sida sammantrÄdesprotokoll 1(24)
TRANSCRIPT
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida
1(24)
SÖDERHAMNS KOMMUN
Nämnd Omvårdnadsnämnden
Sammanträdesdatum Onsdagen den 25 mars 2020
Plats och tid Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 – 14:55
Utses att justera Lennart Gard
Justeringens
plats och tid
Omvårdnadsförvaltningen, 2020-03-31, kl. 11:00
Paragrafer 26 - 42
Underskrifter
______________________________ _____________________________
Anders Ramstrand (KD), ordförande Anita Anderzon, sekreterare
______________________________
Lennart Gard (S), justerare
________________
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Tid för anslag 2020-03-31- - 2020-04-22
Förvaringsplats
för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn
Underskrift ______________________________
Anita Anderzon
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Närvarolista och omröstningsprotokoll
Ledamöter Närvaro Omröstningsprotokoll
Tjg Ej tjg § 42 § §
JA NEJ Avstår JA NEJ Avstår JA NEJ Avstår
Anders Ramstrand (KD)
ordförande
X X
Lena Dufva (C)
vice ordförande
X X
Marianne Persson (C) X X
Alexander Hägg (M) X X
Ingrid Backelin (L) - -
Lennart Gard (S) X X
Anneli Hirsimäki (S) X X
Monica Bodén (S) - -
John Källström (V) X X
Sven Lindberg (SD) - -
Rino Hedblom (SD) X X
Antal 8 4 4
Ersättare Tjg Ej tjg JA NEJ Avstår JA NEJ Avstår JA NEJ Avstår
Gunnar Sundin (KD) - -
Eva Eriksson (C) - -
Alvar Magnusson (C) - -
Viktoria Åberg (M) - -
Carine Östlund (C) ersätter Ingrid Backelin (L)
X X
Åsa Kastman (S) - -
Monica Zellafors (S) ersätter Monica Bodén (S)
X X
Vakant (S) - -
Anton Larsson (V) - -
Ronny Forsell (SD)
ersätter Sven Lindberg (SD)
X X
Eva-Mai Mineur Tynong (SD) - -
Antal 3 1 2
Summering antal 11 5 6
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Övriga närvarande
Förvaltningschef Anna-Karin Eklund
Nämndsekreterare Anita Anderzon
Nedanstående tjänstemän deltar digitalt:
Verksamhetschef Monica Roos
Verksamhetschef Khadra Abusagr
Verksamhetschef Birgitta Löjdström
Verksamhetschef Ann-Catrine Norling
Utredare Ann-Christine Bertilsson
Verksamhetsekonom Tomas Christell
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
§ 26 Val av justerare ......................................................................................... 5
§ 27 Godkännande av ärendelistan ...................................................................... 6
§ 28 Dnr 2019-00155 Information om dataskydd GDPR ................................................................ 7
§ 29 Dnr 2020-00010 Förvaltningen informerar ............................................................................ 8
§ 30 Dnr 2019-00053 Rapport om åtgärder för att nå en budget i balans 2019 .................................. 9
§ 31 Dnr 2019-00059 Bilagor till mål- och resursplan 2020-2023 ................................................. 10
§ 32 Dnr 2020-00018 Månadsrapport ........................................................................................ 12
§ 33 Dnr 2019-00027 Återrapportering av genomförda aktiviteter från föreningar som beviljades
bidrag år 2019 ......................................................................................... 13
§ 34 Dnr 2020-00023 Bidrag till föreningar som bedriver sociala aktiviteter 2020 - ansökningstillfälle
1 ............................................................................................................ 14
§ 35 Dnr 2020-00029 Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2019............................................. 15
§ 36 Dnr 2019-00029 Rapportering av omvårdnadsnämndens ej verkställda SoL-beslut, kvartal 4 2019
............................................................................................................. 16
§ 37 Dnr 2019-00030 Rapportering av omvårdnadsnämndens ej verkställda LSS-beslut, kvartal 4 2019
............................................................................................................. 17
§ 38 Dnr 2020-00009 Meddelande om tillsyner och verksamhetsinspektioner ................................ 18
§ 39 Dnr 2020-00013 För kännedom ......................................................................................... 19
§ 40 Dnr 2020-00002 Delegationsbeslut i myndighetsutövning 2020............................................. 20
§ 41 Dnr 2020-00030 Protokoll ................................................................................................ 22
§ 42 Dnr 2017-00100 Nämndinitiativ från SD angående avveckling av servicehusplatser på Linden i
Bergvik .................................................................................................. 23
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 26
Val av justerare
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar utse Lennart Gard (S) att tillsammans med ordföranden justera
protokollet.
