattiisi
mikäli olet saavuttanut merkittävää työkokemusta, joka voisi vaikuttaa sijaisuuksiisi tai
mikäli tilanteesi on muuten muuttunut ja vaikuttaa kykysi tehdä sijaisuuksia (esim. ajokortti ja auton käyttö, työhön vaikuttava pitkäaikainen sairaus).
Kirjaudu omiin tietoihisi osoitteesta www.kuntarekry.fi ja tulet omalle työpöydällesi. Unohtuneen salasanan voi tilata sähköpostiisi, kirjautumissivulta. Rekrytointi yksiköt eivät pysty muuttamaan salasanaasi.
Työpöydällä voi nähdä kaikki hakemukset jotka on jättänyt palveluun. Tätä kautta pääsee päivittämään omia tietoja (yhteystiedot yms.) Avaamalla jonkin sijaisrekrytointi hakemuk-sen voi omia tietoja päivittää.
Käytettävyyskalenteri
Käytettävyyskalenteriin pääset omalta työpöydältäsi. Työpöydän alareunassa sinisellä
pohjalla "käytettävyyskalenteri" painikkeesta pääset kalenteriin. Kalenterin oikeassa ala-
reunassa painike "muokkaa käytettävyyttä", päästää sinut muokkaamaan omaa kalente-
riasi.
Kalenterin pohjaoletus kannattaa olla hyvin avoin. Oletuksen päälle on helppo lisätä niitä
ajanjaksoja, jolloin et ole käytettävissä.
9
Mikäli olet kiinnostunut vain pidemmistä sijaisuuksista, kannattaa sinun muokata käytet-
tävyyteen kerran kuukaudessa ajanjakso, jolloin et ole käytettävissä ollenkaan. Tällöin
kuulet kaikista sijaisuuksista jotka alkaa ko. ajanjakson jälkeen, muttet saa keikkateksti-
viestejä turhaan kännykkääsi.
Mikäli et ole enää lainkaan kiinnostunut sijaisuuksista, voit siirtää pallon "käytettävissä
sijaisuuksiin" kohdasta, "en ole käytettävissä" kohtaan. Tällöin voit tiedon myös päivittää
itse takaisin myöhemmin ja en ole käytettävissä tilassa et enää tule sijaishakuihimme nä-
kyviin.
Lisää ajanjakso jolloin et halua/ et ole käytettävissä sijaisuuksiin.
Jos et ole lainkaan käytettävissä, valitse en ole käytettävissä. Et saa mitään viestejä tai kuule mistään sijaisuuksista.
Oletus työvuorot jotka sopii
10
Ajanjaksoja voi myöhemmin myös muokata ja niitä voi lisätä useita erilaisia päällekkäin. Huomioi että ajanjaksot lisätään jolloin et ole käytettävissä.
Omia tietoja on hyvä päivittää, jotta saa vain niitä työtarjouksia joihin voisit olla käytettä-vissä. Lisäksi nimesi ei näy turhaan yksiköiden sijaishakulistoilla.
11
Keikkojen peruminen
Kaikki sijaiset pitävät käytettävyyskalenteria. Sinulle ei tarjota sijaisuuksia, joihin et ole
käytettävissä. Saat itse päättää, mikäli haluat vastaanottaa keikan. Sinun ei tarvitse reagoi-
da tekstiviestiin mitenkään, mikäli et halua paikkaa. Jos haluat sijaisuuden, vastaat vies-
tiin. Mikäli hyväksyt sijaisuuden, olet myös sitoutunut tekemään sen! Mikäli et
ole työkykyinen, et voi ottaa vastaan sijaisuuksia. Mikäli olet vahingossa hyväksynyt kei-
kan, sinun pitää viipymättä olla yhteydessä suoraan toimipaikkaan. Myös sairaslomat il-
moitetaan suoraan toimipaikkaan! Inhimilliset virheet sallitaan, mutta jatkuva sijaisuuk-
sien peruminen johtaa Kaarinan kaupungin sijaisrekisteristä poistamiseen.