Justering äger rum tisdagen den 31 mars 2020 kl. 11:00 i förvaltningshuset.
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 27
Godkännande av ärendelistan
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna ändringen av ärendelistan enligt nedan
redovisat förslag.
________________________________________________________________________
Ärendet
Följande förslag till ändring av ärendelistan anmäls:
Extra ärende:
• Rino Hedblom (SD) anmäler ett nämndinitiativ angående avveckling av servicehusplatser
på Linden i Bergvik.
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 28 Dnr 2019-00155
Information om dataskydd GDPR
Beslut
Omvårdnadsnämnden godkänner redovisningen av granskningsprogrammet för
dataskydd 2020.
________________________________________________________________________
Ärendet
Omvårdnadsnämnden har bjudit in dataskyddsombudet Liv Zettergren till dagens
sammanträde men på grund av rådande coronaläge flyttas informationen om dataskydd
GDPR till ett senare sammanträde.
Beslutsunderlag
Information och granskningsprogram för dataskydd 2020
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 29 Dnr 2020-00010
Förvaltningen informerar
Linden
Verksamhetschef Khadra Abusagr informerar om pågående process kring avvecklingen
av servicehusplatser vid vård- och omsorgsboendet Linden. Planeringen fortskrider. Vid
behov hålls enskilda samtal med boenden och anhöriga. Enskilda samtal sker även med
medarbetarna bland annat kring annan placering. Anpassning av personalbemanningen
utifrån antalet boenden pågår.
Björkbacka
Verksamhetschef Khadra Abusagr informerar om ett pågående arbete som sker tillsammans
med kultur- och samhällsserviceförvaltningen för att bygga om en del av vård- och
omsorgsboendet Björkbacka för anpassning till platser i gruppboendeform. Kostnadskalkyl
kommer att presenteras för nämnden i maj eller juni.
Covid-19
Förvaltningschef Anna-Karin Eklund informerar om att Söderhamns kommun följer de
rekommendationer som utfärdas av ansvariga myndigheter. Det är viktigt att känna sig trygg
med den nationella hållningen och att följa Folkhälsomyndighetens och Sveriges Kommuner
och Regioners rekommendationer för att sakta ner spridningstakten.
Koncernledningsgruppen KLG har dagliga möten för att följa upp händelseutvecklingen
nationellt och lokalt samt omhänderta rekommendationer från ansvariga myndigheter. Beslut
tas också om förebyggande försiktighetsåtgärder för att minska risk för smittspridning. Vidare
sker planering för att skapa handlingsfrihet i händelse av att situationen skulle försvåras.
En övergripande informationskanal har upprättats och en tjänsteman på kommunstyrelsenivå
är ansvarig för kommunens samordning.
KLG har beslutat att inventera kommunens medarbetare om någon kan arbeta på andra
platser. En organisation bland annat för introduktion undersöks. Om beslut skulle tas att
stänga grundskolor och förskolor har inventering gjorts för att säkra barnomsorgen till
föräldrar som arbetar inom samhällsviktiga verksamheter.
Omvårdnadsförvaltningens ledning träffas också dagligen för beslutsmöten och kontinuerlig
uppdatering av risk- och konsekvensanalyser samt handlingsplaner för förvaltningens
verksamheter. Medicinskt ansvarig sjuksköterska MAS är förvaltningens kommunikationskanal.
Några åtgärder som vidtagits på omvårdnadsförvaltningen:
• Arbetsledarberedskapen är förstärkt med en backup.
• Förvaltningen följer sjukfrånvaron kontinuerligt
• Instruktion har upprättats för återgång till arbete.
• Speciella team har inrättats inom hemsjukvården och hemtjänsten.
• Speciell enhet är förberedd vid händelse att många blir smittade på vård- och omsorgsboenden.
• Besök undanbedes på vård- och omsorgsboenden.
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 30 Dnr 2019-00053
Rapport om åtgärder för att nå en budget i balans 2019
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna rapporten om åtgärder för att nå en budget i
balans 2019.
________________________________________________________________________
Ärendet
Omvårdnadsnämnden beslutade i februari 2019 att, för att nå en budget i balans 2019,
ska ofrivilliga delade turer upphöra så snart det finns ekonomiska och schemamässiga
förutsättningar, dock senast april 2020. Ökade kostnader för avvecklingen av delade turer
hänsköts till budgetarbetet för 2020.
Nämnden beslutade vidare att:
1. Fram till dess försöka inrikta sig på att dessa turer sker på frivillig basis.
2. Arbetsmiljön ses över.
3. Sjukskrivningar ses över och vad de beror på.
4. Ge förvaltningen i uppdrag att försöka kunna få till en större flexibilitet i avtalen
gällande arbetstider. (Som exempel: rätten till deltid är lika självklar som rätten till
heltid. Kunna använda flextid, större inflytande på schemaläggning.)
Omvårdnadsnämndens lyckades inte nå en budget i balans 2019. Genomförda åtgärder
gjorde dock att underskottet blev betydligt lägre än prognosticerat. Vissa åtgärder 2019
har påverkan på ekonomin från 2020 (t ex nya avgifter). Arbetet med åtgärder för att
återställa 2019 års underskott och nå en budget i balans 2020 fortsätter och kan följas i
förvaltningens budgetuppföljningsrapporter till nämnden.
Beslutsunderlag
Omvårdnadsnämndens beslut 2019-02-27 § 26
Omvårdnadsförvaltningens tjänstutlåtande 2020-03-05
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 31 Dnr 2019-00059
Bilagor till mål- och resursplan 2020-2023
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till bilagor till mål- och
resursplan 2020-2023 (Bilagorna om omvårdnadsnämndens: budget på verksamhetsnivå
2020, investeringar och projekt 2020 samt möjliga men ej budgeterade åtgärder 2020-2023)
samt åtgärder för att nå en budget i balans.
Reservationer
John Källström (V) samt Lennart Gard (S), Anneli Hirsimäki (S) och Monica Zellafors (S)
reserverar sig mot beslutet. Gard meddelar att S avser att före justeringen lämna en skriftlig
reservation: Röstförklaringar av socialdemokraterna. Vi biträder det av förvaltningens förslag
till beslut. I bilaga 3 föreslår John (V) att tabellraden med delade turer skall strykas. Denna del
biträder även socialdemokraterna med stöd av den uppgörelse som finns från den 1 april om att
ofrivilliga delade turer skall upphöra och ersättas med frivilligt delade turer.
________________________________________________________________________
Ärendet
Omvårdnadsnämnden beslutade i november 2019 att anta nämndens mål- och resursplan
för åren 2020-2023, exklusive bilagorna 1-3:
• Bilaga 1 - budget på verksamhetsnivå 2020.
• Bilaga 2 - investeringar och projekt 2020-2023.
• Bilaga 3 - möjliga men ej budgeterade åtgärder 2020-2023.
Nämnden beslutade vidare att respektive parti eller partigrupper uppmanades att komma
med förslag till åtgärder med politiska prioriteringar.
Omvårdnadsnämnden beslutade i december 2019 att återremittera bilagorna och gav
förvaltningen i uppdrag att bereda vidare och återkomma med åtgärdsförslag.