Työaika
Sijainen voi vapaasti tehdä sijaisuuksia Kaarinan kaupungin eri yksiköissä, jotka on rekry-
toinnissa sovittu, mutta omasta työajasta ja jaksamisesta on vastuu jokaisella si-
jaisella itsellään. Viikoittainen työaika ei saa ylittää 38.15 tuntia, ellei tästä ole erikseen
sovittu yksikön esimiehen kanssa. Koska sijainen voi toimia sijaisena eri yksiköissä on
esimiesten mahdotonta seurata viikoittaista työaikaa. Myös eri toimipaikoissa ollaan eri
työajassa, joka sekoittaa tätä. On tärkeää että sijainen pitää itse huolta että työaika pysyy
noin 38t/ viikko ja sijaisen tulee aina ottaa huomioon oma jaksaminen. Viikoittain tulee
jokaisella sijaisella olla vähintään 24tunnin vapaa-aika jakso. On myös tärkeää ettei sijai-
suuksia ota vastaan, mikäli on itse sairaana, vajaakuntoinen tai väsynyt. Omasta hyvin-
voinnista on pidettävä huolta.
Palkka Vakinaisen henkilöstön palkat maksetaan Kaarinassa kuukauden seitsemäntenä päivänä,
sijaisten ja määräaikaisten palkat kuun lopussa.
Uuden työntekijän tulee toimittaa palkkojen maksatuksen hoitamiseksi palkanlaskentaan
henkilötiedot, verokortti sekä pankkitilinsä numero IBAN-muodossa. Liitteenä
(liite1) löydän kaupungin henkilötietolomakkeen, joka tulee toimittaa ensimmäiseen työ-
paikkaan, kun sijainen tulee tekemään ensimmäisen sijaisuutensa.
12
Palkkasihteerit Anne Elo 588 4149 Kotihoito ja vanhuspalvelut Mielenterveyspalvelut,Tk:n tukipalvelut Hyvin hallinto, Hammashuollon hoito-henkilöstö, luottamushenkilöiden ansionmenetys-korvaukset Johanna Saarinen 588 4146 Tuntipalkat (TTES) Ympäristöpalvelut Heidi Jäkälä 588 4142 Opettajat -> Piikkiön koulut Kirjasto, Koulunkäyntiavustajat, Koulu-kuraattorit Sivistyspalvelun hallinto, Työllistetyt Liikuntapalvelut, Nuorisopalvelut, Kult-tuuripalvelut Terveyden edistäminen, Kesätyöntekijät
Merja Kyynäräinen 588 4145 Lääkärit, Terveyskeskuksen sairaala Työterveyshuolto, Avosairaanhoito Neuvolat sekä koulu- ja opiskelutervey-denhuolto Lastensuojelu, Perhetyö Virpi Nieminen 588 4148 Hallintopalvelut, Palkkiot Kansalaisopisto, Aikuissosiaalityö, Vam-maistyö Miina Pentikäinen 588 4143 Päiväkodit, Ryhmäperhepäivähoito Anne Tuomarmäki 588 4144 Opettajat-> Kaarinan koulut Sinikka Virtanen 588 4150 Perhepäivähoitajat, Omaishoitajat Perhehoitajat, Tukihenkilöt
Työkokemuslisien hakeminen Työkokemuslisän laskentaa varten tulee henkilöstötoimeen toimittaa kopiot vastaavan
ammattialan työtodistuksista lisän laskentaa varten. Ensimmäiseen lisään oikeuttaa viiden
vuoden työkokemus ja toiseen kymmenen vuoden työkokemus.