Av omvårdnadsförvaltningens utredning framgår att bilaga 3 bygger på situationen i
november 2019 när mål- och resursplanen behandlades av nämnden. Med hänvisning till
förvaltningens planerade och pågående åtgärder samt den regelbundna redovisningen som
sker i månadsrapporten till nämnden föreslår förvaltningen att bilagorna 1-3 fastslås av
nämnden i ursprungligt skick.
Beslutsunderlag
Bilagorna 1-3 till mål- och resursplan 2020-2023
Omvårdnadsnämndens beslut 2019-12-18 § 166
Omvårdnadsförvaltningens tjänstutlåtande 2020-03-05
Forts.
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Forts. § 31
Bilagor till mål- och resursplan 2020-2023
Förslag till beslut på sammanträdet
Lennart Gard (S) föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag att godkänna
förslag till bilagor till mål- och resursplan 2020-2023 (Bilagorna om omvårdnadsnämndens:
budget på verksamhetsnivå 2020, investeringar och projekt 2020 samt möjliga men ej
budgeterade åtgärder 2020-2023) samt åtgärder för att nå en budget i balans.
John Källström (V) föreslår nämnden att ta bort kolumnen Fortsätta med delade turer ej i
budget, effekt i bilaga 3. I övrigt godkänna bilagorna.
Beslutsgång
Ajournering begärs och beviljas.
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar
enligt Gards förslag.
Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 32 Dnr 2020-00018
Månadsrapport
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av månadsrapporten till och med
februari 2020.
________________________________________________________________________
Ärendet
Omvårdnadsnämnden visar en negativ avvikelse per februari månad på -1,6 mkr.
Helårsprognosen visar en negativ avvikelse på - 4,3 mkr.
Vid 2020 års början så fanns enligt Mål och resursplan 2020 ett besparingsbehov 22,9 mkr.
För att komma i budgetram 2020 så pågår och planeras ett flertal åtgärder som redan gett
effekt och har förväntad effekt. Det finns fortfarande ett effektivitetsbehov och det återspeglas
i den avvikelsen och årsprognos som kan ses inom området förvaltningschef.
Det negativa utfallet som ses inom verksamhetsområdet vård- och omsorgboende och
korttidsvård orsakas av högre personalkostnader än budget. De boenden där nämnden har
servicehusplatser är särskilt svåra att bedriva kostnadseffektiv. Nämnden brukar på servicehus
ha större omvårdnadsbehov än vad ersättningsmodellen ger.
Det finns en osäkerhet om det budgeterade LSS-boendet kommer bli klart under 2020. Därav
det prognostiserade överskottet inom området funktionshindersomsorg.
Nivån på sjukfrånvaron inom nämndens verksamhet är fortfarande hög. Dock kan ses en
sakta nedåtgående trend under senaste året. Under januari till februari 2020 är nämndens
totala sjukfrånvaro 9,98 %. Att jämföra med samma period 2019 där den totala sjukfrånvaron
låg på 11,81 %. Nämnden fortsätter sitt långsiktiga arbete med att förbättra arbetsmiljön inom
nämndens verksamheter. Under våren kommer nämnden att vara pilotprojekt inom
kommunens medverkan i Sunt Arbetsliv.
Beslutsunderlag
Månadsrapport 2020-02-29
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 33 Dnr 2019-00027
Återrapportering av genomförda aktiviteter från föreningar som beviljades bidrag år 2019
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna återrapporten från föreningar som beviljats bidrag
för aktiviteter riktade till äldre personer.
________________________________________________________________________
Ärendet
Omvårdnadsnämnden fördelar vid två tillfällen per år, mars och september, bidrag till
föreningar som genomför aktiviteter i syfte att utveckla det sociala innehållet, främja
friskvård samt trygghet och säkerhet för äldre personer och personer med
funktionsnedsättning i Söderhamns kommun.
Enligt nämndens beslut ska förening som beviljas bidrag återrapportera genomförda
aktiviteter och antal deltagare på särskild blankett som skickas ut tillsammans med
bidragsbeslutet. Rapporterna ska redovisas till omvårdnadsnämnden.
Beslutsunderlag
Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-02-19
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 34 Dnr 2020-00023
Bidrag till föreningar som bedriver sociala aktiviteter 2020 - ansökningstillfälle 1
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar att bevilja bidrag till nedanstående förening:
Förening: Bidraget avser: Bidragsbelopp:
SPF Seniorerna Söderhamn helår 10 000 kronor
SPF Seniorerna Trönö helår 9 000 kronor
Nejlikan helår 40 000 kronor
RSMH Söderhamn helår 150 000 kronor
Stenös vänner arrangemang 40 000 kronor
Totalt 249 000 kronor
Föreningar som beviljas bidrag ska återrapportera genomförd aktivitet/-er och antal
deltagare på särskild blankett som skickas ut tillsammans med bidragsbeslutet.
Rapporterna ska redovisas till omvårdnadsnämnden i samband med de tillfällen då
nämnden behandlar nya bidragsansökningar.
________________________________________________________________________
Ärendet
Omvårdnadsnämnden har för år 2020 avsatt 380 000 kronor för bidrag till föreningar som
erbjuder aktiviteter i syfte att utveckla det sociala innehållet, främja friskvård samt trygghet
och säkerhet för äldre personer och personer med funktionsnedsättning i Söderhamns
kommun. Bidrag kan sökas vid två tillfällen under året 15 februari och 15 augusti.
Vid första ansökningstillfället 2020 har fem föreningar sökt totalt 368 000 kronor.
Nämndens politiska beredning har berett ärendet.
Beslutsunderlag
Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-02-19
Beslutet skickas till
Sökande förening
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 35 Dnr 2020-00029
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2019
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av kvalitets- och patient-
säkerhetsberättelsen för år 2019.
________________________________________________________________________
Ärendet
Vårdgivaren ska enligt patientsäkerhetslagen, SFS 2010:659 senast den 1 mars varje år
upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå:
• hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår
• vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och
• vilka resultat som uppnåtts
Patentsäkerhetsberättelsen innefattar åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, hur
patientsäkerheten har följts upp genom egenkontroll, hur risker för vårdskador identifieras
och hanterats, hur hälso- och sjukvårdspersonalen bidragit till ökad patientsäkerhet genom att
rapportera risker, tillbud och negativa händelser, hur patienter och närståendes synpunkter
och klagomål som har betydelse för patientsäkerheten har hanterats och hur patienter och
närstående involverats patientsäkerhetsarbetet.
Enligt allmänna råd SOSFS 2011:9 om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete bör
den som bedriver socialtjänst med dokumentationen som utgångspunkt varje år upprätta en
kvalitetsberättelse av vilken det framgår hur det systematiska arbetet har bedrivits under
föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet samt
vika resultat som uppnåtts.
Beslutsunderlag
Kvalitets- och patientsäkerhetsberättelse 2019
Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-03-30
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 36 Dnr 2019-00029
Rapportering av omvårdnadsnämndens ej verkställda SoL-beslut, kvartal 4 2019
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporten avseende ej verkställda
SoL-beslut för kvartal 4, till och med den 31 december 2019.
________________________________________________________________________
Ärendet
Kommunerna har enligt socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att rapportera in gynnande
beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller
även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på
nytt inom tre månader från dagen för avbrottet.
Rapportering ska ske en gång per kvartal till inspektionen för vård och omsorg (IVO)
samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer.
Socialt ansvarig samordnare (SAS) har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej
verkställda beslut per den 31 december 2019. Sammanlagt för perioden fanns 29 beslut
som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum.
24 beslut gäller vård- och omsorgsboende (14 av dessa beslut är verkställda under
rapporteringsperioden), fyra beslut avser kontaktperson (två är verkställda) och ett beslut
avser korttidsvård.
Bedömning är att kommunen troligtvis inte kommer att bli ålagda en särskild avgift
när det gäller besluten om vård- och omsorgsboende samt korttidsvård. Däremot görs
bedömningen att kommunen kan riskera en sanktionsavgift i de beslut som avser
kontaktperson.