Todistukset voi toimittaa:
Anne Rostedt
toimistosihteeri
Lautakunnakatu 4
PL 12
20781 Kaarina
Lautakunnankatu 4 pl12 20781 Kaarina [email protected]
13
Tietosuoja
Vastuu tietoturvan ja – suojan ylläpitämisestä kuuluu jokaiselle asiakastietojen ja tietojär-
jestelmien kanssa työskentelevälle.
Tiedoksi ja noudatettavaksi annetut vaitiolo- ja salassapitovelvollisuutta koskevat lain kohdat: Sosiaalihuollon laki asiakkaan asemasta ja oikeuksista 22.9.2000/812 14 § Sosiaalihuollon asiakirjat, jotka sisältävät tietoja sosiaalihuollon asiakkaista tai muus-ta yksityisestä henkilöstä, ovat salassa pidettäviä Laki terveydenhuollon ammattihenkilöstä 28.6.1994/559 17 § Terveydenhuollon ammattihenkilö ei saa sivulliselle luvatta ilmaista yksityisen tai perheen salaisuutta, josta hän asemansa tai tehtävänsä perusteella on saanut tiedon. Salas-sapitovelvollisuus säilyy ammatinharjoittamisen päättymisen jälkeen. Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 17.8.1992/785 13 § Potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Terveydenhuollon ammattihenkilö tai muu terveydenhuollon toimintayksikössä työskente-levä taikka sen tehtäviä suorittava henkilö ei saa ilman potilaan kirjallista suostumusta antaa sivulliselle potilasasiakirjoihin sisältyviä tietoja. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 23 § Viranomaisen palveluksessa oleva samoin kuin luottamustehtävää hoitava ei saa pal-jastaa asiakirjan salassa pidettävää sisältöä tai tietoa, joka asiakirjaan merkittynä olisi sa-lassa pidettävä, eikä muutakaan viranomaisessa toimiessaan tietoonsa saamaa seikkaa, josta lailla on säädetty vaitiolovelvollisuus. Vaitiolovelvollisuuden piiriin kuuluvaa tietoa ei saa paljastaa senkään jälkeen, kun toiminta viranomaisessa tai tehtävän hoitaminen viran-omaisen lukuun on päättynyt. Tämä laki koskee myös niitä jotka harjoittelijana tai muutoin toimii viranomaisessa taikka viranomaisen toimeksiannosta tai toimeksiantotehtävää hoitavan palveluksessa taikka jo-ka on saanut salassa pidettäviä tietoja lain tai lain perusteella annetun luvan nojalla.
Muistilista
* Tutustu työpaikan tietoturvallisuuteen liittyviin ohjeisiin ja kysy rohkeasti neuvoa.
* Estä asiaton pääsy tietojärjestelmiin lukitsemalla tietokoneesi aina kun poistut työpis-
teestäsi.
* Työpäivän päättyessä kirjaudu tietojärjestelmistä ulos ja sulje tietokoneesi organisaa-
tiokohtaisen ohjeen mukaisesti.
* Älä jätä vierasta yksin tai valvomatta työhuoneeseesi tai muihin organisaation tiloihin.
14
* Noudata ns. puhtaan pöydän periaatetta. Älä säilytä työpöydällä salassa pidettävää ai-
neistoa, ainakaan niin, että se on sivullisten luettavissa.
* Älä luovuta henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia ja salasanoja toisen henkilön käyttöön
* Käytä työpaikan tietoaineistoa ja työvälineitä vain työtehtäviesi hoitamiseen.
* Muista, että organisaation laitetta, verkkoa tai sähköpostia käyttäessäsi näyt ja esiinnyt
tietoverkossa aina tahtomattasikin organisaation edustajana.
* Hävitä tietosuojattava jäte asianmukaisesti.
* Varo paljastamasta luottamuksellisia tietoja sivullisille työpaikalla tai sen ulkopuolella
esim. sosiaalisessa mediassa.
Älä hätäänny, jotain poikkeavaa tapahtuu. Kerro esimiehelle rohkeasti tapahtuneesta!
Tarja Kansanen 26.4.2013
Liitteenä löydät hyvinvointipalveluiden sijaisten salassapitositoumus lomakkeen.
Sairastaminen ja työterveyshuolto
Sairauspoissaolosta on ilmoitettava välittömästi esimiehelle tai hänen mää-räämälleen henkilölle.
Henkilöllä on virka- ja työehtosopimusten mukaan oikeus saada sairauslomaa jos hän on sairauden, vian tai vamman vuoksi estynyt hoitamasta työtään, ilman lääkärin tai tervey-denhoitajan todistusta enintään kolme päivää. Mikäli sairaus kestää yli kolme päivää, työntekijällä on oikeus kahdelta sen ylimenevältä päivältä olla sairauslomalla terveyden-hoitajan antamalla todistuksella. Yli viiden päivän sairausajalta on aina oltava lääkärin antama sairauslomatodistus.
Sairastumisesta on välittömästi ilmoitettava esimiehelle ja työhön palattua on täytettävä ao. sairauslomahakemus. Sairaustapauksissa suositellaan käyttämään kaupungin työterve-yshuollon palveluja.
Työterveyshuollon ajanvarausnumero on 02-588 2330
Lapsen sairastuminen
Äkillisesti sairastuneen alle 10-vuotiaan lapsen hoidon järjestämiseksi tai hoitamiseksi sil-loin kun muuta hoitoa ei ole saatu järjestetyksi, myönnetään virka-tai työvapautta tai, jon-ka ajalta maksetaan varsinainen palkka enintään kolmelta kalenteripäivältä kerrallaan, minkä lisäksi on mahdollisuus saada neljäs palkaton työpäivä. Lisäksi edellytetään, että em. vapautusta ei anneta molemmille vanhemmille samanaikaisesti. Tällainen vapaa on
15
tarkoitettu ensisijaisesti lapsen hoidon järjestämiseksi, ei niinkään lapsen hoitamisek-si. Poissaolosta on ilmoitettava välittömästi esimiehelle tai hänen määräämälleen henkilöl-le.
Työterveyshuoltoa voivat käyttää kaikki kaupungin työsuhteessa olevat työn-tekijät. Myös sijaiset voivat työsuhteen voimassaoloaikana käyttää työterve-yshuoltoa.
Työterveyshuollon vastaanottokäynnit ovat työaikaa, jos aikaa ei ole mahdollista saada oman säännöllisen työajan ulkopuolelle. Ne tulee kuitenkin pyrkiä sijoittamaan työajan ulkopuolelle aina, kun on mahdollista. Pyydettäessä on käynnistä esitettävä tarkastuksen suorittaneen henkilön todistus. Niihin liittyvää matka-aikaa ei kuitenkaan lueta työajaksi, mikäli matka-aika ei ajoitu varsinaiseen työaikaan.
Lääkärin määräämät tutkimukset
Lääkärin lähetteellä määräämiin tutkimuksiin, kuten erikoislääkärin, laboratorio- tai rönt-gentutkimukseen kulunutta aikaa ei lueta työajaksi. Työntekijällä/viranhaltijalla on kui-tenkin oikeus käydä ko. tutkimuksissa työpäivän aikana, mikäli määrättyjä tutkimuksia ei mahdollista suorittaa työajan ulkopuolella.
Oma-aloitteiset lääkärissäkäynnit (hammaslääkäri, gynekologi, neurologi jne.) ovat aina omaa aikaa.
Mikäli työntekijällä ei mahdollisuutta käydä ko. vastaanotolla työajan ulkopuolella, on työ-antajan järjestettävä hänelle mahdollisuus ko. tutkimuksissa käyntiin myös työpäivän ai-kana, näihin kulunut aika tehdään aina takaisin. Lääkärin määräämiin tutkimuksiin kulu-nut aika ei ole sairauslomaa.