Beslutsunderlag
Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-02-17
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
Kommunrevisionen
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 37 Dnr 2019-00030
Rapportering av omvårdnadsnämndens ej verkställda LSS-beslut, kvartal 4 2019
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporten avseende ej verkställda
LSS-beslut för kvartal 4, till och med den 31 december 2019.
________________________________________________________________________
Ärendet
Kommunerna har enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader
från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott
i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för
avbrottet.
Rapportering ska ske en gång per kvartal till inspektionen för vård och omsorg (IVO)
samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer.
Socialt ansvarig samordnare (SAS) har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej
verkställda beslut per den 31 december 2019. Sammanlagt för perioden fanns 20 beslut
som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum.
13 beslut avser kontaktperson (ett beslut verkställdes under perioden), sex beslut avser bostad
med särskild service och ett beslut avser korttidsvistelse utanför det egna hemmet.
Bedömningen är att kommunen kan riskera en särskild avgift i de beslut där nämnden
inte kunnat erbjuda kontaktperson samt i besluten om bostad med särskild service och
korttidsvistelse utanför det egna hemmet.
Beslutsunderlag
Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2020-02-17
Beslutet skickas till
Kommunfullmäktige
Kommunrevisionen
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 38 Dnr 2020-00009
Meddelande om tillsyner och verksamhetsinspektioner
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen.
________________________________________________________________________
Ärendet
Följande redovisning redovisas:
Arbetsmiljöverket
Arbetsmiljöverkets resultat från inspektionen vid gruppbostaden Tallmossen
den 28 november 2019 samt förvaltningens svar.
Beslutsunderlag
Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande med resultat
Omvårdnadsförvaltningens svar 2020-03-02
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 39 Dnr 2020-00013
För kännedom
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna.
________________________________________________________________________
Ärendet
Följande handlingar redovisas för kännedom:
* Pensionärsrådets protokoll 2020-02-10
* Tillgänglighetsrådets protokoll 2020-03-03
* Kommunfullmäktiges beslut om hantering av balanskravsresultat i 2019 års bokslut.
* Kommunfullmäktiges beslut om resultatbalansering 2019 års budgetavvikelser och övriga
bokslutsdispositioner.
* Kommunfullmäktiges beslut om fyllnadsval.
* Kommunfullmäktiges beslut att bifalla motionen om att införa måltidsvän.
* Kommunfullmäktiges beslut att avslå motionen om samverkanscentrum för psykisk ohälsa.
* Kommunfullmäktiges beslut om trygghetspaket.
* Cirkulär från Sveriges Kommuner och Regioner finns att läsa på www.skr.se
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 40 Dnr 2020-00002
Delegationsbeslut i myndighetsutövning 2020
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten.
________________________________________________________________________
Ärendet
Följande delegationsprotokoll redovisas:
Beslut enligt socialtjänstlagen (SoL)
Maria Arvidsson – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Jenny Dragon – LSS-handläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Lena Hedberg – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Emma Lind – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Jennie Lindberg - biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Lena Lindström – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Johanna Myrin Hillströms – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Eva-Karin Nordgren – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Monika Nordström – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Lena Nätt – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Forts.
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Forts. § 40
Beslut enligt socialtjänstlagen (SoL)
Karin Paepke – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Christina Sandström – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Anette Strömberg – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Jessica Strömgren – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Ulrika Svedlund – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Maria Svensk – biståndshandläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS)
Jenny Dragon – LSS-handläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Ulrika Svedlund – biståndshandläggare och vik LSS-handläggare
Datum för beslut: 200201-200229
Ingela Wallin – vik LSS-handläggare
Datum för beslut: 200201-200229
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 41 Dnr 2020-00030
Protokoll
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av protokollen.
________________________________________________________________________
Ärendet
Följande protokoll redovisas:
Omvårdnadsnämnden 2020-02-26
Dnr ON 2020-001
FÖSAM – 2020-03-18
Facklig förvaltningssamverkan (förvaltningschefens beslutsnivå)
Dnr ON 2020-003
LOSAM – 2020-02-13 och 2020-02-26
Facklig lokal samverkansgrupp (verksamhetschefens beslutsnivå)
Dnr ON 2020-004--007
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
§ 42 Dnr 2017-00100
Nämndinitiativ från SD angående avveckling av servicehusplatser på Linden i Bergvik
Beslut
Omvårdnadsnämnden beslutar att anse nämndinitiativen som två separata initiativ.
Omvårdnadsnämnden beslutar att första att-satsen i dagens initiativ ska avslås men bifaller
att-satsen om att förslag från Faxeholmen AB presenteras för nämnden, innan nytt beslut tas
om Lindens servicehus.
________________________________________________________________________
Ärendet
På dagens sammanträde lämnar Rino Hedblom (SD) ett liknande nämndinitiativ som tidigare
lämnat initiativ (se nedan) men med ytterligare en att-sats:
- att beslutet från 2019-08-28 § 102 Dnr 2017–00100 samt beslutet från 2019-11-27
§ 152 Dnr 2017–00100 rivs upp.
- att förslag från Faxeholmen AB presenteras för nämnden, innan nytt beslut tas om
Lindens Servicehus.
Tidigare nämndinitiativ
På omvårdnadsnämndens sammanträde den 18 december 2019 lämnade Rino Hedblom (SD)
följande nämndinitiativ från Sverigedemokraterna Söderhamn angående avveckling av
servicehusplatser på Linden i Bergvik:
”Sverigedemokraterna anser att utfallet av beslutet inte överensstämmer med intentionerna i
beslutsunderlaget. Uppenbart är att utflyttning av brukare inte sker koordinerat med
byggandet av ett nytt VoB samt att inte förslag från Faxeholmen AB ännu har inkommit till
nämndens påseende.
Därför föreslår vi i SD-Söderhamn:
- att beslutet från 2019-08-28 § 102 Dnr 2017-00100 samt beslutet från 2019-11-27 §
152 Dnr 2017-00100 rivs upp och att nytt beslut tas.”
Nämnden beslutade att överlämna nämndinitiativet till förvaltningen för beredning.
Beslutsunderlag
Nämndinitiativ från SD 2020-03-25
Forts.
SÖDERHAMNS KOMMUN
Omvårdnadsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(24)
Sammanträdesdatum
2020-03-25
Ordförandes signatur Justerares signatur Utdragsbestyrkande
Forts. § 42
Nämndinitiativ från SD angående avveckling av servicehusplatser på Linden i Bergvik
Förslag till beslut på sammanträdet
Ajournering begärs och beviljas.
Anders Ramstrand (KD) föreslår nämnden anse att dagens lämnade initiativ ersätter det
tidigare nämndinitiativet.
Rino Hedblom (SD) föreslår nämnden anse nämndinitiativen som två separata initiativ.
Beslutsgång
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar enligt
Ramstrands förslag.
Omröstning begärs och genomförs.
Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstning:
JA - röst för Ramstrands förslag
NEJ - röst för Hedbloms förslag
Ordföranden finner efter avslutad omröstning att omvårdnadsnämnden beslutar enligt
Hedbloms förslag att anse nämndinitiativen som två separata initiativ.
Ordföranden ställer avslag mot bifall till första att-satsen och finner att omvårdnadsnämnden
beslutar avslå första att-satsen om att beslutet från 2019-08-28 § 102 Dnr 2017–00100 samt
beslutet från 2019-11-27 § 152 Dnr 2017–00100 rivs upp.
Ordföranden ställer avslag mot bifall till andra att-satsen och finner att omvårdnadsnämnden
beslutar bifalla att-satsen om att förslag från Faxeholmen AB presenteras för nämnden, innan
nytt beslut tas om Lindens servicehus.
Omröstningsresultat
Med fem (5) JA-röster mot sex (6) NEJ-röster finner ordförande att Hedbloms förslag vinner
(se omröstningsprotokoll).